Аудит в сфере госзакупок – это комплекс мероприятий, направленный на анализ закупочной деятельности заказчика и оценку соответствия проводимых им закупок возложенным на такого заказчика функциям. Основной целью аудита является составление для заказчика рекомендаций по повышению эффективности закупочной деятельности и экономии бюджетных средств.
Но как же проводится такая проверка в сфере закупок? Есть ли особенности, о которых следует помнить проверяющим органам? Уточним, кто и как осуществляет аудит.
Содержание
Аудит бывает разный. В одних случаях проводится анализ поверхностно, в иных – комплексно. К тому же есть ряд нюансов, которые стоит учитывать при проверке определенного вида или области деятельности предприятия.
Рассмотрим, какого порядка стоит придерживаться при проведении аудита в сфере закупок.
Важные моменты ↑
Каждый акционер, руководитель и проверяющая структура желает иметь уверенность в том, что деятельность фирмы прозрачна и их никто не пытается обмануть.
Статья 98 Аудит в сфере закупок
Именно в этом случае и необходима аудиторская проверка. Без нее не возможно функционирование ни одного предприятия. Что же это и какова цель проведения процедуры?
Что это такое
В нормативных документах нет четкого определения аудита. В широком смысле это дисциплина. В узком же смысле аудит – проверка, что проводится независимыми экспертами.
Он может быть операционным, техническим, экологическим и т. д. При аудите проверяют финансовую деятельность юридического лица.
Аудитор должен выяснить:
- не противоречат ли операции, проводимые предприятием, законодательным нормам;
- соблюдается ли на предприятии порядок ведения бухучета;
- в полной ли мере ведется отчетность, является ли она достоверной.
Виды аудита:
- инициативный;
- обязательный;
- внутренний;
- внешний.
С какой целью осуществляется?
Цель проведения внешней проверки:
| Подтвердить | Достоверны ли показатели отчетности |
| Проверить полноту, достоверность и точность отражения | В учете и отчетах расходов, прибыли и финансового результата работы фирмы за проверяемые периоды |
| Проконтролировать, соблюдаются ли законодательные и нормативные документы | Которыми регулируется порядок ведения бухучета и подготовки отчетов, методологического оценивания активов и обязанностей |
| Выявить резервы лучшего применения | В собственных основных средств и оборотного средства, финансового резерва, собственного капитала |
Перечислим задачи, которые выполняются:
| Осуществляется организация | Восстановление, постановка и ведение бухучета |
| Планируется и оптимизируется налогооблагаемая база | И расчет налоговых платежей |
| Анализируется хозяйственная и финансовая деятельность | — |
| Решаются отдельные правовые и управленческие проблемы | Проводятся консультации руководства и специалистов |
Вопрос: Приведите пример зеленой закупки. Как вы проводили онлайн аудит? Антон Акимов, СЕВЕРСТАЛЬ
Цель внутренней проверки:
| Обеспечить функционирование каждого вида деятельности | На любом управленческом уровне |
| Защитить законные имущественные интересы компании | И ее владельцев |
Есть несколько задач, которые должны быть решены в процессе проведения проверки в сфере закупок:
| Проверить, правильно ли составлены договора | И соблюдены ли все условия |
| Проверить, есть, правильна ли оценка имущественных объектов | Эффективно ли используются материальные, трудовые ресурсы, соблюдается ли действующий порядок использования цены, тарифа |
| Рассматривают бухгалтерские балансы и отчетность | Выясняют, правильно ли организовано технику ведения бухучета |
| Проверяется достоверность расходов на производственный процесс | Полнота фиксации выручки от продажи товара, точность подготовки финансового результата |
| Разрабатывают и представляют обоснованные предложения | По совершенствованию организации системы контроля, бухучета |
| Консультируют учредительский состав | Руководство организации, специалистов отделов |
Источник: buhonline24.ru