Программа 1с упп что это такое

УПП: история одного внедрения

Когда генеральный директор одного предприятия решил внедрить новую учетную систему вместо привычной 1С:Бухгалтерии, он ориентировался на привлекательное название: Управление производственным предприятием (УПП). Франчайзи, которые ему эту систему рекомендовали, затем продали, установили и «внедрили», ограничились привычным джентльменским набором: банк, касса, зарплата, закупки и продажи.

Блок производства был представлен внедрением Отчетов производства за смену (итого выпуска продукции за месяц) и Требование-накладная (итог списанного сырья за месяц). Управившись с таким внедрением франчайзи были готовы ежемесячно сами помогать финансовому директору рассчитывать себестоимость. Это «действо» для остальных непосвященных было тайной.

Но финдиректор, рассчитав годовой баланс, переутомился и ушел в запой. Встал вопрос о новом финдире. Новый финансовый директор, которого выбрал гендиректор, была женщина. Задача, которую поставил ей гендиректор, была «проста»: ликвидировать воровство на предприятии.

1С:УПП

Что и говорить: неучтенной продукцией, в частности пластиковыми пакетами, торговали на всех рынках в радиусе 100 км. Не помогали ни высокие заборы, ни видеонаблюдение, ни замена ЧОПов. Естественно, акционер был недоволен и сердился на гендиректора: ведь не помогло и внедрение УПП, проект достаточно затратный. Финдир себе в помощь позвала знакомых фрилансеров (меня и моего мужа). С этого момента внедрение УПП стало переживать новый этап.

Этап 1 При ближайшем рассмотрении оказалось, что бизнес-процессы остались теми же, что и при ведении учета в 1С:Бухгалтерии. Все документы вводились только бухгалтерией. Все ошибки тоже валились на бухгалтерию. Бухгалтерия была виновата во всем, хотя работала и по выходным. А в УПП есть прекрасная возможность соблюсти принцип: кто за что отвечает, тот то и вводит.

Сломить сопротивление технологов, мастеров цеха и кладовщиков было непросто. Но у гендиректора уже не было другой надежды, поэтому административный ресурс он задействовал по полной: появились приказы о сроках обучения, сроках перехода на персональное введение данных и об ответственности за них.

Одновременно бухгалтерия училась вводить данные за каждую смену из первичных документов, а не пользоваться сводными данными. Самое главное, они начинали знакомиться с основными принципами сбора себестоимости в программе, учиться искать и исправлять свои и чужие ошибки. Прошло месяца три, пока были введены все технологические карты для нормативного заполнения списаний, мастера научились «с нуля» вводить все свои документы за смену: Отчет производства за смену (ОПЗС), Требование-накладную (на списание затрат на конкретную продукцию), Перемещение товаров (продукции на склад или сырья на другой участок). Каждый участок стал производственным складом, а сырье списывалось в производство не по факту получения с материального склада, а только по факту его использования для производства продукции. Конечно, пришлось улаживать претензии мастеров по поводу того, что они вынуждены задерживаться после окончания смены для оформления документов в базе данных. Но за то:

1С:УПП, Часть 1 — Нормативно справочная информация (НСИ)

• бухгалтеры производства, вместо «стрюкания» по клавиатуре, получили возможность сверять первичную документацию с теми данными, которые попали в базу; • были сделаны отчеты, которые показывали выработку по мастерам или по исполнителям; • появилась возможность сверять нормативные и фактические затраты на изготовление продукции. Однако, все это было лишь подготовительным этапом.

Главная «битва» произошла, когда поднаторевшим в оформлении документов мастерам предложили делать пересдачу сырья и продукции на производственном складе своим сменщикам и подписывать соответствующий отчет. При этом предупредили, что бухгалтерия будет производить выборочную проверку сырья и продукции в любое время дня и ночи, и недостачу будут возмещать те, на чью смену она придется.

Плюс обязательная инвентаризация каждый месяц. Этап 2 Но рычаг управления всегда должен включать в себя «кнут и пряник». Встал вопрос о мотивации мастеров. Итак, первым показателем мотивации стал отчет «средний вес пакета». Теперь мы были уверены, что все сырье, затраченное в данную смену, отражается расходом именно в этой смене.

Тогда можно составить «Баланс сырья и продукции» для конкретной продукции. Другими словами, исходя из расхода сырья и выпуска продукции, можно рассчитать некий средний нормативный показатель для продукции, в данном случае, средний вес пакета.

Если расчетный средний вес пакета больше нормативного показателя, а лаборатория проверки качества отклонений от нормы не зафиксировала, то это говорит о воровстве. Но привлекать за воровство сложно, поэтому премию мастеров напрямую связали с коэффициентом, который рассчитывали исходя из ежесменного «среднего веса пакетов». Конечно, рассчитывали сначала вручную, а потом сделали специализированный дополнительный отчет. За соблюдение нормативных показателей премия мастеров увеличивалась, а за отклонения — уменьшалась.

Через три месяца большинство смен работали в пределах нормативных показателей, а расход сырья существенно уменьшился. Странно, но после этого начальник службы охраны стал смотреть на меня очень «нехорошо». Однако предприятие, работающее под заказ, лихорадило со сроками выполнения заказов покупателей.

Начальник производства рапортовал: «Я ему сказал, а он не сделал», а мастер смены кивал на ремонтников или снабженцев. Обязали начальника производства заполнять «Задание на производство» для каждой смены и участка, а мастеров смены делать в ОПЗС обязательную ссылку на это задание. Получили еще один показатель мотивации мастеров: выполнение сменного задания.

В техоперациях разделили операции «Простой по техническим причинам», «Простой из-за отсутствия сырья» и «Простой по другим причинам» и разработали систему оплаты за простои. В свойствах ОПЗС стали указывать, на какой машине была выработана продукция по данному ОПЗС. Соответственно, сколько эта машина работала или стояла по той или иной причине.

Начальник производства имел право уменьшить сменное задание, если простой был по независящим от мастеров причинам. А доработанная печатная форма Задания на производство распечатывалась и подписывалась начальником производства. Теперь в течение месяца каждый начальник смены или участка интересовался в бухгалтерии своими показателями, хотя легко мог посмотреть их в общей базе данных. Случались и споры, но они легко разрешались общими усилиями.

Меньше в бухгалтерии стало и рабочих, недовольных расчетом заработной платы, ведь сдельная зарплата собиралась из ОПЗС, которые заполнял мастер. Он же проставлял и КТУ.

По разработанному положению об оплате труда каждый рабочий знал и КТУ для его должности (оператор, старший оператор, подсобный рабочий и т.д), и корректировки КТУ, которые мог сделать мастер исходя из реального вклада рабочего и/или совмещения профессий. Еще один дополнительный отчет выводил для каждого рабочего все его отработанные смены и заработок по ним.

Эти отчеты выдавались рабочим после окончания месяца и возвращались в бухгалтерию за их подписью. Этап 3 На предыдущем этапе стало ясно, что следующим шагом должно быть более детальное планирование производства и закупок для его обеспечения. Собственно Заказы покупателя стали учитываться в системе еще на первом этапе. Но с ними сверялась только отгрузка продукции.

Теперь топ-менеджеры стали совместно определять приблизительный План продаж на месяц и подгонять под него План производства и План закупок. Отражение этих планов в базе данных позволило сверять факт и план на основе стандартных существующих отчетов. Но кое-что пришлось доделать. Гендиректор предложил сделать сложный отчет: «Бюджет и PВпрочем, это уже совсем другая история» (С)

• внедрение программных продуктов
• 1С
• 1С:Управление производственным предприятием 8

Клерк дарит подарки всем бухгалтерам на Новый год! Клерк.Премиум всего за 9 900 ₽ 18 000 ₽

Оформите подписку Клерк.Премиум и получите:

• мини-курсы каждый день;
• 50+ онлайн-курсов;
• 450+ вебинаров от профессионалов;
• безлимитные консультации с экспертами;
• комфортное обучение на 2023 год.

Источник: www.klerk.ru

1С:Управление Производственным Предприятием (1C:УПП)

Среди линейки программных продуктов «1С:Предприятие 8», пожалуй, именно программа «1С:Управление производственным предприятием» является наиболее удобной для работы, функциональной системой, с огромным количеством возможностей, предвосхищающих потребности большинства предприятий России. В сравнении с другими программами 1С:УПП-идеальная программа для автоматизации крупного предприятия, фабрики, завода, холдинга.

В специализированных кругах можно встретить следующие сокращения названия, используемые для условного обозначения системы автоматизации на базе программы «1С:Управление производственным предприятием»: система 1С:УПП, программа 1С:УПП, 1С:УПП или даже просто УПП.

При наличии данного программного продукта отсутствует необходимость загрузки информации из нескольких различных по структуре и функционалу баз данных, необходимость их последующей синхронизации. Вся информация по группе компаний находится в едином информационном пространстве, а доступ к функционалу программы разграничивается по участкам учета, должностным обязанностям средствами самой системы, такими как настройка интерфейсной части, разделение по правам доступа. Таким образом, можно ограничить пользователей в видимости определенного списка организаций, подразделений, складов, можно разграничить видимость контрагентов предприятия по ответственным менеджерам и тому подобное. И это далеко не полный список возможностей системы по настройке ограничений пользователей.

Название данного программного продукта некоторых читателей может вводить в заблуждение, при этом возникает вполне обоснованный вопрос:

Неужели программа 1С:УПП предназначена исключительно для автоматизации производства?

— Естественно нет, на базе системы 1С:УПП достаточно успешно проходит автоматизация холдингов, сложных иерархических структур филиалов.

Комплекс положительных отзывов посвященных автоматизации на базе программы 1С:Управление производственным предприятием свидетельствует об успехе достигнутом компанией «НовоеО» в следующих областях:

• Построение системы автоматизированного учета торгового холдинга.
• Автоматизация строительного холдинга.
• Автоматизация инвестиционной компании.
• Автоматизация производственного предприятия с ярко выраженной отраслевой спецификой.

Программа 1С:УПП является системой автоматизированного учета, реализующей управление дочерними предприятиями, с целью формирования консолидированной отчетности как по каждому предприятию в отдельности, так и по холдингу в целом.

Почему все-таки такую универсальную систему контроля бизнеса назвали именно «1С:Управление производственным предприятием»?

Процесс автоматизации производственного предприятия считается наиболее сложным, наиболее многогранным и достаточно уникальным процессом. Именно автоматизация производства требует особых специализированных ресурсов, обладающих определенными знаниями, опытом в управлении производством.

В ходе построения универсальной системы автоматизации производственного предприятия разработчики программного комплекса 1С:УПП тщательно проработали взаимосвязи и взаимодействие ключевых подсистем:

• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление персоналом;
• Управление денежными средствами;
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление отношениями с поставщиками (SRM);
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление ремонтами;
• Управление продажами;
• Управление цепочками поставок;
• Управление розничной торговлей;
• Планирование продаж;
• Планирование закупок.

Как Вы уже заметили, данные учетные блоки являются универсальными и встречаются повсеместно на предприятиях любого типа, структуры и сферы деятельности.

Естественно каждое предприятие уникально, со своими отраслевыми особенностями, потребностями, зачастую даже правовыми нормативными базами.

Соответственно если возможности автоматизированной системы 1С:УПП покрывают потребности в автоматизации производственного предприятия, значит функционал программы 1С с небольшими доработками как правило обеспечивает автоматизацию управленческого учета, автоматизацию бухгалтерского учета, автоматизацию налогового учета Вашего предприятия.

В действительности программа «1С:Управление производственным предприятием» универсальна, на 1С:УПП в соответствии со статистикой положительных отзывов работает порядка 3000 предприятий России и ближнего зарубежья. Среди отечественных продуктов на Российском рынке сложно найти программный продукт класса ERP сочетающий в себе такое оптимальное соотношение функционала, цены и качества.

А что нам даст автоматизация на базе программного продукта 1С:Управление производственным предприятием?

• Прежде всего КОНТРОЛЬ!
• Повышение эффективности деятельности.
• Снижение затратной части.
• Управляемость процессами.
• Отражение реальной картины деятельности предприятия.
• Расчет рентабельности направлений бизнеса в сжатые сроки и с заданной точностью детализации (вплоть до фактической себестоимости единицы полуфабриката, продукции, услуги).

Источник: vnedriupp.ru

Программа 1с упп что это такое

Перезвоните мне
1С Внедрение и
сопровождение
Все услуги 1С с возможностью дистанционного обслуживания предприятий
1С для бизнеса
любого масштаба
Готовые и индивидуальные решения 1С любого назначения
Автоматизация
бизнес-процессов с 1С
Реализуем комплексные проекты автоматизации компаний на базе 1С.

Программный комплекс «Управление производственным предприятием» разработан компанией 1С с целью всецелого удовлетворения нужд производственного предприятия в сферах учета и управления. Программа УПП позволяет создать и организовать информационную систему, в которой учтены многие международные и российские корпоративные стандарты.

Версия программы 8.1 позволяет организовать финансово-хозяйственную деятельность производственного предприятия на новом уровне по сравнению со сторонними решениями.

Охватывая основные бизнес-процессы программа 1С:УПП позволяет вести учет по всем основным направлениям, разграничивая доступ к данным и наделяя правом доступа к тем или иным действиям в зависимости от присвоенного уровня доступа.

Учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия ведется по российским и международным стандартам, обеспечивая:

• бухгалтерский учет (в «УПП» проводится списание затрат, амортизация и т.д.);
• налоговый учет (учет НДС, ОС в «1C:УПП 8» возможен без установки дополнительных программ);
• учет по МСФО;
• формирование консолидированной отчетности.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение конфигурации «Управление производственным предприятием» может дать на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек (в холдинговых и сетевых структурах), имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест. Программа учитывает общую производственную практику по управлению предприятием в различных отраслях.

Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8» предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Преимущества программных комплексов 1С:УПП 8.1/8.2

При разработке конфигурации «1C:УПП 8.2/8.1» учтены современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.) и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания Price Waterhouse Coopers.

Конфигурация «Управление производственным предприятием» предназначена для автоматизации управления и учета в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

• планово-экономический отдел;
• производственные цеха;
• отдел сбыта (продаж);
• отдел маркетинга;
• склады материалов;
• склады готовой продукции;
• отдел материально технического обеспечения (снабжения);
• бухгалтерию;
• отдел кадров;
• отдел организации труда и занятости;
• ИТ-службу;
• информационно-аналитический отдел;
• административно-хозяйственный отдел.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Внедрение 1С УПП 8.1 позволяет повысить эффективность вашей работы в десятки раз

Компания «Инсайт Альянс» предлагает комплекс услуг по настройке и внедрению 1С УПП «Управление производственным предприятием» (версии 1С:УПП 8.2). Если вы желаете заказать услуги по установке и настройке программных продуктов в компании «Инсайт-Альянс», вы всегда сможете получить квалифицированную консультацию у наших специалистов по т. 8-(495)989-43-40 (в Москве) и 8-(863)218-09-71 (Ростов-на-Дону)

Источник: in-1c.ru

Что такое 1С УПП — сфера использования и возможности

Программа 1с УПП создана для менеджмента организации, которая занимается производством, создает услуги или торгует в крупных объемах. Продукт задуман как универсальный инструмент с большим функционалом. Применять данную версию можно для любой отрасли. Чтобы понять, что такое 1с УПП, стоит рассмотреть основные функции программы и основные отличия от аналогичных разработок.

Что такое 1С УПП

Сначала стоит разобраться, 1с УПП что это такое, потому как подобных версий с аналогичными функциями много. Основной целью разработчиков была идея создания системы, которая будет обеспечивать нормальную финансово-хозяйственную деятельность организации. Поэтому 1с УПП можно охарактеризовать как многофункциональную программу с широким спектром охвата. Версию можно устанавливать в производственном цехе и в торговой точке.

Разработчики наделили программу большими возможностями, позволяющими вести учет не только материальных, но также товарных потоков. Легко вести учет по всем основным направлениям и систематизировать работу всех служб и отделов. Возможна установка в разных филиалах, а контролировать отделы будет головной офис.

Важно! Бухгалтерия имеет возможность устанавливать доступ к системе каждому пользователю в зависимости от его обязанностей.

Преимущества и недостатки программы

1с управление производственным предприятием можно использовать на складе и в торговой организации, которая занимается реализацией готовой продукции. Изучение программы поспособствует повышению квалификации бухгалтеров и имеет массу положительных сторон. Преимущества:

• Многофункциональность.
• Комплексное приложение.
• Пользователь имеет в своем распоряжении весь перечень инструментов.
• Подходит как небольшим фирмам, так и крупным предприятиям.
• Есть возможность ведения мультивалютного учета.
• Есть управленческий учет.
• Есть сквозной консолидированный учет.

Несмотря на ряд плюсов, нельзя не сказать о минусах. Основной недочет этой программы – нет четкой иерархии модулей и отдельной ветки маркетинга.

На заметку! Начинающим бухгалтерам будет сложно разобраться в номенклатуре.

Сфера использования 1С УПП

1с УПП, что это за программа, можно легко понять, если разобрать функционал данной версии и определить сферу использования. Девелоперы создавали данный продукт, как универсальный инструмент. Основные направления:

• Производство.
• Продажи.
• Зарплата и бюджет.
• Налоги.
• Учет основных средств.

Программа охватывает практически все сферы деятельности, но специалисты уверены, что для небольших фирм вести бухгалтерию с помощью этой версии нецелесообразно. 1c УПП больше подходит для крупных компаний, в которых количество сотрудников исчисляется десятками.

Функционал программы

Ниже представлен краткий обзор функциональности программы 1с 8 УПП. Пользователю во время ознакомления с этой версией стоит сразу обратить внимание на три пункта в меню «Документы», «Отчеты» и «Справочники». Необходимо сразу выбрать удобный для него интерфейс. Это позволит программе перестроиться под конкретного специалиста, а повышенный функционал версии не будет замедлять работу. Можно сделать основной любую из следующих функций в зависимости от потребностей сотрудника.

Управление производством

Производственной сфере уделено особое внимание. Идеальный вариант для предприятий со сложной внутренней структурой, когда много подразделений, филиалов и отдельных цехов. Можно вести учет не только по производству товаров и предоставлению услуг, но также контролировать продажи и начисление зарплаты сотрудникам. Грамотно разработана функция планирования.

Она позволяет работать сразу во всех направлениях: планировать затраты на производство, контролировать бюджет. Отчетные периоды стандартны: день, неделя, декада, месяц, квартал, год.

Управление закупками

1с управление производством позволяет контролировать закупки и вести учет ТМЦ. Разрешено дублирование запросов на новый отчетный период методом копирования. Существует сквозное управление заказами. Легко производить взаимозачет между поставщиками и заказчиком. Для удобства работы предусмотрен встроенный помощник, который позволяет автоматизировать процесс: формировать целые пакеты планов, мониторить расходы и вносить оперативные изменения.

Важно! Можно фиксировать отдельные цели и ставить напоминания для проверки их исполнения.

Управление продажами

1с УПП – это современный механизм, позволяющий легко управлять продажами и обрабатывать заказы соискателей. Отдельной функцией является возможность легко создавать планы будущих продаж, а программа будет самостоятельно контролировать запасы на складах. Планирование происходит на основе данных предыдущих периодов. Это очень удобно, особенно если в фирме большой ассортимент продукции или компания работает сразу по нескольким направлениям. Можно резервировать отдельные подгруппы товара, проводить отслеживание заказов и анализировать оборачиваемость, рентабельность.

Управление отношениями с клиентами

Программа 1с УПП имеет множество подсистем, среди которых управление отношениями с клиентом. Эта функция позволяет сохранять данные о тех клиентах, с которыми еще договора не подписаны, но в будущем это планируется. Производится автоматическая оценка контактов и отслеживание этапов сделки. С помощью почтового клиента происходит обмен данными с контрагентами и контроль ситуации.

Управление финансами

Расшифровка 1с УПП сообщает об управлении во всех производственных сферах, в том числе и финансах. Подсистема позволяет контролировать финансовые потоки, составлять план будущих поступлений и расходов. Существует функция резерва, а если происходит отклонение от плана, то программа всегда сообщит об этом.

На заметку! Резервирование актуально для компаний оптовой и розничной торговли. Менеджеры имеют возможность ставить в резерв еще не произведенную продукцию для постоянных клиентов.

Бюджетирование

Выяснив, что такое УПП в 1с, нельзя не упомянуть о бюджетировании. Эта функция входит в общий раздел управления финансами. Можно проводить мониторинг расходов за желаемый отчетный период. Программа сама учитывает объемы притока и расходования денежных средств. Можно контролировать бюджет и одновременно планировать производство продукции с учетом затрат прошедших периодов.

В дальнейшем система подскажет более удобный способ учета продаж, анализа затрат на приобретение расходного материала и оплату труда рабочего.

Управление персоналом и расчет зарплаты

Эта функция содержит в себе большие возможности. Можно одновременно сохранять данные о работниках, начислять им заработную плату и производить отчисления в налоговые органы. Программа позволяет регистрировать всю документацию и сохранять ее на сервере. Это позволяет избежать дополнительной бумажной волокиты. Умный помощник помогает анализировать наличие специалистов в организации, назначать дополнительное обучение, отправлять на курсы повышения квалификации и вносить данные в программу в онлайн режиме.

Учет основных средств

1с для производственного предприятия – это идеальный вариант, позволяющий контролировать основные средства организации и обеспечение отделов предприятия ТМЦ. Можно заниматься формированием и учетом отдельных позиций, а также контролировать работу в таких направлениях, как амортизация, обслуживание и инвентаризация.

Важно! Пользователь может создавать отдельные подгруппы для товаров, по которым необходимо вести отдельный учет или проводить систематический анализ.

Бухгалтерский учет и МСФО

Все подсистемы активно взаимодействуют между собой. В этой ветке хранится отчетность предприятия за все периоды деятельности. Можно формировать отчеты самостоятельно или в автоматическом режиме. Анализировать состояние организации по отдельным направлениям, регистрировать любую операцию и проводить настройку счетов бухгалтерского и налогового учета.

Поводя итог, можно назвать 1С УПП идеальным решением для компании, которая занимается производством или считается многопрофильной. Несмотря на широкий функционал, можно оптимизировать работу по отдельному направлению и планировать работу с учетом множества параметров.

Источник: webcatcher.ru