Программное обеспечение для аптек
В статье мы рассмотрели особенности автоматизации работы аптечной организации: пользу специального программного обеспечения в работе фармацевтов и провизоров, а также критерии для выбора программ.
Аптечная деятельность — один из крупнейших сегментов розничной торговли, для которого характерна высокая конкуренция и множество сложных внутренних процессов. Чтобы сохранять высокую конкурентоспособность, необходимо тщательно проработать ключевые бизнес-процессы и исключить критические ошибки, вызванные человеческим фактором.
В этом будут полезны автоматизированные системы и программное обеспечение для аптек.
Зачем нужна автоматизация аптеки?
Автоматизация работы в аптечной организации предполагает использование специальных компьютерных программ, которые позволяют контролировать все ключевые процессы работы сотрудников. Чаще всего аптечные программы отслеживают и регулируют этапы движения товаров от поставщиков организации к конечному потребителю, минимизируя при этом ручной труд.
Легкая программа для аптеки USU
Рассмотрим основные преимущества использования специализированных программ для аптек.
Наглядная информация о товарообороте
Автоматизация рабочего процесса предполагает использование информации для подготовки различных отчётов, в том числе позволяющих проанализировать оборот товаров аптечного ассортимента, определить наиболее продаваемые и прибыльные позиции, исключить длительное нахождение определенных товаров на складе, выявить оптимальный размер и срок заказов.
Как показывает практика, автоматизированные системы позволяют упростить работу с бесплатными и льготными рецептами, ввести программы лояльности и дисконтную систему.
Уменьшение нагрузки на сотрудников
Внедрение специального программного обеспечения (ПО) обеспечивает контроль каждого этапа, связанного с заказом, получением, хранением и реализацией товара.
Программы отслеживают наличие лекарственных препаратов и их аналогов в ассортименте аптек, составляя отчёты о поступлении и реализации торговых позиций. Как только нужные товары заканчиваются, программа формирует заявку на поставку, которая содержит недостающие товары. При этом другие программы для заказа могут провести анализ уровня продаж для выявления дефицитных позиций и сравнить актуальную стоимость лекарственных препаратов у разных поставщиков, составляя для каждого из них свою заявку. Некоторые автоматизированные системы позволяют при этом учитывать информацию о дефектуре, сезонности и других важных факторах.
Процесс инвентаризации становится более простым и быстрым. В единой базе находится информация остатков по складу и ячейки, в которых должны быть расположены товары. Сотрудникам аптеки больше не потребуется тратить много времени на проверку и сверку позиций.
Снижаются затраты времени на обслуживание покупателей, которым не потребуется долго ждать, пока фармацевт сможет найти информацию о препарате. На экране программа отобразит все нужные данные: остатки товара и существующие аналоги, место хранения, инструкцию по применению, состав, показания и противопоказания.
Программа Кассир аптека
Отчётность для руководителя аптеки
Установка специальной программы для автоматизации аптек позволяет руководству получать подробную информацию о реальном положении дел в организации. Система учета в аптеке автоматически просчитывает данные, используя сложные формулы и исключая вероятность появления ошибок.
Таким образом, руководитель сможет определить эффективность каждого сотрудника, оценить уровень продаж и качество выполнения поставленных планов. В свою очередь, это позволяет скорректировать работу персонала и подготовить новые планы для повышения экономической эффективности организации.
Проведение анализа движения товаров позволяет руководству аптеки своевременно реагировать на потребности покупателей, принимая решения о разнообразии и составе ассортимента, особенностях выкладки продукции на витринах, проведении рекламных акций.
Критерии выбора программного обеспечения
Как показывает практика, для автоматизации аптеки не очень подходят универсальные решения, не учитывающие специфику работы фармацевтической организации. Такие системы позволяют вести бухгалтерский учет, но не подходят для товарного или складского учета. Поэтому при выборе ПО стоит обратить внимание на узкоспециализированные, адаптированные к фармацевтической отрасли варианты.
Рассматривая решения следует заранее определить функционал, который потребуется для конкретной аптеки. Где-то будет достаточно базового бухгалтерского учета, где-то потребуются формирование отчётов по товарообороту, подготовка заявок для поставщиков и другие функции. При этом программа должна быть совместима с оборудованием, установленным в аптеке.
Важную роль играет стоимость программного обеспечения и его дальнейшего обслуживания. В фармацевтической отрасли часто бывают нововведения, которые могут потребовать изменения функций рабочей программы. Поэтому следует учитывать возможные расходы на внесение изменений и модернизацию системы.
Источник: iq-provision.ru
СОФТ-АПТЕКА
Программа «Софт аптека» — это современное решение, для автоматизации розничных продаж лекарственных препаратов, написанное на 1С и запатентованное в Роспатенте. Работает с обязательной маркировкой лекарственных средств в соответствии с приказом 425-ФЗ, позволяет вести учет движения лекарственных препаратов и ЖНВЛП. Поможет автоматизировать бизнес-процессы любого аптечного предприятия или оптики: от небольших пунктов до сетей федерального масштаба.
— Групповая приемка накладных
— Автоматическое формирование дефектуры
— «Умный» автозаказ
— ФИФО (поступление, сроки)/НЕ ФИФО
— Заводской, внутренний, смешанный бар-код
— Четыре алгоритма расценки
— ЖНВЛС с учетом регионального законодательства
— Инвентаризация на нескольких рабочих местах
— Совместимость с ФармСМ и аналогами
— Допродажи, товар дня, аналоги, синонимы, заменители
— «Умный» поиск
Источник: a2is.ru
Решение БЭСТ-5. АПТЕКА
БЭСТ-5.Аптека — это готовое специализированное программное обеспечение, которое используют по всей России на протяжении последних 20 лет. Наше решение позволит организовать эффективное управление и автоматизацию аптек, аптечных сетей и без дополнительных приложений и длительного обучения, в соответствии с требованиями ФЗ-54.
Более 2000 медицинских и коммерческих организаций, аптечных сетей на сегодняшний день выбрали «БЭСТ-5. Аптека».
Отраслевое решение зарегистрировано в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД , Рег.номер 882 , приказ Минкомсвязи России №203 от 19.05.2016г.
Решение «БЭСТ-5. Аптека» для автоматизации аптек
Программный продукт разработан специально для аптек, больничных аптечных пунктов, коммерческих и государственных медицинских учреждений. Легко настраивается под конкретные нужды за счет готовых визуальных средств разработки. Имеет понятный интерфейс.
Более 20 лет наша компания предлагает выгодные программные решения для оптимизации деятельности вашей организации. Мы оперативно адаптируемся под запросы клиентов, изменения законодательства и предлагаем только удобные ПО.
Возможности решения:
- ФЗ-54. Автоматизация торговой точки с помощью «БЭСТ-5. Аптека» полностью соответствует требованиям действующего законодательства.
- Маркировка. Поддерживает информационную систему ГИС МДЛП, контролирующую логистику реализуемых медицинских препаратов в рамках аптечного бизнеса. Компания «БЭСТ» является официальным партнером НС «Честный знак», наши специалисты всегда помогут с маркировкой ЛС.
- Маркетинг. Позволяет автоматизировать аптеки по формированию онлайн-заказов, отчетов по объему продаж, актуальности отдельных позиций и пр. функций управления ассортиментом. Возможность подготовки комплексных анализов о ведении хозяйственной деятельности. «БЭСТ-5. Аптека» интегрировано с популярными маркетинговыми союзами, такими, как «АСНА», «Партнер» от компании «Катрен» и пр.
- Закупки. ПО позволяет организовать комплексную автоматизацию формирования заявок на закупку продукции. Решение анализирует остатки, популярность товаров, срок годности. Есть функции выгрузки накладных и загрузки товаров. Интегрируется с «ФармСМ» и другими.
- Касса. Наше решение поддерживает стандартные кассовые операции — возврат товара, отложенный чек, чек коррекции, закрытие смены и пр. Встроена функция регистрации товара по штрих-кодам, кодам маркировки, через справочник и другими способами. Поддерживается работа с бонусами, скидками, онлайн-кассами «АТОЛ», «ШТРИХ-М», «ДРИМКАС», ЭВОТОР.
- Инвентаризация. Реализованы все современные требования для быстрого и точного проведения полной и выборочной инвентаризации с использованием сканера штрих-кодов, терминала сбора данных (ТСД) или мобильного устройства (смартфон или планшет). Выборочная инвентаризация может проводиться по произвольной группе товаров. При этом при проведении выборочной инвентаризации работа с покупателями аптеки не прекращается!
- Масштабируемость. Пользователь может добавить дополнительные приложения по бухучету. Доступна организация единой системы управления аптечным бизнес-процессом для реализации отчетности и товароучета. Автоматизация торговли с «БЭСТ-5. Аптека» подразумевает совмещение с любым ПО при минимуме торгового оборудования.
- Отчетность. Встроенный блок аналитических отчетов, полный отчет о хозяйственной деятельности аптеки, АВС – анализ: рейтинги продаж медикаментов, анализ объема продаж в динамике с группировкой по годам, кварталам, месяцам, декадам и дням, анализ дня: выручка за день, количество продаж, средняя цена чека, среднее число наименований в чеке, величина ежедневной наценки и т.д.
- Бады, вода, молоко. Наше решение уже сейчас полностью готово через ГИС МТ к старту цифровой маркировки для БАДов, упакованной воды, молочной продукции, мед.изделий, антисептиков и прочей продукции. В нашей программе разработан необходимый функционал для работы с электронным документооборотом.
Кассовая программа «БЭСТ-5.Кассир»
«БЭСТ-5. Кассир» — это готовая кассовая программа с широким функционалом для автоматизации аптечных пунктов и организации розничной торговли. Тысячи аптек и крупные аптечные сети уже выбрали наше программное обеспечение.
На рабочем месте кассира осуществляется автоматический контроль сроков годности, браков и фальсификатов.
Отображаются реестры ЖНВЛП и РЛС.
Возможен поиск препаратов по МНН, ведется подбор синонимов и аналогов.
Доступна схема хранения остатков товаров и стеллажные карточки. В рамках функционала программы производится выгрузка отчётности и аналитики, для оценки потребностей аптеки. С помощью решения можно подготовить анализ продаж, контролировать остатки товаров.
Возможности решения:
- Интеграция с ЭДО, ЕГАИС, ГИС МДЛП и ГИС МТ.
- Поддержка дисконтных и бонусных систем, подарочных сертификатов, систем лояльности.
- Регистрация товара различными способами (по коду, штрих-коду, по свободной цене или с помощью визуального справочника и горячих клавиш).
- Эквайринг и СБП.
- Маркетинговые списки.
- Справочник синонимов и аналогов.
- Поиск по МНН.
- Система мотивации персонала.
- Поддерживаются все популярные онлайн-кассы от производителей «АТОЛ», «ШТРИХ-М» и «ДРИМКАС».
- Подключение МЕДИАЭКРАНА – удобной и интерактивной замены табло покупателя.
На рабочем месте кассира осуществляется автоматический контроль сроков годности, браков и фальсификатов. Отображаются реестры ЖНВЛП и РЛС. Возможен поиск препаратов по МНН, ведется подбор синонимов и аналогов. Доступна схема хранения остатков товаров и стеллажные карточки.
В рамках функционала программы производится выгрузка отчётности и аналитики, для оценки потребностей аптеки. С помощью решения можно подготовить анализ продаж, контролировать остатки товаров.
При отпуске товара фармацевт может воспользоваться реестром лекарственных средств (РЛС), находясь прямо в теле чека или вызвав справочник товаров из кассовой программы. РЛС позволяет посмотреть синонимы, действующее вещество, найти медикаменты, отсутствующие в номенклатурном справочнике учетной системы. Реестр лекарственных средств обновляется автоматически.
Маркировка с «БЭСТ-5.Аптека»
Готовое решение для маркировки лекарств. Полная интеграция с НС Честный знак (ГИС МДЛП и МТ).
С помощью «БЭСТ-5. Аптека» организуется быстрая отправка данных в ГИС МДЛП и дальнейшее обращение лекарственных препаратов.
Наше решение уже сейчас полностью готово через ГИС МТ к старту цифровой маркировки для БАДов, упакованной воды, молочной продукции, мед.изделий, антисептиков и прочей продукции. В нашей программе разработан необходимый функционал для работы с электронным документооборотом.
Выполнена интеграция по протоколам API с сервисом «ЭДО Лайт».
Рабочее место маркировщика:
- Устанавливается на один компьютер.
- Поддерживает отправку всех необходимых данных в ГИС МДЛП:подтверждение сведений методом прямого и обратного акцепта, возврат товара поставщику, вывод ЛП из оборота по различным причинам и пр.
- Регистрация товара различными способами (по коду, штрих-коду, по свободной цене или с помощью визуального справочника и горячих клавиш).
- Работа с регистратором выбытия.
Доступна опция вывода лекарств из оборота при недостаче, браке, окончании срока годности, временном выводе лекарственных препаратов из оборота по решению Росздравнадзора. Проводится в аптеке, на складе дистрибьютора или другого участника оборота ЛС.
Опция расформирования транспортных упаковок позволяет оптовикам, дистрибьюторам, аптекам, медицинским центрам проводить идентификацию упаковки и разагрегацию коробов, паллет и третичных упаковок с маркированными лекарственными средствами.
Управление больничной аптекой с «БЭСТ-5. Аптека»
Готовое программное обеспечение, которое используют по всей России. Наше решение позволит организовать эффективное управление и автоматизацию больничной аптеки без дополнительных приложений и длительного обучения, в соответствии с требованиями ФЗ-54.
Маркировка в ФАПах в соответствии с требованиями Росздравнадзора.
Возможности решения:
- Организуется обязательная маркировка, передача данных в НС «Честный знак», подтверждение обратным или прямым акцептом. Оформляется вывод или отпуск упаковок больничных препаратов для использования по 531 схеме, возврат поставщику, работа с регистратором выбытия.
Автоматизация ветеринарной аптеки с «БЭСТ-5. Аптека. Зоо»
Готовое решение для автоматизации ветеринарных аптек в соответствии с требованиями Минсельхоза РФ.
- Функционал ПО позволит в электронном формате регистрировать приход и автоматически определять расценки, имеется функционал по контролю фальсификатов и недоброкачественных лекарственных средств (ПО полностью соответствует Приказу Минсельхоза России № 555). Решение интегрируется с ФГИС «Меркурий», поддерживает ГИС МТ и ГИС МДЛП.
- При установке ПО пользователь получает готовый справочник с заполненной номенклатурой лекарственных препаратов с сайта Россельхознадзора.
- «БЭСТ-5. Аптека. Зоо» имеет встроенный эквайринг со Сбербанком, бонусные и дисконтные системы. Возможности программы позволяют контролировать сроки годности продуктов (выделяются из перечня). Программа поддерживает все стандартные кассовые операции и работу с весовым товаром.
- Доступно проведение финансового учета независимо от системы налогообложения, работа с ветеринарными сертификатами, подготовка налогового и бухгалтерского учета с выгрузкой в любую систему и др.
- Блок аналитических отчетов позволит быстро сформировать отчет, отражающий динамику продаж на основании чеков, оборотов, рейтинга определенных товаров, и производителей.
Исчерпывающая информация о функциях и особенностях использования наших решений в открытом доступе в виде вебинаров, видеороликов, статей и понятных инструкций. При необходимости воспользуйтесь электронной линией консультаций и практическими советами от экспертов.
Источник: bestnet.ru
Как подобрать программу для автоматизации вашей аптеки?
Выбор аптечного ПО – это серьезная проблема, как для тех, кто открывает новую аптеку, так и для тех, кто уже работает, но по какой-то причине хочет сменить действующую программу автоматизации аптеки.
8 признаков того, что автоматизация Вас не разочарует:
1.Компания на рынке давно и обслуживает большое количество аптек, следовательно, имеет необходимый опыт, и не будет учиться на Вас.
2. Программа изначально содержит весь необходимый Вам функционал. Этот момент обязательно нужно уточнить заранее. В погоне за клиентами недобросовестные продавцы часто объявляют достаточно низкую цену за ПО, «забывая» предупредить покупателей, что часть модулей, без которых эффективная работа практически невозможна, отсутствует.
3. Уточните, что реально стоит за красивыми фразами типа: «У нас есть встроенные дополнительные продажи» или «Мы дадим вам справочник для работы». Часто бывает, что модуль с функционалом (например, с теми же дополнительными продажами) есть, но он поставляется без наполнения, и клиентам предстоит внести всю информацию самостоятельно. Сомнительно, что у заведующего аптекой будет время, силы и желание внести в модуль несколько тысяч товаров, предварительно разделив их на группы и определив логику предложения таких товаров — здесь работы хватит целому отделу на несколько месяцев, а модуль в программе просто не будет использоваться.
Как выглядит реально работающий модуль с дополнительными продажами, который поставляется сразу с наполнением, можно посмотреть здесь .
Аналогичная ситуация со справочником — часто справочник предоставляется разово при автоматизации и дальше клиент ведет сам, либо за ведение данной информации берется дополнительная оплата, о которой вам не сказали, когда озвучивали цену на программу и ее обслуживание.
Как выглядит Единый Ассортиментный Справочник от АйТи-Аптека с базой фармацевтических данных можно посмотреть здесь .
4. И, как следствие предыдущего пункта, узнайте о скрытых платежах, а именно, за какие услуги вам придется заплатить отдельно. Список услуг, подключаемых дополнительно, может быть неожиданным, например, эквайринг, работа с маркировкой, информация о забракованных сериях или обновление справочника.
5. Компания имеет готовое решение для выхода аптек в онлайн — это не только интеграция с интернет-агрегаторами, но и собственный сайт аптеки.
Посмотреть, как выглядит интернет-сайт аптеки, который могут подключить клиенты компании АйТи-Аптека, можно здесь .
6. Техподдержка работает круглосуточно, в т.ч. в выходные и праздничные дни, следовательно, после 18-00 аптека не останется со срочными проблемами один на один.
7. ПО контролирует показатели, которые регулируются государством: работа с маркированным товаром, реестровые цены, наличие обязательного минимума, забракованных и фальсифицированных препаратов, соблюдение условий отпуска по рецепту и сроков годности.
8. Программа имеет механизмы, позволяющие сокращать время на рутину типа заявки поставщикам, расценки накладных и т.п., влиять на прибыльность аптеки и лояльность покупателей.
Помните, что по основным параметрам программа вас должна устраивать изначально: доработка полностью под вас, скорее всего, будет дорогостоящим и длительным процессом.
Обязательно посмотрите презентации всех программ, которые рассматриваете для автоматизации аптеки, это позволит увидеть часть подводных камней и понять, нравится ли вам интерфейс программы, насколько он удобен и функционален.
Если выбрать программу никак не получается, то вы можете обратиться к нам: мы расскажем и покажем, как работает ПО М-АПТЕКА плюс от АйТи-Аптека. Уверена, вы выберите нас!
Источник: itapteka.ru