Программа axapta что это такое

Опыт внедрения Microsoft Axapta

В настоящей статье специалисты компании ЛАНИТ делятся опытом внедрения системы Microsoft Axapta. ЛАНИТ — крупнейший холдинг, имеющий дочерние структуры во многих регионах, в том числе далеких от Москвы. Авторы намеренно выбрали в качестве примеров предприятия, находящиеся в Новосибирске, алтайском крае и на Дальнем Востоке, поскольку ERP-системы необходимы большинству крупных предприятий независимо от того, где они расположены.

В последнее время многие предприятия в целях приобретения новых конкурентных преимуществ используют современные информационные технологии в бизнесе, поскольку именно информация становится стрежнем практически любой организованной структуры. При этом в понятие «информационные технологии» закладывается не просто оснащение предприятия двумя-тремя компьютерами, а именно внедрение комплексных дорогостоящих технологий, например интегрированных систем управления ресурсами предприятий (ERP-систем).

Таких систем в России уже довольно много, все они призваны решать определенный круг задач. Один из продуктов этого ряда — система международного класса Microsoft Business Solutions-Axapta, разработчиком и поставщиком которого является широко известная компания Microsoft Business Solutions. Однако, несмотря на «западные» корни, система адаптирована к российским стандартам и ей уже «вооружились» многие российские предприятия.

Что же предлагает Microsoft Axapta отечественным предприятиям? Прежде всего, эта система относится к разряду комплексных продуктов ERP II (Enterprise Resource https://www.lanit.ru/press/smi/opyt-vnedreniya-microsoft-axapta/» target=»_blank»]www.lanit.ru[/mask_link]

Система управления Microsoft Dynamics Axapta: описание функций

В условиях жесткой конкуренции бизнес нуждается в механизмах, обеспечивающих его стабильность и укрепляющих потенциал. Высокие технологии и передовой опыт руководства приходят на помощь крупным компаниям в виде ERP-решений (автоматизированных систем планирования ресурсов предприятия). Одним из эффективных и наиболее часто выбираемых решений является система управления Axapta.

Первоочередная задача, которую решает Аxapta-описание всех специфических бизнес-процессов компании и обеспечение сквозного руководства. Так создается единое информационное пространство, в условиях которого бизнес лучше контролируется, корпоративные цели достигаются, вырабатываются эффективные управленческие решения.

Данная система обладает универсальной функциональностью, которая может быть адаптирована под любое предприятие. Система отличается высокой масштабируемостью, а также способностью к интеграции с принятыми в компании бизнес-приложениями. Система максимально комфортна для пользователей и соответствует запросам компании на любом этапе развития.

Функциональное описание Axapta:

2. Управление финансами

3. Управление цепочками поставок

4. Производственная деятельность

5. Управление проектами

6. Отношения с клиентами

7. Бухгалтерский и управленческий учет

8. Управление качеством

9. Сводное планирование

10. Сервисная деятельность

11. Организационная структура

12. Стратегическое управление

13. Управление продажами

14. Управление финансами холдинга

15. Торговые соглашения

16. Управление производством

17. Подбор персонала

Мировая практика внедрения ERP-систем показывает, что многие компании предпочитают не вырабатывать собственное решение, а выбирают готовое. Это позволяет предприятию существенно снизить временные и финансовые затраты. На платформе Аxapta существует множество готовых решений: вертикальные (отраслевые) или горизонтальные (обслуживающие процессы в любой области).

Внедрение системы может идти двумя путями: силами приглашенных специалистов или силами самой компании. Приглашенная организация должна:

— провести диагностику и анализ текущей ситуации,

— сформировать модель оптимизации,

— разработать модели процессов и инструкции,

— приступить к внедрению совместно с координационным комитетом заказчика.

Для успешной работы программы Axapta, обучение и тестирование пользователей новой системы чрезвычайно важны. Проектная команда не должна запускать проект, пока не завершила процесс обучения, в противном случае результаты внедрения окажутся ниже запланированных показателей.

Если заказчик располагает собственным штатом IT-специалистов высокой квалификации, то нет необходимости поручать работу сторонним организациям. Но даже специалистам для того, чтобы разобраться в тонкостях функционирования системы Axaptaобучение совершенно необходимо.

Компания «КОРУС Консалтинг» оказывает услуги по внедрению новой ERP-системы на платформе Axapta, а также обучает корпоративные команды работе с новыми программными продуктами.

«КОРУС Консалтинг» – сертифицированный партнер компании Microsoft и опытный разработчик готовых бизнес-решений. В Учебном центре компании подробно изучают возможности современных высокотехнологичных продуктов и могут пройти тестирование заинтересованные специалисты, администраторы и программисты.

MicrosoftDynamicsAX – современная автоматизированная система управления предприятием, в основе которой лежат эффективные технологии управления и мощная высокотехнологичная платформа. Система класса ERP II помогает средним и крупным предприятиям оптимизировать все внутренние и внешние бизнес-процессы и добиться новых конкурентных преимуществ.

MicrosoftDynamicsAX – многофункциональное интегрированное ERP-решение, охватывает деятельность компании в целом и содержит основные модули:

1. Управление корпоративными финансами.

2. Управление транспортной логистикой.

3. Управление производством.

4. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM).

5. Стратегическое управление.

MicrosoftDynamicsAXполностью ориентирована на возможность более тесного взаимодействия предприятия с клиентами и контрагентами посредством информационных каналов, предоставляемыми Интернет-технологиями.

Давая возможность быстрой и прозрачной миграции в Интернет, Microsoft Dynamics AX обеспечивает предприятие прочной основой взаимодействия. Отличается интуитивно понятным интерфейсом: оформление меню, инструментальных панелей и синтаксис поисковой системы частично позаимствованы из пакета Microsoft Office.

MicrosoftDynamicsAX – масштабируемое решение для средних и крупных предприятий с распределенной структурой, в том числе для холдингов, многофилиальных предприятий, дистрибьюторских компаний, международных корпораций и пр., построенное на принципах централизованного хранения данных, активного использования трехзвенных конфигураций с применением серверов приложений, вариативности подключения к системе. Легко масштабируется как в плане увеличения количества пользователей, так и в части расширения функциональных возможностей под индивидуальные нужды предприятия благодаря открытому исходному коду системы и быстрым средствам разработки. Уникальная слоевая архитектура хранения и исполнения прикладных объектов позволяет безопасно наращивать функциональность системы.

Мощная функциональность системы значительно сокращает время и ресурсы, затраченные на создание, развертывание и последующую эксплуатацию решения.

Источник: mydocx.ru

Axapta

Microsoft Dynamics AX — комплексное ERP-решение, созданное специально для средних и крупных компаний, которое позволяет им расширить свои возможности и приобрести новые конкурентные преимущества. Microsoft Axapta идеально подходит для компаний, ищущих полностью интегрированное решение.

Преимущества Microsoft Axapta

Microsoft Axapta — это система, которая:

• · позволяет Вам вести бизнес именно так, как Вы считаете нужным;
• · улучшает Ваше взаимодействие с клиентами, деловыми партнерами и сотрудниками;
• · предоставляет мощную, исчерпывающую функциональность в единой интегрированной системе;
• · дает Вам возможности для быстрого роста и развития бизнеса.

Microsoft Axapta охватывает все сферы бизнеса, включая производство и дистрибуцию, управление цепочками поставок и проектами, финансовый менеджмент и средства бизнес-анализа, управление взаимоотношениями с клиентами и управление персоналом.

Универсальность Microsoft Axapta

Система соответствует всем требованиям российских и международных стандартов бухгалтерского учета и законодательства, может работать на множестве языков и с разными валютами.

При первой инсталляции Microsoft Axapta происходит установка всех функций системы. Функциональные неиспользуемые возможности остаются скрытыми от пользователей и активируются при вводе в систему соответствующих лицензионных кодов. При покупке системы Вы платите только за те функции, которые собираетесь использовать, а если в ходе работы Вам понадобится дополнительная функциональность, Вы легко сможете «включить» ее, не прибегая к сложным процедурам обновления и интеграции систем.

Работа в нескольких компаниях

В рамках одной инсталляции Microsoft Axapta Вы можете вести оперативный и финансовый учет независимо в нескольких компаниях, сокращая при этом расходы на поддержку и обновление системы. Такая модель работы идеально подходит для компаний, имеющих несколько офисов, филиалов или дочерних компаний.

Картотеки клиентов и поставщиков, план счетов Главной Книги и другие данные могут быть как общими для всех компаний, так и уникальными для каждой компании в зависимости от потребностей Вашего бизнеса. Система также поддерживает торговые операции между компаниями.

В основе Microsoft Business Solutions-Axapta заложены самые современные западные технологии управления и высокотехнологичные решения, позволяющие эффективно управлять предприятием. . Система в большей степени подходит для автоматизации бизнес-процессов в рамках управленческого учета для средних и крупных предприятий различных областей хозяйственной деятельности.

ERP-система — это ядро Вашего бизнеса, основа, позволяющая контролировать бизнес-процессы предприятия. Axapta — это ERP система, работающая в среде электронного бизнеса. Уникальность системы Axapta заключается в том, что ее современная технология обеспечивает единое информационное пространство предприятия, в котором бэк-офис и фронт-офис работают как единое целое. Axapta предлагает ряд возможностей для бизнес-анализа, что облегчает процесс принятия решений и комплексное управление отношениями с клиентами (CRM).

Основными модулями системы Axapta являются:

• · Финансы;
• · Торговля и Логистика;
• · Производство;
• · Электронная Коммерция;
• · Управление Персоналом;
• · Проекты;
• · Управление Взаимоотношениями с Клиентами (CRM — Customer Relationship Management);
• · Управлением Знанием (KM — Knowledge Management);
• · Управление Логистическими Цепочками (SCM — Supply Chain Management) и другие.

Большой набор функциональных возможностей системы Axapta позволяет получить ряд определенных преимуществ:

• · более низкие затраты на создание и поддержку системы;
• · легкость в обновлении приложений;
• · баланс избыточной информации;
• · полная интеграция бизнес-процессов.

Источник: vuzlit.com

Microsoft Business Solutions – Axapta Концепция системы. — презентация

Презентация на тему: » Microsoft Business Solutions – Axapta Концепция системы.» — Транскрипт:

1 Microsoft Business Solutions – Axapta Концепция системы

2 MBS AXAPTA Единая интегрированная среда управления, в которой полностью реализуется рыночный цикл: планирование, учет, контроль и анализ с последующей корректировкой планов Оперативный и эффективный доступ к управленческой информации в разрезе значимых для предприятия показателей Инструмент для принятия оперативных и стратегических решений

3 Базовые принципы Единое информационное пространство Однократный ввод первичной информации Модульная структура Сквозные бизнес – процессы Автоматическое параллельное отображение результатов бизнес-процессов в оперативные и управленческие регистры учета Единство и неразрывность оперативного и управленческого (бухгалтерского) учета

4 Требования Оптимальная организация информационных потоков Гибкие механизмы реагирования на изменения организационной структуры (масштабируемость) и бизнес – процессов (адаптируемость) Защита от несанкционированного доступа Внутренний контроллинг и персонификация ответственности Соответствие стандартам Отчетность

6 Аxapta — история вопроса История компаний Damgaard -> Navision -> Microsoft История продукта Concorde XAL -> Axapta На российском рынке система представлена с 1999 – 2000 годов

7 Эволюция информационных систем управления Финасово- управленческие учетные системы Производственные системы MRP Производственные системы MRP II Системы класса ERP ERP II Интегрированные системы управления (EAS)

8 Microsoft Business Solutions — Axapta система управления ресурсами предприятия, которая реализует полный управленческий цикл: планирование, учет, контроль, последующую корректировку плана в едином информационном пространстве

9 Концептуальные принципы системы Процессно- ориентированная система Возможность и неразрывность разных видов учета Модульность построения Масштабируемость Постоянное развитие функциональности Адаптация функциональности Расширение идеологии ERP II Интеграция с другими ПО и другие

10 Процесcно — ориентированная система Базовые понятия Объект учета – счет (типы счета: Поставщик, Клиент, Главная книга, Основные средство и др.) Действие над объектом учета, изменяющее его характеристики (количественные, суммовые), состояние — операция Средство отображения операции в системе — журнал Результат операции над объектами учета – проводка Основание операции — первичные учетные документы: входящие, исходящие, сводные

11 Возможность и неразрывность разных видов учета Оперативный, бухгалтерский, налоговый Аналитический, синтетический

12 Модульность построения Модуль — совокупность функциональных возможностей системы, ориентированных на отображение бизнес-процессов. Основные модули: Главная книга, Расчеты с клиентами, Расчеты с поставщиками, Управление запасами, Планирование, Производство и другие. ; Тесная интеграция модулей Взаимосвязь модулей оперативного учета с модулем «Главная книга» через механизм котировки результатов бизнес – процессов в регистры бухгалтерского учета.

13 Масштабируемость В зависимости от задач бизнеса используются необходимая функциональность: совокупность используемых модулей оптимальная конфигурация: СУБД SQL или Oracle, Использование AOS или нет. С изменением масштаба бизнеса меняются только функциональность и конфигурация.

14 Постоянное развитие функциональности В направлениях: Расширение идеологии ERP, Локализация для страны пользователя, Создание отраслевых решений.

15 Локализация системы Для России Денежные средства Основные средства Расчеты с персоналом Функциональность налогового учета

16 ERP -> ERPII CRM Корпоративный портал ERPII -> EAS Стратегическое управление Взаимосвязанные показатели Управление проектами и другие. Расширение идеологии ERP

17 Создание отраслевых решений Решение для автодилеров Retail – отраслевое решение для розничных сетей Решение для телекоммуникационных компаний (Операторы связи) Решение для распределительных центров Решение для торговых холдингов и другие

18 Интеграция с другими системами Совместная одновременная работа и обмен данными с Excel Word Outlook OLAP и другими.

19 Реализованные идеи Многофирменность Многовалютность Поддержка многих языков Однократнсть ввода информации Drill Down Необходимость и достаточность (ограничения прав доступа) Открытость для развития (технология Axapta)

20 Принцип необходимости и достаточности Каждый пользователь системы использует только ту функциональность и имеет доступ только к тем данным, которые необходимы ему для работы Реализуется через настройку Прав доступа к функциональности Прав доступа к данным Настройкам пользовательского интерфейса (меню, экранных форм)

21 Контроль доступа Конфигурационные ключи (управление функциями системы) Ключи контроля доступа (управление доступом к функциям системы) Управление правами доступа на уровне записей таблиц

22 Технологии Axapta Многослойная структура приложения Технология меток Доработка и изменение функциональности Взаимодействие с внешними приложениями

23 Многослойная структура приложения SYS – Системный слой. Основная функциональность GLS – Функциональность внешних разработчиков DIS – Локальные решения MBS для страны LOS – Локальные решения партнеров BUS – Бизнес-решения партнеров VAR – Партнерские модификации для клиента CUS – Модификации администратора клиента USR – Модификации конечного пользователя Многослойная структура приложения Axapta

24 Технология меток В коде приложения отсутствует текстовая информация Легко и быстро изменить любые названия в системе или тексты сообщений Легкое переключение между языками интерфейса

25 Интеграция с другими приложениями Использование COM- компонентов Использование ActiveX Доступ к Microsoft Axapta из внешних приложений

26 Доработка и изменение функциональности Репозитарий прикладных объектов Специально разработанный объектно- ориентированный язык X++ Открытый исходный код всей бизнес-логики и пользовательского интерфейса Редактор и отладчик X++ Технология IntelliMorph

27 Commerce Gateway Возможность эффективного участия в цепочке поставок Быстрая адаптация к меняющимся требованиям партнеров Автоматизированный документооборот Расширенные возможности управления и анализа Организация бизнес — процессов, как внутри компаний, так и между ними

28 Используемые СУБД ORACLE MS SQL Server

29 Архитектура системы 2-х уровневая Клиент (толстый) – Сервер БД 3-х уровневая Клиент (тонкий) – Сервер приложений Axapta (AOS) – Сервер БД

30 Обзор модулей ситемы Microsoft Axapta Microsoft Business Solutions — Axapta

31 Управление финансами Главная книга Банк, касса Расчеты с поставщиками Расчеты с клиентами Основные средства Налоговый учет

32 Функциональные возможности Ведение банковских и кассовых операций Управление дебиторско – кредиторской задолженностью Проведение взаимозачетов и бартерных операций Учет основных средств и нематериальных активов Учет расчетов с подотчетными лицами Книга покупок, книга продаж Многовалютный учет: конвертация валют, проводки по курсовой/суммовой разнице, двухвалютная Главная книга Финансовое планирование, в том числе прогнозирование ликвидности и бюджетирование Консолидация данных различных компаний холдинга; поддержка неограниченного числа компаний в одной базе данных Ведение налогового учета Отчетность

33 Торговля и логистика Все модули торгово- логистического контура Microsoft Axapta тесно связаны друг с другом и образуют единую интегрированную среду, которая позволяет компании своевременно и адекватно реагировать на требования рынка и эффективно управлять товарно-материальными потоками.

34 Функциональные возможности Централизованное оформление документации по закупкам и заказам: накладных, счетов-фактур и пр. Мониторинг товарно-материальных потоков с момента оприходования товара до отгрузки клиенту и выставления счета Ведение архива всей документации, сквозной просмотр данных Резервирование складских запасов и предстоящих закупок под проекты, заказы и производство Управление недовыполненными и перевыполненными заказами. Регистрация возврата, учет брака Формирование подробных сценариев цен и скидок, регистрация прейскурантов поставщиков, расчет комиссионных Учет накладных расходов: сборов, акцизов, транспортных расходов Автоматизированная инвентаризация Управление погрузочно-разгрузочными операциями, транспортировкой и упаковкой, подбор ячеек хранения в соответствии с характеристиками груза Партионный учет, генерация серийных номеров, контроль сроков годности

35 Управление производством Производственные заказы Спецификации и маршруты Сводное планирование

36 Функциональные возможности Краткосрочное и долгосрочное планирование производственных заказов Спецификации и маршруты, поддержка альтернативных версий спецификаций и маршрутов Одновременные операции, различные маршруты для различных конфигураций номенклатур Расчет потребления сырья по конфигурации, по размерам готовой продукции, процентная доля отходов (MRP) Сведения о производственных мощностях, мониторинг загрузки мощностей, учет производственных мощностей, профиль распределения мощности по времени, отслеживание «узких мест» (CRP) Калькуляция издержек, расчет фактической и плановой себестоимости Динамический контроль незавершенного производства Диаграммы Ганта с возможностью перепланирования заданий

37 Производственные заказы Спецификация. Определение потребности в номенклатуре Рабочие центры. Построениe маршрута Маршрут – определение последовательности операций и нормирование параметров операции Этапы производственного цикла

38 Работа со спецификациями Спецификацией называется список всех узлов, полуфабрикатов, компонентов и сырья, образующих сборку, с указанием их необходимого количества Управление версиями Графическое представление спецификаций Поддержка субспецификаций Работа с поставщиками

39 Планирование Планирование определяет потребности производства в ресурсах наличие ресурсов метод восполнения нехватки ресурсов (осуществление закупок или открытие производства)

40 Управление проектами Иерархическая структура проектов с неограниченным числом уровней вложения Выставление счетов по отдельным проектам и группам проектов Мониторинг и контроль затрат на конкретные виды деятельности или категории затрат Регистрация часов, затрат, доходов и номенклатурных единиц по проектам Формирование заказов на продажу и закупку в привязке к проектам Функция контроля, позволяющая анализировать регистрацию затрат по проектам или категориям Автоматическое отслеживание возмещаемых и невозмещаемых затрат

41 Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) CRM (Customer Relationship Management) – управление взаимоотношениями с клиентами – позволяет максимально эффективно строить взаимоотношения между Вами и Вашими клиентами, партнерами и поставщиками

42 Функциональные возможности Централизованное хранение всей информации о клиентах, потенциальных клиентах, партнерах и пр. Повышение эффективности работы отдела продаж благодаря возможностям анализа данных и обмена актуальной информацией с другими отделами Объединение ERP и CRM-систем Интеграция с Microsoft Outlook Расширенные возможности формирования отчетности

43 Стратегическое управление Стратегическое планирование Управление бизнес- процессами Система взаимосвязанных показателей Многомерный бизнес- анализ

44 Управление бизнес-процессами Контроль за эффективностью работы и доведением ее до конечного результата Структурированный отчет с комментариями для обратной связи Использование шаблонов мероприятий Создание ответных и авто-мероприятий Процесс планирования Отправка мероприятий по и создание задач в Microsoft Outlook Создание неограниченного количества мероприятий и распределение по сотрудникам, ответственным за их выполнение

45 Система взаимосвязанных показателей Размещение данных на персонализированных «панелях управления» Связь с внешними источниками данных образует единую систему управления производительностью Контроль и оценка результатов работы по различным показателям Создание отчетов Статистический и графический анализ данных

46 Бизнес-анализ Многомерный анализ данных с использованием Microsoft Analysis Server Отображение данных в любой валюте Ежедневный, еженедельный или ежемесячный период обновления результатов расчета

47 Управление персоналом Поддержка линейной, матричной и проектной структур организаций Централизованное хранение и динамическое обновление информации о сотрудниках Обеспечение эффективного подбора персонала, создание собственного фонда специалистов Учет должностей, должностных обязанностей и профессиональных требований к сотрудникам Работа с данными об отсутствии сотрудников на рабочих местах Сравнение реального уровня квалификации персонала с требуемым Разработка и исполнение планов повышения квалификации сотрудников

48 Вопросы методологии внедрения Microsoft Business Solutions — Axapta

49 Этапы проекта внедрения Подготовка проекта Предпроектное обследование Создание дизайн- решения Опытная эксплуатация Переход в промышленную эксплуатацию

50 Этап 1. Подготовка проекта Цели этапа Согласовать цель проекта Сформулировать результаты проекта Согласовать этапность работ Сформировать группу управления проектом Непосредственное участие высшего руководства Определение группы ключевых пользователей Контроль за ходом проекта Создание совместной группы управления проектом Принципы формирования группы управления проектом

51 Этап 2. Предпроектное обследование Цели этапа Оценить и сформулировать детальный план проекта Определение основных бизнес — процессов Анализ используемых технологий и существующего документооборота Результаты Предложения по реинжинирингу Построение функциональной и информационной моделей «как есть» Построение моделей «как будет»

52 Этап 3. Создание дизайн-решения Цель создание прототипа системы автоматизации Результаты создание макета доработка функциональности до корпоративных стандартов проведение консалтинга по реинжинирингу бизнес — процессов

53 Этап 4. Опытная эксплуатация Цель перейти к эксплуатации системы или ее блока, модуля в штатном режиме Результаты обученный персонал протестированная система разработанные и доработанные отчетные формы

54 Этап 5. Промышленная эксплуатация Цель Передача клиенту знаний и навыков в поддержке и развитии системы Результаты Работающая в штатном режиме система Наличие квалифицированной команды пользователей и разработчиков Переход в режим сопровождения клиента

55 Компания «Город-Инфо» На рынке с 1996 г. Ведущий веб-интегратор России Более 300 реализованных проектов Клиенты: крупнейшие российские и зарубежные компании, государственные учреждения Авторизованный партнер Microsoft, Oracle, IBM Реализованные проекты: ГТК России, Минфин России, ФЭК России, Департамент Науки и Промышленной Политики г.Москвы, Департамент Продовольственных Ресурсов г.Москвы, ТНК, Сиданко, Мегафон, Банк «Зенит», Tetra Pak, Nycomed, Unilever

56 Контактная информация , ул. 1-я Мытищинская ул., д.3, стр. 1 Телефон/Факс (095) Web: Генеральный директор: Ильюшина Ирина Петровна Исполнительный директор: Смаржевский Иван Александрович

Источник: www.myshared.ru