Программа альфа авто автосалон

Программа позволяет организовать работу склада, вести оптовую и розничную торговлю запасными частями, оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей, оформлять заказы и продажи автомобилей, учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

• Назначение программы
• «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4» включает в себя следующие учетные модули
• Преимущества программы
• Основные возможности «Учет запасных частей»
• Основные возможности «Автосервис»
• Основные возможности «Автосалон»
• Основные возможности «Взаиморасчеты»
• Сервисное обслуживание, особенности поставки и лицензирования

Наименование

Цена

Наименование

Цена

Конфигурация «Альфа-Авто» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8.2».

Обзор изменений в релизе 6.0.37.11 программы Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп 6

Назначение программы

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.

В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4» включает в себя следующие учетные модули:

• Запчасти

• Закупки
• Розничная торговля
• Оптовая торговля
• Работа по заказам
• Организация внутрифирменного товародвижения

• Планирование ресурсов
• Оформление ремонта

• Заказы на автомобили
• Покупка и продажа автомобилей

• Оплаты покупателей и поставщикам
• Бюджетирование

• Обмен данными с бухгалтерскими системами
• Обмен данными с каталогами производителей

Преимущества программы

• Единая картотека транспортных средств
• Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д.
• Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников
• Хранение историй всех клиентов
• Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
• Отслеживание эффективности работ менеджеров
• Отслеживание состояние заказа запасных частей
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html)
• Регистрация упущенного спроса
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office
• Клиентские и складские заказы на автомобили
• Ответственное хранение автомобилей
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования

Основные возможности «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4»:

Учет запасных частей

• Трехуровневая структура компании:

• Юридические лица компании
• Подразделения
• Склады (места хранения)

• Возможность предоставления следующих видов скидок:

• Скидка на сумму чека
• Скидка на накопленную сумму
• Скидка по дисконтной карте
• Скидка на группу товаров

• Автосервис

• Предварительная запись на ремонт, планирование загруженности постов и сотрудников.
• Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:

• Работы и материалы разделены на разные табличные части
• При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия
• Цветовая индикация состояния заказ-наряда
• Стоимость работ по ремонту техники определяется классом автомобиля. Принадлежность к классу задается в справочнике моделей автомобилей.
• Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данному классу автомобилей, так и в денежном исчислении.
• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Загрузка калькуляций из каталогов Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонормы.

• Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.

• Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
• Учет дополнительного оборудования.
• Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.

Альфа-авто 5 — обзор возможностей от 1С Рарус

• Печать бланков строгой отчетности.
• Учет дополнительных расходов на автомобиль.
• Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
• Поставки и продажи автомобилей.
• Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность.
• Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
• Внутренние операции с автомобилями.
• Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Сервисное обслуживание, особенности поставки и лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто:Автомалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» не является самостоятельной программой и предназначен для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8.2». В качестве платформы может быть использована любая конфигурация «1С:Предприятие 8 ПРОФ».

Программный продукт включает комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на право использования программного продукта на одном рабочем месте, в один момент времени и аппаратные ключи защиты.

Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятия 8» и отдельно лицензий для «Альфа-Авто:Автомалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4»

Дополнительные лицензии «Альфа-Авто» не имеют ключа. Согласно лицензии изменяется прошивка с увеличением количества пользователей в ключе из основой поставки «Альфа-Авто».

Для использования прикладного решения в варианте «клиент-сервер» необходимо наличие у пользователей «Лицензию на сервер».

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» и оформить бесплатную полугодовую подписку на обновление программы у продавшего коробку партнера.

Сервисные услуги включают:

• услуги линии консультаций фирмы «1С» по телефону и электронной почте;
• получение обновлений программы и конфигураций.

По окончании периода бесплатного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на Технологическую поддержку на 12 месяцев. Стоимость и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем вида подписки.

Также можно приобретсти дополнение к типовому решению «Альфа-Авто:Учет рабочего времени автосалона» предназначено для автоматизации учета фактического времени, затраченного продуктивным персоналом предприятия на выполнения ремонтных работ по заказ-нарядам.

Источник: nuef.ru

Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти ПРОФ, редакция 5.

Заказать демонстрацию

+ Бесплатные часы работы программиста

ИТС-Сопровождение программ 1С

Бесплатная установка программы

Линия консультаций

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для комплексной автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автодилеров, автосалонов, автосервисов и станций технического обслуживания (СТО) автомобилей.

С помощью «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» можно:

• оформлять заказы и продажи автомобилей;
• выполнять предпродажную подготовку автомобилей;
• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
• вести оптовую и розничную торговлю запасными частями;
• организовать работу склада;
• учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» включает в себя следующие учетные модули:

• Учет запчастей:

• оптовая продажа запчастей;
• розничная продажа запчастей;
• работа по заказам запчастей;
• закупки запчастей;
• организация внутрифирменного товародвижения;

• планирование ресурсов;
• оформление ремонтов;
• автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса ;

• клиентские и складские заказы;
• покупка и продажа автомобилей;
• предпродажная подготовка автомобилей;
• сделки «Trade-in»;
• ответственное хранение автомобилей;

• оплаты покупателей и поставщикам;
• ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• бюджетирование;

• обмен данными с бухгалтерскими системами;
• обмен данными с каталогами производителей;

Преимущества программы:

• разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
• единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;
• поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;
• возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• отслеживание эффективности работ менеджеров;
• отслеживание состояния заказа запасных частей;
• уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• регистрация упущенного спроса;
• возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
• поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• хранение историй всех клиентов;
• автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
• выполнение машинозаезда в ремзону;
• нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
• техническое обслуживание автомобилей;
• выполнение сервисных кампаний;
• клиентские и складские заказы на автомобили;
• оформление заказов поставщикам на автомобили;
• ответственное хранение автомобилей;
• предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования.

Список отличий «Альфа-Авто, редакции 5» от «Альфа-Авто, редакции 4»

Учет запасных частей:

• в справочнике номенклатуры добавлена возможность задавать ячейки хранения по складам;
• возможность блокировать перерасчет скидок в цепочке связанных документов, вводимых на основании друг друга;
• добавление групп скидок и назначение скидок в следующих разрезах:: строчные скидки на группу номенклатуры, отдельные позиции номенклатуры, на группу авторабот, отдельные позиции авторабот;
• обработка замен по заказам запчастей;
• агентские услуги.

• нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
• добавление для видов ремонта признака ставок НДС на товары и работы;
• изменен принцип подбора запчастей в заказ-наряде, не требуется указывать для каждой запчасти ее источник (со склада, заказывать, деталь клиента);
• перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами;
• проведение заказ-наряда в любом состоянии;
• автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами.

• добавлен оригинальный VIN для автомобилей;
• изменена схема работы по заказам на автомобили. Новые документы: Заказ поставщику, Резервирование автомобиля;
• поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».

• изменен принцип закрытия сделок: нет способа закрытия сделок;
• изменен принцип предоплаты по заказам покупателей и заказ-нарядам;
• возможность задавать минимальный процент предоплаты.

Лицензирование

Программа альфа авто автосалон

• Контрольно-кассовая техника Online
• Наши разработки
• Типовые продукты 1С
• Отраслевые программы

• Гостинично-курортный бизнес
• Автобизнес
• Сельское хозяйство
• ERP Комплексное управление ресурсами предприятия
• CRM
• ЖКХ
• Медицина
• Автоматизация розничной торговли
• Строительство
• Производство, ТЭК
• Электронные подписи
• Государственное и муниципальное управление
• Партнёрские программы
• Бани, сауны, SPA, фитнес-клубы
• ITIL

• Автономные кассы
• Фискальные регистраторы
• Чековые принтеры
• Принтеры печати этикеток
• Считыватели карт
• Мониторы
• POS-системы
• Сканеры штрих-кодов
• Терминалы сбора данных
• Дисплеи покупателя
• Денежные ящики
• Антикражные ворота
• Весы

• Чековая лента
• Термоэтикетки

• Камеры
• Видеорегистраторы
• Готовые комплекты видеонаблюдения

Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей

Получить консультацию по телефону:

Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей

Проект «Альфа-Авто» создавался специально для автоматизации автомобильного бизнеса и может с успехом применяться в таких областях, как автосервисы и станции технического обслуживания автомобилей, дилеры, автосалоны и магазины автозапчастей. Программа позволяет вести продажи автомобилей в автосалоне, в том числе и работать с заказами, делать предпродажную подготовку, автоматизировать склад автозапчастей, вести учёт всех видов работ по техническому обслуживанию. Решение позволяет вести управленческий и оперативный учёт предприятия, работающего в сфере автобизнеса, а также управлять основными бизнес-процессами. Программа подходит как крупным автосалонам и дилерским центрам, так и небольшим автосервисам, и магазинам автозапчастей.

Программа создана на зарекомендовавшей себя платформе «1С: Предприятие 8» и в её состав входят следующие модули:

Автозапчасти.

Позволяет вести учёт и продажу запчастей (как розничную, так и оптовую), работать с заказами запчастей. Кроме этого, модуль будет полезен менеджерам по закупкам запчастей, и для организации внутреннего перемещения (со склада на склад, из магазина в магазин), так как позволяет в удобной форме видеть и отслеживать состояние заказа автозапчастей, а кроме этого, он учитывает взаимозаменяемость запасных частей разных производителей и возможность их установки на разные авто.

Предусмотрено подключение внешних прайс-листов разных форматов для хранения в базе прайс-листов поставщиков. В «Альфа-Авто» есть механизм, позволяющий делать расчёт потребностей склада в автозапчастях, на основе этого расчёта может быть оформлен заказ поставщику. Расчёт выполняется с учётом аналогов и прогноза продаж за период.

В программе 1С Альфа Авто реализована гибкая работа со скидками. Скидка может применяться на всю покупку клиента или на некоторые позиции, а также могут применяться различные условия предоставления скидок, например, дни недели и время предоставления скидки. Программа учёта автозапчастей позволяет создавать различные отчёты по складу и аналитику продаж, в числе которых анализ упущенного спроса, товарооборот, анализ неликвидов, просроченные резервы и многое другое.

Отличия модуля от редакции 4: хранение запчастей происходит по разным складам и ячейкам на складах, возможность отключить перерасчёт скидок в связанных между собой документах, которые создаются на основании друг друга. Добавлена группировка скидок, что позволяет назначать скидку сразу на группу ремонтных работ или на отдельные позиции. Взаимозаменяемость запасных частей учитывается на этапе заказа позиций у поставщика.

Автосервис.

Модуль предназначен для комплексного учёта на станциях технического обслуживания, представляет собой полностью автоматизированное рабочее пространство специалиста автосервиса, и, кроме планирования ремонтов и оформления, может использоваться и для приёма шин на сезонное хранение. Интерфейс модуля предоставляет следующий функционал:

• Предварительная запись клиента на ремонт. Планирование производится по рабочим местам или мастерам в удобном графическом интерфейсе.
• Предварительный расчёт стоимости ремонта. В дальнейшем, на основе калькуляции открывается заказ-наряд.
• Проведение поэтапного ремонта и контроль его выполнения.
• Отслеживание сервисных и отзывных кампаний.
• Работа с актами разногласий.

Оформление полного пакета документов по заказ-наряду (счёт на оплату, квитанция, рабочая заявка, торг-12, счёт-фактура и другие).

Модуль позволяет вести и учитывать такие действия и операции, как заезд и выезд автомобиля в зону ремонта, учитывает нормо-часы (время работ) не только по моделям, но и по отличающимся комплектациям автомобилей. Стоимость нормо-часа может быть назначена для следующих параметров: работа или группа работ, в целом по организации, вид ремонта, цех, модель транспортного средства, контрагент и договор взаиморасчетов с ним.

Сотрудник автосервиса на автоматизированном рабочем месте может видеть историю ремонтов как по клиенту, так и по автомобилю, резервирует и заказывает автозапчасти со склада и может делать подбор составных работ (работа и запасные части). Имеется механизм экспорта данных из различных программ расчёта трудоемкости (Silver-Dat II, Autodata, Autodata Online, Audatex, Автонормы, AutoSoft). Модуль может автоматически распределять выработки механикам от суммы выполненных работ и от процента участия. Модуль «Автосервис» учитывает работы по договору подряда (например, эвакуатор) и ведёт сбор данных по фактически затраченному времени.

Для клиентов, находящихся в зоне ожидания, предусмотрена передача данных на монитор автосервиса о состоянии ремонта.

Отличия модуля от редакции 4: для удобства работы и повышения производительности труда модуль не требует указывать источник получения запчасти (например, деталь может быть получена со склада, её принёс сам клиент или её требуется заказать). Программа для автосервиса позволяет перемещать автозапчасти между незавершёнными заказ-нарядами и выполнять проведение незавершённого заказа-наряда. Для разных видов ремонтных работ могут учитываться или не учитываться ставки НДС на разные работы и запчасти.

Автосалон.

Основной модуль программы «Альфа-Авто», он отвечает за учёт в автосалоне и представляет собой глубоко адаптированный под требования автобизнеса CRM. Он позволяет не только вести работу с клиентами, уведомлять менеджеров о поступлении товара по заказу клиента, управлять продажами и рабочим временем, но и организовывать тест-драйвы автомобилей, вести сделки «трейд-ин», принимать автомобили на ответственное хранение и выполнять предпродажную подготовку авто.

Например, CRM для автосалона позволяет искать клиента по таким параметрам, как VIN-code, государственный номер авто или номер страховки. Реализована такая возможность, чтобы каждый менеджер по продажам мог работать только со «своими» клиентами. В отличие от модуля в редакции 4 добавлен оригинальный VIN—code и организовано поступление автомобилей на склад как новых, так и подержанных. Добавлено резервирование автомобиля.

Финансовый учёт.

Модуль, отвечающий за взаиморасчёты между покупателями и поставщиками, подотчётными лицами и бюджетирование, был так же глубоко переработан под автобизнес. Например, он позволяет ввести разделение типов цен по категориям: запчасти, услуги автосервиса, новые и/или подержанные автомобили и так далее. В отличие от модуля в редакции 4 добавлена возможность изменить нижний порог предоплаты (минимальный процент), и изменён принцип внесения предоплаты по заказ-нарядам и заказам клиентов. При закрытии сделок не нужно выбирать способ закрытия сделок.

Кроме описанных возможностей, у программы 1С Альфа-Авто есть и такие, как ведение единой базы данных автомобилей с полями для VIN кода и государственного регистрационного номера, расчёт упущенной прибыли и запрет продаж товаров ниже себестоимости. Программа позволяет вести раздельные прайс-листы для разных поставщиков, учитывает работы, выполненные сторонней организацией по договору подряда (например, эвакуатор) и организует приём шин на сезонное хранение.

Деятельность всех подразделений предприятия автобизнеса (автосервис, автосалон, магазин авто товаров, маркетинг и реклама) происходит в одном информационном пространстве.

Примечание: Обратите внимание, что «Альфа-Авто» не является самостоятельной программой, для её работы необходима установленная платформа 1С: предприятие 8.

К программе 1С Альфа Авто выпущен ряд дополнений.

Учет автосалоне, альфа авто, альф авто, 1с альфа авто купить в Нижнем Новгороде.

Доработка 1С под нужды авто бизнеса.

Источник: agentura-soft.ru