Программа 1с ЖКХ что это

Содержание

1С для ТСЖ и управляющих компаний ЖКХ

Отраслевое решение « 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК » — востребованный программный продукт для автоматизации учета на предприятиях сферы ЖКХ. За более чем 10 лет существования его внедрили более 4000 предприятий (причем речь идет только о внедрениях, зарегистрированных в официальном реестре 1С, в реальности их гораздо больше). Тем не менее, в нашей стране еще остается достаточно много организаций, которые только рассматривают приобретение подходящего продукта для автоматизации учета своей деятельности в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Поэтому мы сделали краткий обзор этой программы и выделили задачи, которые можно с её помощью решить, а также продемонстрировали интерфейс.

Автоматизация ЖКХ с 1С

Банк и касса
Продажи
Покупки
Склад
Производство
Основные средства
Зарплата и кадры

Это позволяет компаниям, работающим в сфере ЖКХ, не приобретать отдельную программу для ведения регламентированного учета, а вести комплексный учет в одном решении.

Пример работы в программе 1С ЖКХ для 1С

Среди отраслевых возможностей решения можно выделить следующие:
Учет объектов (как в контексте зданий и сооружений, так и отдельных помещений)
Работа с лицевыми счетами
Начисление платежей
Работа аварийно-диспетчерской службы
Работа с ресурсоснабжающими организациями
Работа с ГИС ЖКХ

С помощью этого решения возможно автоматизировать как небольшие ТСЖ, так и достаточно крупные управляющие компании. Фирма «1С» отмечает, что этот продукт могут использовать и садовые общества, и коммунальные сервисные службы.

Стоит сказать, что среди всех решений 1С для указанной отрасли именно «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» имеет наибольшее число внедрений, причем оно в разы превышает число проектов по схожим продуктам.

А теперь, чтобы дать максимальное понимание функционала программы «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» рассмотрим его основные возможности. Надеемся, эта информация поможет лучше понять конкретный функционал, и утвердит Вас в желании им воспользоваться, если ваша организация относится к сфере ЖКХ.

Раздел «Объекты учета»

Для начала отметим, что практически в каждом разделе есть схематичное описание порядка работы. Например, в Объектах учета есть схема, на которой показано в какой последовательности необходимо выполнять те или иные операции. Также схемы учета можно увидеть в Начислении услуг и в Льготах и скидках. Такое наглядное отражение процессов существенно облегчает понимание логики работы программы.

Основными объектами учета в «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» являются здания и сооружения. Соответствующий справочник реализован в режиме одного окна. Из справочника можно получить быстрый доступ к информации о подъездах, общедомовым счетчиках, взаиморасчетах.

На вкладке Здания хранится информация о технических характеристиках объекта, адрес и пр. Устанавливается признак многоквартирное это здание или частное. Можно описать Благоустройство, прилегающие территории. Указать ответственных мастеров, обслуживающие организации (на вкладке определяются расчетные счета услуг, можно вести раздельный учет по основным услугам и по услугам капитального ремонта).

Также можно указать объекты учета и оборудование, которые установлены на здании и заполнить данные для дальнейшей интеграции с ГИС ЖКХ (ГИС ЖКХ — государственная информационная система, созданная для хранения информации обо всех жилищно-коммунальных предприятиях на территории Российской Федерации).

На вкладке Помещения также хранятся различные технические характеристики, такие как вид помещения, номер помещения, адрес, подъезд, количество комнат и этаж. В справочнике показывается информация по лицевым счетам.

В данном разделе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» ведется полноценный учет по объектам учета, а также реализованы комплексные отчеты. Наиболее востребованными отчетами являются Отчет по зданиям и Отчет по помещениям, в которых собрана сводная информация по объектам, возможно настраивать отборы и пр.

Управление лицевыми счетами

Справочник лицевые счета реализован также в режиме одного окна. При выборе лицевого счета, можно увидеть информацию по жильцам, начислениям и оплатам.

В самом документе «Лицевой счет» представлена информация по наименованию, зданию, адресу доставки счетов и квитанций, количеству проживающих и зарегистрированных, контакты владельца, данные о собственности и пр.

Открытие нового лицевого счета в «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» происходит через специальный помощник. При создании нового счета указывается здание, помещение, на которое открывается лицевой счет, заносится список жильцов и данные по ним.

Отметим, что если вести учет жильцов нет необходимости, то в программе эти возможности можно отключить.

По лицевым счетам также есть специальные отчеты:

Отчет по лицевым счетам
Список зарегистрированных и проживающих
и другие

Начисление услуг

Предоставляемые услуги заносятся в соответствующий Справочник с указанием способа расчета. Это могут быть простые услуги (например, антенна) с фиксируемым начислением, или услуги, которые рассчитываются по различным метрикам:

количество жильцов,
площадь,
показания счетчиков.

Также в программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предусмотрен учет услуг, которые не имеют своих счетчиков, но должны рассчитываться по показаниям приборов учета (например, водоотведение). Для них есть специальная настройка – зависимости услуг, в которой можно указать от показаний каких приборов зависят их начисления.

Приборы учета

Для установки приборов учета есть специальный помощник, который позволяет автоматизировать процесс.

Перед тем как производить начисления необходимо ввести показания по приборам учета. Их можно внести вручную или загрузить автоматически при помощи реестра.

Начисления можно производить с помощью Мастера начислений, который позволяет автоматизировать данный процесс.

Стоит отметить, что программа предусматривает различные сценарии работы с начислениями и их корректировкой.

Оплата

Платежи в решении «1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» можно принимать различными способами.

1. Через типовой функционал БП (загрузка банковских выписок, формирование кассовых документов). И на основании этих данных можно сформировать документ регистрации оплаты в блоке ЖКХ

2. Загрузка реестра оплат (используется обработка – Загрузка реестра платежей

3. Также платежи могут поступать с сайта ЖКХ или из мобильного приложения

В Программе есть возможность начислять пени. Расчет пени ведется с учетом соответствующего законодательства РФ.

В разделе Начисления услуг также представлено несколько отчетов среди которых наиболее востребованными являются:

Краткая сводная ведомость
Карточка расчетов

Они позволяют получить информацию по начисленным услугам как в сводном виде, так и в разрезе лицевых счетов.

После того как реализованы все начисления можно сформировать Платежный документ (квитанцию). Распечатать его или отправить по email.

Чтобы отразить движения по начисления в бухгалтерском учете в «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», есть специальный документ – Отражение начислений в регламентированном учете.

Также в программе реализован учет льгот. Есть подбор льготных категорий из списка. Возможен учет по работе с должниками.

Аварийно-диспетчерская служба

Отдельно стоит рассказать об аварийно-диспетчерской службе в «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Основная работа по этому направлению ведется в рабочем месте – Заявки на выполнение работ. В заявке указываются все необходимые сведения: причина вызова, адрес, контактное лицо, вид операции (выполнение работ по дому, или по лицевому счету), назначение ответственных, исполнителей, оборудование и пр. Доступно формирование наряд-заказа.

Ведется отслеживание выполнения работ. Устанавливается статус завершения.

Если в программе ведется бухгалтерский учет, то можно произвести отгрузку необходимых материалов через реализацию или требование накладную.

По работе аварийно-диспетчерской службы можно сформировать отчеты, например, Отчеты по заявкам, Отчет по работе сотрудников, Отчет по расходу материалов.

Ресурсоснабжающие организации

Также в «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» реализовано ведение учета взаимодействий с ресурсоснабжающими организациями.

Создать договор с поставщиками услуг можно в Управление договорами. В документе указывается поставщик, его договор и объект, вариант поставки услуг (купля/продажа, агентский договор).

Посмотреть сводные данные по данному разделу можно в Оборотно-сальдовой ведомости по поставщикам.

ТСЖ

В программе есть Блок учета для ТСЖ. В нем производится создание таких документов, как Вступление и Выход из ТСЖ. Можно сформировать смету, в которой показываются источники и затраты, есть возможность настроить между ними соответствия.

Паспортный стол

Также в «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» реализован режим Паспортного стола. Можно сформировать различные формы регистрационного учета и распечатать.

Обмен с ГИС ЖКХ

Одна из важных отраслевых возможностей решения — это обмен с ГИС ЖКХ. Он появился в решении в декабре 2018 года. В рамках блока обмена с порталом можно производить следующие операции:

Выгружать договора, здания, помещения в ГИС ЖКХ;
Выгружать лицевые счета в ГИС ЖКХ;
Загружать идентификаторы помещений и лицевые счета из ГИС ЖКХ;
Выгружать приборы учета в ГИС ЖКХ;
Загружать идентификаторы приборов учета из ГИС ЖКХ;
Выгружать показания приборов учета в ГИС ЖКХ;
Выгружать платежные документы в ГИС ЖКХ;
Выгружать состояния расчетов с РСО, перечня работ и услуг, сведений об организации, оказывающей услуги ЖКХ.

Обмен происходит при помощи промежуточных файлов Excel.

Мы рассмотрели основной функционал решения «1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», который даже в таком чрезвычайно кратком изложении представляется достаточно обширным и разнообразным. В действительности его возможности гораздо глубже, но это познается уже в конкретных внедрениях.

Компания «Гигабайт» давно работает с этим решением, в партнёрстве с нами находятся насколько ТСЖ и Управляющих компаний Новосибирска. Мы знаем этот программный продукт, успешно реализуем доработки, еще больше расширяющие его потенциал.

Если у Вас возникли вопросы по продукту или уже есть сформированная задача автоматизации учёта вашей организации на базе «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» , позвоните нам, или напишите через форму обратной связи внизу страницы.

Источник: www.gigansk.ru

1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)

1С Рарус Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ ЖСК

Программа 1С:Учет в управляющих компаниях от 1С-Рарус автоматизирует работу предприятий сферы ЖКХ — расчетно-кассовых центров, управляющих компаний (ТСЖ, ЖСК, ТСН), ресурсоснабжающих организаций (РСО).

Основные вопросы, которые решают программы
1С-Рарус для ЖКХ

В 1С-Рарус для ЖКХ удобно рассчитывать коммунальные услуги и пени — по счетчикам и общим тарифам, формировать квитанции и добавлять в них qr-коды, формировать списки должников и настраивать автоматические напоминания об оплате по смс, обмениваться сведениями с ГИС ЖКХ.

интерфейс программы.jpg

Начальный экран программы

Кто из сотрудников будет работать в 1С для ЖКХ

В первую очередь это программа для бухгалтеров и кассиров, при этом паспортистам удобно формировать в ней справки для паспортного стола, регистрировать граждан или снимать с учета, а операторам аварийно-диспетчерской службы — регистрировать заявки от жильцов и следить за их выполнением.

Можно настроить разные уровни доступа по ролям — например, для бухгалтера, расчетчика, директора, диспетчера, председателя, паспортиста или юриста.

Весь учет ведется в одной программе

Программа Раруса 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ основана на типовой 1С:Бухгалтерии 8 с сохранением всех функций: банк и касса, продажи, покупки, склад, производство, зарплата и кадры.

Получается, в одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

Если вы работали с 1С:Бухгалтерией, интерфейс будет вам знаком, только добавится специальный блок для вопросов ЖКХ.

Возможности программы, которыми пользуются чаще всего

Это только несколько функций, которые упрощают работу наших клиентов:

Можно настроить начисление стоимости услуг для разных ситуаций — от простых начислений по площади до сложных начислений отопления
Капитальный ремонт и основные начисления рассчитываются отдельно
Квитанции можно отправлять на e-mail:
В 1С:Рарус для ЖКХ есть автоматизированные варианты перерасчетов — например, по недопоставке, изменению тарифа, изменению данных жильца
Можно настраивать смс-рассылки и автообзвоны
Квитанции можно печатать с qr-кодами, причём можно настроить данные, которые будут отображаться в кодах:
Жильцы видят новости и важную информацию в Личном кабинете — например, о сроках отключения горячей воды или ремонтных работах

Чтобы подробнее рассказать о возможностях 1С-Рарус для сферы ЖКХ, мы пишем полезные статьи. Стараемся писать понятно и интересно, разбираем частые вопросы и нестандартные ситуации.
Почитать статьи об автоматизации для ЖКХ

Ещё мы разрабатываем расширения и обработки, которые упрощают учёт в ЖКХ, автоматизируют многие задачи и исправляют ошибки. О работе расширений рассказываем в статьях:

Перенос остатков со старого договора на новый
Исправления загрузки оплат из банка по по формату 16.2
Перераспределения оплат по пеням и основным услугам, если они отображаются на отдельных счетах

Сколько стоит 1С-Рарус для ЖКХ

Базовая версия — 7200 рублей
Версия ПРОФ — от 21 500 рублей

Доступ к облачной версии стоит от 567 рублей в месяц.
Ее не нужно устанавливать на ваш компьютер.
В облаке вы можете в течение 30 дней протестировать программу бесплатно, чтобы разобраться, насколько она вам подходит.

Если нужна помощь в установке и дальнейшей работе с 1С-Рарус для ЖКХ

Мы занимаемся внедрением, сопровождением и доработкой программ 1С под потребности клиентов — по ссылке рассказываем, с чего начинается наше сотрудничество, в чем мы помогаем каждый день и что входит в договор обслуживания

Дополнительные сервисы, которые автоматизируют вашу работу:

Сервис автоматически звонит жильцам и напоминает о задолженностях, сроках подачи показаний,
предупреждает об отключении горячей воды или ремонтных работах

Хотите обсудить программу с менеджером?
Оставьте заявку, и мы вам перезвоним

Оставить заявку

Сервисы 1С
Программы для учета
Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница

1С:Розница
1С:Отель
1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
1С:Гаражи
1С:Касса
1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
1С:Медицина
1С:Медицина. Больничная аптека
1С:Садовод
1С:Учет обращений

Источник: 1eska.ru

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
купить с установкой и поддержкой

В рамках подарочного времени вы получите бесплатно следующие услуги:

Загрузка данных

Поддержка 24/7

Обновление

Видео-ролик

Описание — Возможности

Возможности 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Назначение

Решение может быть использовано:

Легкий старт работы с программой

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

многоквартирные дома (МКД);
частные дома (земельные участки, коттеджи);
офисы;
парковки (паркинги), гаражи;

квартиры;
подъезды;
места общего пользования;
подвалы;
коммунальные квартиры, общежития;
офисные помещения;
парковочные места (машиноместа).

адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
количество подъездов, этажей, комнат;
типы помещений;
тип собственности;
площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
конструктивные элементы и материалы;
объекты придомовой территории;
оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
ответственные мастера по обслуживанию зданий;
элементы благоустройства;
технические характеристики;
прочие характеристики.

Договоры управления домами;

Отчеты по зданиям и помещениям.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;

о проживающих и собственниках лицевого счета;
о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
об используемых приборах учета (счетчиках);
о действующих услугах ЖКХ;

открытие, закрытие лицевых счетов;
смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);

изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных)
продажа квартиры (офиса);
хранение договоров с лицевыми счетами;
установка индивидуальных норм потребления.

ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;

Проведение голосований среди жителей и учет результатов.

Отчет по лицевым счетам;
Карточка лицевого счета;
Список зарегистрированных и проживающих;
Справка на субсидию;
Единый жилищный документ;
другие.

Расчеты и Начисления.

Расчеты и Начисления

Начисления:

Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);

расчет по показаниям счетчиков;
расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
расчет по фиксированному тарифу;
распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
возможность включения в квитанцию комиссии банка;

Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);

Учет и начисление различных услуг за паркинг;

Расчет и начисление пени;

Расчет квартплаты и бухгалтерия онлайн

Программа для учета в ТСЖ и управляющих компаний ЖКХ с 1С:Бухгалтерия 8.3 в облаке

От 1488 р./мес. * Поможем настроить * Запуск от 1 дня

Программа «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» сочетает в себе функции расчета квартплаты и начислений коммунальных услуг, паспортный стол, учет жилого и нежилого фонда, а также бухгалтерский учет, поскольку поставляется вместе с 1С.

Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия

В сервисе активно работают ТСЖ, ЖСК и управляющие компании во многих регионах страны.

автоматическое формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
бухгалтерские проводки по коммунальным услугам.

учет объектов и собственников жилого и нежилого фонда;
ведение лицевых счетов владельцев, нанимателей и арендаторов помещений;
подомовой учет затрат;
паспортный стол и регистрационный учет граждан;
сбор показаний и контроль за приборами учета

расчет и начисления квартплаты и коммунальных услуг по индивидуальным и коллективным приборам учета, а также гибкий перерасчет и корректировки по всем возможным параметрам;
расчет пени, льгот, субсидий;
расчет отопления в многоквартирном доме по требованиям ПП РФ № 1708.

загрузка сумм оплат из банковских систем;
набор готовых квитанций и ЕПД, возможность самостоятельной настройки формы квитанции. Возможность печати и отправки их по e-mail и смс;
подключение онлайн-касс и сканеров штрих-кодов;

формирование и сортировка должников по услугам, суммам и срокам задолженности; автоматическая отправка уведомлений;
создание и контроль рассрочки платежа, без начисления дополнительного пени; формирование исков и претензий.

Выгрузка в ОСЗН и ГЦЖС
Широкий спектр отчетов

Все возможности «1С:Бухгалтерии 8»
Продукт создан на основе популярного прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8», поэтому расчет квартплаты и подготовка бухгалтерской отчетности происходит в одной программе.

Это позволяет избежать ошибок, связанных с переносом данных между программой для расчета квартплаты и программой для ведения бухгалтерии. Такой подход облегчает работу бухгалтера, позволяя сэкономить время для более важных дел.

Сдавайте отчетность через Интернет
С помощью встроенного сервиса «1С-Отчетность» можно отправлять регламентированные отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование прямо из программы.

Интеграция с ГИС ЖКХ
Решение поддерживает обмен данными с системой ГИС ЖКХ. Обмен с ГИС ЖКХ возможен через Excel-файлы и напрямую через защищенное соединение по API.

Попробуйте демоверсию прямо сейчас!

Поможем начать работу!

Настроим программу под ключ по льготной цене;
Оперативно перенесем ваши данные в программу;
Предложим обучение;
Обеспечим бесплатный доступ к Базе знаний.

1488 ₽./мес. при оплате за год, 1 пользователь, до 500 л.счетов. При ежемесячной оплате 1860 ₽.

+480 ₽./мес. за каждые 500 лицевых счетов “сверху”.

— Мобильное приложение для председателя;
— Мобильное приложение для контролёра ЖКХ;
— Обширная база знаний;
— Бесплатные обновления.

Источник: www.gkh365.ru