Сегодня руководители работают с командами по всему миру. Это создает целый ряд трудностей, с которыми не столкнется офисная команда, среди которых проблемы коммуникации, обсуждения конкретного вопроса, полноты информации.
Также появляются сценарии, в которых руководитель не имеет возможности общаться с определенным сотрудником более одного-двух раз в неделю. Затрудняется постоянный контроль над всеми вопросами, которые задают подчиненные. Особенно если руководитель управляет несколькими командами одновременно.
Преимущества инструментов управления проектами. Источник изображения
С этой целью были разработаны сервисы управления проектами. Руководитель ищет в них инструмент, который поможет управлять беседой, систематизировать отчетность, анализировать навыки сотрудников и организовать работу в целом.
Asana: инструкция по работе в таск-менеджере
Одним из таких сервисов стал Asana. Он довольно популярен среди многих руководителей как малых, так и крупных проектов. Компания может похвастаться такими известными клиентами, как NASA, Redbull и The New York Times, а также партнерством практически с каждым брендом, вроде Slack, Adobe или Dropbox.
Основные черты
Asana – облачный сервис. В основе лежит организация проектов, назначение исполнителей, определение приоритетов и сроков. Функционал позволяет детально отслеживать рабочий процесс, гарантируя четкое и своевременное выполнение поставленных задач.
Сервис предоставляет возможность выбора между двумя основными способами организации процесса (списки или доска Канбан). Однако сегодня невозможно преобразовать проект из доски в список и наоборот. Потому необходимо учесть предпочтения большинства при создании проекта.
Канбан доски Asana. Источник изображения
Организация проектов разбивается на три элемента: разделы – задачи – подзадачи. Задачи можно классифицировать, отмечая их разными цветами или добавляя определенные теги. В основе каждого проекта лежит название компании, для которой выполняется работа, сроки и описание.
Независимо от того, использует ли руководитель доску или список для организации проекта, он может перетаскивать задачи, чтобы изменить порядок их выполнения.
Задачи и подзадачи назначаются конкретным сотрудникам. Каждый, кто является участником задачи, а также руководитель проекта могут оставлять комментарии. Так реализована быстрая дискуссия о каждой части проекта.
Одна из особенностей Asana заключается в том, что можно быстро начать работу, выбрав шаблон в соответствии с тематикой проекта. Также сервис позволяет создавать собственные шаблоны для разных типов проектов. Потому, если вы аккуратно организовали свою работу, можно сохранить общий вид, чтобы использовать его в будущем.
Обзор Asana за 10 минут. Платформа для управления компанией.
Категории шаблонов Asana. Источник изображения
В платных моделях использования сервиса доступна временная шкала. Внешне она напоминает диаграммы Ганта. Данная шкала связывает все сроки, задачи и членов команды в зависимости от классификаций.
Зависимости
Asana позволяет ставить задачи в зависимости от других. Таким образом можно организовать последовательное выполнение всех целей и более эффективную работу над проектом. Также это позволяет обнаруживать узкие места проекта и убедиться, что каждый сотрудник чем-то занят.
Установление зависимостей на временной шкале. Источник изображения
Календари
Сервис обеспечивает несколько способов просмотра задач и их выполнения. Один из них – временная шкала, о которой сказано выше. Также есть календари и график времени, которые доступны в базовом (бесплатном) варианте.
Календари Asana. Источник изображения
Существует два вида календарей. Первый, «личный», который создается каждым сотрудником с учетом собственных задач. Второй – общий, который позволяет отслеживать ход выполнения проекта. Он полезен, когда необходимо спланировать работу ближайшие дни или отпуск (если проект длительный).
Временная шкала показывает, как задачи переходят друг в друга. Она дает сотруднику представление о том, какова его роль на конкретном этапе работы над проектом.
Отчетность
Основной способ отчета о проделанной работе – комментирование задачи. Примечательно, что сам сервис не позволяет закрыть рабочий день, если есть невыполненная задача с датой текущего дня. При таком сценарии руководитель и ответственный сотрудник получают уведомления. Один из них должен изменить дату выполнения, а также указать причину переноса сроков.
Руководитель может устанавливать статус проекта (зеленый, желтый, красный), чтобы команда знала, насколько хорошо идут дела. Также, каждый сотрудник может писать статус своей задачи во вкладке «Progress». Это особенно важно, если от его задачи зависят многие сотрудники и дальнейший ход работы.
Изменение статуса проекта Asana. Источник изображения
При выполнении задачи руководитель может поставить напротив нее галочку. Таким образом исполнитель узнает, что никаких правок вносить не придется, а остальные сотрудники будут знать о положении дел в проекте.
Администрирование
В первую очередь сервисы, вроде Asana, необходимы руководителям проекта. Потому очень важно знать о возможностях управления проектом и доступом к нему.
Очевидно, что ключевая возможность – добавление участников проекта. Количество зависит от тарифного плана, который выбран руководителем. Команды создаются на основе обязанностей, степени вовлеченности в проект или, как минимум, наибольшей релевантности человека к организации.
Поверх участников проекта, руководитель может добавлять продавцов, подрядчиков или партнеров в качестве гостей. По умолчанию у гостя ограниченный доступ (он не может вносить правки, скачивать файлы без разрешения руководителя, менять сроки и т.д.). Но руководитель может настроить доступ каждого гостя (к примеру, разрешить комментировать задачи).
Административная панель руководителя проекта. Источник изображения
Если проект слишком большой, руководитель может назначить своих помощников, установив для них соответствующий статус. Они будут иметь больше возможностей внутри проекта (добавление и удаление участников, настройка доступа и т.п.).
Коммуникация и командная работа
Инструменты по управлению проектами созданы с целью организации команды, участники которой могут работать удаленно. При таком сценарии важны возможности коммуникации внутри сервиса. Такие инструменты и получили превосходство над общением через электронную почту или мессенджеры, поскольку предоставляют весь необходимый функционал для обсуждения проекта.
Первый элемент – описание проекта. В нем руководитель указывает сроки, заказчика, основные идеи, направление, нюансы работы, целевую аудиторию и другие вопросы, которые хоть как-то оказывают влияние на бизнес и на сам проект. Таким образом, получив доступ к проекту, каждый участник сразу понимает общую концепцию и может создавать план совей работы.
Изменение название и описания проекта. Источник изображения
Основной способ коммуникации – комментарии к задачам. Они позволяют обсудить любые ошибки или нововведения, не выходя за пределы самой задачи. Если бы работа проходила в офисе, то комментарий играл бы роль вызова сотрудника к руководителю в кабинет. Также в Asana доступны заметки, если необходимо уточнить какой-то небольшой элемент без обсуждения.
Комментирование задач. Источник изображения
Обсуждения – еще одна возможность Asana. Когда появляются нововведения или меняются приоритеты, руководитель может создать обсуждение и пригласить в него всех сотрудников, которых касается информация. Это позволяет не засорять проект избытком данных.
Для каждой задачи можно делать вложения или обмениваться файлами внутри всего проекта. На сервисе нет ограничений по использованию памяти хранилища, потому можно добавлять файлы любого размера и в любом количестве.
Основные способы сделать вложение. Источник изображения
В качестве повышения командного духа реализована возможность ставить отметку «Мне нравится» под каждой задачей, комментарием или файлом. Таким образом сотрудники могут моментально выразить свое положительное отношение к чьим-то действиям.
Безопасность
Asana имеет сертификат SOC 2 (тип 1 и 2) по контролю системы, обеспечению безопасности и конфиденциальности. Данный сертификат предоставляет гарантии целостности и сохранности данных от несанкционированного доступа. Сертификат SOC 2 предоставляется независимыми экспертами в области безопасности после проведения проверок рабочих процессов компании и ее методов предоставления услуг.
Сервис использует систему контроля git. Так, изменения в кодовой базе проходят ряд автоматических тестов, после чего дополнительно проходят ручное тестирование. Изменения тестируются повторно до достижения возможности их реализации.
Веб-соединения осуществляются через протокол TLS 1.1 и выше. Эти протоколы обеспечивают ассиметричное шифрование и коды аутентичности сообщений, что обеспечивает их надежность, а также целостность во время отправки.
Недостатки
- невозможно объединить личные и общие календари;
- много автоматических оповещений по почте, которые нельзя отключить;
- для изучения всего потенциала требуется слишком много времени;
- офлайн доступ только через приложение на смартфоне;
- нет возможности преобразовать список в доску и наоборот;
- ограниченность горячих клавиш (к примеру, создание новой задачи комбинацией «Ctrl+N»).
Иными словами, несмотря на качественную и детальную документацию сервиса, его изучение и использование остается сложным. Для постоянной эффективности в сложных проектах необходимо быть опытным пользователем. Это стало причиной выбора более простых альтернатив.
Частая жалоба руководителей заключается в том, что к задаче можно назначить только одного человека. Казалось бы, эта проблема решена на стадии релиза сервиса, путем добавления подзадач. Но иногда проще добавить к задаче несколько человек, нежели разбивать ее на несколько этапов.
Интеграции
Компания Asana сотрудничает с сотнями брендов по всему миру, благодаря чему возможна интеграция их сервиса с другими приложениями. Это сильно упрощает работу, поскольку для каждого проекта используется стороннее ПО (приложения по дизайну — смотрите примеры здесь, коммуникации, таблицы и т.п.). Вместо постоянного вложения разных файлов можно интегрировать проект с приложениями, которые будут часто для него использоваться и выполнять задачи внутри сервиса.
Среди популярных решений можно выделить Dropbox, Evernote, Google Drive, Gannt, Zendesk, Outlook, Slack. В платных версиях становятся доступными интеграции Adobe Creative Cloud, Usersnap, Microsoft Office 365 и другие. Полный список интеграций здесь.
Важно, что помимо приложений другого предназначения, Asana можно интегрировать с аналогичными инструментами управления проектами, вроде Jira или Trello. Потому команда может легко общаться и добиваться быстрого прогресса в выполнении задач, даже если они работают в разных местах.
Интеграция с другими инструментами управления проектами особенно полезна для крупных организаций, в которых априори создаются команды разного размера и направления, или которые просто предпочитают использовать разные сервисы.
Стоимость
Asana имеет четыре бизнес-модели предоставления услуг:
Тарифные планы. Источник изображения
Basic. Бесплатный вариант, предлагающий основной функционал (создание проекта, добавление задач, установление сроков, просмотр календаря и обновление статуса). Позволяет создать проект на 15 человек (1 руководитель плюс 14 приглашенных).
Premium. Стоимость премиум варианта составляет 9.99$ в месяц при оплате на год и 11.99$ при оплате за каждый месяц отдельно. Добавляет доступ к временной шкале, расширенному поиску и отчетности, созданию своих шаблонов, установлению зависимостей, созданию приватных групп.
Business. 19.99$ и 23.99$ соответственно. Этот пакет добавляет возможности создания портфеля проектов, а также расширяет список интеграций.
Enterprise. Эта бизнес модель не имеет фиксированной стоимости, поскольку зависит от набора услуг, которые нужны компании. Потому для покупки необходимо связываться непосредственно с командой Asana. Данный вариант дает доступ ко всему функционалу сервиса и полному списку интеграций, позволяет экспортировать и удалять данные.
Premium и Business варианты доступны для бесплатного использования сроком на 30 дней. Все платные модели не имеют ограничений по количеству приглашенных людей в проект.
Заключение
Asana удалось сделать то, чего многие никогда не ожидали от онлайн сервиса – сделать управление проекта веселым. Пометки «мне нравится», появление анимаций на экране при выполнении задачи в качестве поздравления делают рабочий процесс приятнее.
В общем, сервис довольно прост в использовании и обладает обширным функционалом, который облегчит организацию проекта. Во многом этот инструмент выигрывает за счет практичного, интерактивного дизайна.
Asana ориентирован на широкую аудиторию, поскольку не требует особых знаний для настройки проекта. Руководитель волен выбирать функционал, который ему необходим, потому сервис можно спокойно использовать командой из любого количества человек, не боясь о наличии лишних функций или наоборот – недостатке возможностей.
Важно, что Asana предоставляет достаточно возможностей для отслеживания времени выполнения каждой задачи. Ведь сроки являются одним из ключевых элементов любого проекта. С помощью этого сервиса руководителю удастся сдать проект вовремя или мотивированно объяснить задержку.
Для сложных проектов он требует хорошего опыта в использовании, иначе задачи будут запутанными. Стоимость довольно низкая, учитывая возможности, которые предлагает этот сервис. Остальные недостатки относительно просто устранить.
Стоит ли использовать Asana? Выбор зависит от ваших потребностей. Вполне вероятно, что будет достаточно и более простой альтернативы (к примеру, работа над блогом редко нуждается в половине функционала сервиса). Надеемся, что мы предоставили вам достаточно хорошее представление о возможностях Asana для осуществления выбора.
Оцените (240 оценки — 4.4 из 5)
Источник: merehead.com
10 советов по эффективному управлению проектами Asana в 2023 году
Определенно, Асана помогает сэкономить время и усилия, повысить эффективность работы! Итак, что такое Управление проектами Асана? Стоит ли вам попробовать программное обеспечение для управления проектами Asana и каковы его альтернативы и дополнения?
Для достижения наилучших результатов в бизнесе и производительности большинство организаций делят сотрудников на более мелкие секции, такие как функциональные, кросс-функциональные, виртуальные и самоуправляемые команды. Они также создают проектные группы для краткосрочных проектов или рабочие группы, когда случаются чрезвычайные ситуации.
Таким образом, необходимо сохранить эффективное управление командой, чтобы помочь всей организации работать бесперебойно и достигать целей компании. Помимо навыков работы в команде и лидерских качеств, существуют и другие методы, которые могут помочь эффективно управлять командой, например, программное обеспечение для управления проектами Asana.
Давайте кратко рассмотрим введение управления проектами Asana и других инструментов поддержки для окончательного управления командой.
Дополнительные советы с AhaSlides
- Примеры стиля руководства.
- Примеры управленческой команды
- Примеры корпоративной культуры
Ищете инструмент для вовлечения вашей команды?
Соберите членов своей команды, приняв участие в веселой викторине на AhaSlides. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти бесплатный тест из библиотеки шаблонов AhaSlides!
Что означает управление командой?
Понятие управления командой можно просто понимать как способность человека или организации управлять и координировать группу людей для выполнения задачи. Управление командой состоит из командной работы, сотрудничества, постановки целей и оценки производительности. Его основная цель — контролировать и управлять группой сотрудников для достижения общей цели, а не мотивировать и вдохновлять сотрудников, таких как командное лидерство.
Что касается управления командой, стоит упомянуть стили управления, которые относятся к тому, как менеджеры планируют, организуют, принимают решения, делегируют полномочия и контролируют своих сотрудников. Существует 3 основных типа управления командой, каждый из которых имеет как преимущества, так и недостатки, в зависимости от ситуации в вашей команде и опыта, которые следует разумно применять.
- Авторитарные стили управления
- Демократический стиль управления.
- Попустительские стили управления
Когда дело доходит до управления командой, другим важным термином является управленческая команда, которую легко спутать. Управленческая команда — это работа, указывающая на сотрудников высокого уровня, которые имеют полномочия управлять командой, в то время как управление командой — это навыки и методы для более эффективного управления командой.
Как эффективно управлять своей командой?
В любой команде всегда есть проблемы, возникающие среди членов команды, которые должны решать лидеры, такие как отсутствие доверия, боязнь конфликта, отсутствие приверженности, уклонение от ответственности, невнимание к результатам. Патрик Ленсиони и его Пять дисфункций команды. Так как же повысить эффективность команды?
Отложите в сторону навыки управления командой, рекомендацией для эффективного управления командой является использование программного обеспечения для управления проектами. В эпоху цифровой и технологической революции менеджерам необходимо знать, как использовать такие инструменты. Инструмент управления проектами Asana идеально подходит для удаленной команды, гибридной команды и офисной команды.
Управление проектами Asana предлагает множество удобных функций для оптимизации управления командой, таких как отслеживание выполнения ежедневных задач и временной шкалы для всего проекта, просмотр данных в режиме реального времени, обмен отзывами, файлами и ежесекундными обновлениями статуса. Кроме того, это помогает повысить эффективность сотрудничества между членами команды и предотвратить скремблирование в последнюю минуту, намечая приоритетные и экстренные задачи.
Управление проектами Asana также предлагает бесплатные шаблоны для многих видов работ, таких как маркетинг, эксплуатация, проектирование, проектирование, управление персоналом и многое другое. В каждой категории вакансий вы можете найти хорошо продуманные шаблоны, такие как сотрудничество с агентством, творческий запрос, планирование мероприятий, процесс запроса предложений, ежедневные стендап-встречи и многое другое. Его можно интегрировать в другие программы, включая Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva и Vimeo.
5 альтернатив управлению проектами Asana
Если вы обнаружите, что управление проектами Asana по каким-то причинам может быть не лучшим вариантом, существует ряд сопоставимых платформ, которые также предлагают множество полезных функций для повышения производительности вашей команды.
# 1. Hive
Pro: Предлагайте дополнительные функции, которых может не хватать платформе управления проектами Asana, такие как импорт данных, настраиваемые шаблоны, ведение заметок и настраиваемые формы. Вы можете активировать функцию интеграции электронной почты, чтобы отправлять и получать сообщения непосредственно из Gmail и Outlook в Hive.
Минусы: интеграция с электронной почтой ненадежна, и отсутствует история версий. Бесплатные аккаунты могут быть использованы максимум для 2 участников.
Интеграция: Google Диск, Календарь Google, Dropbox, Zoom, команды Microsoft, Jira, Outlook, Github и Slack.
Цена: от 12 долларов США за пользователя в месяц.
№ 2. Скоро
Pro: это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, которое может помочь отслеживать счета и расходы, создавать бюджеты для проектов и сравнивать их с фактической производительностью. Поддержка CRM и цитирования со списком контактов на 360 градусов и использованием нашего полнофункционального API.
Минусы: пользователям приходится платить дополнительную плату за функцию, они сталкиваются со сложной адаптацией и отсутствием на платформе коммуникационных функций.
Интеграция: Календарь, MS Exchange, QuickBooks, учет Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive и Zapier.
Цена: от 26 долларов США за пользователя в месяц.
№ 3. кликап
Pro: ClickUp — это простое и удобное управление проектами с быстрой адаптацией и умными встроенными косыми командами. Это позволяет переключаться между представлениями или использовать несколько представлений в одном проекте. Его диаграммы Ганта помогают оценить ваш критический путь, чтобы определить наиболее важные задачи проекта для соблюдения сроков вашей команды. Пространства в ClickUp гораздо более гибкие.
Против: Иерархия пространства/папки/списка/задач сложна для начинающих. Запрещено отслеживать время от имени других участников.
Интеграция: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, отслеживание времени сбора урожая, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro и Intercom.
Цена: от 5 долларов США за пользователя в месяц.
№ 4. Понедельник
Pro: Отслеживание сообщений становится проще с понедельником. Визуальные доски и цветовое кодирование также являются отличным напоминанием пользователям о необходимости работать над приоритетными задачами.
Минусы: трудно отслеживать время и расходы. Представление информационных панелей несовместимо с мобильным приложением. Отсутствие интеграции с финансовыми платформами.
Интеграция: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn и Adobe Creative Cloud.
Цена: от 8 долларов США за пользователя в месяц.
№5. Джира
Плюсы: Jira предлагает облачное решение для обеспечения безопасности вашей команды. Это также помогает менеджеру планировать дорожные карты проекта, планировать работу, отслеживать выполнение, а также создавать и анализировать все это с помощью Agile. Пользователи могут настраивать доски scrum и гибко настраивать доски Kanban с помощью мощных гибких представлений.
Минусы: некоторые функции сложны и трудны для навигации. Отсутствие встроенной временной шкалы для отслеживания хода проекта. Ошибки могут возникать, когда он сталкивается с длительным временем загрузки запросов.
Интеграция: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy и GitHub.
Цена: от 10 долларов США за пользователя в месяц.
AhaSlides — предоставьте 5 полезных дополнений к управлению проектами Asana
Использование управления проектами, такого как Asana или его альтернативы, рекомендуется для повышения эффективности управления командой. Однако для профессиональной управленческой команды недостаточно укреплять командные связи, сплоченность команды или командную работу.
Подобно Asana Project Management, на других платформах отсутствуют интерактивные действия, поэтому интеграция с инструментами виртуальной презентации, такими как АгаСлайды может предложить вам конкурентные преимущества. Руководителям важно сочетать управление и дополнительные виды деятельности, чтобы удовлетворить членов вашей команды и мотивировать их усердно работать и работать лучше.
В этом разделе мы предлагаем 5 лучших функций, которые одновременно улучшат управление вашей командой и ее сплоченность.
№1. Ледоколы
Не забудьте добавить что-нибудь интересное ледоколы до и во время ваших встреч, чтобы привлечь членов вашей команды. это хорошо командообразующая деятельность для улучшения межличностного взаимодействия и взаимопонимания, а также для укрепления доверия на рабочем месте. АгаСлайды предлагает множество виртуальных игр, шаблонов и советов, которые помогут вам весело провести время с вашей командой и предотвратить выгорание ваших сотрудников во время работы над строгим управлением проектами.
№ 2. Интерактивная презентация
Пока вы и ваша команда работаете над проектом, в нем не может не быть презентации. А хорошая презентация является эффективным средством коммуникации и предотвращает недопонимание и скуку. Это может быть краткое введение в новый план, ежедневный отчет, обучающий семинар,… АгаСлайды может улучшить вашу презентацию с точки зрения интерактивных, совместных, данных и информации в реальном времени и обновлений с интеграцией с различными функциями, такими как игры, опросы, опросы, викторины и многое другое.
№3. Интерактивные опросы и опросы
Оценка и опрос необходимы для поддержания командного духа и темпа. Чтобы угнаться за мыслями ваших сотрудников, избежать конфликтов и не отставать от сроков, команда менеджеров может настраивать опросы и опросы, чтобы узнать их удовлетворенность и мнение. AhaSlides Создатель онлайн-опросов это забавная и невероятная функция, которую можно легко комбинировать с управлением проектами asana и напрямую делиться между различными участниками.
№3. Мозговой штурм
С точки зрения управления проектами для творческой команды, когда ваша команда застряла со старым мышлением, используя мозговой штурм с Облако слов AhaSlide Неплохая идея придумать благородные идеи и инновации. Мозговая атака Сессия с Word Cloud — это организующая и творческая техника записи идей участников для последующего анализа.
№ 4. Спиннер Колесо
Многообещающее пространство для использования Спиннер Колесо как важное дополнение к Asana Project Management. Когда вы понимаете, что ваша команда работает лучше, чем вы ожидаете, или есть несколько выдающихся сотрудников, необходимо дать им какие-то награды и льготы. Это может быть случайный подарок в случайное время суток. Хорошим программным обеспечением для случайного выбора, которое вы должны попробовать, является Spinner Wheel. Участники могут свободно добавлять свои имена в шаблон после вращения колеса онлайн, чтобы получить желаемые призы или награды.
Основные выводы
Использование управления проектами Asana или его альтернатив и интеграция с дополнительными инструментами — это хорошее начало для повышения эффективности управления вашей командой. Поощрения и бонусы также должны использоваться для оптимизации процесса управления вашей командой.
Пытаться АгаСлайды прямо сейчас, чтобы лучше взаимодействовать и общаться с членами вашей команды и поддерживать управление вашим проектом самым инновационным способом.
Источник: ahaslides.com
Asana
Веб-сервис для командной работы над различными задачами без традиционных способов обмена информацией и с мобильными приложениями.
Похожие на Asana
Описание Asana
Asana — онлайн-сервис для командной работы над проектами, отслеживанием задач, выстраивания коммуникации в команде и обмена документами. Asana включает в себя многофункциональный набор инструментов, позволяющий вести проекты не отвлекаясь на сторонние сервисы.
Для работы с сервисом организации необходимо создать проект и назначить к нему исполнителей. Проект в Asana можно просматривать в виде списка задач или в виде канбан-доски. Канбан-доска позволяет организовать работу над проектом, сотрудники будут видеть дела, которые необходимо сделать и их приоритетность. Задачи в Асана — основной элемент оптимизации рабочего процесса в команде.
Они позволяют поэтапно двигаться к достижению целей организации. К задачам можно добавить описание, выставить их приоритет, прикрепить файлы, назначить сроки выполнения и исполнителей, добавить теги.
В Asana у участников проекта есть дашборд, где они могут просматривать задачи, которые им надо выполнить или уже выполненные, просматривать статистику, а также добавлять необходимые для них диаграммы и виджеты. Просматривать план проекта организация могут на диаграммах, там же они смогут просматривать загруженность сотрудников и выстраивать дальнейшие действия.
Особенности Asana:
- Брендирование рабочего пространства.
- Чат и комментарии к задачам.
- Структурирование проекта посредством папок и разделов.
- Проверка электронной почты.
- Система уведомлений.
- Интеллектуальный поиск.
- Управление доступом.
- Интеграция с популярными сервисами для работы: Microsoft Teams, Jira, Gmail и другими.
Позиция в рейтинге
Startpack автоматически сформировал рейтинг 5 наиболее известных систем управления с канбан-доской. На основе их популярности в Рунете, отзывов, рейтинга и числа доступных интеграций.
Источник: startpack.ru