Программа basecamp что это

projectman

Так получилось, что новый цикл своих обзоров я начинаю с обзора Basecamp — признанного мэтра в области онлайнового управления проектами. Раньше он не попал в мои обзоры по одной единственной причине — я был уверен, что он не говорит по-русски. Оказалось, что я ошибался, о чем мне написали в комментариях. А значит, пора наверстать упущенное.

Регистрацию в Basеcamp можно было бы назвать простой и приятной, если б не хитро спрятанная ссылка на бесплатную версию. Поначалу я даже подумал, что не получится сделать обзор — очень уж не хотелось вводить данные своей кредитки при регистрации. Любой из платных тарифных планов предполагает 30-дневный бесплатный тестовый период, но кредитку укажи им сразу. А советский человек сувать куда попало кредитку не привык 🙂

В итоге, я все-таки нашел ссылку на бесплатный тариф, она меленько прописана по центру, прямо под красивыми блоками с описанием платных тарифов. Обычно таким шрифтом пишут что-то типа “я со всем согласен и подписываюсь”, поэтому глаз за нее не цепляется. Вот она на всякий случай.

Garmin BaseCamp для начинающих. Инсталляция и первый маршрут. ч.01

После этого регистрация прошла быстро. Подтверждение емейла не требуется, Basecamp сразу пустил меня внутрь. Первое что вижу в системе, это большой вступительный ролик, который описывает как начать работу в Бейскемпе. Ролик на английском, но все понятно даже при моих весьма базовых знаниях.

Интересно, что в отличие от всего что я видел раньше, Basecamp предлагает мне первым делом настроить цвета интерфейса, загрузить лого компании и т.п. Подозреваю, что все это неспроста — хитрые америкосы хотят заставить меня вложить частичку ручной работы, привязать страничку бейскемпа к моей компании, чтоб мне тяжелее потом было отказаться от ее использования.

Выведя империалистов на чистую воду и показав им пролетарскую дулю, я первым делом полез искать русский язык (регистрация идет на английском, без вариантов). К моему стыду, как переключиться на русский без хелпа я не нашел. Зато в хелпе нашел легко и благодаря картинкам быстро переключился. И сразу все стало понятнее и даже как-то приятнее глазу.

Следующий шаг — добавление пользователей. Ссылка на управление пользователями находится прямо на стартовом экране, искать ее не пришлось. В ролике, кстати, тоже о ней говорится — тут создатели Basecampa солидарны с моими предпочтениями.

Добавление тестового пользователя прошло без проблем, все стандартно.

Дальше создаем проект. Необычным для меня было то, что при создании проекта в Basecamp’e спрашивается только название проекта и выбор варианта доступа: только для компании или для клиентов тоже. Обычно есть как минимум описание проекта. Хотя я не раз ловил себя на том, что какое-то оно лишнее, это поле с описанием, всегда заморачивался что же в нем писать.

Выбрал вариант с доступом для другой компании тоже, сразу предложили ввести данные по ней, но не настойчиво.

• Опубликовать первое сообщение
• Добавить первый список задач
• Добавить первую контрольную точку

С этими задачами все крайне минималистично: каждая задача имеет только название, исполнителя (только одного!), дату завершения. и все! Очень непривычно.

Обзор программы Garmin BaseCamp

В итоге, в разделе “задачи” находятся списки задач в виде чеклистов, которые можно завершать одним кликом. При наведении мыши на задачу есть возможность ее отредактировать, либо добавить комментарий. Комментарий также крайне минималистичен: только текст + возможность отправить уведомление по почте участникам задачи.

Уведомления порадовали — можно на них ответить прямо в почте и комментарий добавится в нужную задачу. Так можно переписываться в задаче, не заходя в Basecamp. В ПланФиксе, которым я пользуюсь, мне этой возможности поначалу очень не хватало, хотя сейчас вроде и привык уже.

Что НЕ порадовало — никаких уведомлений о приближайющемся дедлайне или просроченной задаче Basecamp не высылает. Ну как так можно? Они что, серьезно думают что я буду жить внутри их системы и сам отслеживать дедлайны? А если у меня 50 задач? А 150?

Что в Basecampe есть хорошего, так это ссылка на поток в формате iCalendar, который можно использовать для синхронизации с разными программами, хотя бы с гугл календарем. Что удивило при этом — в поток попадают не задачи, а только контрольные точки. Зачем тогда даты у задач? Непонятно.

Кстати, о контрольных точках. Они находятся в отдельной вкладке и также очень минималистичны: можно ввести только дату контрольной точки, ее краткое описание в одну строку и выбрать ответственного. То есть, все то же самое, что и у задачи. При этом контрольные точки отображаются в календарном виде, а задачи в таком виде в Basecamp вы не увидите. Как-то я не очень осознал суть этих контрольных точек и в чем удобство их использования.

Кроме вкладок Задачи и Контрольные точки в Basecamp есть еще Сообщения и Блокноты.

Сообщения
В принципе, ничего нового. Обычные текстовые сообщения с минимальными возможностями форматирования. Можно привязать к контрольной точке. Можно указать кто будет участвовать, остальные видимо не будут иметь доступа даже на чтение. И все.

К сообщению можно добавить такой же “лысый” комментарий. Форматирования почти нет. Древовидной структуры нет. В общем целом все это напоминает по функционалу какой-то протофорум на заре интернета — типа “Вау! Я могу написать слово и его увидит кто-то за тысячу километров от меня!”

Блокноты
Блокнот в Basecamp представляет собой функционал для совместного редактирования документов. Визуального редактора нет, при этом для форматирования можно вручную вставлять теги типа bold (абсурд в наше время, на мой взгляд).

При редактировании имеющегося блокнота Basecamp спрашивает, хочу я сохранить новую версию этого документа или перезаписать на место старой. Сбоку от окна редактирования есть список версий и всегда можно вернуться на одну из предыдущих. Иногда это может оказаться удобным. При этом средств для сравнения версий между собой нет (подсветки отличий или еще чего).

Кроме перечисленных разделов есть еще Обзор — самая первая вкладка в интерфейсе Basecampa. На ней только календарик с отображенными контрольными точками, а ниже его список всего произошедшего по проекту — кто чего где создал и откомментировал.

Вот в общем-то и все.

• Периодически встречаются некоторые шероховатости с налезающим текстом — видимо, огрехи русского перевода. Кстати, где-то местами перевода нет вообще — видимо, не дошли руки.
• Сделал вывод, что для многих отечественных систем прообразом был именно БК — очень узнаются некоторые элементы интерфейса, расположение и вид меню, подход к кнопкам “Сохранить” и “Отмена”.

Из платных тарифных планов Basecamp мне наиболее приглянулся “basic”: 24$ в месяц за 15 проектов и 5 гигов места под файлы. Следующий за ним — “Plus”: 49 баксов, 35 проектов, 15 гигов. Везде есть 30-дневный триал.

Итоги:
Плюсы:
— просто. Причем, только посмотрев на Basecamp, я понял истинный смысл этого популярного сейчас слова: “просто” на в смысле “легко”, а в смысле “очень мало”.

Минусы:
— нет задач на точное время
— нет планирования встреч
— нет задач с многими исполнителями
— нет календаря задач
— нет .
… да блин, там почти ничего нет! Народ, король-то голый!

Нет, я все понимаю — типа “простота возведенная в высший ранг”, миллионы пользователей, проголосовавшие рублем, Rework и все такое — но ё-маё, как можно соскочить с нормальной системы на этот самокат.

Источник: projectman.livejournal.com

Как работают в Basecamp? Разбираем публичную методичку компании

Привет. Вы слышали про 37signals? Это ребята, которые изобрели Ruby On Rails, потом построили систему управления проектами Basecamp, после этого пошли уже менее известные проекты: Backpack —система управления знаниями, Highrise —система CRM и мессенджер Campfire. Компания, продуктами которой пользуется более 3 миллионов человек ежедневно — имеет в своём штабе всего 14 постоянных сотрудников. В данной статье я расскажу о глобальных принципах работы, в следующих пройдемся по командным ритуалам, карьерному развитию внутри Basecamp и посмотрим на критерии программистов для устройства в компанию.

1513 просмотров

Чтобы не пропустить посты – подписывайтесь на мой инстаграм и телеграм, там я буду уведомлять о выпуске новых частей, а так же постоянно рассказываю про свою карьеру тимлида в крипте, старте в IT и успешном work-life балансе ✌

Немного про Basecamp и книги от их авторов

Я познакомился с этой компанией и их стилем управления впервые, когда прочитал книгу «Rework: Бизнес без предрассудков». После этого я проникся их идеологией и сразу в ход пошли книги «Remote: Офис не обязателен» и «Не сходите с ума на работе». Книги были особенно актуальны, когда в начале локдауна нужно было переходить на полностью удалённую работу и предстоял процесс выстраивания процессов.

По моему мнению, концепты управления проектами от Basecamp конечно довольно принципиальны и трудно выполнимы в больших компаниях (не просто так у них 14 человек), но конечно многому у них стоит поучиться. Но сейчас не о книгах.

Я случайно наткнулся на методичку для работников Basecamp, в которых кратко задокументированы процессы работы в их компании и хотел бы начать конспектировать основные процессы на русском языке.

И так, как же устроена работа в Basecamp?

В Basecamp работают 6-8 недельными циклами. Обычно в году бывает 6 циклов. Два из них – 8 недельные и чаще всего они проходят летом

‍ Почему летом циклы длиннее? В Basecamp есть правило работать не более 40 часов в неделю, но летом количество часов уменьшается до 32. Поэтому время цикла обратно-пропорционально количеству рабочего времени в неделе, что логично. Про факт сокращенной рабочей недели я прочитал в книге “Не сходите с ума на работе”

Работа в таких циклах позволяет не испытывать горящие дедлайны вечно, при этом понимать временные рамки проекта. Ограничение так же помогает сокращать задачи до комфортного объёма и обеспечивает регулярные интервалы для принятия решения о том, над чем нужно работать.

Идея заключается не в том, чтобы ставить задачи длиной в 6 недель. Скорее наоборот – нужно разбивать крупные проекты на такие, которые можно довести до продакшна в 6 недель. Мелкие задачи, в свою очередь, объединяются в единый проект с общей целью, чтобы скомпоновать правильный объём работы и выкинуть не нужное.

‍ Таким образом 10 мелких фич можно сгруппировать в один общий проект на улучшение сферы длиной в 6 недель, а после этого выкинуть из него парочку менее значимых задач

Этот подход особенно важен для продуктовых команд, так как очень полезно заранее понимать полный объем работы, за которую нужно браться. В компании есть примерная стоимость фич по времени – 1 маленькая фича занимает неделю времени. Более комплексная может растянуться до шести недель, но не более.

Таким образом, планирование задач ограничивается временным бюджетом. Если мы понимаем на планировании, что фича мелкая – она не должна выходить из оценки в 1 неделю, так как бюджет времени на задачи – фиксированный. Мелкие фичи не должны делаться больше срока за счёт большего количества работы сотрудников. Таким образом, почти все проекты укладываются в обычные 6 или летние 8 недель работы.

‍ Кстати, а ведь это очень похоже на то, что проповедует Ильяхов. А именно ФФФ. Почитайте https://fff. works/, а если недостаточно – пишите в комментах, я расскажу подробнее

Перезарядка

Между каждым циклом проводится 2 недели перезарядки (восполнение кулдаунов, как в доте), чтобы остыть. Это время, чтобы разобраться с возникающими ошибками с прошлых задач или поразбираться над мелкими проблемами. Подвести итоги прошлых циклов и понять, за что браться в следующий раз.

Конечно, со стороны менеджеров, часто возникает соблазн продлить цикл на 2 недели, чтобы вместить больше работы. Но общая цель в компании состоит в том, чтобы не поддаваться этому искушению.

Да, процесс не идеален и иногда приходится доделывать ключевые задачи цикла во время кулдауна, но обычно такие ситуации позволяют еще более качественно подойти к оценке в следующий раз. В идеальной картине работа над фичей заканчивается к концу 4 недели, дальше в дело вступает QA, проверяющие со стороны бизнеса и фича готовится к деплою.

Коммуникации

Достаточно трудно уследить за тем, что все делают и что полезного в этом, если просто наблюдать за доской задач или историей коммитов (это так же забирает много времени)

Вместо этого в Basecamp выстроено четыре основных механизма для того, чтобы держать всех в курсе происходящего.

Во-первых, это ежедневный вопрос “Над чем вы сегодня работали?” , который представляет подробную информацию в виде личного рассказа. Этот вопрос является отличной темой для разговора, если вы видите, что кто-то работает над чем-то, что вас волнует или о чем вам интересно узнать побольше. Basecamp просит не игнорировать этот вопрос и периодически просматривать данные логи (минимум два раза в неделю)

Второй вопрос еженедельный – “Над чем вы планируете работать на этой неделе?” . В данном вопросе нужно подробно описать все задачи на неделю, рассказать о ваших идеях относительно выполнения задач и рассказать, какие цели будут выполнены к концу недели

Третий этап – сердцебиение (интересное название ретроспективы ) Этот вопрос является командной версией вопроса “Что вы делали в этом цикле?” . Здесь подводятся итоги цикла, отмечается завершённая работа и подводятся результаты. Каждый руководитель команды обязан написать или поручить кому-то из команды написать этот отчет через неделю после завершения цикла.

И четвертый, финальный этап коммуникации, это старт цикла (kick-off, я не знаю как перевести это дословно). Это так же командный вопрос, в котором нужно написать “Над чем вы собираетесь работать в следующем цикле?” Здесь представляется план на ближайшие шесть (или восемь летних) недель. Каждый руководитель команды обязан написать или поручить кому-то из команды написать этот отчет до начала цикла, чтобы другие участники могли ознакомиться и как-то помочь с выполнением задачи, а так же понимать, могут ли пересекаться рабочие задачи.

Эти четыре вопроса работают как единый механизм и позволяют по максимуму избавляться от синхронных коммуникаций между командами во время работы. В итоге в командах заранее все запланировано, а каждый участник команды может независимо от остальных узнать, что происходит в проекте и выстроить свой цикл работы над задачами.

В компании есть 6 возможностей в календарном году, чтобы принять важные решения о том, над чем будет производится работа. Соответственно, остальное время можно потратить на реализацию краткосрочных планов и работу над ошибками. Имея четкие планы и представления о циклах – всей команде гораздо проще понимать и представлять, к какой цели идет продукт.

Все эти отчеты и вопросы так же идут в финальную говодую презентацию “Что мы сделали”, которая является подведением общих итогов.

Независимо от того, занимаетесь ли вы разработкой продукта или нет, ваш голос и наблюдения могут помочь определить, над чем нам следует работать. Хороший способ улучшения продукта, доступный каждому – это питч.

Ребятам в команде предлагается рассказать свою идею о новом функционале. Это может быть даже принципиально новый продукт, которого нет в компании, но который, по мнению докладчика, следует рассмотреть руководтсву.

Важное условие – питч должен быть хорошо продуман и оформлен. Чем конкретнее идея – тем выше вероятность того, что ее возьмут в работу. Это даст возможность всей компании рассмотреть идею и отреагировать на нее, а затем передать руководству как проект для реализации.

Однако питчей всегда будет больше, чем можно обработать. Поэтому важно иметь реалистичные ожидания относительно того, что произойдет после того, как вы опубликуете его. По умолчанию все, кто занимается разработкой продукта (и, вероятно, большинство других сотрудников компании), прочитают и рассмотрят ваш питч. Это уже победа. Даже если полная идея не будет принята, она может повлиять на другие решения по продукту, проливая свет на слабые места.

Вероятность того, что ваша идея сразу же попадет в следующий цикл компании – не высокая. Даже если ваша идея действительно крутая и ее одобряют другие участники команды – нужно понимать тот факт, что идей всегда больше, чем времени и в каждом цикле можно сделать только несколько задач. Питч может быть крутой и полезный, но менее приоритетный. Не расстраивайтесь по этому поводу. Самый долгий питч в Бейскэмпе лежал в бэклоге год, но после этого его все равно взяли в работу.

В Бэйскэмпе есть команда из трех человек, ответственная за питчи. Перед каждым циклом они рассказывают о всех питчах, которые они обработали и говорят планы по взятию их в работу.

Асинхронность

В Basecamp работают люди в разное время и из разных мест. Это само по себе затрудняет внедрение большого количества тесно связанных рабочих процессов в течение дня, но это особенность, а не проблема. Большая часть работы не должна требовать от вас постоянного общения в течение всего дня с другими сотрудниками.

Для концентрации и продуктивности каждого сотрудника будет гораздо лучше, если вы будете осознавать, что вы точно получите ответ, но не обязательно прямо в эту секунду. Первым вашим действием должна быть отправка сообщения, постановка задачи или запрос информации о том, что вам нужно объяснить или узнать. Тогда другие смогут прочитать его по своему расписанию, когда это будет комфортно для них, а не быть прерванными во время состояния потока и продуктивности.

Правда, как и в случае с перерывами между спринтами – это не абсолютная истина. Да, иногда всё же в компании проводятся совместные звонки, обсуждения в мессенджерах и совместные использования экранов. Но это происходит в тех случаях, когда такая возможность очень сильно упрощает работу для нескольких людей. В любом случае планирование задач предполагает, что они будут выполняться асинхронно, поэтому менеджеры должны учитывать это.

При этом, в любом случае желательно подбирать команды таким образом, чтобы совместное рабочее время составляло хотя бы 15-30-60 минут в день. Поскольку если у вас часто будут проблемы, которые можно решить за пару минут – тратить на это целый день будет не приятно и не продуктивно для вас. Старайтесь искать компромиссы.

В некоторых отделах, таких как служба поддержки и DevOps, еще важнее, чтобы люди были доступны в то время, когда они говорят, что будут доступны. В этой работе много работы с дедлайнами, которую просто необходимо сделать прямо здесь и сейчас. Поэтому то, что применимо почти ко всей работе по проектированию, программированию и QA, там может не применяться.

Самодостаточные и независимые команды

Теория организации компаний изобилует описаниями компромиссов между функциональными и проектными структурами компании. Basecamp стремится быть более проектными, чем функциональными. Это означает, что одна проектная команда должна иметь возможность пройти путь от идеи до внедрения настолько независимо, насколько это возможно.

Таким образом, чем меньше других отделов придется пройти команде на пути к внедрению новой функции, тем лучше. Нужно работать над упрощением цепи, которая образуется по умолчанию, когда у вас есть потрясающие, сильные отделы, такие как SIP, мобильный, инфраструктура, тестировщики и так далее.

Например, команда, работающая над новой функцией планирования, должна иметь возможность тестировать и интегрировать свою работу с нативными приложениями без привлечения мобильных разработчиков, если только не требуется что-то особенное. Отдел разработки в iOS не должен нуждаться в особом предупреждении, а значит, в прерывании работы, умственных перегрузках или даже чувстве вины из-за неучастия в добавлении новой фичи. Аналогично, мобильная функция, требующая изменения API, должна выполняться непосредственно командой мобильных разработчиков.

Когда нужно использовать базу данных, это тоже должно выполняться “самообслуживанием”. У нас должен быть сценарий, который каждый может запустить для восстановления. Не нужно идти к девопсам и ждать, пока кто-то сделает это за нас.

Все это не означает, что нам не нужно общаться вместе или спрашивать совета у экспертов с большим опытом или знаниями. Это просто означает, что это не должно быть обязательным и необходимым шагом для того, чтобы сделать Basecamp лучше.

Как только образуются проблемные места, например, множество функций, ожидающих «мобильной интеграции», команду начинает тянуть к микро-менеджменту и расписанию. Оно превращается в сложный путь с зависимостями и обеспечением того, чтобы команда X была доступна в нужный момент для команды А, чтобы никто не был заблокирован. Это плохо согласуется с организационными устремлениями, поэтому Basecamp приходится работать над тем, чтобы противостоять этому.

Само-менеджмент

Менеджеры в Basecamp — это part-time занятость, наряду с выполнением самой работы. Это означает, что команда рассчитывает на то, что каждый сотрудник Basecamp будет в значительной степени заниматься самоменеджментом. Люди, которые делают это хорошо, квалифицируются как менеджеры одного, и мы стремимся к тому, чтобы все сотрудники высшего звена и выше в полной мере воплощали этот принцип.

Это означает, что вы сами определяете направление менеджмента, когда оно не задано. Определять, что нужно сделать, и делать это, не дожидаясь, пока кто-то вам это скажет. Руководитель одного уровня будет хорошо планировать свое время, когда он управляет сам собой. Всегда есть много работы, которую нужно сделать, всегда есть больше предложений, которые можно запустить, всегда есть больше улучшений.

Мы ограничиваем себя 40-часовой (32-часовой летом) рабочей неделей. Ограничение рабочего времени заставляет нас расставлять приоритеты в работе, которая действительно важна. Здоровый сон и насыщенная качественная жизнь вне работы не должны быть потеряны ради нескольких дополнительных часов в офисе.

Бывают случаи, когда команды или отдельные сотрудники должны работать в нерабочее время по вызову, для технического обслуживания или в чрезвычайных ситуациях. Это время не должно быть дополнением к вашему обычному рабочему времени. Сотрудники без проблем могут использовать такие ситуации, чтобы взять отгул, чтобы компенсировать дополнительные часы, которые потратили в течение недели.

Итоговое ревью о том, как работают в Basecamp:

• 6 недельные циклы
• Между циклами 2 недели на доделывание долгов, отдых и планирование новых задач
• 4 вида обязательной коммуникации – дейли, недельный отчет, планирование цикла и его ретроспектива (сердцебиение)
• Максимальное сокращение синхронного общения.
• Планирование задач с учетом независимости команд.
• Небольшие функциональные команды, которые могут полностью вести фичи
• Отсутствие менеджеров, как таковых. Само-менеджмент
• Любой может предлагать идеи. Их рассматривают и берут в работу, но не сразу и не всегда
• Work-life баланс важен, как никогда. Выгоревшие сотрудники не эффективны

Источник: vc.ru

BaseCamp™ Software

Make the most of your next outdoor activity, or relive the trips you’ve taken. BaseCamp lets you plan outdoor activities, organize your data and share your adventures with others.

Take the Tour

Features

Plan a Trip

Use BaseCamp software to plan your next hiking, biking, motorcycling, driving or off-roading trip. You can view maps, plan routes, and mark waypoints and tracks from your computer — then transfer them to your device.

• The Track Draw feature lets you trace your planned route and view elevation changes, helping you estimate the difficulty of a hike or bike ride.
• Plan the perfect scenic route for your next road trip, making sure your navigator takes you through certain waypoints.
• Play back your routes and tracks over time, and save and share your adventure.

Overview

• Import and view maps in 2-D or 3-D, including TOPO and City Navigator® maps.
• Create, edit and organize routes, waypoints and more on your computer.
• View BirdsEye Satellite Imagery, BirdsEye TOPO Raster or BirdsEye Select Raster maps, and transfer the data to your device (subscriptions required).
• Create and share geotagged photos.
• View playback of routes, tracks and adventures.

Survey the Terrain

BaseCamp displays your topographic map data in 2-D or 3-D on your computer screen, including contour lines and elevation profiles. Load map data from your handheld device, or import maps you’ve downloaded or purchased on DVD or microSD™ card. Consider our TOPO series maps, which offer detail on a scale of either 1:100,000 or 1:24,000.

Geotag Photos

BaseCamp software lets you geotag photos, associating them with specific waypoints. You can see the exact scenery at any given location. Transfer the photos to your handheld device or email your geotagged photos directly to friends or family so they can navigate right to your favorite spots in the future.

Transfer Satellite Images

With BaseCamp and a BirdsEye Satellite Imagery subscription, you can transfer an unlimited amount of satellite images to your outdoor or fitness device and seamlessly integrate those images into your maps to get a true representation of your surroundings. It makes it easy to scout campsites, sources of water, potential hazards and more. If you prefer raster topographic maps, you can also download BirdsEye Select maps and pay only for the data you download.

Learn More About BaseCamp

For manuals, videos and other helpful information visit the Support Center.

Download for Free

Windows® Requirements

• IBM-compatible computer running WIN Vista x64 and later. App cannot be installed on Win 7 (no SP) as this is not compatible with .Net framework 4.6
• Microsoft® .NET framework 4.6; a current version of .NET will be installed if needed
• A video card that supports OpenGL version 1.3 or later to view 3-D terrain

Mac® Requirements

• Intel-based Mac running OS 10.13 or higher
• 1024 MB RAM (2048 MB recommended)

Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Mac is a trademark of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries.

Источник: www.garmin.com

Basecamp

Онлайн-решение для ведения проектов и увеличения продуктивности.

Похожие на Basecamp

Описание Basecamp

Basecamp — онлайн-сервис для управления проектами с облегчённым пользовательским интерфейсом. Basecamp позволяет креативным и не только командам увеличить продуктивность и организовать работу над проектами. Сервис объединяет в себе инструменты для коммуникации, отслеживания задач, планирования и передачи файлов. Данные са йтa Стартпак. Пользователи доступны версии в браузере и на мобильных устройствах.

Работа в Basecamp проходит в едином пространстве, где размещены общие задачи и чат компании, команды и проекты. Данные компоненты включают в себя 6 элементов для управления проектами: лента с новостями по проекту, лист задач, документы и файлы, общий чат, календарь и автоматический чек-ин. Во вкладке компании размещены общие элементы, относящиеся ко всей команде, вкладка «Команды» содержит элементы, относящиеся к работе определённого отдела.

Инструменты позволяют вести проект, не отвлекаясь на сторонние сервисы. Лента новостей помогает держать сотрудников в курсе дел компании, проекта или команды. Здесь публикуются идеи, планы, информация о ходе дел и просто новости. Лист задач содержит в себе список задач проекта, задачи в списке сгруппированы и могут быть определены на одного человека или команду.

В общем чате коллеги могут обсуждать насущные дела и задавать вопросы. В календаре руководитель и сотрудники определяют важные даты и планируют будущие действия. Автоматически чек-ин позволяет ненавязчиво при помощи вопросов узнавать у сотрудников о их достижениях за день.

Особенности Basecamp:

• Ведение проектов в одном рабочем пространстве.
• Передача и хранение файлов.
• Общий чат и лента новостей.
• Календарь с событиями и возможность его синхронизации с календарём Google или Outlook.
• Назначение сотрудников на задачи, установка дедлайнов, комментирование.
• Автоматический чек-ин при помощи вопросов.
• Просмотр активности пользователей.

Контакты Basecamp

Сайт: https://3.basecamp.com/r/fc50s
Основан в 1999 г.
Находится в США

Сервисы, с которыми у Basecamp есть интеграция

Тайм Доктор Zapier InVision

Источник: startpack.ru

Basecamp Обзор — Платформа управления проектами

В этом обзоре Basecamp вы найдете дополнительную информацию о его функциях, ценах, плюсах и минусах, а также о том, почему вам следует рассмотреть возможность его использования.

20 ноября 2022
7.9 / 10 (Оценка экспертов)
Продукт оценивается как #13 в категории Управление проектом
7.9 Оценка Экспертов

Управление проектами и коммуникация в команде Basecamp — это программное обеспечение для совместной работы в Интернете, которое позволяет людям организовывать работу друг друга и взаимодействовать с ней. Он используется для ведения записей обо всех задачах, этапах, файлах, обсуждениях и уведомлениях, которые происходят на работе.

Служба поддержки
Цена/Качество
Простота в использовании
Особенности

• Фиксированная плата за неограниченное количество пользователей
• Свободный план доступен

• Нет мобильных приложений
• Изолированные коммуникации

Сотрудничество является важным аспектом любой организации. Если несколько команд в вашем офисе не могут работать вместе или не имеют в своем распоряжении инструментов для совместной работы, вы настраиваете себя на неудачу. Сотрудничество является частью большинства основных управление проектом инструменты, но ни один из них не фокусируется на этом так, как это делает Basecamp.

Ищете инструмент для управления проектами с потрясающими инструментами для совместной работы? Вот наш обзор Basecamp, расширенный инструмент управления и совместной работы.

Basecamp полностью меняет способ совместной работы сотрудников. Итак, вот наш краткий обзор Basecamp, чтобы рассказать обо всем, что это приложение делает лучше, чем его конкуренты.

Нажмите «открыть», если хотите увидеть именно то, о чем мы поговорим в оставшейся части этой статьи.

Содержание открытый

Что такое Basecamp?

Цены на Basecamp краткие и очень простые. Всего два основных пакета. Первое предназначено скорее как личное решение. Он подходит для студентов, фрилансеров, семей и т. Д. У него ограниченные функциональные возможности, но он полностью бесплатный. Платный пакет приложения — это Basecamp Business, за который взимается фиксированная плата в размере 99 долларов в месяц.

Это охватывает всю вашу организацию с неограниченным количеством учетных записей пользователей и всеми функциями Basecamp, доступными в вашем распоряжении.

Возможности Basecamp: что с ним делать?

Самое важное — знать, на что способно программное обеспечение. Узнайте в этом обзоре Basecamp, на что способно это программное обеспечение для управления проектами.

Доски объявлений

Первая часть всей шумихи вокруг сотрудничества — это доска сообщений Basecamp. Это отличный инструмент для менеджеров и руководителей предприятий, которые хотят напрямую общаться со своими сотрудниками без каких-либо проблем. Вы можете публиковать объявления, обновления, идеи и т. Д. И держать всех в курсе всего, что происходит в ваших проектах.

Доски сообщений могут показаться не такими уж большими, но они добавляют удивительную ясность в ваше общение и устраняют необходимость в большинстве встреч с отчетами о ходе работы. Ни один сотрудник не сможет извиниться: «Мне не прислали копию этого письма».

Индивидуальные костры

Компания работает над несколькими проектами одновременно, и отслеживать все в централизованном месте, заполненном сообщениями, может быть довольно сложно. Если все разговаривают на одной доске сообщений, и вы пропустите сообщение в течение часа, у вас будет 500 незавершенных разговоров, на которые у вас не будет времени пройти. Поэтому, чтобы не допустить подобных ситуаций, Basecamp делит все на несколько костров. Каждый проект / команда может продолжить свои отдельные беседы у костра.

Basecamp также предоставляет тип HQ, где вы можете продолжить общение со всей компанией.

Задачи

Говоря немного больше об аспекте управления проектами в приложении, у нас есть нечто, называемое To-Dos. Название этой функции говорит само за себя. Вы можете создавать задачи для всей незавершенной работы и назначать сроки выполнения. Basecamp напомнит вам о приближении крайнего срока выполнения каждой задачи.

Общие расписания

Если ваша компания время от времени проводит частые встречи, важно, чтобы время было известно всем. Вам не нужно отправлять электронные письма и напоминания каждый день с обратным отсчетом до встречи. Когда встречи проходят, это должно быть видно всем, и при этом не нужно постоянно напоминать. Общие расписания позволяют обеспечить полную прозрачность всех входящих сроков для всей компании.

Центр документов

Вашей компании постоянно приходится обмениваться документами? Отправка документов в чате — не проблема. Но это действительно раздражает, когда вам нужно прокрутить вверх, чтобы найти тот документ, который вы ищете. Basecamp решает эту проблему, предоставляя вам централизованный центр, где вы можете разместить все документы, файлы и изображения, связанные с вашим проектом. Приложение действительно гарантирует, что ваши важные файлы не затеряются среди всего беспорядка текстовых сообщений в чатах.

Автоматическое обновление статуса

Если вам нужно постоянно следить за своими сотрудниками и приставать к ним по поводу обновлений проекта, Basecamp может значительно облегчить вашу работу. Вместо того, чтобы писать им вручную, вы можете запрограммировать Basecamp, чтобы эти вопросы задавались автоматически. Вы можете использовать опцию «Автоматическая регистрация», чтобы задавать такие вопросы, как «Как продвигается кампания?», «У вас есть новости для меня?».

Хил Чарты

В мире, где большинство приложений для управления проектами придерживаются традиционных методологий просмотра сроков, таких как диаграммы Ганта, Basecamp меняет ситуацию с помощью Hill Charts. Проблема с диаграммами Ганта заключается в том, что они отображают информацию очень линейным способом. Он говорит вам, что вы выполнили 4/5 задач. Однако последнее задание может занять у вас недели, и диаграмма Ганта этого не учитывает. Это дает вам момент достижения, зная, что вы выполнили большую часть работы, но есть шанс, что это может быть даже не 20% от того, что вам нужно сделать дальше.

Вот тут-то и пригодится Hill Charts. Hill Charts предполагает, что каждый проект состоит из двух основных фаз; выяснить, что делать, а затем сделать это. Диаграммы холмов созданы путем преобразования всех ваших текущих задач в удобный своего рода график. Это поможет вам наглядно увидеть, сколько работы у вас осталось, пока вы не закончите с незавершенными проектами.

Обзор Basecamp: почему вы должны его использовать?

Стоит ли покупать Basecamp? Определенно. Это одно из лучших приложений для управления командой и совместной работы на рынке. Это очень удобно и имеет все инструменты, которые вы когда-либо могли попросить. Его главное преимущество в конечном итоге оказывается и недостатком.

Но если вы не заметите этот небольшой недостаток, Basecamp станет отличной инвестицией для вашей компании.

Плюсы

• Потрясающе в сотрудничестве: Теоретически Basecamp — это инструмент управления проектами. Однако его функции совместной работы делают его намного лучшим инструментом, если вы хотите объединить офис. Межкомандное сотрудничество с Basecamp — это проще простого.
• Удобный дизайн: Приложения для управления проектами, как правило, иногда действительно перегружены. Эти приложения созданы, чтобы предлагать массу функциональных возможностей. И, пытаясь сделать это, некоторые разработчики в конечном итоге сильно запутывают пользовательский интерфейс. Когда вы начнете использовать Basecamp, вы заметите, что разработчики серьезно потратили время на то, чтобы сделать приложение простым в использовании. Вашим сотрудникам не потребуются обширные вводные уроки для изучения Basecamp. После нескольких минут возни, и они будут знать все, что нужно знать о Basecamp.
• Доступная цена: Цена в 99 долларов в месяц может показаться некоторым многим, но мы хотели бы напомнить вам, что эта цена включает в себя все функции, которые может предложить компания. Они не оставляют ничего в резерве и не дают вам Basecamp в лучшем виде. Самое приятное то, что вы получаете неограниченное количество пользователей в этом ценовом диапазоне 99 долларов. Вы можете загрузить на платформу до 1000 пользователей, и это не будет стоить ни копейки выше 99 долларов.

Минусы

Это не был бы полноценный обзор Basecamp без минусов, не так ли? В приложении много хорошего, но есть вещи, которые оно может улучшить.

Изолированная связь: Как мы уже говорили ранее, Basecamp хочет разделить разговоры, чтобы ничто не терялось среди беспорядка. Мы понимаем идею и то, что компания пыталась сделать, но в конечном итоге они переусердствовали. Общение кажется слишком изолированным. Каждый крошечный разговор происходит в каком-то другом углу приложения, и переключаться между отдельными разговорами на самом деле не так просто, как в Slack, Microsoft Teams и т. Д.

Альтернативы базовому лагерю

Прежде чем подписаться на Basecamp, всегда полезно ознакомиться с конкурентами и найти лучшее программное обеспечение для управления проектами для ваших нужд. Вы можете найти Альтернативы базовому лагерю здесь.

Вот некоторые сравнения Basecamp с его конкурентами:

Источник: ciroapp.com