Программа agile что это

Содержание

Программа

Некоторые могут подумать, что переход к Agile означает упущение из виду общей картины. Мы не могли не согласиться на большее.

Ранними приверженцами Agile разработки были небольшие, автономные команды, работавшие над небольшими, автономными проектами. Они доказали, что Agile модель может работать, к радости и совершенствованию производителей программного обеспечения по всему миру. В последнее время крупные организации расширяют Agile за пределы отдельных команд или проектов и ищут способы применить их ко всем программам.

Это не без его вызовов. Но это не значит, что это невозможно сделать!

Водопад (waterfall) против Agile

Давайте начнем с основ — как то, что делает Agile другим.

Традиционные стили управления проектами, такие как водопад, строятся поэтапно.

Ниже приведена иллюстрация стандартного проекта водопада (waterfall). Этот стиль разработки продукта объединяет все в один, «большой взрыв», релиз высокого риска. Как только проект проходит одну фазу, болезненно возвращаться к нему, потому что команды всегда стремятся к следующему этапу.

ЧТО ТАКОЕ AGILE — АДЖАЙЛ ЭТО..

Традиционные стили управления проектами часто создают «критические пути», когда проект не может двигаться вперед, пока не будет решена проблема блокировки. Чтобы добавить оскорбление ранее, конечный клиент не может взаимодействовать с продуктом, пока он не будет полностью завершен. Таким образом, важные вопросы в дизайне и коде продукта остаются не обнаруженными до релиза.

Давайте сопоставим это с Agile стилем управления проектами, который использует итеративный подход к разработке с регулярными интервалами обратной связи. Эти итерации позволяют перенаправить команду (и продуктивнее) в другую область проекта, пока решается проблема блокировки.

Помимо удаления критических путей, итерации позволяют вам взаимодействовать с продуктом во время разработки.

Это, в свою очередь, дает команде постоянные возможности для создания, доставки, обучения и адаптации. Изменения на рынке не застигнут вас врасплох, и команды смогут быстро адаптироваться к новым требованиям.

Еще большее преимущество — это совместное использование навыков командой разработчиков. Перекрывающиеся наборы навыков команды добавляют гибкости работе во всех частях кодовой базы команды. Таким образом, работа и время не будут потеряны, если направление проекта изменится. (Подробнее об этом см. нашу статью о создании отличных Agile команд.)

Как построить отличную Agile программу

Когда программа переходит от традиционного управления проектами к Agile , команда и заинтересованные стороны должны принять две важные концепции:

Цель владельца продукта — оптимизировать ценность результатов команды разработчиков. Команда разработчиков полагается на владельца продукта, который определяет приоритетность наиболее важной работы.
Команда разработчиков может принимать работу только потому, что у нее есть для этого возможности. Владелец продукта не продвигает работу в команду и не назначает ее в произвольные сроки. Команда разработчиков извлекает работу из списка необходимых требований продукта (backlog) программы, поскольку она может принять новую работу.

Давайте рассмотрим механизмы, которые Agile программы используют для организации, запуска и структурирования работы итеративным способом.

Что такое Agile понятным языком

Дорожные карты

Дорожная карта описывает, как продукт или решение развивается с течением времени. Дорожные карты состоят из инициатив, которые представляют собой большие области функциональности и включают в себя временные рамки, которые сообщают, когда функция будет доступна. По мере развития программы принято, что дорожная карта будет меняться — иногда незаметно, иногда широко. Цель состоит в том, чтобы сфокусировать дорожную карту на текущих рыночных условиях и долгосрочных целях.

Требования

Каждая инициатива в дорожной карте разбивается на набор требований. Agile требования — это упрощенные описания требуемой функциональности, а не 100-страничные документы, связанные с традиционными проектами. Они развиваются с течением времени и используют общее понимание команды клиента и желаемого продукта. Agile требования остаются незыблемыми, в то время как все в команде развивают общее понимание посредством непрерывного общения и сотрудничества. Только когда начнется реализация, они будут подробно изложены.

Список необходимых требований (backlog)

Список необходимых требований (backlog) устанавливает приоритеты для Agile программы. Группа включает в список необходимых требований (backlog) все рабочие элементы: новые функции, баги, усовершенствования, технические или архитектурные задачи и т. д. Владелец продукта определяет приоритет работы по списку необходимых требований (backlog) для команды разработчиков. Затем команда разработчиков использует приоритетный список необходимых требований (backlog) в качестве единственного источника правды для той работы, которую нужно сделать.

Agile средства предоставления

Agile может быть реализован с использованием различных структур (таких как scrum и kanban) для предоставления программного обеспечения. Команды Scrum используют спринты для руководства разработкой, а команды kanban часто работают без фиксированных рабочих интервалов. Оба фреймворка, однако, используют крупные средства предоставления, такие как эпики и версии, чтобы структурировать разработку для синхронизации ритма выпуска релиза в производство.

Agile метрики

Agile команды процветают на метриках. Лимиты работы в процессе (WIP) позволяют команде и бизнесу сосредоточиться на выполнении работы с наивысшим приоритетом. Графики, такие как показатели выгорания и контрольные диаграммы, помогают команде прогнозировать частоту их предоставления, а непрерывные блок-схемы помогают выявлять узкие места. Эти метрики и артефакты позволяют каждому сосредоточиться на больших целях и повышают уверенность в способности команды выполнять будущую работу.

Agile работает на доверии

Agile программа не может функционировать без высокого уровня доверия среди членов команды. Требуется искренность, чтобы иметь трудные разговоры о том, что подходит для программы и продукта. Поскольку разговоры происходят через равные промежутки времени, идеи и проблемы регулярно выражаются.

Это означает, что члены команды также должны быть уверены в способности (и готовности) друг друга выполнять решения, принятые в ходе этих бесед. Таким образом, Agile разработка — это структурированный и итеративный подход к созданию программного обеспечения. Это дает вам возможность реагировать на изменения, не сходя с рельсов. И это хорошая новость для любой программы.

По материалам Agile Coach «Program»

Источник: jiraved.ru

Agile-методология: что это такое, принципы и внедрение

Правильно организовать работу коллектива сложно, потому что процесс предполагает много переменных. Идеальным решением станет метод гибкого управления Agile. При его использовании работа делится на нескольких этапов (спринтов) с жёсткими дедлайнами – это даёт возможность своевременно проверять эффективность, собирая отзывы от участников проекта и заказчика. В результате можно быстро вносить корректировки при появлении новых требований.

Сегодня мы расскажем о том, что такое Agile простыми словами и приведём конкретные примеры. Раскроем суть его манифеста, а также предоставим читателям пошаговый план внедрения в компанию.

Реклама: 2VtzqwCpaPT

Что такое Agile самыми простыми словами

Начнём с терминологии. Agile (произносится «эджайл») переводится как «быстрый», но чаще всего имеется в виду «гибкий». Что касается бизнеса, слово обозначает умение быть гибким в принятии решений, анализировать меняющиеся обстоятельства и быстро реагировать на них. Это важное качество в современном мире высокой конкуренции, где малейшее промедление чревато потерей лидерских позиций.

Что такое Agile самыми простыми словами

Гибкая система управления позволяет максимально эффективно выстроить работу специалистов и добиться устойчивости бизнеса.

Особенности метода Agile мы рассмотрим далее в манифесте. Сейчас кратко сформулируем суть:

команда сотрудничает с заказчиком на протяжении всего проекта;
работа ведётся короткими этапами длительностью 2-6 недель;
по окончанию каждого цикла заказчик получает промежуточный результат, готовый для внедрения в бизнес;
при необходимости на каждом этапе быстро вносятся корректировки.

Если бы приходилось объяснять бабушке, что такое Agile, мы бы провели аналогию с огородом. Гибкий метод – это когда мы перекапываем огород, оцениваем результат и вносим корректировки по ходу работы (окапываем лопатой нераспаханные участки).

История возникновения

В 1970 году учёный в области информатики Уинстон Ройс обратил внимание общественности на важность правильной организации управления проектами и разработки программного обеспечения. Он написал статью «Управление развитием крупных программных систем», в которой раскритиковал последовательную разработку. Ройс сделал акцент на том, что создание ПО из-за своей специфики не должно напоминать работу сборочной линии и предложил поэтапный подход. Сначала надо собрать требования к проекту, после чего завершить архитектуру, создать дизайн и записать код.

После этого IT-специалисты изменили подход к своей работе и начали проводить тестирования на каждой важной фазе. Метод стал успешным, благодаря получению обратной связи от заказчика и быстрому внесению правок. Появились новые гибкие методы: RAD, DSDM, Scrum, Crystal Clear и FDD.

В 2001 году 17 разработчиков программного обеспечения встретились в США и обсудили возможное упрощение процесса разработки. В итоге был опубликован «Манифест о гибкой разработке программного обеспечения Agile», который объединил и систематизировал все гибкие методы управления.

Вы можете подумать, что Agile – это исключительно о деятельности программистов. Но данный метод подходит для создания любой продукции, где нет чёткого алгоритма действия. Например, если речь идёт о технически сложном продукте, который невозможно собрать из набора уже готовых частей. Ещё один вариант: продукт не представлен на рынке, поэтому ценность идеи и размер рынка ещё не подтверждены.

Примеры Agile

Для понимания разницы между стандартным и инновационным методом управления изучим их на примере кондитерской. Пусть первый вариант представляет собой ситуацию на предприятии с классическим подходом, а второй – с внедрением Agile.

Манифест Agile

Вернёмся к документу 2001 года, который стал основой современных принципов гибкого метода.

Четыре основополагающих идеи манифеста:

Коммуникация важнее рабочего процесса и инструментов.
Нужно сотрудничать с заказчиком, а не просто выполнять условия контракта.
На первом месте сам работающий продукт, а не инструкции и графики.
В приоритете быстрая корректировка, а не следование начальному плану.

Принципы манифеста Agile:

Удовлетворение потребностей заказчика важнее соперничества и внутренней иерархии. Это достигается непрерывной работой и мгновенным исправлением ошибок.
Быстрая реакция на изменения требований к продукту.
Непрерывный темп с повторяемой скоростью работы.
Поддержка вовлечённых сотрудников. Мотивированная команда выполняет работу лучше, чем недовольные условиями труда специалисты.
Тесная коммуникация лицом к лицу с заказчиком и всеми членами команды разработчиков на протяжении всего проекта.
Простота, как основа работы.
Маркетинговый план должен обновляться как можно чаще – раз в две недели или полтора месяца.
Отказ от условностей и субъективных мнений в пользу детального изучения заказчика, внедрения изменений и анализа результатов.
Несколько краткосрочных тестирований актуальнее одного долгосрочного эксперимента.

Подготовка к внедрению

Перед переходом к Agile подготовьте команду и найдите баланс между классическим подходом и гибкостью управления.

Среди основ гибкого метода стоит выделить:

Общие усилия. Заказчик, руководитель и команда должны трудиться сообща, чтобы исключить недопонимание цели и потерю информации.
Зрительный контроль. Все действующие лица обязаны в ходе проекта использовать карточки разных цветов для обозначения, какая часть продукта уже спланирована, разработана, завершена.
Адаптируемое управление. Руководитель не раздаёт указания, а контролирует выполнение правил сотрудничества.
Разделение проект на этапы. Эта система работы позволяет сконцентрироваться на отдельном цикле.
Исправление ошибок. Во время каждого этапа команда приобретает новые знания и анализирует прошлые недочёты, чтобы исключить их на следующем спринте.

С учётом всего вышесказанного внедрять Agile можно лишь в таких условиях:

чётко обозначены цель проекта и срок её достижения;
весь объём работы можно разделить на этапы;
проведено исследование целевой аудитории;
организован сбор данных, определены показатели дальнейшей оценки;
заказчик принимает активное участие в процессе;
рабочий коллектив составляет до 10 человек.

Внедрение Agile в компании

Теперь можно начинать.

Анализ требований. Важно понять, кто и для чего будет пользоваться продуктом. Требования обязаны быть актуальными и измеримыми, что подразумевает регулярное общение менеджеров с целевой аудиторией.
План. Определитесь на организационном собрании с идеей, сроками и ресурсами проекта, составьте план работ с их раздроблением на мелкие части.
Создание команды. Подбор персонала, распределение задач и создание графика встреч.
Выбор инструментов для распределения задач, отчётов и аналитики.
Обучение персонала основам Agile. Сотрудникам надо понимать базовые принципы гибкого метода управления, в противном случае эффективность будет низкой.
Тест-драйв под контролем специалиста с объяснением функций ролей и демонстрацией этапов.
Запуск спринтов с оценкой результатов и внесением правок на каждом этапе.
Выпуск окончательного продукта.

Заключение

Использование методологии Agile способно повысить эффективность работы компании за счет большего контроля над циклами работы и своевременной корректировки стратегии. Внедрение гибкого метода управления требует адаптации под конкретную задачу и отличной подготовки руководителей фирмы.

Выводы по статье:

Проект-менеджмент Agile основывается на взаимодействии членов команды, заказчика и потребителей.
Вся работа делится на этапы с чёткими дедлайнами.
Команда должна быть готова к внесению правок после окончания каждого цикла.

Сравнение онлайн-курсов

Перед тем, как купить любой курс, сравните условия от разных школ — стоимость обучения, скидки, длительность, есть ли программа трудоустройства. Подобрать онлайн-курс >>

Источник: postium.ru

Инструменты для управления командой в стиле Scrum и Agile на удалёнке. Личный топ Ольги Кварацхелия

Эксперт по командообразованию и запускам Ольга Кварацхелия рассказывает о сервисах для эффективной командной работы, которые позволяют решать задачи, не выходя из дома. Сервисы подходят как для IT-компаний, так и для команд, которые работают на удалёнке.

Инструменты управления проектами по Agile

Agile (от англ. «подвижный, проворный») первоначально использовался в IT, но его преимущества быстро оценили и в других областях. Стиль используют для новых сложных проектов, которые требуют быстрой реализации. Смысл Agile четко передан в манифесте: готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану.

Чтобы начать работу на удалёнке «по эджайлу», нужна небольшая сплоченная команда, любой член которой готов к быстрым переменам и высокой самоорганизации. Долгосрочные планы не рассчитываются. Путь от принятия решения до его претворения в жизнь короткий. Каждый человек в команде обладает личностным и профессиональным бэкграундом. Важно проявлять здоровую инициативу, быть проактивным, коммуникабельным и умеющим работать в связке.

Продвижение медцентров и клиник: три кейса о SEO, TikTok и Instagram*

Как получить измеримые результаты в фарммаркетинге. Показываем на примерах →
Спецпроект

Jira Software

для нетехнических команд интерфейс может показаться сложным;
если подтягивать много задач, страницы могут зависать.

Бесплатно для команд до 10 человек. Стандартный тариф для команд с большим числом участников — 7 $ в месяц за пользователя.

Azure DevOps Server

Комплексное решение для планирования, сбора данных и генерации отчётов от компании Microsoft. Позволяет отслеживать статусы и изменения в проекте в режиме реального времени.

у некоторых команд возникают сложности с архитектурой приложения.

90-дневный бесплатный период. Использование для одного пользователя бесплатно, за каждого следующего — от 15 $ в месяц.

Version One

Сервис для планирования и отслеживания спринтов. Позволяет фиксировать и устранять баги. С его помощью можно планировать работу и расставлять приоритеты.

команды отмечают недостаток визуального дизайна процессов, который есть в приложении Jira.

Бесплатная пробная версия и стоимость дальнейшего использования — по запросу.

Google Sheets, WPS Office Spreadsheets, OpenOffice Calc, Gnumeric, Spread32, SSuite Accel

6 бесплатных таблиц. Подходят для небольших мобильных команд и относительно простых процессов. Программа для работы с электронными таблицами не требует специальной подготовки. Интуитивно понятный интерфейс. Первоначально все эти сервисы и приложения внедрялись для управления процессами разработки программного обеспечения (ПО).

Но сегодня их всё чаще адаптируют под другие проекты — в сфере маркетинга и рекламы, для СМИ и научных исследований.

не подходит для длительных проектов с большим количеством элементов.

Все программы для скачивания и использования бесплатны.

Инструменты управления проектами по Scrum

В Scrum есть чёткая система ролей и планов, разделение на небольшие команды. Каждая группа стремится сделать готовый продукт, который не нуждается в доработке. Итерации в Scrum — это спринты длиной в 1–2 недели, реже в месяц. За это время команда поставляет качественно протестированный продукт.

Работа над проектом по Scrum выглядит структурированной. Это движение по заданному маршруту, где необходимо:

сформировать план задач;
определить длину спринтов (окна выполнения задач);
ежедневно проводить онлайн-коллы и обсуждать выполненные и текущие задачи, разбирать сложные моменты;
получать обратную связь на демоверсию продукта или проекта;
дорабатывать его до итоговой версии.

Чтобы процесс двигался, нужно ясно и чётко задавать дедлайны. Делать упор не на процессы, а на запуск — например, к 20 июня проект должен быть готов.

Trello

Облачная программа для управления проектами небольших групп. По сути это удобная доска, на которой видны текущие и выполненные задачи, их статус и прогресс проекта.

чем больше проектов в работе, тем захламлённее выглядит интерфейс;
нет возможности добавлять подробные описания проектов.

Стоимость бизнес тарифа — от 10 $ в месяц за пользователя.

Slack

Корпоративный мессенджер. Удобен для общей работы и обсуждения текущих задач. Это не просто чат, это экосистема с приложениями и полезными ботами.

отсутствие звонков и ограничение на передачу больших файлов (более 5 Гб).

Есть бесплатный тариф. Тарифы с расширенным функционалом — от 6,67 $ в месяц.

Asana

Удобный веб-инструмент для команд, с рабочими досками и хронологией задач. Хорош для управления отдельными задачами, которые изменяются мгновенно и не теряются в процессе.

нельзя назначить задачи нескольким пользователям одновременно;
при большом количестве задач интерфейс может подвисать.

Miro

Платформа для удаленной работы команд и отдельных сотрудников. Онлайн-доска задач с планировщиком и возможностью подключения мессенджеров и других проектов. Подходит для образовательных целей.

отсутствие русифицированной версии.

Базовый тариф — бесплатно. Тарифы для профессиональных команд — от 8 $ в месяц за одного пользователя.

Webinar и ZOOM

Для ежедневных онлайн-коллов и обсуждения текущих задач можно использовать Webinar (площадка для встреч, обучения и онлайн-конференций) и ZOOM (программа для видеозвонков и конференций). Программы позволяют проводить запись разговоров. ZOOM, по мнению многих команд, имеет более понятный интерфейс, и качество изображения во время встречи лучше.

Для команд до 5 человек — бесплатно. Для команд до 30 человек — 4796 ₽.

Базовый индивидуальный тариф — бесплатно. Лицензия на год для команд — от 149,90 $.

MeisterTask

Сервис для совместной работы и управления задачами. На платформе есть общие проекты, личная доска, возможность генерации отчётов. MeisterTask позволяет оценить состояние проекта. Приложения сервиса разработаны под iOS.

Базовый тариф — бесплатно. Тариф Про — от 8,25 $ в месяц.

10 главных скиллов комьюнити-менеджера. Личный топ Екатерины Козыревой, Soyka Agency
Инструменты для ИИ-трансформации бизнеса. Топ от команды Cleverbots
Какими скиллами должен обладать digital-директор крупной компании. Личный топ Андрея Байкова, McDonald’s
Phygital-инструменты руководителя. Личный топ Олега Юсупова, PHYGITALISM
Топ сервисов/инструментов для настройки омниканальной коммуникации. Личный топ Юлии Герц, Callibri
7 главных инструментов руководителя. Личный топ Станислава Косарева, Синергия
7 сервисов для внутренних коммуникаций. Личный топ Екатерины Корчагиной, aim
Всё в рубрике «Личный топ»

Источник: www.cossa.ru

Метод Agile в управлении проектами

В 2022 году управление проектами подразумевает использование множества инструментов и методов, помогающих улучшить качество, оптимизировать работу готового продукта. Это связано с тем, что крупным компаниям сложно заниматься организацией деятельности команд людей, так как в них задействовано большое количество участников.

Для повышения показателей при ведении проектов необходимо учиться отдельному навыку управления командой. Часто при этом используется система гибкого управления — agile software development. О ней поговорим подробно в статье: расскажем, что означает термин, на основе чего создана методология и почему имеет такую популярность.

Agile

Что такое Agile

Agile project management — это комплекс методов для управления проектами в прикладных областях, поначалу использовавшийся только в IT-области. Его применяют для роста скорости формирования ключевого продукта, снижения рисков при разработке, а также повышения коммуникативного уровня между участниками рабочей группы во всем мире. Agile делает возможной оперативную реакцию на производимые изменения и помогает быстро скорректировать обнаруженные недочеты, ошибки, отклонения заказчика в целом.

Принцип работы системы agile основывается на каскадной модели, в которой процессы реализуются друг за другом, в порядке очередности, т.е. поэтапно. Поэтому в случае, если требования к финальной цели меняются, то требуется переделка всей выполненной части работы. Решение данной проблемы происходит легко, быстро благодаря гибкости и адаптивным свойствам методологии.

Agile мало похожа на другие подходы, также занимающиеся созданием детального продукта. Она базируется на манифесте, содержащем в свою очередь четыре главные ценности, двенадцать основных принципов. Без них невозможно существование системы.

Рассмотрим, какие ценности манифестирует agile простыми словами:

Общение и связь между людьми важнее деятельности и механических инструментов, используемых в работе.
Качество готового продукта приоритетнее подробной технической документации.
Сотрудничество и взаимопонимание с заказчиками значимее контрактных условий.
Оперативное реагирование на изменения существеннее приверженности первоначальному плану.

Кроме того, в Agile принято выделять двенадцать принципов работы, которые составлялись еще первыми последователями и являются базой философии аджайл. Они включали в себя главные моменты по разработке ПО, однако сейчас полезны также иным сферам бизнеса. В соответствии с ними, главным приоритетом в разработке проекта является удовлетворение потребностей клиента за счет регулярной поставки ценного программного обеспечения.

Также ключевыми факторами agile признают важность изменения продукта на любой стадии создания проекта (при необходимости, просьбе клиента, обнаруженных недочетах), частые релизы, важность мотивации сотрудников, простоту, непрерывное внимание к совершенству проектирования.

Рассмотрим некоторые принципиально базовые понятия agile, без которых невозможно существование методологии.

Project Management

Какие роли в методике Agile существуют

Выделяют три роли в гибкой методологии. К ним относятся следующие участники:

владелец продукта — человек, который не обладает знаниями о технических подробностях разработки проекта, однако имеет общее видение готового продукта; также осознает, на какую аудиторию рассчитан конечный результат, какие задачи должны выполняться данным продуктом;
координатор действий (руководитель группы) — сотрудник, отвечающий за процессы команды и направляющий потенциал подчиненных в нужное русло;
команда разработчиков — основной персонал, участвующий в создании главного продукта и реализующий его технические характеристики.

При этом структура рабочей группы имеет горизонтальную иерархию. Руководитель не командует, а задает тон, общее направление, по которому персонал в дальнейшем реализует задачи, придумывает идеи, решает вопросы.

Важная особенность иерархии в agile заключается в том, что она строится не на власти, а на компетентности. Именно компетенция определяет ключевые параметры взаимодействия подчиненных с координатором группы.

Что такое пропускная способность

Еще одной важной характеристикой agile-методологии является пропускная способность. Она подразумевает реализованное количество так называемых “пользовательских историй”. В нее входят пожелания, правки заказчиков, формирующие будущие задачи для команды. К примеру, установка поисковых фильтров, улучшение обратной связи с покупателями на сайте, работа с техподдержкой.

Пропускную способность также можно измерить. Чаще всего данная величина определяется числом обработанных пользовательских историй в неделю.

Как определяются последовательность и приоритетность

Очередность и приоритетность итеративных задач в методологии зависят от направления фирмы, где agile будет применяться. Основными являются две системы цикла:

Value Based – оценивание стоимости, веса бизнеса; здесь каждая задача рассматривается с точки зрения ее доходности, оплачиваемости, роста репутации и совокупном уровне довольства абонентов.
Technology Risk Based – оценивание рисков с технологической точки зрения; тут приоритет зависит от риска исполнения требований от большого количества поставленных условий, внешнего взаимодействия.

Как составляется график решения задач

Специальные онлайн-сервисы и приложения с шаблонами для планирования проектов дают возможность составлять графики, ставить задачи и контролировать выполнение, отмечая степень продвижения, этап создания продукта и слабые места в проекте. Позже расскажем про один из подходящих сервисов для подобной деятельности.

В качестве методов внутри agile-методологии чаще используются: kanban-доски и техника для совместной работы scrum. Популярные инструменты аджайл успешно применяются для решения различных бизнес-процессов, однако внедрение не всегда проходит легко и беззаботно, может занять не один год. Рассмотрим, каким образом это осуществить на практике лучше всего.

Как внедряется и применяется метод

Итак, каким образом правильно осуществить переход от обычной каскадной модели, используемой большинством организаций, к системе гибкого управления agile с набором собственных методов, приемов и способов? Для безболезненного процесса рекомендуется осуществить изменения с помощью нескольких шагов:

ликвидировать иерархичность, добиться равных обязательств для каждого участника в проекте, чтобы каждый нес одинаковую ответственность за готовый результат;
сосредоточиться на гарантированной пользе каждого этапа разработки продукта, чтобы все стадии и фазы проекта привносили в него нечто новое;
объяснить клиентам и вышестоящему руководству новоявленные принципы работы, помочь влиться в процесс.

Внедрение методологии agile должно сопровождаться также выбором главного метода в гибкой системе, постановке целей, сроков, численности команды. Кроме того, каждый сотрудник должен быть в обязательном порядке на личной практике обучен применению данных методов. Руководство и остальные менеджеры при этом не должны препятствовать процессу, понимая, что внедрение данной системы подразумевает новый поворот в развитии бизнеса.

На стадии укоренения системы и трансформации работы команды необходимо дополнительно привлекать специалистов, имеющих сертификацию и опыт работы с agile. Они помогут сформировать проектную группу, внедрить методологию, подобрать инструменты, осуществить первую аналитику.

Не всегда процедуры проходят гладко, но при надлежащем внимании к каждому этапу внедрения новой методологии в управлении проектами вы заметите, что процессы стали эффективнее, а качество работы сильно выросло.

Project management Agile

Преимущества и недостатки

Непрерывное стремление разработчиков и компании, выполняемой проект, позволяет добиваться идеального продукта, оставаться конкурентоспособными на протяжении длительного времени. Помимо этого у системы agile есть и другие преимущества перед остальными методиками ведения проектов:

гибкое управление, позволяющее быстро подстроиться под потребителя конечного продукта, требования заказчика;
адаптивные механизмы, помогающие легко фокусироваться на главном;
прозрачность процесса, оперативное принятие решений, быстрый запуск, легкое реагирование на любые изменения, беспрепятственное обнаружение, исправление ошибок;
упрощенная коммуникация, отсутствие бюрократии, постоянная связь в реальном времени между клиентами и разработчиками;
частые, ожидаемые релизы, сокращение сроков на получение результата;
минимальное количество дефектов в конечном продукте, максимальный уровень качества разработки;
увеличение функций готового продукта;
нацеленность на клиентов, высокий уровень удовлетворенности заказчиков.

Однако у agile имеются и недостатки, о которых также нельзя не сказать. Например, к ним относятся:

сокращение технической документации, которое сказывается на процессе разработки конечного продукта, его эксплуатационных свойствах;
высокая потребность только в мотивированных, квалифицированных сотрудниках;
невозможность выстраивать долгосрочные планы;
отсутствие прямого соотношения между ускорением планирования и масштабом разрабатываемого продукта, в связи с чем периодически возникают ошибки в архитектуре;
постоянная обратная связь с клиентами, которая нередко требует частых доработок, приводит к переносу дедлайна, создает угрозу бесконечно продолжающейся работы;
необходимость в частых встречах с заказчиками, отвлекающая от процесса работы;
необходимость в регулярном присутствии клиента на производстве;
возможные дефекты в готовом продукте из-за необходимости принятия быстрых решений.

Выходит, что перед использованием методологии в компании необходимо взвесить все плюсы и минусы, а также решить, насколько agile-подход в разработке готовых продуктов, проектов, товаров и услуг резонирует конкретной фирме, сотрудникам, мышлению руководителей.

В каких случаях используется

Изначально agile-менеджмент постоянно использовался в среде успешных разработчиков ПО, игр и интерфейсов. Самыми активными пользователями считались корпорации: Google, Microsoft, Netflix, Adobe, WordPress, Spotify, Dell и иные семейства программистов.

Сегодня agile применяется практически во всех направлениях бизнеса вне зависимости от его масштаба, дела, смысла, количества сотрудников, взятых проектов. Например, ее активно эксплуатируют Saab, General Electric, John Deere. Однако эффективнее всего техника по-прежнему используется в IT-сфере. При этом наибольшую пользу аджайл приносит маленьким командам, создающим и улучшающим определенный продукт (или сервис) в условиях неопределенности.

ЛидерТаск — приложение для управления проектами по методу Agile

Главный экран ЛидерТаск полный экран

Онлайн-сервисы, специальные программы помогают оперативнее и проще работать с проектами по методу agile. Одним из самых эффективных приложений данного формата является ЛидерТаск — особый планировщик задач с поддержкой аджайл. Это уникальный софт, которые легко и с полной отдачей работает с задачами, ставит цели для команды, оценивает готовый результат.

Среди необходимых инструментов ЛидерТаск содержит функцию постановки задач с контролем сроков выполнения поручений, разбивкой на подзадачи, просмотром достижений, статусов готовности исполняемых заданий. Кроме того, в программном продукте есть метки и выделения цветом для задач, совместные и индивидуальные доски канбан.

Заключение

Agile — известная, гибкая и незаменимая методология управления проектами, позволяющая работать эффективно, занимать доминирующее положение на рынке. С ее помощью создаются проекты разного масштаба и формата в любых сфере, направлении бизнеса. Методика держит в тонусе рабочую команду, помогает добиваться лучших результатов, позволяет сотрудничать разработчикам и заказчикам, а также приносит удовлетворение от выполнения деятельности участникам проекта.

Наибольшего эффекта при работе с agile можно добиться в специальных онлайн-программах, которые предназначены для ведения проектов. Таким продуктом является удобный планировщик ЛидерТаск, состоящий из действенных инструментов. Скачивайте софт на нашем сайте, пользуйтесь и добивайтесь самых высоких результатов! Удачи!

Источник: www.leadertask.ru

В чем разница между Agile и Scrum

Гибкие методологии Agile и Scrum применяются для управления проектами в digital сфере. Каждая методика содержит набор руководящих принципов и процедур, которые определяют стиль работы команды и правила взаимодействия между сотрудниками. Мы рассмотрим методики Agile и Scrum — в чем разница между ними, как и где они используются.

Что такое Agile

Agile (эджайл) — это метод управления проектами, основанный на пошаговом выполнении задач. Он подходит для ситуаций, где присутствует риск неожиданных изменений, и нельзя спланировать рабочий процесс до конца. К подобным ситуациям относится разработка программных продуктов.

Манифест эджайл сформулирован в 2001 году, и с тех пор не потерял актуальности, несмотря на технические изменения в digital сфере. Методология основана на четырех базовых принципах.

Люди и отношения между ними важнее, чем процессы и инструменты. Основой разработки продукта является коммуникация между клиентом и командой исполнителей, а также между членами команды. Если не достигнуто взаимопонимание, то налаженные процессы будут бесполезными. Гибкое управление проектами предполагает, что участвующие в разработке люди быстро обмениваются информацией и правильно понимают друг друга.

Работающая программа важнее, чем составление документации. Классические методики для управления проектами включают оформление большого количества документов: технических требований, спецификаций, проектной сметы, плана испытаний продукта и плана утверждения результатов. Оформление документов занимает много времени. Методика эджайл ограничивает бюрократию. Она предполагает оформление только необходимых документов. Заменой проектной документации часто становится файл с названием User Stories. В нем содержится список задач, составленный на основе приоритетов заказчика. Этого достаточно для разработки продукта без бюрократических формальностей.

Сотрудничество с клиентом важнее, чем согласование условий договора. В классической схеме управления проектами заказчик участвует только в начале и конце рабочего процесса. Он определяет требования к продукту и сроки разработки, а затем принимает готовый результат и дает обратную связь. Методика предполагает активное вовлечение заказчика в процесс разработки. Он сотрудничает со специалистами на всех этапах процесса. Подход помогает быстро достигнуть взаимопонимания и завершить разработку без срыва дедлайнов.

Быстрая реакция на изменения вместо следования изначальному плану. Классическая методика управления проектами предполагает внесение правок на последнем этапе работы. Но эта стратегия не подходит для digital. Если откладывать внесение изменений, может быть поздно усиливать команду новыми специалистами или сдвигать сроки сдачи проекта.

Метод Agile предполагает готовность к изменениям на каждом этапе разработки проекта. По мере выполнения работы можно изменять приоритеты и возвращаться к изменению уже готовых частей продукта.

Соблюдение принципов Agile помогает команде быстро реагировать на возникающие проблемы и легко адаптироваться к изменению условий работы. Подход позволяет сократить затраты времени и усилий на разработку продукта.

Что такое Scrum

Scrum (скрам) — это подход к разработке продуктов в постоянно изменяющихся условиях. Эджайл и скрам не противоречат друг другу. Методика управления проектами Scrum реализуется в рамках философии Agile. Она подходит для работы над сложными проектами и для подготовки стартапов к запуску.

Эджайл описывает теорию управления проектами. Метод Scrum дает готовый набор инструментов для решения задач в рамках эджайл. По результатам исследования, проведенного сайтом digital.ai в 2021 году, около 66% сторонников концепции эджайл используют его при работе.

Методика основана на 3 ключевых принципах:

Прозрачность. У каждого участника команды есть полная информация о проекте.
Гибкость. Направление деятельности команды может поменять вектор.
Развитие. Команда стремится улучшать продукт и совершенствовать процесс разработки.

Команда, работающая по этой методике, обычно состоит из 3-9 человек. Среди членов команды есть владелец продукта, который выступает с позиции заказчика, и Scrum мастер, отвечающий за правильную реализацию методики.

Разработка продукта по методике Scrum делится на этапы, которые называются спринтами. Этапы занимают одинаковое время. Продолжительность спринта может составлять 1-4 недели. В начале спринта выполняется постановка целей, а в конце проводится анализ результатов.

Для чего нужны гибкие методики

Классические методики управления проектами не подходят для digital. В большинстве случаев на этапе заключения договора клиент не может предоставить полный список требований к продукту. При разработке программного обеспечения требуется мгновенно реагировать на отзывы заказчика и мнение пользователей. Методы с долгой подготовкой к работе и быстрым внесением правок не подходят для постоянно меняющихся условий.

Гибкие методики управления проектами помогают команде быстро адаптироваться к переменам. Основные преимущества гибких стратегий:

Не требуется составлять объемное техническое задание. Вместо него используется список задач, составленный на основе пожеланий клиента. В этот список можно в любой момент вносить изменения.
Адаптивное управление бюджетом. Если выделенные на разработку деньги закончатся, то заказчик получит готовый к релизу продукт, но с меньшим количеством функций.
Нет бюрократии. Для принятия решений достаточно получить одобрение клиента. Не нужно оформлять согласование каждого вопроса в письменном виде.

Методика основана на последовательном выполнении простых задач. Во время каждого спринта разрабатываются базовые функции продукта. Предложенный подход помогает быстро подготовить программу к релизу и постепенно расширять ее возможности.

Как их использовать

Внедрение Scrum подхода включает следующие этапы:

Составить бэклог с задачами, которые нужно выполнить.
Распределить задачи по степени приоритетности.
Определиться с продолжительностью спринта.
Сформировать постоянную команду для работы над проектами.
Каждый день проводить собрание и планировать время выполнения задач.
Контролировать сроки, используя диаграмму сгорания проекта.
После завершения каждого спринта демонстрировать продукт заказчику.

При составлении бэклога не требуется продумывать все функции продукта. Достаточно составить базовый список задач и редактировать его в процессе работы над проектом. Пока задачи не ушли в разработку, можно бесконечно менять концепцию.

В начале спринта команда забирает часть согласованных задач из бэклога. Все задачи делятся на простые подзадачи (тикеты). Проводится оценка времени, которое нужно для выполнения тикета. В конце спринта проводится релиз актуальной версии продукта.

Диаграмма сгорания показывает, успевает ли команда выполнять поставленные задачи в срок. На график наносятся две линии: план разработки продукта и результаты команды. Диаграмма должна обновляться каждый день, чтобы руководитель проекта вовремя заметил отклонение от плана.

Особенности применения

Scrum предполагает минимум отчетности. Каждое утро члены команды должны давать ответы на 3 вопроса:

Что я сделал вчера?
Что я планирую сделать сегодня?
Есть ли сложности при выполнении задач?

Участник команды должен ответить на эти вопросы за 3-5 минут. Сбор обратной связи не должен превращаться в обсуждение проекта или дискуссии о задачах. Это мероприятие проводится для руководителя, который должен увидеть и устранить трудности, мешающие работе команды.

При завершении спринта проводится ретроспектива. Участники команды выражают свое мнение о позитивных и негативных моментах прошедшего спринта. Сотрудники предлагают идеи, как можно работать быстрее избежать возможных проблем. В ходе ретроспективы проводится корректировка бэклога и определяются задачи на следующий спринт.

Сфера применения

Адаптивные методики управления проектами подходят для направлений, где многие требования к результату остаются неясными в начале работы. Эти методики подходят для отраслей, в которых специалисты сталкиваются с постоянными и непредсказуемыми изменениями рабочего процесса. К подобным отраслям относится и digital сфера. В перечень внезапных изменений может входить сокращение бюджета, появление новых требований к продукту или сокращение срока разработки.

Разница между методиками

Эджайл — это корпоративная философия, которая описывает стиль управления проектами. Scrum — это один из инструментов (фреймворков), позволяющих реализовать принципы эджайл подхода на практике.

Метод Scrum относится к эджайл концепции по следующим критериям:

Сотрудничество и взаимопонимание как приоритет.
Способность гибко адаптироваться к изменениям среды.
Минимальное количество документации.

Главные отличия от других эджайл фреймворков:

Рабочий процесс делится на спринты длительностью 1-4 недели.
Задания, которые требуется выполнить, содержатся в бэклоге.
В команде обязательно должны быть Scrum мастер и владелец продукта.
Команда ежедневно проводит собрания для постановки целей и обмена обратной связью.

Классический метод управления проектами в digital работает неэффективно. В начале разработки продукта нельзя спрогнозировать все риски и проблемы, чтобы учесть их в техническом задании. Методики Agile и Скрам подразумеваю гибкий подход к управлению проектами. Различие состоит в том, что Agile описывает философию разработки, а Scrum предлагает набор инструментов. Эта методика предполагает последовательное выполнение простых задач, которые помогают быстро запустить продукт и постепенно дополнять его новыми функциями.

Источник: synergy.ru