По утверждению разработчика (ноябрь 2010), в версию включен ряд новых подсистем и режимов, как появившихся в ее составе впервые, так и пришедших на смену прежним функциональным разделам. Среди них — приложения и режимы «Планирование производства», «Автотранспорт», «Расчеты с партнерами», «Имущество», «Договоры закупок», «Договоры продаж», «Книга покупок-продаж», информационное хранилище «Банк данных по счетам», «Табельный учет», «Сводные заказы», «Заказы на услуги».
Расширены функции в области аналитического учета товарно-материальных запасов по различным характеристикам, учета номенклатуры по серийным номерам, поддержки множественных штрих-кодов для товарных позиций. Реализована возможность параллельного ведения бухгалтерского и управленческого учета с использованием произвольного количества планов счетов, а также экспорт данных в формат MySQL. Кроме того, добавлена возможность использования различных веб-сервисов (например, обращение к веб-серверу Центробанка РФ для импорта курсов валют).
Работа в режиме «Плановое меню» в программе БЭСТ-5. Питание
В состав новой версии 3.4 вошла новая среда разработки XBA (xBase Application), которая позволяет осуществлять программную адаптацию системы к учетной специфике конкретного предприятия посредством вспомогательных модулей, написанных на встроенном языке программирования. Используя среду XBA, ИТ-специалисты смогут модифицировать базовую логику программного комплекса для реализации требований конкретного бизнеса.
2013: Приложение «Лизинг»
В состав системы управления предприятием «БЭСТ-5» введено новое приложение — «Лизинг», сообщила пресс-служба разработчика 21 августа 2013 года. Приложение адресовано компаниям, приобретающим и предоставляющим технику, оборудование и иные виды имущества на условиях лизинга и сублизинга.
«Лизинг» помогает успешно решать ключевые задачи учета лизинговых операций:
- принимать заказы от клиентов на предоставление техники в аренду и планово-предупредительные ремонты,
- учитывать специализированные договоры с лизингодателями и лизингополучателями,
- оформлять документы приема-передачи материальных ценностей,
- выставлять счета на оплату,
- оперативно контролировать расчеты с контрагентами.
Благодаря интеграции приложения «Лизинг» с приложениями логистики, учета финансов, расчетов с партнерами и бухгалтерского учета, в распоряжение пользователя предоставляется прозрачная, целостная картина движения предметов лизинга и платежей, связанных с исполнением принятых договорных обязательств.
2014: Новые возможности в дополнении №15
9 июня 2014 года компания БЭСТ сообщила о выходе обновлённой системы БЭСТ-5 с дополнением функциональных возможностей в подготовке отчетности, представляемой участниками контролируемых сделок в налоговые органы.
Система формирует «Уведомление о контролируемых сделках», форма которого соответствует требованиям п.5.20 приказа ФНС РФ от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524. Функционал доступен в дополнении №15 к пакету обновлений №31 системы БЭСТ-5. Он предназначен для так называемых взаимозависимых лиц, т.е. — для юридических и физических лиц, состоящих в экономических отношениях, влияющих на условия или экономические результаты их деятельности или на деятельность представляемых ими лиц.
БЭСТ-5.Аптека. Основные возможности!
В свою очередь, между взаимозависимыми лицами могут заключаться контролируемые сделки — операции, отвечающие определенным стоимостным критериям и относящиеся к определенным направлениям бизнеса (например, поставки нефти и нефтепродуктов, минеральных удобрений, цветных и драгоценных металлов и пр.). Такие сделки контролируются налоговыми органами и проверяются на предмет соответствия рыночным ценам – для полноты исчисления и уплаты налогов.
Для подготовки такого типа отчетности в карточки организации-пользователя и контрагентов добавлены реквизиты, характеризующие их как участников контролируемых сделок, например, тип взаимозависимости, тип участника контролируемых сделок и т.д. В составе классификаторов системы теперь имеется справочник, содержащий список оснований для контроля сделок, с указанием суммы ограничения для отнесения сделки к контролируемым.
Формирование отчета «Уведомление о контролируемых сделках» осуществляется в подсистеме «Ведение договоров». В карточке договора предусмотрен специальный раздел, предназначенный для регистрации сведений о контролируемой сделке. При заключении договора, оформляющего контролируемую сделку, пользователь заполняет в этом разделе такие характеристики, как ее классификационные коды, признак отнесения сделки к сделкам с регулируемой ценой, ссылки на документы, регламентирующие ценообразование и условия признание рыночной цены и т.д. В дальнейшем введенные сведения используются при подготовке уведомления.
Для сформированного «Уведомления о контролируемых сделках» обеспечивается выгрузка в XML-файл – в электронной структуре, регламентированной ФНС РФ, как и представление в машиночитаемой форме.
2015: Релиз БЭСТ-5 учитывает подарочные сертификаты
1 октября 2015 года компания БЭСТ заявила о выпуске релиза системы БЭСТ-5, в котором действует всеобъемлющий учёт торговых операций с подарочными сертификатами [1] .
Продукт контролирует все стадии «жизненного цикла» подарочного сертификата:
- изготовление (выпуск),
- реализация,
- обмен на товары,
- погашение при оплате товаров или аннулирование в случае непригодности,
- обеспечивается отражение каждой из стадий в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете.
Сертификаты активно применяются в бизнесе многих торговых компаний, как действенный инструмент для повышения прибыли и удобны, как универсальный товар, позволяющий успешно решить проблемы тех покупателей, кто ищет подарки для родных или близких и затрудняется с выбором оптимального варианта.
Подарочный сертификат представляет собой пластиковую карту (или бланк) определенного номинала, приобретаемую покупателем в качестве подарка для другого лица и используемую ее предъявителем для оплаты выбранного им товара. Поэтому, в соответствии с действующим законодательством, система БЭСТ-5 рассматривает подарочные сертификаты в двух ракурсах: с одной стороны – как разновидность предоплаты и с другой стороны – как разновидность бланков строгой отчетности.
Для выделения подарочных сертификатов из всех учитываемых товарных запасов в системе БЭСТ-5 предусмотрен особый тип номенклатуры – «Подарочный сертификат». Учет сертификатов в системе ведется в обособленных номенклатурных группах и на каждый номинал сертификата в номенклатурном справочнике заводится отдельная карточка.
Поскольку подарочные сертификаты заказываются у фирмы-изготовителя некоторым тиражом с нумерацией пластиковых карт или бланков по некоторому общему правилу, в системе БЭСТ-5 имеется возможность одновременного оприходования пачки сертификатов. Для этого системе достаточно единожды указать правило создания номера (серия, первый порядковый номер, при необходимости – префикс и суффикс), после чего БЭСТ-5 автоматически пронумерует и оприходует конкретную совокупность сертификатов. На каждый приходуемый сертификат будет создана индивидуальная карточка с его реквизитами, «привязанная» к карточке номенклатуры, соответствующей данному номиналу.
В системе можно отслеживать состояние каждого сертификата:
- открыт (т.е. оприходован и доступен для продажи),
- продан,
- погашен при оплате товаров,
- списан после погашения,
- аннулирован (в связи с истечением срока годности или повреждениями).
Действующий статус сертификата отражается в его карточке и изменяется по мере регистрации соответствующих документов движения.
Система БЭСТ-5 поддерживает различные схемы продаж подарочных сертификатов:
- реализация сертификатов через магазин или сеть магазинов предприятия-пользователя,
- реализация сертификатов, приобретённых на стороне предприятием-пользователем для своих сотрудников – например, к праздничным датам или иным памятным событиям.
Если у предприятия-пользователя имеется сеть магазинов, на практике регулярно возникают ситуации, когда подарочный сертификат, проданный в одном магазине, предъявляется для оплаты товара в другом магазине из этой же сети. Поэтому в системе БЭСТ-5 предусмотрена передача двух видов сведений о сертификатах в магазины: списка всех доступных сертификатов, потенциально пригодных для оплаты товаров, и списка сертификатов, доступных для продажи в конкретном магазине.
Регистрация продаж подарочных сертификатов в системе БЭСТ-5 осуществляется с помощью кассовых аппаратов, установленных в магазине или в сети магазинов предприятия-пользователя. По окончании рабочей смены из кассовых аппаратов поступают файлы со сведениями о сертификатах, задействованных при оплате товаров, и одновременно с ними файлы отчетов по чекам, в которые включены данные о проданных сертификатах. Далее информация из магазинов (товарные отчеты и данные об использованных сертификатах) передается в головной офис и отражается в карточках сертификатов. В итоге, по каждому проданному или погашенному сертификату доступны точные данные о дате и месте его продажи или погашения (вплоть до номера смены и кассы), а также о номере чека, сформированного при продаже или погашении.
Система помогает сформировать документы для вывода из обращения непригодных подарочных сертификатов в связи с истечением срока годности или обнаружением дефектов, списать погашенные сертификаты как бланки строгой отчетности.
В распоряжение пользователя предоставлены отчеты и справки, позволяющие проанализировать состояние и движение подарочных сертификатов в различных разрезах, включая оценку прибыли вне реализации.
Примечания
Источник: www.tadviser.ru
БЭСТ
Компания БЭСТ — российский разработчик программного обеспечения под торговой маркой «БЭСТ». Цель Компании — создание и внедрение информационных и управленческих технологий нового поколения, способствующих построению эффективного, высокодоходного и конкурентоспособного бизнеса на предприятиях клиентов. На рынке с 1990 года.
Программы производителя:
БЭСТ-5.Питание
Качественное питание это сложный и важный технологический процесс в любом санатории, больнице, школе, детском саду, заводской столовой или кафе. Правильно и быстро рассчитать и заказать требуемое количество продуктов, оформить в соответствии с нормативными документами всю первичную и отчетную документацию поможет вам программный комплекс БЭСТ-5 ПИТАНИЕ. Программа служит хорошим инструментом для бухгалтера-калькулятора, технолога-пищевика, диет-врача, облегчая трудоемкую работу по составлению и расчету меню.
Источник: www.ovariant.ru
«Бэст-5»
Комплексная система управления предприятием, которая поддерживает весь цикл управленческих процедур: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры. Система используется практически на любых предприятиях. «БЭСТ-5» продолжает линию продуктов БЭСТ, которые распространяются уже более 10 лет и работают на десятках тысяч предприятий в России, Беларуси и Украине. Программный комплекс БЭСТ-5 создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого. Одной из отличительных черт системы БЭСТ-5 является баланс между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями.
Система БЭСТ-5 включает в себя ряд приложений. Каждое приложение предназначено для учета ресурсов определенного вида или ведения общего бухгалтерского, налогового или управленческого учета. При этом данные оперативного учета используются в бухгалтерском и налоговом учете.
Приложения для ведения общего бухгалтерского и налогового учета, а также оперативного учета денежных средств, расчетам по обязательствам и имущества предприятия.
Главная книга
- Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета
- Многомерный аналитический учет
- Ведение специализированных журналов и сводного журнала операций
- Учет операций в любой иностранной валюте и в валюте учета
- Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия
- Экспорт отчетности в электронном виде в форматах МНС и ПФР.
- Ведение расчетных и валютных счетов
- Ведение выписок банка
- Оформление платежных документов
- Работа с системами «Клиент-Банк».
- Ведение рублевых и валютных касс
- Ведение кассовых книг
- Оформление кассовых документов
- Учет депонированных сумм
- Расчеты с подотчетными лицами
- Оформление авансовых отчетов.
- Ведение карточек расчетов по сделкам
- Контроль обязательств по счетам, партнерам и сделкам
- Проведение зачетов обязательств с партнерами и между сделками.
- Ведение картотеки договоров по закупкам и продажам
- Поддержка многоэтапных договоров с контролем расчетов по каждому этапу
- Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам
- Расчет штрафных санкций по просроченным договорам или этапам.
- Инвентарный учет основных средств и нематериальных активов
- Учет НИИОКР и расходов будущих периодов на основе ПБУ 17/02
- Учет специального оборудования, инструментов, одежды и прочего оборотного имущества
- Учет наличия и движения каждого объекта учета
- Учет истории изменения наиболее существенных реквизитов объектов
- Начисление амортизации объектов
- Переоценка и учет модернизаций основных средств
- Формирование счетов-фактур для покупателей
- Регистрация счетов-фактур поставщиков
- Ведение журналов учета счетов-фактур
- Автоматическая регистрация счетов-фактур в книгах покупок и продаж на основании складских и платежных документов.
- Учет остатков и движения запасов
- Поддержка сортового учета и учета по партиям
- Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам
- Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО
- Учет товаров на консигнации и в пути
- Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара
- Ведение сделок по закупкам (счета кредиторов)
- Контроль исполнения обязательств по сделкам закупки
- Регистрация актов на выполненные работы (услуги)
- Учет заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
- Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
- Ведение прайс-листов
- Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками
- Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники
- Формирование товарных отчетов
- Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
- Ведение прайс-листов товаров для магазина
- Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов.
- Отчеты по объему продаж в различных разрезах
- Отчеты с ранжированием продаж по доходу и валовой прибыли
- ABC-анализ продаж с управляемым делением на группы
- Отчеты по закупкам предприятия (для отделов снабжения)
- Отчеты по остаткам и движению запасов по местам хранения.
- Ведение спецификаций на сборку продукции
- Учет производства и выпуска готовой продукции
- Учет запасов материалов и полуфабрикатов в центрах хранения
- Учет расхода материалов и полуфабрикатов на производство
- Калькуляция себестоимости продукции с учетом незавершенного производства.
- Ведение структуры предприятия и штатного расписания
- Ведение картотеки персонального учета
- Журналы приказов по приему, перемещению и увольнению персонала
- Приказы на отпуска и командировки сотрудников
- Подготовка полного комплекта унифицированных форм по учету кадров.
- Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников
- Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная
- Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний
- Групповые начисления и удержания
- Расчет отпускных и больничных
- Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты)
- Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия
- Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту.
- Расчет НДФЛ и ЕСН
- Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФ и отчетности по НДФЛ.
Источник: studfile.net