Программа 1с зуп что это такое

Программа 1с зуп что это такое

Контакты технической поддержки

Описание

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — это одна из самых востребованных программ в линейке программных продуктов системы «1С:Предприятие». Она и разрабатывалась фирмой «1С» как доступная и достаточно несложная в использовании программа для очень широкого круга пользователей, которая позволила бы комплексно автоматизировать весь набор задач, связанных с расчетом заработной платы персонала, с учетом кадровых данных и реализацией определенной кадровой политики на предприятии, а также формированием отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды.

Программа допускает гибкие механизмы настройки и других отчетов, дающих полную объективную информацию о состоянии дел в различных сегментах деятельности предприятия, и которые могут быть полезными как для руководства предприятия, так и для других категорий пользователей. При разработке «1С:ЗУП 8» учитывались соответствующие требования законодательства, причем организовано регулярное обновление конфигурации программы по мере появления любых изменений в законодательстве. Так, например в программе «1С:Зарплата и управления персоналом 8» учтены все требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Программа позволяет не только регистрировать события, связанные с работой с персональными данными, но и информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Новое в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8, ред 3 на практических примерах

«1С:ЗУП 8» занимает одинаково оптимальное место в системах управления как большими коммерческими структурами, так и предприятиями более скромного масштаба, позволяя эффективно организовывать работу сотрудников и управление кадровыми вопросами в их бухгалтериях и службах управления персоналом.

Источник: 1sab.ru

1С:Зарплата и управление персоналом 8 — описание, возможности, работа в программе

Результативная кадровая политика, управление работниками организации и создание системы поощрений за качественное выполнение поставленных задач играет ключевую роль в производственном процессе. Законодательство в сфере регулирования трудовых отношений, порядке начисления оплаты труда и её налогообложения постоянно изменяется. Для работников кадровых, экономических, бухгалтерских служб чрезвычайно важно правильно распределять трудовые ресурсы предприятия и отслеживать изменения в законодательных актах. А для руководства основным доказательством правильного построения кадровой политики является возможность оценки работы каждого сотрудника и отдела или цеха в целом. Разнообразные возможности программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 могут работать не только для начисления и расчёта оплаты труда, но и как аналитический механизм, позволяющий оценить плюсы и минусы кадровой политики.

Подбор персонала

Обзор возможностей “1С:ЗУП”

Немногие предприятия готовы обращаться в рекрутинговые агентства и нести дополнительные расходы для подбора кандидатов на вакантные должности или содержать отдельную штатную единицу, решающую такие задачи. В рамках программы 1С:ЗУП предоставлена возможность не только обозначить требования к кандидату на вакансию, но и вести учёт и анализ поступающих резюме.

Это в значительной мере экономит время сотрудников отдела кадров. Для соответствия рассматриваемых кандидатур занимаемой должности на вкладке «Подбор персонала» заполняется элемент справочника «Профиль должности» (рис.1). В ней заполняются обязанности сотрудника, какими качествами для выполнения этих обязанностей он должен обладать, и предлагаемые условия работы (испытательный срок, заработная плата, график работы). Для исключения однотипных операций кадрового работника в программе 1С:ЗУП предусмотрена библиотека функций, выполняемых работниками. Туда включены типовые операции для сотрудников, например: «Заключает договора» или «Звонит потенциальному клиенту» и т. п.

Создание дополнительных действий и должностей

• знания;
• качества личности сотрудника;
• навыки;
• прочее.

В результате заполнения всех характеристик и их удельного веса для подбора кандидата во вкладке «Профиль должности» складывается полная картина требований к будущему сотруднику (рис. 2). В этом же поле заполняются этапы работы с кандидатами и прохождение сотрудниками дальнейшего обучения.

В зависимости от того, предусмотрена данная должность уже существующим штатным расписанием или вновь создана, может потребоваться согласование с руководством. При бумажном документообороте процесс согласования, как правило, значительно затягивается по времени. В рамках 1С:ЗУП при установке флажка в поле «Вакансия требует согласования» в режиме «Настройка» работа с такой вакансией не будет доступна, пока её не одобрит руководство.

Размещение вакансии

В рамках программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предусмотрено взаимодействие с сайтами hh.ru, rabota.ru, superjob.ru. Версия 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ несколько дешевле, поэтому такой функционал в ней не поддерживается и подбирать кандидатов придётся вручную.

Наши специалисты с удовольствием помогут вам настроить обмен с рекрутинговыми сайтами в рамках сопровождения программного продукта.

Работа с кандидатами

При загрузке резюме оно сразу разбивается на соответствующие поля справочника «Кандидаты». Даже если резюме поступает в формате текстового документа Word, программа автоматически распознает нужные поля и заносит их в справочник.

Таким образом, работник отдела кадров сразу видит список возможных претендентов и может спланировать свою работу. В этом справочнике можно оценить соискателей на должность, спланировать собеседования или отсеять претендента. По итогам работы менеджеров по персоналу можно оценить их деятельность с помощью аналитической таблицы «Показатели эффективности подбора персонала» (рис. 3).

Управление компетенциями, мотивация и обучение персонала

В программе 1С:ЗУП как кадровики, так и руководство организации могут проверить компетентность специалиста и уровень его профессиональных навыков и принять решение о повышении квалификации того или иного сотрудника. В справочнике «Профиль должности» уже заданы качества и навыки, которыми должен обладать работник. В подсистеме «Управление компетенциями» можно провести оценку этих навыков. Менеджер по персоналу разрабатывает систему оценок и сопоставляет фактические качества сотрудника с заданными критериями.

Если в знаниях или профессиональных качествах работника обнаруживаются слабые места, кадровыми службами разрабатываются мероприятия по обучению персонала. Изменяющиеся условия работы, повышение качества взаимодействия между сотрудниками требует постоянного процесса обучения персонала.

Планирование обучающих мероприятий

Программа 1С:ЗУП позволяет проанализировать индивидуальные данные по каждому члену коллектива. Менеджеры по персоналу выявляют потребность в получении новых знаний. Это позволяет составить план учебного процесса, выбрать приоритетные направления обучения, исходя из потребностей бизнеса, и свести к минимуму затраты на обучение.

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП руководство организации, коуч-менеджеры и менеджеры по персоналу имеют возможность:

• составлять долгосрочные взаимосвязанные обучающие программы;
• получать и рассматривать заявки сотрудников на обучение;
• индивидуально подходить к потребностям каждого сотрудника;
• вести документальный учёт расходов на обучение, если трудовым договором предусмотрены удержания затрат на обучение при увольнении сотрудника;
• отмечать этапы прохождения обучения или повышения квалификации в карточке формы Т-2;
• проводить оценку и анализ эффективности учебных мероприятий.

Проведение аттестации

Кроме сбора заявок на участие в обучающих мероприятиях, работая в программе 1С:ЗУП, кадровик может настроить параметры аттестации сотрудников на соответствие занимаемой должности. Помимо критериев оценки работника, в программе предусмотрены функции автоматической настройки периодичности аттестации для каждой группы должностей, составление графиков.

Документы о проведении аттестации не нужно готовить с помощью других ресурсов. Вся необходимая документация: положение об аттестации, список сотрудников, приказ о проведении, договора на обучение между сотрудником и фирмой ‒ формируется автоматически.

По результатам аттестации руководство предприятия принимает решение об изменении уровня заработной платы работника, повышения или понижения его в должности. Программа позволяет непосредственно по электронной почте пересылать сотрудникам приглашение на аттестацию, а также знакомить их с результатами оценки знаний и навыков.

Не менее важную роль в трудовых отношениях играет мотивация персонала.

Мотивация сотрудников

Для стимулирования сотрудников повышать квалификацию, проходить обучение и совершенствовать навыки руководство фирмы зачастую принимает решения о дополнительной мотивации персонала. Модуль программы «Мотивация» (рис. 4) позволяет разработать оценку KPI по каждой должности и создать систему финансового поощрения сотрудников. В рамках предоставленных полномочий работники отдела кадров или планово-экономического отдела могут оценить компетентность и квалификацию каждого сотрудника и на основании этих оценок предложить руководству поощрительные мероприятия.

На этой же вкладке устанавливаются льготы для каждого поощряемого работника, размер и периодичность их выплаты. Премии и льготы вносятся в расчёт по заработной плате в автоматическом режиме для правильного начисления налогов и взносов с ФОТ.

Важно вести учёт отработанного времени до окончательного формирования зарплатного расчёта. Это позволит наиболее точно провести начисления.

Учёт рабочего времени

Корректное заполнение графиков учёта отработанного времени возможно только при наличии корректно оформленного штатного расписания компании.

Штатное расписание с указанием подразделений, должностей, количества штатных единиц, окладов и т. п. формируется либо при первоначальной настройке программы ZUP, либо переносится из предыдущих версий программы.

Во вкладке «Штатное расписание» (рис. 5) предусмотрена распечатка документа, на основании которого утверждено штатное расписание, а также документов, утверждающих все последующие изменения.

Программа автоматически определяет переработки по каждому сотруднику на основании производственного календаря с учётом выходных и праздничных дней.

С помощью помощника по заполнению графика рабочего времени можно ежедневно отмечать выходы сотрудников на работу, опоздания, прогулы, отпуска, больничные, что в значительной мере облегчает труд кадровых работников. Например, отмечать явку сотрудников может непосредственно начальник цеха или отдела или автоматическая система отметки пропуска, а отдел кадров просто систематизирует полученные данные для передачи в бухгалтерию.

Ведение кадрового учёта

Документооборот в кадровом учёте весьма трудоёмкий процесс. Проверки Инспекцией по труду правильности ведения кадрового делопроизводства, отсутствия того или иного документа могут повлечь для фирмы и должностных лиц наложение весьма внушительных штрафных санкций.

Программа 1С:ЗУП с момента приёма сотрудника на работу до его увольнения позволяет в автоматическом режиме сформировать все необходимые документы, отражающие его трудовую деятельность. Исключается опасность, что не заполнена какая-либо справка, приказ или карточка по сотруднику.

Во вкладке «Работа с кадрами» (рис. 6) есть возможность выборки и создания документов по каждому сотруднику. К тому же можно внести пометку, если какой-либо документ от работника не получен, и заполнить личные данные.

Учёт движения кадров на предприятии

Для кадрового делопроизводства и бухгалтерского учёта важно своевременно отражать изменение положения работника на предприятии: повышение или понижение в должности, перевод сотрудника в другое подразделение, изменение размера заработной платы.

В программе автоматически формируются все кадровые приказы и вносятся изменения по начислениям. В соответствии с законодательством конфигурацией 1С:ЗУП предусмотрено ведение электронных трудовых книжек.

При увольнении работника формируется весь пакет документов, как остающихся на предприятии, так и обязательных к выдаче на руки сотруднику.

Начисление, расчёт и выплата заработной платы

Итоговая операция месяца ‒ это начисление заработной платы и расчёт налогов и взносов из фонда оплаты труда. Для корректного формирования ведомости по оплате труда и другим выплатам в программе уже должны быть проведены все операции по кадровым изменениям, оформлен учёт рабочего времени и разовые выплаты.

Непосредственно начисления отражаются в программе путём создания документа «Начисление зарплаты и взносов». Помимо оплаты труда, в других разделах этого документа автоматически проводятся начисления:

• разовых выплат физическим лицам;
• социальных выплат по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
• различных отчислений по исполнительным листам или займам;
• отпускных;
• начислений по листкам нетрудоспособности.

Кроме того, при дальнейшем расчёте налога в ведомости учитываются льготы по НДФЛ, предусмотренные статьёй 218 НК РФ. Таким образом, в документе формируется налоговая база для дальнейшего начисления обязательных платежей предприятия.

Проверка данных

Для контроля правильности начислений в документе предусмотрены кнопки «Показать подробности расчёта» и «Расчётный листок». В первом случае данные представлены в табличной форме (рис. 7), где отражены данные сотрудника, наименование подразделения, данные расчёта по выплатам и взносам.

Во втором случае кадровый работник или бухгалтер может получить и распечатать расчётные листки по начислениям, удержаниям и выплатам по каждому сотруднику. Это довольно удобно при повременной или сдельно-премиальной системах оплаты труда. Расчётные листки можно выдавать работникам в бумажном виде или выслать по электронной почте.

Ведомости по выплате заработной платы

Возможности программы предусматривают перенос данных в документы по выплате заработной платы на расчётные счета сотрудников по зарплатным ведомостям и через кассу предприятия.

При заполнении личных данных сотрудника отмечается, каким именно образом производятся выплаты, и на основании этих сведений программа формирует ту или иную ведомость.

Поскольку любой продукт 1С совместим с онлайн-банкингом, можно ведомости по зарплатным проектам и отдельные документы по выплатам экспортировать непосредственно в систему «Клиент-банк» или «Интернет-банк».

Начисление налогов и взносов

При проведении документа «Начисление зарплаты и взносов» программа автоматически рассчитывает НДФЛ и взносы в фонды. На основании данного расчёта создаются бухгалтерские проводки и обязательные отчёты, предусмотренные законодательством.

На вкладке «Отчётность» бухгалтер предприятия может сформировать стандартные отчёты по взносам, такие как:

• для налоговой инспекции декларацию по форме 6-НДФЛ, расчёт РСВ;
• для Пенсионного фонда данные по персоналу СЗВ-М, СЗВ-стаж, СЗВ-ТД;
• для Фонда социального страхования формируется расчёт 4-ФСС.

После формирования необходимых документов они легко экспортируются в программы 1С:Бухгалтерия или в программы для ЭДО. Адаптированность различных конфигураций продуктов 1С между собой позволяет в значительной мере экономить рабочее время бухгалтеров и чётко разграничивать участки бухгалтерского учёта.

Проведение анализа данных в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8

В программе 1С:ЗУП предусмотрена возможность формировать не только типовые отчёты для бухгалтерии и контролирующих органов, но и гибкая система формирования отчётности для внутренних нужд.

С помощью функционала формирования универсального отчёта можно получить и проанализировать практически любую информацию по всем сотрудникам. Для этого необходимо на вкладке «Отчёты» выбрать форму «Универсальный отчёт» (рис. 8) и задать параметры составления отчёта.

На вкладке «Параметры» можно выбрать в качестве отбора любые данные из справочников программы.

Это может быть отчёт по личным данным сотрудников, их графику работы, начислениям и отпускам и т. п.

В зависимости от требований того или иного специалиста наши сотрудники производят автоматическую настройку универсального отчёта в рамках сопровождения программного продукта.

Источник: www.4dk.ru

Самоучитель: 1С: Зарплата и управление персоналом

Что нужно знать про 1С: Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и Управление персоналом» (ЗУП) – унифицированная программа для комплексной оптимизации бизнес-процессов в области персонала и оплаты труда. В программе предусмотрены функции для исчисления законодательно регламентированных налогов и взносов и формирования отчетности по ним. Разработчики предусмотрели регулярное обновление ПО в целях соответствия нормам действующего законодательства. Богатый инструментарий позволяет бухгалтерам и работникам кадровой службы рассчитывать ключевые показатели эффективности работников (KPI), а также вести учет рабочего времени.

Особенность программы от аналогичных сервисов заключается в том, что специалисты компании могут решать свои задачи в рамках единого сервиса. Клиент может рассчитать все виды доходов работников, в том числе не связанные с оплатой труда, например: материальную помощь, призы, подарки, дивиденды. Сюда же можно отнести расчет по исполнительным листам, алименты и штрафы. Одна из сильных сторон программы – это возможность адаптировать ее под потребности конкретного сотрудника. 1С ЗУП может использовать, как бухгалтер, который занимается начислением зарплаты, так и специалист по кадрам, в чьи обязанности входит подбор и адаптация персонала, учет РВ, составление штатного расписания и т.д.

Программа интегрируется с сервисом 1С-Отчетность, с помощью которого можно подавать данные о зарплате и персонале в соответствующие органы. В свою очередь возможность взять 1С в аренду и пользоваться программой в облаке дает пользователю значительно большую мобильность, что так важно.

Источник: scloud.ru

1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

Программный продукт 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 (сокращенно 1С: ЗУП 8) — это программа, созданная на платформе 1С: Предприятие 8 и предназначенная для автоматического расчета зарплаты и управления кадрами предприятия в его кадровых и бухгалтерских службах.

При создании этого полностью готового к успешной работе типового решения учитывались:

• требования законодательства РФ,
• опыт компаний, работающих с информационной системой «1С»,
• мировые исследования методов мотивации персонала и его управления.

Описание программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

Данная конфигурация программы 1С применяется в автоматизации решения различных задач кадровых служб и отделов управления персоналом, таких как:

• расчет зарплаты,
• денежные расчеты сотрудников (в том числе депонирование),
• финансовая мотивация работников,
• осуществление политики управления кадрами,
• определение размера взносов и налогов в соответствии с размером заработной платы,
• кадровое делопроизводство,
• аттестация и обучение сотрудников, контролирование их профессиональной пригодности.

Программное решение 1С конфигурация «Зарплата и управление персоналом» позволяет работать над управлением персоналом сразу нескольких компаний или индивидуальных предпринимателей, которые объединены в один холдинг. При этом все документы могут учитываться и оформляться как от имени отдельной компании, так и от холдинга.

Программа ведет автоматический учет сразу в двух направлениях:

• по всему холдингу (управленческий),
• по каждой из компаний холдинга (регламентированный).

Начисление зарплаты в 1С ЗУП и вообще использование данной конфигурации имеет очевидную выгоду:

• благодаря программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 руководитель предприятия всегда может получить точный, быстрый и четкий отчет о любой деятельности предприятия; на основании такого отчета он может осуществлять полный контроль над работой компании;
• составление отчетов, сортировка, анкетирование и другая рутинная работа кадровой службы выполняется программой автоматически;
• любая справка, необходимая сотрудникам предприятия, может быть выдана быстро и в любой момент.

Наиболее удобным и наименее трудоемким с программой 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 становится оформление всей необходимой отчетности, потому что благодаря своей платформе 1С: Предприятие 8 это программное решение представляет собой гибкую, настраиваемую, производительную и эргономичную конфигурацию. Эта конфигурация выпускается в версиях ПРОФ и «Базовая», кажду из которых легко совместить с конфигурацией 1С: Бухгалтерией 8».

Базовая версия 1С ЗУП

Базовая версия конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» (ЗУП) рассчитана на одного пользователя. Она может применяться на любых предприятиях, поскольку реализована на основе российского законодательства и опыта использования в различных компаниях. Это универсальная программа, которая не требует адаптации, которая помогает автоматизировать кадровую политику и расчет заработной платы.

Возможности базовой версии:

• настройка программы пользователем без необходимости программирования благодаря гибкому интерфейсу,
• расчет зарплаты и регламентированных отчетов производится автоматически,
• осуществление управления кадрами.

Переход с базовой 1С ЗУП на версию ПРОФ

Если происходит расширение компании или иные изменения, которые влекут за собой необходимость создания многопользовательского учета, а также решения задач, которые не может решать базовая версия программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, то переход на версию ПРОФ становится неизбежен. Поскольку обе версии имеют похожий гибкий интерфейс, совместимость, переход происходит с сохранением всей информационной базы и без особых проблем.

Скачать демо-материалы по программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

Бесплатные материалы можно скачать сразу по ссылке «скачать». Чтобы получить платные — нажмите на ссылку «в корзину» (в правой колонке таблицы) и затем перейдите в корзину (ссылка находится в верхней части меню) для оформления покупки. Через короткое время наши менеджеры свяжутся с Вами для уточнения способов их получения.

Как купить 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8?

Для этого нужно выбрать в таблице интересующий Вас вариант поставки и, положив его в корзину с помощью ссылки, продолжить выбор программных продуктов, либо сразу перейти к оформлению заказа, нажав на ссылку «купить».

Варианты поставки программ и лицензии Цена
в рублях Оформить
заказ (купить)

1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия	4 600	Купить
1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. ПРОФ	17 400	Купить
1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. КОРП	84 000	Купить
1С: Предприятие 8. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место	6 300	Купить
1С: Предприятие 8. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест	21 600	Купить
1С: Предприятие 8. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест	41 400	Купить
1С: Предприятие 8. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест	78 000	Купить
1С: Предприятие 8. Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест	187 200	Купить
1С: Предприятие 8.1. Лицензия на сервер	50 400	Купить
1С: Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (x86-64)	86 400	Купить

Приятные сюрпризы при заказе у нас любой программы 1С

• Бесплатные демо-материалы по программам 1С

Источник: inform-active.ru