Программа 1с склад пошаговое обучение кладовщик

Содержание

Каждая компания, занимающаяся складской логистикой, может утверждать, что без кладовщика невозможно представить работу склада. Кладовщик — это специалист, который занимается приемом, учетом, хранением и отгрузкой товара. В современных условиях его деятельность тесно связана с использованием программных систем, которые значительно упрощают и автоматизируют работу. Одной из таких программных систем является 1С, которая предназначена для учета и управления складскими запасами.

Кладовщик, который использует программу 1С в своей работе, должен обладать соответствующими знаниями и навыками, чтобы работать в ней максимально эффективно. Правильное использование программы может значительно повысить производительность работы кладовщика и общую эффективность работы склада в целом.

В этой статье мы рассмотрим основные обязанности кладовщика в программе 1С, что необходимо знать о работе в ней, как организовать работу на складе с помощью программы, а также подробнее ознакомимся с функционалом программы для кладовщика.

1С:ERP Урок 40. Склад. Приемка на склад

Обязанности кладовщика в программе 1С

Управление запасами и складскими операциями

Кладовщик, используя программу 1С, отвечает за управление запасами и всех складских операций. Он обеспечивает постоянную наличность товаров на складе, контролирует их поступление и отгрузку, а также проводит инвентаризацию. Благодаря использованию программы 1С, кладовщик может контролировать весь процесс и оперативно реагировать на изменения.

Создание и учет документации

Кроме оперативной работы на складе, кладовщик ответственен за создание и учет документации в программе 1С. Он должен вести учет всех поступлений и отгрузок товаров, составлять накладные и счета-фактуры, проводить ревизии и вести журналы учета. Все данные должны быть точными и своевременно внесены в программу, чтобы не нарушать бухгалтерскую отчетность предприятия.

Управление командой склада

Кладовщик также ответственен за управление командой склада. Он должен контролировать работу подчиненных, обучать их работе с программой 1С, устанавливать задачи и контролировать их выполнение. Задача кладовщика – создать эффективную команду, которая сможет максимально эффективно управлять складским процессом и гарантировать надежность поставок и складской логистики предприятия.

Управление остатками в программе 1С для кладовщика

Одной из основных задач кладовщика является управление остатками на складе. В программе 1С реализовано несколько способов контроля за товарными запасами:

Инвентаризация – процедура проверки фактических остатков на складе соответствии с учетными данными. Регулярная инвентаризация позволяет выявлять расхождения в остатках и принимать меры для их устранения.
Отслеживание движения товара – система фиксации приходов и расходов товаров на складе позволяет точно отслеживать текущие остатки и контролировать их изменение.
Установка минимального уровня запасов – при достижении заданного уровня остатков на складе, программа 1С автоматически формирует заказ на дополнительное поставку товара.
Работа с сальдо товаров – в программе 1С кладовщик может создавать отчеты о движении товаров и сальдо, что позволяет контролировать товарный оборот и планировать его развитие.

Комбинация этих методов позволяет кладовщику эффективно управлять остатками на складе, минимизировать потери и снизить затраты на хранение товаров.

Обзор сервиса 1С: Кладовщик в 2022 году | Микос Программы 1С

Оформление накладных

Основные требования к оформлению накладных

Кладовщик, ответственный за оформление накладных, должен внимательно следить за комплектацией товаров и аккуратно заполнять информацию в накладной. Все данные должны быть четко и правильно указаны, чтобы избежать недопониманий и ошибок в дальнейшей работе.

Основные требования к оформлению накладных:

номер и дата накладной;
название и адрес организации-отправителя и получателя;
наименование товаров, их артикулы и количество;
цена товаров и сумма по каждой позиции;
общая сумма накладной;
подпись и печать организации-отправителя и получателя.

Преимущества оформления накладных в программе 1С

Оформление накладных в программе 1С значительно упрощает и ускоряет процесс. Кладовщик может быстро создать накладную, добавить нужные позиции товаров и быстро рассчитать общую сумму. При этом, программа автоматически проверяет наличие товара на складе и не дает создать накладную, если товара недостаточно.

Работа с отчетами в программе 1С для кладовщика

Составление отчетов

Кладовщик должен уметь составлять отчеты для руководства о движении товаров на складе. Для этого в 1С предусмотрены различные отчеты, которые можно настроить по своему усмотрению.

Например, можно составить отчет о наличии товаров на складе, отчет о движении товаров за определенный период времени, отчет о потерях и списаниях.

Для составления отчетов необходимо научиться работать с фильтрами и группировками. Фильтры позволяют выбрать необходимые параметры для отчета, а группировки объединяют данные по определенным признакам.

Анализ отчетов

Кроме того, кладовщик должен уметь анализировать данные, полученные в результате составления отчетов. Это позволяет выявлять проблемные зоны на складе и принимать меры по их улучшению.

Например, анализ отчета о потерях и списаниях может помочь выявить причины таких потерь и разработать меры по их устранению.

Использование аналитических отчетов

В программе 1С также есть возможность использовать аналитические отчеты, которые помогают в проведении более глубокого анализа данных. Они могут включать в себя графики и диаграммы, что упрощает восприятие информации руководством.

Кроме того, в аналитических отчетах можно использовать параметры, позволяющие изменять и сравнивать данные в режиме реального времени, что очень удобно при принятии быстрых решений.

Пример аналитического отчета

Наименование товара	Количество на складе	Количество проданных единиц
Товар А	120	10
Товар Б	75	20

Прием и отгрузка товаров

Прием товаров:

Кладовщик отвечает за прием и проверку качества товара. Он должен убедиться, что все поставленные товары соответствуют количеству и качеству, указанному в документах. Кладовщик должен также проверить соответствие производственной упаковки и товарной маркировки. Если товар не соответствует требованиям, то кладовщик должен отказать в приеме и составить соответствующий отчет.

Кладовщик должен также убедиться, что товары хранятся в соответствии с их требованиями к температуре, влажности и другим условиям. При приеме товара кладовщик должен внести информацию о товаре, его количестве и местонахождении в систему учета 1С.

Отгрузка товаров:

Кладовщик отвечает за отгрузку товаров из склада в соответствии с заказами и запросами. Он должен убедиться, что товары для отгрузки соответствуют заключенному договору и что их количество и качество соответствует принятым требованиям.

Кладовщик должен также убедиться, что товары укомплектованы правильно и без повреждений. При отгрузке товара кладовщик должен внести информацию о товаре, его количестве и местонахождении в систему учета 1С и составить накладную на отгрузку товаров.

Кладовщик также должен обеспечить безопасную и своевременную отгрузку товаров, и объяснить покупателю как правильно хранить и использовать товары.

Основные обязанности кладовщика по приему и отгрузке товаров

Прием товаров Отгрузка товаров

— Проверка качества товаров	— Проверка соответствия товаров заключенному договору
— Контроль соответствия упаковки и маркировки	— Укомплектовка товаров и составление накладной
— Регистрация товаров в системе учета 1С	— Обеспечение безопасной и своевременной отгрузки товаров

Контроль цен на товары

Одной из важных обязанностей кладовщика является контроль за ценами на товары. Это необходимо для того, чтобы убедиться, что цены указываются правильно, а также чтобы избежать ошибок при расчете стоимости товара.

Для контроля цен на товары кладовщик должен иметь доступ к базе данных программы 1С. В ней содержится информация о ценах на все товары, которые имеются на складе. Он также должен внимательно проверять прайс-листы, которые поступают от поставщиков товаров.

Важно отметить, что цены на товары могут меняться в зависимости от многих факторов, таких как изменение курса валюты или изменение стоимости услуг по доставке товаров. Поэтому кладовщик должен регулярно обновлять информацию о ценах и вносить изменения в базу данных программы 1С.

Все изменения должны быть внесены точно и своевременно, чтобы избежать ошибок при расчете стоимости товаров. Кроме того, кладовщик должен быть готов предоставить информацию о ценах на товары для своих коллег, заказчиков и других заинтересованных лиц.

Требования к меткости товаров

Каждый товар, поступающий на склад, должен иметь четкую и читаемую метку. Это поможет кладовщику быстро и точно отыскать нужный товар. Поэтому одним из главных требований к меткости товаров является четкость написания на ней информации о товаре — это могут быть любые данные, включая название, артикул, цену, срок годности, партию и т.д.

Размер метки также имеет значение — она не должна быть слишком большой или маленькой, чтобы можно было легко прочитать информацию на ней. Например, если метка на товаре слишком мала, то это может привести к ошибкам при упаковке и отгрузке товара. В то же время слишком большая метка может затруднить работу кладовщика, когда необходимо быстро найти нужный товар.

Еще одним требованием к меткости товаров является ее прочность. Метка должна быть выполнена таким образом, чтобы ее информация не стерлась или не была повреждена в процессе работы со складскими товаров. Поэтому важно использовать качественные материалы для изготовления меток и обеспечить их защиту от взаимодействия с влагой, маслом, жиром и другими факторами, которые могут повредить информацию на них.

Следует использовать метки стандартного размера;
Информация на метках должна быть читаемой и четкой;
Материалы для изготовления меток должны быть качественными и прочными.

Поддержание порядка на складе

Правила хранения товаров

Один из главных обязанностей кладовщика — поддерживать порядок и организовывать хранение товаров на складе. Для этого ему необходимо знать правила хранения каждого вида товаров, а также уметь оптимально расставить их на полках, стеллажах и других хранилищах. Например, негативно на качество продукции может влиять температурный режим или большое количество интенсивного света.

Маркировка и упаковка

Кладовщик должен следить за правильной маркировкой и упаковкой товаров. Каждый товар должен быть помечен информацией о его характеристиках и дате поступления на склад. Упаковка товаров должна быть надежной, чтобы предотвратить повреждения при транспортировке и хранении.

Уборка и обслуживание оборудования

Чистота на складе — залог сохранности товаров. Кладовщик ответственен за уборку и поддержание чистоты склада. Ему также необходимо следить за обслуживанием оборудования, которое используется для перемещения товаров. Например, погрузчики и тележки должны регулярно проходить технический осмотр и обслуживание.

Мотивация коллег

Кладовщик должен не только следить за порядком, но и мотивировать своих коллег на поддержание чистоты и порядка. Он может организовывать инструктажи и тренинги, общаться с работниками и находить для них мотивацию, которая позволит им с большим энтузиазмом выполнять свою работу и содействовать сохранности товаров.

Систематическая инвентаризация товаров

Для повышения эффективности складского учета и увеличения точности данных необходимо проводить систематическую инвентаризацию товаров. Это процесс проверки фактического наличия товаров на складе с данными в 1С.

Инвентаризация помогает выявлять ошибки в складском учете и устанавливать причины их возникновения. Также она помогает избежать потерь товаров и своевременно запланировать перезаказ продукции.

Проведение инвентаризации необходимо проводить не менее одного раза в год, а лучше раз в квартал. При этом следует соблюдать правила, установленные компанией, и оптимальные периоды для проведения инвентаризационных работ.

Важным аспектом при проведении инвентаризации является подготовка и организация процесса. Необходимо составить план проведения инвентаризации, подготовить все необходимые документы и материалы, а также определить задачи каждого участника команды.

Перед началом инвентаризации необходимо проверить работоспособность оборудования, использование последней версии программы 1С и убедиться в наличии всех необходимых документов и материалов.
Проведение инвентаризации должно проводиться командой из нескольких человек, каждый из которых должен выполнять свою задачу с максимальной точностью и в соответствии с установленными правилами.
В процессе инвентаризации необходимо производить регистрацию фактических остатков товаров в программе 1С и сравнивать их с данными, указанными на складских карточках.
По окончанию инвентаризации необходимо произвести анализ полученных данных и принять меры по устранению ошибок и недостатков в складском учете.

Обеспечение безопасности на складе

Работа кладовщика включает в себя обеспечение безопасности на складе. Это может быть связано как с техническими аспектами, так и с правильным хранением товаров. Кладовщик обязан знать все требования и нормы безопасности, а также следить за их соблюдением.

Во-первых, необходимо обеспечить безопасное хранение товаров. Для этого все товары должны быть размещены на стеллажах таким образом, чтобы не было опасности обрушения. Кроме того, необходимо следить за соблюдением максимального веса на каждом стеллаже, а также за кратностью прикрепления полок.

Мобильное приложение 1С:Кладовщик или «Простейший ТСД» в 1С:Розница.

Как известно, с развитием информационных технологий, в частности разработкой мобильных приложений, смартфоны стали неотъемлемым устройством каждого человека. Приложения разрабатывают для всех нужд, в том числе и для работы практически во всех сферах.

1С также решили не отставать и начали разработку приложений на Андроид для торговли и складского учёта. Сегодня мы рассмотрим приложение, которое частично может заменить ТСД (Терминал Сбора Данных). Конечно функционал «Кладовщика» намного скромнее DataMobale или Склад 15, но, учитывая их цену, то вполне может заменить их.

И так, коротко о приложении, «1С:Кладовщик» предназначен для организации дополнительных рабочих мест в помещениях с неустойчивой связью:

по сборке заказов покупателей при передаче в доставку,
по приемке и отгрузке товаров в подсобных помещениях,
для проведения инвентаризации торгового зала в магазинах небольшой площади.

Приложение будет полезно предприятиям, торгующим продукцией, подлежащей обязательной маркировке, а также ведущим учет товаров по серийным номерам. Приложение позволяет выполнять работы по приемке и сборке товаров по документам, принятым из управляющей программы складского учета.

Приложение можно подключить к программе «1С:Розница», начиная с версии 2.3.3 и выше.

Кладовщик может работать автономно, принимая к исполнению документы, оформленные менеджером в программе «1С:Розница»:

«Заказ клиента»,
«Поступление от поставщика»,
«Возврат поставщику»,
«Перемещение товаров»,
«Пересчет товаров».

При работе в мобильном приложении, кладовщик вводит фактическое количество товаров в полученный из учетной программы документ. Для определения товарной позиции можно использовать промышленный штриховой код и вводить, в случае необходимости, серийный номер продукции. Для маркированной продукции предоставляется возможность сканировать индивидуальные марки установленного формата. Вся введенная информация сохраняется в документе, который передается в учетную программу.

Теперь реализуем это всё на практике, настроим синхронизацию между приложением и ИБ Розница 2.3 и отработаем документ:

1) Открываем базу, переходим в Администрирование , Обмен с мобильными приложениями :

Источник: dzen.ru

Курс «1С: Склад (Кладовщик)»

Основная программа профессионального обучения — программа профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих «Кладовщик» для граждан, планирующих работать в складской сфере с применением программы «1С: Управление торговлей». Программа разработана на основании профессиональных стандартов и программы профессиональной подготовки кладовщиков.

Итоговый документ – Свидетельство о профессии с присвоением квалификации Кладовщик 2 разряда. Слушатели осваивают складской учет с применением программы «1С: Управление торговлей». Изучаются: запуск, меню, настройка программы, работа со списками, справочники, учет хозяйственных операций, журналы документов, оформление ТМЦ, отчеты и т.д. Курс ведется на практической основе.

Занятия проводятся в оборудованном компьютерном кабинете с применением интерактивных технологий. У каждого учащегося компьютер с установленной лицензионной программой. Обучение заканчивается квалификационным экзаменом, на который слушатель выполняет практическую работу в программе «1С: Управление торговлей».

Учебно-тематический план курса «1С: Склад (Кладовщик)»

Складской учет на компьютере — 70 часов (34 аудиторных)

Содержание и задачи предмета. Структуры программы 1С Предприятие. Запуск программы 1С: Торговля и Склад. Окно программы. Назначение основных пунктов меню. Общие принципы работы со списками.
Рабочая дата. Настройка программы. Справочники. Назначение справочников.
Типы справочников. Создание групп, подгрупп, элементов справочника. Сортировка, отбор, поиск и перемещение элементов справочника.
Регистрация хозяйственной деятельности. Принцип учета хозяйственных операций. Общий журнал документов. Работа с ОЖД: просмотр, изменение интервала видимости, отбор, быстрый поиск.
Ввод документов. Проведение и снятие проведения документа. Редактирование и печать документа. Ввод на основании. Журналы документов. Ввод входящих остатков. Получение печатных форм документов
Поступление ТМЦ. Схемы поступления ТМЦ. Оформление дополнительных расходов и возвратов поставщику.
Реализация ТМЦ. Схемы реализации ТМЦ. Оформление возвратов от покупателя.
Складские операции. Регламентные документы. Виды отчетов. Настройка отчета. Детализация отчета. Обновление отчета при корректировке. Печать.

Экзамен — 2 часа
ИТОГО – 72 часа, аудиторно — 36 часов

Источник: www.pcdo.ru

Быстрота	Оформление накладной занимает всего несколько минут
Точность и аккуратность	Информация в накладной accurately
Контроль перемещений товаров	Вся история перемещений товаров сохраняется в программе 1С