Программа access что это такое 2010

Интерфейс MS Access 2010

Программные продукты, предназначенные для хранения и управления структурированными данными, называются системами управления баз данных (СУБД). Приложение MS Access всех относится к классу СУБД, основанных на реляционной модели данных. Но MS Access является не совсем обычной СУБД. Помимо функций связанных с хранением и управлением данных, в составе MS Access есть также среда визуального программирования и язык Visual Basic for Application (VBA). Таким образом, MS Access позволяет не только создать базу данных и делать к ней запросы, но также располагает средствами разработки полноценной информационной системы с пользовательским интерфейсом и бизнес-логикой.

Основными объектами, с которыми работает MS Access являются:

• таблица – структура для хранения данных на основе реляционной модели;
• форма – окно пользовательского интерфейса;
• запрос – объект, позволяющий осуществлять выбор данных из таблиц по различным критериям;
• отчет – объект, позволяющий подготовить печатную форму выходного документа на основе данных, которые хранятся в базе;
• модуль – программы на языке VBA, которые создают дополнительную функциональность в информационной системе.
• макрос – программный объект, который позволяет использовать элементы программирования без знания языка VBA.

Решим твою учебную задачу всего за 30 минут
Попробовать прямо сейчас

Главное окно MS Access 2010

При запуске MS Access 2010 пользователю сразу же предлагается создать файл новой базы данных и сохранить его на диске. При создании базы данных можно выбрать подходящий шаблон, который уже содержит структуру базы. При сохранении нужно указать название новой базы данных и путь, по которому необходимо ее сохранить. Файлы баз данных MS Access начиная с версии 2007 имеет расширение .accdb. Более ранние версии (MS Access 2000-2003) имеют расширение .mdb.

После создания и сохранения новой базы данных откроется окно базы данных. Слева находится вертикальная панель, которая называется областью навигации. Здесь можно выбирать для просмотра все объекты (таблицы, формы, запросы и т.д.), из которых состоит текущая база данных. Область навигации можно настроить так, чтобы она показывала сразу все объекты, выбрав режим «Все объекты MS Access». Можно настроить так, чтобы были видны только объекты одного типа (например, только таблицы), выбрав режим «Таблицы».

«Интерфейс MS Access 2010»
Готовые курсовые работы и рефераты
Консультации эксперта по предмету
Помощь в написании учебной работы

Вверху на горизонтальных вкладках расположены панели инструментов быстрого доступа:

• главная;
• создание;
• внешние данные;
• работа с базами данных.

Панель «Главная» позволяет просматривать объекты базы данных в разных режимах. В режиме конструктора в объект можно вносить изменения, остальные режимы предназначены для просмотра. Также на панели «Главная» расположены стандартные команды работы с буфером обмена, команды сортировок и фильтров, поиска и форматирования.

Панель «Создание» располагает командами для создания новых объектов базы данных. Большинство объектов можно создавать двумя способами: при помощи мастера или при помощи конструктора.

Панель «Внешние данные» позволяет осуществлять экспорт, импорт данных и подключение к внешним источникам данных. MS Access 2010 может работать не только с теми данными, которые находятся в текущей базе данных, но и подключаться к внешним источникам. Внешними источниками могут быть другие файлы MS Access, файлы MS Excel, базы данных, разработанные в других реляционных СУБД. С внешними источниками данных можно работать двумя способами:

• подключиться к ним и обмениваться данными напрямую, постоянно поддерживая связь с внешним источником;
• импортировать данные и структуры внутрь текущего файла MS Access и далее не поддерживать связь с внешним источником;

Также данные могут быть экспортированы из текущей базы данных в различные форматы: MS Excel, текстовый файл, XML-файл, PDF.

Панель «Работа с базами данных» позволяет использовать средства оптимизации оптимизации, работать с макросами и просматривать схему данных текущей базы. Также здесь присутствуют команды для интеграции с СУБД MS SQL SERVER.

Панели инструментов быстрого доступа могут быть перенастроены по желанию пользователя. На них могут быть добавлены дополнительные команды, а неиспользуемые скрыты. Для этого нужно открыть меню «Настройка панели быстрого доступа» в левом верхнем углу и выбрать в нем пункт «Другие команды».

Источник: spravochnick.ru

Access 2010

Access 2010 – это профессиональная утилита для Windows 10, скачать которую можно в составе пакета Microsoft Office 2010 или же получить отдельно. Утилита доступна на русском и 20+ других языках. Загрузка осуществляется с официального сайта или нашего портала.

Мы провели небольшой опрос, который показал, что из всего офисного пакета от компании Майкрософт, именно Аксесс является самой непонятной и загадочной утилитой. Люди не понимают зачем он нужен, а те кто один раз с ним познакомился, думают, что инструмент настолько профессиональный и сложный, что зачастую откладывают его использование в долгий ящик. А зря! Ведь сложно найти продукт для систематизации информации и работы с макросами лучше, чем данный. Попробуйте и вы.

Что такое Access 2010 и как им пользоваться

Несмотря на то, что мы заверили вас что утилита не столь сложна, к простым ее отнести тоже нельзя. Она в разы сложнее Word и других инструментов для работы с информацией. Но взамен вы получаете куда большие возможности для работы с информацией, чем вы получили бы в том же Экселе или большинстве других табличных редакторов. Получается, что небольшая непонятность – это плата за большие возможности. В результате вы получите следующие возможности:

• Обработка большого количества информации;
• Работа с базами данных разных форматов;
• Работы с домашними и бизнес задачами.

Последнее – это не просто слова, ведь утилита много раз признавалась одним из лучших решений для бизнеса на ПК для Windows 10. Например, вы можете с помощью данной программы получить на ПК возможности по учету данных, в том числе, например, кассовых аппаратов. Количество применений поистине безгранично. Только вы решаете, как использовать Аксес.

Можно ли скачать Microsoft Access 2010 бесплатно?

То, что перед вами не самая свежая версия, ничего не меняет, она по-прежнему остается платной. Если же вы все же хотите не только загрузить ее бесплатно, но и также бесплатно ей пользоваться, то вас есть сразу несколько вариантов, как это сделать:

• Использовать дистрибутив со вшитой таблеткой;
• Найти рабочий ключ и применить его для активации;
• Загрузить активатор и пройти все процедуры буквально одним кликом.

Вы удивитесь, когда узнаете, что первый способ не лучший. Да, он выглядит как самый удобный, ведь всё, что вам нужно – загрузить дистрибутив. Однако, вы не сможете полагаться на данный способ на 100%, он сопряжен со многими проблемами. Например, с тем, что у вас не будет уверенности в чистоте версии. Помимо таблетки в установочный файл могли вшить массу других вещей.

Поэтому, официальная версия – лучший выбор.

Отзывы о работе – плюсы и минусы решения

Мы попросили реальных пользователей прислать нам свои отзывы о работе, и вот, что нам удалось узнать. Главное, не стоит доверяться на чужие отзывы до того, как вы не попробуете сами. Ведь личный опыт всегда на порядок лучше, чем мнение других людей. Кто знает, возможно у них была абсолютно другая ситуация или они использовали продукт с изначально иными целями, или попросту не стали с ним разбираться до конца.

Самые хорошие отзывы были именно от бизнеса. Оно и понятно, эти люди понимают, зачем существует Access 2010. Самые негативные были не столько от домашних пользователей, сколько от людей, которые просто не успели разобраться с данным инструментом. Мы уверены, если бы человек разобрался, то смог бы полноценно использовать решение и радоваться точно также ,Как те, кто оставил хорошие отзывы.

Отмечают отдельно и то, что без русского языка разобраться с возможностями не просто сложно, а практически невозможно, если вы не владеете английским языком. Поэтому если вы будете выбирать, какую версию Access 2010 скачать для Windows 10, то выбирайте только русскую. На нашем сайте представлена именно такая. При этом лучше использовать официальный дистриубтив, так как только в этом случае вы получаете надежную сборку, которая при этом сможет еще и обновляться регулярно, а значит вы получите самый свежий продукт, пусть и с приставкой «2010», который поддерживает все современные технологии.

Источник: win10m.ru

Начало работы в Access. Знакомство с Access 2010

Всякий раз, когда вы изучаете новую программу, важно ознакомиться с окном программы и инструментами внутри нее. Работа с Access ничем не отличается. Знание вашего пути вокруг среды Access облегчит обучение и использование Access.

В этой статье вы познакомитесь с средой Access, включая Ленту, Backstage(Кулисы), панель навигации, панель вкладок документов и панель навигации записи. Вы также узнаете, как перемещаться с помощью навигационной формы, если ваша база данных содержит ее.

Знакомство с Access 2010

Если вы знакомы с Access 2007, вы заметите, что изменений в интерфейсе 2010 года не так уж много, кроме добавления представления Backstage.

Однако, если вы новичок в Access, вам сначала потребуется некоторое время, чтобы ознакомиться с средой Access.

Работа со средой Access

Панель инструментов «Лента» и «Быстрый доступ» — это то, где вы найдете команды, которые вы будете использовать для выполнения общих задач в Access. Если вы знакомы с Access 2007, вы обнаружите, что основное различие в ленте Access 2010 заключается в том, что теперь такие команды, как Открыть и Печать, размещаются в представлении Backstage.

Лента

Лента содержит несколько вкладок, каждая из которых имеет несколько групп команд. Некоторые вкладки, такие как инструменты компоновки форм и инструменты таблицы, могут отображаться только при работе с определенными объектами, такими как формы и таблицы. Эти вкладки называются контекстными вкладками, и они выделяются контрастным цветом, чтобы отличать их от обычных вкладок.

Чтобы минимизировать и максимизировать ленту:

Лента предназначена для простого в использовании и реагирования на текущую задачу, однако, если вы чувствуете, что она занимает слишком много места на экране, вы можете свести его к минимуму.

Нажмите стрелку в верхнем правом углу ленты, чтобы свести ее к минимуму.

Чтобы увеличить ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента сведена к минимуму, вы можете снова ее открыть, щелкнув вкладку. Тем не менее, лента снова исчезнет, когда вы ее не используете.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над лентой и позволяет вам получать доступ к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию отображаются команды: Сохранить, Отмена и Повтор. Если вы хотите, вы можете настроить его, добавив дополнительные команды.

Обратите внимание, что команда Сохранить сохраняет только текущий открытый объект. Кроме того, команда Undo не отменяет некоторые действия, например, добавление записи. Обратите особое внимание на свою информацию при использовании Отмена, чтобы убедиться, что добились желаемого эффекта.

Backstage (Кулиса)

В представлении Backstage вам доступны различные варианты открытия, сохранения, печати и просмотра дополнительной информации о вашей базе данных. Он похож на меню кнопок Office из Access 2007 и меню Файл из более ранних версий Access. Однако, в отличие от этих меню, это полностраничный просмотр, который упрощает работу.

Чтобы перейти к представлению Backstage:

Перейдите на вкладку «Файл».

Вы можете выбрать вариант в левой части страницы.

Чтобы вернуться к объектам базы данных, щелкните любую вкладку на ленте.

Панель навигации

Панель «Навигация» представляет собой список, содержащий все объекты в вашей базе данных. Для удобства просмотра объекты организованы по группам по типу. Вы можете открывать, переименовывать и удалять объекты с помощью панели навигации.

Чтобы свести к минимуму и увеличить область навигации:

Панель «Навигация» предназначена для управления всеми вашими объектами, но если вы чувствуете, что она занимает слишком много места на экране, вы можете свести ее к минимуму.

Нажмите двойную стрелку в правом верхнем углу области переходов, чтобы свести к минимуму его.

Чтобы снова открыть панель навигации, щелкните двойную стрелку, чтобы максимально увеличить ее.

Если вы хотите сделать панель навигации меньшей, не сводя к минимуму ее, вы можете изменить ее размер. Просто нажмите и перетащите правую границу области переходов. Когда это нужный размер, отпустите мышь.

Для сортировки объектов в области переходов:

По умолчанию ваши объекты сортируются по типу, таблицы в одной группе, формы в другой и т. д. Однако, если вы хотите, вы можете сортировать объекты в области переходов в группы по вашему выбору.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от слов «Все объекты Access».

В раскрывающемся меню выберите нужный тип.

Выберите «Пользовательский», чтобы создать пользовательскую группу для сортировки объектов. После применения сортировки перетащите нужные объекты в новую группу.

Выберите тип объекта для группировки объектов по типу. Это значение по умолчанию.

Выберите таблицы и связанные представления для групповых форм, запросов и отчетов вместе с таблицами, на которые они ссылаются.

Выберите «Дата создания» или «Модифицированная дата», чтобы отсортировать объекты с большей или меньшей степени недавно созданные или измененные.

Теперь объекты в области переходов будут отсортированы, чтобы отобразить ваш выбор.

Чтобы дополнительно настроить внешний вид панели навигации, вы можете свести к минимуму группы объектов, которые вы не хотите видеть. Просто нажмите стрелку вверх. рядом с названием группы. Чтобы восстановить группу до ее полного размера, нажмите стрелку вниз.

Базы данных с навигационными формами

Некоторые базы данных включают в себя навигационную форму, которая открывается автоматически при открытии базы данных. Навигационные формы предназначены для удобной замены панели навигации. Они содержат вкладки, которые позволяют просматривать и работать с общими формами, запросами и отчетами. Наличие ваших часто используемых объектов, доступных вам в одном месте, позволяет вам быстро и легко получить к ним доступ.

Чтобы открыть объект из формы навигации, просто нажмите его вкладку. Объект будет отображаться в форме навигации. Когда объект открыт, вы можете работать с ним, как обычно.

Как правило, навигационные формы включают только те объекты, которые типичный пользователь должен будет работать достаточно регулярно, поэтому ваша форма навигации может не включать каждую форму, запрос или отчет. Это упрощает навигацию по базе данных. Скрывая таблицы и редко используемые формы, запросы и отчеты, это также уменьшает вероятность повреждения базы данных пользователями, которые случайно изменяют или удаляют необходимые данные.

По этой причине очень важно спросить своего дизайнера или администратора базы данных, прежде чем работать с объектами, которые недоступны в вашей навигационной форме. Как только у вас будет преимущество, вы можете просто увеличить область переходов и открыть там объекты.

С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Источник: maxfad.ru

Создание базы данных в MS Access 2010: инструкция и отличия от версии 2007

Несмотря на то, что недавно вышла последняя версия популярнейшего офисного пакета Microsoft Office 2016, часть пользователей отдает предпочтение старым, проверенным программам и Access 2010 – не исключение. Давайте рассмотрим создание базы данных в Access 2010 пошагово.

Описание

MS Access 2010 – очередная версия популярной системы управления базами данных, которая покоряет пользователей простотой, понятным графическим интерфейсом, функциональностью и производительностью. Приложение приходит на помощь, когда функционала MS Excel уже не хватает.

Во время работы с большими объемами информации необходима возможность создавать полнофункциональные выборки, на что табличный редактор не способен. В функциональном плане она несущественно отличается от своей предшественницы, а вот интерфейс и группировка элементов претерпели некоторые изменения.

Различия MS Access 2007 и 2010

Рассмотрим нововведения, появившиеся в Access 2010:

• создание базы данных, ориентированную на работу с веб-сервисами;
• размещение БД на личном сервере SharePoint для общего доступа к данным и их редактированию;
• выбор готового шаблона под конкретные цели, который успешно редактируется;

улучшен режим таблицы, создающий атрибуты без указания типа данных (определяется автоматически);

Внимание! Чтоб открыть созданный в Access 2010 файл в версии 2007 и ниже, нужно сохранить его в формате .mdb.

Создание БД

Учитывая тот факт, что критических нововведений в функциональном плане нет, рекомендуется использовать инструкцию из статьи «Создание базы данных в Access 2007». Единственной особенностью стала частичная миграция некоторых элементов управления, но отыскать их на новой интуитивно понятной ленте не составит труда.

Совет! Рекомендуется прочитать статью: «Функция СУММЕСЛИ в Excel: примеры использования».

Теперь вы знаете процесс создания базы данных в Access 2010 пошагово, а также осведомлены о ключевых различиях двух популярных версий офисного приложения.

• Как получить доступ к почте iCloud из любого браузера
• Что делать, если не воспроизводится видео в браузере
• Как поставить длинное тире в Word

Источник: geekon.media