Программа айка что такое

В современном мире автоматизация становится все более важной частью успешного бизнеса. В этой статье мы подробнее расскажем про iiko — систему автоматизации, которая помогает ресторанам, кафе, барам, отелям и гостиницам, термам и горнолыжным курортам оптимизировать свою работу и увеличить прибыль.

• Что такое iiko
• Сферы применения iiko
• Основные решения iiko
• Где купить программы iiko
• Сколько стоит лицензия iiko
• Как пользоваться программами Айко
• Обучение iiko
• Часто задаваемые вопросы про Айко

Что такое iiko?

iiko — это инновационная система автоматизации для ресторанов, кафе, баров и других предприятий общественного питания. Она позволяет автоматизировать множество процессов, таких как учет, складское хозяйство, управление персоналом и многое другое.

Управленческие отчеты, основные показатель в iiko

Программа айко для общепита используется в ресторанном бизнесе различных масштабов, от маленьких кафе до крупных сетей ресторанов. Она помогает оптимизировать бизнес-процессы и повышать качество обслуживания гостей, что является ключевым фактором успеха в этой отрасли.

iiko предоставляет следующие возможности для ресторанов, кафе и баров:

Управление заказами: iiko позволяет принимать заказы с различных источников, включая сайты заказов, мобильные приложения и стационарные терминалы и распределять их между персоналом.

Управление инвентаризацией: iiko позволяет управлять складскими запасами и автоматически пересчитывать количество продуктов на основе заказов и продаж. Это помогает минимизировать потери и избытки, а также оптимизировать процесс закупок.

Управление кадрами: iiko предоставляет возможность управлять графиками работы сотрудников, распределять задачи и контролировать выполнение работ. Кроме того, система ведет учет рабочего времени и оплаты труда.

Управление финансами: iiko позволяет вести учет финансовых операций, включая продажи, расходы и налоги. Система автоматически формирует отчеты и аналитику, что помогает контролировать финансовые показатели бизнеса.

История создания и развития компании iiko

iiko была основана в 2005 году группой энтузиастов, стремившихся сделать бизнес-процессы в сфере общественного питания более удобными и прозрачными. Уже с самого начала их миссия состояла в создании инновационных и удобных решений, которые бы упростили работу предпринимателей и их сотрудников.

Таким продуктом стало решение для автоматизации управления ресторанами и кафе. Благодаря своей модульной структуре и гибкости системы, продукт быстро обрел популярность среди рестораторов.

В настоящее время iiko является одним из лидеров на рынке автоматизации бизнеса, обслуживая тысячи клиентов по всему миру. Основные направления развития компании включают облачные решения, мобильные приложения, аналитику и отчетность, а также улучшение пользовательского опыта и функционала продуктов.

iiko 01 Начало работы Айка видеокурс Иван Голубев

Сферы применения iiko

iiko применяется в ресторанах, кафе, барах, столовых, фастфудах, сетевых и одиночных заведениях. Кроме того, система также может быть интегрирована для гостиниц, отелей, кальянных и многих других предприятий, которым необходима система автоматизация.

Вот несколько кейсов от нашей компании по поводу вариантов использования iiko

Основные решения iiko

iiko предлагает ряд решений для автоматизации бизнес-процессов в разных сферах. Ниже представлены основные продукты и их функциональность

Это приложение для автоматизации работы официантов, барменов и администраторов. iikoFront позволяет управлять заказами, столами, скидками и акциями, а также контролировать работу персонала. Ключевые возможности включают:

• Создание и редактирование заказов
• Управление столами и зонами
• Назначение скидок и акций
• Отслеживание рабочего времени сотрудников
• Мониторинг выполнения заказов.

Это решение для автоматизации управления складом, аналитики и отчетности. iikoOffice предоставляет инструменты для учета товаров, контроля за составом блюд и рецептур, а также планирования закупок и оценки эффективности бизнеса. Основные функции включают:

• Управление складским учетом
• Контроль за составом блюд и рецептур
• Планирование закупок
• Формирование отчетов и аналитика
• Управление персоналом и заработной платой.

Это решение для автоматизации работы сетевых заведений. iikoChain помогает управлять несколькими точками общественного питания, обеспечивая единое управление, контроль и аналитику. Ключевые возможности включают:

• Централизованное управление сетью
• Аналитика и отчетность по всем точкам
• Управление закупками и поставками
• Обмен данными между точками и центральным офисом.

iikoDelivery

Это решение для автоматизации доставки еды. iikoDelivery предлагает инструменты для управления заказами на доставку, определения оптимальных маршрутов и отслеживания статуса заказов в режиме реального времени. Основные функции включают:

• Принятие и обработка заказов на доставку
• Автоматический расчет времени и стоимости доставки
• Определение оптимальных маршрутов для курьеров
• Отслеживание статуса заказов в режиме реального времени
• Интеграция с мобильными приложениями для курьеров и клиентов

Мобильный блокнот официанта. iikoWaiter расширяет возможности системы автоматизации ресторанов iiko, позволяя поднять скорость и качество обслуживания ваших гостей на совершенно новый уровень за счет использования современных и доступных мобильных технологий.

• Увеличьте продажи, обеспечив своих официантов персональными POS-терминалами на базе iPod Touch, iPhone или любым устройством на базе ОС Android, и предоставив им возможность уделять больше внимания гостям, а не системе, вынужденным ожиданиям и неэффективным перемещениям!
• Повысьте эффективность работы поваров и барменов за счет более равномерного поступления заказов на кухню и в бар!
• Используйте другие возможности iikoWaiter для повышения эффективности работы заведения. Например, здесь мы рассказываем, как решение позволяет экономить чековую ленту, отправляя электронный чек.
• Поддержка оплат через СБП в iikoWaiter решает задачу быстрой безналичной оплаты заказов на предприятиях формата Table Service.

IikoСard – один из главных элементов создания системы лояльности в заведении, а также инструмент по работе с постоянными гостями и построению различных схем питания персонала. Мощный и удобный конструктор акций, скидок, с возможностью получения обратной связи по эффективности применяемых акций, с легким управлением и быстрой интеграцией изменений.

Где купить программы iiko

Айко для ресторанов и других бизнесов можно приобрести у компании ARBUS. Наша компания много лет является основным партнером iiko, много раз признавалась лучшим технологическим партнером, имеет большой опыт установки, интеграций, доработки и техподдержки системы iiko.

Сколько стоит лицензия iiko

Стоимость лицензии iiko может варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как размер вашего предприятия, выбранных модулей и решений, а также типа лицензии и дополнительных услуг.

• Тариф Nano. Для кофе-поинтов и фудтраков – 1 490 рублей в месяц
• Тариф Start для небольших кафе – 3 990 рублей в месяц
• Тариф Pro для ресторанов и сетей – 6 990 рублей в месяц
• Тариф Enterprise для крупных ресторанных сетей – 8 590 рублей в месяц.

Все цены тарифов указаны за одно рабочее место.

Подробнее с возможностями тарифов и вариантами их оплаты можно уточнить у наших менеджеров по телефону 8 800 700-76-85. Мы создадим коммерческое предложение, которое будет выгодно вашему бизнесу.

Как пользоваться программами iiko

Для начала работы с программами iiko необходимо пройти обучение и настройку системы. Вам будет предоставлен доступ к демо-версии программы, где вы сможете изучить основные функции и возможности iiko. После этого специалисты iiko проведут инструктаж и помогут с интеграцией системы на вашем предприятии.

• Установка и настройка. Сначала вам потребуется установить программное обеспечение iiko на вашем компьютере или сервере. Этот процесс может включать установку базовых компонентов, таких как iikoOffice и iikoFront, а также дополнительных модулей, которые могут быть необходимы для вашего бизнеса.
• Настройка программы. После установки системы потребуется ее настроить согласно вашим потребностям. На этом этапе вы будете задавать параметры, такие как номенклатура товаров, рецептуры, структура меню, цены, скидки, акции и т. д. Также вам потребуется настроить рабочие места сотрудников, роли и доступы.
• Техническая поддержка и обновления. В процессе использования программ iiko могут возникать вопросы, требующие технической поддержки – например, обновление или подключение новых модулей для работы. Для этого вы можете обращаться в компанию ARBUS по одному из тарифов нашей службы техподдержки.

Основные отличия iiko от других систем автоматизации

Отличительные особенности программа айка для общепита, которые выделяют эту систему на фоне других решений, включают:

• Комплексный подход. iiko предлагает полный комплекс решений для автоматизации всех аспектов бизнеса в сфере HoReCa, включая управление заказами, учет товаров и материалов, кассовое оборудование, аналитику и отчетность, управление персоналом и многое другое. Таким образом, iiko обеспечивает универсальное решение для всех потребностей вашего бизнеса.
• Гибкость и масштабируемость. iiko предлагает гибкую и модульную архитектуру, что позволяет адаптировать систему под специфические потребности вашего бизнеса и отрасли. Благодаря масштабируемости iiko, решение подходит как для небольших кафе и ресторанов, так и для крупных сетевых заведений.
• Интеграция с внешними системами и API. iiko предлагает широкие возможности интеграции с различными внешними системами, такими как учетные программы, CRM, маркетинговые инструменты и другие. Кроме того, iikoAPI позволяет разработчикам создавать собственные приложения и решения на основе платформы iiko, что обеспечивает еще большую гибкость и адаптивность системы.
• Регулярные обновления и инновации. iiko постоянно развивает свои продукты, предлагая регулярные обновления и новые функции, что позволяет вашему бизнесу всегда быть в курсе последних инноваций и технологий в сфере автоматизации HoReCa. Это гарантирует, что ваша система будет актуальной и соответствующей современным требованиям рынка.

Например, iiko отличается от r-keeper в ряде аспектов, таких как простота и интуитивность интерфейса, модульность и гибкость системы, наличие собственной инфраструктуры облачного хранения, а также широкие возможности аналитики и отчетности.

Обучение iiko

Для эффективного использования системы iiko необходимо обучить свой персонал работе с программами. Обучение может проводиться самостоятельно с использованием обучающих материалов и видео, предоставляемых iiko, или с помощью специалистов ARBUS. Важно обучить всех сотрудников, которые будут работать с системой: официантов, барменов, администраторов, поваров, менеджеров.

Наш опыт показывает, что при правильном обучении и постоянном повышении квалификации, связанных с обновлением iiko, ваши специалисты смогут использовать весь функционал системы автоматизации и увеличивать эффективность предприятия.

Часто задаваемые вопросы про iiko

Сколько времени требуется для внедрения системы iiko?

Время внедрения зависит от размера и специфики вашего предприятия, но в среднем процесс занимает от двух до четырех недель.

Какое оборудование нужно для внедрения системы iiko?

Обычно вам нужен pos-терминал, сканер штрих-кодов, фискальный регистратор с ФН и еще несколько типов оборудования под ваши нужды

Поддерживает ли iiko интеграцию с другими системами?

Да, iiko может интегрироваться с большинством популярных систем управления и контроля, таких как 1С, «Меркурий», ЕГАИС и другими.

Правда ли, что iiko дороже других систем автоматизации?

Все зависит от ваших требований и размера предприятия. Так, тариф Nano и возможность развернуть iiko на планшете, делает систему автоматизации даже доступнее конкурентов

Как iiko обеспечивает безопасность данных?

Система iiko постоянно совершенствует свои механизмы шифрования и защиты информации, чтобы гарантировать конфиденциальность и надежность хранения данных о продажах, заказах, клиентах и сотрудниках.

Как попробовать iiko у себя в ресторане, кафе или баре?

Популярно у владельцев и специалистов HoReCa

Внедрение iiko

Специализируемся на автоматизации общепита с 2014 года. Мы знаем, чем отличается учет в столовой от учета в ресторане. Знаем как ворует персонал и как не потерять ни 1 грамма при инвентаризации. Поможем организовать работу заведения максимально эффективно — касса, склад, кухня, финансы, гости, персонал, поставщики – с iiko весь бизнес как на ладони.

Заказать услугу Задать вопрос

Поделиться

От кофейни до сети ресторанов

Организация доставки

Единая система управления заведением

Подключение сторонних приложений

Открываете заведение или выбираете систему учета?

iiko — специализированное решение для автоматизации заведений общепита. Система позволяет управлять бизнесом любого размера: от кофеен до крупных ресторанных сетей. Все данные о движении товаров и денег доступны в режиме онлайн.

С помощью iiko в единой системе можно вести складской учет, учет готовой продукции, управлять персоналом, продажами, кухней и доставкой. Система включает мощный инструмент отчетности и финансового анализа.

В комплекс решений iiko входят решение для автоматизации ресторанов — iikoRMS, решения для автоматизации ресторанных сетей — iikoChain и бонусно-депозитная система iikoCard.

Основные преимущества iiko

• Полная информация о заведении в одной программе: продажи, складской и финансовый учет, работа с персоналом;
• Обмен данными в режиме реального времени между iikoFront и iikoOffice;
• Автоматическое перепроведение документов;
• Удобная выгрузка в 1С: Бухгалтерия;
• Интеграция с событийным видеонаблюдением (привязка видео к операциям на кассе).

Описание модулей iiko

Программный комплекс iikoRMS включает 2 основных модуля:

• iikoFront (фронт-офис) — кассовая программа для работы официантов, барменов, операторов доставки.
• iikoOffice (бэк-офис) — модуль для работы управленческого персонала.

Эти два основных модуля являются “контейнером” для установки дополнительных решений для расширения функционала. Описание основных модулей:

iikoCard. Система лояльности заведения.

Модуль предоставляет широкие возможности и гибкие настройки индивидуальной системы лояльности. Есть возможность разграничить программы лояльности по заведениям или по категориям гостей.

Возможно настроить систему iikoCard для следующих вариантов использования:

• Депозитные карты
• Бонусные карты
• Бонусно-депозитные карты
• Организация питания сотрудников различных предприятий
• Абонементы

Дополнительно можно установить ограничения периода действия программы лояльности (например, только обеденное время с 13:00 до 15:00).

iikoDelivery. Автоматизация доставки готовых блюд.

Система автоматизирует доставку с момента обращения клиента и до вручения заказа. Позволяет принимать заказы по телефону, через сайт заведения и популярные порталы доставки. Система распознает постоянных клиентов по номеру телефона и сохраняет историю их заказов. Система фиксирует время исполнения заказов.

В заказ автоматически добавляются упаковка, салфетки, одноразовая посуда и другие аналогичные товары. В момент пробития чека они сразу списываются со склада.

iikoKitchen. Автоматизация кухни

Модуль для автоматизации учета блюд и процесса приготовления. Функционал модуля включает возможность инвентаризации склада с помощью терминала фронт-офиса. Предусмотрена автоматизация учета блюд «шведского» стола, ведение учетной документации: заборные листы, акты приготовления, инвентаризация остатков, учет перемещения продуктов.

В приложение загружаются данные о технологии и составе блюда, отображается акт его проработки — все, что требуется для ведения или печати технологических и калькуляционных карт, согласно законодательству. На базе загруженной информации реализуется списание ингредиентов при приготовлении блюда. Система калькуляции поддерживает возможность хранения истории корректировок технологических карт. Весовые блюда стандартных фасовок можно маркировать этикетками со штрих-кодом.

iikoSousChef. Кухонный экран повара.

Контролирует очередность приготовления блюд, отслеживает время приготовления и уведомляет официантов о готовности блюд. Благодаря собранной информации можно анализировать загруженность кухни в разрезе времени и дней недели.

iikoArrivals. Электронное табло.

iikoArrivals — это электронное табло для отслеживания гостем статуса своего заказа.

• При совершении заказа гость получает чек с индивидуальным номером.
• При передаче заказа на кухню его номер высвечивается на табло
• Статус на табло меняется по готовности заказа
• Гость видит информацию о готовности своего заказа и забирает его
• Сотрудник фиксирует факт выдачи заказа,номер исчезает с табло

iikoWaiter. Мобильный блокнот официанта.

Модуль автоматизирует работу официанта. С помощью мобильного устройства официант принимает заказ, видит блюда в СТОП листе и GO-листе, моментально отправляет заказ на кухню. Такой алгоритм работы увеличивает скорость и качество обслуживания гостей.

Сколько стоит автоматизация заведения?

1. Программное обеспечение. Лицензии iiko можно купить или взять в аренду.
2. Стоимость оборудования. В зависимости от формата, потребуются: касса, сенсорный терминал, принтер чеков.
3. Стоимость услуг по обучению, установке и настройке.

Всего 6 вопросов чтобы получить индивидуальный расчет для заведения
БОНУС: скидка 5% при оформлении заявки на сайте

Узнать стоимость

Варианты работы

• iikoCloud — набор облачных сервисов на основе аренды с тарифами от 1 490 рублей в месяц.
• iikoClassic (выкуп лицензий) — локальная версия решения от 64 370 рублей единовременно за заведение.

Источник: denvic.ru

Программа iiko (айко) для общепита

Эффективное планирование и строгий учет – одни из основных критериев для успешного ведения ресторанного бизнеса. Система iiko для общепита – это узкоспециализированная программа автоматизации заведений общественного питания, которая позволяет эффективно контролировать работу ресторанов, кафе, баров или служб доставки еды без необходимости приобретения дополнительного ПО.

В Айко системе для кафе собрано все – от контрольно-кассовых операций до складского учета, мотивационных активностей, программ лояльности и даже видеонаблюдения. Управлять заведением удобно и просто. Информация подается в интуитивно понятной форме, в виде графиков и цифр в режиме реального времени. Программу iiko для ресторанов можно использовать как в крупных заведениях, так и в маленьких закусочных, специализирующихся на продаже готовых блюд. Большой набор инструментов и широкий функционал Айко позволяют своевременно принимать правильные управленческие решения, двигая бизнес в нужном направлении.

Особенности программы

• контролировать все процессы на кухне (соблюдение стандартов приготовления блюд, обучение сотрудников и т.д.);
• следить за происходящим в зале, грамотно обслуживать гостей заведения (принимать заказы, резервировать столы, разделять чеки и т.д.);
• работать со складскими остатками;
• взаимодействовать с персоналом (схемы мотивации, графики смен, отпусков и т.д.);
• вести строгий финансовый учет предприятия.

Купить программу iiko (айко) для общепита в СПб по доступной ценес доставкой в любой город РФ можно в нашей компании. POS Retail – официальный представитель бренда. Чтобы узнать больше продукте звоните по указанному на сайте номеру. Для оформления заказа воспользуйтесь корзиной.

Источник: posretail.ru