Программа 1с зуп что это

Автоматизация в комплексе: управление персоналом, расчет зарплаты, работа с кадрами

Сотрудники компании — это важный ресурс управления. И чем больше сотрудников на предприятии, тем острее встает вопрос о комплексной автоматизации управления персоналом и расчета зарплаты. Автоматизация блока управления кадрами — это шаг навстречу эффективной работе компании. Это не только экономит деньги и время сотрудников, но и помогает избежать ошибок в документообороте.

Ключевую роль в работе с кадрами играет оперативное получение информации для качественного ведения учета и решения самых разных кадровых вопросов. И здесь имеет значение, как собирается эта информация: вручную или из специализированной системы. Типовая программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 автоматизирует блок кадрового учета и расчета зарплаты в коммерческих компаниях разной численности. Но если стоит вопрос об автоматизации блока управления персоналом, то типовых функций версии ПРОФ может быть недостаточно. 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП дает более широкие возможности для бухгалтера, кадровика и HR-отдела.

1С Зарплата и управление персоналом

Возможности для бухгалтера:

• расчет управленческой зарплаты как для всех сотрудников, так и для отдельных позиций;
• упрощен учет договоров на выплату прочих «незарплатных» доходов;
• компенсация за неотработанные дни рассчитается автоматически при увольнении по сокращению штата;
• НДФЛ по международным договорам, автоматическое отражение в отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
• можно сканировать листки нетрудоспособности, что ускоряет процесс занесения информации в базу и сводит ошибки ручного ввода к нулю.

Возможности для кадровика:

• учет в разрезе управленческой (организационной) структуры компании любой сложности;
• основание права подписи ответственных лиц и их должность автоматически отражаются в кадровых приказах;
• смены и режим работы: если работникам меняют смены, в графиках работы видно и рабочее время и смены работы;
• контроль прохождения новичками испытательного срока различной продолжительности;
• оформление цепочки кадровых документов на случай замещения одного сотрудника другим и др.ситуаций;
• удобное оформление командировок и бронирование билетов и гостиниц;
• добровольное медицинское страхование сотрудников: прикрепление новых сотрудников, открепление уволенных, формирование писем в страховую компанию.

Возможности для HR-отдела:

• подбор персонала (интеграция с сайтом, парсинг файлов резюме из электронной почты или папки, из внутренней базы по определенным критериям);
• аналитика текучести персонала в разрезе подразделений, должностей, стажей, причин увольнения, сравнение показателей за разные периоды и причин увольнения;
• адаптация нового сотрудника: постановка задач сотрудникам, ответственным за адаптацию, автоматическое формирование программы обучения;
• оценка сотрудников: Digital-интервью с кандидатами, оценка сотрудников 360 градусов;
• профиль должности: трудовые функции, требования к необходимым знаниям и навыкам, этапы и инструменты подбора, данные для публикации вакансии;
• обучение персонала: планирование, учет, аналитика по затратам, обученным сотрудникам и качеству обучения;
• кадровый резерв, подбор сотрудников для включения в кадровый резерв по заданным критериям;
• инструменты для мотивация персонала: KPI, грейды, льготы сотрудникам;
• аттестация сотрудников, учет подтверждающих квалификацию документов и их срок действия, формирование направления на аттестацию и фиксация результатов;
• личные кабинеты сотрудников: расчетный листок, возможность изменения личных данных, просмотр остатка отпуска, заявки на отпуск и командировки, заказ справок и тд.

Что дает использование 1С:ЗУП КОРП компании:

• Функциональные возможности программы обеспечивают комплексное выполнение задач по всем процессам работы с персоналом: деятельность кадровиков и бухгалтеров по расчету зарплаты, HR—отдела.
• Сквозная и наглядная аналитика, которую можно настроить в зависимости от потребностей и задач.
• Опциональность: возможность поэтапной настройки системы в соответствии с бизнес-процессами и приоритетами компании.
• Экономия: не надо приобретать и поддерживать много программных продуктов, интегрировать их между собой, настраивать обмен.
• Безопасность работы с информацией и персональными данными: сотрудник видит только те данные, которые соответствуют уровню его должностных обязанностей.
• Повышается скорость и качество обработки данных, уменьшается период расчета начислений. Сокращается число ошибок в расчете заработной платы и KPI сотрудников, в начислении и уплате налогов и страховых взносов.
• В решении отражаются все самые последние изменения законодательства, например, по электронным трудовым книжкам.
• Для мобильного взаимодействия по кадровым вопросам между сотрудниками компании и отделом бухгалтерии есть удобное подключаемое приложение 1С:Кабинет сотрудника. Любой сотрудник через личный кабинет может запросить и получить необходимую справку, написать заявление на отпуск и тд.
• В рамках сопровождения программы по договору 1С:ИТС кадровый специалист и бухгалтер получают доступ к сервисам для оптимизации рутинной работы.

Программа версии КОРП успешно используется в организациях, которые хотят грамотно управлять персоналом и вести качественную кадровую политику. Для компаний, уже использующих 1С:ЗУП 8 ПРОФ предусмотрен переход на версию КОРП. Все нюансы перехода необходимо предварительно обсудить со специалистом, так как сложность перехода на другую версию программы может быть связана с уже имеющимися доработками в конфигурации.

Обзор возможностей “1С:ЗУП”

Специалисты фирмы франчайзи 1С:Апрель Софт имеют опыт успешного внедрения решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, а также проектов по автоматизации блоков «Зарплата», «Кадры», «Управление персоналом» в крупных компаниях России. В этом году 1С:Апрель Софт представляет проект внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП на 60 рабочих мест в АО «Муромский стрелочный завод» на международном конкурсе 1С:Проект года.

По итогу проекта компания получила единую современную систему ведения кадрового учета и учета зарплаты, полный оперативный учет кадровых данных и расчета зарплаты. Были разработаны правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. А также инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков.

• автоматизация учета
• 1С
• управление персоналом
• расчет зарплаты
• кадровый учет

Источник: www.klerk.ru

Чем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, лучше прошлых версий

Несмотря на то что редакция 3 популярной программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» появилась на свет еще в 2014 г., некоторые кадровики и расчетчики никак не могут расстаться с морально устаревшей, но такой родной редакцией 2.5, и решиться перейти на новую версию, которая проще, понятнее и умнее своих предшественниц.

Театр начинается с вешалки…

… а программа — с интерфейса!

Интерфейс «1С:Зарплаты и управление персоналом 8», ред. 3.1, не простой, а управляемый. Это значит, что вы сами управляете тем, как будет выглядеть ваш рабочий экран:

• можете решить, где должны располагаться разделы и открытые вкладки. Например, разделы сверху, а открытые вкладки снизу, как в редакции 2.5. Или (как мне очень нравится) разделы сверху, а открытые вкладки слева.

• Можете скрыть редко используемые команды, чтобы не загромождать экран – потом их нетрудно будет найти и вызвать снова.
• Можете установить хитроумный отбор данных в любом справочнике/списке документов, а затем отсортировать, сгруппировать и раскрасить полученную информацию для лучшего восприятия.
• Можете добавить в «Избранное» часто используемые команды для быстрого к ним доступа.

Также есть возможность выполнить общее действие с группой объектов. Например, выделить несколько элементов справочника и для них установить/снять пометку удаления. Или провести/отменить проведение выделенных (или даже всех!) документов.

Так что, если вы любите порядок на своем рабочем месте, вам точно понравится работать с управляемым интерфейсом, ведь он позволит без особых усилий навести порядок и на рабочем столе программы. Его девиз: «Ничего лишнего. Все просто и понятно».

Один за всех

Раз уж мы заговорили об упрощении работы, то здесь разработчики программы подготовили для нас немало сюрпризов, которые в целом можно охарактеризовать так: больше результата при меньших усилиях. И в первую очередь речь идет о сокращении количества документов. Например:

• пользователи редакции 2.5 знают, что для отражения отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т.п.) требуется оформить два документа – один кадровый, другой расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека, это вызывает рассогласование действий и ошибки в учете. Теперь все просто. Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в него исходные данные. Затем с этим же документом работает расчетчик. После того как все рассчитано и проверено, документ утверждается. И все. Теперь изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет.
• При увольнении сотрудника теперь в одном документе возможно произвести полный расчет. А в редакции 2.5 для этого требуется оформить три документа: «Увольнение», «Расчет при увольнении сотрудника» (для удержания за неотработанные дни отпуска или начисления компенсации за неиспользованные дни отпуска), «Начисление зарплаты» (для расчета зарплаты за отработанное время).
• Расчет страховых взносов в редакции 3.1 выполняется в документе начисления зарплаты – одновременно с расчетом налогов и удержаний.

Кадры решают все

Очень важное и нужное изменение произошло в штатном расписании. В редакции 2.5 позиция штатного расписания – это комбинация подразделения организации и должности, не позволяющая иметь в одном подразделении несколько позиций с одной и той же должностью, но разными разрядами, условиями или оплатой труда. Для решения этой проблемы в редакции 2.5 приходится «плодить» должности.

В редакции 3.1 все гораздо проще – штатное расписание теперь хранится не в регистре сведений, а в справочнике, в котором может быть сколько угодно элементов с одинаковыми реквизитами. Не нужно дублировать должности, достаточно всего лишь детально описать различия между позициями.

В версии 3.1 стал доступен удобный инструмент, когда у сотрудника меняется вид занятости. Например, если он из совместителя переходит в категорию основного работника. Теперь не нужно увольнять сотрудника и заново принимать его на работу. Все решается оформлением документа «Кадровый перевод».

А еще в новой редакции можно обеспечить корректное склонение по падежам не только ФИО работника, но и подразделения с должностью.

Зарплаты много не бывает!

В расчетном блоке тоже произошло много важных и полезных изменений.

В редакции 3.1 нет разделения на основные и дополнительные виды начислений – все начисления хранятся в одном справочнике. Процедура настройки самого начисления стала логически более понятна.

В произвольных формулах расчета начисления снято ограничение на количество показателей – теперь можно использовать сколь угодно сложные конструкции. Главное – не выходить за рамки здравого смысла!

В редакции 2.5 пересчет тарифной ставки (например, для расчета сверхурочных, ночных и т.п.) производится только исходя из оклада работника. А в редакции 3.1 можно для этих целей учесть не только оклад, но и любые другие начисления – доплаты, надбавки и пр.

«А я еще и вышивать могу. И на машинке тоже…»

Ну а теперь поговорим о том, чего редакция 2.5 не может в принципе, а редакция 3.1 делает без проблем:

• Пользователям редакции 2.5 знакомо состояние бессилия, когда, скажем, в системе уже зарегистрирован кадровый документ (например, кадровый перевод), и требуется в этот же день произвести изменение в оплате труда сотрудника (например, изменить начисление целому подразделению). Миссия невыполнима! А вот в редакции 3.1 решение подобной задачи не вызовет никаких затруднений.
• Ситуация: водитель автобуса в течение рабочего дня часть времени работает «на линии» (с оплатой по одному тарифу), а другую занят на ремонте (с оплатой по другому тарифу). Вопрос: как в редакции 2.5 отразить эту ситуацию? Ответ: никак – версия 2.5 не может рассчитать зарплату сразу по нескольким видам времени в течение одного рабочего дня! А вот в редакции 3.1 можно не только учесть несколько видов времени внутри смены, но и оплатить их по разным тарифным ставкам.
• Если сотрудник периодически работает то во вредных, то в нормальных условиях труда – в редакции 2.5 для отражения такой ситуации приходится использовать кадровый перевод на другую должность (или в другое подразделение). А если таких сотрудников много, а переводов в течение месяца еще больше? А если смена условий труда происходит в течение дня? В редакции 3.1 для этих целей созданы два новых справочника – территорий и условий труда. Отразить работу на конкретной территории можно кадровыми документами или табелем, работу в других условиях – только табелем (по крайней мере, пока).
• В редакции 3.1 появилась долгожданная возможность учесть выплаты не-сотрудникам: бывшим работникам или вообще сторонним лицам (например, акционерам).
• А еще в новую редакцию разработчики добавили очень интересный документ «Совмещение должностей», которым можно назначить начисления замещающему сотруднику на основе начислений замещаемого сотрудника.

• Редакция 3.1 позволит зарегистрировать и оплатить (при необходимости) отгулы (в т.ч. внутрисменные), переработки, подработки.
• Кроме того, в новой программе теперь можно оформить дополнительный отпуск «чернобыльцам».

Это всего лишь краткий обзор самых интересных и полезных функций новой программы.

В завершение хочу отметить, что в соответствии с официальным письмом фирмы «1С» (№22222 от 18.11.2016) в 2017 г. ограничат поддержку следующих конфигураций:

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5;
• «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0;
• «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0.

Это значит, что фирма «1С» будет выпускать обновления до I квартала 2018 г. (будет возможность сдачи годовой отчетности за 2017 г.), однако в обновлениях не будет развития функциональности и удобства работы пользователей (в том числе не будет реализовано 100% автоматизированное заполнение отчетности 6-НДФЛ). Поэтому фирма «1С» рекомендует переходить на новые редакции программных продуктов уже сейчас.

Источник: www.audit-it.ru

Преимущества 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 3.1

Программа «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 3.1» — это незаменимый продукт программного обеспечения на мелких и средних предприятиях с различной структурой сложности организации. 1С:ЗУП 8 3.1 используется для автоматизации работы кадровых служб и бухгалтерии. Программа применяется как эффективный инструмент для учета выработанных часов, расчета зарплаты, управления другими финансовыми операциями и управленческими решениями.

Основные функции 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 3.1

Программный продукт обеспечивает проведение всех операций, связанных с финансовой политикой компанией, а именно:

• Рассчитывает заработную плату сотрудников
• Проводит аудит по составу работников конкретного предприятия
• Учитывает количество квалифицированных работников и их аттестацию
• Выстраивает план по финансовому мотивированию сотрудников
• Выдает статистику по доли затрат предприятия на выплату зарплаты сотрудникам
• Регулирует норму выплат налоговой, страховым и пенсионным фондам
• Планирует эффективную занятость персонала
• Разрабатывает варианты оптимизации человеческих ресурсов
• Определяет, какими кадрами должно быть оснащено предприятие в ближайшем будущем

Кроме того, производимая 1С:ЗУП 8 3.1 отчетность может использоваться как причина для постановления и решения каких-либо управленческих задач. Например, по предоставленным протоколам можно заранее предусмотреть необходимую сумму денег для выплаты сотрудникам зарплаты за определенный период, допустим, за 1 квартал. Также возможно постоянно анализировать штат сотрудников и их профессиональную подготовку, уведомлять соответствующие структуры о необходимости нанять более квалифицированных сотрудников. При разовом массовом увольнении сотрудников можно провести статистику и выявить причины ухода работников из компании.

Помимо предоставления отчетов стандартных гособразцов 1С:ЗУП 8 3.1 помогает формировать визуализированную статистику и отчетность. Бухгалтер или сотрудник кадровой службы может самостоятельно запросить данные по собственным индивидуализированным критериям. Назовем лишь некоторые варианты программной отчетности:

• Статистика по результатам принятия кандидатов на работу, количество уволенных сотрудников
• Графики использования отпусков
• Сравнение запланированного расписания или объемов выработки и реальных результатов
• Закладываемые фонды по выплатам зарплат

Преимущества 1С:ЗУП 8 3.1 по сравнению с версией 2.5

Новая версия, по сравнению со старой, отличается большим количеством новых функций, заметно упрощающих работу.

Интерфейс

Теперь пользоваться программой стало намного легче, потому что теперь пользователь может самостоятельно задавать необходимые ему функции. Редко используемые опции можно скрыть и при необходимости вернуть обратно. Все рабочее пространство можно отредактировать согласно своим потребностям, изменять расположение вкладок, активных окон и т.д.

Также можно заранее выставить и сохранить параметры, применяемые относительно к справочникам. В «Избранном» можно поместить все самые необходимые команды, чтобы иметь к ним наиболее быстрый доступ.

Составление штатного расписания и выплаты работникам

В новой версии 3.1 стало возможно вносить дополнительные функции относительно рабочего дня отдельного сотрудника. Это значит, что теперь процесс расчета его заработной платы значительно облегчился. Если сотрудник одну смену работает по одному тарифу, а другую смену – уже по другому тарифу, то программа сама будет учитывать разницу.

Основные и дополнительные начисления сведены в один файл

Благодаря опции «Настройки состава начислений и удержаний» появилась возможность создавать полную сводку по зарплате конкретного сотрудника. Так, можно просмотреть конкретное процентное соотношение и конечную сумму за доработки, премии за стаж и квалификацию работника и т.д. Кроме того, при сравнении плановых и фактических зарплат можно высчитать экономию предприятия.

Штатное расписание

1С:ЗУП 8 3.1 позволяет сохранить единую форму расписания. При наличии изменений нужно указывать только те позиции, в которых следует внести коррективы, остальное программа будет сохранять и отображать автоматически. Еще один приятный бонус – из расчета стандартного расписания ФОТ будет рассчитываться автоматически. При необходимости, естественно, можно добавлять конкретные удержания к отдельным сотрудникам.

График отпусков

В новой версии программы введено удобство расчета отпуска по каждому сотруднику, а также расчет оставшегося резерва и средний заработок. Также можно просмотреть график отпусков по отделу или среди конкретных сотрудников. Через один файл можно состыковать графики отпусков сотрудников целого предприятия.

Выплаты внештатным сотрудникам

Функция «Регистрация начислений бывшим сотрудникам и лицам» позволяет проводить выплаты уже уволившимся работникам или штатным сотрудникам, к примеру, акционерам. В версии 2.5 такой опции вовсе не было, и проведение платежей было весьма проблематично.

Когда стоит менять версию 1С:ЗУП 2.5 на новую 3.1?

Компания 1С начиная с 1 квартала 2018 года прекращает поддержку версии ЗУП 8 2.5, но оставляет немного времени для составления годовой отчетности за 2017 год. Так, версия 2.5 становится больше не актуальна на современном рынке. Настоятельно рекомендуется перейти на ЗУП 8 3.1 уже во 2 квартале 2018 года для того, чтобы предотвратить появление технических сбоев в работе бухгалтерии.

Обратитесь к нам по любым вопросам с 1С:

Источник: bishelp.ru

1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — версии и функционал

Знание современного программного обеспечения облегчает работу тем, кто имеет дело с кадрами, управлением персоналом, расчётом заработной платы. В этом плане и становится незаменимым помощником такое приложение, как 1с зуп. У неё есть свои особенности, но разобраться с главными функциями не так сложно.

Что такое 1с Зарплата и управление персоналом?

Можно сказать, что «1с зарплата и кадры — это комплексная программа. Она нужна для решения множества задач, связанных с расчётом заработной платы, ведением общего кадрового учёта на предприятии. Для программы характерно соответствие всем требованиям законодательства. Она подходит для любого коммерческого предприятия, вне зависимости от сферы деятельности и масштаба. Для любых из них разработаны свои инструкции.

Основные версии 1с Зарплата и управление персоналом

Всего есть три основные версии программы. Главные функции остаются одинаковыми, имеются лишь некоторые различия. В частности, конфигурация ПРОФ способна на решение следующих задач:

1. Режим распределённых информационных баз, с обменом сведений между ними.
2. Клиент-серверный вариант, чтобы одновременно могло работать большое количество пользователей 1с зарплаты.
3. Возможность создавать разные модификации и конфигурации для основной версии программы. Благодаря этому автоматизация учёта будет связана с конкретным предприятием и спецификой его работы, бюджетная сфера — не исключение.
4. Расчёт заработной платы, кадровый учёт для нескольких предприятий, с использованием одной и той же информационной базы, в том числе — для всех сотрудников бухгалтерии.

Редакция КОРП поддерживает дополнительные возможности, связанные с управлением персоналом:

• Самообслуживание работников благодаря возможностям этой версии 1с кадры.
• Учёт операций по охране труда, несчастным случаям на производстве.
• Учёт расходов на оплату труда по разным проектам, направлениям. Они могут возникнуть в любое время.
• Учёт кадровых резервов, грамотное управление талантами в программе 1с зарплата и управление персоналом 8.
• Фиксация социальных льгот и гарантий, доступных для сотрудников.
• Начисление заработной платы в зависимости от системы оценки, действующей на предприятии. Отдельно изучают достижение ключевых для деятельности показателей учреждения.
• Автоматизация любых бизнес-процессов, связанных с подбором персонала. Такие возможности поддерживает любая версия 1с зарплата и управление 8.

Обратите внимание! Использование редакций программы из версии КОРП — не придётся докупать дополнительные инструменты, направленные конкретно на управление персоналом.

Руководство избавляется от трат, связанных с интеграцией между разными программами, поддержкой обновлений в постоянном режиме. Ошибки при работе практически исключены.

По сравнению с другими вариантами именно версия КОРП отличается расширенным функционалом. Особенно это касается организации учёта для сменных графиков работы, управленческого учёта по заработной плате.

Для небольших предприятий идеально подходит так называемая «Базовая версия». Она позволит полноценно учитывать заработную плату, организовать кадровый учёт на одном или сразу нескольких рабочих местах. Всё зависит от правильного соотношения между ценой и поддерживаемым функционалом, здесь решение принимает руководитель. По приёму платежей — в том числе.

Интересно. Конфигурация КОРП оптимальна в случае с предприятиями крупного, среднего масштаба. Тем более — если одновременное количество работающих пользователей может быть достаточно большим.

Основной функционал 1С зарплата и управление персоналом

Одна из удобных возможностей приложения — организация штатного расписания. Но можно отключить функцию в любой удобный момент, если больше она не нужна. Допускается вести историю разных версий штатного расписания, распечатывать унифицированные формы Т-6, когда возникает необходимость.

Уникальность табельных номеров для предприятия контролируется в автоматическом режиме, если это требуется.

Расчёт и учёт допустимо вести по следующим направлениям:

1. Выплаты для бывших сотрудников предприятия по программе 1с зуп, где прописать нормы рабочего времени — укажут представители компании.
2. Расчёты по договорам гражданско-правового характера.
3. Расчёты по займам, выданным в пользу сотрудников по 1с зуп, что это — уже описано ранее.

Расчёт заработной платы ведётся по графикам с различными рабочими режимами:

• Нормальный, с переходом на другие варианты.
• Сокращённый, который легко регулируется с помощью программы 1с кадры.
• Неполное рабочее время, для которого свои описания.
• Пяти- и шестидневная рабочая неделя по табелю.
• Сменный график, оформленный в 1с зуп корп.
• Суммированный учёт рабочего времени.
• Со скользящими выходными днями, 1с зуп даёт возможность проработать и такой вариант.

Настраивать новые начисления со сложными формами расчёта можно без изменения основной конфигурации. Это касается и случаев, когда используют оценку по той или иной разработанной заранее шкале. Легко выбирать любые значения по одному параметру, минимальные или максимальные. Пользовательские показатели любого вида настраиваются без каких-либо дополнительных проблем и сложностей, в режиме онлайна.

Обратите внимание! Для ввода значений можно в любой момент создать шаблон документа, что сокращает время, необходимое для выполнения любой операции.

Легко выполняется расчёт тарифов при сдельных расценках:

1. «тариф+сумма по наряду».
2. Процент от выручки, выставляемый в 1с 8 зуп.
3. Оклад плюс процент от выручки.
4. Процент от выручки не менее оклада.
5. Процент от базы, со своей расшифровкой.
6. Начисления, зависящие от стажа. Без проблем регулируются в 1с зик.

Что ещё доступно пользователю?

Не нужно привлекать программистов, чтобы владелец программы смог настроить лимиты по расходам на мобильную связь, различные премии и другие виды стимулирующих выплат. В том числе — когда деньги идут за перевыполнение обозначенных производственных планов. Не важно, как именно рассчитываются подобные вознаграждения.

Для первоначальной настройки системы 1с 8, зарплаты и кадров понадобится ввод начальных данных.

Преимущества новых редакций по сравнению со старыми

Новая версия 3.0 — более усовершенствованный продукт по сравнению со старым. Используются новые возможности программы, включающие:

• Работу через интернет в модели сервиса, в том числе — государственного.
• Перенос основной вычислительной нагрузки на сервер. Благодаря этому ресурсы клиента используются экономно, в том числе — при наличии ребёнка.

• Поддержка удалённой онлайн работы, в режиме веб-клиента и тонкого клиента. В режиме демоверсии эти возможности недоступны.
• Дальнейшее развитие, поддержка облачных технологий наследующие года.
• Поддержка нового интерфейса, с современным дизайном максимизацией рабочего пространства с помощью 1с зуп, статистики формы 1.

Фонд оплаты труда

Создан дополнительный инструментарий, облегчающий расчёт ФОТ для предпринимателей любых масштабов. В расчёт берут любые начисления — по сдельной и процентной схеме, либо те, что зависят от стажа. Для редактирования и расчёта размеры фонда по оплате труда доступны в любых документах.

Благодаря новым возможностям программы пользователи смогут:

1. Определять размер доплат в связи с совмещением должностей, исполнением основных обязанностей. Отдельно регулируются дивиденды.
2. Выплачивать персоналу аванс в процентах от тарифа, без ухода от системы.
3. Проводить анализ с помощью специализированных аналитических расчётов. Например, легко сравнить плановые и фактические затраты. 1с зуп — это незаменимый помощник при правильном подходе.

Особенности кадрового учёта

Новые версии сделали более удобной работу с карточками сотрудников. Оперативно получается любая информация, связанная с подчинёнными, без проблем вносятся изменения.

Достаточно вводить всего один документ для изменения основной деятельности сотрудника. Никакие изменения в стоимости после этого не предполагаются.

О совмещении нескольких должностей

Цель введения документа — упрощение процедуры введения приказов, связанных с различными переводами. Есть несколько функций, которые окажутся особенно полезными для любых предприятий, вне зависимости от масштаба.

• Выбор работника, обязанности которого будут исполняться. Облегчается назначение доплаты, в том числе— если она исчисляется в процентах от ФОТ конкретного сотрудника.
• Совмещение должностей. Достаточно выбрать конкретную должность, к которой будет применяться соответствующая схема. Руководитель сам выбирает, каким будет вознаграждение.
• Расширение зон обслуживание, за что тоже назначают определённые размеры доплаты.

Расчёт заработной платы

Теперь не нужно кадровые документы дублировать расчётными. Вместе с регистрацией кадрового факта все изменения фиксируются одновременно. Пример — за период отпуска. Остаётся лишь проверить документ и утвердить информацию, которая в него занесена.

Зарплату до начала отпуска удобнее считать в специальном документе, который посвящён соответствующему вопросу.

Окончательный расчёт упрощается при использовании документа под названием Увольнение.

Интересно. Начисление зарплаты — название документа, который разрешают использовать при начислении страховых взносов. Автоматический перерасчёт выполняется всегда, вне зависимости от внесённых изменений.

Программа в автоматическом режиме определяет средний заработок, что зависит от назначения начислений. Можно сохранять различные данные, чтобы производить расчёты вручную, никаких ограничений на подобные действия не накладывают.

Дополнительно решена проблема с выплатами бывшим сотрудникам и акционерам.

Интересно. Дополнительная проработка в новых версиях коснулась инструментов для определения распространённых видов удержаний. Улучшили работу с удержаниями на основе исполнительных листов. Например — легко рассчитать долю от заработка для определения результата. Не только через почту или банк осуществляют отражение перечисленных средств.

Стоимость программы 1с ЗУП

Цена программы зависит от того, какие функции выбраны тем или иным пользователем. Начинается стоимость с нескольких тысяч рублей, а доходить может до нескольких сотен тысяч. Масштаб самого предприятия, которое обслуживается, тоже играет роль.

Программа 1С ЗУП будет удобна для любых предприятий и предпринимателей, сфера деятельности и масштаб не играют роли. Остаётся только выбрать конфигурацию, способную в полной мере отразить потребности заказчика, выполнить свою функцию наилучшим образом.

Источник: webcatcher.ru