Система iiko предназначена для ведения полного управленческого учета в ресторане. Но для оформления налоговой отчетности существует выгрузка в 1С. Выгрузка в 1С представляет собой встраиваемый в 1С модуль.
Вы можете выгружать абсолюно любые данные, например:
- Складские документы (приходные накладные, акты списания, реализацию, перемещения, инвентаризации).
- Данные об учете рабочего времени.
- Данные о движении денежных средств.
- Любые справочники (номенклатура, поставщики и т.д.)
Данные из системы iiko могут быть выгружены в формат, в котором они в дальнейшем импортируются в систему 1С: Предприятие. Для этого предназначен пункт меню Обмен данными → Выгрузка в 1С. В открывшемся окне на закладке Документы отобразится список документов заданного типа, которые были проведены в текущем месяце. Настройка типов выгружаемых документов сохраняется с прошлого сеанса работы пользователя.
Выгрузка из iiko в 1С может работать как через файл, так и через интернет, обращаясь напрямую к серверу iiko из 1С.
Учет в общепите от А до Я
Один файл обмена содержит данные всех выгруженных документов одного типа. Файлы создаются в формате *.csv, например, Акт приготовления_01.11.2008-30.11.2008.csv. Список документов на закладке Документы, а также «образы» выгружаемых документов на соответствующих закладках могут быть выгружены в файлы MS Excel.
В нашей компании работают «пишущие» сертифицированные программисты «1С Предприятие», поэтому мы можем настроить выгрузку данных с учетом потребностей вашей бухгалтерии.
Источник: hortly.ru
Передаем накладные из 1С в IIKO (Айко)
В прошлой публикации был презентован сервис для передачи документов из 1С в IIKO, который называется izi.cloud. В первой версии было много недочетов, таких как: отсутствие сжатия в передаваемых данных, ручное сопоставление позиций справочников при повторной выгрузке, необходимость доступности сервера IIKO извне и др. Однако главным упущением, на мой взгляд, было отсутствие описания простого сценария использования данного решения. В настоящей публикации я постараюсь восполнить этот пробел.
1.1. Создание меню в iiko: как добавить товар
Постановка задачи
У нас имеется документ Поступление товаров и услуг в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0. На основании данного документа мы хотим получить Приходную накладную в IIKO.
Выгружаем по шагам
Сразу после запуска внешней обработки откроется форма выбора подключения:
Добавим новое подключение:
Выберем добавленное подключение и нажмем «Подключиться»
Необходимо подождать некоторое время, пока загрузятся справочники из IIKO.
После выбора типа документа нажмем на кнопку «Подбор» и добавим выгружаемые документы:
Далее жмем на кнопку «Заполнить таблицы». Должны появиться вкладки с таблицами сопоставления, в которых соотносим реквизиты выгружаемых документов со справочниками IIKO.
Перейдем к первой таблице «Номенклатура»:
Для сопоставления выберем строку с пустым значением IIKO и двойным кликом вызовем окно с данными. Воспользовавшись поиском можно быстро найти нужное значение:
Таким образом сопоставим все значения во всех таблицах и нажмем кнопку «Передать в IIKO»:
В завершение должно появится сообщение о результатах отправки документа в IIKO. После этого можно перейти в IIKO и найти созданный документ по номеру из сообщения:
Все документы выгружаются непроведенными.
Версии программного обеспечения
Платформа — 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2867). По идее подойдет и гораздо старше, начиная с появления методов для работы с HTTP, строковые функции типа СтрРазделить.
Конфигурация — Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.52.36). Данная версия просто использовалась для разработки, однако не так много объектов прикладного решения было задействовано и обработка должна работать на многих других версиях без исправлений или с внесением минимальных корректировок.
IIKO — работа проверена на версиях, начиная с 4.5.4038 по 6.2.2023 (как Chain, так и RMS).
Сервер IIKO должен быть доступен извне, для возможности подключения к нему сервисом izi.cloud. При невозможности внешнего подключения для обмена используется standalone версия сервиса.
Вместо заключения
Спасибо всем, кто дочитал до конца. Приветствуются комментарии, замечания, указания на ошибки, предложения.
Источник: open-budget.ru
Выгрузка из iiko в 1С бухгалтерия
Система iiko предназначена для ведения полного управленческого учета в ресторане. Но для оформления налоговой отчетности существует выгрузка в 1С. Выгрузка в 1С представляет собой встраиваемый в 1С модуль с открытым исходным кодом.
Выгрузка из iiko в 1С может работать как через файл, так и через интернет, обращаясь напрямую к серверу iiko из 1С.
Можно перегружать абсолютно все данные, например:
Складские документы
(приходные накладные, акты списания, реализацию, перемещения, инвентаризации). Хотя, чаще всего, для налоговой отчетности достаточно документов, которые сильно влияют на общий товарный запас на предприятии — накладные и реализацию. Складская номенклатура может быть перегружена как в свернутом виде (по категории, по складу, по НДС), так и по-номенклатурно
Данные об учете рабочего времени для расчета зарплат
Данные о движении денежных средств
Любые справочники (номенклатура, поставщики и т.д.)
Очень часто у бухгалтера в ресторане есть личные пожелания о тех или иных проводках, которые должны в итоге получаться в 1С. Мы всегда идем навстречу и если стандартные настройки не подходят, мы дорабатываем выгрузку под конкретного бухгалтера.
Перечень наиболее распространенных доработок:
Привязка эквайринговых оплат непосредственно к тому отчету по продажам, которым он прошел в iiko
Настройка загрузки данных в конфигурации отличные от бухгалтерии предприятия, например Комплексную Автоматизацию или Управление производственным предприятиям
Возможность соотнесения подразделений/складов в iiko на юридические лица в 1С
Возможность учета комиссионных схем реализации
Возможность списания материалов в производство сразу при поступлении
Возможность формирования Приходных кассовых ордеров с приемом розничной выручки при загрузке актов реализации
Возможность ведения загрузки в режиме количество=себестоимости
Возможность полуавтоматического перехода с количественного учета на суммовой
Отключить отфильтровывание позиций с нулевой продажной ценой
Возможность настройки уникальной префиксации в сетях
Сохранение настроек группировки (аналитика/по группировкам)
Возможность полуавтоматической фильтрации загружаемых документов по указанному признаку
Возможность формирования отчетов о розничных продажах позднее отчетов о производстве
Возможность простановки статей затрат из карточек номенклатуры, а не из общей настройки на форме обработки
Возможность загрузки без себестоимости из iiko
Сколько стоит модуль выгрузки из iiko в 1C бухгалтерия?
Модуль (включая обучение и мелкие доработки) 15000 рублей.
Крупные доработки оплачиваются по 3000 рублей в час
Источник: open-s.info