Программа 1с ут 11 что это

Особенности 1С:Предприятие Управление торговлей (редакция 11), на которые следует обратить внимание начинающему внедренцу

В этой статье рассмотрим некоторые особенности УТ 11, отличающие конфигурацию от редакций предыдущего поколения.

В частности, разберем работу механизма со значениями по умолчанию, склады и складские территории, контрагентов и партнеров. А также тезисно выделим некоторые особенности, касающиеся расчета себестоимости и заполнения документов.

Применимость

Статья написана для редакций УТ 11.0 / 11.1 Если вы используете одну из этих редакций, отлично — весь приведенный материал будет полезен для изучения.

Если же Вы используете (или планируете внедрить) актуальную редакцию УТ 11, то имейте в виду, что функционал будет незначительно отличаться.

Поэтому мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2, это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Особенности установки значений во вновь создаваемые объекты

В Управлении Торговлей ред.11, нет таких механизмов, как значения пользователей по умолчанию.

1С Управление торговлей ► базовая версия 11►Обзор функционала ►Для кого подходит?

На смену пришли другие механизмы, которые несомненно, требуют привыкания: первичный процесс заполнения документа может на себя взять такой объект системы как справочник «Соглашения». Данный объект конфигурации предназначен для фиксации цен партнеров. Соглашения могут быть «типовыми» – для определенного сегмента партнеров, и «индивидуальными» – фиксировать условия цен конкретного партнера — это основное предназначение этого справочника.

Но есть и еще один приятный момент использования данного справочника. При выборе соглашения, скажем в документе реализации товаров, в документ проставляется не только тип цен номенклатуры указанный в соглашении, но и ряд других реквизитов (некое подобие механизма значений по умолчанию – Рис. 1)

Рис. 1. (нажмите, чтобы увеличить картинку)

Что касается таких реквизитов, как «Организация» и «Склад», по какому же принципу заполняются эти данные? Тут имеет место быть следующий момент: система анализирует последние 5 документов по конкретному пользователю и виду документа (т. е. если мы например вводим документ «Реализация товаров и услуг», то система будет анализировать именно 5 документов реализаций), и если в 3-х из них встречается одинаковая организация, то в документ проставляется именно она.

Еще одна особенность «значений по умолчанию» в УТ-11, касается установленных отборов с списках документов. Это в частности касается «финансовых документов».

На рис. 2 и 3 изображены списки документов «Приходных кассовых ордеров» «Списания с расчетного счета». Так вот если над списками этих документов будут установлены отборы по кассе или расчетному счету, то во вновь создаваемые документы будут подставятся именно те реквизиты, которые указаны в отборах.

Рис. 2. (нажмите, чтобы увеличить картинку)

Рис. 3. (нажмите, чтобы увеличить картинку)

«1С:Управление торговлей» для начинающих — просто о программе

Справочники

1. Склады(Складские территории) и Складские помещения

Почему два справочника и какая между ними разница:

Склады(Складские территории) в УТ — 11 — объект, на котором в количественном учете хранится номенклатура. Но есть у этого справочника одна очень важная особенность. Это один из объектов аналитики расчета себестоимости (рис. 4). Т.е. себестоимость рассчитывается не только по организации, но и по складу(складской территории).

Поэтому следует учитывать, что перемещения между складами также будут приводить к расчету себестоимости товаров.

Складские помещения — подчиненный справочник «Складских территорий».
В разрезе этого справочника ведется только контроль количественного учета товаров. Использование «Складских помещений» возможно только если объект справочника «Склады (складские территории)» является ордерным (фактический приход/расход товара оформляется документами приходный/расходный ордера на товары).

Рис. 4. (нажмите, чтобы увеличить картинку)

2. Контрагенты и Партнеры

Почему и для чего произошло разделение такого привычного всем пользователям 1С:Предприятие справочника «Контрагенты». Тем кто впервые сталкивается с УТ-11, кажется настолько абсурдным это разделение, что и разбираться не очень с этим хочется. Но поняв логику этой работы, задаешься вопросом: «Ну почему же раньше такого не придумали?».

Всем известна проблема, когда одно юр. лицо имеет несколько магазинов, которые работают от имени этого же юр. лица. Но, если есть необходимость получать аналитику в разрезе каждого магазина — то это серьезная сложность. Нужно создавать несколько контрагентов с одинаковыми ИНН, что не является хорошим решением данного вопроса.

Благодаря этому разделению, мы можем создать одного контрагента, и несколько партнеров (в данном примере несколько его магазинов), что позволит нам получать аналитику, как по контрагенту в целом, так и по каждому партнеру показывает возможность описанных выше настроек.

Также возможно ситуация, когда группа компаний, работают от имени нескольких юридических лиц. В этом случае создаем одного партнера, заводим контрагентов, от имени которых он работает. В этом случае также можем анализировать отчеты как по партнеру в целом, так и по каждому контрагенту отдельно. (рис. 5, 6, 7 )

Рис. 5. (нажмите, чтобы увеличить картинку)

Рис. 6. (нажмите, чтобы увеличить картинку)

Рис. 7. (нажмите, чтобы увеличить картинку)

Некоторые особенности, касающиеся расчета себестоимости и заполнения документов (Тезисно)

1. Услуги в документы «Поступления товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг» вводятся на закладку «товары». Закладка «услуга» отсутствует в принципе.
2. При проведении документа, оформляющего расход товара – НЕВОЗМОЖНО сразу оценить стоимость выбытия этого товара. Себестоимость определяется только в момент проведения регламентного документа «Расчет себестоимости товаров»
3. Появился механизм отнесения расходов на себестоимость товаров (таких расходов как например реклама товаров, уже можно отнести на продукцию)
4. Себестоимость товаров рассчитываются на начало месяца. Например в прошлом месяце поступил ТоварА на сумму 100р. в количестве 10 единиц, и этот же товар в том же количестве, но на сумму 200р. При расчете себестоимости этого товара, при условии, что не было выбытия этого товара его себестоимость будет составлять 300р. (т.е. 20 ед. будут стоить 300р, получается что себестоимость одной единицы товара будет составлять 15р. как мы видим понятие привычных всем «партий» УТ 10.3 – целиком и полностью отсутствует, на это стоит обратить особое внимание). А в целом расчет себестоимости требует очень глубокого анализа, так как очень много нюансов, которые я как и многие планирую еще только изучать.

На этом хочется сказать спасибо тем, кто дочитал до этого момента. 🙂 Надеюсь было интересно. Успехов Вам, дорогой читатель! 🙂

Другие статьи по «1С:Управление Торговлей 11»:

Источник: xn—-1-bedvffifm4g.xn--p1ai

Самоучитель: 1С: Управление торговлей

1С: Управление торговлей предполагает комплексную автоматизацию бизнес-процессов, связанных с закупкой, а также реализацией товаров, оказанием услуг, приемом денег. В программе предусмотрен ряд инструментов для общего анализа хозяйственной жизни предприятия, что позволяет оценить результаты труда.

В работе с продуктом задействуются две ключевые сферы деятельности – внутренняя и внешняя. Под внутренней понимаются любые взаимодействия внутри компании, направленные на обеспечение ее жизнедеятельности. Это контроль за работой финансовой службы, отдела продаж и закупок, склада и торговых точек (если такие предусмотрены). Сюда же относится обмен данными с бухгалтерским отделом и формированием внутренних документов. Под внешней деятельностью понимается взаимодействие с поставщиками и контрагентами, анализ эффективности работы сотрудников соответствующих отделов.

Внедрение 1С: Управление торговлей в бизнес-процессы должно не только их оптимизировать, но также улучшить их с точки зрения эффективности. При невысокой стоимости обслуживания, программа обладает целым комплексом инструментов, посредством которых легче принимать взвешенные управленческие решения.

Источник: scloud.ru

УТ 11. Коротко о главном (в сравнении с 10.3)

Кратко описываю, чего жутко не хватает в УТ 11 по сравнению с 10.3. Если хватит сил дочитать до конца — в последней части рассказываю о преимуществах. Такого анонса в своё время, к сожалению, не нашел, поэтому выложил свой. Может кому поможет.

I) УТ 11 — решение на управляемых формах Хочется написать «со всеми вытекающими». Если более детально:
1) Помните замечательную возможность ещё с 7.7 «Поиск по строке» в формах списков справочников? Теперь её нет . Теперь её заменили на «поиск» он же «отбор» в отдельном окошке. Мы с Вами конечно понимаем зачем это. Концепция тонкого клиента не позволяет так позиционировать строку в списке при наборе наименования, да и ресурсов это «съедает» ужасно много.

Но пользователям это объяснить намного труднее. Почему новая система стала менее удобной? 2) Помните возможность «найти в списке» для каждого объекта? Теперь такой нет. А вот когда её нет, вдруг вспоминаешь, как она нужна была.

2) Не работают все обработки написанные для обычного приложения . В т.ч. те, которые размещены на диске ИТС. (загрузка данных из табличного документа, консоль отчетов) и т.п. Конечно их можно запустить в режиме обычного приложения. Но конфигурация не предназначена для работы в этом режиме, поэтому результат, сами понимаете. не всегда может оказаться таким, какого ожидали.

3) Нет «групповой обработки справочников и документов» . Как следствие невозможна и групповая печать документов, которой регулярно пользовались. Подобие некоторое этой обработки есть. Но функционально оно основано на выделении объектов, которые нужно изменить. Очевидно что в большинстве случаев это не устроит

4) нет «изменения табличной части товары». Замечательной возможности, которой все пользовались — «добавить из документа», «изменить цену на %», «удалить строки» и т.п. Видимо сложно перенести на управляемые формы оказалось.

5) нет итогов по ТЧ «товары» в документах . Не предусмотрены они для управляемой формы. для каких-то колонок выведены отдельно. Но колонка «количество» почему-то в таковые не вошла. Сделать итоги можно, но при этом управляемые формы уже перестают «оптимизировать клиент-серверное взаимодействие».
II) УТ 11 это ещё не законченное решение. Ведётся его активная разработка.
На момент написания этой статьи достаточно взглянуть на http://downloads.v8.1c.ru/ftp/Extrafiles/11_08_20122402.HTM и всё сразу станет понятным. Такой список изменений, прямо как между первыми релизами платформы 8.2. Как следствие недоработок куча. Часть скорее всего исправят. С другой частью со временем придумаем как бороться. Самые на мой взгляд критичные:

1) РАУЗ. Он теперь единственно возможный вариант учета. Так что аналитикам можете смело объявить что анализа «сколько прибыли мы получили из продажи товара этой поставки» теперь нет, да и вообще про всю аналитику в разрезе поставки можно забыть. 2) Закрытие периода. Это какая-то частичная процедура.

Полного закрытия периода не существует . Не знаю вообще как решение с отсутствием данного функционала можно было выпустить в продажу. 3) Себестоимость вы можете получить только «бухгалтерскую» . Т.е. если используется (штатная в УТ 11) схема перепродажи между собственными организациями, все движения товара внутри компании влияют на себестоимость.

Так же без НДС себестоимость посчитать нельзя. Кроме того, фонового задания для расчета себестоимости нет. 4) Курс валюты в документах указывать нельзя. Всегда продаём по ЦБ 🙂 . Да собственно вообще с валютными операциями всё «туго» 5) Узнать проведён ли документ или нет теперь совсем не тривиальная задача. Нигде в документе это не указано.

А «найти в списке» теперь нет в меню документа. 6) Внешними обработками заполнения табличных частей теперь пользоваться не реально. Добавляются только в шапку документа. Весьма странная кнопка. Работать с документом тоже целая история.

7) Если у вас вдруг случилась филиальная сеть и вы используете БП КОРП для ведения БУ, то обмен вам придётся писать самом у — не предусмотрен он.

8) Значения по умолчанию. Нет такого понятия, всё заполняете «ручками». Собственно отказались с какой-то целью. Решили что пользователи и «так справятся». При работе из браузера конечно есть авто подстановка.

Но не всегда это решение проблемы.

9) Цены на характеристики. Нельзя теперь их использовать и цены на них не ставить.
Даже если у вас всегда на все характеристики одна цена, устанавливать её упорно придётся.

10) Счет без основания уже просто выставить нельзя. А нужно обязательно «заморочиться».

11) Серий номенклатуры больше нет. Если кто использовал в методике учета ещё один разрез теперь придётся что-нибудь изобретать.

12) Возвратная тара- теперь возможности её учета нет.

13) Учет материалов (не товара) теперь вести как-то проблематично . Оприходовать по 0 цене уже нельзя.

14) Функционал WMS выглядит не законченным. Вроде как есть он, а вроде как и нельзя им пользоваться — неудобно, возможности работы с ТСД нет. А как без работы с ТСД организовать адресное хранение не совсем понятно. 15) Разделение на контрагентов и партнёров существенно усложняет обмен с бухгалтерией и другими системами . Там ведь партнёров нет. и понять что куда иногда совсем не простая задача.
Собственно в общих чертах — если что забыл есть ещё http://partners.v8.1c.ru/forum/thread.jsp?id=965246Замечательный и удобный» реквизит «состояние» в каждом документе. Который должен выбирать каждый раз руками каждый пользователь. А если забудет — документ проведётся и движений не сделает. Конечно для большой организации с кучей бюрократии это хорошо. А для «обычной»?

Никакой возможности этот «статус» поставить группой не предусмотрено в систему.

3) «очень удобный» подбор товаров. Фильтра по остаткам теперь нет — как то решили в 1С что медленно он работает. Цен тоже почему-то нет (не нужны может). Поиск товара теперь полнотекстовый, т.е.
— задание по обновлению индекса должно работать постоянно,
— новый товар сразу в поиске не найдете,
— нельзя теперь написать «чёрный», нужно писать «черный*».
В случае когда у вас несколько заказов в день, это конечно не играет особой роли, а вот если реальная розница.

4) Количество обязательных для заполнения реквизитов в документах увеличилось. Это конечно сделано с благими намерениями, а именно — вывести на новый уровень блок финансов и планирования. Вот только если вдруг вы их не используете «дату платежа» и «дату планируемого поступления» вам всё равно придётся заполнять в каждом документе.

IV) Ключевые преимущества
Если вы всё-таки дочитали до этого раздела, значит у УТ 11 ещё не всё потеряно. Несмотря на все недостатки ряд моментов существенно улучшен:

1) Работа с контрагентами — наконец то понятная и логичная. Разделили на контрагентов и партнеров. Схемы «филиальная сеть», «отгрузка на одно ю.л., оплата с другого» вполне укладываются теперь в штатную логику

2) Индивидуальные ценовые условия клиента. Реализовано красиво и понятно.

3) Блок финансов и планирования . Существенно расширен стало намного лучше. появилась возможность получить полноценный финансовый результат. Существенный шаг вперёд.

4) Перепродажа между собственными организациями. Автоматизирована теперь. Назвается «схема интеркомпани». С ней ещё конечно работать и работать, но уже позволяет снять существенную часть нагрузки.

5) Механизм ценообразования. Стал очень мощным и «хитрым» — использование СКД и формул при расчете цен предоставляет существенную гибкость.

6) Виды номенклатуры — возможность задавать «обязательность» заполнения доп. реквизитов для вида номенклатуры, заведения характеристик для вида номенклатуры . Вообщем достаточно серёзный инструмент.

7) Возможность задания наименований справочников по форумулам.

8) Возможность редактирования макетов печатных форм в пользовательском режиме, включая макеты этикеток и ценников

9) Все отчеты на СКД. В принципе с отчетами удобнее работать стало.

10) Расширились возможности администрирования. В частности — удобный инструмент работы с журналом регистрации и подсистема версионирования объектов.

11) Существенно улучшена система прав доступа. Теперь права можно расставлять галочками на разные «самые неожиданные» функциональные блоки. Формировать произвольные группы доступа и назначать их пользователям.

Источник: infostart.ru

1С Управление Торговлей – начало работы

Как завести организацию в 1С Управление торговлей 11

Мастер заведения организации это первая ссылка, которую Вы видите при запуске 1С Управление торговлей. Можно перейти по этой ссылке или Вы всегда можете зайти в раздел создания организации через меню «НСИ и администрирование» и далее по ссылке «Сведения о предприятии». Далее переходим по ссылке «Сведения об организации». Вносим данные организации. Дополнительные настройки организации.

Настройка учетной политики

В карточке «Организация» переходим по вкладке «Учетная политика». Настройку продаж, закупок и других разделов необходимо производить в меню «НСИ и администрирование», подменю «Настройка НСИ и разделов».

Ввод остатков

Переходим в меню «НСИ и администрирование», далее по ссылке «Начальное заполнение». Далее переходим по ссылке «Документы ввода начальных остатков» Заполняем начальные остатки.

Источник: arcloud.ru