1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С:Предприятие может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач.
Это достигается благодаря тому, что 1С:Предприятие – это не просто программа, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.
Для того чтобы легче понять взаимодействие этих частей системы, сравним ее с проигрывателем компакт-дисков. Проигрыватель служит для того, чтобы слушать музыку. «На вкус и цвет товарищей нет», поэтому существует множество разнообразных компакт-дисков, на которых записаны музыкальные произведения на любой вкус. Чтобы прослушать какую-либо композицию, нужно вставить компакт-диск в проигрыватель, и проигрыватель воспроизведет записанное на диске музыкальное произведение. Более того, современный проигрыватель компакт-дисков даже позволит вам записать собственную подборку музыкальных произведений, т.е. создать новый компакт-диск.
Обзор функционала «1С:ERP» — 17.05.2022
Сам по себе проигрыватель совершенно бесполезен без компакт-диска, точно так же, как компакт-диск не может принести нам никакой пользы (кроме как стать подставкой под чашку кофе), если у нас нет проигрывателя.
Возвращаясь к системе 1С:Предприятие, можно сказать, что платформа является своеобразным «проигрывателем», а конфигурация – «компакт-диском». Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию.
Существует одна платформа (1С:Предприятие 8) и множество конфигураций. Для функционирования какого-либо прикладного решения всегда необходима платформа и какая-либо (одна) конфигурация (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Конфигураций много, а платформа – одна
Сама по себе платформа не может выполнить никаких задач автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. То же самое с конфигурацией: чтобы выполнить те задачи, для которых она создана, необходимо наличие платформы, которая и управляет ее работой.
Следует сказать о небольшой двойственности терминологии, которая будет использоваться в дальнейшем. Двойственность заключается в употреблении разных терминов для обозначения одного и того же предмета: конфигурация и прикладное решение. Оба эти термина обозначают ту часть системы 1С:Предприятие, которая работает под управлением платформы и которую «видят» все пользователи. Употребление одного или другого термина зависит от контекста, в котором ведется изложение.
Автоматизированная система управления производством в 1С:ERP
Если речь идет о действиях разработчика, то употребляется термин конфигурация, поскольку это точный термин 1С:Предприятия.
Термин прикладное решение является более общепринятым и понятным для пользователя системы 1С:Предприятие.
Итак, поскольку задачи автоматизации, как было упомянуто выше, могут быть самыми разными, фирма 1С и ее партнеры выпускают прикладные решения, каждое из которых предназначено для автоматизации одной определенной области человеческой деятельности.
В качестве примера существующих прикладных решений можно перечислить следующие типовые решения:
q 1С:Бухгалтерия 8 — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
q 1С:Предприятие 8. Управление торговлей — в комплексе решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции; обеспечивает современный уровень управления предприятием.
q 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 — предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.
q 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием — является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
q 1С:Консолидация 8.0 — программный продукт, предназначенный для решения широкого спектра задач по подготовке и анализу корпоративной отчетности групп компаний и филиальных структур в интересах внутренних и внешних потребителей.
Прикладное решение является, по сути, универсальными способно удовлетворить потребности самых разных предприятий, работающих в одной области деятельности. С другой стороны, такая универсальность неизбежно приведет к тому, что на конкретном предприятии будут использоваться далеко не все возможности прикладного решения, а каких-то возможностей в нем будет не доставать (нельзя угодить всем).
Вот тут и выходит на передний план конфигурируемость системы, поскольку платформа, помимо управления работы конфигурацией, содержит средства, позволяющие вносить изменения в используемую конфигурацию. Более того, платформа позволяет создать свою собственную конфигурацию «с нуля», если по каким-либо причинам использование типовой конфигурации представляется нецелесообразным.
Таким образом, если вернуться к сравнению с проигрывателем компакт-дисков, мы можем изменять по своему вкусу мелодии, которые были ранее записаны на компакт-диске, и даже создавать диски со своими собственными музыкальными произведениями. При этом нам не потребуются какие-либо музыкальные инструменты – все необходимое для создания мелодий есть в нашем проигрывателе компакт-дисков.
Для того чтобы обеспечить такие возможности, система 1С:Предприятие имеет различные режимы работы: 1С:Предприятие и Конфигуратор.
Режим 1С:Предприятие является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают выходные результаты.
Режим конфигуратора используется разработчиками и администраторами информационных баз. Именно этот режим и предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.
Для начала работы необходимо создать новую информационную базу, содержащую пустую конфигурацию. Для этого:
1.Запустите «1С: Предприятие 8.0»
2. Далее если на рабочей станции, за которой Вы работаете, нет ранее созданной информационной базы, то появится следующее окно с сообщением:
3. На данное сообщение ответьте «Да».
Иначе в окне отобразится список всех информационных баз, с которыми работает данная рабочая станция, и если вы начинаете работу впервые, то выбираем пункт бокового меню «Добавить. «.
4. Далее запустится мастер по настройке информационной базы:
5.Выберите пункт «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее»
6. Выберите «Создание информационной базы без конфигурации…» и нажмите «Далее»
7. Введите название для Вашей информационной базы (в данном случае название информационной базы будет «СофтСервис») и нажмите «Далее».
8. Укажите место расположения информационной базы на жестком диске и язык и нажмите «Готово».
Рис. 1.2. Этапы создания информационной базы
Теперь при запуске «1С: Предприятия 8.0» в списке информационных баз Вы будете видеть созданную Вами ранее «Информационную базу».
Далее запустим 1С:Предприятие в режиме конфигуратора.
Перед вами окно конфигуратора. Именно с помощью этого инструмента мы будем создавать конфигурацию.
Выполним первую команду, с которой начинается работа с любой конфигурацией, – Конфигурация àОткрыть конфигурацию.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Асу «1с:предприятие 8. 0»: общая концепция, базовые модули.
Общая концепция. Автоматизированная система управления «1C: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии.
Она создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.
В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:
— независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
— сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
— совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.
АСУ «1C: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
— дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам и т.д.);
— склады материалов и готовой продукции;
— отделы главного конструктора, главного технолога, главного механика, сбыта, материально-технического обеспечения (снабжения), маркетинга, планово-экономический, кадров, административно-хозяйственный, капитального строительства;
АСУ «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» предоставляет:
— руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие предприятия, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
— руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
— работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и стандартами предприятия.
Базовые модули.
1) Управление торговлей. Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:
— планирование продаж и планирование закупок;
— управление отношениями с клиентами (CRM);
— управление поставками и запасами;
— управление взаиморасчетами с контрагентами;
Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:
— построение различных схем формирования цен и скидок;
— формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
— контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
— хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
— сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.
2) Управление поставками и запасами. Использование подсистемы управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.
Прикладное решение позволяет:
— управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
— вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
— учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
— контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
— задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
— комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
— резервировать товарно-материальные ценности.
3) Управление производством. Производство представляет собой один из наиболее сложных процессов на предприятии. Управление производством тесно связано с управлением закупками, продажами, основными средствами, персоналом, финансами.
Конфигурация предоставляет следующие возможности:
— ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;
— планирование и учет выпуска готовой продукции;
— контроль выполнения производственных заданий;
— обработка производственных заказов;
— учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
— учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
— учет спецодежды и спецоснастки;
— учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов отражения косвенных затрат;
— анализ выпуска готовой продукции в разрезе различных производственных показателей.
Производственные операции автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
4) Управление основными средствами. Предоставляются следующие ключевые возможности:
— автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
— учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
— учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
— формирование отчетности по необходимым разрезам;
— отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете.
5) Управление отношениями с клиентами (CRM). Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном. Конфигурация позволяет делать следующее:
— хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
— регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и ценыпоставляемых товаров и материалов;
— планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
— анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
— оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
— проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
— проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
— анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.
6) Планирование. Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Планы для отдельных направлений увязываются между собой. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем — план производства, в последнюю очередь — план закупок. На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.
7) Бюджетирование. С помощью конфигурации реализуются следующие функции бюджетирования:
— планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, номенклатуры и т.д.;
— финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;
— мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
— составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
— контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;
— анализ доступности денежных средств;
— анализ отклонений плановых и фактических данных.
С механизмами бюджетирования активно взаимодействуют механизмы управления денежными средствами.
8) Управление денежными средствами. В конфигурации формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа «Клиент банка», контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.
9) Бухгалтерский учет. Ведется в соответствии с законодательством по всем участкам:
— операции по банку и кассе;
— основные средства и нематериальные активы;
— учет материалов, товаров, продукции;
— учет затрат и расчет себестоимости;
—расчеты с организациями, с подотчетными лицами, с персоналом по оплате труда, с бюджетом.
10) Отчетность. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты объединены в комплекты по направлениям деятельности предприятия. Между собой отчеты различаются критериями отбора и принципами отображения информации, степенью детализации. Все отчеты содержат дружественный механизм управления, с помощью которого пользователь может изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т.д., если его не устраивают настройки по умолчанию.
11) Управление персоналом. Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:
— планирование потребностей в персонале;
— планирование занятости и графика отпусков работников;
— решение задач обеспечения бизнеса кадрами: подбор, анкетирование и оценка;
— кадровый учет и анализ кадрового состава;
— анализ уровня и причин текучести кадров.
Источник: infopedia.su
3 Асу «1с: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием»
Автоматизированная система управления «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии.
Она создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.
В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:
- независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
- сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
- совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.
- дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам и т.д.);
- производственные цеха;
- склады материалов и готовой продукции;
- отделы главного конструктора, главного технолога, главного механика, сбыта, материально-технического обеспечения (снабжения), маркетинга, планово-экономический, кадров, административно- хозяйственный, капитального строительства;
- бухгалтерию;
- информационно-аналитический отдел;
- руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие предприятия, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
- работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и стандартами предприятия.
- Управление торговлей. Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:
- построение различных схем формирования цен и скидок;
- формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
- контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
- хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
- сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.
- Управление поставками и запасами. Использование подсистемы управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.
- управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
- вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
- учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
- контролировать правильность списания серийных номеров и
- задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
- комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
- резервировать товарно-материальные ценности.
- ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;
- планирование и учет выпуска готовой продукции;
- контроль выполнения производственных заданий;
- обработка производственных заказов;
- учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
- учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
- учет брака;
- учет спецодежды и спецоснастки;
- учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов отражения косвенных затрат;
- анализ выпуска готовой продукции в разрезе различных производственных показателей.
- Управление основными средствами. Предоставляются следующие ключевые возможности:
- автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
- учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
- учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
- формирование отчетности по необходимым разрезам;
- отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете.
- Управление отношениями с клиентами (CRM). Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном. Конфигурация позволяет делать следующее:
- хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
- регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
- планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
- оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
- проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
- проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
- анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.
- Планирование. Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Планы для отдельных направлений увязываются между собой. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем — план производства, в последнюю очередь — план закупок.
- Бюджетирование. С помощью конфигурации реализуются следующие функции бюджетирования:
- планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, номенклатуры и т.д.;
- финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;
- мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
- составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
- контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;
- финансовый анализ;
- анализ доступности денежных средств;
- анализ отклонений плановых и фактических данных.
- Управление денежными средствами. В конфигурации формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа «Клиент банка», контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.
- Бухгалтерский учет. Ведется в соответствии с законодательством по всем участкам:
- операции по банку и кассе;
- основные средства и нематериальные активы;
- учет материалов, товаров, продукции;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- валютные операции;
- планирование потребностей в персонале;
- планирование занятости и графика отпусков работников;
- решение задач обеспечения бизнеса кадрами: подбор, анкетирование и оценка;
- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- анализ уровня и причин текучести кадров.
Источник: studfile.net