Программа 1с торговля что это

Оптовая и розничная торговля требует автоматизированного учета миллионов операций на складе, при поставках, в торговых залах. Сделки могут совершаться на наличной и безналичной основе, по факту или с отсрочкой платежа. Стоит ли приобретать предприятию «1С: Управление торговлей»? А может стоит ограничиться традиционным учетом, купить более дешевую программу или вовсе воспользоваться бесплатным программным продуктом? Рассмотрим основные преимущества 1С: УТ.

Особенности программы 1С: Управление торговлей

Платформа 1С: Управление торговлей (1С: УТ) – программа для бухгалтерского и налогового учета в торговых компаниях, которые ведут оптовые и розничные продажи своей продукции или в порядке посреднической деятельности.

Благодаря продукту можно автоматизировать такие направления как:

• управление продажами и денежными потоками;
• контроль за закупками, складом, запасами;
• финансовый, управленческий и налоговый учет;
• работу с клиентами.

На базе текущей конфигурации «1С: Управление торговлей» можно эффективно планировать и анализировать торговые операции, вести складской учет и в любой момент быть в курсе состояния запасов на складе.

Что такое автоматизация торговли и как работает.

Справка! Учет торговых операций в программе организован с учетом требований ЕГАИС и 54-ФЗ.

В чем преимущества 1С: УТ?

Программа «1С: Управление торговлей» – продукт, который позволяет автоматизировать оптовые, розничные, комиссионные продажи. Ее алгоритмы позволяют управлять закупками, проводить анализ поставщиков, а также оценивать финансовые результаты работы.

Разработчики учли в «1С: Управление торговлей 8» учли потребности любой торговой компании: к системе можно подключать любое торговое оборудование, управлять денежными потоками, учитывать кредиты и депозиты в коммерческих банках. И это не единственные достоинства системы.

1. Гибкие настройки. Функционал «1С: УТ» можно адаптировать под потребности любого торгового предприятия, поскольку функции и опции могут подключаться и отключаться самим пользователем в один клик. Например, маленькая торговая точка может упростить систему учета, отключив ненужные параметры. Крупная же сеть со множеством магазинов и супермаркетов, напротив – может дополнить базовую комплектацию дополнительными свойствами.
2. Эффективный контроль. Торговля – это беспрерывный поток операций по закупке, транспортировке, приему, размещению, продаже, доставке, списанию продукции и материальных запасов. Чтобы руководство было в курсе сделок, движения товарных, сырьевых и денежных потоков в «1С: Управление торговлей» встроен гибкий алгоритм подготовки сводной информации по текущей работе. Это существенно упрощает процесс принятия решений.
3. Интеграция с сайтом. Если торговля ведется не офлайн, а на базе интернет-магазина, то в программе «1С: УТ» имеется функционал, который позволяет интегрировать сделки на сайте с системой учета. Кроме прямого взаимодействия с сайтом продукт удобно работает в связке с платформами «1С: Бухгалтерия» и «1С: Розница».

Справка! Поскольку программа «1С: Управление торговлей 8.3» работает на базе CRM, то она помогает управлять взаимоотношениями с клиентами, анализировать поставщиков и планировать сделки будущих периодов.

«1С:Управление торговлей» для начинающих — просто о программе

Какие разделы включает конфигурация

В личном кабинете программы представлены блоки работы платформы: CRM и маркетинг, продажи, закупки склад и доставка, финансовые результаты, казначейство, администрирование. Это позволяет специалисту оперативно найти нужный раздел – внести или скорректировать данные.

Для удобства работы в системе действуют дополнительные опции:

• задачи – блок для файлов и календаря событий;
• CRM – первичные документы и прайс-листы;
• Продажи – форма поиска данных о поставщиках и клиентах;
• отчеты – генерация отчетных документов по всем направлениям работы торговой компании;
• НСИ – полная номенклатура продукции и список контрагентов;
• сервис – возможность обращения в службу поддержки (ИТС), интеграция с «облаком».

Справка! Система может быть настроена полностью или частично на любую форму торговли: оптовую, розничную, комиссионную. Она может учитывать сделки в кредит и продажи по предварительному заказу в любых масштабах.

Какие задачи решает на предприятии «1С: Управление торговлей 8»?

Программа «1С: УТ» ведет учет по широкому кругу направлений деятельности предприятия: отношения с покупателями, продажи готовой продукции, управление запасами на складе, финансовый менеджмент. Рассмотрим более детально, чем же выгодно компании приобретение коробочной или электронной версии платформы.

Работа с клиентами

CRM-система позволяет полноценно учитывать сделки и финансовые операции по каждому клиенту:

• фиксировать обращения;
• формировать историю работы с контрагентами;
• управлять торговыми сделками;
• анализировать незавершенные сделки;
• обрабатывать претензии и сохранять данные о результатах их закрытия;
• контролировать работу продавцов и менеджеров;
• составлять отчет по воронкам продажи;
• оценивать качество и результаты маркетинговых мероприятий.

Управление торговыми операциями

На базе «1С: Управление торговлей» бухгалтерия может отслеживать всю цепочку продаж: от создания коммерческого предложения до выставления счета-фактуры и оформления возвратов. Платформа позволяет учесть все нюансы: самовывозом, с доставкой, под заказ, по предоплате, с отсрочкой платежа и др.

Дополнительные опции платформы позволяют:

• автоматически фиксировать цепочку продаж;
• учитывать широкий ассортимент товаров (до нескольких миллионов позиций);
• распределять номенклатуру по определяющим признакам: размер, цвет, коллекция, бренд, материал;
• назначать артикулы на каждую категорию товаров;
• работа поиска по ключевым свойствам ассортиментных групп.

Справка! Параметры работы с номенклатурой продукции может установить пользователь системы и настроить ее по своему усмотрению через личный кабинет.

Закупки продукции

Торговой компании важно обеспечить постоянное присутствие на складе востребованных видов товаров, что позволяет в любой текущий момент времени адекватно отреагировать на рыночный спрос. Руководство в любой момент может получить информацию о закупках и поставках и своевременно принять нужные управленческие решения.

Справка! Платформа «1С: Управление торговлей 8.2» не просто учитывает торговые сделки, но позволяет оперативно планировать объем поставок и количество торговых сделок, проводить мониторинг цен, оценивать сроки поставок и платежей, контролировать исполнение контрактов. Это обеспечивает достижение максимально возможного объема продаж.

Складской учет

Менеджеры, экспедиторы, продавцы и руководство компании должны быть в курсе актуальных запасов на складе в любой текущий момент времени. Это позволит торговой компании своевременно реагировать на изменения рыночного спроса.

Программа «1С: УТ» обеспечивает постоянный учет и контроль остатков на складе по результатам текущих сделок. Специалисту достаточно сделать запрос, чтобы получить полные сведения о том, в каком количестве имеется на складе товар той или иной номенклатурной группы. Для простоты управления и удобства поиска товары классифицируются по:

• срокам хранения;
• складским ячейкам;
• специфике логистических операций.

Справка! В процессе торговых операций учитываются поступление и перемещение товаров, автоматически проводится инвентаризация, что избавляет бухгалтерию от временных затрат на ежемесячный, ежеквартальный и годовой учет ТМЗ на складе.

Финансовый менеджмент

На основе системы «1С: УТ» можно анализировать финансовую деятельность фирмы, оценивать финансовое состояние компании и принимать решения для улучшения ситуации.

Платформа автоматически генерирует отчет «Управленческий баланс», в котором структурированно как в бухгалтерской форме и детально описаны:

• направления движения денежных средств;
• сроки и параметры платежей;
• сведения о взаиморасчетах с клиентами.

На базе данных платформы можно не только исправлять ошибки отчетов, устранять недочеты в работе компании.

Справка! В «1С: Управление торговлей» сформирована система целевых показателей. На ее основе формируются ориентиры в работе для отдельных сотрудников.

Благодаря «1С: УТ» повышается эффективность работы финансовых менеджеров:

• финансовая информация о деятельности отдельных подразделений и всей компании в целом учитывается в постоянном режиме;
• любые сведения по сделкам и операциям, которые запрашиваются из баз данных – актуальны в любой момент времени;
• компания контролирует выполнение целей и задач;
• управленческие решения принимаются с учетом оперативной информации, что сокращает уровень риска.

Важно! Собственники и руководство в любой момент времени могут получить актуальную финансовую информацию и принять взвешенное решение, а инвесторы – оценить перспективы своего участия в бизнесе.

Торговое оборудование онлайн-кассы

В процессе работы торговой компании нередко приходится менять ККТ, расширять и обновлять ее функционал. Разработчики «1С: Управление торговлей» учли этот момент. Ныне платформа свободно интегрируется с самыми известными марками терминалов, сканеров, электронных весов, принтеров этикеток, кассовых аппаратов, генераторов магнитных лент и др.

Важно! Для подключения оборудования не придется привлекать стороннего специалиста – это может самостоятельно сделать любой сотрудник бухгалтерии. В случае неполадок – специалисты ИТС всегда дадут развернутые консультации.

Мобильное приложение

Торговые компании часто имеют в штате удаленных специалистов: представителей и супервайзеров. Как обеспечить их подключение к системе? Для этого существует мобильное приложение «1С: УТ», которое входит в пакет программы.

Удаленные сотрудники скачивают его, устанавливают на своем смартфоне, активируют ключом и начинают прямое взаимодействие с базой данных. На базе приложения можно ставить задачи удаленным специалистам, контролировать их работу и своевременно оценивать выполнение плана продаж.

Программа «1С: Управление торговлей» — оптимальный способ оптимизации учета в торговом предприятии любого масштаба. Она формирует единое информационное пространство для штатных и удаленных сотрудников, обеспечивает учет всех текущих товарных и финансовых операций, автоматически проводит инвентаризацию, оперативно формирует отчеты для руководства и собственников бизнеса. Гибкие настройки позволяют адаптировать систему к торговой деятельности любого масштаба.

Поможем выбрать нужный продукт, сервисы и максимально сэкономить на покупке 1С

Наш специалист проконсультирует о возможностях разных редакций программных продуктов 1С, поможет выбрать нужный набор дополнительных сервисов, расскажет обо всех аткуальных акциях и спецпредложениях. Поможем купить 1С по минимально возможной цене (с учетом действующих скидок)

Лицензионное ПО, программы 1С, системы электронного документооборота, комплексная автоматизация производственных предприятий, обучение в сфере информационных технологий в Ставрополе, Ставропольском крае, Северо-Кавказском Федеральном округе и Ростовской области

Основные направления

• Сопровождение 1С
• Автоматизация учета на предприятиях
• Портфель руководителя
• Сметное дело
• Электронный документооборот
• Учебный центр

Контакты

(8652) 991-000 (Ставрополь)
(8793) 30-88-11 (Ессентуки)
355035, г. Ставрополь, ул. 1-я Промышленная 3а.

Согласие на обработку персональных данных

Пользователь, заполняя форму обратной связи на интернет-сайте www.biz-it.ru, обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие) и Политику защиты персональных данных.

Принятием (акцептом) оферты Согласия проставление чек-бокса на интернет-сайте. Пользователь дает свое согласие ООО «Бизнес ИТ», которому принадлежит сайт www.biz-it.ru и которое расположено по адресу г. Ставрополь, ул.1-я Промышленная, 3А (далее – Компания), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; личный и/или служебный телефон; место работы и должность.

3. Персональные данные не являются общедоступными

4. Цели обработки персональных данных:

• приглашение и регистрация на мероприятия, проводимые Компанией;
• приглашение и регистрация на учебные курсы, проводимые Компанией и её дочерними обществами и партнёрами;
• проведение акций, опросов, исследований;
• предоставление Пользователю информации об оказываемых Компанией услугах, о разработке новых продуктов и услуг; об услугах дочерних обществ и партнёров; информирование Пользователя о предложениях по продуктам и услугам Компании;
• привлечение и отбор кандидатов на работу в Компанию.

5. Основанием для обработки персональных данных являются: ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; использование; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

7. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, договора с участием Пользователя или с согласия Пользователя. Я даю свое согласие на возможную передачу своих персональных данных следующим третьим лицам: ООО ПФ «НБСТ», ЧОУ ДПО «Бизнес Образование» (355035, г.Ставрополь, ул. 1-я Промышленная 3А).

8. Персональные данные обрабатываются в течение 3 (трех) лет, после чего обезличиваются и обрабатываются в статистических целях. Так же обработка персональных данных может быть прекращена по запросу Пользователя. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения

10. В случае отзыва Пользователем или его представителем согласия на обработку персональных данных Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11. Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 26.06.2006 г.

12. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.8 и п.9 данного Согласия.

Источник: www.biz-it.ru

Реализация товаров через «1С: Управление торговлей»: инструкции, примеры и другие полезности

В данной статье мы расскажем об особенностях ведения продаж через «1С: Управление торговлей». Вы узнаете, как выполнять проводки, вести аналитику, как работать с архивными документами и многое другое.

«1С» является самым мощным программным комплексом, основная задача которого заключается в оптимизации всех основных бизнес-процессов на предприятиях. Пользователям открывается достаточно широкий ассортимент стандартных решений и конфигураций, позволяющий автоматизировать деятельность любой компании вне зависимости от её размеров и направленности. Сегодня мы расскажем об одной популярной конфигурации данной платформы — «1С: Управление торговлей».

Ведение продаж через «1С: Управление торговлей 8» на примере редакции 10.3

Чтобы произвести оптовую реализацию партии товара за наличную или безналичную оплату, пользователю потребуется следующий пакет документов:

• Заявка от клиента (к примеру, магазина).
• В случае получения безналичной оплаты необходимо подготовить поступившее от клиента платёжное поручение.
• В случае наличного расчёта – приходный кассовый ордер.
• Отгрузочная накладная необходима для осуществления проводки товарной поставки через программу учёта товара (1С).
• Счет-фактура необходима для завершения поставленной задачи.

Когда все документы собраны, следуйте следующему алгоритму:

Первый этап

1. Войдите в основное программное меню, откройте вкладку «Документы» и выберите строку «Продажи».
2. В правой части экрана отобразится каталог, выберите в нём подраздел «К заказам покупателей».
3. На дисплее появится список с постоянными заказчиками компании. Щелкните ПКМ по расположенной после списка пустой области экрана и кликните на «Добавить».
4. После того как на экране запустится форма, нажмите в ней на значок «. », который находится в строке «Контрагент». Запустится папка с документацией постоянных заказчиков. В появившемся окне выберите к «Наименованию».
5. Выберите субдиректорию «Покупатели», после чего в открывшемся реестре выберите необходимого контрагента.
6. ПО пришлёт оповещение о внесении корректировок в клиентский договор, а также пересчёте числа оплаты. Нажмите на «Да». Кликните на кнопку «Подбор».
7. Появится окно в левой части экрана, в нём будут указаны номенклатуры и папки с товаром. Выделите товары, приготовленные к отгрузке.
8. После запуска следующего окна в строках, которые находятся рядом друг с другом, внесите кол-во товара в отгружаемой партии и укажите единицу измерения.
9. Перед подтверждением внесённых изменений, проверьте, чтобы цена за единицу и сумма по итоговому чеку были указаны верно.
10. Осуществите проводку нажав кнопку «Ок».

Второй этап

Для внесения поступивших платёжных поручений:

1. Откройте основное меню и выберите раздел «Документы».
2. В появившемся каталоге выберите строку «Продажи» и перейдите к «Документам контрагентов».
3. В прогрузившемся журнале найдите созданную на первом этапе поставку. Щёлкните ПКМ и выберите функцию «На основании».
4. В появившемся перечне с документами, выберите «Платёжное поручение входящее».
5. Поставьте отметку напротив отметки «Оплачено».

Для подтверждения внесённых изменений, кликните на «Ок».

Третий этап

Продаём партию и выписываем накладную;

1. Не выходя из раздела «Документы», выберите к «Заказу…» (журнал «Вид») и кликните по нему ПКМ.
2. В открывшемся меню выберите операцию «На основании» и после того как запустится каталог, нажмите на «Реализацию товаров и услуг».
3. Откроется заполненная накладная. Убедитесь, что все данные указаны верно и для подтверждения изменений, кликните на кнопку «Ок».

Четвёртый этап

Данный этап осуществляется только если заказанного клиентом товара нет в наличии. Система в автоматическом режиме создаёт накладную, в которой указаны отгружаемые позиции, используя для этого сведения об имеющихся складских остатках. Позиции, по которым нет товарных остатков, в документе не отображаются. Придётся дождаться следующей поставки:

1. В нижней части окна нажмите на ссылку «Ввести счет-фактуру».
2. В появившейся форме, откройте вкладку «Дата». Выставьте число, месяц и год предполагаемого товарного поступления.
3. Для проводки документа нажмите на кнопку «Ок».

Чтобы убедиться в том, что в конфигурации отражаются товарные поступления:

1. Войдите в основное программное меню и откройте вкладку «Отчёты».
2. В появившемся списке войдите в подраздел «Запас…».
3. В правой части экрана появится журнал, выделите в нём графу «Ведомость…».
4. После того как произойдет обновление формуляра, выставьте текущее число и кликните «Сформировать».
5. В графе «Расход» появится информация о товарных остатках.

Следует знать! В ведомости указаны сведения о реальном количестве товара на складе и в торговом зале.

Оптовые продажи в «1С: Управление торговлей 8» редакции 11.х

Разберём проводку на примере продажи товарной поставки на паллетах. До того как приступить к оформлению операции по продаже, пользователю требуется произвести ряд настроек.

Для настройки работы с документами в «1С: Управление торговлей 8» любой из редакций 11.х, необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте раздел «НСИ и администрирование» и перейдите во вкладку «Настройка НСИ и разделов», в качестве рабочего места, выставьте «Продажи».
2. Во вкладке «Оптовые…» запустите функцию «Использование соглашений…», в качестве типа взаимодействия укажите «Типовые и индивидуальные…».
3. Для подтверждения того что была использована соответствующая документация, поставьте отметку в строке «Заказы клиентов».
4. Перейдите во вкладку «Использование…» и поставьте отметку напротив функций: «Заказ со склада. », «Контроль отгрузки…» и «Контроль оплаты…».
5. Выйдите из настроек.

После выполнения первого этапа, необходимо в программе создать карту покупателя и сформировать под неё поставку, для этого:

1. Войдите в раздел «Продажи» и в качестве рабочего места выставьте «Заказы».
2. Для создания карточки в меню, расположенном в верхней части экрана, под строкой «Текущие состояние» выберите «Создать».
3. В открывшемся окне, внесите информацию о клиенте и кликните на значок со стрелкой, который расположен напротив строки «Клиент».
4. В появившемся меню нажмите «+» или кликните на ссылку «Создать».
5. Появится форма – «Помощник регистрации нового контрагента». Укажите в ней наименование контрагента, а также его контактные данные.
6. Для возврата к «Помощнику…» убедитесь в том, что напротив пункта «Клиент» выставлен флажок.
7. Кликните «Далее».
8. После обновления бланка – поставьте отметку рядом с «Указать данные банковского счета».
9. Поставьте отметку напротив места открытия счёта (в Российской Федерации). Внесите номер счёта и его валюту (рубли).
10. Внесите реквизиты кредитной организации, в которой открыт расчётный счёт.
11. Кликните «Далее».
12. После открытия сформированной карточки с информацией о клиенте, убедитесь в том, что в ней указаны корректные сведения. Уберите отметку с действия «Открыть форму вновь созданного контрагента для указания дополнительных сведений», которая расположена в нижней части монитора.

На данном этапе требуется создать контракт с клиентом и внести его в программу учёта товаров. Последовательность будет следующей:

1. Войдите в «CRM и маркетинг» и откройте вкладку «НСИ…».
2. Запустите рабочее место «Типовые соглашения…».
3. Для вызова цифрового бланка, кликните на кнопку «Создать» и после открытия внесите сведения для создания договора.
4. Проставьте в «Наименовании» тип контракта – типовое соглашение.
5. Выставьте статус «Действует».
6. Кликните на стрелку, расположенную справа от строчки «Организация» и найдите в реестре нужную.
7. Откройте подраздел «Условия…» и проверьте, чтобы во всех строках «Валюта…» были выставлены рубли.
8. Щёлкните по стрелочке напротив строки «Вид цен», которая находится в левой части графы «Ценообразование». В реестре нужно указать тип – «Оптовый».
9. В графе «Обеспечение и отгрузка» отметьте основную складскую локацию. Для этого напротив строчки «Склад» кликните «—» и листайте до необходимой локации.
10. Откройте раздел «Прочие условия» и в графе «Многообразная тара» поставьте отметку напротив «Возвращать многооборотную тару через», а в пустое поле внести кол-во дней (к примеру, 8), за которые её необходимо вернуть.
11. В подразделе «Учетная информация» выставьте «Статья ДДС» и напротив строчки нажмите на значок «—». В появившемся списке откройте папку «Операционная деятельность» и выберите «Поступление оплаты от клиента».
12. Для подтверждения внесённых изменений кликните на «Записать и закрыть».

Четвёртый шаг

Руководство по сбору поставки:

1. Откройте вкладку «Создать» и в появившейся форме в строке «Соглашение» кликните на «—».
2. Появится журнал документов, найдите в нём недавно созданный. Сведения в поля «Организация» и «Склад» вносятся в автоматическом режиме.
3. Откройте вкладку «Товары» и в появившемся окне щёлкните по ссылке «Показать все».
4. Появится окно «Номенклатура» — выберите в нём все позиции, которые готовы к отгрузке.
5. Напротив каждой позиции выставьте количество и ед. измерения. Стоимость за упаковку, а также сумма итога вычисляются автоматически.
6. Войдите в подраздел «Дополнительно» и рядом с полем «Подразделение» кликните на «—».
7. Щёлкните по ссылке «Показать всё», которая находится в нижней части открывшегося журнала. В появившемся списке выберите «Отдел продаж».
8. Справа от ярлычка с дискетой кликните по кнопке «Провести».
9. Система спросит — «Дополнить многооборотной тарой?» — нажмите «Дополнить».
10. Убедитесь в том, что все представленные в окне «Подбор многооборотной тары» сведения верны, и кликните на «Завершить».
11. Выставьте залоговую цену паллет в графе «Цена», предварительно в графе «Вид…» внеся «Произвольная».
12. В перечне «Действия» отобразится статус «К обеспечению». Выберите его и кликните на «Обеспечение».
13. Справа отобразится каталог, выберите в нём операцию «Заполнить обеспечение».
14. В появившемся окне поставьте отметку напротив «Отгрузить» и кликните на кнопку «Заполнить».
15. Для сохранения внесённых изменений нажмите «Провести и закрыть».

Для того чтобы подготовить конфигурацию к автоматизированному созданию ТТН и счёт-фактур:

1. Откройте вкладку «Продажи» и выберите «Накладные к оформлению».
2. В появившемся окне выберите текущую.
3. Кликните «Оформить по заказам».
4. После того как загрузится окно «Параметры…», поставьте отметку напротив «Проводить созданные…».

Для подтверждения внесённых изменений, кликните на «ОК».

Для создания складских документов и отгрузки поставки заказчику:

1. Откройте вкладку «Склад и доставка» и перейдите в подраздел «Ордерный…».
2. Войдите в рабочее место «Отгрузка».
3. Кликните на стрелку рядом с верхним полем формы и в появившемся каталоге откройте «Адресный склад».
4. На дисплее появится текущая поставка. Кликните на кнопку «Создать ордера».
5. В настройках поставьте отметку в строке «По всем распоряжениям» и для подтверждения действия, кликните «OK».
6. В нижней части окна появится журнал с ордерами. Запустите необходимый документ и убедитесь в том, что все сведения внесены верно.
7. Выделите текущий ордер и кликните на «Изменить выделенные».
8. В появившемся перечне выберите действие «Установить статус “К отбору”».
9. Войдите в раздел «Отбор из ячеек», кликните «Создать» и в отобразившемся списке выберите «Задание на отбор».
10. Проверьте, чтобы в окне с настройками стояли пометки напротив пунктов «По всем распоряжениям», «Без разбиения по рабочим участкам» и «Только задания на отбор». Для подтверждения действия, кликните на «OK».
11. В списке расположенном в нижней части окна появиться новое задание на отбор. Откройте его и убедитесь в точности внесённых сведений.
12. Кликните на «Установить статус» и в отобразившемся списке выберите действие «Выполнено без ошибок». Кликните на «OK».
13. Вернитесь в раздел «Отгрузка» и в журнале, который находится в нижней части формы, выберите текущий расходный ордер. Для перевода документа в статус «Отгружен», нажмите на «Изменить выделенные…».

Формирование «Чека ККМ» в «1С: Управление торговлей»

Откройте вкладку «Продажи» и перейдите в раздел «Чеки. ». Кликните «Создать» и следуйте инструкции для АТТ:

1. Кликните на «Операции с ККМ» и выставьте функцию «Открыть смену». Функция «Внесения» служит для пополнения кассы, а «Выемка» — для извлечения средств.
2. Войдите в раздел «Товары» и кликните на «Добавить».
3. В окне с перечнем номенклатур выберите товарную группу.
4. В появившемся журнале выберите необходимый товар.
5. Заполните товарную карточку.

Стоимость и сумма заполняются в автоматическом режиме.

1. Откройте раздел «Дополнительно» и заполните поле «Менеджер», «Подразделение» и «Контактное лицо» (сведения «подтягиваются» из реестров базы).
2. В случае необходимости, поставьте отметку напротив пункта «Цена НДС».
3. В графе «Налогообложение» выставьте фискальный режим, который используется в магазине.

Для завершения операции, кликните на кнопку «Оплатить» и укажите способ расчета с клиентом: наличный, безналичный или смешанный.

ККМ выдаст ФД, который можно отдать покупателю. Электронный вариант чека пересылается в «Список чеков ККМ».

Помните, что при закрытии смены выпускается Z-отчет с гашением.

Возврат товара в «1С: Управление торговлей»

Для оформления возврата:

1. Войдите в журнал с чеками и найдите нужный.
2. Щёлкните ПКМ по вкладке «На основании» и в отобразившемся перечне, нажмите на «Возврат товара от клиента».
3. Проверьте, корректно ли внесены сведения в открывшемся документе.

Для подтверждения действия нажмите на «Провести и закрыть».

Дисконтные карты в «1С: Управление торговлей»

Для подготовки к работе с дисконтными картами, откройте вкладку «НСИ и администрирование» перейдите в подраздел «Настройка. » и выберите «CRM и маркетинг». Поставьте отметку напротив пункта «Карты лояльности».

Откройте «CRM и маркетинг», кликните на «Настройки и справочники» и добавьте нужные виды карточек, после чего определите для них тип персонализации.

Войдите в раздел «Скидки (наценки)» и создайте программу лояльности для держателей по каждому типу.

В подразделе «Дополнительно» войдите в документ «Реализация» и укажите нужную дисконтную карту. Совершить расчёт скидки держателя можно прямо из конфигурации.

Установим и настроим программное обеспечение для автоматизации вашего магазина.

Оставьте заявку для получения квалифицированной консультации.

Источник: kkmsale.ru

1С:Управление торговлей 8.3 (1С:УТ)

«1С:Управление торговлей» это современный инструмент для комплексной автоматизации задач управленческого и оперативного учета организации, анализа и планирования торговых операций. Многофункциональные возможности программы позволяют осуществлять эффективное управление торговым предприятием.

Получить пробную версию

Смотреть презентацию

1С:Управление торговлей 8.3 (1С:УТ)

Описание

«1С:Управление торговлей 8» — программный продукт, который создан для эффективного управления торговым предприятием. 1С УТ пришел на замену устаревшей версии популярной программы 1С:Торговля и склад 7.7.

Современное решение оптимально подойдет для оптовой, розничной, комиссионной торговли и дистрибьюторской деятельности и позволит автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций Система 1с управление торговлей станет незаменимым инструментом контроля закупок, продаж, логистики и других операций связанных с торговой деятельностью различных компаний. Программа “1С: Управление торговлей” избавит от ручного ввода и подсчета данных в Excel маленькие компании. А многопрофильный функционал и возможность выбора необходимой конфигурации закроет потребности крупных торговых предприятий по анализу массивных данных. Автоматизированные отчеты, создание справочников, данные контрагентов, формирование первичной документации, передача данных в 1С:Бухгалтерию – все это значительно упрощает оперативный и управленческий учет. Заказать консультациюКупить продукт

Аренда 1С — Работайте в 1С из любой точки мира

• браузер;
• программу онлайн-доступа;
• удаленный рабочий стол

Вы платите лишь за возможность работать в привычной версии программы 1С: Управление торговлей онлайн со своего устройства. Сама программа устанавливается на нашем сервере, вам не нужно покупать или обслуживать сервер. Начать пользоваться 1С: управление торговлей в облаке вы можете в течение нескольких минут после регистрации личного кабинета.

В условиях нестабильного интернет-соединения облачное 1С: Управление торговлей вы можете перевести в локальную версию, выгрузив базу, пока не появится хорошая скорость. Данные сохранятся и позже обновятся на сервере.

Облачный сервис 1С Готовое рабочее место (1С ГРМ)

ГРМ – еще один вид аренды программы 1С: Управление торговлей. Данные пользователи размещаются на надежной и безопасной облачной платформе Mail.ru Group. Вы можете подключать любое количество новых пользователей в любое время. Оплата осуществляется за каждое рабочее место.

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

• Управление отношениями с клиентами
• Управление правилами продаж
• Управление процессами продаж
• Управление торговыми представителями
• Управление запасами
• Управление закупками
• Управление складом
• Управление финансами
• Контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия

• Сопровождение 1С

БОНУСЫ

• Бесплатная демонстрация возможностей
• Бесплатная установка ПО
• Для ПРОФ версии: 3 месяца обслуживания по тарифу СТАНДАРТ в подарок
• Акция 8 + 4: сопровождение ИТС ПРОФ на 1 год за 22544 рублей
• Часы работы специалиста в подарок: 2 часа

Описание

«1С:Управление торговлей 8» — программный продукт, который создан для эффективного управления торговым предприятием. 1С УТ пришел на замену устаревшей версии популярной программы 1С:Торговля и склад 7.7. Современное решение оптимально подойдет для оптовой, розничной, комиссионной торговли и дистрибьюторской деятельности и позволит автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций

Система 1с управление торговлей станет незаменимым инструментом контроля закупок, продаж, логистики и других операций связанных с торговой деятельностью различных компаний. Программа “1С: Управление торговлей” избавит от ручного ввода и подсчета данных в Excel маленькие компании. А многопрофильный функционал и возможность выбора необходимой конфигурации закроет потребности крупных торговых предприятий по анализу массивных данных. Автоматизированные отчеты, создание справочников, данные контрагентов, формирование первичной документации, передача данных в 1С:Бухгалтерию – все это значительно упрощает оперативный и управленческий учет.

Аренда 1С — Работайте в 1С из любой точки мира

1С 8 управление торговлей купить можно намного дешевле – возьмите программу в аренду

Аренда 1С управление торговлей (УТ) – это предоставление программы от поставщика по модели SaaS с доступом через:

• браузер;
• программу онлайн-доступа;
• удаленный рабочий стол

Вы платите лишь за возможность работать в привычной версии программы 1С: Управление торговлей онлайн со своего устройства. Сама программа устанавливается на нашем сервере, вам не нужно покупать или обслуживать сервер. Начать пользоваться 1С: управление торговлей в облаке вы можете в течение нескольких минут после регистрации личного кабинета.

В условиях нестабильного интернет-соединения облачное 1С: Управление торговлей вы можете перевести в локальную версию, выгрузив базу, пока не появится хорошая скорость. Данные сохранятся и позже обновятся на сервере.

Облачный сервис 1С Готовое рабочее место (1С ГРМ)

ГРМ – еще один вид аренды программы 1С: Управление торговлей. Данные пользователи размещаются на надежной и безопасной облачной платформе Mail.ru Group. Вы можете подключать любое количество новых пользователей в любое время. Оплата осуществляется за каждое рабочее место.

Бонусы и преимущества

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

• Управление отношениями с клиентами
• Управление правилами продаж
• Управление процессами продаж
• Управление торговыми представителями
• Управление запасами
• Управление закупками
• Управление складом
• Управление финансами
• Контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия

• Сопровождение 1С

БОНУСЫ

• Бесплатная демонстрация возможностей
• Бесплатная установка ПО
• Для ПРОФ версии: 3 месяца обслуживания по тарифу СТАНДАРТ в подарок
• Акция 8 + 4: сопровождение ИТС ПРОФ на 1 год за 22544 рублей
• Часы работы специалиста в подарок: 2 часа

Функции и возможности «1С: Управление торговлей 8» на которые стоит обратить внимание

Управление отношениями с клиентами

Сбор и анализ данных в разрезе каждого клиента с отслеживаем всех стадий развития отношений – неотъемлемая часть системы управления отношениями с клиентами (СRM). На какой-то стадии сбора информации становится понятно, что работать с накопленным массивом данных без специализированной системы автоматизации невозможно.

Конфигурация 1С: Управление торговлей 8.3 предлагает инструменты для автоматизации
концепции CRM.

• Персонально подходить к потребностям клиента;
• Сохранять контактную информацию, историю звонков и переписки с контрагентами, всю историю взаимодействия;
• Контролировать процесс продаж, анализировать незавершенные сделки и планировать новые;
• Регистрировать обращения новых и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов и первичный спрос;
• Проводить интегрированный BCG-анализ отношений с клиентами;
• Регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов;
• Анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.

Правила продаж

С помощью программы возможно задавать различные условия по оплате, ценам и скидкам персонально для каждого клиента или по определенной категории клиентов.

С помощью системы осуществляется соблюдение правил продаж: продажа с отклонением от установленных норм прежде всего должна быть согласована с руководителем или другим ответственным лицом.

Управление торговыми представителями

• закрепление клиентов за агентами,
• назначение графика посещения,
• планирование посещений клиентов,
• формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов.

Управление запасами

• Обеспечение товаров по текущим заказам и для пополнения складских запасов согласно заданным правилам, в т.ч. с учетом статистики продаж.
• Долгосрочное планирование закупок и формирование заказов по планам закупок.
• С помощью рабочего места Формирование заказов по потребностям пользователь программы может рассчитать текущую потребность в товарах, исходя из заданных методов обеспечения по этим товарам. Таким образом, базируясь на потребностях в товарах, рассчитанных по методам обеспечения, программа автоматически предлагает количество товаров для заказа у конкретного поставщика.

Закупки

• подбор поставщиков товаров;
• различные условия закупок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
• различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• корректировка и закрытие заказов поставщикам;
• мониторинг цен поставщиков;
• оформление поставки товаров;
• составление графиков поставок и графиков платежей;
• корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

Склад

• управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку товаров на складе;
• учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.);
• задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• оформлять операции сборки/разборки товаров;
• резервировать товары.

Доставка товаров

Автоматизация процессов доставки клиентам и перемещения готовой продукции между складскими помещениями. Решение учитывает доставку как собственным транспортом, так и с помощью сторонней транспортной компании. Программа 1С УТ самостоятельно формирует задания для перевозчиков. Также существует возможность печати маршрутного листа и комплекта документов, которые должны быть переданы клиенту или перевозчику.

Контроль и анализ деятельности предприятия

В программе предусмотрены разнообразные наглядные отчеты, которые позволяют анализировать информацию и принимать решения по различным разделам учета.

Руководителям решение предлагает осуществлять контроль деятельности с помощью настройки приборной панели, куда можно выводить разнообразные метрики и показатели. Каждый показатель может быть расшифрован с помощью детальных отчетов, в том числе сравнительных. На основе собранных данных программа может осуществлять прогноз на следующий период.

Регламентированный учет и НДС

• Программа собирает и передает данные в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для формирования и сдачи отчетности
• Поддерживается учет по нескольким юридическим лицам
• Учет себестоимости в программе ведется в разрезе организаций, что позволяет повысить сопоставимость с бухгалтерским учетом

Расчеты с обособленными подразделениями

В программе можно вести расчеты с обособленными подразделениями организации. В соответствии с определением п.2 ст.11 НК, обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. В программе предусмотрено ведение учета для обособленных подразделений двух видов: выделенных на отдельный баланс (филиалов, представительств) и тех подразделений, которые не выделены на отдельный баланс (торговые точки, магазины и т.д.).

Взаиморасчеты обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, с клиентами и поставщиками могут вестись отдельно или через головную организацию. В последнем случае документы поставки (отгрузки) могут быть оформлены от обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, а оплата может быть произведена от имени головной организации. Задолженность клиента (поставщика) будет погашена без оформления дополнительных актов взаимозачетов.

В программе предусмотрена возможность оформлять операции перемещения между головной организацией и обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс. Также предусмотрена операция передачи наличных и безналичных денежных средств между головной организацией и ей обособленными подразделениями и между обособленными подразделениями разных организаций.

Обмен электронными документами

• Счета-фактуры (в т.ч. корректировочные счета-фактуры),
• Счета на оплату,
• Торг-12,
• Акты о выполнении услуг,
• Отчеты комиссионера,
• Прайс-листы,
• Каталог товаров,
• Заказы,
• Произвольные документы.

Электронные документы, участвующие в обмене, могут подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП). Документы возможно отправлять напрямую или через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Учет кредитов и депозитов

• Хранить условия договоров займов, кредитов и депозитов,
• Вести графики планируемых и фактических оплат и начислений,
• Планировать движения денежных средств по кредитам и депозитам в платежном календаре,
• Проводить план-фактный анализ платежей.

Финансовый анализ

• учет выручки и себестоимости продаж,
• учет прочих доходов и расходов,
• распределение расходов на себестоимость товаров,
• распределение доходов и расходов на направления деятельности,
• анализ доходов, расходов и финансовых результатов.

Источник: www.rg-soft.ru