Программа 1с логистика обучение с нуля самостоятельно

Если на предприятии не организованы безопасное хранение, распределение и своевременная доставка продукции, ошибок и убытков не избежать. Складская логистика – это основа правильной и успешной работы любого крупного производства или торгового предприятия.

В статье поговорим о том, как максимально эффективно организовать складскую логистику, как успешно автоматизировать и оптимизировать процесс, а также расскажем, каких принципов стоит придерживаться.

Основы складской логистики

Главной задачей работников склада является постоянное накопление запасов и снабжение ими потребителей при поступлении запроса.

Для этого необходимо соблюдать как минимум 3 правила:

• Контролировать наличие запрашиваемых товаров в достаточном количестве.
• Обеспечивать их нормальное хранение, чтобы сохранить высокое качество продукции.
• Своевременно передавать товар к месту последующей реализации.

Когда все три момента будут отлажены, можно рассчитывать эффективную работу, не задерживать поставки и при этом экономить.

Функции складской логистики

Помещение склада имеет очень широкий функционал. К основным его задачам можно отнести:

• Формирование ассортимента в необходимом количестве по всем позициям.
• Создание не только мелких, но и крупных партий товаров.
• Грамотное размещение и хранение всех поступающих грузов.
• Распаковка, фасовка, сборка продукции и другие услуги, позволяющие организовать быструю и эффективную работу.

Логистические склады

Обычно помещения, где хранится продукция, делят по своему основному назначению:

• Транзитно-перевозочные пункты, где груз хранится ограниченное время между доставкой в морской порт, на Ж/Д станцию или в аэропорт и конечным местом.
• Таможенные, где товар хранится до того момента, как будет проверен службой таможни.
• Сезонного хранения.
• Резервные – используются, если доставка на основной склад по какой-то причине невозможна.
• Оптово-распределительные – самые популярные помещения, используемые крупными поставщиками продуктов в магазины.
• Розничные – последнее хранилище, расположенное непосредственно в месте продажи.

Место склада

Важно выбрать оптимальное место для логистического центра. Чтобы сократить транспортные расходы. Важно рассчитать, из какой части города можно оперативно доставлять товары к месту реализации, не увеличивая траты компании.

Склад в логистике – это место, где выполняется огромное количество четко отработанных действий. Все начинается с выбора конкретной единицы груза, в которой будут храниться товары. В зависимости от вида товара это могут быть паллеты, ящики или цистерны.

Потом подбирается способ складирования. Паллеты и ящики могут укладываться друг на друга, коробки – размещаться на полках. При этом важно максимально использовать свободное место, но обеспечив доступ персонала.

Храниться все грузы могут в соответствии со своим сортом, партиями, но наименованиям и другими способами. Такая сортировка призвана обеспечить легкую ориентацию на складе.

Рациональная планировка

Важно еще на подготовительном этапе разработать и утвердить схемы размещения груза в хранилище. При этом должен быть обеспечен легкий подход людей и подъезд специальной техники к большому количеству товара.

Необходимо разместить все изделия в определенном порядке. Те, что обновляются наиболее часто – в самую близкую к разгрузке часть помещения. А те, что редко – глубже на склад. Также надо размещать скоропортящиеся и грузы с длительным хранением.

Оборудование хранилища

Чтобы повысить функциональность, необходимы специальное оснащение и техника. Стеллажи и средства, позволяющие перемещать грузы по самому помещению (погрузчики), обязательные элементы. Также необходимо позаботиться о нормальной системе вентиляции, пожарной безопасности, сигнализации. Все, для того, чтобы сохранить товар в надлежащем качестве.

Персонал хранилища

Количество сотрудников зависит от величины хранилища. Обычно среди них бывают: заведующий помещением, бухгалтер, кладовщик, грузчики и операторы погрузчиков, упаковщики или сортировщики, маркировщики, служба охраны.

Управление запасами

Необходимо непрерывно контролировать работу логистического отдела по нескольким показателям:

• Как часто подаются заявки, в течение какого времени они обрабатываются и исполняются.
• Какой объем груза регулярно поступает на склад и весь ли он доходит до места конечной реализации.
• На каком уровне держится запас товаров.

Если все операции осуществляются достаточно быстро, при этом груз не залеживается в помещении и доходит до заказчика и потребителя своевременно и в надлежащем качестве, значит эффективность менеджмента можно считать высокой.

WMS системы управления хранилищем

Влияние человеческого фактора на работу помещения для хранения товаров огромное. Чтобы минимизировать его, можно использовать Warehouse Management System. Эта система позволяет осуществлять контроль удаленно, путем автоматической идентификации. При этом скорость обработки и выполнения заявок существенно сокращается, а эффективность деятельности повышается.

Преимущества использования WMS

Есть несколько основных преимуществ установки программного обеспечения для автоматизации склада:

• Рациональное использование помещений.
• Всегда можно отследить месторасположение товара, проверить его качество.
• Документооборот становится более эффективнее, можно сэкономить время и деньги на печати бумажных накладных.
• Проще контролировать персонал.
• Программа легко совмещается с софтом для бухгалтерии и учета.
• Система может выполнять функции распределительного центра.

Выбор системы автоматизации склада

При выборе нужно учитывать размеры и объемы продукции склада. Если у вас небольшое по размерам хранилище, то можно воспользоваться типовыми решениями 1С. Для крупного склада нужно учитывать возможность модернизации программы в случае расширения предприятия.

Очень важно учитывать специфику товаров на вашем складе. Обращайтесь в компанию «Первый Бит», наши сотрудники порекомендуют подходящее именно для вашего бизнеса программное обеспечение и оборудование.

Автоматизация складской логистики в 1С

• Система управления складом (WMS);
• Контроль остатков и адресное хранение;
• Современное складское оборудование;
• Полноценный партионный учет;
• Работа склада в режиме реального времени;
• Непрерывное взаимодействие с офисом;
• Автоматизация всех складских операций;
• Принтеры чеков, сканеры штрихкодов, ТСД, RFID.

Выбор подходящего программного обеспечения для склада и его внедрение

Сначала нужно внимательно проанализировать работу склада. Определяются слабые места, которые замедляют работу всего предприятия. Далее подбирают программное обеспечение и оборудование, с помощью которых можно будет усилить слабые места.

При подборе программного обеспечения сначала определяют количество доступных ресурсов, составляется техническое задание для разработчиков.

Для автоматизации склада рекомендуем использовать программу «БИТ.WMS»

Перед внедрением WMS нужно создать соответствующие алгоритмы. Нужно зонировать пространство, распределить товары по группам и типоразмерам. Потребуется обучение персонала, если сотрудники раньше работали с бумажными накладными и обрабатывали заказы вручную.

5 шагов для оптимизации складской логистики

Итак, чтобы получить высокий результат работы склада, нужно выполнить всего нескольких задач, пошагово:

1. Определить нужное количество складов.
2. Выбрать компанию для аренды помещения и организовать собственное хранилище.
3. Подобрать оптимальное местоположение.
4. Организовать эффективную складскую систему.
5. Выполнить анализ деятельности.

Решив эти задачи, можно организовать правильную логистическую работу вашей компании с минимальными тратами.

Оптимизация складской логистики

Чтобы усовершенствовать хранение и распределение товаров в своей компании, стоит придерживаться уже разработанных принципов и правил. Если следовать им неукоснительно, можно минимизировать расходы и при этом ускорить работу, за счет рационального применения всех имеющихся ресурсов.

Автоматизация работы склада необходима практически для каждого предприятия. Благодаря терминалам и программному обеспечению можно контролировать наличие товара на складе, сократить количество бумажной документации, минимизировать ошибки в комплектации по вине персонала. Вы сможете давать задачи удаленно через терминалы, после чего контролировать точность и своевременность их выполнения.

Остались вопросы по складской логистике и автоматизации работы склада? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Логистика в 1С 8 УТ 11

Логистика — это наука об управления дискретными и непрерывными потоками при производстве товаров и услуг. Основная цель логистики – минимизация затрат в управлении материальными, а также связанными с ними информационными и финансовыми потоками.
Логистика в организации управляет цепочками от множества заводов, производств или сельскохозяйственных земель, до магазинных прилавков, пунктов выдачи заказов из интернет-магазинов или пришедшего к вам курьера. На конечную цену влияет совокупность логистических цепочек товаров или услуг, участвующих в производстве на протяжении всего его жизненного цикла. Несогласованность взаимодействия любых фрагментов приводит к задержкам производства, увеличению затрат, срыву контрактов, потере репутации.
В настоящее время отделы организации управления логистикой есть на многих больших и средних предприятиях из абсолютно различных сфер деятельности.
Чтобы понять, насколько важен и эффективен отдел логистики и чем он занимается в конкретной компании, стоит рассмотреть его основные функции. Организация логистики перевозок содержит следующие задачи: · Создание оптимальных маршрутов перемещения грузов; · Снижение издержек, связанных с транспортировкой грузов; · Обеспечение целостности и сохранности грузов; · Значительное сокращение времени прохождения продукции или товаров по логистической цепочке; · Обеспечение эффективного взаимодействия различных отделов компании.
· Обязанности отдела логистики на любом предприятии, включают в себя следующие основные функции: · Эффективные закупки продукции и товаров; · Организация сотрудничества между всеми отделами компании; · Распределение и управление ассортиментом и запасами продукции компании; · Качественный контроль за поставками готовых товаров. В состав подсистемы «Логистика», разработанной в типовой конфигурации 1С: Управление торговлей, входят документы, справочники и отчёты, показанные на рисунке ниже:

Подсистема Логистика в 1С 8 УТ 11 В программе 1С Управление торговлей предусмотрены такие направления, как: — Организация претензионной работы — Управление отгрузкой — Управление поставками продукции — Расчёт тарифов перевозок
Для удобства контроля работы реализованы отчёты.

2. Организация претензионной работы

В ОАО «РЖД» существует штраф за сверхнормативный простой вагонов. Документы с указанием суммы штрафа, номеров вагонов, номера ЖД-накладной и тарифов присылают в организацию. Правильная организация претензионной работы является очень важной, так как помогает вести учёт штрафов, исходящих и входящих претензий.
Документ «Претензия» в 1С Управление торговлей, редакция 11 состоит из: вх. номера, названия организации, типа претензии, документа-основания (подбирается автоматически по номерам вагонов) и нескольких табличных частей с основными сведениями, комментариями, решениями и вагонами. На вкладке «Основные сведения» указывается контрагент, договор контрагента, замечание ОС, отчётный месяц, суммы в рублях и валюте. Указание тарифа за сверхнормативный простой возможно и в «Приложении к договору». На вкладке «Вагоны» (доступна только при реквизите «Вид документа» — «Входящая», а «Тип претензии» — «Сверхнормативный простой») указывается документ-основание, номер вагона, норма простоя, тариф, сверхнормативный простой, проверка правильности.

Документ Претензия в 1С 8 УТ 11 В 1С 8 УТ 11 предусмотрена проверка по следующим параметрам: 1. Проверка на дубли (пара «Номер ЖД накладной» — «Номер вагона» должна быть уникальной). 2. Проверка по ЖД накладной (Сравнивается с номером ЖД накладной из документа «Реализация товаров и услуг». Если не найдена, то в «Результат проверки» будет написано «Неправильный номер ЖД накладной».). 3. Проверка на наименование груза (Наименование груза из «Претензии» должно равняться «Наименованию группы транспортировки» номенклатуры документа «Реализация товаров и услуг». Если не так, то в «Результат проверки» будет написано «Неверная номенклатура груза»).

Проверка претензий в 1С 8 УТ 11 При нажатии на кнопку «Перевыставление претензий» в 1С 8.3 Управление торговлей 11 создаётся исходящая претензия. При помощи блока с претензиями можно отследить и правильность присланного документа, так как предусмотрена проверка на то, был ли использован данный вагон в указанной ЖД-накладной или нет.

3. Управление отгрузкой

Иногда для управления отгрузкой, стоит разбивать ее на этапы. Этапы создаются так: 1. Обработкой;
По заявкам, которые имеют не пустые статус завода и «номер в отгрузку»: А) Если есть желаемый график отгрузки, то по желаемому графику отгрузки создастся этап, где «Дата этапа» – первая дата периода отгрузки по графику. Б) Если нет графика отгрузки, то создаётся один этап с «Датой этапа», равной первой дате периода отгрузки по «Заявке на отгрузку».
Обработка в 1С 8.3 УТ 11.4 запускается при записи «Заявки на отгрузку» со статусом «К отгрузке», либо вручную по кнопке в «Заявке на отгрузку» (если этапы не сформированы ранее), либо «Создание этапов» на форме АРМ «Логистика» («Сервис»).

Формирование этапов отгрузки в 1С 8 УТ 11 2. Вручную;

Заявка на отгрузку А) В «Заявке на отгрузку» путем создания этапов на отгрузку (объём этапов не должен превышать объём Заявки, даты не должны выходить за период отгрузки по «Заявке»). Б) В Обработке «Корректировка этапов на отгрузку».
3. После закрытия этапа. Формируется новый этап, если после закрытия этапа «Количество» превышает «Вагонную норму» (при железнодорожной отгрузке) или «Количество» (при автотранспорте), «Количество» берётся из остатка по «Заявке на отгрузку».
Этапы закрываются так: 1. При отгрузке с завода. Любая отгрузка закрывает этап. По количеству вагонов (если это железная дорога), по количеству (если авто). 2. При достижении конечной даты периода отгрузки «Заявки на отгрузку».
Корректировка этапа: 1. Вручную (как с ручным созданием этапов). 2. При корректировке Заявки на отгрузку.

4. Расчёт тарифов перевозок

Расчёт тарифов перевозок по железной дороге бывает очень удобен при частом использовании сведений о них.
Загрузка тарифов из внешнего файла в программе 1С Управление торговлей осуществляется по простому алгоритму: 1. Выбрать файл с данными. 2. Загрузить данные по кнопке «Загрузить в регистр».
Калькулятором тарифа (расчёт тарифа от станции отправления до станции назначения) тоже очень просто пользоваться. Нужно просто заполнить несколько реквизитов («На дату», «Название», «Станция оправления», «Станция назначения») и нажать кнопку «Рассчитать».
Специалист компании «Кодерлайн» Любовь Суворкина

Источник: www.koderline.ru

1С:Логистика: Управление перевозками и складом

Предприятия на российском рынке ежегодно активно разрабатывают складские программы для менеджмента перевозок, контроля за грузом и помещениями. Одной из самых распространенных программ стала «1с логистика; Управление Предприятием». Она обладает широким функционалом для работы логистов, складских работников и бухгалтеров.

Особенности программ 1С:Логистика Управление перевозками и Управление складом

Программа «1С логистика» создана для компаний, профессионально производящих перевозки. Она направлена на максимальную оптимизацию и управление производственными процессами.

Программу заказывают следующие организации:

• Фирмы, занимающиеся транспортными перевозками, любыми категориями транспортных средств. Также сюда относятся компании со смешанными перевозками.
• Подразделения и филиалы логистических и транспортных организаций, которые занимаются доставкой товаров от поставщиков заказчикам.
• Фирмы, занимающиеся контролем доставки у ведущих поставщиков. Это позволяет эффективно спланировать работу.

Программа может быть использована сотрудниками в отделах продаж, которым необходимо осуществлять планирование и отгрузку продукции со склада.

Важно! Если в компаниях, занимающихся логистикой, нет грамотного учета, они могут столкнуться с неэффективностью работы из-за отсутствия алгоритма. Только правильное программное обеспечение поможет наладить контроль за передвижением товара и транспорта.

Область применения программ 1С:Логистика

Задачи учета и управления, а также область применения программы зависит от деятельности организации, специфики оказываемых услуг. Большую роль играет размер и структура фирмы, для которой требуется разработка автоматизации.

«1с логистика: управление перевозками» позволяет удовлетворить массовые потребности фирмы. Благодаря гибкой версии платформы ее можно использовать в различных областях:

• Оперативная поддержка управления предприятием.
• Автоматизированная организация деятельности фирмы.
• Произведение расчета заработной платы персоналу.
• Составление задач планирования, проведение финансового анализа.
• Возможность ведения бухгалтерского учета, составление отчетности любого плана.
• Создание автоматизации на торговых предприятиях.

Программа разработана с учетом актуальных потребностей современных предприятий.

Управление перевозками

Область использования программы «1С управление перевозками» направлена на решение следующих задач:

1. Планирование создание логистических цепочек перевозок совместно с филиалами компании.
2. Автоматический подбор исполнителя для каждой цепочки.
3. Выбор вида перевозок, как в составе сборного груза, так и отдельным транспортом.
4. Возможность автоматического планирования при большом количестве заявок.

Обратите внимание! Программа оснащена большим количеством подсистем, позволяющих формировать рейсы, осуществлять контроль за ними, получать аналитическую отчетность.

Управление складом

Программа «1с управление складом» может быть использована для следующих видов складских помещений:

1. Розничных и мелкооптовых баз с разнообразным ассортиментом в большом объеме, штучным товаром.
2. Транзитных помещений, складских баз транспортных компаний.
3. Баз для ответственного хранения.
4. Крупнооптовых фирм с маленьким ассортиментом, а также неимением возможности разбить грузовые места при приеме товара.

Благодаря программе 1С может быть организована работа с механизированными стеллажами, конвейерами. Она дает возможность обеспечить адресное хранение грузов, обеспечить их обработку.

Программа позволяет поддерживать формирование 3D визуального пространства. Ее можно смоделировать под любой склад.

Основные функциональные возможности программы 1С:Логистика

Основное функциональное описание программы логистика в 1С состоят в автоматизации управления. Программное решение позволяет регистрировать задания, осуществлять текущий контроль, отправлять заявки на транспортировку.

В режиме онлайн производится формирование маршрутов для перевозки, которая установлена в задании. С помощью программы обеспечивается обозначение данных на картах. Благодаря этому удается своевременно оценить параметры эффективности.

«1С транспортная логистика» дает возможность для организации рабочих мест для менеджеров по закупкам, логистов и диспетчеров.

Управление перевозками

Возможности «1с грузоперевозки» направлены на удовлетворение потребностей в транспортировке. Они могут заключаться как в оформлении заказов от покупателей и поставщиков, так и в планировании движения между складами.

Обратите внимание! Менеджером отдела продаж или закупок производится регистрация заявки, которая сразу же автоматизируется. В ее составе содержится вся необходимая информация о грузе, отправителе и получателе, интервале доставки.

Программа дает возможность отменить задание до момента начала его запуска в работу. Сотрудники имеют возможность осуществлять контроль за заявками на любом шаге. Преимуществом системы является то, что она может комбинировать перевозки, состоящие из нескольких звеньев.

Операционный продукт позволяет создать рабочее место для сотрудника, который проводит анализ заявки, создает заявки на транспортировку. Контроль выполнения проводится автоматически.

Управление складом

Основными возможностями программы «1С логистика управление складом» является формирование заданий, распределение мест, адресная обработка и хранения груза. С помощью системы можно:

1. Управлять задачами, распределять их между сотрудниками склада.
2. Автоматизировать работу операторов удаленно.
3. Оперативно менять задания.
4. Проводить мониторинг складских помещений, занятости сотрудников.
5. Проводить сбор данных о товарообороте.

Важно! Программа дает возможность повысить производительность рабочих на складе, улучшить процесс взаимодействия между сотрудниками.

Как работать в программе 1С:Логистика

Программа 1c логистика привлекает организации за простоту использования. Ее легко применить на любом предприятии. Характерными чертами можно назвать:

• простую конфигурацию;
• масштабируемость.

Обратите внимание! При приобретении программы заказчик получает полный пакет документов, включая буклет с инструкцией, ключи с лицензией.

Управление перевозками

Программа по организации перевозок включает в себя несколько подсистем. Одна из них предназначена для регистрации заказов на перевозку и осуществление контроля за выполнением. В подсистеме реализуются следующие задачи:

• фиксирование заявки;
• проведение планового расчета;
• регистрация действий по этой заявке.

Пользователь может самостоятельно формировать рейсы, планируя затраты и осуществляя контроль.

Система дает возможность обрабатывать заявки, производить поиск транспортных средств, работников на выполнение рейсов, проводить общий контроль.

Управление складом

Возможности системы по управлению складом заключаются приемке, отборе и перемещении товара. Для каждого складского помещения присваиваются минимальные единицы учета и устанавливаются определенные параметры. Зная габариты упаковки и мест хранения, система автоматически создает оптимальный алгоритм размещения.

Обратите внимание! Информацию о сроках поступления груза можно отслеживать в подразделе «Ожидание приемки». На основе этой информации автоматически производится подсчет необходимости в определенном количестве сотрудников.

Система дает возможность проставить маркировки на груз в случае необходимости. Планирование размещения производится после проведения анализа параметров. Все задания кладовщикам формируются по корпоративной сети.

Установка «1С Управления перевозками и складом» позволяет максимально оптимизировать работу на предприятии, ускорить выполнения заявок.

Источник: webcatcher.ru