Нужна ли программа «1С» для ИП? Несмотря на то, что необходимость автоматизации малого бизнеса далеко не всегда очевидна для предпринимателей, она является обязательным условием быстрого развития любой компании.
Если руководитель хочет увеличивать прибыль, грамотно управлять делами, оперативно получать актуальную информацию по деятельности компании, расширяться, без автоматизированной системы ему не обойтись. При этом необязательно вкладывать в программное обеспечение и оборудование огромные деньги. Существуют бюджетные решения, адаптированные специально для задач индивидуальных предпринимателей.
В небольшой статье попробуем разобраться, какую «1С» выбрать для ИП и как при этом сэкономить.
- Какие задачи возникают перед индивидуальными предпринимателями?
- Конфигурации «1С» для ИП:
- «1С:Предприниматель»;
- «1С:Упрощенка» для УСН или ЕНВД;
- «1С:Управление торговлей. Базовая»;
- «1С:Розница»
- «1С:УНФ»
Какие задачи возникают перед индивидуальными предпринимателями?
Разложим по полочкам типичные задачи, которые могут возникнуть на разных этапах деятельности классического ИП:
Зачем нужна 1С
- ведение первичной бухгалтерской документации (акты, договоры и т.д.);
- выставление счетов клиентам;
- бухгалтерский и финансовый учет;
- взаимодействие с банками (выписки и платежные документы);
- ведение книги учета доходов и расходов (КУДИР);
- формирование и сдача декларации по упрощенной системе налогообложения (УСН);
- уплата налогов и взносов;
- подготовка отчетности;
- управление продажами: от фиксации продаж до обмена данными между торговой точкой и складом;
- учет движения товаров;
- анализ состояния дел и управление бизнес-процессами.
Список на этом, как правило, не заканчивается. Здесь мы перечислили наиболее распространенные причины, которые заставляют предпринимателей начать поиск автоматизированной системы. И в первую очередь важно не столько ведение учета, а удобство руководителя, желание избежать бардака в делах, получить возможность быстро получать актуальную информацию для прозрачного управления всеми процессами.
Конфигурации «1С» для ИП
Нужна ли 1С ИП без сотрудников?
Работающий в одиночку индивидуальный предприниматель – ни для кого не диковинка, особенно на старте бизнеса. Принято считать, что у “одиноких” ИП учет максимально упрощен, и никаких проблем со сдачей отчетности не должно быть в принципе. Отчасти это так, да не совсем. Ведь ведение деятельности без сотрудников не освобождает ИП от сдачи отчетности. Иначе бы нам так часто не задавали вопрос: “Нужна ли 1С ИП без сотрудников?”
Урок № 1 курса Бухгалтерский Учет Маркетплейсов Wildberries /Ozon в 1С Бухгалтерия 8.3
Постараемся разобраться, насколько проблема актуальна для работающего в одиночку индивидуального предпринимателя, применяющего УСН, а возможно совмещающего этот спецрежим с патентом. Разберемся, какие задачи могут возникнуть у такого предпринимателя.
- Выставление счетов клиентам и ведение первичной бухгалтерской документации (договоры, акты и т.д.);
- Финансовый учет и взаимодействие с банками (получение выписок и формирование платежных документов);
- Правильное совмещение различных режимов налогообложения, например, в случае использования патентов;
- ККМ и работа с онлайн-кассой, если вы принимаете наличные деньги или платежи по карте от физических лиц;
- Движение товаров и склад;
- Своевременная уплата налогов и взносов за себя с правильным заполнением всех реквизитов в платежных документах;
- Ведение Книги доходов и расходов;
- Формирование и сдача декларации по УСН;
- Сдача форм в Росстат (по требованию).
Итак, нужна ли 1С ИП или нет?
А теперь подумайте, удобно ли вести учет вручную “на коленках” и в тетрадке? Сколько времени вы на это потратите и сколько ошибок можете допустить? Наилучшим образом решить эти вопросы помогут программы для автоматизации 1С.
Да, нужна, но выбирать он ее должен не из принципа, как вести там бухгалтерию, а опираясь на то, как вести свой учет. Индивидуальному предпринимателю важно развивать свой бизнес, максимально эффективно используя свои главные ресурсы – время и финансы.
- для мелкооптовой торговли нужен хорошо организованный складской учет;
- для розничной торговли важным условием будет подключение торгового оборудования;
- для сферы услуг удобным будет программное решение, заточенное под специфику деятельности;
- для производства – следует учитывать нюансы.
Продукты 1С помогут наилучшим образом решить эти вопросы.
Какие конфигурации предлагает фирма 1С для ведения бухгалтерии небольших ИП
Фирма 1С предлагает несколько простых и доступных конфигураций, оптимальных для индивидуальных предпринимателей.
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — основная или базовая поставка — универсальное решение, подходит для начинающих ИП;
- 1С:Предприниматель: абсолютно тоже самое, что базовая версия вышеуказанной конфигурации, но функциональность для ИП включена по умолчанию;
- 1С:Управление нашей фирмой — отличная конфигурация для торговых фирм или сферы услуг, в ней добавлены специализированные отчеты для подготовки отчетности ИП, но нельзя вести полноценный бухгалтерский учет;
- 1С:БизнесСтарт — подойдет для управления бизнесом для ИП, небольших ООО и самозанятых
Все конфигурации доступны в облачной 1С (1С Фреш) с помесячной оплатой, что обеспечит дополнительную экономию малому предпринимателю.
Как вести учет и оптимизировать время – решать вам. А мы всегда готовы ответить на ваши вопросы и помочь с выбором программы.
Источник: gkreshenie.ru
Есть ли жизнь без 1С или Как живут другие бухгалтерские программы
Тема 1С прямо нас не отпускает: тем более, когда на вопрос, что делать украинским бухгалтерам, компания нам не ответила, качая головой. Мы решили проанализировать, как живут другие бухгалтерские программы. И есть ли вообще сейчас рабочие альтернативы монополисту? Вдруг, и у нас захотят запретить. Будем готовы, как минимум.
Предлагаем в комментариях рассказать, какие проблемы у вас возникли при пользовании перечисленными программами и почему вы хотите перейти на другую (или уже перешли). Недавно в группе Клерк.ру на сайте Facebook, Красном уголке бухгалтера, мы предложили нашим читателям принять участие в опросе относительно программы, в которой ведется учет.
1С
С разгромным счетом победила 1С. Компания в представлении не нуждается. Там все масштано: 1С работает с пользователями через партнерскую сеть, которая включает более 10 000 постоянных партнеров в 600 городах из 25 стран. Как раз клиентам из другой страны пришлось недавно и понервничать. За последнюю неделю компания стала фигурантом сразу нескольких важных новостей.
На Украине сначала коммерческим компаниям то якобы запрещали, то снова разрешали пользоваться 1С. Думаю, читатели простят нас, если мы не будем подробно останавливаться на функциях и особенностях работы в 1С. Лучше подробно поговорим о других бухгалтерских программах, упомянутых в нашем опросе.
Турбо 9
Серебро нашего опроса у бухгалтерской программы Турбо 9, который разработал ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр). Честно говоря, сайт программы выглядит пережитком времен модемного интернета. Но есть и онлайн-помощники, и форум, и горячая линия.
Тем не менее, разработчики предлагают полный спектр программных решений: и для автоматизации бухгалтерского, и налогового учета, и для управления персоналом, и для складского или отраслевого учета. Есть мини-программа Счетовод. Она разработана для ведения бухгалтерского учета «от проводки», без использования операционных документов. Вот здесь официальный прайс-лист от ДИЦ.
Купить можно, позвонив по телефону, а также в интернет-магазине или у дилеров. Все как обычно.
Инфо-бухгалтер
На третьем месте в нашем опросе — программа Инфо-бухгалтер. В дизайне и удобстве поиска информации для потенциальных клиентов Инфо-бухгалтер недалеко ушел от Турбо-9. Впрочем, у Инфо-бухгалтер также есть и форум, и консультанты, которые по телефону или в электронном письме все объяснят. 
Вообще, странно, почему даже у 1С сайт выглядит каким-то приветом из прошлого. 
Но вернемся к Инфо-бухгалтеру. У программы обычный, то есть достаточный для большинства компаний фунционал. Представляя себя, разработчики делают упор на следующие особенности (цитируем):
- Полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС России.
- Всегда актуальная бухгалтерская и налоговая отчетность.
- Все режимы налогообложения (ОРН, УСН, «Вмененка», «Патент» и др.).
- Автоматизация всех участков бухгалтерского, налогового, кадрового, складского, управленческого учета.
- Ведение учёта нескольких организаций и предпринимателей в одной программе.
- Расчет заработной платы любой сложности и кадровый учет.
- Учет основных средств и материалов.
- Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
- Автоматизация рабочего места кассира-операциониста
- Автоматическое формирование всех видов отчетности.
- Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
- Электронные счета-фактуры и электронные документы.
- Регулярные бесплатные обновления.
- Простота освоения и удобство в работе.
У программы есть и платные, и бесплатные версии. Вот тут прайс на все, что можно получить у Инфо-бухгалтера. Купить можно через их интернет-магазин или у региональных дилеров.
Для предприятий малого бизнеса и начинающих предпринимателей, предлагают бесплатную версию программы Инфо-Бухгалтер 10.2 с урезанным функционалом.
Контур-Эльба
Следующим в списке приоритетных бухгалтерских программ в нашем опросе значится Контур-Эльба. Возможности программы, в принципе, аналогичны всем рассмотренным выше.
Тут интерфейс и возможности для узнавания программы повеселее.
Прайс можно посмотреть тут. 30 дней обещают дать попользоваться бесплатно. Есть также приятные фишки для предпринимателей и тех, кто сдает нулевую отчетность.
Радует и то, что оплатить можно прямо на сайте электронными деньгами.
Мое дело
Сервис Мое дело позиционирует себя как интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Возможности такие, чтобы покрывать все, что нужно большинству небольших компаний и предпринимателей. Сервис выглядит современно. Цены такие.
Демонстрационную версию предлагают бесплатно.
БухСофт
БухСофт предлагает решения для разных систем налогообложения, малого бизнеса и отраслей. Разработчик особо подчеркивает: можно скачать программу на компьютер, а можно пользоваться онлайн без установки и специальных криптосредств.
Сайт выглядит современно. Можно посмотреть видео-подсказки и выбрать удобные варианты для себя.
Парус
Жив в памяти бухгалтеров и Парус. Правда, в нашем опросе его выбрал только один респондент. В комментариях пользователи отметили, что используют его сейчас государственные и муниципальные учреждения.