Программа asana что это

Asana в деталях, и как ее использовать

2012-09-11 в 9:26, admin , рубрики: Asana, таск менеджмент, управление проектами, метки: Asana, таск менеджмент, управление проектами

Проекты над которыми трудятся разработчики можно часто рассматривать как одну (или несколько) больших задач. А чтобы было проще решать большую задачу, ее нужно разделить на более мелкие. Для этого отлично подойдет Asana — collaborative task management application. Под хабракатом описание данной системы и один use-case который мы успешно используем при разработке сайтов. Статья большая и с картинками.

Кому интересно только то как мы используем Asana на работе, можете перейти сразу к примеру, или к примеру в картинках. Также на хабре уже был обзор данной системы, но он устарел, а система продвинулась намного дальше с тех пор.

Какое приложение для управления проектами выбрать? Программа для контроля проекта. Приложение asana

Что такое асана

Асана — не просто список задач, а целая система мелких инструментов которые помогут заменить почти любое приложение по управлению задачами, взаимоотношениями с клиентами, проектами и многое другое. Сразу скажу что существует только английская версия.
Отзывчивость приложения настолько высокая, что иногда кажется что это не вэб — а локально установленная программа. Почти всем можно управлять используя лишь клавиатуру.

Сразу в бой

Вот так выглядит мой рабочий стол (это при ширине монитора 1280, при более меньших размерах — сайт адаптируется по-разному):

Если это выглядит массивно или сложно, то это лишь первое впечатление. Давайте разберем все по полочкам.

Как она устроена

Первыми в иерархии стоят рабочие столы (workspaces). Они удобны для разделения доступа по группам (один рабочий стол для работы, другой для семьи и т. д.). К одному рабочему столу могут иметь доступ бесплатно до 30 пользователей, дальше платно. Есть два типа рабочих столов — стандартный и собственные проекты. В этой статье будут рассматриваться только стандартные рабочие столы.

Кому интересно про собственные проекты — можно почитать на блоге.

Тут видны сразу все рабочие столы и проекты, но чтобы сфокусироваться лучше перейти на рабочий стол в котором мы хотим работать. Делается это нажатием на заголовок проекта.

Пользователей можно добавлять как ко всему рабочему столу (будут доступны все проекты), так и только давать доступ к одному проекту.

Обзор Asana за 10 минут. Платформа для управления компанией.

В каждом рабочем столе всегда есть два раздела: Мои Задачи (My tasks) и Входящие (Inbox) и три типа категорий (может это и не категории но больно похоже): проекты, теги и пользователи.

При выборе одного проекта, тэга или пользователя — в окне задач будут показаны только те что соответствуют выбору.

В Моих Задачах находятся все задания которые назначены данному пользователю.

Во входящих находятся лента новостей всех изменений задач (добавление новой, комментирование, назначение и т. д.) к которым данный пользователь подписан.

Теперь посмотрим на все задания проекта:

Визуально задачи бывают простыми или заголовками приоритетов (priority heading). Заголовки используются для визуального разделения задач на категории, при этом их функциональность та же что и у обычных задач. В списке видны:

• заголовок
• аватар назначенного пользователя
• теги
• приоритет
• родительская задача (если таковая есть)

Статус задач, назначенного пользователя и заголовок можно изменять прямо из списка. Так же чтобы создать заголовок достаточно просто добавить к концу имени двоеточие.

Завершенные задачи помещаются в верх списка, а чтобы они оттуда исчезли — их можно архивировать (к примеру к концу дня когда делается обзор выполненного за день):

При открытии одной задачи доступны следующие детали: заголовок, описание, назначенный пользователь, проект к которому задача принадлежит, дочерние задачи, срок, теги, файлы, подписчики, комментарии и лента активности.

Также тут доступны базовые функции:

Из интересных функций тут есть:

Где можно узнать больше или увидеть примеры работы

Чтобы почувствовать всю мощь приложения, нужно его попробовать в работе. И желательно изначально просмотреть Asana в 2х минутах (eng) и How to use it (eng).

Пример использования для небольшой вэб студии

Мы команда из 5ти человек которые делают сайты на рельсах (Ruby on Rails):

• Менеджер Проекта / Таск Менеджер / отношения с клиентами
• Дизайнер / UI / UX
• Фронт-енд дев / UI / UX
• Бэк-енд дев / Модели / База данных
• Бэк-енд дев / Контролеры / Хелперы / Тесты

Для каждого сайта мы создаем проект. Все задачи разделены заголовками приоритетов которые соответствуют страницам сайта (см картинку выше с задачами). Очередность задач в списке для нас не важна, для этого мы используем теги. Вот список приоритетов выполнения задач в зависимости от тега (по убывающему):

• баг
• срочно
• (задача без тега)
• неполное описание
• не срочно
• на будущее

Также есть тег документация который присваивается к информативным задачам. Их выполнять не нужно. Еще много информации хранится в заголовках приоритетов для каждой страницы.

Для подзадач мы используем текстовый список где перед каждым элементом стоят пустые квадратные скобки, а в конце каждого элемента имя того кто должен будет выполнить данную задачу. Под подзадача имеет отступ в два пробела от родительской подзадачи.

Почти все задачи проходят следующий цикл жизни:

1. Задача создана Таск Менеджером
2. В описание задачи добавляются подзадачи и ссылки на тех кто должен будет их выполнить
3. Если есть некая дополнительная информация — она добавляется в комментарии
4. Задача назначается человеку указанному в первой невыполненной подзадаче
5. Подзадача выполняется, в скобках подзадачи ставится символ х, повторяется пункт 4
6. Если подзадач больше нету, задача назначается как завершенная

Но конечно не все задачи проходят гладко, в разных ситуациях нужны разные действия:

• Если после выполнения подзадачи, нужно поделиться некой информацией которая может быть полезной при выполнении остальных подзадач — нужно отписаться в комментариях
• Если при выполнении подзадачи выясняется что одна из предыдущих подзадач была выполнена не правильно/глючит тогда пишем об этом в комментариях, опустошаем скобки данной подзадачи и переназначаем задачу тому кто ответственен за данную подзадачу
• Если при выполнении подзадачи выясняется что чего-то не хватает в описании, назначаем данной задаче тег неполное описание и переназначаем ее Таск Менеджеру
• Если для выполнения некой подзадачи нужно чтобы была выполнена некая подзадача из другой задачи, снимаем назначение с нынешней задачи, и пишем в комментариях другой задачи что после ее завершения нужно назначить нам обратно нынешнюю задачу
• Если вы выполнили некую подзадачу и уже переназначили ее кому-то другому, а потом вдруг вспомнили что не доделали чего-то:

• Если тот кому вы назначили задачу уже указал приоритет (today, later, upcoming) нужно написать ему и попросить задачу обратно
• Если нет, то смело можно отбирать задачу обратно

То же самое только в картинках

Вот этим занимается Такс Менеджер

А вот этим все (включая Таск Менеджера)

Почему мы не используем встроенные подзадачи

Когда мы начали пользоваться данной схемой, подзадач еще не было. Да и сейчас, насколько я понимаю, они в бета релизе (когда-то давно указал что согласен на бета фичи, да и в проекте мы используем маркировку подзадач которую они сами рекомендовали в их видео как возможный сценарий использования системы).

Но даже когда нам стали доступны подзадачи, мы столкнулись с неудобством их использования. Если иметь только одноуровневые подзадачи — тогда все просто. Хотя даже в этом случае они нам не подходят так как при назначении подзадачи это появится во Входящих соответствующего пользователя и в его Личных Задачах, а мы стремились к тому чтобы в Личных Задачах были только задачи над которыми человек уже может работать, да и во Входящих не должно быть избытка ненужных событий. А в случае если у ваших подзадач будут свой подзадачи, тогда уже визуально не получится оценить все подзадачи одной задачи, и это намного усложнит понимание прогресса и количества подзадач. Также это приносит фрагментирование комментариев и файлов которые имеют непосредственное отношение к задачам.

Результаты

В конце каждого дня можно проанализировать статистические данные.:

• Количеству закрытых задач за день
• Количеству оставшихся назначенных задач для каждого члена команды

Вот так уже работаем около месяца, за это время:

• Продуктивность выросла ощутимо
• Время затрачиваемое на reddit, reader и другие не относящиеся к работе сайты упало в среднем с 2-х часов на человека до 30 мин (RescueTime)
• Никто больше не жалуется что ему нечего делать
• Меньше багов и меньше забытых для выполнения вещей
• Более реалистичный расчет сроков

Источник: www.pvsm.ru

Внедрение Asana для гибкого управления вашей компанией

PROFIT SOFT – официальный партнер Asana на территории РФ, СНГ и Восточной Европы. Наши эксперты готовы реализовать для вашей компании проект любой сложности.

Консультация

Консультация

Получите часовую консультацию с сертифицированным экспертом Asana.
Когда нужна консультация?
Есть вопросы по Asana или задачи, которые нужно решить.
Хотите получить готовый план внедрения Asana в компанию.
Нужно выбрать тариф или сравнить Asana с другими системами.
Хотите посмотреть реальные кейсы использования Asana в разных сферах.

60 мин. общения с экспертом Asana для ответов на ваши вопросы.

Разработаем индивидуальный план внедрения Asana в вашу компанию.
Отправим запись встречи и полезные материалы.
Есть вопросы? Оставьте заявку или напишите в чат менеджеру.
Договор, оплата по счету, акт.
Оферта, онлайн-оплата, чек.

При заказе пакета часов стоимость часа консультаций от 4 900 ₽
Для физ.лиц

Обучение Asana

Пройдите с командой профессиональный курс занятий, разработанный экспертами Asana.
Когда нужно обучение?
Сотрудники не вовлечены в работу с системой.
Команда пользуется Asana, но чувствуете, что используются не все функции.
Есть потребность в быстром обучении и тестировании новых сотрудников.
Хочется чтобы сотрудники сами развивали Asana и работали продуктивнее.

За 4 занятия вовлечем сотрудников в процессы работы в Asana.

Научим сотрудников и руководство развивать систему.
Дадим интерактивный шаблон адаптации новых сотрудников.
Есть вопросы? Оставьте заявку или напишите в чат менеджеру.
Договор, оплата по счету, акт.
Оферта, онлайн-оплата, чек.
Единоразовая оплата. Предусмотрены скидки для студентов и самозанятых.
Для физ.лиц
Отправим записи и сертификаты о прохождении обучения.

Внедрение Asana

Внедрите в свою компанию эффективную систему управления проектами на базе Asana.
Процесс внедрения
Когда нужно внедрение?
Проведем детальный анализ вашей компании и процессов.

Выстроим прозрачную систему управления компанией и KPI.
Внедрим автоматический контроль выполнения задач.
Есть вопросы? Оставьте заявку или напишите в чат менеджеру.

Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависит от размера команды. Для точного расчета оставляйте заявку.

Проведем полноценное обучение по для всей команды.
Создадим визуальные отчеты с реальными данными
Срок реализации
от 30 дней.
Объединим данные с разных систем в Asana.
Сотрудники не выполняют задачи на 100% и нет контроля сроков.
Не выстроены процессы и нет системной работы сотрудников.
Нет предметной коммуникации и правильно структуры команд.

Не владеете реальными данными о ходе работы.
Важные данные хранятся в разных системах.
Формат оплат
Поэтапная оплата.

Сферы применения Asana

Создайте в Asana удобное пространство для работы над клиентскими и внутренними проектами вашей компании.

Организуйте эффективную работу внештатных сотрудников или переведите команду на удаленную работу.
Сделайте процесс поиска и адаптации новых сотрудников максимально быстрым и удобным с помощью Asana.

Управление проектами

Удаленная работа

HR и адаптация сотрудников

Запускайте рекламные кампании, мероприятия и создавайте контент, отслеживая как эта работа влияет на развитие.

Планируйте спринты, отслеживайте баги с помощью Asana Forms и закрывайте вовремя проекты по разработке.

Настраивайте автоматизации с помощью Asana Rules, чтобы реализовать необходимые бизнес-процессы.

Маркетинг и контент

Разработка и тех.поддержка

Бизнес-процессы

Мы в PROFIT SOFT работаем в Asana с 2019 года. За это время мы успешно реализовали множество проектов и получили статус Asana Solutions Partner.

Эксперты нашей компании реализовали более 30 проектов внедрения Asana, провели более 100 консультаций для различных команд по всему миру.

В партнерстве с Asana

Asana – ведущая платформа управления работой для команд в отчете престижного квадранта G2 Grid®. На основании почти 7000 отзывов клиентов, Asana получила 99 из 100 баллов за удовлетворенность пользователей, что является самой высокой оценкой среди 146 систем.

Asana №1 система для управления проектами

Партнер в PROFIT SOFT.
Сертифицированный специалист Asana.
Илья Глебов

Asana – гораздо больше, чем просто программа для управления задачами. С помощью нее можно решить до 80% основных бизнес-задач. Это доказывается тем, что в нашем портфеле выполненных проектов есть как команды 900+ сотрудников, так и команды до 10 человек.

Частые вопросы

Зачем моей компании нужна Asana?

Сотрудники компаний тратят большую часть времени на планирование задач и проектов, а не на работу над ними. По статистике, большинство задач не выполняются на 100%. Общение в компании проходит в различных мессенджерах, что приводит к путанице в рабочих процессах. Asana позволяет закрыть эти проблемы.

Что означает внедрение Asana?

Внедрение Asana — это процесс интеграции таск-менеджера в бизнес-процесс и его последующее использование на уровне всей компании при работе с задачами, проектами или планированием.

Что вам дает статут официального партнера Asana?

Статус партнера Asana означает, что мы являемся сертифицированными и одними из нескольких специалистов по Asana в России. Этот статус дает нам возможность проводить тренинги, внедрения и обучения по Asana, а также разрабатывать индивидуальные решения для наших клиентов.

Можно ли внедрить Asana самостоятельно?

Да, можно. Базовую настройку Asana можно произвести и самостоятельно. Однако, опыт показывает, что компании приходят за внедрением с целью получить консультации по интеграции системы в процессы компании, практическое обучение по ее использованию и расширение ее возможностей с помощью интегратора.

В каком формате вы работаете?

Мы готовы реализовывать проект в любом удобном для Вас формате, но на основе большого опыта в области внедрения онлайн-сервисов, с уверенностью можем сказать, что весь процесс (от аудитов, до обучения сотрудников) можно организовать удаленно. Более того, работа в таком формате не понесет для клиента дополнительных затрат и проект выйдет значительно дешевле.

Можно ли провести предварительное общение?

Да, конечно. В большинстве проектов мы проводим первичное общение с клиентом, с целью более детально углубиться в суть задачи и правильно оценить проект. На первичном общении мы ответим на все важные вопросы.

Источник: profitsoft.org

Asana: organize team projects

Чтобы грамотно организовать работу в команде, требуется скачать Asana: organize team projects. Эта программа помогает людям, удалённым друг от друга, работать над одним проектом и участвовать в обсуждении вопросов. Этот мессенджер создан для ведения корпоративных проектов. Правда, пользователи приноровились и используют софт в личных целях: создают заметки и ставят напоминалки. Особенности приложения Asana: Android 4.1:

• англоязычный интерфейс, что вызывает сложности у пользователей, не владеющих иностранным языком;
• позволяет вносить изменения, видимые участникам проектной деятельности;
• даёт возможность добавлять участников, файлы и документы, необходимые для решения задач;
• можно использовать функцию комментирования, чтобы задать уточняющий вопрос и получить инструкцию выполнения.

Загрузить Asana можно в двух версиях: платной и бесплатной. Последняя распространяется свободно и имеет необходимый функционал, с которым удобно работать.

Скачать бесплатно Асана на телефон можно с нашего сайта freesoft.ru. Не придётся проходить регистрацию и тратить время на заполнение анкет. Наш софт проверен на наличие вирусов, поэтому можно не бояться за сохранность смартфона или планшета.

Источник: freesoft.ru

Доступная онлайн альтернатива Asana на русском языке

Выбираете аналог Asana на русском языке? Попробуйте GanttPRO как онлайн альтернативу Asana для управления проектами. Сервис позволяет быстро создавать задачи, управлять ресурсами, дедлайнами и бюджетом и эффективно взаимодействовать с командой. Не требует много времени на изучение.

Мы не требуем данные вашей платежной карты

800 000+
пользователей доверили
управление проектами GanttPRO
800 000+ пользователей доверили управление проектами GanttPRO

Какой аналог сервиса Asana выбрать: первоклассные возможности GanttPRO для управления проектами

Интуитивный интерфейс

GanttPRO как альтернатива Asana на русском – это программа с интуитивным UX/UI интерфейсом, где действительно легко разобраться. Вы и ваша команда сможете начать работу над проектом в течение нескольких минут, не тратя время на многочасовое изучение и обучение.

Доступный сервис

GanttPRO – один из наиболее доступных по стоимости аналогов сервиса Asana для личных и командных планов. Независимо от выбранного плана каждый сможет создать неограниченное количество проектов с полностью открытым функционалом.

Для доступа в сервис нужно только подключение к Интернет: вы удобно взаимодействуете с командой во всех браузерах и платформах, включая mac OS.

Возможность делиться ссылкой

Всего в несколько кликов вы можете делиться вашим планом с незарегистрированной в GanttPRO третьей стороной: клиентами, коллегами или спонсорами.

Аналог Asana на русском позволяет делиться планами с последующими изменениями, без изменений и с примененными фильтрами.

История изменений

GanttPRO как онлайн альтернатива Asana открывает доступ ко всем изменениям в вашем проекте, начиная с первого действия. Если что-то в программе для управления проектами пойдет не по сценарию, достаточно восстановить ту версию диаграммы, в которой не было ошибок.

Аналог Asana также позволяет создавать базовый план, чтобы вы могли сравнивать текущее состояние проекта с намеченным в начале планом для отслеживания ошибок.

Бесплатный пробный период

Все еще думаете, какой инструмент выбрать?

Воспользуйтесь бесплатной пробной версией с полностью открытым функционалом и оцените все возможности GanttPRO.

Взаимодействие с командой

В аналоге Asana на русском вы организуете взаимодействие с командой в течение нескольких минут. Это действительно быстро и просто.

Описывайте задачи, комментируйте их, прикрепляйте нужные файлы и контролируйте все изменения в проекте онлайн.

Техническая поддержка

Есть вопросы о том, как пользоваться GanttPRO? Вы своевременно в онлайн-режиме и на русском языке получите ответы о работе инструмента для управления проектами.

Надежная онлайн альтернатива Asana !

Не требует время на изучение

Источник: ganttpro.com