СХЭД «Архивариус» предназначен для автоматизации технологических процессов повседневной деятельности сотрудников и должностных лиц подразделений архивной информации государственных и коммерческих организаций:
- Оптимизации и сокращения сроков качественного наполнения единого информационного банка хранения электронных документов;
- Формирования отчетных и печатных форм
- Обеспечения многокритериального поиска документов и их совокупностей, в том числе поиск по атрибутам, классификационным признакам, тематическим рубрикам и текстовой информации
- Организации процесса обмена сведениями с системой электронного документооборота (СЭД)
- Автоматизации процессов обработки хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда
- Обеспечения приема-передачи электронных документов на архивное хранение
- Поддержание аутентичности, достоверности, целостности и пригодности для использования хранимых электронных документов, обеспечение преемственности метаданных электронных документов, поступивших из СЭД
- Контроль дублей, вводимых данных
- Ручной и/или автоматизированный ввод данных со сканированного изображения
- Распознавание текста на сканированном изображении
- Возможность направления информационных технологических сообщений с возможностью выбора целевых пользователей
Более подробная информация по СХЭД «Архивариус» содержится в файле «Описание программы».
Архив организации. Понятие. Виды архивов I Алхутова М.М.
Файл «Регламент эксплуатации» содержит описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла программного обеспечения, в том числе устранение неисправностей, выявленных в ходе эксплуатации программного обеспечения, совершенствование программного обеспечения, а также информацию о персонале, необходимом для обеспечения такой поддержки.
Файл «Инструкция по установке» содержит описание функциональных характеристик программного обеспечения и информацию, необходимую для установки и эксплуатации программного обеспечения.
Ознакомительный стенд по СХЭД «Архивариус» доступен по адресу archivarius.at-consulting.ru
Инструкция по установке
Описание программы Архивариус
Регламент эксплуатации Архивариус
Источник: www.at-consulting.ru
Архивариус 3000 3.93 найдет любой документ на вашем ПК
Поиск документов производится по ключевым словам или с помощью формального запроса, аналогично тому, как это делается в поисковых системах интернета. При поиске автоматически учитываются все формы слов, доступных на 18 языках.
Программа извлекает и хранит полную информацию о документах. Даже если документ физически недоступен, «Архивариус 3000» за доли секунды найдет его по ключевым словам и укажет, на каком диске находится разыскиваемый файл.
Работа архива от первого лица
- Строитель Запросов позволяет быстро организовать сложный формальный поиск без каких-либо специальных знаний;
- Мастер Поиска поможет найти документ по размеру, дате и типу за несколько шагов;
- Функция Быстрого Просмотра документа дает возможность просмотреть текст документа с подсветкой ключевых слов, найти и распечатать нужный фрагмент, даже если документ физически недоступен;
- Встроенные средства удаленного доступа через интернет позволяют пользователю вне дома или офиса производить поиск, просматривать найденные фрагменты и скачивать или отправлять найденные документы по почте используя обычный веб-браузер;
- Найденные документы могут быть экспортированы в текстовый файл и отправлены по почте.
- Программа работает со всеми популярными форматами документов от MS Office и PDF до файлов TXT и LEX. Поддерживается поиск в архивах (ZIP, RAR, ARJ и прочих), в почтовых сообщениях Outlook, Outlook Express и The Bat! и во вложенных в почту документах.
Источник: allsoft.ru
Архивариус 3000
Программное обеспечение «Архивариус 3000» представляет собой решение для мгновенного поиска документов на персональном компьютере, в локальной сети и на съемных дисках. «Архивариус 3000» осуществляет поиск по ключевым словам или с помощью формального запроса, по аналогии с поисковыми системами Интернета. Благодаря тому, что «Архивариус 3000» извлекает и хранит полную информацию о документах, можно производить поиск и просмотр файлов, даже если они недоступны. «Архивариус 3000» содержит инструменты для быстрого просмотра и печати документов, средства удаленного поиска и доступа к документам через Интернет. «Архивариус 3000» включает в себя средства удаленного доступа через Интернет, что позволяет производить поиск, просматривать найденные фрагменты и скачивать или отправлять найденные документы по почте, даже находясь вне дома или офиса (используя обычный браузер).
Основные возможности программы «Архивариус 3000»:
- Мгновенный полнотекстовый поиск документов и почты.
- Смысловой поиск с морфологией на 18 языках.
- Поддержка локальных сетей и съемных дисков (CD, DVD и прочие).
- Поддержка распространенных форматов документов и популярных форматов почтовых сообщений.
- Поиск в архивах ZIP, RAR, ARJ и многих других.
- Поиск почтовых сообщений Outlook, Outlook Express, MS Exchange, The Bat! и других.
- Поиск в базах данных Lotus Notes и Lotus Domino.
- Серверный режим и доступ из дома к рабочим документам через Интернет.
- Полная поддержка юникода.
Преимущества «Архивариус 3000»:
- Поддержка юникода – позволяет корректно производить поиск в многоязычных документах и корректно обрабатывать документы.
- Более 110 кодировок – поддерживаются все европейские, кириллические, греческие, китайские, японские, корейские и даже очень редкие кодировки: казахские, армянские, грузинские, тайские, тибетские и другие.
- Более 40 типов документов – от DOC и PDF до более редких NG и Whttps://www.sigirgroup.ru/programmyi-dlya-rabotyi-s-zhestkim-diskom/arhivarius-3000.html» target=»_blank»]www.sigirgroup.ru[/mask_link]