Программа 1с склад что это и как работает

Модернизация и учет складских операций способствуют залогу эффективной работы любой современной организации. Зачастую, именно из-за того, как отлажена деятельность складского хозяйства, определяет умение компании работать рационально, продуктивно используя производственные резервы.

Программное обеспечение «1 С Логистика. Управление складом» нацелено, в первую очередь, на те предприятия, которые стремятся не только учитывать передвижения и остатки продукции, а также на возможность управления всей складской системой, оборудованием и персоналом.

Функционал автоматизированной системы бухучета

Система «1 С Логистика. Управление складом» – российский продукт, созданный на базе «1 С Предприятие 8», содержит все достоинства этой технологической современной платформы: масштабность, доступность, легкость управления и конфигурирования, присутствие сервисного обслуживания почти в любом регионе и т.д.

1С Управление отгрузками (кладовщик)

Эта учетная система, являясь пультом управления складских комплексов, позволяет оптимизировать выполнение таких действий, как:

• упорядочить пользование складскими помещениями и объемами;
• урезать траты на складское хранение;
• сократить время, затрачиваемое на ведение всей складской деятельности;
• понизить число ошибочных операций;
• увеличить оперативность и точность учета продукции;
• исключить ущерб, связанный с критичностью сроков годности товаров;
• снизить траты на заработную плату работникам склада.

Программа «1 С Управление складом» может совмещать работу с любыми типами складского спецоборудования: сканерами штрих-кодов, принтерами этикетов, терминалами сбора сведений и т.д. Еще одним важным преимуществом системы является способность интегрироваться с программным обеспечением «1 С Предприятие 8».

Главный функционал системы заключается в следующем:

• решение задач топологии складских помещений;
• прием товаров и контроль за качеством;
• распределение на местах хранения или переработки;
• внутрискладские передвижения;
• сортировка для отгрузки;
• оформление упаковки и переупаковки, необходимая сборка;
• отгрузка;
• учет и списание при необходимости;
• подсчет паллет и товаров на них;
• контроль за действиями складского персонала;
• контроль за работой погрузочно-разгрузочной техники;
• способность создания аналитической отчетности;
• настройка типового торгового оборудования;
• интегрирование с «1 С Предприятие 8».

Топологические задачи складского комплекса

Система дает возможность ведение учета внутрискладских зон, разбивая эти зоны на ячейки. Под ячейкой, как правило, подразумевается любое место хранение товара: секция, комната, проезд и т.д. В системе могут размещаться виртуальные дополнительные ячейки. Для каждой такой секции задаются размеры и вес, который она может выдержать.

Складской учет в 1с

Применение в складском хранении паллет позволяет использовать функционал учета движения товаров в разрезе паллет. Паллетами также является любая транспортная единица: коробка, поддон или контейнер.

В системе функционирует учет продукции в разрезе единиц измерения. Для каждой единицы задаются размеры, объем и максимальный вес. Подобным образом на складе всегда имеются точные данные по наличию товара во всевозможных единицах хранения.

Помимо этого, предусмотрена реализация учета товарных единиц в разрезе вспомогательных характеристик (по размеру, цвету, свойствам и т.д.) партий, сроков годности, серий и сертификатов и т.д.

Одной из существенных особенностей системы «1 С Склад» является существование механизма подготовки складского комплекса к приемке и размещению продукции. Сведения о предполагаемой приемке вносятся и сохраняются в системе.

Составление плана приемки дает возможность:

• занести информацию о товаре или его штрих-коде;
• размножить этикетки на паллеты или продукцию;
• приготовить паллеты;
• созвать дополнительных работников для разгрузки партии;
• организовать складские помещения для размещения продукции, как в зоне поставки, так и в зоне основного хранения.

Данные о намечаемой приемке передаются в систему автоматически по корпоративной сети. В системе «1 С Логистика: Управление складом» учитывается стандартная возможность обмена сведениями из таких систем, как «1 С Производство 8», «1 С Торговля 8».

Прием партии товара

Возможные источники поступления продукции на склад – поставщики, заказчики, передача с других складов предприятия, производственные площадки и др.

Как правило, в процедуру приемки партии включена разгрузка товара на участке приемки, идентификация и маркировка, подведение товара к стандартам хранения, контроль качества поступившей продукции, учет товарных единиц.

Для распланировки приема система может сразу автоматически подразделять товар по паллетам на участке приемки. Автоматизации процесса помогает штрихкодирование в совокупности с использованием специального торгового оборудования для работы со штрих-кодировкой – сканеры, принтеры этикеток, терминалы сбора данных. Штрих-кодировка дает возможность идентификации товара на всех стадиях хранения на складе и делает вероятность ошибки минимальной.

В ходе приемки система позволяет отслеживать расхождения между фактически и планируемой принятой продукцией. Если находятся расхождения, то создается список несоответствий.

Распределение товара на складе

После приема партии на склад автоматически формируются задания на расположение товара в основной зоне хранения. Для каждой единицы создаются персональные правила размещения:

• располагать продукцию по свободным ячейкам;
• распределять товар в занятые ячейки по похожим признакам (если это допустимо). При расположении к похожей партии осуществляется контроль на совместимость. К примеру, настроить, чтобы не было возможность класть товар с разными серийными номерами вместе для исключения ошибки отбора;
• помещать продукцию в уже занятые ячейки для экономии места на складе.

Помимо правил распределения существуют правило товароперемещения – области и маршруты обхода. Последние настраиваются обычно исходя из принципа АВС-классификации (товары с быстрым оборотом размещаются в непосредственной близости к зоне комплектации и отгрузки), либо исходя их других особенностей (нестандартный товар, температурные особенности хранения и т.д.)

При распределении также используются терминалы сбора информации.

Подбор и отгрузка

Сведения о запланированных отгрузках товарной партии заносятся и хранятся в системе. На основе этой информации возможно осуществление регламентных процедур, помогающих быстрому подбору данного заказа.

Данные о планируемой погрузке передаются обычно в систему через автоматический режим по корпоративной сети. В системе «1 С Логистика: Управление складом» предусматривается способность получения сведений из системе «1 С Предприятие 8», «1 С Торговля 8».

На основе планирования погрузки инициируется процесс отбора товарной партии со склада. В систему можно внести разные требования к автоматическому отбору каждой единицы товара:

• по партиям (FIFO, LIFO или ручная);
• по срокам реализации (BBD, ручная);
• с учетом рейтинга секции;
• при рационализации складского места (отбор, цель которого освобождение наибольшего количества секций) или минимизации времени подбора (связан с минимальным числом подходов к ячейкам);
• с вероятной заменой единиц хранения на более мелкие или крупные;
• паллетный или штучный подбор из зоны хранения, резервный зоны, участка приема в порядке назначенного приоритета.

Подбор с подпиткой в основной зоне хранения

При отсутствии продукции в основной зоне хранения формируются вспомогательные внутрискладские передвижения товара из запасных ячеек хранения в функциональные ячейки (подпитка). Это дает возможность значительно увеличить комфорт и быстроту отбора заказа.

Подборка одного заказа может осуществляться несколькими работниками в несколько этапов. Также возможен единовременный отбор сразу нескольких заказов. При выработке заданий по отбору указываются адреса секций и продукция, которую потребуется отобрать.

После осуществленной подборки проводится операция по сборке (из комплектующих частей). Работа такого типа предполагает, что на складе присутствует комплект, а составляющие детали к нему списываются со склада. В системе указывается учет комплектующих по каждому набору. Могут проводится и обратные действия – разукомплектация.

Перед тем, как отгрузить товар может быть осуществлена операция по упаковке или переупаковке продукции. При этом единицы товара могут переупаковываться согласно запросу клиента или перекладываться на другие паллеты или в другие коробки.

После исполненной операции по отбору, сборке и упаковке продукция перемещается в отгрузочную зону, откуда может быть доставлена к клиенту. В случае если заказчик отказывается от всего или от части заказа, то в системе можно произвести разукомплектацию и вторичное распределение данной продукции в складском комплексе.

Проведения учета

Осуществление полного учета на складе может грозить абсолютной остановкой работы складского комплекса, в результате чего прекратится проведение отгрузки товаров клиентам. Поэтому инвентаризация, как правило, проходит без перерыва в основной работе склада. Регулярный учет продукции в ходе рабочего цикла дает возможность минимизировать или полностью уклонится от остановки работ.

Система предусматривает следующие виды инвентаризационных описей:

• учет конкретных товарных единиц на складе, который ведется только по ячейкам, где есть в наличие товар;
• учет всех товаров в основной зоне хранения по всем или частичным секциям, где имеется активный признак хранения;
• учет пустых секций, при котором осуществляется визуальный контроль на отсутствие продукции.

При проведении инвентаризационных работ секции, где ведется учет товара, блокируются. После окончания инвентаризации, ячейки разблокируются и к ним обеспечивается доступ для складской деятельности.

Руководство ресурсами

В системе учитывается информация по всем складским работникам. Для каждого сотрудника предусматривается определенная роль. В зависимости от этой роли работник склада выполняет различные действия, например по работе с ячейками. Также могут задаваться более и менее значимые роли.

Система обладает данными о применяемом снаряжении, а также правилах использования оборудования при организации различных мероприятий.

При планировке система контролирует наличие свободных работников, которые способны выполнить запланированные действия и доступность необходимого складского оборудования. Наличие незанятых ресурсов способствует выдаче заданий на проведение операций и с их последующим контролем.

Штрих-кодировка

Штрих-кодировка представляет собой наиболее эффективный механизм повышения результативности действий складских хозяйств. Система распознает все виды штрих-кодов для продукции, ячеек и паллет.

Для продукции применяются штрих-коды с учетом артикула, серии, партии, единицы измерения и характерных качеств. По штрих-коду можно распознавать и следить за товаром в разрезе всех его характеристик и свойств.

Любой штрих-код печатается на обыкновенном принтере или на специальном принтере для этикеток. Штрих-кодировка позволяет сформировать следующую аналитическую отчетность:

• организацию отчетов по передвижениям и остаткам продукции на складе;
• способность функционировать в единой базе совместно с «1 С Предприятие 8» и «1 С Торговля 8»;
• интегрирование с любой информационной системой на уровне обмена данными;
• распознавание внутрискладских операций;
• руководство правами доступа пользователей системы.

Расширение «Расчет услуг ответственного хранения»

Данное расширение не является самостоятельной программой, но позволяет использовать расширенные функции конфигурации «1 С Склад». Этот модуль предназначен для расчета суммы услуг хранения и обработки продукции на складе. Применяется, как правило, на складских комплексах ответственного хранения.

Приобретение этого расширения включает лицензию на использование функционала конфигурации «1 С Логистика: Управление складом».

Функции модуля «Расчет услуг ответственного хранения»

На складах ответственного хранения оказываются услуги по грузопереработке и хранению продукции, принадлежащих другим компаниям.

Подобный модуль обеспечивает исполнения следующих функций:

• регистрацию собственников продукции;
• учет складских действий в разрезе владельца товара;
• расчет тарифов по складским операциям для каждого собственника;
• учет услуг и установление стоимости каждой операции;
• создание отчета по проведенным услугам в разных разрезах.

Установление тарифов на услуги

Как правило, перечень услуг ведется в разделе «Классификатор платных услуг». Оказанные услуги могут быть регулярными и периодическими. К периодическим относятся действия по приемке или отгрузке, а к регулярным – операции по хранению. Расцениваться могут любые действия, выполняемые в складских условиях.

Установка тарифов на услуги ответственного хранения может определяться как по всему складу, так и лично для каждого хозяина. Тарифы задаются за число упаковок продукции, участвующей в операциях, за размеры, вес или количество.

Проведение расчетов стоимости услуг

Расчет стоимости услуг по разовым действиям (к примеру, поставка товара на склад) заносится непосредственно в графу «Приемка». При необходимости, можно корректировать результаты, например, добавить дополнительную услугу, оказавшуюся во время приемки. Также происходит и с другими операциями.

Для расчета регулярной услуги (например, хранения) применяется регламентирующая документация «Расчет услуг ответственного хранения». Такой расчет можно проводить с любой периодичностью.

Расширение «Регулирование ресурсов и подключение терминалов сбора информации»

Данное расширение также не является независимым продуктом, но дает возможность использовать модуль с функциональными способностями конфигураций «1 С Предприятие 8», «1 С Склад».

В поставку этого программного продукта включается пакет документов, регистрационная карточка, лицензия на применение конфигурации и аппаратные ключи защиты по количеству штатных мест.

Функции модуля «Регулирование ресурсов и подключение терминалов сбора сведений»

Использовать расширение можно на складах, применяемых в своей деятельности технологию штрих-кодов. Для функционирования модуля понадобится специализированное оборудование – терминалы сбора данных (ТСД) с поддержкой стандартов беспроводной связи и наличие клиента терминальных услуг Windows. Для небольших габаритов складов возможно использование стандартных КПК (внесение штрих-кодов происходит при помощи аппаратной или программной клавиатуры).

В модуле доступны следующие операции для проведения их с ТСД:

• прием продукции (переоценка и распределение по паллетам);
• распределение на складе;
• подпитывание товара из резервной зоны;
• отбор продукции поштучно и по паллетам;
• отгрузка;
• внутрискладское движение продукции;
• учет секции разного типа.

Кроме этого, появляется доступность выполнения действий по запросу пользователей ТСД (без запланированных оператором работ), к примеру:

• произвольное подпитывание товара;
• утрамбовка складского хозяйства;
• произвольные внутрискладские действия.

На данный момент вышеперечисленные операции доступны в складских комплексах, применяемых паллеты.

Работоспособность расширения обеспечивается богатым комплексом дополнительных настроек:

• лимит загрузки ресурсов;
• планировка ролей для сотрудников склада;
• схема допуска к секциям;
• графики работ смен;
• оборудование, применяемое в складском хозяйстве.

Разработка плана работ в складском комплексе происходит благодаря использованию механизма бизнес-процессов и решения задач. Руководство задачами и их направление осуществляется целиком автоматически, отталкиваясь от настроек системы.

Деятельность пользователей с ТСД строго регламентируется. Созданы надлежащие интерфейсы, настраиваемые от сочетания клавиш, с возможностью ручного ввода штрих-кодировки и проверкой точности ввода информации. Выполнен многоабонентский режим работы с одним складским документом.

На обработку одного документа может быть послано любое число сотрудников. Информация, полученная с ТСД напрямую, передается в документ. В каждой строчке табличной части отмечается сотрудник, оборудование, время начала и окончания выполнения работ. Оператор имеет возможность оперативно, электронным путем наблюдать за ходом работ по документу.

Похожие записи:

1. О необходимости выдачи кассовых чеков в букмекерских конторах и тотализаторах
2. Фискальный накопитель и фискальный регистратор. В чем разница
3. Национальная система Честный Знак: Изменения 2022 года
4. Обязательная маркировка одежды

Источник: www.digitalserv.ru

Как вести складской учет

Сегодня поговорим о том, как вести складской учет в магазине. Расскажем, для чего он нужен, на какие виды подразделяется. Рассмотрим распространенные ошибки при «ручном» учете товара и как позволяет от них избавиться автоматизация бизнеса. Изучим особенности складского учета в магазине на примере программы 1С.

Автоматизация магазина на выгодных условиях

Комплексное решение для вашего бизнеса с оборудованием, программным обеспечением и настройкой. Полное соответствие ФЗ-54. Расширенные возможности аналитики.

Оглавление

• Основные операции по учету товара
• Виды складского учета
• Ошибки складского учета
• Автоматизация складского учета
• «1С:Управление торговлей» для складского учета

• Настройка складского учета
• Создание склада
• Работа ордерной схемы
• Ввод информации о товаре

Основные операции по учету товара

Суть товароучета заключается в том, что ответственный сотрудник фиксирует любые действия с продукцией на складе. Делать это можно на бумаге, в таблице Excel, специальной программе. Обязательные операции в рамках складского учета:

• приемка и оприходование товаров;
• отгрузка продукции со склада в торговый зал;
• сборка заказов покупателям;
• комплектация товаров (создание набора из нескольких единиц для продажи одним целым);
• инвентаризация;
• списание товаров для собственных нужд, из-за порчи, недостачи, завершения срока годности и т. д.

Любая из этих операций должна быть обязательно зафиксирована. Если пустить все на самотек, в товаре будет неразбериха и хаос.

Виды складского учета

Рассказываем, как вести складской учет на складах. В зависимости от того, с каким товаром приходится работать, его учет бывает следующих видов:

• Номенклатурный. Реализуется в компаниях с небольшим ассортиментом продукции. Любую позицию несложно найти по наименованию, не требуется вдаваться в детали группировки по признакам.
• Сортовой. Используется в том случае, когда товар распределяется по сортам и типам, а другие характеристики (срок годности, цена и т. д.) второстепенны.
• Партионный. Применяется тогда, когда каждая партия товара хранится отдельно. Например, из-за ограниченного срока эксплуатации, различия в ценах и прочих признаков.
• Партионно-сортовой. Подходит для компаний с широким ассортиментом товаров, когда каждая партия хранится отдельно, а позиции дополнительно группируются по сортам.

От вида складского учета зависит документальное сопровождение. В первых двух случаях достаточно заполнять учетные карточки. В последних ― вести ведомость складского учета.

Ошибки складского учета

В современном мире развитых технологий вести учет товаров вручную ― уже ошибка. Такое себе могут позволить только небольшие компании с ограниченным ассортиментом товаров. Крупным магазинам таким способом за всем не уследить. Под ручным ведением учета понимают записи в журналах или внесение данных в Excel-таблицы. Чем чреват данный подход:

• Инвентаризация требует много времени. Чтобы ее провести, нужно закрывать магазин и вручную пересчитывать товар. Как результат: снижение доходов, ведь пока торговая точка закрыта, никто ничего не покупает.
• Высока вероятность ошибок из-за человеческого фактора. Сотрудник может что-то перепутать, забыть или специально скрыть недостачу.
• Таблицу можно случайно удалить, журнал потерять.

Другие ошибки складского учета:

• не контролируются остатки ― например, товар закончился, но никто этого не заметил и, соответственно, не закупил, это чревато потерей клиентов;
• не отслеживается спрос ― не определяется, какой товар покупается чаще всего, а какой пылится на полке;
• не контролируются сроки годности продукции (особенно актуально для скоропорта) ― нужно постоянно искать и проверять каждый товар, а при невнимательности придется регулярно списывать просрочку.

Итак, работать вести учет товаров вручную неудобно. Это факт. Проблема решается с помощью автоматизации. Она позволяет отслеживать спрос, контролировать сроки годности, остатки ― наглядно представляет данные, причем не в виде неудобных «экселевских» таблиц, а в визуально понятном интерфейсе.

Автоматизация складского учета

Автоматизация товароучета ― оптимизация бизнес-процессов путем внедрения специализированных программ и оборудования. Это альтернатива складского учета на бумаге и в Excel-таблицах. На автоматизированном предприятии можно:

• Упорядочить продажи в магазине. Товар реализуется через онлайн-кассу и автоматически списывается с баланса. По итогам продаж доступна удобная аналитика: можно увидеть выручку, полученную за день, определить самые покупаемые товары, средний чек.
• Отслеживать остатки на складе в режиме реального времени. Не будет неразберихи с перемещениями и возвратами продукции ― все будет зафиксировано в программе.

Преимущества автоматизации учета:

• все документы создаются в электронном виде, не придется рыться в кипе бумаг, чтобы найти то, что нужно;
• можно распределить права доступа к файлам между сотрудниками;
• документы заполняются по шаблонам (они уже встроены в программу) ― это быстро и не приводит к ошибкам;
• обеспечивается контроль сроков реализации товаров (например, продукция, у которой истекает период реализации, подсвечивается в программе красным цветом).

Напомним, кто ведет складской учет. Эта обязанность возлагается на материально ответственное лицо ― сотрудника склада (заведующего, кладовщика и т. д.), назначенное руководителем согласно указу.

«1С:Управление торговлей» для складского учета

Подключение к «1С: Учет Торговли»

Оптимизация бизнес-процессов организации по выгодным ценам!

Рассказываем, как вести складской учет в 1С. Для примера рассмотрим программу «1С:Управление торговлей». С ее помощью можно держать под контролем движение товара на любом этапе сделки, управлять продажами, остатками и закупками. Возможности «1С:Управление торговлей»:

• распределение областей хранения согласно складским группам (например, мороженое, рыба);
• оформление операций на складе документально ордерами, причем независимо от финансовых документов;
• поддержка адресного хранения (когда товары распределяются по ячейкам);
• автоматизация внутреннего перемещения продукции;
• отражение операций по сборке заказов, комплектации товаров и разбора комплектов;
• учет товаров по серийным номерам;
• обособленный учет остатков;
• поддержка ТСД для организации мобильного рабочего места кассира.

Итак, как правильно вести складской учет в программе «1С:Управление торговлей». Представляем подробные инструкции.

Настройка складского учета

Чтобы настроить складской учет, перейдите в раздел «НСИ и администрирование» (находится в нижней части меню), выберите «Склад и доставка».

В открывшемся окне выберите пункт «Склад». Отметьте нужные опции (например, оптовый склад или розничный магазин и другие, как показано на фото). При необходимости установите настройки формата торговой точки. Укажите данные материально ответственного лица, на котором лежит обязанность по ведению учета, его должность.

Если вы ведете товароучет по нескольким складам, поставьте галочку на пункте «Несколько складов». При адресном хранении отметьте «Ордерные склады». Ордерная схема дает возможность разграничить процессы оформления документов и фактической отгрузки товаров (между ними часто бывает временной промежуток). Если вы отметили «Ордерные склады», можете указать дополнительные настройки складского учета: порядок оформления накладных и расходных ордеров, лицо, ответственное за его формирование, когда будет фиксироваться поступление товара.

Создание склада

Перейдите в «НСИ и администрирование» и выберите «Склады и магазины». Нажмите на кнопку «Создать». Выберите группу складов, если отгрузка осуществляется в нескольких хранилищах или физический склад проходит в программе как несколько «виртуальных».

Откроется форма с тремя вкладками:

• «Основное». Здесь можно настроить ответственное хранение, чтобы проводить операции по приемке и отгрузке товаров. Укажите организацию, срок хранения и другие данные (заполните пустые поля). Выберите оптовый склад или розничный магазин (поставьте отметку около нужного пункта). В розничном магазине ведется количественный или суммовый учет. В оптовом складе ― по учетной стоимости.
• «Ордерная схема и структура». Настройте использование ордерной схемы документооборота при приемке и отгрузке товаров. В частности, можно указать дату начала применения и активировать статусы приходных и расходных ордеров.
• «Адрес, телефон». Внесите контактные данные склада, даже если они не совпадают с адресом и номером телефона предприятия.

В форме «Структура склада» можете активировать использование рабочих участков (помещений) и ячеек.

Работа ордерной схемы

Сформируйте документ «Приобретение товаров и услуг». Затем начните проводить операцию по приеме товара на склад. Перейдите в раздел «Склад и доставка» и выберите опцию «Приемка». Откройте форму и выберите склад.

Появятся документы поступления продукции на выбранный склад. Нажмите «Создать ордер» и создайте документ «Приходной ордер на товар». Во вкладке «основное» уже будут содержаться данные ― они заполняются автоматически.

Во вкладке «Товары» увидите, что поступило на склад. Информация представлена в виде таблицы. Колонка «Количество» заполняется пользователем ― укажите фактическое количество поступившего товара, даже если оно не совпадает с данными в документе «Приобретение товаров и услуг».

Ввод информации о товаре

В карточке внесите характеристики товара:

• название;
• единицу измерения;
• артикул;
• к какой складской группе принадлежит;
• в какой ячейке размещается;
• описание товарной позиции;
• ставку НДС (на ее основе формируется цена);

Отметьте функцию для распечатки ценников (если принимаете товар в магазин).

В колонке «Комментарий» можете указать количество товаров, не пришедших на склад (если есть расхождения с документами, полученными от поставщика). Сформируется отчет «Контроль оформления документов товародвижения».

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Оборудование для складского учета

Для приемки продукции на складе или в магазине используется сканер штрихкодов (считывает идентификаторы с товаров), подключенный к ПК с товароучетной системой. Но удобнее применять для этих целей ТСД. Это мини-компьютер с сенсорным экраном, процессором, встроенным сканером.

Работает от аккумулятора, что позволяет оператору не привязываться к рабочему месту, а свободно перемещаться по территории склада или торгового зала. С помощью ТСД сотрудник, ответственный за прием товара, считывает штрихкоды с его упаковок. После обработки данные выгружаются в товароучетную систему ― терминал подключают к компьютеру.

ТСД позволяет проводить любые операции по учету продукции: приемку, отгрузку, переоценку, инвентаризацию и т. д. Рекомендуем установить на него специализированное программное обеспечение для автоматизации товароучета.

Для печати ценников или новых штрихкодов на продукцию понадобится принтер этикеток. Мобильное печатающее устройство можно интегрировать с ТСД по Bluetooth.

Для продажи товаров нужна онлайн-касса и сканер штрихкодов. Если ведется торговля продукцией, подлежащей обязательной маркировке, понадобится двумерный считыватель. Сканер может быть ручным или стационарным, проводным или беспроводным, но обязательно подключенным к кассовой технике.

Ответы на частые вопросы

Обязан ли ИП вести складской учет?

Законодательством не установлена обязанность для ИП по ведению складского учета. Но без него невозможно получить полную информацию об остатках и провести детальную аналитику, чтобы выявить самый покупаемый товар, следить за сроками годности и т. д.

Кто несет ответственность за товароучет на складе магазина?

Для ведения учета товара назначается материально-ответственный сотрудник. Он несет ответственность за товар на складе. То есть, если при очередной ревизии обнаружится необоснованная недостача, он должен возместить стоимость продукции, которой не хватает.

Какая конфигурация 1С подходит для складского учета?

Для автоматизации складского учета можно использовать разные конфигурации платформы 1С. В частности, «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Предприятие. WMS Логистика. Управление складом».

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь в подборе системы автоматизации?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую вам систему автоматизации.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Весы

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Источник: kassaofd.ru

Причины выбрать 1С для склада

Выбор ПО для ведения бизнеса – непростая задача. Чтобы автоматизировать учет товаров необходимо использовать специализированные сервисы складского учета. У каждого из них оптимизационный функционал, одни платные и без пробного периода, а другие бесплатные. 1С — крупнейшая российская компания-разработчик ПО для бизнеса любого размера. Продукт “1С: Торговля и склад” позволяет вести складской учет, проводить аналитику приходов и расходов, оценивать результативность компании.

Процесс выбора ПО для склада

Перед выбором ПО определитесь со следующими критериями:

1. Какие функции предлагает программа. Для этого выделите те параметры, которые необходимо отслеживать. Ряд ПО ограничены операциями без аналитики.
2. Стоимость установки и содержания. Владельцы стараются экономить на компьютерных программах, ведь их легко скачать в Интернете. Пиратские версии хоть и бесплатные, но чреваты потерей данных и постоянными ошибками.
3. Наличие демо-версии. Эта опция знакомит с функционалом и помогает решить, купить полную версию или нет.
4. Круглосуточная тех.поддержка. Экономит время на обучении сотрудников.
5. Функционал. Здесь можно отметить наличие облачного хранения данных и ведения учета. Это удобно, если склады находятся далеко друг от друга.
6. Интерфейс. Чем понятнее и интуитивнее программа, тем быстрее сотрудники будут выполнять задачи.

Основные программы, использующиеся на складах

Название	Преимущества	Недостатки
“МойСклад”	облачное хранение данныхведение клиентской базы, создание дисконтной системысовместимость со всеми ОС	служба поддержки работает в определенное времянет шаблонов для однотипных продажстоимость выше средней по рынку
“Бизнес.Ру”	автоматические закупкипечать чеков и штрих-кодовбаза клиентов и сотрудников	не круглосуточная служба поддержкиограниченное “облако”стоимость выше средней по рынку
“Контур Маркет”	круглосуточная тех.поддержкаведение складского и бухгалтерского учетаподходит для нескольких точек продаж	высокая стоимость лицензионной версиисложность для освоения сотрудниками без бухгалтерского образованияограниченные планы подписки и отсутствие демо-версии
“1С: Торговля и склад”	компиляция с CRM-программамиподключение к кассовому оборудованиюсоздание шаблонов торговой документации	сложность освоения для новичковнет дисконтной системынельзя создать аналитику и воронку продажотсутствие круглосуточной тех.поддержки
“LiteBox”	круглосуточная тех.поддержкадоступная цена для любого бизнесабесплатная версиябезопасное “облако”ЕГАИС	база клиентов не связана с дисконтной системойсложный интерфейснельзя изменять характеристики товара

1С для складского учёта

Почему стоит выбрать 1С для бизнеса?

1. Удобно вести несколько складов. Допустим, необходимо одновременно вести розничный и оптовый склады, постоянно перемещать товары. Программа позволяет формировать объединенные отчёты.
2. Отслеживание остатков за любой период времени, проверка оприходований и поступлений.
3. Можно связывать карточки товаров и поставщиков.
4. Неограниченное число сотрудников в системе.
5. Функционал включает инвентаризацию. Сотрудники могут сами заполнять формы отчетности.

Проблемы “человеческого фактора”

Ведение склада начинается с заполнения базы товаров. Карточка товара привязана к группе в номенклатуре. Однако программа не видит товары-дубли. Во время инвентаризации возникают лишнии позиции, потому что накладные были заведены несколькими сотрудниками.

Автоматизация склада — это, в первую очередь, экономия времени на выполнении однотипных задач. Возникает препятствие со стороны сотрудников. Особенно тех, кто привык вести учет “по-старому”. Их сложнее обучить. Автоматизировать нужно не только технические ресурсы, но и человеческие.

Настройка 1С для организации работы склада

Шаг 1. Создайте нужное количество складов. Установите тип цен, добавьте описание при необходимости.

Шаг 2. Проведите офлайн-инвентаризацию. Через опцию “Склад” добавьте остатки на склады. Здесь же функция вывода форм для будущих проверок.

Шаг 3. Добавляйте новые номенклатуры и поставки через “Покупки”.

Шаг 4. Чтобы списать товары воспользуйтесь опцией “Требования-накладные”. Списания и удаления каких-то строк не исчезнут из истории склада. Они будут отмечены красным.

Преимущества 1С для склада

В ПО предусмотрена опция облака. Она позволяет работать удаленно при стабильном подключении к Интернету. Облако включено в “коробочную” версию программы. Можно выбрать любое количество пользователей, индивидуальные лицензии не потребуются. Стоимость “коробочной” версии варьируется от количества подключенных сотрудников, поэтому она выгодна для малого бизнеса и влетает в “копеечку” многочисленному штату.

Разработчики лицензионного ПО совершенствуют защитные контуры. Даже после окончания подписки данные облака не будут утеряны.

Недостатки 1С для склада

Подведем итоги

Внедрение 1С для склада процесс не сложный. Да, он требует времени и терпения. Но порядок на складе принесет больше пользы и оптимизирует работу. Функционал 1С гибкий, поэтому владельцы бизнеса любого размера могут использовать это ПО. Правовая поддержка программы защитит данные.

Тарифные планы ИТС подходят для любого бюджета.

Источник: holodsklad.ru