Садоводческие товарищества страдают от потери данных, путаницы в платежах, ошибок в расчётах, а поэтому всё чаще обращаются к программам автоматизации учёта, которые позволяют организовать учёт в СНТ без лишних затрат. В статье разберём возможности программы 1С:Садовод, которая разработана специально для СНТ.
Зачем СНТ программа для учёта
СНТ — садоводческие некоммерческие товарищества, которые существуют на добровольной основе владельцев земельных участков для решения своих проблем. Товарищества, так же как и коммерческие организации, уплачивают налоги и сдают налоговую отчётность в ФНС. Конечно, там, где уплачиваются налоги и производятся денежные операции, нужно вести бухгалтерский учёт.
Для этих задач фирма «1С» разработала специальную программу — 1С:Садовод .
Возможности 1С:Садовод
Программа автоматизирует рутинные операции и бухучёт в СНТ. В конфигурации доступны следующие возможности:
- Учёт членских и целевых взносов, задолженностей по дачным участкам.
- Отражение коммунальных платежей, загрузка показаний счётчиков.
- Печать квитанций на оплату, их отправка по email.
- Соблюдение 217-ФЗ, по которому все платежи в товариществе должны проходить через расчётный счёт. Формирование выписок из банка в программе.
- Автоматическое формирование отчётности, уведомления о сроках подачи отчётов. В программе составляются бухгалтерский баланс, отчёты о финансовых результатах и использовании целевых средств, а также другие отчёты для ФНС.
- Расчёт заработной платы работников, НДФЛ, страховых взносов.
Отличия версий программы
1С:Садовод доступна в четырёх версиях:
Как принимать СНТ
- Локальная базовая версия с возможностью ведения до 100 участков.
- Локальная ПРОФ версия с любым количеством участков.
- Версия 1С:Фреш с возможностью ведения маленьких (до 30 участков) и больших (свыше 30 участков) товариществ.
- Версия 1С:Фреш с встроенным сервисом 1С-Отчетность и возможностью отправления отчётов в государственные органы.
Локальные версии работают только на одном компьютере, на котором установлена программа. В базовой версии может работать только один пользователь, в ПРОФ версии — несколько пользователей. Для работы на нескольких компьютерах нужно покупать дополнительные лицензии базовой и ПРОФ версии и устанавливать их на другие устройства.
Версии 1С:Фреш — это онлайн-версии программы, в которых можно работать удалённо с любого устройства. В этом случае не нужно покупать лицензию и устанавливать программу на компьютер: пользователь подключается к базе через браузер. Все данные по участкам и деятельности товарищества хранятся на онлайн-сервере, что избавляет бухгалтера от необходимости хранения информации и документов в СНТ. Конфигурацию в 1С:Фреш можно протестировать бесплатно — всем новым пользователям предоставляется 30-дневный тестовый период.
Сложно ли работать в программе
Программа разработана таким образом, чтобы пользоваться ей было легко и удобно даже новичку. Для начала работы в конфигурации нужно только ввести ИНН товарищества, а 1С сама загрузит данные о СНТ и перенаправит на страницу с подсказками для новых пользователей после загрузки. Новичкам не потребуется обучение: всем пользователям доступна служба поддержки и база знаний от методистов и разработчиков программы.
1С: Садовод – как вести учет в СНТ в программе для председателя или бухгалтера
С каждым обновлением 1С:Садовод совершенствуется, а работать в конфигурации становится проще. Кроме того, в программе обновляются формы отчётности, добавляются новые функции в соответствии с изменениями в законодательстве. Владельцем локальных версий нужно следить за выпуском обновлений и своевременно обновлять программу, пользователям онлайн-версий можно не переживать об обновлениях — обновления программы происходят автоматически.
Также при использовании облачной версии бухгалтеру или председателю не нужно постоянно находиться в СНТ — работать в программе можно удалённо: из дома, на даче или из любого другого места.
Заключение
1С:Садовод помогает бухгалтеру организовать бухгалтерский учёт в СНТ по закону и отказаться от бумажной волокиты. Программа сокращает риск ошибок при расчётах, потери или порчи документов, просрочки отчётности и получения штрафов от налоговой. В конфигурации реализованы все функции для автоматизации рутинных процессов и комфортной работы СНТ.
Также с учётной программой владельцы участков могут не беспокоиться о потере данных по участкам и уплаченным взносам. Благодаря программе всем участникам товарищества известно, сколько и на что ушло средств из бюджета СНТ.
Источник: dzen.ru
1С:Бухгалтерия СНТ
В связи вступлением в действие с 01 января 2019 г. Федерального закона от 29 июля 2017 г. №217 «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» данные товарищества должны вести учет членских взносов на расчетном счете товарищества, т. е. переходят на безналичные расчеты.
Функциональные возможности программного продукта
Конфигурация автоматизирует управление следующими отраслевыми и типовыми бизнес-процессами:
- Ведение картотеки садоводов
- Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
- информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
- основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
- информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
- список услуг, по которым рассчитываются начисления;
- сведения о приборах учета;
- сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
- формирование различных печатных форм из карточки садовода;
- регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
- добавление/снятие услуг;
- Извещение счет-квитанция;
- Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
- Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
- Комментарий к расчету начислений;
- Копия финансово-лицевого счета
- Расчет услуг, предоставленных владельцам участков
- Расчет членских взносов различными способами:
- единовременно фиксированной суммой;
- ежемесячно фиксированной суммой;
- по площади садового участка;
- по площади (общей, дополнительной и пр.).
- пропорционально площади участков;
- равными долями;
- фиксированными суммами.
- по площади садового участка;
- фиксированной суммой;
- по показаниям приборов учета.
- гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
- динамический поиск нормативов потребления;
- возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.
- из-за непредоставления услуги;
- массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
- при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).
- коррекция начисленных сумм;
- коррекция показаний приборов учета;
- коррекция пени;
- распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
- ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;
- по начислениям;
- по периодам задолженности;
- по расшифровке пени;
- по анализу задолженности;
- по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
- по оплате;
- по характеристикам участков;
- по расчетам;
- по реестрам начислений.
- Учет услуг в разрезе поставщиков;
- Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
- Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
- Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
- Формирование отчетов в разрезе товариществ.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н.
Учет целевого финансирования
Автоматизированы следующие операции:
- поступление денежных средств по целевому финансированию;
- поступление материалов и услуг от донора;
- начисление задолженности по целевому финансированию;
- ввод расхода целевых средств;
- закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
- распределение расходов.
Учет основных средств
- поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
- ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
- справка-расчет «Начисление износа основных средств».
Отражение предпринимательской деятельности
Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.
Учет смет
Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.
Демо-доступ
Фирма «1С» предоставляет 1 месяц бесплатно демо-доступ к программе «1С:Бухгалтерия СНТ».
Заявка на онлайн демонстрацию продукт
Обучающие материалы по программе
http://snt1c.ru/
Техподдержка и консультации
Консультации (устные) предоставляются бесплатно, не ограничено.
Удаленное подключение к базе пользователя и работа с базой (настройка методики расчетов, расследование ошибок пользователя и т.д.) — услуга платная.
* Телефоны горячей линии, звонки бесплатные со всех регионов России
8-800-700-06-47 (для коробочных версий)
8-800-700-86-47 (для работы через Интернет)
* WhatsApp, Viber +7 (961) 372-51-77
* Тел. (34764) 3-05-35, 3-06-47
Наше местное время МСК +2.
Время работы с 07.00 до 17.00 (моск.время), кроме выходных и праздничных дней.
Мобильные приложения
Для работы с программой разработаны мобильные приложения.
«Мобильный председатель»
Доступно пользователям устройств только на базе Android.
Использования приложения Бесплатно.
Функциональные возможности:
- комфортный просмотр информации по участкам и их владельцам;
- удобный ввод показаний по разнообразным приборам учета (вода, электричество и т.п.);
- возможность оперативной связи с владельцем участка с помощью смс и телефонные звонки;
- возможность отправки счета-извещения на эл.почту или через мессенджер(WhatsАpp, Viber и т.п.);
- возможность оперативно произвести оплату через интернет на месте, сканируя информацию со штрих-кода.
Первые 30 дней Бесплатно.
Функциональные возможности:
- передача показаний приборов учета;
- просмотр квитанции;
- проверка показаний счетчиков и начислений;
- оплата услуг ЖКХ (при наличии договора с банком);
- отправка заявки в аварийно-диспетчерскую службу;
- просмотр контактной информации.
-
работает под
- Windows XP
-
веб координаты
- О программе: http://snt1c.ru/
- Скачать: https://solutions.1c.ru/.
Источник: www.audit-it.ru
1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Электронная поставка
ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
В электронные поставки продуктов, содержащих конфигурацию «Бухгалтерия СНТ», входит документация:
- 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Бухгалтерия некоммерческой организации». Редакция 3.0.
- 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Бухгалтерия СНТ». Редакция 3.0. Дополнение к руководству по ведению учета в конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации»
количество
Описание Состав продукта Поддержка
Решение «1С Бухгалтерия СНТ» предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах и коттеджных поселках, ведущих учет в качестве некоммерческой организации.
Конфигурация «1С Бухгалтерия СНТ» разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:
Ведение картотеки садоводов
- Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
- информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
- основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
- информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
- список услуг, по которым рассчитываются начисления;
- сведения о приборах учета;
Расчет услуг, предоставленных владельцам участков
- Расчет членских взносов различными способами:
- единовременно фиксированной суммой;
- ежемесячно фиксированной суммой;
- по площади садового участка;
- по площади (общей, дополнительной и пр.).
- пропорционально площади участков;
- равными долями;
- фиксированными суммами.
- по площади садового участка;
- фиксированной суммой;
- по показаниям приборов учета.
- Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
- Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
- гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
- динамический поиск нормативов потребления;
- возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.
Автоматические перерасчеты:
- из-за непредоставления услуги;
- массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
- при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).
- Ручная коррекция услуг:
- начисленных сумм;
- показаний приборов учета;
- коррекция пени;
- распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
- ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;
- Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
- Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов по:
- начислениям;
- периодам задолженности;
- расшифровке пени;
- анализу задолженности;
- извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
- оплате;
- характеристикам участков;
- расчетам;
- реестрам начислений.
Работа с поставщиками услуг, ведется учет
- услуг в разрезе поставщиков;
- оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
- расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
- Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
- Формирование отчетов в разрезе товариществ.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учет целевого финансирования
Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:
- поступление денежных средств по целевому финансированию;
- поступление материалов и услуг от донора;
- начисление задолженности по целевому финансированию;
- ввод расхода целевых средств;
- закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
- распределение расходов.
Учет основных средств
Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:
- поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
- ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
- справка-расчет «Начисление износа основных средств».
Отражение предпринимательской деятельности
Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.
Учет смет
Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.
Заполнение регламентированной отчетности
Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия СНТ» автоматизировано заполнение следующей отчетности:
- декларация по налогу на прибыль;
- отчет о целевом использовании средств;
- декларация по УСН;
- декларация по НДС;
- бухгалтерский баланс;
- декларация по налогу на имущество и др.
Технологические особенности
Конфигурация «1С Бухгалтерия СНТ» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:
- поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
- управление интерфейсом программы и отдельных форм;
- перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
Электронная поставка продукта «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ» выпускаются в комплектации с программной защитой и содержат:
- Дистрибутивы:
- платформы «1С:Предприятие 8.3»;
- отраслевой конфигурации «Бухгалтерия СНТ», редакция 3;
- конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации.
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «Бухгалтерия СНТ» и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.
В части, относящейся к работе с конфигурацией «Бухгалтерия СНТ», консультации оказывает партнер?разработчик компания «Сервер» с 07:00 до 17:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней:
Источник: it-lims.ru