Возможности программы 1С:Зарплата и управление персоналом
1С:Зарплата и управление персоналом – это единое решение для автоматизации HR-процессов в области расчета зарплаты и KPI,
кадрового учета и администрирования, управления персоналом и HR-аналитики
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.
Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.ков.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.
Как начислить зарплату в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция
В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.
Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.
Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.
Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
Источник: itsf.ru
Программа «1C:ЗУП»: для чего нужна, что умеет и чем различаются основные версии
Статья для тех, кто планирует работать с кадровым учётом. А также для всех руководителей, которые хотят автоматизировать управление персоналом.
Иллюстрация: freepik / Freepik / Kaleb Tapp / Unsplash / IBM / Wikimedia Commons / «1С» / Дима Руденок для Skillbox Media
Ксеня Шестак
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Начисление зарплаты в 1С: ЗУП 3.1
Об основных функциях программы рассказала
Марина Бочарова
Старший специалист отдела внедрения «Гэндальф».
«1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») — программа для управления человеческими ресурсами компаний и эффективной организации работы сотрудников. С помощью неё можно, например, оформлять приём сотрудника на работу или его увольнение, начислять зарплату, вести трудовые книжки. Она подходит как крупным корпорациям с тысячами сотрудников, так и небольшим компаниям.
Чаще всего «1С:ЗУП» используют в отделах кадров, HR-службах и бухгалтерии. Но разобраться в функциональности программы полезно и руководителям компаний или отделов.
В статье рассказываем:
- что такое «1С:ЗУП»;
- как выглядит её интерфейс;
- что умеет «1С:ЗУП»;
- какие есть версии программы и чем они различаются;
- как узнать больше об управлении персоналом и кадровом учёте.
«1С:ЗУП»: что это за программа
«1С:ЗУП» — программа для автоматизации кадрового учёта, управления персоналом и расчётов с сотрудниками. Её выпускает компания «1С». Можно установить типовую конфигурацию программы — то есть версию со стандартной функциональностью, о ней мы будем говорить ниже. А можно добавить дополнительные функции под нестандартные задачи компании.
«1С:ЗУП» позволяет автоматизировать:
- учёт кадровых изменений — в программе оформляют приём сотрудников на работу, ведут трудовые книжки, готовят приказы о переводе на другую должность или документы на увольнение;
- расчёт выплат сотрудникам — например, зарплат, премий, отпускных;
- расчёт налога и страховых взносов за сотрудников — НДФЛ , взносов на ОПС , ОМС и ВНиМ ;
- подготовку отчётности по сотрудникам — например, отчёт в СФР , расчёт 6-НДФЛ;
- подбор персонала — допустим, HR вносит информацию о требуемых кандидатах, а программа интегрируется с рекрутинговыми сайтами и размещает на них вакансии, оформляет карточки кандидатов, готовит отчёты о подборе.
Подробнее о функциональности программы «1С:Зарплата и управление персоналом» будем говорить ниже.
«1С:ЗУП» разрабатывает российская компания «1С». Кроме этой программы, у компании есть другие продукты для автоматизации бизнес-процессов. Например, «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учёт, а «1С:ERP Управление предприятием» — управлять сразу всеми процессами в бизнесе.
Подробнее о программах «1C» рассказывали в этой статье Skillbox Media.
В типовых версиях «1С:ЗУП» есть все необходимые функции для кадрового учёта и управления персоналом. Также программу можно доработать под индивидуальные потребности бизнеса — например, изменить принципы документооборота в компании или добавить собственные формы документов.
Доработка программы проходит на языке программирования «1С». Для этого, как правило, привлекают 1C-разработчиков или специалистов компаний, которые внедряют программы «1С».
Курсы Skillbox для тех, кто хочет научиться работать в «1С» и больше зарабатывать
- «Профессия Бухгалтер» — на курсе изучают всё, что нужно, чтобы стартовать в профессии. Например, как вести бухучёт по российским стандартам, рассчитывать зарплату, готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность, работать в программах «1С:Бухгалтерия» и «1С:ЗУП».
- «Инструменты бухгалтера. 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП» — на курсе учат настраивать программы и работать в них. Этот курс входит в состав программы «Профессия Бухгалтер».
Как выглядит интерфейс «1С:ЗУП»
Интерфейс программы «1С:ЗУП» выглядит так же, как и интерфейсы других продуктов компании «1С» — например, «1С:Бухгалтерии».
Окно состоит из трёх основных областей: области системных команд (выделена красной рамкой), панели разделов (выделена зелёной рамкой) и панели навигации (выделена голубой рамкой).
Область системных команд — самая верхняя строка окна. В ней можно посмотреть оповещения от программы, историю действий пользователя, избранные документы, а также поменять настройки.
Панель разделов — жёлтая полоса в левой части окна. Она показывает разделы с набором операций пользователя в программе и журналы документов. Подробнее состав этой панели разбираем ниже.
Панель навигации — самая широкая область программы. Она наполняется, когда пользователь выбирает нужный раздел из области слева. Панель навигации состоит из отдельных блоков: команд перехода к формам, спискам, отчётности и так далее. С этой панели пользователь запускает нужные ему функции.
Интерфейс «1С:ЗУП» можно настроить под нужды и предпочтения пользователя. Например, изменить расположение областей, состав панелей разделов и навигации — оставить только необходимые элементы в удобном порядке.
Что умеет «1С:ЗУП» — главные функции
«1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет закрывать задачи кадрового учёта, расчётов с сотрудниками и управления персоналом. Чтобы начать работу, нужно выбрать подходящий раздел на панели слева, а затем — операции или документы на панели навигации.
Разберём основную функциональность «1С:ЗУП» подробнее — по разделам.
«Подбор персонала». В этом разделе собраны операции и документы, необходимые для поиска новых сотрудников.
С его помощью создают и согласуют вакансии компании, размещают их в интернете или внутренней базе компании, ищут подходящие резюме. Затем собирают и ведут базу кандидатов, отправляют резюме руководителям для согласования, формируют отчёты по подбору персонала.
«Мотивация». Здесь собраны операции и документы, связанные с управлением мотивацией персонала. Чаще всего этим разделом пользуются HR-менеджеры и руководители отделов.
Например, здесь можно настраивать грейды должностей, работать с ключевыми показателями эффективности — создавать критерии оценки и рассчитывать KPI . Также с помощью функций раздела разрабатывают и хранят правила предоставления льгот сотрудникам.
«Обучение и развитие». С помощью функций этого раздела автоматизируют внутреннее обучение и аттестацию сотрудников. Здесь можно разрабатывать индивидуальные планы развития сотрудников и формировать планы обучения, подавать заявки на курсы, создавать и хранить ученические договоры.
Также в этом разделе есть опция оценки персонала по методу «360 градусов». С помощью него проводят опросы руководителей и коллег работника, а затем определяют, соответствует ли работник занимаемой должности. Для этого в «1C: ЗУП» составляют анкеты, выбирают участников, опрашивают их и анализируют результаты.
«Кадры». Это основной раздел для работы отдела кадров. В нём можно:
- создавать и хранить все документы для приёма, перевода, увольнения сотрудников;
- контролировать длительность испытательного срока сотрудников;
- фиксировать отсутствие сотрудников на рабочем месте — например, из-за отпусков, командировок, больничных, отгулов, прогулов, медосмотров;
- создавать и утверждать штатное расписание;
- рассчитывать и начислять пособия — например, декретные;
- хранить данные полисов ОМС или ДМС ;
- формировать кадровые отчёты — например, личные карточки работников, отчёты об остатках отпускных дней, справки для сотрудников.
В версии «1С:ЗУП КОРП» есть сервис «1С:Кабинет сотрудника» — в него могут заходить все сотрудники компании. В этом разделе можно:
- посмотреть расчётный листок за любой период;
- согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
- уведомить о внеплановом отсутствии — например, о болезни или опоздании;
- создать и отправить заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счёт;
- посмотреть отчёт об оставшихся днях отпуска;
- найти коллегу в справочнике и узнать его рабочий телефон или адрес почты;
- запросить справки — например, 2-НДФЛ или справку с места работы;
- проверить свои персональные данные и запросить их изменение при необходимости.
«Зарплата». Это раздел для бухгалтеров. Здесь проводят расчёт положенных выплат — например, зарплат, начислений по договорам ГПХ, больничных, отпускных, премий, командировочных. А также расчёт удержаний — например, НДФЛ или профсоюзных взносов.
Здесь же формируют отчёты по начислениям и удержаниям — например, расчётные листы, расчётные ведомости, свод начислений и удержаний.
В блоке «Бухучёт» этого раздела можно создать, например, документы «Отражение зарплаты» и «Отражение удержанного НДФЛ в бухучёте». Их можно будет перенести в «1С:Бухгалтерию» для дальнейшего учёта.
«Выплаты». В этом разделе сотрудникам начисляют выплаты, которые рассчитали в предыдущем разделе, — здесь собраны все операции и документы, необходимые для этого.
Например, в разделе выплат настраивают обмен данными с банками, через которые будут перечислять зарплату на счета сотрудников. А также готовят ведомости и проводят платежи.
«Налоги и взносы». В этом разделе контролируют перечисленные налоги на доходы физических лиц и страховые взносы.
Здесь можно, например, сформировать справки 2-НДФЛ, сделать перерасчёт или возврат НДФЛ и страховых взносов, подать заявление на налоговый вычет, сформировать отчёт для проверки начисленных налогов и взносов за сотрудников.
«Отчётность, справки». В этом разделе формируют отчётность для контролирующих органов — для ФНС, СФР, Росстата и других — и справки для работников, например справки для расчёта пособий.
Здесь же отражаются сведения о добровольном пенсионном страховании и собраны классификаторы особых условий труда. Эти классификаторы нужны, чтобы, например, начислять работникам пособия или учитывать дополнительные дни отпуска.
«Охрана труда». В этом разделе собраны данные и документы, необходимые для контроля охраны труда работников. Например, здесь можно подготовиться к спецоценке условий труда и посмотреть её результаты, сформировать отчёты по охране труда.
Раздел «Настройка». В этом разделе вносят данные о компании и настраивают учётную политику. Например, добавляют наименование компании, её реквизиты, систему налогообложения, настраивают формулы для расчёта зарплат и сумм удержания, добавляют графики работы сотрудников и так далее. Это необходимо для того, чтобы программа работала корректно.
Какие есть версии «1С:ЗУП»: главные различия
У «1С:ЗУП» есть три версии: «Базовая», «ПРОФ» и «КОРП». Они отличаются друг от друга количеством поддерживаемых функций. Разберём главные различия.
«1С:ЗУП Базовая версия». Работать с программой может только один пользователь. В ней можно вести учёт одной компании или одного ИП.
В базовой версии есть разделы «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчётность, справки», о которых мы говорили выше.
Добавить дополнительные разделы и функции в базовую версию «1С:ЗУП» нельзя. Цена версии — 8200–8900 рублей за бессрочную лицензию.
«1С:ЗУП ПРОФ». В программе может работать одновременно несколько пользователей. Версия позволяет вести учёт для нескольких организаций в одной информационной базе.
«1С:ЗУП ПРОФ» поддерживает те же функции, что и базовая версия. Но её можно доработать под специфику бизнеса — например, изменить логику процессов, учесть особенности документооборота, добавить свои шаблоны документов.
Цена версии «ПРОФ» — 26 700 рублей за бессрочную лицензию.
«1С:ЗУП КОРП». Версия с полной функциональностью. Поддерживает все возможности «1С:ЗУП ПРОФ». Кроме того, в ней есть разделы «Подбор персонала», «Мотивация», «Обучение и развитие», «Охрана труда» и сервис «1С:Кабинет сотрудника».
Цена версии «КОРП» — 128 700 рублей за бессрочную лицензию.
Любой версией «1С:ЗУП» можно пользоваться через интернет в облаке «1С:Фреш». Для этого её не нужно устанавливать на компьютер — достаточно подключиться через браузер. Цена сервиса — от 621 рубля в месяц за одного пользователя. Первые 30 дней программой можно пользоваться бесплатно.
Как купить «1С:ЗУП»? Обратиться к любому партнёру компании «1С». Их полный перечень есть на сайте «1С». Партнёры подберут нужную версию программы, исходя из потребностей бизнеса, установят её и доработают при необходимости.
Главное об «1С:ЗУП» в трёх пунктах
- «1С:ЗУП» — программа для автоматизации кадрового учёта, управления персоналом и расчётов с сотрудниками. Типовую версию программы выпускает компания «1С». Также её можно доработать под индивидуальные задачи бизнеса.
- С помощью программы можно подбирать сотрудников, вести учёт кадровых изменений, рассчитывать и выплачивать зарплату, исчислять налоги и страховые взносы, готовить обязательную отчётность, управлять мотивацией и обучением персонала и так далее.
- У «1С:ЗУП» три версии: «Базовая», «ПРОФ» и «КОРП». Они отличаются друг от друга количеством поддерживаемых функций. Базовая версия подойдёт малому и среднему бизнесу. «ПРОФ» — развивающимся компаниям. «КОРП» — большим корпорациям, которым нужна расширенная функциональность для всех процессов работы с сотрудниками.
Как узнать больше об управлении персоналом и кадровом учёте
- Кадровый учёт должны вести все компании и ИП. Для этого бизнесу нужны компетентные сотрудники, которые знают Трудовой кодекс РФ и умеют работать с разными кадровыми документами. В гайде Skillbox Media рассказали, как устроен кадровый учёт, зачем он нужен и чем занимаются кадровики.
- Управление персоналом (HR-менеджмент) — самостоятельная отрасль внутри компании. HR‑служба занимается не только кадровым учётом, но и рекрутментом, адаптацией, обучением, оценкой и развитием персонала. В статье Skillbox Media об HR-менеджменте рассказали о структуре службы управления персоналом и о том, как понять, что она работает хорошо.
- В Skillbox есть курс «Профессия Бухгалтер», с которого можно начать погружение в кадровый учёт и HR. На курсе учат работать в «1С:ЗУП» и вести бухучёт по российским стандартам. С этими навыками можно взять на себя больше задач и получить повышение или попросить о надбавке.
- Также в Skillbox есть курс «Профессия Управление персоналом 2.0». После него можно претендовать на позицию старшего HR-менеджера и зарабатывать больше.
Материалы Skillbox Media для тех, кто планирует работать с кадрами
- Кто такой специалист по управлению персоналом и сколько он зарабатывает
- Как не терять сотрудников, только пришедших в компанию
- Как добиться того, чтобы сотрудники выполняли поставленные задачи и были вовлечены в процессы
- Какие ещё программы «1С» существуют и как они помогают в работе
- Что умеет «1С:Бухгалтерия» и чем различаются её версии
Налог на доход физических лиц.
Источник: skillbox.ru
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)
Программа массового назначения, которая в комплексе автоматизирует задачи, связанные с расчетом зарплаты и реализацией кадровой политики. Учитывает требования законодательства (Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О защите персональных данных»), мировые тенденции управления персоналом и реальную практику работы предприятий.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.
Возможности
- Ведение кадрового учета.
- Расчет зарплаты и планирование расходов на нее.
- Исчисление НДФЛ и страховых взносов.
- Регистрация событий, связанных с персональными данными: доступом и отказом в доступе к ним, информацией о пользователе, к которому относится событие.
- Тонкая настройка отчетов позволяет получать полную информацию в разных аналитических разрезах для руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
Нужна помощь с выбором или консультация?
Сравнение версий
| Функционал | Базовая | ПРОФ | КОРП | Облачная |
| Учет кадров и персонифицированный учет | ||||
| Расчет и учет заработной платы | ||||
| Выплаты и депонирование | ||||
| Исчисление налогов и страховых взносов | ||||
| Подготовка регламентированной отчетности | ||||
| Учет деятельности нескольких организаций | ||||
| Возможность расширить функционал прикладного решения | ||||
| Поддержка клиент-серверного варианта работы | ||||
| Работа с распределенной информационной базой | ||||
| Набор персонала с поиском кандидатов в интернете | ||||
| Грейды и KPI | ||||
| Социальные льготы и компенсации | ||||
| Адаптация, обучение и развитие персонала | ||||
| Кадровый резерв и управление талантами | ||||
| Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи | ||||
| Удаленный доступ для руководителей и сотрудников | ||||
| Подключение к магазину расширений | ||||
| Возможность работать из любой точки, где есть подключение к интернету |
Обмен данными
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) может обмениваться данными с этими продуктами:
1С:Бухгалтерия 8 в облаке
Источник: 1c-o.ru