Программа автоматизированного учета что это

Автоматизация бухгалтерского учета

Высокая конкуренция и стремление повысить прибыль стимулируют компании искать решения, которые упрощают работу сотрудников и освобождают управленцам время на стратегическое развитие. Одно из них — автоматизация бухгалтерского учета.

Что это?

• проведение расчетов (например, налогов и сборов);
• хранение данных (проводки, справочники контрагентов, договоров и пр.);
• создание сводных отчетов и выборок;
• заполнение бланков (счета, накладные).

Классификация бухгалтерских информационных систем

Бухгалтерские системы классифицируются:

1. По отрасли применения

Например, системы, актуальные для туризма, гостиничного бизнеса, торговли, общественного питания, страховой или управленческой деятельности и т. д.

• ручные системы. Они выполняют различные задачи при помощи специалиста (оператора);
• автоматические системы. Функции учета выполняются программным обеспечением, полностью исключая ручные операции;
• автоматизированные системы. Однотипные задачи выполняются, совмещая ручной труд и использование ПО.

Зачем нужны системы автоматизированного бухгалтерского учета

• заполнение бланков и реквизитов, без ошибок и необходимости корректировки;
• обработку информации;
• ведение расчетов;
• представление аналитики в виде таблиц, графиков и диаграмм – все подсчеты ведутся по формулам, без риска просчета;
• создание учетных регистров;
• обмен информацией между филиалами компании, партнерами и т. д.;
• передачу данных в финансовые и государственные органы;
• контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия;
• оперативное изменение системы в случае изменений в законодательстве РФ.

Кому необходима автоматизация бухгалтерского учета

1. Руководителям компаний. Автоматизация позволяет сократить затраты на обработку документов и исключить ошибки. Благодаря программам, руководители и собственники компании владеют информацией о выручке, количестве продукции на складе, могут отслеживать расчетные и хозяйственные операции в режиме реального времени. Осуществляя регулярный контроль, владельцы предприятий снижают риски злоупотреблений и повышают качество управленческих решений.
2. Штатным бухгалтерам. Сотрудники автоматизируют свои рутинные задачи: заполнение бланков, проведение расчетов, составление ведомостей. Вместо этого бухгалтеры выполняют более важные операции, которые нельзя привести к шаблону или математической модели. Например, оптимизация отдела, обучение персонала и т.д.
3. Всем сотрудникам компании. Они могут оперативно получать необходимые справки и выписки, а также иные документы.
4. Клиентам. Они получают акты и счета, подписанные электронной подписью, в удаленном режиме, исключаются простои на производстве и задержки отправки документации.

Какие участки учета можно автоматизировать

1. Бухгалтерский учет. Программы дают возможность автоматизировать оформление первичных документов, работать с выписками из банков и платежными поручениями.
2. Работа с документацией. Программы для бухгалтерского учета содержат шаблоны для создания договоров, счетов и других документов. Достаточно выбрать нужный и ввести свои данные. Их можно загрузить в Excel, сохранить и провести в учетной системе.
3. Отчеты и налоги. Отчеты формируются автоматически, по информации, которую вводит бухгалтер. Их проверка также автоматизирована. Специалист только вносит дополнительные данные и добавляет электронную подпись. Программы самостоятельно следят за актуальностью форм и обновляют их.
4. Электронный документооборот. Автоматизированные системы позволяют подписывать документы при помощи электронной подписи и обмениваться ими. Благодаря ПО можно управлять договорами, упростить документооборот внутри компании и упорядочить документацию при хранении — потеря бумаг исключается, поиск ускоряется.
5. Проверка контрагентов. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет снизить риск блокировки счетов, избежать проблем с налоговыми службами. Программы проверяют партнеров по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
6. Коммуникация с банковскими организациями. Интеграция программы с банками позволяет ежедневно экономить много рабочего времени. Платежи можно отправлять в банк и загрузить из клиент-банка.

Программное обеспечение для автоматизации учета

Какие программы позволят автоматизировать бухгалтерский учет?

Программа АВТОМАТИЗАЦИИ учета на ПРОИЗВОДСТВЕ мягкой МЕБЕЛИ

20 бесплатных сервисов для бизнеса, которые нужно знать, чтобы не платить за то, за что не платят

1. Программы “1С”. Их возможности

Автоматизация процессов заложена в базовую версию “1С: Бухгалтерия”. Регулярно выходят обновления.

• наличие многоуровневого плана счетов;
• возможность ведения многомерного и многоуровневого аналитического учета;
• возможность вести количественный, многовалютный (по неограниченному количеству валют) учет;
• возможность вести бухгалтерский учет нескольких организаций в одной базе;
• условия для работы со сложными проводками;
• автоматическое формирование проводок при проведении документов;
• автоматическое заполнение большого количества регламентированных отчетов;
• возможность формирования статистических отчетов;
• обмен данными с контрагентами;
• автоматическая отправка отчетов в налоговые органы и фонды.

Автоматизация корпоративной отчетности

На базе “1С” можно настраивать или использовать готовые дополнительные модули. Например, модуль, который позволяет вести параллельный учет по плану счетов (GAAP, IFRS). Он позволяет в оперативном режиме получать необходимые данные в другой системе учета.

2. Программы для электронного документооборота

Сегодня многие компании предлагают электронный документооборот, например, такие так «СБИС», «Контур» и другие. Обмениваться электронными документами можно и с персоналом предприятия, и с контрагентами. На данный момент большинство документов и отчетов можно отправлять и получать в цифровом виде.

3. Программы для автоматизированной обработки бумажных первичных документов

На данный момент есть множество программ на рынке, которые позволяют автоматизировать обработку первичных бумажных документов. Например, Jetlex, Entera, Efsol и другие.

• исключение ошибок ручного ввода и дублирования документов;
• сокращение временных затрат на ввод документов в систему;
• удобный доступ к документам непосредственно из “1С”;
• экономия времени на проверку корректности отражения регулярно встречающихся расходов и доходов.

4. Возможности для интеграции с системами складского учета и интернет-магазинами

Стандартный функционал “1С: Бухгалтерии” позволяет настроить автоматический обмен данными с системами складского учета и расчета зарплаты “1С” (“1С: УТ” и “1С: ЗУП” соответственно).

При настройке обмена с “1С: УТ” первичные документы (поступления, реализации, платежи) потребуется вводить только в одной системе. Далее они автоматически будут выгружаться в бухгалтерскую систему. Аналогичным образом проводки по начислению зарплаты, зарплатных налогов и взносов могут автоматически загружаться в бухгалтерскую систему.

Возможности платформы “1С” позволяют при участии программистов настроить обмен данными с сайтами и складскими системами, построенными не на базе системы “1С”.

5. Индивидуальные решения

Такой вариант больше подойдет крупным компаниям с особенностями и спецификой в работе. Можно самостоятельно подобрать готовое решение для автоматизации специфики деятельности вашего предприятия или заказать его реализацию у разработчика. Вы можете лично обратиться к опытному IT-специалисту, чтобы тот познакомился с вашей учетной системой и предложил наиболее удачные способы автоматизации процессов.

Как автоматизировать бухгалтерский учет?

1 этап – подготовительный. Он включает в себя анализ всех потребностей компании, внутрифирменных факторов и т. д.

На данном этапе необходимо изучить специфику работы компании, особенности учета, учетную политику, план счетов, внутреннюю отчетность, должностные инструкции сотрудников и т.д. Затем проанализировать порядок документооборота, распределение служебных обязанностей, маршруты информации.

Такая предварительная подготовка необходима для того, чтобы определить масштабы нововведений. Например, какие службы нуждаются в общей базе, а какие – в автономных. Также выявляются сильные и слабые стороны работы бухгалтерии в вашей компании, принимается решение о необходимости изменений, реорганизации и т.д.

• расходы на покупку, внедрение и сопровождение ПО;
• возможность интеграции с используемыми системами (если интеграция необходима);
• наличие оборудования и специализированного ПО, которые необходимы для работы системы бухгалтерского учета;
• необходимость работы в базе большого числа пользователей;
• возможность и стоимость обучения сотрудников;
• наличие в регионе обслуживающих компаний (они обеспечивают обновление ПО, поддержку);
• соответствие потребностям предприятия;
• возможность масштабирования.

3 этап – внедрение программы. Это установка, настройка ПО согласно разработанному техническому заданию, настройка обменов с другими системами. На этом этапе возможна модернизация оборудования под требования внедряемой системы.

4 этап – обучение сотрудников. После подключения инструментов автоматизации бухгалтерского учета необходимо научить персонал пользоваться данной системой. Все сотрудники должны работать с новой программой, чтобы не было рассинхронизации данных. Назначьте ответственных за процесс обучения или обратитесь к производителю.

5 этап – проведение тестового периода. Тест позволит сотрудникам попробовать систему автоматизации, выявить ее недостатки в конкретной бизнес-среде и сделать необходимые донастройки.

BDO Unicon Outsourcing занимается автоматизацией учетных бизнес-процессов в организациях разного размера: от небольших представительств, до крупных производственных компаний. Мы обеспечиваем полную конфиденциальность и безопасность ваших данных, переход на новые инструменты работы плавно и без потерь. У наших сотрудников большой опыт работы с информационными технологиями и программными платформами для разных отраслей бизнеса.

Почему BDO Unicon Outsourcing?

• Мы добиваемся оптимизации расходов за счет автоматизации рутинных процессов. Наши ИТ-специалисты внедряют и настраивают ИТ-решения для финансов, кадров, производства и менеджмента. Мы работаем со средним и крупным бизнесом, с российскими и международными компаниями.
• Наша система информационной безопасности соответствует стандарту ISO/IEC 27001:2020 и ФЗ-152.
• В компании настроены автоматизированные контроли качества, действует строгая система KPI
• Команда экспертов-методологов следит за изменениями законодательства, изучает актуальные практики и дает рекомендации по оптимальному построению бизнес-процессов для клиентов.

Поделиться:
Подпишитесь на наши материалы

Мы пишем только о самом важном. Вы будете первым узнавать об экономических событиях, которые влияют на ваш бизнес, о том, как сократить расходы, оптимизировать работу компании и принимать верные управленческие решения без погружения в операционные процессы.

Источник: ubpo.ru

Автоматизация бухгалтерского учета

Отлаженный бухгалтерский учет — один из основополагающих столпов предприятия. Применение информационных технологий в этой сфере – это даже не вопрос удобства производственных процессов, а один из способов выживаемости на нестабильном рынке.

Главное, чтобы после применений самых последних разработок не повторилась одна известная история, когда директор завода жаловался, что до автоматизации бухгалтерских процессов у него работало десяток бухгалтеров, со счетами и электрическими калькуляторами. А после введения новых технологий работников бухгалтерии стало вдвое больше. Причем все сидят за компьютерами с огромными экранами, а между столами бегает взмыленный системный администратор.

Автоматизация бухгалтерского учета — это оправданная необходимость

Для того, чтобы автоматизация бухгалтерского учета стала эффективной, нужно отойти от сформировавшегося стереотипа, что при покупке любой бухгалтерской программы все проблемы трудоемкости бухгалтерского учета останутся в прошлом. Если руководство предприятия не заинтересовано в улучшении качества ведения бухгалтерской отчетности, автоматизация этого процесса останется раздражающей всех дорогостоящей игрушкой. Введение на предприятии автоматизации финансовых процессов, должно идти вместе с подготовкой персонала, готового и желающего работать в новых условиях.

Архаичное ведение бухгалтерского учета, которое почему-то называют традиционным к 2019 году не часто, но еще встречается, особенно в тех местах, где еще сохранились директора и главные бухгалтера, так называемой «советской экономической школы». Это множество рутинных процедур, катастрофическое количество бумажных бланков и постоянный аврал накануне выдачи зарплаты и подготовке месячных отчетов. Маленькая ошибка в таких документах приводит к многочасовым вечерним, а то и ночным бдениям на работе и большой потере нервных клеток.

Бухгалтерская компьютерная программа позволяет оперативно и без ошибок вести финансовые дела предприятия. Автоматизация бухгалтерского учета не сможет заменить полностью персонал, но зато поможет сократить его и улучшить качественные характеристики работников бухгалтерии. Руководитель получает возможность, в любой момент лично узнать финансовое состояние предприятия, сделать его анализ и просчитать перспективы.

По исследованиям Фонда развития цифровой экономики в Российской Федерации используется более 200 видов бухгалтерских программ. Значительную часть среди них составляют примитивные программы, сделанные отраслевыми программистами и программы зарубежных компаний, которые плохо адаптируются к реалиям экономики переходного типа и не стабильного законодательства, регулирующего финансовые и налоговые аспекты.

Успешное управление предприятием невозможно без современных бухгалтерских программ и персонала, умеющего ими пользоваться. Опытные руководители понимают, что без собственноручного контроля финансовой информации, невозможно принятие никакого серьезного решения. Системно обработанная информация необходимо как для выработки краткосрочной тактики, так и долгосрочной стратегии управления предприятием. А при отсутствии достоверных данных неправильный анализ ситуации может привести к самым негативным последствиям, включая банкротство и разорение.

Основные требования к бухгалтерским программам

Эффективные бухгалтерские программы, должны быть легкими в обучении, надежными в эксплуатации и иметь весь необходимый функционал для ведения учета и документооборота.

Минимальные требования к программному обеспечению качественного бухгалтерского учета состоят из:

• ведение журнала операций;
• аналитический учет;
• количественный учет;
• валютный учет;
• совместимость с устаревшим аппаратным обеспечением;
• гибкость;
• экспорт импорт данных;
• редактор документов;
• работа в сети;
• защита информации;
• доступ к архиву документов;
• приемлемая стоимость бухгалтерского программного обеспечения и его сопровождения;
• качественная подробная печатная инструкция;
• услуги по обучению персонала и техническая поддержка программного обеспечения;
• понятный интерфейс и система программной помощи.

Для полноценной работы бухгалтерская система должна иметь доступ к единой базе сведений по финансовому учету на предприятии, и к архивным материалам, для получения любой информации при запросе.

Безопасность системы означает защиту от внешнего проникновения, защиту от сбоев и умышленной повреждения базы данных. Возможность быстрого восстановления данных после сбоя – еще один показатель, для качественной бухгалтерской программы. В этом сегменте специалисты советуют отдавать предпочтение опытным производителям, которые ценят свою репутацию и имеют возможность вовремя проводить обновление программы и регулярные консультации и ознакомительные семинары.

Что ждут от автоматизации бухгалтерского учета

Руководители предприятий от автоматизации бухгалтерского учета ждут повышения эффективности и качества всех финансовых служб предприятия:

• упорядочение получения информации по движению финансовых средств;
• анализ информации на основании скомпонованных данных;
• уменьшение бухгалтерских ошибок, связанных с «человеческим фактором»;
• повышение оперативности в бухгалтерском учете;
• снижение материальных затрат на бухгалтерское обслуживание;
• улучшение рабочего графика бухгалтерских служб.

Если хоть один пункт из этого списка не исполнен, значит автоматизация бухгалтерских процессов на предприятии была выполнена непрофессионально и нуждается в анализе и исправлении ситуации. Если вовремя не принять меры, ситуация с бухгалтерским обслуживанием предприятия может усугубиться.

Программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета становятся все больше, и это с одной стороны развивает качества предлагаемого продукта, с другой стороны усложняет проблему выбора. Специалисты рынка отмечают консервативность пользователей бухгалтерских программ.

Это выражается в том, что если предприятие уже закупило программу определенного производителя, то его финансовые службы предпочитают под неё подстраиваться, даже если это изначально был неудачный выбор и очень редко инициируют переход на новый программный продукт. Причем все сходятся в том, что нет универсального, устраивающего всех программного обеспечения, для бухгалтерского учета. Поэтому в этой сфере невозможно создания объективного рейтинга. Без применения программного продукта на конкретном предприятии, невозможно сделать выводы о его соответствии ожиданиям заказчика.

1С самая распространенная универсальная платформа для бизнеса

1С является наиболее адаптированной универсальной платформой для ведения бизнеса в условиях регулируемой переходной экономики. Созданная первоначально для цели ведения бухгалтерского учета, платформа стала базовой, для автоматизации любых процессов в производстве и торговле.

Основные преимущества применения 1С в бухгалтерском учете на предприятии:

• быстрая стандартизация работы;
• снижение административных издержек;
• автоматизация бланков, отчетов, документов;
• возможность быстрого анализа финансовой документации;
• контроль за деятельностью сотрудников предприятия;
• повышение качества обслуживания с помощью доработки 1С, с индивидуальным подходом исходя из взаимоотношений с заказчиком.

Обслуживание 1С это разработанный комплекс, в который входят все необходимые процедуры по тестированию, диагностике и исправления ошибок в бухгалтерской программе, которые могут появиться в процессе эксплуатации. Кроме того, доработка 1С выполняется с учетом индивидуальных особенностей предприятия, его потребностей, уровня квалификации персонала.

Программное сопровождение разработчика позволяет оперативно решать любые сложности, которые могут возникнуть в результате эксплуатации программы. Подстроить параметры под индивидуальную особенность основных пользователей. Экономия на обслуживание 1С является типичной ошибкой некомпетентных в вопросах цифровой экономики руководителей.

Программное решение 1С является самым популярным в сегменте малого и среднего бизнеса в РФ. Количество установленных копий превышает 5 миллионов, по анализу Российского налогового портала. Прежде всего, это связано с множеством типовых программ 1С, которые могут быть применены к предприятию любого профиля и размера. Существует ряд нетиповых решений для конкретных предприятий и организаций.

Достоинством 1С является понятный интерфейс, позволяющий работнику с невысокой квалификацией быстро освоить программу, а опытным пользователям работать с максимальной продуктивностью.

Функционал программы легко меняется под насущные потребности предприятия и его специфику. Её легко интегрировать с различным программным обеспечением.

Надежная работа бухгалтерии, правильно организованная с помощью автоматизированного решения 1С напрямую влияет на прибыльность предприятия и его дальнейшее успешное развитие.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Автоматизация бухгалтерского учета

Когда бухгалтеру не хватает времени на рутинные задачи, приходит пора задуматься об оптимизации процессов. Можно отдать часть работы на аутсорсинг или найти помощников в штат. Но есть вариант, который поможет сэкономить деньги компании и нервы бухгалтера — автоматизация бухгалтерии.

Для чего нужно автоматизировать бухгалтерию

Какие участки бухучета можно автоматизировать

Работать без автоматизации может только временная компания или микро-бизнес. Остальным автоматизация нужна хотя бы минимально — в виде табличек Excel. Для автоматизации доступны любые участки работы бухгалтера.

1. Бухгалтерский учет

В первую очередь, автоматизируем сам бухучёт. Программы для автоматизации помогают оформлять первичку, работать с платежными поручениями, банковскими выписками и ордерами. Книга покупок и продаж составляется автоматически, как и ОСВ по счетам, в которой удобно проверять проводки и сверять их по датам.

2. Работа с сотрудниками

Автоматизация помогает вести кадровый учет. Для автоматизации нужно только создавать карточки сотрудников, учитывать зарплату, формировать табель рабочего времени. Это существенно упрощает расчет отпускных, больничных или зарплаты в будущем. Программа сделает это автоматически, одновременно рассчитывая НДФЛ и взносы, проводя удержания по установленным законом правилам.

3. Работа с документами

Сервисы для автоматизации бухучета, как правило, содержат множество шаблонов для создания документов: договоров, накладных, счетов-фактур, актов и пр. Достаточно выбрать подходящий бланк и ввести свои данные. Данные можно загрузить в систему из Excel или отсканированных документов. После согласования всех позиций документ можно сохранить и провести в учетной системе.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

4. Отчетность и налоги

Вся отчетность формируется автоматически по данным, которые бухгалтер вносит во время ведения учета. Проверка отчетов по контрольным соотношениям тоже автоматизирована, остается только довнести информацию и отправить в органы через ЭДО (для этого дополнительно понадобится электронная подпись). Автоматизированные системы сами следят за актуальностью отчетных форм и обновляют их без участия бухгалтера.

5. Электронный документооборот

ЭДО — одна из дополнительных возможностей автоматизации бухгалтерии. С его помощью можно отправлять любые документы в электронном виде. Обычно на сбор подписей ответственных лиц, уходит масса сил и времени. ЭДО позволяет быстро подписывать документы, обмениваться ими с заинтересованными лицами и согласовывать их в короткие сроки. К тому же исключается потеря документов.

ЭДО стоит подключить, чтобы управлять договорами и проектами, оптимизировать внутренний документооборот между подразделениями, наладить и систематизировать хранение документов.

6. Проверка контрагентов

Осмотрительность поможет защититься от блокировки счетов и проблем с налоговой. Сервисы для автоматизации бухучета умеют проверять контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП и предупреждать бухгалтеров о рисках.

7. Работа с банками

Интеграция бухгалтерской программы с банками поможет ежедневно экономить до 30 минут. Каждые два часа информация из банка поступает в сервис и обновляется. Исходящие платежные поручения можно сразу отправлять в банк, где их остается только подписать.

Как автоматизация помогает экономить

Расходы	Сотрудник 1	Сотрудник 2	Итого за год
Зарплата начисленная	360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.)	360 000 руб.	720 000 руб.
Страховые взносы	108 000 (30 000 руб. × 30% × 12 мес.)	108 000 руб.	216 000 руб.
Подбор персонала	10 000 руб.	10 000 руб.	20 000 руб.
Обустройство рабочего места	45 000 руб.	45 000 руб.	45 000 руб.
Итого	523 000 руб.	523 000 руб.	1 046 000 руб.

В итоге наем двух сотрудников будет стоить компании больше миллиона рублей в год. Это существенная сумма, поэтому главбух предложил директору искать другой вариант. Аутсорсинг дал экономию примерно в 70%, а бухгалтерский сервис с автоматизацией большинства операций — 95%. ЭДО подключить не получилось, так как часть контрагентов от него наотрез отказалась.

Самое простое и бюджетное решение проблемы компании — автоматизировать ввод первички. Это значит, что программа сможет распознавать отсканированные документы, фотографии или Excel-формат. Есть комплексные облачные системы, которые помогают автоматизировать множество участков бухучета, в том числе работу с первичкой.

В Контур.Бухгалтерии тоже есть такая функция, она входит в стоимость сервиса даже на самом дешевом тарифе — 8 400 рублей в год. Есть и программы, которые работают отдельно и берут деньги за каждую страницу или на год вперед. Страница стоит в среднем 5 рублей, годовое обслуживание — от 10 000 руб.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Как автоматизировать бухучет

1. Проанализировать потребности. Изучите все внутрифирменные акты, порядок документооборота. Подумайте, насколько масштабным должно быть обновление — каким службам нужна общая база, а что оставить автономным. Нужен ли сетевой режим или достаточно локального.
2. Поставить задачу. Нужно поставить конкретные задачи по внедрению и запуску автоматизации бухучета. Выберите, какие технические средства для этого понадобятся, какие системы и программы лучше всего подходят под ваши потребности.
   При выборе программы опирайтесь на свой бюджет, совместимость операционной системы, наличие обслуживающих фирм в регионе, требования к компьютерам, наличие сетевой и локальной версии.
3. Обучите персонал. После внедрения любой автоматизации, надо научить сотрудников ею пользоваться. Если кто-то из сотрудников не сможет разобраться и продолжит работать по-старинке, это сломает все процессы. Назначьте ответственных за контроль. Хорошо, если создатели приобретенной программы обучают сотрудников.
4. Проведите тест. Назначьте тестовый период, во время которого все сотрудники могут рассказать о недостатках системы автоматизации. Проведите доработку: установите дополнительное ПО или обновите софт.

После окончательных доработок систему можно запускать — работать по-новому и с умом.

Контур.Бухгалтерия — это облачный сервис, который подходит малому бизнесу. С нами работают ООО и ИП, у которых не более 100 сотрудников. Мы поддерживаем практически все решения для автоматизации бухгалтерии, постоянно развиваем и совершенствуем систему.

Все новые пользователи могут подключить тестовый период на 14 дней и познакомиться с возможностями программы. Ведите учет, распознавайте документы, сдавайте отчетность и автоматизируйте расчеты с Контур.Бухгалтерией.

Источник: www.b-kontur.ru

Программы для бухгалтерского учета — сравнение

Инфо предприятие и другие программы для бухгалтерского учета поставляются на российский рынок множеством разработчиков. Какие из них являются лидерами и каковы конкурентные преимущества предлагаемого ими ПО, рассмотрим далее.

• Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?
• Основные возможности ПО для бухгалтерского учета («1С-Предприятие», «БЭСТ-5», «Инфо-Бухгалтер-10», «Инфо Предприятие»)
• Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?
• Итоги

Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?

К наиболее известным разработчикам, присутствующим на российском рынке бухгалтерского ПО, можно отнести таких поставщиков, как:

• «1С»;
• «БЭСТ»;
• «Инфо-Бухгалтер»;
• «Новасофт».

Каждая из этих компаний поставляет на рынок широкий спектр решений и дистрибутивов. Рассмотрим в качестве примеров основные функциональные возможности следующих поставляемых отмеченными брендами программ:

• «1С-Предприятие»;
• «БЭСТ-5-Бухгалтерия»;
• «Инфо-Бухгалтер-10»;
• «Инфо Предприятие».

Основные возможности ПО для бухгалтерского учета («1С-Предприятие», «БЭСТ-5», «Инфо-Бухгалтер-10», «Инфо Предприятие»)

Программа «1С-Предприятие» (самая ее свежая версия — 8) является платформой, на основе которой могут функционировать разные прикладные решения — конечные продукты, адаптированные к тому или иному сегменту бизнеса или даже к конкретному предприятию.

Рассматриваемое решение от 1С бухгалтерский учет позволяет вести с применением таких интерфейсов, как:

• «План счетов» (предназначено для управления счетами при операциях с двойной записью);
• «План видов характеристик» (позволяет классифицировать различные объекты бухучета исходя из их характеристик);
• «Регистр бухгалтерии» (используется в целях учета операций с двойной записью).

Программа «1С-Предприятие» (вне зависимости от модификации) дает возможность:

• вести учет с использованием нескольких планов счетов бухучета;
• применять счета и субсчета с любым уровнем вложенности;
• вести консолидированный бухучет по нескольким фирмам;
• осуществлять финансовый анализ хозяйственных показателей;
• использовать облачную версию программы (что позволяет получить доступ к ней с любого ПК, подключенного к интернету).

Как учитывать расходы на приобретение неисключительного права на программное обеспечение в бухгалтерском учете, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Программа БЭСТ-5 имеет в своей структуре 4 основных функциональных блока:

• «Финансы»;
• «Логистика»;
• «Производство»;
• «Персонал».

Эти функциональные блоки (также во всех модификациях программы) позволяют, в частности:

• вести многосегментный аналитический учет;
• вести учет в любой валюте;
• формировать сводную книгу учета по хозяйственным операциям;
• передавать отчетность в ФНС в электронном виде (с использованием партнерских приложений, таких как «Контур-Экстерн»).

Программа «Инфо-Бухгалтер-10» — это универсальное, адаптированное практически для любых сфер экономической деятельности решение, которое во всех модификациях позволяет:

• формировать отчетность автоматически;
• вести учет по нескольким фирмам;
• формировать электронную отчетность;
• импортировать данные из любых других бухгалтерских программ.

«Инфо Предприятие» — это бухгалтерская компьютерная программа, позволяющая вести учет зарплаты и налогов, а также составлять необходимую для бухгалтера отчетность.

Важным существенным отличием «Инфо Предприятия» от таких программ-конкурентов, как 1С, является то, что во всех операциях указываются не определенные объекты, а счета с произвольным набором аналитик. Это позволяет, судя по отзывам об Инфо Предприятии, без проведения перенастройки типовой конфигурации решать практически все поставленные перед бухгалтером задачи.

Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?

В целом основные функциональные возможности рассматриваемых программ схожи. Каждый из разработчиков решений для автоматизации бухгалтерского учета (1С, БЭСТ, «Инфо-Бухгалтер») поставляет ПО, которое позволяет:

• вести учет как по одному, так и по нескольким предприятиям одновременно;
• обеспечивать связь между проводками и хозяйственными операциями;
• применять шаблоны при ведении учета хозяйственных операций;
• определять оптимальный формат отображения счетов и субсчетов;
• осуществлять ручную корректировку сведений в регистрах;
• работать с журналом проводок;
• обновлять формы используемых документов;
• создавать дополнительные интерфейсы с помощью встроенных языков программирования.

Если говорить о различиях в возможностях рассматриваемого ПО, то можно отметить, что:

• в программах «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» есть ограничения на глубину структурирования уровней счетов и субсчетов, а в «1С-Предприятии» их нет;
• программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» не позволяют редактировать стандартные отчеты, а также формировать новые документы соответствующего типа, «1С-Предприятие» — позволяет;
• программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» работают только в ОС Windows, в то время как «1С-Предприятие» — также в MacOS и Linux.

Что касается, то они в большей степени зависят от конкретной модификации ПО и количества рабочих мест, на которые покупается программа. Говорить о преимуществе какого-либо из рассмотренных типов ПО с точки зрения цены не приходится.

Таким образом, выбор оптимального решения, вероятнее всего, будет исходить из:

• привычности и удобства интерфейсов программы для конкретного специалиста или группы сотрудников бухгалтерии;
• необходимости задействовать ПО на операционных системах, альтернативных Windows;
• потребности фирмы в задействовании счетов и субсчетов с большой глубиной вложенности;
• необходимости редактировать стандартные отчеты и создавать новые.

Существует немало пользователей, у которых производственные процессы выстроены так, что указанные критерии — все или некоторые из них — могут иметь определяющее значение при выборе бухгалтерского ПО.

Итоги

В числе лидеров российского рынка бухгалтерского ПО — «1С», «БЭСТ» и «Инфо-Бухгалтер». Решения, предлагаемые этими программами, по основным функциям мало чем уступают друг другу, но могут различаться по приспособленности к специфике производственных процессов на конкретных предприятиях.

Ознакомиться с особенностями использования бухгалтерского ПО на практике вы можете в статьях:

• «Использование «1С-Бухгалтерия» при УСН»;
• «МСФО в 1С — управление производственным предприятием».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: nalog-nalog.ru