Форма 1-Т (проф): пошаговая инструкция
Форма 1-Т (проф) в Росстат — это отчетность, с помощью которой подаются сведения о численности работников и потребности организации в какой-либо категории сотрудников. Сдают отчет не позже 30 ноября.
Что это за отчет
В текущем году форма со сведениями о численности и потребности юрлиц в работниках по профессиональным группам, а также инструкция по ее заполнению утверждены приложением № 5 к Приказу Росстата от 29.07.2022 № 532. Поскольку информацию подают только по четным годам — один раз в два года, отчет 1-Т (проф) в 2021 году не сдавали.
Документ сдается исключительно юридическими лицами. От его подготовки освобождены представители малого бизнеса и некоторые другие хозяйственные субъекты:
- общественные организации;
- юридические лица и учреждения, занимающиеся государственным управлением и обеспечивающие военную безопасность;
- организации, ведущие страховую и финансовую деятельность;
- экстерриториальные организации.
Кто обязан готовить
Отчитываются только компании, включенные в статистическую выборку Росстатом. Информация о том, кто и когда сдает 1-Т (проф) в статистику в 2022 году, доступна на официальном сайте Росстата. Для проверки введите данные компании — ИНН, ОКПО, ОГРН или ОГНИП — в специальные поля. В прошлый раз форму подавали около 68 000 хозяйствующих субъектов.
1-Т отчет по труду статистика 2022г
Обращаем внимание тех, кто сдает 1-Т (проф) в статистику в 2022 году: бланк заполняется по состоянию на 31.10.2022, а отправить его необходимо до 30.11.2022.
Правила заполнения
Бланк имеет простую структуру, поэтому особая инструкция по заполнению не потребуется. Ниже покажем образец формы 1-Т (проф) в статистику за 2022 год, чтобы было понятно, как заполнять отчет.
Шаг 1
Документ состоит из титульного листа и одного большого раздела в виде таблицы. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании:
- наименование организации;
- адрес компании. Если у юридического лица, сдающего отчет по кадрам в статистику по форме 1-Т (проф), не совпадают юридический и фактический адреса, указывается последний;
- код ОКПО.
На титульном листе поле с наименованием кода формы по ОКУД в 1-Т (проф) уже заполнено, ничего менять в нем нельзя.
Шаг 2
Таблица раздела состоит из пяти столбцов, из них необходимо заполнить только 4 и 5 (обозначены цифрами 1 и 2). В четвертом указывается среднесписочная численность сотрудников, в пятом — потребность в работниках для замещения вакантных мест.
В отчет включаются все сотрудники компании, с которыми заключен трудовой договор. В том числе следующие категории работников:
Форма 1Т — квартальная
- сезонные;
- временные;
- учредители, если они получают зарплату;
- оформленные на неполный рабочий день.
Если в фирме заняты внутренние совместители, то данные о них вносят только по основному виду деятельности.
Что касается сотрудников, работающих на неполной ставке, то в отчете их вакансии указываются как целая ставка. То есть дробных значений в документе не должно быть.
Не включаются в отчет:
- внешние совместители;
- лица, работающие по договору гражданско-правового характера;
- военнослужащие, находящиеся на службе в армии;
- женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам.
Коды профессий указываются по Общероссийскому классификатору занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), утвержденному Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Актуальный справочник доступен для скачивания в начале статьи.
Шаг 3
В конце следует указать, когда сдается форма № 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», и передать на подпись руководителю.
Ответственность за непредоставление отчета и ошибки в нем
Статья 13.19 КоАП РФ предусматривает штраф за непредоставление отчета 1-Т (проф):
- для юрлиц — от 20 000 до 70 000 рублей;
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
Такие же санкции предусмотрены и за допущенные ошибки. Срок наказания за ошибки составляет два месяца со дня нарушения.
Источник: clubtk.ru
Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т
Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.
Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную
Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.
Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.
Можно ли использовать один бланк для разных перевозок
Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.
Структура документа
Накладную условно можно поделить на две части.
- Первая – товарная, — включает сведения
- об отправителе и получателе товара,
- объеме,
- наименовании и т.п. параметры.
- непосредственно о перевозке,
- информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
- марке автомобиля,
- времени в пути и километраже,
- товаре и т.д.
Правила оформления и порядок работы с бланком
Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.
К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:
- сертификаты,
- паспорты,
- свидетельства,
- договоры и пр.
Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.
Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.
Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.
Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной
- Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
- После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
- Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
- Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).
Заполнение первого раздела формы 1-Т
Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.
В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —
- цена за одну единицу товара,
- его название,
- единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
- вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).
Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.
Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).
Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.
Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.
С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.
Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.
Заполнение второго раздела формы 1-Т
Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается
- срок доставки груза,
- приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
- вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
- в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.
В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.
Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).
Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).
Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».
Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.
Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).
Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.
Источник: assistentus.ru
Форма 1-Т (проф): образец заполнения и порядок сдачи обновленного отчета
Работодатели, которые попали в выборку Росстата, обязаны подать отчетность по форме 1 (проф) о численности работников организации и их профессиях. Сведения надо предоставить не позже 30 ноября.
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Форма статистического наблюдения 1-Т — отчет «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» — утверждена Приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. Этот бланк 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица — работодатели, которые попали в выборку Росстата.
Освобождены от сдачи все субъекты малого бизнеса и некоторые другие организации. Статистика не ждет отчета от:
- юридических лиц, ведущих финансовую и страховую деятельность;
- общественных организаций;
- экстерриториальных организаций;
- юрлиц и учреждений, которые занимаются государственным управлением;
- организаций и учреждений, обеспечивающих военную безопасность.
Все остальные становятся респондентами по этому отчету при условии, что их вносят в план научно обоснованной выборки отчетных единиц Росстата на текущий год.
Кто обязан сдать форму 1-Т (проф)
Форму обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверьте, кто сдает 1-Т (проф) в статистику в отчетном году, на сайте статистики, вбив данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого используйте ИНН или ОКПО. По данным Росстата, в прошлый раз отчет сдавали около 68 000 респондентов.
Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи: чаще всего по обычной или электронной почте. Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать отчет как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.
Форма заполняется по состоянию на 31.10. Росстат установил предельные сроки предоставления отчетности 1 (проф) — бланк необходимо направить в территориальные органы статистики не позднее 30 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, о ее потребности в работниках в разрезе профессиональных групп.
Бланк формы
Бланк и порядок заполнения обновились: все инструкции, как и когда сдавать форму 1-Т (проф), — в Приказе № 532. Статистический отчет состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями.
Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. В нем необходимо указать:
- полное и краткое наименование юридического лица;
- адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
- учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.
В 1-ом разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные приводятся в разбивке по должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, указывают потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.
Кого надо включать в отчет
При заполнении показателей численности отдельно учтите всех граждан: как тех, что работают на основании бессрочных трудовых договоров, так и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.
Если учредители сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно.
Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т (проф) следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы.
Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т. е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.
Кого включать не нужно
Обновленная инструкция по заполнению 1-Т (проф) в статистику закрепляет перечень тех, кого необходимо включить в отчет и кого включать не требуется. В списочную численность сотрудников не включайте:
- работников, которые являются внешними совместителями;
- лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
- женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- военнослужащих, призванных на службу.
Для заполнения используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст . В этом документе содержатся все данные о профессиях, специальностях и должностях, аналогичные тем, которые включены в отчет.
Как заполнить отчет
Пошаговая инструкция по заполнению отчета 1-Т (проф) в 2022 году для респондентов следующая:
Шаг 1. Заполняем данные на титульном листе.
Шаг 2. Выясняем, как распределить работников по профессиональным группам и какие выбрать коды, используя справочник, размещенный на сайте службы статистики (в нем 9 листов, что означает 9 основных профгрупп, каждый лист содержит перечень профессий ОКЗ). Ищите справочник на странице Росстата, посвященной рынку труда, или скачайте его в конце статьи.
Шаг 3. Заполняем раздел 1 по группам. Обратите внимание: если в компании имеется вакансия на полставки, в графу 5 впишите ее как единицу, дробных чисел отчет содержать не должен.
Шаг 4. Заверяем достоверность данных подписью уполномоченного лица и ставим дату заполнения.
Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т (проф)
Если юридическое лицо, которое попало в статистическую выборку, нарушит сроки сдачи 1-Т (проф), то компанию (или ответственных исполнителей) привлекут к административной ответственности (ст. 13.19 КоАП РФ). Штраф в таком случае составляет:
- на юрлицо — от 20 000 до 70 000 рублей;
- на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
За указание недостоверных сведений и ошибки в бланке статистической формы 1-Т (проф) штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию наказывают за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за установленной датой предоставления отчетности.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Мотрой Алена
2022-09-19 13:45:16
Обязательно уточните, надо ли конкретно вашей организации сдавать статотчетность 1-Т (проф), чтобы потом не было проблем. Сделать это удобно в территориальных органах Росстата, поскольку на официальном сайте ведомства часто информация размещается с опозданием.
Источник: ppt.ru
Новая форма 1-Т (условия труда) в 2022 году
Отчитаться по форме № 1-Т (условия труда) за 2021 год нужно на обновленном бланке. Кто обязан представить этот отчет, как заполнить его разделы, откуда взять данные, в какой форме и в какой срок сдать? Ответы и образец заполнения формы № 1-Т (условия труда) вы найдете в нашем материале.
Обновленный бланк с 2022 года
Обновленный бланк формы № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда» утвержден Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 (в ред. от 17.12.2021).
Применять этот бланк нужно при представлении отчета за 2021 год.
Кто сдает форму 1-Т (условия труда)
Форму 1-Т (условия труда) представляют юридические лица всех форм собственности (кроме малого бизнеса), если их основной вид деятельности относится по ОКВЭД2 к следующим сферам:
Сфера деятельности
Раздел ОКВЭД2
Чтобы не гадать, нужно вашей компании сдавать форму 1-Т (условия труда) или нет, сверьтесь с вашим персональным перечнем отчетов на сайте ФСГС (Федеральной службы государственной статистики), который можно получить по ОКПО, ИНН или ОГРН в Разделе “Получение данных о кодах статистики и перечня форм”:
При наличии у компании обособленных подразделений, форму 1-Т (условия труда) нужно заполнить отдельно по каждому из них, и по компании без этих ОП. Если ОП осуществляют деятельность за пределами РФ, то данные по ним в отчет не включаются (п. 2 Указаний, утв. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457).
Когда и куда сдавать отчет в 2022 году
На титульном листе формы 1-Т (условия труда) за 2021 год указан срок ее представления: с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 21 января.
Получается, что сдать в Росстат ф. 1-Т (условия труда) за 2021 год нужно не позднее 21.01.2022.
Представить форму необходимо в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности компании (обособленного подразделения).
Электронный или бумажный?
Выбора между бумажным отчетом и электронным у отчитывающейся компании нет — сдавать форму 1-Т (условия труда) в орган статистики следует исключительно в электронной форме, подписанную электронной подписью (ч. 7 ст. 8 Федерального закона «Об официальном статистическом учете…» от 29.11.2007 № 282-ФЗ в ред. от 30.12.2020).
Нулевой отчет при отсутствии показателей
Если компания обязана сдавать форму 1-Т (условия труда), но показатели для заполнения отчета отсутствуют, ей все-равно нужно представить эту форму в статистику.
Следует заполнить только титульный лист, оставив пустыми все разделы и поля (не проставляя прочерки или нули). Затем подписать отчет электронной подписью и сдать (п. 2 Указаний, утв. Росстата от 30.07.2021 № 457).
Существует и альтернативный способ — вместо нулевого отчета направить официальное письмо в территориальный орган статистики об отсутствии показателей в отчетном периоде (Письмо Росстата от 08.04.2019 № СЕ-04/4-49-СМИ).
Если нулевой отчет или письмо не поступят в статистику, компанию могут оштрафовать по ст. 13.19 КоАП РФ на сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб., а должностное лицо — от 10 000 руб. до 20 000 руб. При повторном нарушении штрафы значительно выше.
Как заполнить форму 1-Т (условия труда)
При заполнении формы применяются Указания, утв. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 (в ред. от 17.12.2021).
Заполняем Титульный лист
В адресной части формы заполните несколько реквизитов: за какой период представляется форма (2021 год), наименование компании, почтовый адрес и код по ОКПО:
Детали заполнения титульного листа:
Поля титульного листа
Как заполнить
Если форму сдает ОП, укажите наименование самого подразделения и компании, к которому оно относится
Если фактический и юридический адреса не совпадают, укажите адрес, по которому компания фактически осуществляет деятельность.
Заполняем Раздел 1 «Состояние условий труда, человек»
Показатели раздела заполняются по всем категориям персонала компании:
- рабочим;
- руководителям;
- специалистам;
- служащим.
Не учитываются женщины, находящиеся в декретном отпуске, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет.
Данные о работниках, занятых на вредных и опасных работах, включите в Раздел 1 независимо от того, получают или нет они гарантии компенсации за работу в особых условиях труда.
Заполните Раздел 1 на основании результатов спецоценки и с учетом следующих нормативных документов:
- Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ;
- Перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет, утв. Постановлением Правительства от 25.02.2000 № 163;
- Перечня производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин, утв. Приказом Минтруда 18.07.2019 № 512н.
Построчное заполнение Раздела 1:
- к вредным условиям труда (класс 3, подклассы 3.1, 3.2, 3.3,3.4);
- и/или к опасным условиям труда (класс 4).
Заполняем Раздел 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»
При заполнении Раздела 2 используйте следующие документы:
- коллективный договор и иные нормативные локальные акты, принятые в соответствии с ТК РФ (например, правила внутреннего трудового распорядка);
- отраслевое (межотраслевое) соглашение;
- приказы Минздравсоцразвития и другие нормативные акты.
Заполняя Раздел 2 не нужно учитывать сотрудников, получающих гарантии и компенсации за работу в особых климатических условиях, в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.
Построчное заполнение строк Раздела 2:
Строки Раздела 2
Как заполнить
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (покажите работников, у которых численность основного отпуска и дополнительного за работу во вредных и(или) опасных условиях труда превышает 28 календарных дней);
- сокращенное рабочее время;
- лечебно-профилактическое питание;
- молоко или другие равноценные пищевые продукты;
- оплата труда в повышенном размере
В эту же численность включаются также лица, уже воспользовавшиеся правом на досрочную пенсию по старости и продолжающие работать на этих же рабочих местах.
Важно! Перед отправкой отчета проверьте правильность его заполнения с помощью контрольных соотношений из п. 4 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 (в ред. от 17.12.2021).
Заполненный и проверенный отчет заверьте электронной подписью руководителя и отправьте в орган статистики.
Образец заполнения формы 1-Т (условия труда) за 2021 год скачайте на нашем сайте.
Образец формы 1-Т(условия труда) СКАЧАТЬ
Отчет не представлен или сдан с опозданием: как накажут?
Если компания отчиталась за 2021 год по форме № 1-Т (условия труда) после 21.01.2022 или не сдала этот отчет вообще, может последовать штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):
Кого накажут
Примечание
Источник: blogkadrovika.ru
Как в Контур-Персонале подготовить отчеты 1-Т (условия труда) и 1-Т (проф)
Статистическая форма одержит сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и опасных условиях. Отчет составляется за год, сроки сдачи — не позднее 20 января следующего за отчетным года.
Чтобы корректно построить отчет, проверьте реквизиты карточки штатной единицы «Электромеханик». На вкладке «Условия труда» обратите внимание на поля «Итоговый класс оценки условий труда», «Оценка условий труда по вредным факторам», «Код класса условий труда».
Кроме того, проверьте, чтобы в карточке организации были указаны полное и краткое наименования, а также код по ОКПО.
В меню Текущая работа / Отчеты / Сведения выберите форму 1-Т (условия труда), заполните дату построения отчета, укажите организацию или подразделение. Программа автоматически готовит печатную форму в word или выгрузку в xml.
По умолчанию составителем формы значится руководитель отдела кадров, но вы можете изменить этот параметр в карточке организации на вкладке «Основная информация».
Первая страница отчета — титульная, на ней размещена информация о компании: наименование, юридический и почтовый адреса, код по ОКПО и пр. Вторая страница — это раздел «Состояние условий труда», третья — раздел «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Особое внимание стоит обратить на несколько строк:
- в строке 24 «Оплата труда в повышенном размере» появятся только те сотрудники, у кого в личной карточке на вкладке «Виды начислений и удержаний» указана надбавка за вредность;
- в строку 20 «Дополнительные отпуска» попадают сотрудники, у кого это право также отображено в личной карточке.
Корректность отчета можно проверить в экранной форме; чтобы в нее попали соответствующие критериям сотрудники, посмотрите на настройку опций приложения. Делать это необходимо, потому что опции преднастроены, а в вашей организации могут быть введены свои собственные виды надбавок и начислений. Например, в опции «Вид оплаты по условиям труда» в программе стоит «Надбавка за вредность» с кодом 121, вы можете вписать здесь свой вид начисления.
Настроить необходимые надбавки можно и в личной карточке сотрудника на вкладке «Виды начислений и удержаний.
Форма 1-Т (проф)
Эта отчетная форма — выборка сведений о численности сотрудников организации по профессиональным группам. Отчет строится на 3 ноября, сроки сдачи — не позднее 28 ноября.
Как и в остальных случаях, начните работу с проверки данных в карточке организации — наименование, почтовый адрес и код по ОКПО. Сам отчет находится в папке «Сведения» (меню Текущая работа / Отчеты).
Печатная форма этого отчета называется «Статистический отчет за год». Из отчета исключаются некоторые категории сотрудников: те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам, а также внешние совместители и работающие по договору подряда.
Обратите внимание на последние изменения в печатных формах статистической отчетности, утвержденных Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. В отчетах 1-Т (условия труда), 1-Т (проф), П-4 и П-4 (НЗ) меняются сроки представления, требования к номеру и дате приказа. В отчетах П-4 и П-4 (НЗ) есть изменения по отдельным графам. Актуальные формы уже появились в новой версии программы Контур-Персонал.
Источник: kontur.ru