Программа ас смета что это

Сравнение программ 1С и АС Смета

Сегодня наши специалисты подготовили сравнение функционала программ “1С” и “Смета”. Будет полезно для тех пользователей, кто еще не перешел на использование программ 1С.

Для того чтобы сравнить данные продукты мы обратились к нашему клиенту, кто ещё совсем недавно работал в “Смете”, а теперь успешно ведёт учет в 1С.

Записали видео для тех, кто любит смотреть:

И для более удобного восприятия оформили различия в таблицу:

1С АС Смета Рекомендуем Следует отказаться

Обновление
Быстрый недолгий процесс установки обновлений	Долгая установка обновлений, зачастую с ошибками
Сопровождение
Большой выбор компетентных фирм- франчайзи	Тяжело добиться грамотного ответа от технических специалистов
Работа
Все последние изменения законодательства, программа работает на основе законов	Задержка установки нововведений более месяца
Проверка корректности заполнения данных, последовательности документов	Отсутствует проверка корректности данных
Выгрузка и обмен со сторонними программами ( например СУФД)	Отсутствуют выгрузки в сторонние системы
Контроль и проверка формирования регламентной отчетности	Отсутствует проверка формирования отчетов
Есть планирование и санкционирование, сводное бюджетирование и фхд, резерв отпусков	Отсутствует
Ввод остатков через 0 счет.	Ввод остатков «зависает». Приходится корректировать отчетность
Есть планирование и санкционирование, сводное бюджетирование и фхд, резерв отпусков	Отсутствует
Есть технологический анализ и консоль руководителя	Нет АРМ руководителя

«АС Смета» Анкетные данные

В итоге мы конечно же рекомендуем организациям, работающих в “Смете” перейти на 1С.

Можно сказать, что мы заинтересованы в продвижении продукта компании 1С. Отчасти это так, но несмотря на это мы ничего не придумываем, а если у Вас есть сомнения или свои комментарии, то можете написать их в специальном блоке под статьей.

Источник: rosskey.ru

Автоматизированная система «Смета»

АС «Смета» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета:

Система позволяет автоматизировать учет основных хозяйственных операций: санкционирование, финансовые и нефинансовые активы, обязательства, администрирование доходов, кредиты, межбюджетные отношения, расчеты по заработной плате, прочие расчеты.

Функциональные возможности

АС «Смета» содержит функциональные подсистемы, каждая из которых автоматизирует конкретный раздел бухгалтерского учета:

• Vk
• Youtube
• Telegram

Cookie и настройки приватности

Как мы используем cookies

Мы можем запросить сохранение файлов cookies на вашем устройстве. Мы используем их, чтобы знать, когда вы посещаете наш сайт, как вы с ним взаимодействуете, чтобы улучшить и индивидуализировать ваш опыт использования сайта.

Чтобы узнать больше, нажмите на ссылку категории. Вы также можете изменить свои предпочтения. Обратите внимание, что запрет некоторых видов cookies может сказаться на вашем опыте испольхования сайта и услугах, которые мы можем предложить.

Необходимые Cookies сайта

These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refusing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

Check to enable permanent hiding of message bar and refuse all cookies if you do not opt in. We need 2 cookies to store this setting. Otherwise you will be prompted again when opening a new browser window or new a tab.

Click to enable/disable essential site cookies.
Другие сторонние сервисы

We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

Google Webfont Settings:

Click to enable/disable Google Webfonts.

Google Map Settings:

Click to enable/disable Google Maps.

Google reCaptcha Settings:

Click to enable/disable Google reCaptcha.

Vimeo and Youtube video embeds:

Включить/отключить встроенные видео.
Политика конфиденциальности

Подробнее о нашей политике конфиденциальности и файлах cookies вы можете прочесть на странице Политики конфиденциальности.

Источник: www.krista.ru

Реализация положений Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ

В АС «Смета» реализованы изменения в нормативно-правовых актах, вступивших в силу с 1 января 2011 года, для государственных (муниципальных) учреждений трех типов — казенных, бюджетных, автономных :

Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;

Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;

Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»;

Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета»;

Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

Цели внедрения

Организация бухгалтерского учета в органах государственной власти, местного самоуправления, государственных (муниципальных) учреждениях – казенных, бюджетных, автономных в полном соответствии с требованиями законодательства РФ;

Внедрение новых методов бухгалтерского учета на основе современных информационных технологий;

Своевременная подготовка регламентированной внешней отчетности.

Состав и функциональные возможности

АС «Смета» содержит функциональные подсистемы, каждая из которых автоматизирует конкретный раздел бухгалтерского учета:

Учет санкционирования расходов бюджета:

для казенных учреждений — учет и изменение бюджетных ассигнований, ЛБО в разрезе ГРБС, РБС, ПБС и кодов бюджетной классификации;

для бюджетных и автономных учреждений — учет сумм утвержденного и полученного финансового обеспечения в разрезе, утвержденном планом финансово-хозяйственной деятельности;

учет и изменение принятых обязательств, договоров по принятым обязательствам;

автоматический зачет принятых обязательств при кассовых выбытиях бюджетных средств;

учет сумм сметных (плановых) назначений, а также объема прав на принятие обязательств в пределах утвержденных сумм сметных (плановых) назначений;

импорт документов из АС «Бюджет» и АС «УРМ».

Учет нефинансовых активов:

учет основных средств, нематериальных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, материально-ответственных лиц, цены поступления, мест хранения;

учет истории движения объектов НФА по первичным документам;

автоматизированный расчет ежемесячных амортизационных начислений.

Учет финансовых активов:

учет денежных средств учреждения на банковских и лицевых счетах (в т.ч. в иностранной валюте);

учет наличных денежных средств в кассе учреждения, в т.ч. при отсутствии в учреждении кассы;

учет расчетов с подотчетными лицами (в т.ч. формирование авансовых отчетов на основании кассовых документов с автоматическим расчетом сумм остатка или перерасхода);

учет денежных документов в кассе учреждения;

учет финансовых вложений — депозитов, акций, облигаций;

экспорт платежных документов в действующий формат ФК;

экспорт/импорт документов из АС «Бюджет» и АС «УРМ».

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (учет входящих и исходящих Счетов-фактур, платежных документов, формирование Книги покупок и Книги продаж, возможность сверки взаимных расчетов между учреждением и поставщиками, подрядчиками).

Учет администрирования доходов (учет операций по поступлению/возврату в бюджет администрируемых платежей; начисление доходов/возвратов излишне полученных доходов; автоматическое начисление доходов/возвратов по факту перечисления/возврата денежных средств платежными документами; импорт/экспорт документов в действующем формате ФК).

Учет межбюджетных отношений:

учет, начисление и распределение начисленных сумм финансовой помощи (субсидий, субвенций, трансфертов) другим бюджетам бюджетной системы РФ согласно сметам расходов;

автоматический расчет заявленных к финансированию/распределению сумм с учетом введенного процента и предыдущих перечисленных сумм по платежным документам.

Учет кредитов полученных и выданных, государственных и муниципальных гарантий, долговых обязательств в ценных бумагах (в т.ч. в иностранной валюте):

учет Договоров по кредитам, гарантиям, ценным бумагам;

учет кредитной истории по первичным документам: получение/предоставление, начисление процентов/пени/штрафов, погашение, списание, дополнительных расходов;

учет нескольких процентных ставок по Договору, пересчет процентных ставок при изменении ставки рефинансирования ЦБ РФ, расчет курсовой разницы;

Учет расчетов по заработной плате:

ведение структуры учреждения, штатного расписания, индивидуальной информации о сотрудниках, графиков рабочего времени, фактически отработанного времени;

учет хронологии движения сотрудников учреждения — прием, перевод, увольнение, совместительство в пределах штатного расписания;

ведение справочника видов начислений и удержаний, настройка пользователем расчета отдельных видов начислений и удержаний на основании зависимостей;

автоматический расчет заработной платы в разрезе источников финансирования, кодов бюджетной классификации, с учетом районных и северных коэффициентов;

автоматический расчет налогов и отчислений по заработной плате;

расчеты на основании среднего заработка, расчеты сумм материальной помощи, исполнительных листов, различных пособий, премий

учет авансовых, межрасчетных и итоговых выплат сотрудникам, перерасчет сумм заработной платы за прошлые периоды, депонирование сумм заработной платы;

расчет тарификации сотрудников учреждения.

Учет прочих расчетов:

расчеты стипендий (ведение списка учащихся средних и высших учебных заведений, начисление стипендий, учет выдачи, депонирования и задолженности по стипендиям);

учет расчетов с опекунами (учет опекунов, расчеты пособий опекунам, учет начислений, поступлений и возвратов сумм опекунам).

Общая бухгалтерия (иерархическая структура плана счетов с аналитическими признаками, закрытие счетов в конце года, формирование журналов операций, главной книги, бухгалтерской/бюджетной отчетности и др. форм регламентированной отчетности).

Отличительные особенности

Ведение бухгалтерского/бюджетного учета и отчетности централизованной бухгалтерии.

Ведение бухгалтерского/бюджетного учета по подведомственным учреждениям.

Наличие встроенного конструктора документов и отчетов.

Создание пользовательских отчетов.

Просмотр, редактирование и проведение первичных документов (документов-оснований) непосредственно из журнала операций.

Детализация суммовых полей большинства отчетов по первичным документам (просмотр документов, из которых состоит конкретная сумма отчета).

Экспорт/импорт данных за указанный период по определенному учреждению на электронные носители.

Экспорт отчетов на электронные носители, в Excel, HTML.

Обеспечена интеграция со следующими программными продуктами и модулями

АС «Бюджет», АС «Удаленное рабочее место» (АС «УРМ») в части обмена учетными данными по санкционированию расходов бюджета, поступлениям/выбытиям средств со счетов учреждения (в т.ч. наличных денежных средств), документам исполнения бюджетных обязательств.

АС «Бюджет поселения» в части обмена учетными данными по санкционированию расходов бюджета, поступлениям/выбытиям средств со счетов учреждения (в т.ч. наличных денежных средств). АС «Смета» и АС «Бюджет поселения» могут работать в качестве единого программного комплекса (работа осуществляется с единой базой данных и разными конфигурациями программных продуктов).

АИС «Прогноз и планирование бюджета» ПМ «Паспорт государственного (муниципального) учреждения» в части передачи данных первичного учета о финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения для анализа и оценки показателей их деятельности по установленным формам и методикам.

АИС «Прогноз и планирование бюджета» ПМ «Планирования источников финансирования дефицита бюджета» в части передачи данных по действующим договорам по кредитам, гарантиям, ценным бумагам и их кредитной истории для расчета объема заимствований в текущем году и на плановый период; определении структуры и размеров заимствований, оценки расходов на обслуживание долга при использовании различных заемных инструментов и т.п.

Импорт данных из программных продуктов «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и «Парус-Бюджет».

Источник: krista-kursk.ru

Переход с АС Смета 3.2 на 1С:БГУ 2.0

• 
• 
• 

Участвуя в проектах перехода в облако (по технологии 1С:Фреш) в проектах компании ООО НПФ «Форус» столкнулись с необходимостью переноса данных из системы «АС СМЕТА» версии 3.2 (разработчик НПО «КРИСТА», далее АС Смета) в программную конфигурацию 1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения 8 ред.2.0 (далее БГУ). В этой статье хочу рассказать про то, как работать с АС Смета, а также поделиться опытом перехода.

Добрый день, коллеги!

Участвуя в проектах перехода в облако (по технологии 1С:Фреш) в проектах компании ООО НПФ «Форус», столкнулись с необходимостью переноса данных из системы «АС СМЕТА» версии 3.2 (разработчик НПО «КРИСТА», далее АС Смета) в программную конфигурацию 1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения 8 ред.2.0 (далее БГУ).

Структура хранения данных в АС СМЕТА.

Расширения файлов базы данных: gdb. Используемая СУБД: FireBird 2.5 (x86).

АС СМЕТА использует две базы данных при работе: конфигурация и база с данными. Наименование файла конфигурации и базы с данными может быть любым. Например, у меня были следующие наименования файлов: для конфигурации — Config_Budget157n.gdb, для базы с данными — STIMATE_BUDGET157N.GDB.

АС СМЕТА может работать в нескольких режимах: веб-клиент и обычное приложение (не могу точно сказать тонкий клиент или толстый клиент). Для просмотра данных, использовал обычное приложение (как выглядит обычное приложение смотрите рисунок ниже).

Исполняемый файл «АС СМЕТА» в обычном приложении: Stimate.exe.

Каталог с программой обычно называется RunImage, в этом каталоге хранятся все необходимые файлы для запуска АС СМЕТА. В этом каталоге также может храниться сама база данных, обновления системы и файлы для подключения к базе данных (в них хранятся пользователи, путь до базы данных и другая служебная информация для входа в АС СМЕТА), хотя база данных и файлы подключения к базе данных могут находиться и в других каталогах или локальной сети.

Для запуска базы клиента локально у себя лучше копировать всю папку RunImage целиком, файл подключения и базу данных.

Настройка подключения к АС СМЕТА.

Настройки подключения к АС Смета хранятся в специальном файле подключения. Файл подключения представляет из себя файл базы данных со списком пользователей, доступом к разделам и модулям системы, путём до базы данных, а также другой необходимой информацией для запуска АС СМЕТА.

Файл подключения имеет расширение dbx и редактируется специальной утилитой SysAdm.exe (подробно информацию можно найти в руководствах по АС СМЕТА).

Для тех, кто не хочет изучать руководство АС СМЕТА, вкратце:

1. Номер подключения. На рисунке выше значение «0». Это значение говорит о том, что мы настраиваем путь к базе данных с данными, путь к базе данных указан в п.4. Значение «1» — это путь до базы данных конфигурации; значение «2» — это путь до базы данных с КЛАДром (его не подключали, можно работать без него).
2. LANGDRIVER = ancyrr. Используем, как есть.
3. PASSWORD = masterkey. Пароль для подключения к серверу базы данных FireBird.
4. SERVER NAME = путь до базы данных с данными.
5. USER NAME = SYSDBA. Пользователь для подключения к серверу базы данных FireBird.

На вкладке «Пользователи» задаются пользователи и доступные рабочие места (доступная подсистема для пользователя при входе в систему).

После того, как пути до базы данных и конфигурации прописаны, пользователи настроены, файл подключения необходимо сохранить.

Запуск АС СМЕТА

Для запуска приложения воспользуйтесь Stimate.exe, далее выберите в поле «Конфигурация» ваш файл подключения, выберите пользователя, введите пароль, выберите рабочее место и нажмите «ОК». Если ошибок не будет, АС СМЕТА запустится.

Внутренняя архитектура хранения данных АС СМЕТА

Немного познакомились с АС СМЕТА, теперь перейдем к архитектурным особенностям АС СМЕТА и хранению данных. Выше было написано, что АС СМЕТА имеет две базы данных: конфигурация и база для данных, а также часть логики скрыта внутри их приложения.

В базе данных, где хранятся данные около 530 таблиц (количество таблиц варьируется от обновлений и, возможно, используемого функционала, точно не могу сказать). В базе не существует связей между таблицами, т.е. схему посмотреть не удастся и, к сожалению, разобраться, как таблицы связаны друг с другом очень непросто и требует больших временных затрат и использование дополнительного программного обеспечения для трассировки запросов к базе данных и поиску нужных таблиц и связей.

В конфигурации около 216 таблиц. В конфигурации хранится план счетов, различные классификаторы (ОКОФ, ОКДП, ОКЕИ и другие), другая служебная информация, которая видимо используется для создания базы данных.

Для получения данных из АС СМЕТА из базы данных мы тянем данные (справочники, транзакции); остатки в базе не хранятся, поэтому приходилось их рассчитывать по детальным транзакциям; классификаторы, план счетов мы тянул из конфигурации.

Обработка для подключения:

Пример запроса для получения параметров ОС:

|select stgresourceparams.id as ID, stgresourceparams.resourceid as Fixed_Asset_ID, stgresourceparams.nameid as Param_ID, str032.strval as Param_Name, stgresourceparams.objref as ObjRef, floatvals.val / 100 as param_value, (cast(‘30.12.1899’ as date) + stgresourceparams.useddate) as useddate

|left join str032 on str032.id = stgresourceparams.nameid

|left join floatvals on floatvals.id = stgresourceparams.objref

|where (str032.strval = ‘БалансоваяСтоимость’) or (str032.strval = ‘Цена’) or (str032.strval = ‘Амортизация2005’) or (str032.strval = ‘СтоимостьДляАмортизации’)

|select stgresourceparams.id, stgresourceparams.resourceid, stgresourceparams.nameid, str032.strval, stgresourceparams.objref, persons.tabnum as param_value, (cast(‘30.12.1899’ as date) + stgresourceparams.useddate) as useddate

|left join str032 on str032.id = stgresourceparams.nameid

|left join persons on persons.id = stgresourceparams.objref

|where (str032.strval = ‘МОЛ’)

|select stgresourceparams.id, stgresourceparams.resourceid, stgresourceparams.nameid, str032.strval, stgresourceparams.objref, (cast(‘30.12.1899’ as date) + stgresourceparams.objref) as param_value, (cast(‘30.12.1899’ as date) + stgresourceparams.useddate) as useddate

|left join str032 on str032.id = stgresourceparams.nameid

|where (str032.strval = ‘ДатаВводаВЭксплуатацию’) or (str032.strval = ‘ДатаПринятияКУчету’)

|select stgresourceparams.id, stgresourceparams.resourceid, stgresourceparams.nameid, str032.strval, stgresourceparams.objref, stgresourceparams.objref as param_value, (cast(‘30.12.1899’ as date) + stgresourceparams.useddate) as useddate

|left join str032 on str032.id = stgresourceparams.nameid

|where (str032.strval = ‘СрокДляАмортизации’) or (str032.strval = ‘Счет’) or (str032.strval = ‘НомерКарточки’)) as InnerTable

|where (InnerTable.Fixed_Asset_ID <> 0) /* 0 — это группа */

|order by Fixed_Asset_ID, Param_Name, Useddate»;

Выгрузка справочников и остатков из АС СМЕТА в 1С:БГУ.

Несмотря на потраченное время на написание и отладку запросов, получить корректные остатки в разрезе необходимой аналитики, так и не удалось. Например, МОЛ в результате запроса не соответствовал МОЛ в реальных остатках из АС Сметы. Остатки я сверял через стандартные и специализированные отчеты в АС СМЕТА: Оборотная ведомость по счету в разрезе МОЛ, Оборотная ведомость по НФА ф0504035. В АС СМЕТА практически все отчеты можно настроить с нужной детализацией с помощью настройки нужного шаблона:

Более того, шаблон можно выгрузить во внешний файл .СПО и загрузить его в другую базу АС СМЕТА.

Поэтому решили справочники перенести с помощью прямого подключения к АС СМЕТА, а уже перенос остатков выполнить через xls. Настроили шаблоны, сформировали отчеты на нужную дату, сохранили в xls и загрузили в 1С. Обработки для переноса из xls остатков в БГУ есть на Инфостарте.

Состав переносимых данных в терминах БГУ

В результате выполненных работ был перенесен необходимый объем данных.

• Источники финансового обеспечения;
• Классификационные признаки счетов;
• Организации;
• Подразделения;
• Физические лица;
• Сотрудники;
• Места хранения;
• Центры материальной ответственности;
• Контрагенты;
• Банки;
• Банковские счета;
• Номенклатура;
• Единицы измерения;
• Основные средства;
• Инвентарные номера ОС;

Остатки на начало года по балансовым счетам:

• 101 «Основные средства»;
• 102 «Нематериальные активы»;
• 103 «Непроизведенные активы»;
• 104 «Амортизация»;
• 105 «Материальные запасы»;
• 108 «Нефинансовые активы имущества казны»;
• 205 «Расчеты по доходам»;
• 206 «Расчеты по выданным авансам»;
• 207 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)»;
• 208 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 209 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
• 301 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам»;
• 302 «Расчеты по принятым обязательствам»;
• 303 «Расчеты по платежам в бюджеты»;

Остатки на начало года по забалансовым счетам:

• 01 «Имущество, полученное в пользование»;
• 02 «Материальные ценности на хранении»;
• 03 «Бланки строгой отчетности»;
• 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»;
• 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками»;
• 13 «Экспериментальные устройства»;
• 21 «Основные средства в эксплуатации»;
• 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»;
• 23 «Периодические издания для пользования»;
• 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»;
• 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»;
• 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Особенности переноса справочников:

1. Не все справочники переносились в полном объеме. Например, справочник основных средств переносился только в части элементов, которые были в остатках. Контрагенты же переносились полностью.

2. Некоторые справочники отсутствовали в АС СМЕТА в явном виде, таки справочники были созданы автоматически при переносе (например, договоры контрагентов). В АС СМЕТА не смогли получить остатки в разрезе договоров.

4. Некоторые справочники потребовали дополнения (например, инвентарные номера ОС). Дело в том, что в АС Смета для групповых ОС не ведется поинвентарный учет (как правило, присвоен один инвентарный номер на групповую карточку). В БГУ приходится «дробить» такие инвентарные номера. Это может привести к погрешности в копейки, такие ситуации уже исправлялись пользователем вручную в 1С.

Методика переноса остатков:

Остатки переносили в специализированные документы для ввода остатков:

• Ввод начальных остатков ОС, НМА, НПА;
• Ввод начальных остатков;
• Операция (бухгалтерская).

Все остатки переносили в разрезе Источников финансового обеспечения (в АС СМЕТА есть аналогичный справочник, и он шире, чем КФО).

Этапы перехода

Переход рекомендуем выполнять в начале года (годовая отчетность за прошлый год сдается из АС Смета, в БГУ учет ведется с 01 января).

Обычно переход осуществляется в 2 итерации:

1 итерация: перенос остатков для того, чтобы пользователи начали работать с 01 января. Перенос в чистую базу. Обычно выполняется с октября по декабрь.

2 итерация: финальный перенос остатков. Перенос в рабочую базу с сохранением внесенных оборотов с 01 января по дату переноса. Выполняется после закрытия года (в феврале-марте), когда остатки сформированы (уже не будут меняться, или изменения будут незначительны).

Однако, возможна схема, в которой сразу выполняется финальный перенос остатков (2 итерация). В этом случае обороты вносятся пользователем вручную, либо загружаются из смежных систем (например, с СУФД).

Полная схема перехода (с двумя итерациями) выглядела так:

1. Согласование графика перевода баз;
2. Заказчик передаёт Исполнителю базу АС Смета, административный пароль/логин, а также временную лицензию для возможности просмотра данных и формирования отчетов;
3. Тестовый перенос данных. Полученная база с перенесёнными данными и особенностями переноса (см ниже «Сверка после переноса данных») возвращается Заказчику;
4. Проверка Заказчиком перенесенных данных, исправление выявленных проблем;
5. Перенос данных (1 итерация). Протокол переноса данных с результатами сверки передается Заказчику.
6. Пользователи работают в двух системах: в АС Смета для ввода операций за прошлый год, в БГУ для ввода операций за новый год.
7. Перенос данных (2 итерация). Протокол переноса данных с результатами сверки передается Заказчику.

Сверка после переноса данных:

По результатам переноса подготавливался Акт о корректности данных, в котором отражался результат сверки перенесенных остатков по субсчетам с описанием причин расхождения и рекомендациями по исправлению расхождений. Выявленные ошибки учета в АС Смета исправлял Заказчик самостоятельно.

Источник: infostart.ru