Программа 1с ут 11 что это такое

Как скачать 1С УТ учебную? Подробная инструкция

Работа в оптовой и розничной торговле, в которых совмещено большое количество номенклатуры, ежедневных операций, различных отчетов требует автоматизации учета. Такой автоматизации, которая могла бы предоставить возможность отслеживать ежеминутный операции и их влияния на различные направления деятельности. И такой программой является решение фирмы 1С – Управление торговлей.

Однако, любой потребитель хочет сначала «попробовать» программу, прежде чем вложить в нее средства. И это нормальное желание. Поэтому 1С предоставляет возможность потенциальным клиентам испытать учебную версию программы 1С: Управление торговлей».

В данной статье представлена пошаговая инструкция по скачиванию, установке и использованию учебной версии УТ.

1. Программа «Управление торговлей»: описание, функционал
2. 1С: Управление торговлей: преимущества
3. Как скачать учебную версию 1С: Управление торговлей?
4. Запуск программы 1С: УТ (учебная версия)
5. Работа в учебной версии: меню НСИ и администрирование
6. Работа в учебной версии: меню Продажи, Закупки, Склад
7. Работа в учебной версии: остальные разделы меню

1. Программа «Управление торговлей»: описание, функционал

В торговле существует множество различных операций, при этом каждая из них может иметь свои виды и направления. Крупные предприятия состоят из подразделений, каждое из которых выполняет определенную функцию, взаимосвязанную с функционалом других подразделений. Расчеты с поставщиками и покупателями осуществляются в двух формах: наличная и безналичная.

1С Управление торговлей ► базовая версия 11►Обзор функционала ►Для кого подходит?

Предприятия могут осуществлять оптовую, розничную, комиссионную продажи. Взаимодействия с банками складываются не только на прием и перевод денежных средств, могут осуществляться более сложные операции, связанные с кредитованием или размещением денежных средств на депозитах. Фискальные органы требуют периодической сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической информации. Собственники и руководители предприятия должны видеть финансовое состояние организации, изучать текущие потоки, планировать и контролировать деятельность в различных направлениях.

Весь комплекс мероприятий и операций должен находить отражение в одной программе учета. И такой программой является 1С: Управление торговлей.

УТ – это специальная программа, предназначенная для бухгалтерского и налогового учета в компании, занимающейся оптовой и розничной торговлей. Вместе с тем она позволяет автоматизировать и учесть все процессы, происходящие на предприятии по различным направлениям. Это:

• финансовый учет,
• управленческий учет,
• налоговый учет,
• работа с покупателями,
• взаимодействия с поставщиками,
• управление запасами,
• контроль закупок и запасов,
• управление продажами,
• анализ результатов деятельности,
• управление денежными потоками и т.п.

Таким образом, в программе можно осуществлять планирование, бюджетирование, анализ и контроль деятельности, ежедневно быть в курсе общего состояния предприятия на текущий момент.

«1С:Управление торговлей» для начинающих — просто о программе

2. 1С: Управление торговлей: преимущества

Плюсами данного продукта являются возможности:

• автоматизации различных продаж: оптовых, розничных, комиссионных,
• управления закупками;
• оценки финансовых результатов;
• анализа поставщиков и покупателей;
• подключения торгового оборудования;
• учета кредитов и депозитов;
• управления денежными потоками в целом.

К плюсам программы можно отнести то, что в ней предусмотрен эффективный контроль. Руководители и собственники предприятия всегда в курсе происходящих сделок, движения денежных средств, товарных позиций. Предусмотрена возможность подготовки сводной отчётности по различным направлениям. Это упрощает процесс принятия решений.

Вместе с тем в УТ предусмотрены гибкие настройки, по факту данное решение можно адаптировать под нужды любой торговой организации. Поскольку в системе уже предусмотрена возможность подключать или отключать какие-либо функции и опции по желанию потребителя. Так, например, если программу использует небольшой магазин, то систему учета можно упростить. Если предприятие крупное или сеть магазинов, то, соответственно, можно к базовой комплектации подключать дополнительные функции.

Также здесь настроена интеграция с сайтом. То есть это подойдет тем, кто ведет онлайн торговлю на базе интернет-магазина. Соответственно в программе 1С: Управление торговлей подготовлен определенный функционал для интеграции системы 1С и онлайн магазина. В том числе в программе можно настроить прямое взаимодействие сайта с программами 1С: Бухгалтерия и 1С: Розница.

Следует отметить, что в УТ настроена CRM-система, что облегчает работу с клиентами, позволяет управлять взаимодействием с покупателями и, следовательно, проводить анализы поставщиков, покупателей и планировать будущие сделки.

Также, как и в любом решении 1С, в УТ личный кабинет подразделен на определенные блоки. Они размещены в меню и включают в себя:

• CRM-маркетинг,
• закупки,
• продажи,
• склад,
• финансовые результаты,
• казначейство и администрирование.

В том числе также здесь присутствует нормативно-справочная информация и существует раздел Сервисы, где можно обратиться в службу поддержки ИТС.

3. Как скачать учебную версию 1С: Управление торговлей?

Для того, чтобы потенциальный клиент 1С мог испытать программу, создана учебная версия УТ. Необходимо отметить, что это официальная демоверсия программы от фирмы 1С. Следовательно, всё, что происходит в программе, также будет происходить в приобретенном продукте. Вместе с тем нужно понимать, что учебная версия программы подходит исключительно для обучения. Для ведения непосредственно реального учета на предприятии она не подойдет.

Учебная версия платформы 1С представляет собой программу которая работает без ключа защиты. УТ можно скачать абсолютно бесплатно с сайта фирмы 1С, для чего следует перейти на страницу демонстрационной базы 1С УТ 11.4 по ссылке https://its.1c.ru/download/utovio11.4.2/

В открывшемся окне представлена информация о том, как именно скачать и распаковать указанную программу. В данной статье приведена пошаговая инструкция.

Источник: dzen.ru

купить 1С:Управление торговлей 8. Редакция 11. Базовая версия

Чтобы узнать подробнее, выберите заинтересовавший вас вариант. Текущий выбор — кнопка белого цвета. Цветные кнопки — возможные альтернативные варианты покупки этого же программного продукта 1С.

Часто задаваемые вопросы по 1С:Управление торговлей 8. Редакция 11. Базовая версия

Нет, продлевать через год не нужно. Указанная цена 7 200 руб. — это цена покупки программы. Обновление будет бессрочное. Но надо обратить внимание на «срок жизни» этой программы — три активации. Одна активация — первая, чтобы установить программу и две резервных. Например, на случай замены компьютера или переустановки Windows.

Т.о. у любой базовой версии есть «срок жизни», который, правда, в большей степени зависит от самого пользователя.

Базовая версия любой программы 1С — это программа для работы на одном компьютере. Если нужно работать по очереди (не одновременно!!) на двух компьютерах, например, на работе и дома, то нужно 2 таких программы, одна на работу, вторая для дома.

Любая базовая версия любой программы 1С, в том числе и 1С:Управление торговлей 8. Редакция 11. Базовая версия имеет пин-код для активации, который можно использовать не более 3-х раз. Один раз для активации при первичной установке и две резервных активации в случае замены компьютера или изменения его параметров. После использования трех активаций купить дополнительный пин-код для 1С:Управление торговлей 8. Редакция 11. Базовая версия можно путем покупки новой программы.

1С Управление торговлей 8 предназначена в первую очередь для оптовой торговли. В ней, в отличие от 1С:Розница 8, реализованы схемы многоэтапного резервирования, планирования, контроль просроченной задолженности, запрет отгрузки по задолженности, соглашения, которые ограничивают возможности отгрузки без предоплаты, управления складом (ордерные склады, адресное хранение, серии и сроки годности) и т.д.

1С:Розница 8 больше подходит для розничных сетей и небольших магазинов. В ней, в отличие от 1С Управление торговлей 8, есть такой функционал, который нужен только розничной торговле: площадки выкладки, счетчики посетителей, сводные отчеты по кассовой смене, графики работы магазинов, планируемое время сотрудников, рабочие смены магазинов, ежедневные отчеты и табели сотрудников, ведомости на выплату зарплаты и т.д.

Сравнение возможностей 1С Розница 8, 1С Управление нашей фирмой 8 и 1С Управление торговлей 8 можно посмотреть на нашем сайте в виде таблицы здесь.

Функциональные ограничения базовой версии редакции 11 от версии ПРОФ

• ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• планирование движений денежных средств, учет кредитов,займов и депозитов;
• контроль установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов;
• ведение учета в валюте, отличной от рубля;
• механизмы поддержки многопользовательской работы (согласования, бизнес-процессы, задачи, настройка прав доступа, версионирование объектов, даты запрета редактирования и загрузки и т. д.);
• использование статусов документов;
• формирование книги покупок и продаж;
• использование серий номенклатуры и учет качества товаров;
• использование «динамических» наборов для оформления быстрой продажи комплектов товаров с указанием, печатью и редактированием списка комплектующих;
• учет многооборотной тары;
• управление ассортиментом номенклатуры в розничной торговле;
• оформление поступления/отгрузки по нескольким заказам или по нескольким складам;
• обособленный учет себестоимости товаров;
• работа с упаковочными листами на складе;
• использование ордерного документооборота при оформлении складских операций;
• работа на складе с адресным хранением товаров в ячейках (WMS-склад);
• управление доставкой;
• регистрация взаимодействия с клиентами (использование почтового клиента, регистрация звонков, встреч и т.п.);
• ведение сделок, построение воронки продаж (фиксация первичного интереса, коммерческие предложения и т.п.);
• работа с торговыми представителями;
• управление предприятием в соответствии с поставленными целями (Монитор целевых показателей). Данное прикладное решение позволяет создавать и разворачивать решения в режиме сервиса;
• расширенные возможности по обеспечению потребностей. Потребности обеспечиваются в соответствии с заданным способом обеспечения. Формируются заказы поставщикам, заказы на перемещение, сборку/разборку. Расчет потребностей производится в соответствии с заданным методом обеспечения (заказ под заказ, поддержание запаса (min-max, норма потребления, статистика потребления)) с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками;
• возможность планирования продаж, закупок, сборки-разборки товаров по различным сценариям и видам планов с контролем выполнения плановых данных и оформления необходимых документов для обеспечения выполнения плана (заказ поставщику, заказ на сборку (разборку));
• обмен юридически значимыми электронными документами;
• синхронизация с мобильным приложением «1С:Заказы».

Функциональные возможности 1С:Управление торговлей 8 редакции 11 базовой версии

Оптовые продажи. В программе 1С:Управление торговлей 8 редакция 11 базовая версия можно оформлять все операции оптовой продажи и печатать необходимые документы: счета на оплату, накладные ТОРГ-12, счета-фактуры. Поддерживается отгрузка товаров за наличный расчет, по предоплате с выставлением счета на оплату, в кредит с контролем срока и суммы кредита.

Товары могут быть оплачены наличными, переводом денежных средств на расчетный счет или платежной картой (эквайринговые операции).

Отгрузка товаров может производиться по различным ценам. Автоматизировано ведение прайс-листа предприятия. Предусмотрена возможность формирования цен как с помощью простых формул (наценка на цену поступления), так и с использованием более сложных алгоритмов.

Продажи могут осуществляться со скидками, которые могут рассчитываться как вручную, так и автоматически, в том числе скидки по картам лояльности (дисконтным картам).

Программа позволяет оформлять операции комиссионной торговли: прием и передача товаров на комиссию. Автоматизирован процесс оформления отчетов комитентам и контроль предоставления отчетов комиссионерами.

Розничные продажи. Программа позволяет оформлять розничные продажи с использованием различного торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, электронные весы, фискальные регистраторы и т.д. Из программы можно печатать ценники и этикетки для товаров.

Предусмотрены различные варианты автоматизации розничной торговли:

• торговля в магазине, в котором непосредственно установлена программа, с автоматическим оформлением чека на фискальном регистраторе, подключенном к компьютеру;
• торговля в неавтоматизированной торговой точке с ручным вводом данных в программу о результатах продаж;
• торговля при помощи ККМ, поддерживающей обмен с программой: загрузку данных о товарах и ценах в начале смены, выгрузку отчета о продажах в конце смены.

Управление запасами. В программе реализован механизм резервирования товаров перед продажей. «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет резервировать товар на складе и распределять его из будущих поставок.

Предусмотрена возможность автоматически рассчитывать необходимые объемы закупки и формировать заказы поставщикам. Возможны режимы торговли «со склада» с постоянным поддержанием остатков в указанных границах и «заказ под заказ».

Склад. «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет вести детальный учет товаров на одном или нескольких складах. Предусмотрена возможность оформления внутрискладских операций: перемещение товаров между складами, списание товаров на хозяйственные нужды, сборка (комплектация) товаров. Операции могут быть оформлены на основании предварительно оформленных заказов на перемещение, сборку и т.д.

Поставка товаров. «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет хранить цены (прайс-листы) поставщиков, которые могут быть загружены из внешнего файла.

Предусмотрены различные операции при работе с поставщиками: покупка за наличный расчет, покупка в кредит, покупка по предварительно оформленным заказам. При оформлении поставок предусмотрена возможность учета дополнительных расходов, которые могут быть отражены в себестоимости товаров. Предусмотрена возможность регистрации расхождений при поставке товаров.

Прочие операции. «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет оформлять все необходимые операции с подотчетными лицами. Возможен учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение — на склад и т. д. Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или отнесены на финансовый результат.

Анализ деятельности «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет анализировать текущее состояние дел организации, используя различные отчеты:

• доходы и расходы,
• себестоимость товаров,
• финансовое состояние,
• валовая прибыль предприятия,
• отчет о движении денежных средств,
• ведомость расчетов с поставщиками,
• задолженность клиентов и др.

Сайт разработан компанией Домино Софт

Источник: market-1c.ru

УТ 11

Кредит возможен при заказе на сумму от 3 200 руб. и до 200 000 руб. на срок от 3 до 12 месяцев. Подробности уточняйте у менеджера.

Добавить в избранное
Онлайн-касса.ру Контакты:
Адрес: Каталог
Телефон: ‎8 (800) 500-25-91 Электронная почта:

Доставка товара

Точную стоимость и дату доставки сообщим при подтверждении заказа.
от ₽
от ₽
бесплатно в день заказа (со склада в Москве)
https://online-kassa.ru/kupit/ut-11/

УТ 11 — это комплексное программное решение, созданное для автоматизации вопросов оперативного и управленческого учета в организации. 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия применяется в небольших организациях, от имени которых ведется управление, например в ООО или ИП. Программа удобно организует все рабочие процессы от планирования закупок до отгрузки продукции заказчикам. В приложении быстро составляются отчетные документы, регулируются складские вопросы, ведется учет налоговых ведомостей, контролируются торговые представители.

С этим товаром покупают

Онлайн-касса Эвотор Power

32 900 ₽ 29 500 ₽
https://online-kassa.ru/kupit/onlajn-kassa-evotor-power/
Есть в наличии

Маркетплейсы

https://online-kassa.ru/kupit/marketplejsy/
Есть в наличии

Принтер этикеток Атол BP21

https://online-kassa.ru/kupit/printer-etiketok-atol-bp21/
Есть в наличии

Сканер штрих-кода Атол SB 2105

https://online-kassa.ru/kupit/skaner-shtrih-koda-atol-sb-2105/
Есть в наличии

Комплект «всё включено» Newland MT65 Beluga IV «Склад 15»

https://online-kassa.ru/kupit/komplekt-vsyo-vklyucheno-newland-mt65-beluga-iv-sklad-15/
Есть в наличии

Комплект для маркировки легпрома Минимальный

https://online-kassa.ru/kupit/komplekt-dlya-markirovki-legproma-minimalnyj/
Есть в наличии
117 отзывов

Атол 30Ф

https://online-kassa.ru/kupit/atol-30f/
Есть в наличии

Wildberries маркетплейс

https://online-kassa.ru/kupit/wildberries-marketplejs/
Есть в наличии

Принтер этикеток Атол ТТ41

https://online-kassa.ru/kupit/printer-etiketok-atol-tt41/
Есть в наличии

Атол SB2108 Plus

https://online-kassa.ru/kupit/atol-sb2108-plus/
Есть в наличии

ТСД Urovo DT40

https://online-kassa.ru/kupit/tsd-urovo-dt40/
Есть в наличии

Комплект для маркировки легпрома Максимальный

https://online-kassa.ru/kupit/komplekt-dlya-markirovki-legproma-maksimalnyj/
Есть в наличии

Атол 20Ф

https://online-kassa.ru/kupit/atol-20f/
Есть в наличии

MPSTATS аналитика маркетплейсов

https://online-kassa.ru/kupit/mpstats-analitika-marketplejsov/
Есть в наличии

Принтер этикеток TSC TDP-225

https://online-kassa.ru/kupit/printer-etiketok-tsc-tdp-225/
Есть в наличии

Характеристики УТ 11

Вид, марка, наименование изделия, идентифицирующее продукт определенного бренда
1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11

Технические характеристики товара могут отличаться от указанных на сайте, уточняйте технические характеристики товара на момент покупки и оплаты. Вся информация на сайте о товарах носит справочный характер и не является публичной офертой в соответствии с пунктом 2 статьи 437 ГК РФ. Убедительно просим Вас при покупке проверять наличие желаемых функций и характеристик.

Отзывы о УТ 11

Отзывы о УТ 11
get_count_rating_key отзывов
Сортировать:
—>
Отображать по:
Сортировать:
—>
Отображать по:

Достоинства:

Интеграция с нужными программами

Недостатки:

Комментарий:

Простая и распространенная, не вижу смысла брать для себя другие программы, так как мне нужен целых комплекс программ и взаимодействие одной с другой системами

Отзыв был полезен? Да (0) Нет (0)

Оставить отзыв

Благодарим за отзыв!

Ваш отзыв будет опубликован после модерации администратором сайта

Благодарим за отзыв!

Обсуждения Онлайн-касса УТ 11

Добавить комментарий

Задай вопрос нашему эксперту и получи ответ на свою почту!

Добавить комментарий

Доставка и оплата

Заказы принимаются ежедневно и круглосуточно без выходных и праздников.

На сайте

Круглосуточно.
Без выходных и праздников

По телефону

С 7:00 до 18:00 по будням
С 9:00 до 18:00 по выходным

При заказе товара по будням до 15:00 и наличии товара на складе доставка осуществляется на следующий день или в любой удобный для Вас день и время (в т.ч. в субботу в пределах МКАД).

При заказе товара по выходным и наличии товара на складе доставка осуществляется во вторник или в любой удобный для Вас день и время (в т.ч. в субботу в пределах МКАД)

Срочная доставка в течение 2-4 часов осуществляется только при наличии товара на складе и свободного курьера.

Стоимость и сроки доставки

Бесплатная доставка осуществляется только до грузового терминала ТК СДЭК, если клиент находится в городе, где нет пункта самовывоза ТК СДЭК, до бесплатно доставляем до ближайшего терминала данной компании (СДЭК). Сроки по данной доставке устанавливаются согласно тарифам ТК и на усмотрение отправителя.

Срочного тарифа и адресной доставки, в услуге «Бесплатная доставка» нет.

Бесплатной доставкой можно воспользоваться только при заказе ККТ с полным комплектом услуг (касса под ключ). При данном условии, бесплатно доставляется только касса.

Если клиент покупает ККТ с полным комплектом услуг + другой товар (весы, денежный ящик, счетчик банкнот, принтер этикеток, 10 коробок чековой ленты и т.д), то бесплатно доставляем только ККТ, доставку на все остальное клиент оплачивает отдельно.

Условия бесплатной доставки по Москве и МО
Ваш заказ доставляет курьерская служба:

• — Грастин (Москва и МО до 25 км от МКАД);
• — ETGO (Москва и МО до 25 км от МКАД)
• — Алгоритм (Москва и МО до 25 км от МКАД);
• — CDEK (от 25км от МКАД и более);

Бесплатной доставкой можно воспользоваться только при заказе ККТ с полным комплектом услуг (касса под ключ)! При данном условии, бесплатно доставляется только касса.

Если клиент покупает ККТ с полным комплектом услуг + другой товар (весы, денежный ящик, счетчик банкнот, принтер этикеток, 10 коробок чековой ленты и т.д), то бесплатно доставляем только ККТ, доставку на все остальное клиент оплачивает отдельно.

Бесплатная доставка осуществляется по Москве на следующий день после её оформления. По МО (до 25 км от МКАД) — 1-2 дня. В день планируемой доставки Вам необходимо ответить на звонок курьера, иначе он будет вынужден перенести доставку на следующий день.

Если Вы находитесь более чем 25 км от МКАД, то доставку осуществляет ТК CDEK до ближайшего к Вам пункта выдачи данной компании, согласно параметрам для данного направления (сроки сообщаются логистом при оформлении заказа на доставку).

Выбор ТК, по условиям бесплатной доставки, производится на усмотрение отправителя.

Как заказать товар

Если товар находится на нашем удаленном складе, а Вы хотите приехать и купить его, Вам необходимо связаться с менеджером и оформить доставку товара в наш офис. Укажите товар и количество, контактный телефон. Когда товар будет в нашем офисе, Вам перезвонит менеджер.

Если Вы хотите оформить доставку товара к Вам, то в заказе укажите товар и количество, на кого выписывать документы и контактный телефон. После этого с Вами свяжется менеджер, уточнит детали заказа, дату, время и точный адрес доставки.

Если при доставке кассового аппарата Вам необходим Договор на техническое обслуживание, то заранее сообщите об этом менеджеру!

Доставка производится в течение 1-2 дней, в зависимости от загруженности службы доставки.

Отправки в регионы производятся в течение 1-2 дней после получения предоплаты.

Оплата заказа

Оплата принимается как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.

Варианты оплаты:

Безналичный расчет

Наличные в офисе

Только по Москве и МО

Курьеру

Наличными или картой.
Только по Москве и Мо

Способ оплаты выбираете сами и при оформлении заказа указываете в комментарии.

При безналичной оплате мы выставляем счет и отправляем на e-mail. После поступления денег на расчетный счет производим отгрузку. Товар можно получить либо самовывозом из нашего склада, либо через доставку курьером или транспортной компанией. Выдаются оригиналы первичных бухгалтерских документов.

При наличной оплате, мы извещаем Вас о наличии товара на складе. Вы либо приезжаете, оплачиваете и забираете товар, либо Вам его привозит курьер. Выдаются оригиналы первичных бухгалтерских документов и кассовый чек.

При оформлении документов на юридическое лицо и ИП клиент должен предоставить либо доверенность от покупателя, либо поставить печать. В противном случае документы оформляются на частное лицо и счет-фактура не выдается.

Возврат товара

Уважаемые покупатели! Ассортимент, предоставленный на страницах каталога – технически сложный. Учтите, пожалуйста, что технически сложное оборудование, соответствующее стандартам качества, не подлежит обмену или возврату! Ниже вы сможете ознакомиться с постановлением об утверждении списка технически сложной продукции.

В случае несоответствия товара, покупатель имеет право вернуть либо обменять данное устройство в течение 15 рабочих дней с момента покупки. Проводится проверка качества продукции, возможна экспертиза. По истечению 15 суток со дня передачи потребителю товара, покупатель имеет право предъявить требование о ремонте указанного изделия, снижении стоимости или возмещения суммы, затраченной на устранение неполадок.

Вернуть товар вы сможете по следующему адресу: https://online-kassa.ru/kontakty/

Возврат безналичных средств осуществляется на Ваш счет в срок до четырнадцати дней в зависимости от Банка, который оформил Вашу карту в соответствии с правилами продажи товаров удаленным способом.

Для более быстрого решения неприятного вопроса рекомендуем Вам самостоятельно обратиться в официальный сервисный центр (адрес и номер телефона Вы сможете найти на гарантийном талоне, выписанном при покупке товара) для осуществления проверки качества приобретенного устройства и получения итоговой справки.

Источник: online-kassa.ru

1С:Управление торговлей — описание и цены программы

Любое предприятие или организация нуждается в своевременном бухгалтерском учете. Это нужно не только для того, чтобы вести учет денежных средств или хозяйственных операций, но и для сдачи налоговой отчетности в контролирующие органы. Современные предприятия уже давно перешли с классического ручного ведения отчетности к программному. Для этого существуют целые программные комплексы с платными или бесплатными возможностями. Они позволяют автоматизировать формирование и сдачу отчетности.

Одним из таких продуктов становится 1С: Управление торговлей. В этом материале будет дано подробное описание этого продукта, а также рассказано о том, что такое 1С: УТ, 1С: Торговля и склад, какие возможности предлагает программа, сколько стоит ее лицензия.

Что это такое 1С: Управление торговлей

1С: Управление торговлей — современный программный продукт, обеспечивающий полную автоматизацию оперативно-управленческого учета, планирование и анализ специальных торговых операций. Все это в совокупности обеспечивает повышение эффективности предпринимательства на примере торгового предприятия, улучшение качества обслуживания клиентов, внутренний учет.

Предметная область, которая может быть автоматизирована с помощью программы, довольно обширна. Существует две взаимосвязанные области: Предприятие и Контрагенты. Они взаимодействуют друг с другом через договоры, товары и услуги, предоставляемые взаимно, а также через переводы денежных средств. Сами контрагенты могут быть как покупателями или заказчиками, так поставщиками. Предприятие структурно состоит из Руководства и Подразделений.

Руководство управляет подразделениями, обычно состоящими из отдела финансов, отдела закупок и продаж, складов, торговых точек. Управление предприятия может быть организовано с помощью 1С: Бухгалтерии, работа которой интегрирована с продуктом «Управление торговлей», обменивающейся данными с подразделениями и предоставляющей аналитические отчеты руководству. Схема, представляющая эти взаимодействия, представлена ниже.

Благодаря обхвату такой предметной области, 1С: Управление торговлей может с легкостью автоматизировать большое количество различных направлений хозяйственной деятельности. Среди них:

• CRM или система управления отношений с клиентами, позволяющая автоматизировать взаимодействие с клиентами, партнерами или контрагентами и ориентированная на повышение эффективности бизнес-процессов, качества обслуживания;
• Документооборот и правила продаж, задающие индивидуальные или типовые для каждого отдельного сегмента людей правила, позволяющие определить условия оплаты, цены, скидок;
• Контроль над процессами продаж с помощью предоставления информации, характеризующей процесс работы с клиентами. Процесс отслеживается с начала поиска клиента до получения оплаты за услуги или товары. Подается в виде аналитических отчетов;
• Системы мотивации, а также инструкции для торговых представителей, их контроль, создание заданий, проверка их выполнения;
• Управление запасами товаров, которое предполагает проверку их наличия, исключение дефицита товаров на складе, улучшение показателей оборачиваемости, снижение материальных затрат на обслуживание товаров (покупку и хранение), меры по устранению избытка товаров;
• Управление закупками, предполагающая подбор поставщиков товара, определение условий закупок, закрытие заказов, мониторинг цент поставщиков, документальное оформление поставок, создание графиков поставок и платежей, возвраты поставщикам, корректировка поступлений;
• Контроль над складами, позволяющий не только отслеживать движения товаров на складских помещениях, учитывая их остатки, но и заниматься полноценным управлением всеми возможными складскими операциями, работой аппаратуры, сотрудников склада;
• Управление финансово-экономической деятельностью, денежными средствами. Предполагает планирование счетов финансового учета, формирование проводок. Подразумевает использование шаблонов проводок, а также генератора отчетов для подготовки форм финансово-экономической отчетности, организации учета на основе шаблонов.

Кому необходима программа

Теперь стало немного понятно про 1С: УТ, что это такое, зачем она нужна. Необходимо разобраться: кому именно будет необходим этот программный продукт. Все люди хотят сделать свою жизнь немного легче, автоматизированней. Управление предприятием, складами и торговлей также входят в список популярных объектов для оптимизации и автоматизации, поскольку от этого напрямую зависят доходы руководителей предприятий, эффективность работы или общие расходы. Специально для этого фирмой 1С и разрабатываются специализированные продукты.

Важно! Программные продукты от 1С нужны не только сотрудникам организаций, ответственным за бухгалтерский учет, аналитику или отчетность. Помимо них есть другие группы лиц, работа с 1С которым необходима.

Категории лиц, работающие с данной программой, делятся на четыре группы:

• Специалисты или бухгалтера, должностными обязанностями которых является создание отчетности и ведения учета хозяйственных операций. Им продукт нужен для эффективной работы в этой сфере;
• Руководители предприятий, которые иногда сами работают в программе, просматривают различные отчеты, отчитываясь перед налоговой самостоятельно. Обычно руководство пользуется 1С:УП, если предприятие маленькое или есть проблемы с кадрами, бухгалтер по каким-то причинам отсутствует;
• Молодые специалисты, обладающие неким опытом работы. Программа им нужна для оттачивания своих профессиональных навыков. Она помогает стать успешнее, поскольку если на одном месте работы нужно было работать с 1C:Торговля и склад, то на другом в должностные обязанности будет ходить работа с 1С: Управление Торговлей;
• Студенты, учащиеся на программистов-информатиков или бухгалтеров-экономистов. Программа, а также ее функционал в демо-версии может изучаться как профильный предмет. Знание ее азов станет несравненным плюсом для начинающих специалистов при устройстве на работу соответствующей профессии.

Существующие версии

Как и любой профессиональный программный продукт, Управление торговлей развивается и оптимизируется, выходят новые версии с поправками к налоговому законодательству, учету. Более того, программа предоставляет различные версии для студентов или опытных пользователей, платные и бесплатные функции. Существует несколько версий ПО: демо-версия, базовая, профессиональная, восьмая и одиннадцатая.

Демо-версия

Доступ к демо-версиям ПО, предоставляющимся бесплатно, — это отличный шанс опробовать многие функции полной программы в ее урезанной версии или с помощью триала (пробной версии) на определенный срок (14 дней или месяц). Даже для демо-клиентов предоставляется онлайн-поддержка, что очень удобно. После окончания пробного срока пользования клиент все равно сможет вести свою базу данных, поскольку она передается ему в пользование. Используется программа, как и любая другая ее версия. Для этого необходим доступ к интернету, компьютер под управлением Виндовс, способный запустить 1С.

Преимуществом программы является то, что ее может использовать любой человек, желающий протестировать продукт, прежде чем купить лицензию и использовать его для управления своим товарным предприятием.

Важно! Существует два режима использования демо-версии: работа с уже созданными базами данных для ознакомительной цели, а также режим «тест-драйв». В нем происходит создание или загрузка своих информационных баз.

Отрицательные стороны демо заключаются в определенных ограничениях. Несмотря на них, она является действующей версией ПО. Среди них:

• Ограничение на количество записей в таблицах до 2000 штук;
• Ограничение на количество записей в главные таблицы объектов до 2000 штук;
• Ограничение на количество записей в наборах до 2000 штук;
• Ограничение на количество записей из внешнего источника до 200 штук;
• Отсутствие поддержки COM-соединений;
• Отсутствие возможности распечатки табличных документов;
• Ограничение функции копирования из таблицы более чем на одну ячейку;
• Ограничение на одновременно работающих пользователей до 1 человека.

Базовая версия

Базовая версия уже не накладывает таким строгих ограничений в предусмотренном функционале и подходит для небольших торговых предприятий. Она позволяет в полной мере вести учет от имени ИП или юридического лица в различных режимах налогообложения: общей системе, упрощенной системе, ЕНВД. Пользователям «базы» без дополнительной оплаты предоставляется обновление программы с официального сайта и консультации через службу поддержки по электронной почте или телефону. Дополнительное обслуживание возможно при оформлении ИТС — Информационно-технологического сопровождения.

Ограничения у базовой версии также присутствуют, хоть и не такие жесткие. Они включают:

• Отсутствие поддержки ведения учета по нескольким предприятиям в одной базе;
• Отсутствие поддержки изменения конфигурации, применение только типовых решений и установка обновлений для них;
• Одновременно работать с базой может только один пользователь;
• Отсутствие поддержки работы с серверами 1С:Предприятия;
• Распределенные ИБ не поддерживаются;
• Не поддерживается внешнее соединение, работа в режиме веб-клиента;
• Работа с тонким клиентом возможна лишь при использовании файловой ИБ.

Профессиональная версия

По сравнению с базовой, профессиональная 1C:УТ имеет большую разницу в цене. Чтобы определить, нужна ли она предприятию, необходимо понять, какие возможности и ограничения в ней присутствуют. В первую очередь, профессиональная версия будет интересна компаниям, активно использующим инструменты маркетинга для привлечения своих клиентов: скидки, акции или бонусы. В отличие от «базы» в ПРОФ реализованы функции по работе с:

• Ограничениями сроков индивидуальных скидок;
• Начислением бонусов или баллов;
• Продумыванию подарочных сертификатов.

Востребована ПРОФ-версия в управляющих компаниях розничных сетей, так как она позволяет вести учет в одном месте и контролировать работу всего персонала, проводит анализ эффективности каждой конкретной точки.

Важно! Применение ее для малого бизнеса, работающего с достаточно узким кругом постоянных клиентов, вряд ли принесет ощутимые изменения в качестве и эффективности работы. Особенно это заметно, когда бизнес-процессы предприятия еще не до конца отлажены, а алгоритмы работы с клиентами не продуманы. Она подойдет для компаний, выделяющих отдел продаж в отдельную структуру. Она должна постоянно заниматься поддержанием связей с клиентами для стимулирования их совершать покупки.

8 и 11 версии

Кардинальный отличий между двумя этими редакциями нет, поскольку обе они направлены на обеспечение учета товарного предприятия с целью повышения его эффективности, доходности и качества обслуживания. 1С: УТ 11 последней версии отличается от 8 следующими положительными качествами:

• Новый интерфейс пользователя;
• Развитие финансово-экономического блока;
• Наличие дополнительного функционала по подготовке бухгалтерской отчетности;
• Групповая распечатка документов и отчетов;
• Более продуманная система скидок и бонусных баллов;
• Изменение структуры клиентской базы в лучшую сторону;
• Наличие собственного приложения для мобильный устройств;
• Большее количество настроек интерфейса под конкретного человека;
• Возможность снятия контроля над операциями перед их проведением

Стоимость программы

Если с демо-версией все понятно, так как она бесплатна, то цены на 1С:УТ базовую и профессиональную сильно разнятся. «Управление торговлей» (как 8, так и 11) базовая версия можно приобрести за 6700 рублей, а профессиональная версия — за 22600 рублей. Также существует Профессиональная версия USB, отличающая от всех остальных только тем, что позволяет работать на разных компьютерах. Ее стоимость составляет 27300 рублей.*

Таким образом, 1С:Управление торговлей 11 — мощный и современный инструмент, который по сравнению с 1С: Предприятие (Торговля и склад) предоставляет большее количество функциональных возможностей для повышения качества работы, а также эффективности бизнеса.

*Цены указаны на октябрь 2019 г.

Источник: webcatcher.ru