Программа автосервиса ремонту автомобилей

Подсистема АвтоСервис является дополнительным модулем системы АвтоДилер и предназначена для автоматизации работ на станциях технического обслуживания автомобилей (программа для СТО). С помощью программы Вы сможете значительно сократить время на оформление документов, что позволит уделить больше времени клиенту и ремонту его автомобиля. При повторном обращении клиента, у Вас уже есть вся история взаимоотношений с ним и Вам не понадобится «ползать» по многотомным архивам сервиса, для восстановления картины ремонта автомобиля. В программе существует возможность оформления необходимых документов как для клиента, так и для внутренних операций. При работе с программой Вы экономите не только свое время, но и время клиента, что, в свою очередь, влияет на его лояльность к Вашей фирме.

Еще одним из важных пунктов при работе автосервиса является выработка сотрудников сервиса, т.е. кто, сколько и когда работал над ремонтом конкретного автомобиля. С помощью модуля «АвтоСервис» у Вас появится возможность вести такой учет и создавать отчеты по выработке. Можно будет проанализировать работу сотрудника, а следовательно, применить к сотруднику нужную мотивацию для успешной работы.

Запись клиента на ТО и ремонт автомобиля Программа для СТО Менеджер автосервиса

Возможности подсистемы

Справочники

• Стоимость нормо-часа
  Для каждого вида ремонта (слесарный, кузовной и т.п.) Вы можете ввести свою стоимость нормо-часа. Согласитесь, если Вы обслуживаете разные типы автомобилей — это очень удобно! Справочник используется для дальнейшего расчета стоимости ремонта автомобилей.

• Нормативы (доступны только при открытой лицензии на модуль АвтоНормы)
  Чтобы определить, сколько необходимо затратить время на ремонт/замену какой-либо детали существует справочник «Нормативы» — это перечень работ с установленными значениями нормы времени (трудоемкости работ) , используемые для дальнейшего расчета стоимости ремонта автомобиля. Нормы времени Вы можете изменять, удалять, добавлять как Вам необходимо. Бывает, что для замены той или иной детали требуется больше времени, например, открутить заржавевшую гайку, поэтому существует возможность установки кратности работы, коэффициента сложности.

• Общие работы
  Уверены, что на Вашем предприятии есть такие работы, которые не зависят от марки и модели автомобиля. Вам без разницы, что на рабочем месте стоит — Мерседес или Ока. Для таких работ существует справочник «Общие работы». Для них Вы так же можете установить свой нормо-час или просто установить фиксированную стоимость, что значительно сокращает время на заполнение документов.

• Комплексы работ
  К Вам приезжает автомобиль на прохождение ТО-1. Чтобы не искать по всему справочнику необходимые виды работ или не забыть что-то, предлагается вести справочник «Комплексы работ». В этот справочник заносите все работы и запчасти, которые относятся, например, к ТО-1. И когда клиент приезжает к Вам, нужно просто из него выбрать один комплекс и в заказе-наряде автоматически появятся все необходимые работы. Это значительно сокращает время оформления документа.

• Сопутствующие товары
  Бывают ситуации, когда вести склад нет необходимости, а учитывать запасные части в документе нужно. Для таких случаев и существует справочник «Сопутствующие товары». В справочник достаточно ввести только название товара, единицу измерения, его цену и все! Можно уже работать с ним. По сопутствующим товарам Вы можете выводить различные отчеты, например, какие именно товары использовались за определенный период времени, в каком документе и др. Чтобы не заносить в справочник товар вручную в системе «АвтоДилер» существует возможность импорта товаров из внешних файлов.

РЕМОНТ И ДИАГНОСТИКА АВТО. ГДЕ БРАТЬ ИНФОРМАЦИЮ?!

• Исполнители
  Если бы на автосервисе работал только один человек, то рассчитать выработку его — легко. А если у Вас штат сотрудников насчитывает десятки, сотни человек? Кто работал, сколько работал, когда работал — необходимо вести учет! Для этого существует справочник «Исполнители». В нем Вы можете формировать бригады, устанавливать коэффициенты трудоучастия каждого из механиков и процентов ставок, и тарифов для расчета выработки. А затем каждой работе в заказ-наряде Вы можете указать своих исполнителей.

Калькуляция стоимости ремонта

• Заказ-наряд
  Одной из неотъемлемых частей работы любого автосервиса является оформление «Заказа-наряда». Заказ-наряд — документ, имеющий значение договора на оказание услуг. В заказ-наряд вносятся все данные о клиенте и его автомобиле. В заказе-наряде Вы учитываете все виды выполняемых работ, а также ведете учет запасных частей. Кроме этого в заказе-наряде отображаются и исполнители, притом, в роли исполнителей могут выступать не только сотрудники предприятия, но и сторонние организации. При оформлении заказ-наряда существует возможность указать более чем одного менеджера (приемщика) с указанием его трудоучастия. По менеджерам можно вывести отчеты выработки, как по процентам, так и по тарифам. Также при оформлении заказа-наряда в качестве плательщика можно указывать другого клиента, например, страховую компанию. Один из немаловажных вопросов — это стоимость ремонта. С помощью заказа-наряда Вы сможете предоставить клиенту ориентировочную и окончательную стоимость ремонта автомобиля. Автоматизация оформления заказа-наряда в значительной мере сократит время на оформление документов. Вы экономите не только свое время, но и время клиента, что делает клиента лояльным к Вашему автосервису.

• Копирование заказ-наряда
  Бывает, что приходит автомобиль с такими же проблемами, которые были у другого автомобиля. Чтобы не составлять заказ-наряд с самого начала и, получается, повторять все ранее проделанные операции, в модуле «Сервис» существует возможность создания копии заказ-наряда со всеми основными атрибутами исходного документа. Удобно и быстро!

• Заказ-наряда на основе калькуляции
  А если у Вас есть готовая калькуляция (модуль Нормы)? Так чтобы не переносить все данные с калькуляции и опять же не повторять проделанные действия, на ее основе у Вас есть возможность составления нового заказ-наряда посредством копирования основных атрибутов исходной калькуляции в новый документ.

• Акт-осмотра
  Перед тем как автомобиль отгонят в бокс необходимо провести акт осмотра о состоянии автомобиля на комплектацию и наружное состояние. В системе «АвтоДилер: Сервис» Вы можете вывести на печать заполненный такой акт. А если повреждений у автомобиля много и все их переписывать в акт осмотра долго, то Вы можете просто прикрепить фотографии автомобиля.

• Кратность, коэффициенты и т.п.
  Не всегда существует возможность использовать нормы времени в чистом виде, как они представлены в справочнике. Для таких целей в программе предусмотрена установка кратности, коэффициента сложности, стоимости нормо-часа, исполнителя как для каждой работы в заказе-наряде отдельно так и для всех.

• Авансы и платежи
  Бывают такие случаи, когда клиент может частями оплачивать выполненные работы. В программе существует возможность вносить частичную оплату или полную по каждому заказу-наряду с выпиской кассового чека или приходного кассового ордера. Также предусмотрена возможность ведения авансов клиентов.

• Сопутствующие документы (счета, счета-фактуры, ПКО)
  А если плательщик юридическое лицо, то для таких случаев предусмотрена выписка счета и счета-фактуры. Также присутствует возможность выписки приходного кассового ордера.

• Дополнительные документы
  Акт на выполненные работы, задание на ремонтные работы, требование на запчасти, расписка о приеме автомобиля.

• Подписи
  В разных организациях по разному происходит оформление заказов-нарядов. В ряде организаций при оформлении заказа-наряда требуется подпись тех или иных ответственных лиц, например кладовщика, мастера и кассира. Чтобы с бумажным заказ-нарядом не ходить по всем «инстанциям» для подписи в программе «АвтоДилер» существует возможность поставить электронную подпись на документ. Таким образом, пока на заказ-наряд не поставят свои подписи ответственные лица, этот документ нельзя будет оформить, он будет в статусе «черновик». Кто должен завизировать документ и обязательным ли является его подпись можно установить в соответствующем справочнике «Подписи». В этом справочнике Вы указываете кто конкретно может поставить подпись из сотрудников и является ли она обязательной.

• Сортировщик документов
  В программу встроен автоматический сортировщик документов. Используя правила сортировщика Вы легко сможете распределить Ваши документы по нужным группам и подгруппам или пометить их какими-либо метками. Следовательно, Вы экономите время на структурирование Ваших документов в определенную Вами иерархию.

• Все документы
  Представление всего перечня документов, зарегистрированных в подсистеме «Сервис», в виде единого списка с возможностью фильтрации по типам документов, предприятиям и временному периоду. Оперативное получение для любого документа всех связанных с ним документов из этого списка, вывод на печать и правка документа любого типа.

• AutoData Нормы Времени
  Мы понимаем, что не можем охватить все нормы времени мира, поэтому существует возможность импорта калькуляции из файла, формируемого программой AutoData Нормы Времени.

Перенос данных

• Перенос базы данных из предыдущей версии
  Вы используете программу «АвтоСервис» предыдущей версии? И у Вас уже наработана хорошая база по клиентам, заказам-нарядам и т.п.? Вы хотите сохранить все эти данные? Нет ничего проще. Наши программисты позаботились о Вас и о простоте переноса данных и создали «Мастер переноса данных». Проделав несложные манипуляции Ваши данные из старой программы будут видны в базе данных системы «АвтоДилер».

Общая часть

• Вышеперечисленные возможности относятся к подсистеме АвтоСервис. Модуль «АвтоСервис» является частью системы «АвтоДилер». Общей частью системы «АвтоДилер» называется тот функционал, который Вы получаете вне зависимости от того, какой модуль Вы купили. К ней относятся справочники по клиентам, автомобилям, общие настройки программы, SMS и e-mail рассылки, чат и многое другое. Подробнее с общей частью Вы можете ознакомится в соответствующем разделе.

Рекомендации

При приобретении модуля Сервис рекомендуем обратить внимание еще на модули — Магазин,

С помощью модуля Магазин Вы сможете вести складской учет товаров, отслеживать приход и реализацию материалов на складе. Также существует возможность резервирования товара, отслеживания минимального остатка необходимых запчастей.

При приобретении модуля АвтоНормы Вы получаете нормативную базу (нормы времени). Сама база регулярно пополняется и актуализируется. Модуль «АвтоНормы» построен таким образом, что клиент может закачать только те нормативные базы, которые ему необходимы.

Модуль АвтоПланирование поможет Вам навести порядок в учете загрузки рабочих мест (постов) и вести предварительную запись на ремонт (или, например, на мойку).

Источник: avtomarketkar-go.ru

АвтоСервис [ v.7.1.9.3 + АвтоНормы, v.3.3, Автомобильные программы ]

Название: АвтоСервис
Года выпуска: 2008
Версия в раздаче: 7.1.9.3
Последняя версия: 7.1.9.3
Производитель: АвтоДилер
Тип раздаваемого: Автомобильные программы
Формат: MDF
Таблэтка: Присутствует
Размер: 1,42 GB

Описание:
Подсистема АвтоСервис является дополнительным модулем системы АвтоДилер и предназначена для автоматизации работ на станциях технического обслуживания автомобилей (программа для СТО). С помощью программы Вы сможете значительно сократить время на оформление документов, что позволит уделить больше времени клиенту и ремонту его автомобиля. При повторном обращении клиента, у Вас уже есть вся история взаимоотношений с ним и Вам не понадобится «ползать» по многотомным архивам сервиса, для восстановления картины ремонта автомобиля. В программе существует возможность оформления необходимых документов как для клиента, так и для внутренних операций. При работе с программой Вы экономите не только свое время, но и время клиента, что, в свою очередь, влияет на его лояльность к Вашей фирме.

Системные требования:
Программные средства:
Система «АвтоСервис» тестировалась на следующих операционных системах:

— Windows 98 Second Edition (не рекомендуется)
— Windows ME (не рекомендуется)
— Windows NT 4.0 +последний пакет обновлений
— Windows 2000 Professional +последний пакет обновлений
— Windows XP Professional or Home Edition +последний пакет обновлений (рекомендуется)
Для работы системы «АвтоСервис» требуется установка следующего программного обеспечения:
— Firebird Server Win32 build, v.1.5.3.4870 (входит в поставку)
Аппаратные средства:
— Процессор семейств Intel (Pentium / Celeron / Xeon), AMD (Athlon / Duron) тактовая частота которых составляет не менее 200 МГц. Работа на процессорах AMD K5 и AMD K6 не поддерживается.
— Минимальные требования к оперативной памяти зависят от используемой операционной системы: для Windows XP/2000/NT 4.0 — 64 Мб; Windows Me/98 — 32 Мб. При работе в многопроцессорных системах требуется дополнительно 16 Мб оперативной памяти для каждого дополнительного процессора.
— Видеоплата и монитор с разрешением не менее 800х600 точек, глубина цвета не менее 16bit. Рекомендуемые параметры: разрешение 1024х768 и более, глубина 16bit и более, мелкий шрифт, стандартная или классическая цветовая схема.
— Свободное место на жестком диске не менее 250 Mb.
— Клавиатура и манипулятор мышь.
— Для сетевого варианта наличие локальной вычислительной сети. Установленный протокол TCP/IP.
— Локальный CD-ROM привод (обязателен для установки и активации системы на компьютере).

Название: АвтоНормы 3.3
Года выпуска: 2006
Версия в раздаче: 3.3
Последняя версия: 3.3
Тип раздаваемого: Автомобильные программы
Формат: MDF
Таблэтка: Присутствует

Системные требования:
Программные средства:
Система «АвтоНормы 3» тестировалась на следующих операционных системах:

Windows 98 Second Edition (не рекомендуется)
Windows ME (не рекомендуется)
Windows NT 4.0 +послединй пакет обновлений (не рекомендуется)
Windows 2000 Professional +послединй пакет обновлений
Windows XP Professional or Home Edition +послединй пакет обновлений (рекомендуется)
Windows Server 2003 Enterprise Edition
Для работы системы «АвтоНормы 3» требуется установка следующего программного обеспечения:
Firebird Server Win32 build, v.1.5.3.4870 (входит в поставку)
Microsoft Internet Explorer 4 и выше (необходим для справочной системы)
Аппаратные средства
Процессор семейств Intel® (Pentium® / Celeron® / Xeon™), AMD (Athlon™ / Duron™) тактовая частота которых составляет не менее 200 МГц.
Работа на процессорах AMD K5 и AMD K6 не поддерживается.
Минимальные требования к оперативной памяти зависят от используемой операционной системы: для Windows XP/2000/NT 4.0 — 64 Мб; Windows Me/98 — 32 Мб. При работе в многопроцессорных системах требуется дополнительно 16 Мб оперативной памяти для каждого дополнительного процессора.
Видеоплата и монитор с разрешением не менее 800х600 точек, глубина цвета не менее 16bit.
Рекомендуемые параметры: разрешение 1024х768 и более, глубина 16bit и более, мелкий шрифт, стандартная или классическая цветовая схема.
Свободное место на жестком диске не менее 100 Mb.
Клавиатура.
Манипулятор мышь.
Для сетевого варианта наличие локальной вычислительной сети. Установленный протокол TCP/IP.

CD-ROM привод (обязателен для установки и активации системы на компьютере).
Внимание! Активация может не пройти в автоматическом режиме на некоторых типах приводов CD-ROM/R/RW и DVD-ROM/R/RW. Свяжитесь с технической поддрежкой для консультации по данному вопросу.
Рекомендуемые CD-ROM приводы (Наиболее подходящие модели представлены в начале списка): NEC CD-3002A
ASUS CD-S500/A
TOSHIBA SD-M1712
LiteOn LTR-24102B
ACER 652P-031
ASUS CD-S400/A
SAMSUNG SC-152L
SONY CRX225E
SONY DDU1621
AOPEN DVD-1648
BCD 48SB CD-ROM
SAMSUNG SM-348B
LiteOn LTR-32123S
LiteOn LTR-40125W
SONY CDU4821
TOSHIBA SD-R1312
ASUS CRW-4816A
ASUS CRW-4824A
ASUS CRW-5224A
HITACHI GD-5000
LG DRD-8160B
LiteOn LTD163
NEC NR-7800B
SONY CDU5221
SONY CRX230E
SONY DDU1612
TOSHIBA XM-6302B
Ultima DHM-G48
ASUS CRW-2410A
LG DRD-8120B
MATSUSHITA UJDA740
MITSUMI FX4824T
MSI MS-8152
NEC NR-9200A
QSI SBW-241
TEAC CD-W540E
TEAC DV-516E
ASUS E616
BTC BDV316C
CREATIVEDVD5240E-1
LG GDR-8161B
LiteOn LTN526D
NEC DV-5800B
PIONEER DVD-119
PIONEER DVD-120
QPS CD-W540E
SAMSUNG CD-R/RW SW-224B R205
SAMSUNG SC-140F
SAMSUNG SC-148S
SAMSUNG SDR-430
SONY CRX220E1
TOSHIBA SD-M1612
ASUS E612
BTC E5SA
CyberDrive CW099D
LG GCC-4120B
LG GCE-8400B
LiteOn LTD163d игры
LiteOn LTN382
LiteOn LTR-48246S
LiteOn LTR-52246S
MATSUSHITA SR-8586
MATSUSHITA SR-8588
MITSUMI CR-48XATE
MSI MS-8312
NEC ND-1300A
NEC NR-9100A
QSI SBW-242
SAMSUNG SC-152N
SONY CRX195E1
TOSHIBA XM-6202B
BENQ 5232P
BTC BCO4016IM
CREATIVE CD5233E
LG CRD-8400C(MAS)
LG CRD-8483B
LG CRD-8521B
LG GCE-8160B
LG GCE-8481B
LG GCE-8520B
LiteOn LDW-411S
LiteOn LTC-48161H
LiteOn LTN486S
LiteOn LTN526S
LiteOn LTR-40125S
MATSUSHITA CR-589
MATSUSHITA SR-8175
MATSUSHITA UJDA730
MITSUMI CR-487ETE
MITSUMI DM-2000TE
MITSUMI FX54
NEC NR-7500A
NEC NR-7800A
PIONEER DVR-103
PLEXTOR PX-40TS
Polaroid BurnMAX48 482E
SAMSUNG SC-148T
SAMSUNG SM-308B
SAMSUNG SM-332B
SONY CRX160E
SONY CRX210E1
YAMAHA CRW3200E
YAMAHA CRW-F1E

Описание:
Подсистема АвтоНормы является дополнительным модулем системы АвтоДилер и предназначена для калькуляции стоимости ремонта автомобиля с использованием норм времени (трудоемкости работ). С ее помощью составить калькуляцию, щелкнув мышкой всего несколько раз — не составит особых трудностей. На все эти действия Вам понадобиться времени в десятки раз меньше, чем при работе с бумажной литературой по нормам времени.

Cкaчaть АвтоСервис [ v.7.1.9.3 + АвтоНормы, v.3.3, Автомобильные программы ]

Источник: www.agyha.ru

ДокУчет — уникальная бесплатная программа для автосервиса по ремонту автомобилей

В наше время компьютерные технологии помогают оптимизировать работу любой компании. Есть немало программ, которые используются для ведения продаж, автоматизации бухгалтерского и складского учета т.п. Лидером среди них является 1С. Но продукция 1С имеет ряд недостатков и не учитывает специфику конкретной области бизнеса.

Поэтому неудивительно, что программисты регулярно выпускают собственные разработки. Одним из них является ДокУчет — программа учета для автосервиса https://dokuchet.ru, разработанная в начале 2021 года. Поэтому у вас есть отличная возможность сейчас протестировать ее совершенно бесплатно!

Кому подходит программа ДокУчет и ее возможности

Вышеупомянутое ПО было создано специально для автомастерских, чтобы облегчить работу с документами. Подойдет как небольшим СТО, так и крупным автомобильным сервисным центрам.

Что же умеет программа для автосервиса по ремонту автомобилей ДокУчет? Согласно описания функционала с https://dokuchet.ru/programma-dlya-autoservisa.php перечислим ее основные возможности:

• складской учет автозапчастей;
• расчет заработной платы сотрудникам;
• поддержка нескольких складов (перемещение, списание и другие движения по ним);
• учет предварительных записей;
• создание специфических отчетов и их выгрузка в Excel или 1С;
• учет клиентской базы;
• печать накладных, счетов, заказ-нарядов, товарных чеков и других документов;
• есть возможность управлять скидками (как для запчастей, так и для проведения работ);
• онлайн-консультант.

Программа для автосервиса ДокУчет и ее преимущества

Сейчас конкуренция присутствует во всех сферах бизнеса. Не исключением стало и ПО для автоматического учета документов. Если вам нужна лучшая программа для автосервиса, то обязательно обратите внимание на ДокУчет. Она имеет ряд преимуществ перед конкурентами. Расскажем о них подробнее.

1. Условно-бесплатная. Купить программу в автосервис может позволить себе не всякая компания. ДокУчет имеет бесплатную версию, функциональности которой вполне хватает для полноценной работы малого бизнеса. Можете быть уверенными, что эта программа даст возможность максимально автоматизировать работу с документами вашей автомастерской. Есть и платные тарифы с максимальным функционалом по доступным ценам. На официальном сайте разработчиков можете ознакомиться с данной информацией более детально.
2. Отсутствие инсталлятора. Данная программа-учет СТО работает онлайн. Установка не требуется, место не занимает. Для настройки и работы в программе не потребуется помощь системного администратора. А это еще одно довольно весомое достоинство ДокУчет. Для полноценной работы достаточно иметь браузер и выход в Интернет.
3. Поддержка всех современных устройств. Вышеупомянутая программа для автосервиса бесплатно будет работать как с компьютера, так и со смартфона, ноутбука или планшета. В любом месте с доступом в интернет, вы можете контролировать и управлять своим автосервисом удаленно.
4. Анонимность. Регистрация на сайте простая. Нужно указать емейл, имя и придумать пароль. После этого пользователь получит доступ к своему личному кабинету и там сможет уже заполнить все необходимые данные компании. Разработчики ДокУчет гарантируют, что при работе и использовании программы соблюдаются все условия анонимности.
5. Безопасность. Кто не слышал про вирусы и атаки хакеров. Если верить статистике, то немало из них нацелены на 1С и личные файлы, хранящиеся на компьютере. Поэтому важно, чтобы программа учета клиентской базы и документов была под надежной защитой. ДокУчет гарантирует отсутствие вирусов и назойливой рекламы. Ежедневно автоматически создаются архивы данных, что позволяет в любой момент восстановить базу на нужный период.
6. Удобный и интуитивно понятный интерфейс. Качественный продукт не должен вызывать сложностей в работе даже у рядовых пользователей. Поэтому разработчики ДокУчет старались создать максимально удобный интерфейс. И им это удалось! Программу легко освоят даже новички.
7. Оперативная служба технической поддержки. Какая программа для автосервиса может обойтись без поддержки разработчиков?! К сожалению, не все программисты предоставляют техническую поддержку своих продуктов. ДокУчет не входит в их число! Вы всегда можете связаться со службой технической поддержки и получить оперативный ответ в максимально короткие сроки.
8. Наличие видео-инструкции. На официальном сайте ДокУчет вы найдете ссылку на подробный видео мануал по работе программы с комментариями.

Напоследок хочется отметить, что ДокУчет можно использовать не только в автомастерских и СТО. Она подходит и для иных сфер бизнеса! Таких как автомойки, шиномонтаж, продажа запчастей, велоремонты, салоны красоты, ювелирные и часовые мастерские, обслуживание оргтехники, клининговые сервисы, домашний мастер и другие сферы малого бизнеса в которых нужен складской учет и работа с заказами клиентов.

Источник: obzor-gazet.ru