Все фамилии, имена, адреса, даты, названия организаций, их банковские реквизиты, используемые в текстах практических примеров, являются вымышленными, если не оговорено иное. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или переделана в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на то нет письменного разрешения ООО «Компания БЭСТ».
АВТОРСКИЕ ПРАВА
Система БЭСТ- 5 является собственностью ООО «Компания БЭСТ». Она защищена законом РФ о правовой охране программ для ЭВМ и баз данных, положениями международных договоров и другими соответствующими законодательными актами.
Программное обеспечение, описанное в данной публикации, поставляется только по лицензии. Оно должно использоваться и копироваться исключительно в соответствии с условиями лицензии.
Авторские права на этот документ принадлежат ООО «Компания БЭСТ» (г. Москва), ООО «Предприятие «Виктория- ЮГ» (г. Краснодар).
БЭСТ-5.Аптека. Приход товара вручную
Авторские права на систему БЭСТ- 5 принадлежат ООО «Компания БЭСТ».
Авторские права на приложение Аптека системы БЭСТ- 5 принадлежат ООО «Предприятие «Виктория- ЮГ».
1. Введение 7
1.1. Назначение документа 7
1.2. Структура документа 7
1.3. Требования к квалификации пользователей 7
1.4. Условные обозначения 7
2. Общие положения 8
2.1. Структура меню 9
2.2. Элементы учета 11
2.2.1. Хозяйственные операции 11
2.2.2. Документы и схема их обработки 12
2.2.3. Порядок ввода данных, общие вопросы, терминология 13
3. Настройка параметров, справочники 16
3.1. Настройка бухгалтерского плана счетов 16
3.2. Настройка справочника групп 19
3.3. Настройка счетов учета 19
3.4. Настройка схемы хранения 19
3.5. Настройка моделей калькуляции 20
3.6. Настройка видов движения 21
3.7. Настройка типовых операций 22
3.8. Настройка печатных форм документов движения 25
3.9. Настройка справочника магазинов 26
3.10. Настройка работы с кассами 27
3.10.1. Цветовое выделение товаров в справочнике товаров (на примере кассовой программы ЭПОС-2) 27
3.11. Настройка справочника типов кодов товаров 29
3.12. Настройка центров потребности 29
3.12.1. Описание параметров центра потребности 35
3.12.2. Описание параметров получателя 37
3.13. Настройка шкалы округления цен 38
3.14. Настройка форматов электронных накладных 40
3.15. Настройка справочника поставщиков 46
3.16. Настройка справочника складов для электронного прихода 47
3.17. Настройка справочника групп для электронного прихода 47
3.18. Настройка параметров электронного прихода 48
3.18.1. Описание параметров электронного прихода 50
3.19. Настройка типовых операций приложения Расчеты с партнерами 60
БЭСТ-5.Аптека. Основные возможности!
3.20. Настройка видов документов приложения Расчеты с партнерами 61
3.21. Настройка групп учета приложения Расчеты с партнерами 61
3.22. Настройка приложения Расчеты с партнерами 61
3.23. Справочник соответствия названий ТМЦ 62
3.23.1. Справочник соответствия названий для электронного прихода 62
3.23.2. Реестр ЖНВЛП 65
3.24. Справочник соответствия названий изготовителей 72
3.25. Справочник соответствия названий стран- изготовителей 74
3.26. Справочник фальсифицированных товаров 76
3.27. Формируемые документы 78
4. Порядок выполнения операций 80
4.1. Общая схема выполнения операций 80
4.1.1. Закупка товаров 80
4.1.2. Электронный приход 80
4.1.3. Обработка электронной накладной 94
4.1.4. Возврат от покупателей 103
4.1.5. Прочие приходы 103
4.1.6. Реализация со склада 105
4.1.7. Возврат поставщику 106
4.1.8. Списание 106
4.1.9. Передача на реализацию 107
4.1.10. Обработка отчета о розничных продажах 107
4.2. Ввод складского документа 108
4.2.1. Приходная накладная 108
4.2.2. Расходная накладная 111
4.3. Генерация прайс- листа и справочника товаров для выдачи на кассу 114
4.3.1. Генерация прайс-листа торгового зала 114
4.3.2. Генерация справочника товаров из модуля “Торговый зал” 114
4.3.3. Генерация справочника товаров из реестра электронных накладных 116
4.4. Печать этикетки 123
4.5. Анализ движения товаров и составление заявки на ТМЦ 124
4.6. Обязательный ассортимент и стеллаж, ячейка в разрезе складов 131
5. Формирование отчетов 133
5.1. Набор отчетных форм, анализирующих движение товаров 135
5.1.1. Отчет «Динамика объемов продаж» 135
5.1.2. Отчет «Распределение объемов продаж по группам цен» 137
5.1.3. Отчеты «Рейтинг поставщиков», «Рейтинг производителей» 139
5.1.4. Отчеты «Рейтинг товаров по натуральному объему продаж», «Рейтинг товаров по стоимостному объему продаж» 142
5.1.5. Отчет «Отчет по скидкам» 145
5.1.6. Отчет «Сравнительный анализ продаж» 146
5.2. Набор отчетных форм, учитывающих специфику аптечного бизнеса 148
5.2.1. Отчет «Оборотная ведомость» 148
5.2.2. Отчет «Инвентаризационная опись» 151
5.2.3. Отчет «Остатки по приходной накладной» 152
5.2.4. Отчет «Прайс-лист» 153
5.2.5. Отчет «Товары для справочной службы» 155
5.2.6. Отчет «Забракованные или фальсифицированные товары» 156
5.2.7. Отчет «Дефектура товаров» 157
5.2.8. Отчет «Остатки на дату(контроль)» 160
5.2.9. Отчет «Отчет по оборотам» 160
5.2.10. Отчет «Фасовочный журнал» 165
5.2.11. Отчет «Отчет по срокам годности» 166
5.3. Отчет о хозяйственной деятельности 167
5.4. Регламентированная отчетность 171
5.4.1. Подготовка данных для ЕИАС 172
5.4.2. Подготовка данных для Оперативного мониторинга ЛС 177
Приложение 1. Спец. функции 181
Приложение 2. Настройка параметров приложения ТОВАРЫ. ПРОДУКЦИЯ 184
Приложение 3. Настройка параметров приложения ТОРГОВЫЙ ЗАЛ 189
Приложение 4. Примеры печатных форм документов движения ТМЦ 191
Похожие:
Источник: filling-form.ru
Статьи — БЭСТ-5. Аптека. Работа в кассовой программе: простые советы или как не наступить на грабли второй раз!
1. Контрольно-кассовая техника (ККТ) должна быть включена в сеть и на ней должен гореть индикатор питания, если он имеется.
2. ККТ должна включаться перед запуском кассовой программы.
3. К КТ, банковские терминалы и сканеры штрих-кодов подсоединяются USB-кабелем непосредственно в разъёмы USB компьютера, без USB концентратора (хаба, разветвителя)! Если концентратор всё-таки используется, то он должен быть с дополнительным питанием и в него включаются не ответственное оборудование — мышь, клавиатура и пр.
4. В ККТ должна быть вставлена кассовая лента. Важно. При регистрации чека кассовая лента не должна заканчиваться. Следите за индикатором на ленте.
5. Не вводятся цифры с правой части клавиатуры (цифровой). Проверьте, включена ли кнопка «Num Lock», при этом должен гореть индикатор 1, если есть.
6. Смена превысила 24 часа. Нужно закрыть смену. Вручную изъять деньги из кассы невозможно. Если в кассе настроена инкассация, то остаток на начало новой смены в кассовой программе нужно установить равным 0 (нулю).
7. Z-отчёт выводится только 1 раз во время закрытия смены. Повторно вывести Z-отчёт невозможно.
8. Для возврата товара, если он был продан в текущей открытой смене, рекомендуем сторнирование чека и пробитие правильного. Операция «Возврат товара» используется только для возврата товара, если он был продан в одной из закрытых смен.
9. Регулярно проверяйте статус обмена данными с ОФД, эту информацию можно увидеть в X- и Z-отчётах. Развёрнутые данные хранятся в личном кабинете ОФД, там обязательно должна быть указана фамилия кассира, а также расшифровка чека (позиции чека, их цена, ставка НДС).
10. Если у вас для обмена используется Яндекс. Диск, а отчёт о продажах, либо справочник товаров не пришёл, посмотрите в нижнем правом углу рабочего стола, есть ли значок «НЛО» с зелёной галкой. Наличие значка подтверждает, что Яндекс. Диск работает штатно.
Контакты технической поддержки:
Единый телефон «горячей линии»: 8-861-201-61-05
С уважением, команда Центра решений «БЭСТ-5.Аптека».
Источник: www.best5-apteka.ru
Обзор возможностей программного комплекса для аптек от «БЭСТ-5. Аптека»
Нужно ли автоматизировать работу аптеки? Безусловно. Причин масса! Это и новые требования ФЗ-54, и грядущее подключение к информационной системе «Маркировка», не говоря уже о самой аптечной специфике. Чтобы работать эффективно с обширным аптечным ассортиментом, контролировать запасы, делать своевременные заявки на поставку и соблюдать все требования современного законодательства, просто необходимо использовать специализированные программные продукты.
Центр решений «БЭСТ-5. Аптека» хорошо зарекомендовал себя на фармацевтическом рынке. Это – независимый разработчик, имеющий аккредитацию в Министерстве связи РФ. В активе компании автоматизация более 1000 аптек и сетей по всей территории России. Решения от этого разработчика выбирают и те, кто решил автоматизировать работу аптечного заведения или сети с нуля, и те, кто уже использует популярные решения других компаний и хочет получить что-то более эффективное и удобное в работе.
Какие процессы позволяет автоматизировать решение от «БЭСТ-5. Аптека»
Практически все. В частности, программное обеспечение включает функционал для автоматизации:
- Рабочего места фармацевта-кассира. Решение подходит для организации работы различных отделов: безрецептурного отпуска, готовых лекарственных средств и пр. Есть функционал для регистрации товара разными способами (по штрих-кодам, через справочник и пр.). Имеются возможности для работы со скидками и бонусами. Настроен эквайринг со Сбербанком. Работа с маркетинговыми списками. Поддерживаются все популярные онлайн-кассы от таких производителей, как АТОЛ, ШТРИХ-М, ВИКИ ПРИНТ. Выполнена интеграция с ЭВОТОРОМ!
- Бухгалтерского учета. Вы можете добавить к основному функционалу необходимый Вам комплект бухгалтерских приложений системы «БЭСТ-5». Это даст Вам замкнутую систему управления аптекой – бухгалтерский и налоговый учет, учет товародвижения будет вестись в одной базе данных. Никаких выгрузок и загрузок! Также Вы можете настроить экспорт данных и в другие бухгалтерские системы, такие как 1С, Инфо-Бухгалтер, Парус и пр.
- Отдел маркетинга и руководителя аптеки или сети. Заслуживает внимания мощный функционал по формированию различного рода отчетов: от объема продаж и рейтинга отдельных товарных позиций, до полного отчета о хозяйственной деятельности заведения. Есть отдельный блок отчетов для мотивации персонала.
- Процессов закупок. Разработчиками ПО предусмотрено автоматическое формирование заявок на закупку продукции на основе анализа остатков, популярности товара и прочих факторов. Реализована интеграция (выгрузка накладных, загрузка заказов) с такими популярными торговыми площадками, как ФармСМ, ФармХаб и пр.
- Инвентаризации. Можно проводить полную и выборочную инвентаризацию. Поддержка всех доступных методов: с помощью терминала сбора данных или сканером штрих-кодов на кассе.
Кроме того, «БЭСТ-5. Аптека» интегрировано со многими популярными маркетинговыми союзами, такими, как «АСНА», «Партнер» от компании Катрен, ФармХаб и пр.
На настройку и запуск «БЭСТ-5. Аптека» требуется от 1 до 3 дней. При покупке этого ПО вам не нужно беспокоиться о его технической поддержке. Все это разработчики берут на себя, гарантируя работоспособность, быструю реакцию на возникающие проблемы и своевременно обновление программного обеспечения. Заявки в службу технической поддержки принимаются 7 дней в неделю, включая праздники и выходные дни.
Стоимость этого программного решения – от 22900 рублей.
Источник: astera.ru