Программа арм фсс как пользоваться

Содержание

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2021 года и действует в 2021 году.
Актуальный формуляр можно найти:

на нашем сайте;
на сайте ФСС.

Обратите внимание! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.

С электронным форматом формы 4-ФСС 2021 годов можно ознакомиться на портале ФСС.

Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

Создание ЭЛН в АРМ ЛПУ

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»: организация в июле сменила адрес местонахождения с Москвы на Санкт-Петербург. Отчетность представляется в электронном виде. Каков порядок представления отчетности по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС? Ответ на вопрос см. здесь.

Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

Возможности программы

В ФСС вы ведёте учёт базы с работниками предприятия. В эту категорию попадают сотрудники, у которых есть страховка, доктора, уполномоченные персоны и другие люди.
Программа позволяет работать с каждой базой, используя удобный менеджер. В софте вы составляете списки организаций с помощью специальных инструментов. К этим инструментам можно отнести организации по страхованию и медицинские учреждения.

Войдя в раздел «Справочники», вы познакомитесь со списком нормативных параметров, также прочитаете о классификаторе ОКВЭД. При необходимости вы добавляете пометки и сноски, которые можно хранить в обеих списках.

Главная особенность ФСС – это ведение различных учетов о работе. В программе можно подготавливать реестры ЛН, которые составлены в формах расчетов 4 и 4а. В софте вы ведёте журнал ЭЛН и защищаете документы, используя «цифровые ключи».

Создатели добавили практичный менеджер, который позволяет просматривать сертификаты для физических лиц и граждан, которые занимают определённую должность.

Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

1. Иметь интернет-доступ к самому порталу. Шлюз приема ФСС расположен по адресу: https://f4.fss.ru.

Обратите внимание! Для отправки больничных листов в ФСС шлюз находятся по другому адресу: https://docs.fss.ru. Через этот шлюз могут отправлять больничные листы и документы к ним предприятия из регионов проведения пилотных проектов. Инструкцию по отправке документов можно скачать здесь.

7704 Филиал 4 ФСС «АРМ подготовки расчетов»

2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

Больше об оформлении ЭЦП, а также о том, подойдет ли для ФСС ЭЦП, оформленная, например, для налоговой, смотрите в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой».

4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 83). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке.
Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС. Опция для скачивания ПО располагается тут.
С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).

6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

Обратите внимание! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней. Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.

7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

Важно! По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ.

8. Выполните форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:Program FilesFSSRFARM_FSSIMPORT.

9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

10. Направляем отчет в ФСС. Это возможно:

непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

Скачать Программа АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» v.2.0.4.93 для Windows

АРМ «Подготовка расчётов для ФСС» — бесплатное приложение для создания отчетной документации с возможностями вычисления. Оно используется на предприятиях и фирмах. Работает исключительно с операционными системами «Windows» и доступно только для РФ.

Основные возможности

Ведение листков нетрудоспособности и их расчет.
Функция формирования файла XML-формата для дальнейшей передачи на другие предприятия.
Работа с данными Фонда социального страхования.
Создание и корректировка отчетов.
Встроенная база данных.
Реализация функции резервного копирования и восстановления данных.
Наличие фильтра для поиска отчетов и документов.
Функция сортировки документов.
Группировка отчетов по выбранному полю.
Функция, задающая отображение нужных полей.
Режим создания отчетной документации по шаблонам или с «нуля».
Функция контроля ввода информации данных в форму и защита документов паролем.
Поддержка функции работы со встроенной документацией.
Создание справочников, в которые вносятся данные по сотрудникам.
Печать отчетной документации.
Вывод информации по периодам.
Расчет пособий по уходу за детьми.
Просмотр реестра застрахованных лиц.
Функция шифрования данных.

Удобство и интерфейс

Приложение-модуль имеет интерфейс, похожий на программы Microsoft Office. Его окно состоит из рабочей области и панели инструментов для работы с документом.

Приложение имеет множество встроенных шаблонов для ускорения работы и другие полезные функции.

«Изюминка» приложения — обеспечение высокого уровня безопасности, которое достигается за счет шифрования информации, задания пароля, резервного копирования и восстановления данных.

Отчетную документацию можно печать непосредственно с самого модуля. Функция преобразования в XML-формат позволяет обмениваться документами между фирмами и предприятиями.

Итоги

Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Интерфейс и дополнительные функции

ФСС создана с графической оболочкой нового поколения. В софте разберётся даже новичок, ведь каждый компонент оснащён специальным мастером. Те же функции есть и для компонента, который работает с экспортом документов.
При потребности в АРМ ФСС вы сохраните файл, воспользовавшись форматом XML. Программа позволяет отсылать документы на другие компьютеры, используя шлюз, который защищён. Также в софте можно распечатывать документы.

Если у вас возникли какие-нибудь неполадки или вопросы, вы можете воспользоваться справкой, который входит в состав программы. Весь «справочник» создан на русском языке, в упорядоченной форме и разделён на структурные блоки.

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

Зарегистрируйтесь на портале.
Установите программу ФСС для подписи отчета.
Создайте электронный вариант отчетности.
Зашифруйте и подпишите отчет.
Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2021 году отчет надо сдать в сроки:

Отчетный период	Бумажный вариант	Электронный вариант
За 2021 год	21 января	25 января
Первый квартал	22 апреля	25 апреля
Полугодие	22 июля	25 июля
Девять месяцев	21 октября	25 октября
2019 год	20 января 2021 года	27 января 2021 года

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы.

Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Источник: biznes-practic.ru

Как самостоятельно сдать отчетность через сайт ФСС

Законодательство регламентирует единственный способ сдавать расчеты взносов по телекоммуникационным каналам – через портал в Интернете, которым является официальный сайт ФСС России (п. 4.1 приказа ФСС России от 12 февраля 2010 г. № 19).

На практике возможен и другой вариант сдачи отчетности – через спецоператора связи. Это тоже законно, но в этом случае порядок взаимодействия и ответственность регулируются договором между страхователем и спецоператором. При этом спецоператор выступает как посредник, который должен, получив расчет, загрузить его на портал ФСС России, а после этого – переслать ответ от ФСС России к страхователю. В этом случае порядок подтверждения спецоператором факта приема отчетности законом не установлен в отличие, например, от порядка подтверждения спецоператором даты отправки налоговой отчетности.

Что нужно для сдачи отчетности

Чтобы самостоятельно сдавать форму 4-ФСС через официальный портал, нужны доступ к Интернету и электронная почта, а также надо заранее приобрести:

ключ электронной подписи;
программу шифрования данных (средство криптозащиты информации – СКЗИ).

Такие правила предусмотрены пунктом 3 Технологии, утвержденной приказом ФСС России от 12 февраля 2010 г. № 19.

Доступ к порталу для сдачи отчетности бесплатный, эта информация размещена в разделе «Часто задаваемые вопросы» портала. Однако выпуск удостоверяющим центром ключа электронной подписи – платная услуга.

Порядок сдачи отчетности в ФСС России через официальный сайт состоит из нескольких этапов:
1) регистрация на портале ФСС России;
2) установка сертификатов специалистов ФСС России на компьютер;
3) установка программы ФСС России для подписания расчетов;
4) создание расчета в электронном формате;
5) шифрование и подписание расчета;
6) отправка расчета и получение квитанции.

Первый и третий этапы (регистрация на портале и установка программы) нужно выполнить один раз. Второй этап (установка сертификатов) надо выполнять ежегодно.

Регистрация на портале ФСС

Портал ФСС России для подготовки и отправки расчетов называется «Поисково-мониторинговая система» и находится по адресу fz122.fss.ru. На нем нужно зарегистрироваться в качестве страхователя. Чтобы начать регистрацию, щелкните на ссылку «Регистрация» в левом верхнем углу сайта.

Откроется страница, где нужно:

придумать и ввести логин (имя пользователя) и пароль для доступа на портал;
указать Ф.И.О., электронную почту и телефон представителя, который будет сдавать отчеты от имени страхователя.

Для логина и пароля используйте слова только из латинских букв и цифр (без пробелов между ними). Если при попытке зарегистрироваться система пишет «такой логин уже используется в системе другим пользователем», придумайте другое имя пользователя (например, добавьте цифры к выдуманному логину).

Поля «Телефон» и «Комментарий» не являются обязательными, их можно не заполнять.

Если необходимо сдавать отчетность от имени нескольких страхователей, регистрацию достаточно пройти один раз, а потом добавить несколько организаций.

Когда все нужные поля заполнены, нажмите кнопку «К шагу 2». После этого в течение суток придет письмо от ФСС России, в котором после слов «Для подтверждения регистрации перейдите по указанной ссылке» будет гиперссылка. Щелкните на нее, чтобы подтвердить регистрацию в системе, – откроется страница портала ФСС России. Введите логин и пароль в левом верхнем углу и нажмите кнопку «Вход».

Установка сертификатов ФСС

Перед отправкой расчетов через портал необходимо установить сертификаты сотрудников ФСС России. Объясняется это так. Отчетность в госорганы отправляется в зашифрованном виде. Для того чтобы отправленный документ мог прочитать только получатель, при шифровании используют ключ получателя.

При отправке расчетов получателем является ФСС России. И чтобы сотрудник фонда мог расшифровать полученную отчетность, при шифровке отправитель должен использовать электронный ключ сотрудника ФСС России. Такой ключ называется открытым, так как его должен иметь не только владелец, но и любой человек, который отправляет владельцу этого ключа шифрованные документы. Этот открытый ключ отражен в специальном документе – сертификате.

Сертификаты открытых ключей сотрудников фонда расположены на сайте ФСС России в разделе «Удостоверяющий центр». Их нужно скачать и установить на компьютер.

Для этого в разделе «Удостоверяющий центр» сайта ФСС России найдите сертификаты за этот год и установите их. Необходимо два сертификата сотрудников:
1) внутреннего Удостоверяющего центра ЦА ФСС РФ;
2) головного Удостоверяющего центра ФСС РФ.

Чтобы установить сертификат, щелкните на ссылку «Сертификат». Он загрузится на компьютер в виде файла с расширением «.cer»:

Откройте этот файл. Компьютер распознает сертификат и предложит его установить:

Установите сертификат, для этого нажмите кнопку «Установить сертификат». В появившемся окне «Мастер импорта сертификатов» нажмите кнопку «Далее».

На странице «Хранилище сертификатов» оставьте выбранным пункт «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата» и нажмите «Далее»:

В появившемся окне «Завершение работы мастера» нажмите кнопку «Готов». Появится сообщение «Импорт успешно выполнен».

Повторите процедуру для установки второго сертификата ФСС России.

Программа для подписания расчетов

Перед отправкой расчет нужно подписать и зашифровать. Чтобы это сделать, ФСС России предлагает использовать специальную программу «АРМ подписания и шифрования». Ссылка на программу размещена на сайте «Шлюз приема расчета форма 4-ФСС с ЭЦП» в разделе «Описание сервиса > Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов».

Скачайте программу в виде архива, распакуйте и запустите файл arm.exe. Настройте ее. Для этого укажите:

программу шифрования – в поле «Криптопровайдер»;
собственный ключ электронной подписи – в поле «Личный сертификат»;
открытый ключ специалиста ФСС России – в поле «Сертификат уполномоченного лица ФСС».

После этого программа готова к работе.

Создание расчета

Подготовить расчет по форме-4 ФСС в электронном формате страхователь может в бухгалтерской программе, где страхователь ведет учет, или с помощью бесплатных утилит ФСС России:

сервиса «Электронная отчетность. Форма 4-ФСС», расположенного на сайте ФСС России;
программы «Подготовка расчетов для ФСС РФ», которая устанавливается на компьютер.

Сервис «Электронная отчетность»

Сервис «Электронная отчетность. Форма 4-ФСС» позволяет заполнить форму в двух режимах:
1) без авторизации – введенные данные можно сохранить в формате xml только на диск своего компьютера;
2) с авторизацией – данные после ввода можно хранить еще и на портале фонда.

Сервис доступен по адресу portal.fss.ru/fss/f4input. Чтобы авторизоваться – введите логин и пароль в правом верхнем углу страницы.

После того как все данные в форму введены, нажмите кнопку «Выгрузка в XML» и сохраните файл с отчетом на диск.

Программа «Подготовка расчетов для ФСС РФ»

Программу «Подготовка расчетов для ФСС РФ» можно скачать с сайта фонда из раздела «Скачать программы». Она позволяет готовить, хранить и редактировать расчеты, проверять их, сохранять в формате.xml без использования портала.

Инструкцию по работе с программой можно найти через меню «Справка».

Файл с отчетом

Независимо от того, в какой из программ подготовлен расчет, он должен быть сохранен в файле установленного формата. При этом имя файла должно иметь следующий вид:
__.xml

Например, 7734044244_2013_03.xml – для организации, которой в ФСС России присвоен № 7734044244 и которая сдает расчет за первый квартал 2013 года.

Шифрование и подписание отчета

Отправить файл с расчетом в ФСС России нужно:

в подписанном виде, то есть с электронной подписью;
со встроенным ключом специалиста ФСС России;
предварительно зашифровав.

Все эти три операции одновременно выполните с помощью программы «АРМ подписания и шифрования». Запустите ее и укажите в поле «Файл для подписи и шифрования» путь к расчету в электронном формате xml.

Нажмите кнопку «Подписать и зашифровать», и программа создаст готовый к отправке файл с расчетом. Он будет лежать в той же папке, что и незашифрованный расчет.

Название файла не изменится, но зашифрованный файл будет иметь расширение.ef4.

Например, файл с именем 7734044244_2013_03.xml станет файлом 7734044244_2013_03.ef4.

Отправка отчета с помощью АРМ ФСС России

Готовый файл, зашифрованный и подписанный с помощью программы «АРМ подписания и шифрования» можно отправить в фонд тут же в этой программе – для этого нажмите кнопку «Отправить в ФСС».

После отправки отобразится уникальный идентификатор файла, который присваивает система приема отчетности ФСС России (п. 4.4 приказа ФСС России от 12 февраля 2010 г. № 19). Запомните этот номер (например, запишите в отдельный файл).

Все ранее отправленные отчеты можно смотреть на вкладке «Отправленные отчеты».

Нажмите кнопку «Обновить информацию об отчете». В поле «Состояние» отобразятся статусы всех отправленных ранее расчетов:
1) «Обрабатывается» – ФСС России еще не прислал ответ;
2) «Обнаружены ошибки» – расчет получен ФСС России, в нем найдены погрешности;
3) «Успешно обработан» – расчет сдан.

В двух последних случаях автоматически откроется закладка с квитанцией, где можно увидеть протокол обработки расчета.

Если расчет успешно прошел все этапы контроля, отправитель увидит протокол проверки с положительной квитанцией о получении расчета. То есть в графе «Статус» везде будет стоять «Успешно».

Если на каком-то из этапов проверки были обнаружены неточности – напротив этого этапа в графе «Статус» будет стоять «Ошибка». Протокол в этом случае будет сопровождать квитанция о получении расчета с ошибками.

Отправка отчета с помощью сайта ФСС России

Отправить готовый зашифрованный файл можно также с помощью сайта ФСС России через шлюз приема расчетов Форма 4-ФСС с ЭЦП. Для этого зайдите на закладку Отправить документ и с помощью кнопки «Обзор» укажите путь к зашифрованному файлу с отчетом. После этого нажмите кнопку «Отправить».

После отправки расчета произойдет автоматический переход на вкладку «Проверка и контроль», где можно проверить состояние отправленного отчета и получить протокол проверки.

На этой вкладке также можно проверить статус обработки фондом любого отправленного ранее отчета. Для этого в поле «Идентификатор файла» нужно ввести уникальный идентификатор, который при отправке присвоила система приема отчетности ФСС России.

Полная автоматическая проверка расчета шлюзом ФСС России должна составлять не более 48 часов с момента получения (п. 4.4 приказа ФСС России от 12 февраля 2010 г. № 19). То есть не позднее двух суток с момента оправки на вкладке «Проверка и контроль» должны отобразиться протокол проверки и ссылка на квитанцию о получении расчета.

Квитанция о получении расчета с ошибками

Если страхователем получена квитанция о получении расчета с ошибками, исправьте расчет и отправьте его повторно.

Ситуация: расчет по Форме-4 ФСС отправлен через шлюз приема отчетности ФСС России. Получен отрицательный протокол с квитанцией о получении расчета с ошибками. На следующий день был отправлен исправленный расчет и получен положительный протокол с квитанцией о получении Расчета. Какой датой будет считаться дата сдачи расчета

Ответ на этот вопрос зависит от того, на каком этапе контроля выявлена ошибка.

Датой сдачи будет считаться дата отправки первичного расчета, если ошибка была выявлена при проверке контрольных соотношений внутри присланного расчета (приложение № 3 к Технологии, утвержденной приказом ФСС России от 12 февраля 2010 г. № 19).

Датой сдачи будет считаться дата отправки исправленного отчета, если для первичного расчета были выявлены ошибки на одном из следующих этапов контроля:

проверка формата наименования и размера файла (приложение № 1);
расшифровка и проверка электронной подписи страхователя (приложение № 4);
проверка структуры файла (приложение № 2).

Описание типичных ошибок можно найти на портале ФСС России в разделе Статистика / Шлюз приема ЭД / Коды ошибок Ф4, а также на сайтах отделений ФСС России (см., например, раздел Ошибка контроля сайта филиала № 19 ГУ-МРО ФСС РФ).

Источник: www.glavbyh.ru

Арм подготовка расчетов для фсс рф. Скачать программу АРМ ФСС. Последняя версия. Некоторые особенности Программы АРМ ФСС для составления отчетов в Фонд Социального Страхования

При этом требуется соблюсти установленные правила предоставления документов. Какими же особенностями отличается подача отчетов в ФСС?

Общие моменты

ФЗ №212 от 24.07.2009 гласит, что все хозяйствующие субъекты со штатом более пятидесяти работников обязаны отчеты в ФСС отправлять в электронном формате. В настоящий период необходимо представление единственной отчетной формы.

Таковой является «Расчетная ведомость 4-ФСС». Для отправки электронных форм разрешено пользоваться:

Помимо установки особого ПО организация должна получить собственную электронно-цифровую подпись или сменить наличествующий сертификат на универсальный, соответствующий требованиям, предъявляемым ФСС.

Формируется и представляется электронная отчетность в ФСС в следующей последовательности:

После загрузки отчета нужно дождаться результатов проверки. В продолжение двадцати четырех часов с момента отправки должен быть получен ответ от Фонда.

В процесс проверки входит:

проверка на подлинность присутствующей электронно-цифровой подписи;
изучение форматов на техническое соответствие;
подтверждение верности заполнения отчета.

Если отчет проверку не проходит, отправитель получает его на доработку. Дополнительно предоставляется протокол результатов с перечислением имеющихся ошибок. Все недочеты требуется устранить и отправить отчетность снова.

При отсутствии дефектов отчетность принимается к рассмотрению, отправителю отправляется надлежащая о принятии. Временем составления признается момент подачи отчета.

Учитывать нужно, что в последние дни установленного срока сдачи сервис приема отчетности может быть слишком загружен. К тому же всегда есть вероятность возврата отчета на доработку из-за ошибок.

После поправок в законе обязанность уплаты страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, возложена на ФСС, а не на работодателя.

Создание новой формы позволило отразить все имеющиеся расходы. Сроки предоставления отчетности несколько увеличились.

Ранее требовалось представить отчеты не позже пятнадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периодом. Теперь крайним сроком является двадцатое/двадцать пятое число, для бумажных и электронных вариантов соответственно.

До двадцати пяти человек была снижена в 2015 году среднесписочная численность работников, по которым требуется подавать электронную отчетность.

При этом онлайн отчеты должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью (). При невыполнении требования субъекту грозит штраф в двести рублей (ФЗ №212 ст.46 ч.2).

Отметить следует, что предприниматели, не осуществлявшие в отчетном периоде хозяйственной деятельности, точно как и остальные обязаны подавать отчеты.

Работа в 1С

Возможность создания отчетов в ФСС и их отправки предусмотрена и в приложении «1С:Бухгалтерия 8». Принцип сдачи отчетности заключен в подготовке нужных форм в приложении, подписании их ЭЦП, шифровании и отправке адресату.

При этом шифровка документа осуществляется при помощи дополнительно установленной программы-криптопровайдера. Отчет может быть направлен напрямую в ФСС либо через специализированного оператора связи.

Видео: как отправить отчетность в ФСС

При первоначальном подключении к сервису «1С-Отчетность» электронный документооборот с ФСС настраивается автоматически. Для этого в направлениях документооборота должен быть указан ФСС.

В отдельных случаях может понадобиться ручная настройка. В 1С можно не только отправлять отчетность в ФСС, но также просматривать статус и историю отправок отчетов.

Возможна ли проверка

При помощи «1С-Отчетности» можно проверить отчеты онлайн на соответствие регламенту до момента их отправки. В процессе проверки готовые зашифрованные файлы передаются на специальный Интернет-сервер.

Здесь осуществляется форматно-логический контроль, а иногда и проверка контрольных соотношений. Осуществить проверку можно после того как отчет полностью готов и осталось только нажать кнопку «Отправка».

Нужно выбрать команду «Проверить в Интернете». При обнаружении ошибок в протоколе результатов проверки будет отображено, в чем именно состоят ошибки.

При успешной проверке выдается сообщение об отсутствии ошибок. При положительном результате проверки можно просмотреть готовый отчет в формате html.

Возможность применения современных технологий значительно упростило для предпринимателей сдачу отчетности, в том числе и в ФСС. Теперь подать отчет можно не покидая офиса.

При этом нет необходимости несколько дней ожидать проверки формы и терять время на доработки. Проверив документ онлайн, можно быть уверенным в отсутствии неточностей или ошибок. Главное это сдать отчет во время.

Новая форма 4-ФСС (бланк) за 9 месяцев 2016

О заполнении формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года читайте .

По окончании каждого квартала должны заполнить нарастающим итогом и представить в территориальный Фонд социального страхования (ФСС) форму 4-ФСС. О том, где взять бланк формы 4-ФСС, расскажем в нашем материале.

Кем утверждена форма 4-ФСС

Форма 4-ФСС полностью именуется как Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Она была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 .

Приказ ФСС от 04.07.2016 № 260: что нового

4-ФСС заполнили. А как сдавать?

По общему правилу Расчет 4-ФСС представляется в электронной форме, т. е. путем его подготовки на компьютере и подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Если же за прошлый календарный год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты, не превысила 25 человек, форма 4-ФСС может быть представлена и на бумаге. Для вновь созданных организаций среднесписочная численность должна определяться за текущий год.

О том как заполнить и в какие сроки сдать Расчет по форме 4-ФСС можно прочитать в .

Немного видео с советами в помощь по составлению отчётов 4 ФСС в 2017 году для юридических лиц: