Программа 1с зик что это

Что выбрать для автоматизации расчета зарплат и кадрового учета? Различие 1С:ЗУП, 1С:ЗИК, 1С:КА и 1С:ERP

Один из самых трудозатратных разделов бухгалтерского учета является расчет заработной платы. С одной стороны сложность состоит в том, что численность персонала может достигать сотни и даже тысячи сотрудников, по каждому из которых необходимо вести и обрабатывать большие объемы информации для расчета заработной платы. А с другой стороны данный раздел учета предъявляет повышенные требования к знанию законодательства.

Для эффективной работы любого предприятия важно грамотно автоматизировать расчет заработной платы и управление персоналом. Какую программу из всего разнообразия выбрать? Какая подойдет именно вам?

• 1С:Зарплата и управление персоналом Базовая версия.
• 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ.
• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.
• 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:Комплексная автоматизация

1С Шаг за шагом. 1С — помощник для кадровика

Рассмотрим различие основных программ для понимания, что подойдет именно вашему бизнесу.

1С:Зарплата и управление персоналом. Различие версий

Программа 1С:ЗУП позволяет в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

Рассмотрим различие трех версий программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — базовая, ПРОФ и КОРП.

Базовая версия позволяет вести кадровый учет и расчет зарплат только одному пользователю и не позволяет вносить изменения в конфигурацию. Поэтому она подойдет скорее только для малых предприятий. Следует понимать, что к лицензии базовой версии прилагается только 3 электронных ключа, и работать можно только на тех компьютерах, где однажды был введен ключ — менять компьютер нельзя.

Версии ПРОФ и КОРП от базовой отличаются тем, что они поддерживают ведение учета нескольких юрлиц и многопользовательский режим, работать с информационной базой одновременно могут несколько сотрудников — бухгалтер, директор, менеджеры и т.д. Также эти версии можно дорабатывать под нужды бизнеса и вносить необходимые изменения, помимо стандартных настроек.

Несомненно версии ПРОФ и КОРП обойдутся дороже базовой версии, но эти версии более “продвинутые” и подойдут для средних и крупных организаций.

ПРОФ и КОРП тоже отличаются между собой. Так, программный продукт 1С:ЗУП ПРОФ в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом и предназначен для средних и крупных организаций.

Программа 1С:ЗУП КОРП включает в себя полноценный функционал 1С:ЗУП ПРОФ с дополнительными возможностями для автоматизации кадровой службы больших и средних компаний. Программа является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

Урок экспресс обучения — 1С Предприятие 8.3 для начинающих

• кадровое планирование;
• подбор персонала;
• мотивация и льготы;
• оценка персонала;
• обучение и развитие сотрудников;
• охрана труда;
• рабочее место сотрудника;
• учет ДМС и медосмотров;
• расширенные возможности расчета зарплаты.

1С:Зарплата и кадры или 1С:Зарплата и управление персоналом?

Программный продукт 1С:Зарплата и кадры 7.7 (1С:ЗИК) был разработан в 90-е годы и имел большую популярность. Но со временем технологии шагнули вперед, фирма 1С выпустила новую функциональную платформу 8. И тогда 1С:ЗИК заменила не менее сейчас популярная программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП). На данный момент 1С:ЗИК приобрести можно только по специальной заявке у фирм-франчайзи.

В программе 1С:ЗИК были реализованы возможности вести расчет зарплаты фирмы в соответствии с текущим законодательством, организовывать учет кадров и сотрудников предприятия, контролировать внутренние перемещения персонала. Но в 1С:ЗУП возможности еще более расширены. Из добавленных инструментов можно выделить следующие:

• Комплексная автоматизация разнообразных процессов движения кадров, планирование потребностей в кадрах
• Планирование графиков, анализ загрузки сотрудников, анализ квалификации персонала
• Расчет оплаты труда
• Контроль повышений квалификаций работников: полученных аттестатов, сертификатов, дипломов
• Управление налоговыми отчислениями
• Анализ затрат на персонал

Стоит обратить на значительные различия между программами 1С:ЗИК и 1С:ЗУП. Так как у 1С:ЗИК достаточно старое программное решение, оно не может предоставить пользователю функционал, соответствующий современным запросам. Повторим еще раз, что 1С:ЗИК работает на платформе 7.7, которая уже не поддерживается, соответственно фирма 1С для нее никаких обновлений не выпускает.

1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP. Что выбрать для автоматизации расчета заработной платы?

И 1С:ERP, и 1С:Комплексная автоматизация включает в себя различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:

• ведение штатного расписания;
• ведение графиков работы и отпусков;
• учет рабочего времени сотрудников;
• формирование фонда оплаты труда;
• оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
• отражение изменений условий труда;
• ведение воинского учета;
• расчет заработной платы;
• проведение взаиморасчетов с сотрудниками;
• формирование регламентированной кадровой отчетности.

При сравнении 1С:Комплексная автоматизация (КА) и 1С:ERP следует понимать, что КА предназначена больше для предприятий малого и среднего бизнеса, занимающихся оптовой и розничной торговлей и/или оказанием услуг. А 1С:ERP, в свою очередь, незаменима для средних и крупных производственных компаний, где производство состоит из большого количества этапов (многопередельное), имеется множество объектов эксплуатации (зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и т.д.), для которых необходим контроль в части управления ремонтами, а также компаний, работающих на международном рынке.

Поэтому если вы планируете вести зарплатный, логистический, эксплуатационный учет и учет производства в одной программе, то следует обратить внимание на 1С:ERP. Более подробное сравнение программ 1С:КА и 1С:ERP можно изучить здесь.

Если вам необходима автоматизация только зарплатного учета без блока производства, то советуем внедрять 1С:ЗУП по двум основным причинам.

Первая это безопасность. В 1С:ЗУП вся информация, связанная с персональными данными сотрудников и расчетом зарплат хранится в отдельной информационной базе. Несмотря на то, что в 1С:ERP и 1С:КА можно настроить доступы, их нужно проверять постоянно, особенно после обновлений.

Вторая причина — это обновление. При использовании 1С:ЗУП предприятие будет получать обновления об изменениях в нормах зарплатного учета быстрее, что гарантирует ведение учета без нарушений. Для зарплатного блока в 1С:ERP изменения вносятся дольше. Об этом официально говорят сами разработчики: все технические обновления сначала выпускаются именно для отдельного продукта ЗУП, а в ERP реализуются лишь спустя 2-3 недели. И кроме этого, само обновление 1С:ERP сложнее и требует больше затрат времени.

Несмотря на широкий функционал перечисленных программных решений высока вероятность, что понадобятся те или иные доработки. Наши специалисты помогут доработать необходимый функционал любой сложности.

Оставляйте заявку и мы бесплатно Вас проконсультируем.

Источник: 1cab.ru

Программа 1с зик что это

Самое читаемое

Прислать свою ссылку

«1С: Зарплата и кадры 7.7» («1С: ЗИК 7.7») — это программа, предназначенная для расчета заработной платы и автоматизации кадрового учета в организации. Данная программа успешно применялась на предприятиях различного масштаба до выхода новой версии: «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» (1С: ЗУП 8»). «1С: Зарплата и управление персоналом 8» является более усовершенствованной программой. Основные отличия новой программы от «1С: Зарплаты и кадров 7.7» представлены ниже.

• Новые возможности ведения учета по нескольким организациям в одной базе данных. При ведении кадрового учета в данной программе не нужно вводить совпадающие данные по каждой организации в отдельности. Также список работников всех организаций формируется в единой информационной базе. Возможно ведение в одной информационной базе организаций, осуществляющих учет по разным системам налогообложения.
• Новое в ведении кадрового учета. Так, в программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 включены печатные формы: Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54. В «1С: ЗИК 7.7» данные формы не реализованы. Кроме того, в «1С: ЗУП 8» воинский учет и формирование отчетности по нему полностью автоматизированы, тогда как в «1С: ЗИК 7.7» была реализована только возможность ведения данных о воинском учете в личной карточке работников. Также в новой программе можно формировать график отпусков работников. В «1С: ЗИК 7.7» это не предусмотрено.
• Новое в формировании графиков работы. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет составлять графики работы индивидуально для каждого сотрудника, графики неполного рабочего времени и графики работы «со скользящими выходными».
• Новое в расчете заработной платы. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 можно вносить корректировки данных в любом прошедшем расчетном периоде, тогда как в программе 1С: Зарплата и кадры 7.7 при изменении данных за прошлый период необходимо произвести расчет заработной платы всех сотрудников и налогов с нее повторно. В новой программе предусмотрена возможность расчета заработной платы сотрудников за первую половину месяца. Формулы, которые используются в «1С: ЗУП 8» для расчета удержаний и начислений с заработной платы, обладают более сложной структурой.
• Возможность предоставления отчетности через интернет. В «1С: Зарплате и управлении персоналом 8» реализован встроенный модуль «1С-Отчетность», благодаря которому необходимые документы в ПФР и ФСС можно отправлять прямо из программы через интернет. В «1С: ЗИК 7.7» такой функции не предусмотрено, отчетность отправляется только с использованием дополнительных программных средств.

Существует еще много функциональных отличий «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» от «1С: Зарплаты и кадров 7.7». Данная статья описывает только основные, которые дают определенное представление о том, что программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 является более функциональной конфигурацией по сравнению с «1С: ЗИК 7.7». Поэтому для ведения кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии предпочтительнее использовать программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8». А для того, чтобы вести кадровый учет в строгом соответствии с законодательством России необходимо регулярно устанавливать обновления 1С: ЗУП 8.

Источник: besttoday.ru

Переход на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» за три хода

Многие пользователи уже оценили программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», которая автоматизирует процессы управления данными о человеческих ресурсах, а также позволяет вести кадровый учет, расчет заработной платы и формирование отчетности по налогам и взносам в соответствии с требованиями законодательства. В материале статьи методисты «1С» предлагают подробную пошаговую инструкцию. Она поможет корректно перенести данные в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и в дальнейшем избежать ошибок при расчете заработной платы.

• А надо ли шагать?
• Делаем первый шаг — готовим информационную базу
• Делаем второй шаг — загружаем данные
• Третий шаг — анализ результатов переноса

Преимущества «1С:Зарплата и управление персоналом 8» перед «1С:Зарплата и кадры 7.7» (далее — ЗиК) очевидны и многочисленны, но следует предпринять некоторые усилия, чтобы оценить их в полной мере.

Среди основных преимуществ можно выделить следующие:

• возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;
• механизм свойств и категорий, позволяющий без конфигурирования произвольным образом расширять хранимую информацию о работниках;
• расширенные возможности регламентированного кадрового учета;
• наличие воинского учета;
• ведение графика отпусков;
• учет использования рабочего времени (неполное время, графики работы, табели);
• отсутствие жесткого регламента перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды;
• много встроенных алгоритмов расчета, доступен ввод произвольных формул при настройке начислений и удержаний;
• различные варианты формирования аванса;
• широкие возможности регламентированной и произвольной отчетности;
• наличие сервисных механизмов, средств разделения доступа к данным, средств защиты персональных данных;
• и многое другое.

Для того, чтобы безболезненно перейти на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо последовательно сделать несколько шагов.

А надо ли шагать?

Преимущества «1С:Зарплата и управление персоналом 8» перед «1С:Зарплата и кадры 7.7» (далее — ЗиК) очевидны и многочисленны, но следует предпринять некоторые усилия, чтобы оценить их в полной мере.

Среди основных преимуществ можно выделить следующие:

• возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;
• механизм свойств и категорий, позволяющий без конфигурирования произвольным образом расширять хранимую информацию о работниках;
• расширенные возможности регламентированного кадрового учета;
• наличие воинского учета;
• ведение графика отпусков;
• учет использования рабочего времени (неполное время, графики работы, табели);
• отсутствие жесткого регламента перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды;
• много встроенных алгоритмов расчета, доступен ввод произвольных формул при настройке начислений и удержаний;
• различные варианты формирования аванса;
• широкие возможности регламентированной и произвольной отчетности;
• наличие сервисных механизмов, средств разделения доступа к данным, средств защиты персональных данных;
• и многое другое.

Для того, чтобы безболезненно перейти на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо последовательно сделать несколько шагов.

Делаем первый шаг — готовим информационную базу

Приведем в порядок исходную базу данных программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Важно! Для того чтобы действия были обратимыми, чтобы их можно было повторить еще раз, чтобы ничего не принесло огорчения — любые действия над базой данных (БД) начинаем с создания резервной копии.

Для этого запускаем «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в режиме Конфигуратор. Выбираем в меню Администрирование — Выгрузить данные. Задаем архиву такое имя, чтобы потом легко было понять (например, «перед выгрузкой в ЗУП»). После этого:

• Закрываем расчетный период, по которому переносим данные (допустим — декабрь 2011 года). Удаляем все документы, относящиеся к следующим периодам, которые уже оказались занесенными. Их нужно в ЗУП вносить заново;
• Рассматриваем справочник Подразделения. Подразделения, находящиеся на выделенном балансе в ЗУП считаются Организациями. Все обособленные подразделения ЗиК с заполненным реквизитом КПП будут перенесены в справочник Организации конфигурации ЗУП. По ним будет формироваться отдельная регламентированная отчетность. Если нужно чтобы подразделения ЗиК в структуре организации в ЗУП перенеслись в справочник Подразделения организаций, очистим в справочнике Подразделения реквизит КПП и уберем флажок Обособленное подразделение с выделенным балансом;
• Выполним Удаление помеченных объектов. Кстати, это повод разобраться с объектами, которые не удаляются. Возможно, их действительно нельзя удалять — и тогда снимите пометку удаления. Или нужно удалить и эти объекты, и связанные с ними другие объекты;
• Далее в режиме Конфигуратор выполним Тестирование и исправление БД.Обратите внимание на флажки выполняемых действий. Надо установить все, включая последний. Процесс может оказаться длительным. Можно его повторить, запустить два раза: сначала первые три действия, а по завершении — остальное;
• Убедитесь, что файлы V7Plus.dll и V7Plus.als есть в каталоге базы ЗиК;
• Проверьте актуальность релиза конфигурации. Обновите его, при необходимости;
• Выходим из базы данных ЗиК.

Делаем второй шаг — загружаем данные

• Убедимся, что программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» установлена, и релиз конфигурации актуален;
• Если загрузка производится не в новую чистую базу данных, а в содержащую некоторую информацию — проверьте, чтобы не была установлена Дата запрета редактирования, а также перед началом загрузки обязательно запаситесь резервной копией, что бы получить возможность, в случае неудачи, повторить процесс загрузки снова;
• Определим метод переноса. Выберем в меню Сервис — Перенос данных из информационных баз «1С:Предприятие 7.7» (рис.1):

• загрузить данные из информационной базы;
• загрузить данные из файла.

Метод Загрузить данные из информационной базы предпочтительнее. Для его использования нужно, чтобы базы данных ЗиК и ЗУП были в одной локальной сети.

Если такой возможности нет, то придется использовать второй метод.

. загружаем данные из информационной базы

• Выберем ту базу данных ЗиК, из которой мы хотим перенести данные (рис.2):

Сразу надо определить политику ведения взаиморасчетов. Если установить флажок Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления, то задолженности по зарплате перенесутся с детализацией по месяцам (в противном случае — только общей суммой).

Флажок Обнулить перенесенную задолженность по зарплате удобно выставлять тогда, когда принимается решение все долги учесть еще в ЗиК, не перенося их в ЗУП для прозрачности расчетов за первый же месяц.

Если в базе данных «1С:Зарплата и Кадры 7.7» уже были заведены пользователи, то на экране появится окно авторизации, в котором нужно выбрать пользователя и ввести пароль (рис. 3).

После этого идет процесс переноса данных из ЗиК в ЗУП. Обратите внимание — он может занять продолжительное время. Если в процессе переноса будут обнаружены ошибки, то их надо проанализировать, выполнить в ЗиК соответствующие исправления и повторить загрузку. Об успешной загрузке вы получите на экране сообщение.

. или загружаем данные из файла

Если есть причины, не позволяющие осуществить загрузку данных из информационной базы — воспользуемся вторым методом:

• В базе данных ЗУП выбираем меню Операции — Справочники — Конвертация из информационных баз 1С:Предприятия 7.7(рис.4);

• Выбираем иконку Записать файлы конвертации на диск. При этом файл обработки Помощник перехода на Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 и файл правил для выбранной конфигурации желательно сохранить в каталог «ExtForms» каталога базы данных ЗиК, из которой выгружаются данные;
• Запускаем ЗиК в режиме Предприятие;
• Далее выбираем в меню Сервис — Дополнительные возможности — Помощник перехода на 1С зарплату и управление персоналом 8.
  Если в этом пункте меню не оказалось указанной обработки — нажмите кнопку Обновить. Если указанная обработка не появилась, значит, вы сохранили ее в другой каталог и вы можете запустить ее из меню Файл — Открыть, выбрав файл PrB_Wiz.ert (рис. 5).

• И далее, следуя инструкциям, указываем условия выгрузки и имя файла переносимых данных;
• По успешному окончанию выгрузки перейдем в ЗУП;
• В меню Сервис — Перенос данных из информационных баз «1С:Предприятие 7.7» выбираем Загрузить данные из файла. Указываем путь и имя файла переносимых данных. Об успешной загрузке вы получите на экране сообщение.

Третий шаг — анализ результатов переноса

Данные перенесены. Надо убедиться, что программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» готова к расчету зарплаты:

• Сделаем резервную копию перенесенных данных. Для этого в режиме конфигуратора ЗУП выберем Администрирование, Выгрузить информационную базу. Задаем архиву понятное имя (например, «сразу после загрузки в ЗУП»);

Проверим справочник Физические лица. Данные могли в результате переноса, особенно из нескольких баз, «размножиться». Соедините их, используя обработку ПоискИЗаменаЗначений.epf с диска ИТС (рис. 6);

• Поработайте со справочником Сотрудники. Уволенных «уберите» в архив. Для очевидности включите в меню Действия справочника Сотрудники установите режим Показывать архив сотрудников. Установите курсор в списке на уволенного сотрудника. В меню Действия справочника Сотрудники выберите Поместить сотрудника в архив. Это действие обратимо, и вы всегда сможете воспользоваться командой Извлечь сотрудника из архива. Если вы ошибочно поместили сотрудника в архив, команда Извлечь сотрудника из архива станет доступной только после того, как вы курсором перейдете на другого сотрудника, а потом вернетесь на нужного. Если вы курсор не двигали, то по комадне Поместить сотрудника в архив можно будет выбрать кнопку Извлечь из архива;
• Заполните производственный календарь и графики работы;
• Сверьте своды, сальдо. Проанализируйте их расхождения. Документом Корректировка записей регистров накопления внесите изменения по необходимости в регистры Взаиморасчеты с сотрудниками организаций и НДФЛ к зачету.

Источник: buh.ru

1С: Зарплата и Управление Персоналом — программа для Windows — отзывы

Работаю в ЗУПе с 2018 года. Есть с чем сравнивать. Естть опыт работы в ЗИК (зарплата и кадры) версии 7.7, в ЗУП (зарплата и управление персоналом) версии 2.5, ну и в ЗУП 3.1 Почему именно.

56
Россия, Москва

Помогает автоматизировать учет заработной платы

Достоинства:
Автоматизация учета
Недостатки:
есть ошибки

В данном отзыве хочу поделится своим опытом работы с программой «Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1». С линейкой программных продуктов 1С знакома очень давно — УТ, БП, CRM, УПП. и не так давно, посчастливилось познакомится.

0

Очень запутанная программа

Достоинства:
Вроде бы все предусмотрено
Недостатки:
Но нет прозрачности и простоты работы

Работать неудобно, сплошная головоломка. Непонятны многие принципы работы с ведомостями и ндфл. Руководство к программе неудобное, как осуществлять поиск какой либо опции меню не указано. Ужасные впечатления. Ранее трудностей с зарплатными программами я не

Россия, Москва

Очень запутанная

Достоинства:
6-ндфл не формирует правильно
Недостатки:
ндфл в записке-расчет в печатной форме не такой как надо.

ЗУП, редакция 2.5 (2.5.122.1) Свод начисленной зар. платы нельзя сформировать за период в целом (общий). Перечисление НДФЛ не заполняется автоматически по сотрудникам

2996
Россия, Санкт-Петербург

Барахло.

Достоинства:
Недостатки:
Идея и исполнение

Частенько доводилось смотреть с жалостью на тех «высокопоставленных» людей, которых IT менеджеры обводят вокруг пальца обещая им больше и больше прибыли. 1С хотело сделать как лучше, и намудрило тьму плюшек, но на деле же получилось.

Источник: otzovik.com