Программа 1с кадры обучение для начинающих пошагово

Ведущий консультант по вопросам учета заработной платы. Соавтор и преподаватель очных базовых сертифицированных курсов ЦСО.

Образование — высшее экономическое.

Сотрудник «1С-Учебного центра №3» с 2007 г.

Сотрудник компании «Аналит» с 2007 года. Соисполнитель ряда проектов автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на крупных и средних предприятиях. Ведущий консультант по вопросам учета заработной платы.

До 2007 года — ведущий специалист по расчету заработной платы филиала ООО «Газпромтрансгаз Москва» (Мострансгаз); внештатный консультант- переводчик USDA в России (Департамент экономики сельского хозяйства США).

Аттестованный «1С:Специалист-консультант» по системе «1С:Предприятие 8»:

• по типовому решению «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Автор и преподаватель курсов:

• Использование конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (пользовательские режимы) ред. 3
• Настройка начислений и удержаний в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
• «1С:Предприятие 8». Управление Персоналом (регламентированный и управленческий учет) ред. 2.5
• Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 3.1»: основные отличия от редакции 2.5 (для пользователей)
• Управленческий учет в «1С:ЗУП 8» КОРП
• Кадровый учет в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3»
• Использование конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

После курса Вы сможете:

• Ознакомиться с основными объектами подсистемы кадрового учета, понимать их предназначение, уметь находить в интерфейсе и грамотно использовать в процессе работы
• Освоить технологию корректного и последовательного наполнения базы данных
• Изучить возможности начальной настройки программы в части кадрового учета для работы на конкретном предприятии
• Научиться корректно заполнять основные справочники программы, такие как «Подразделения», «Должности», «Штатное расписание»; понять различия в работе с ними при разных настройках программы
• Изучить различия между терминами «физическое лицо» и «сотрудник», освоить технологию корректного заполнения персональных данных сотрудников
• Научиться работать с документами программы по кадровому учету, корректно создавать приказы по личному составу
• Понимать взаимодействие между кадровой службой и отделом по расчету заработной платы в части заполнения различных документов
• Научиться корректно работать с документами, регистрирующими отсутствия сотрудников (отпуска, больничные и т.п.), а также работу сверх нормы времени
• Научиться получать необходимые сведения из базы данных с помощью различных отчетов
• Получить представление о возможностях подсистемы воинского учета при различных настройках программы
• Научиться находить и исправлять допущенные ошибки, анализировать подсказки программы
• Получить целостное и правильное понимание программы в части кадрового учета

Расписание курса

12-14 июля — 10:00 — 17:00 Очное дневное 7 900 ₽
12-14 июля — 10:00 — 17:00 Онлайн-курс 7 900 ₽
09-11 августа — 10:00 — 17:00 Очное дневное 7 900 ₽
09-11 августа — 10:00 — 17:00 Онлайн-курс 7 900 ₽
04-06 сентября — 10:00 — 17:00 Очное дневное 7 900 ₽
04-06 сентября — 10:00 — 17:00 Онлайн-курс 7 900 ₽
09-11 октября — 10:00 — 17:00 Очное дневное 7 900 ₽
09-11 октября — 10:00 — 17:00 Онлайн-курс 7 900 ₽
08-10 ноября — 10:00 — 17:00 Очное дневное 7 900 ₽
08-10 ноября — 10:00 — 17:00 Онлайн-курс 7 900 ₽
29 ноября — 01 декабря — 10:00 — 17:00 Очное дневное 7 900 ₽
29 ноября — 01 декабря — 10:00 — 17:00 Онлайн-курс 7 900 ₽

В стоимость курса «Кадровый учет в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3″» включено:

Для всех форматов обучения

• Методические материалы
• Свидетельство фирмы «1С»

Форматы обучения

Очное дневное

• 3 дня с 10:00 до 17:00
• методические материалы
• кофе-брейки и обеды для 3-х дневного курса
• свидетельство фирмы «1С»

Продолжительность 24 академических часа Что это за формат Занятия проходят в оборудованном учебном классе в дневное время, курс проводит преподаватель. Чередуются теория и практические занятия. Преимущества – интенсивное обучение в краткие сроки, живое общение с преподавателем. Для кого этот формат Для тех, кто может пройти обучение с отрывом от работы и предпочитает классическое очное обучение.

Онлайн-курс

Продолжительность 24 академических часа Что это за формат Онлайн-трансляция – это обучение в форме онлайн-вебинара. Вы получаете «живую» лекцию в онлайн-трансляции. Тем самым достигается максимальная естественность подачи материала, аналогичная обычному очному обучению, при этом вам не нужно присутствовать в учебном центре лично.

Во время трансляции можно задавать вопросы преподавателю точно так же, как если бы вы присутствовали в аудитории лично. Для кого этот формат Для тех, кому удобно слушать живую лекцию в онлайн-формате. Для людей, которые хотят получить ощущение личного присутствия в учебном центре, находясь в любой точке мира.

Программа курса

Курс сертифицирован в рамках проекта Центры Сертифицированного Обучения (ЦСО) и является базовым сертифицированным курсом. Цель: освоение технологии работы с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» в части кадрового учета, развитие практических навыков по работе с программой.

• Программа курса
• Наполнение курса

1. Знакомство с конфигурацией
2. Начальное заполнение информационной базы

2.1. Помощник начальной настройки

2.2. Настройка программы

2.3. Настройка начислений и удержаний (обзор для кадров)

2.4. Настройка сведений об организации

3. Норма рабочего времени (производственный календарь и графики работы)
4. Структура организации. Штатное расписание

4.1. Ведение штатного расписания без сохранения истории

• Справочник «Подразделения»
• Справочник «Должности»
• Добавление позиций штатного расписания (без приказа)

4.2. Ведение штатного расписания с сохранением истории

• Документ «Утверждение штатного расписания»
• Документ «Изменение штатного расписания»

4.3. Прочие возможности формирования штатного расписания

5. Сведения о сотрудниках организации

5.1. Способы создания нового сотрудника. Оформление приема на работу . Работа со списком сотрудников

5.2. Настройка списка лиц, ответственных за подписи документов

5.3. Карточка физического лица и карточка сотрудника. Личные данные сотрудников

• Основные личные данные. Их изменение
• Сведения о сотруднике, влияющие на расчет зарплаты
• Кадровые данные сотрудника (для Т-2 и других отчетов)

5.4. Кадровые отчеты

5.5. Оперативные отчеты в СФР. Согласие на обработку ПДн

6. Переводы и другие изменения условий работы

6.1. Кадровые изменения (переводы)

6.2. Изменения оплаты сотрудников. Индексация

6.3. Совмещение и приказ на доплату до среднего заработка

6.4. Плановый фонд оплаты труда. Совокупная тарифная ставка

6.5. Изменение нормы времени (графиков работы)

7. Учет времени

7.1. Работа с отпусками

7.2. Взаимодействие кадровой и расчетной служб при вводе отдельных документов, содержащих расчет

7.3. Работа пользователя с кадровыми правами

7.4. Больничный лист

7.5. Отсутствия с сохранением среднего заработка

7.6. Прочие отклонения

7.7. Отпуск по уходу за ребенком. Его изменения

7.8. Приказы на работы сверх нормы времени: в праздничные (выходные) дни и сверхурочно

7.9. Табель учета рабочего времени

8. Увольнение
9. Прочие возможности (разовые документы и исправления)
10. Воинский учет
Заключение

Особенности кадрового учета в ЗКГУ

Обучение в «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП»

Обучение является одним из важнейших направлений деятельности по управлению персоналом, повышающих лояльность сотрудников.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП» включает функционал, необходимый для организации обучения персонала.

В статье расскажем о следующих возможностях программного продукта:

• Планирование и оформление обучения;
• Организация электронного обучения;
• Отчеты по развитию сотрудников;
• Аналитика по обучению в разрезе затрат, часов, людей и пр.

Как подключить блок «Обучение» в «1С:ЗУП КОРП»?

В «Настройках» в разделе «Управление персоналом» в подразделе «Обучение и развитие» включаем необходимые возможности.

Если для предприятия актуально, то ставим галочки:

• доступность электронного обучения;
• оформляются ученические договоры. Такой договор призван закрепить за сотрудником обязательство о возмещении части расходов за обучение, если он увольняется в течение оговоренного срока после прохождения курса.

Если ученические отпуска и учебные командировки учитываются, то установите соответствующие пункты «Предоставлять учебный отпуск» и «Учет командировок» в настройках «Расчет зарплаты».

В разделе «Обучение и развитие» заполняем справочники

• Виды обучения – создаем только произвольное наименование.
• Компетенции – даем наименование компетенции, описываем её.

Внутреннее обучение

Внутреннее обучение – обучение, организованное внутри компании, может быть в виде тренинга, наставничества, электронного курса.

При создании внутреннего обучения на вкладке «Основное» указываем стоимость обучения за группу или участника, объем часов, размер группы обучающихся. Далее данные отражаются в отчетах.

Указываем форму зачета, выдается ли документ о прохождении обучения или создается «Акт о включении сотрудников в резерв». По итогам обучения присваиваем специальность, выбираем нужную.

На второй вкладке — «Развиваемые характеристики» указываем те навыки, знания и качества, которые приобретаются в ходе обучения.

Заполняем раздел «Ученический договор», где указываем срок прохождения курса, сумму удержания, в случае если сотрудник уволится.

В самом документе «Ученический договор» указываем сотрудника, и если в описании курса уже были заполнены продолжительность и стоимость, они подставятся автоматически.

Во вкладке «Описание» — в свободной форме указываем план стажировки, обучения, оставляем комментарии и т.д.

Внешнее обучение

При оформлении указываем контрагента, проводящего курс. Если для прохождения обучения сотрудник отправляется в командировку в или отпуск, то делаем отметку «Проводится с отрывом от производства». Другие поля заполняются аналогично внутреннему обучению.

В программе можем планировать обучение, либо отражать то, решение о прохождении которого было принято спонтанно.

Отчетность по развитию персонала в «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП»

Программа позволяет анализировать плановые и фактические данные, проводить анализ в разрезе курсов, сотрудников и учебных центров и т.д. Сводный отчет покажет информацию по ученическим договорам.

Электронное обучение

Программа «1С:ЗУП КОРП» позволяет разрабатывать электронные курсы. Их тоже можно найти в разделе «Обучение и развитие».

Создаем новый курс, разрабатываем его структуру.

При создании нового слайда, выбираем его тип: определяем, это будет иллюстрация, видео или текстовый документ или пр.

Заключительной частью курса можно создать тест для проверки полученных знаний. Определяем время на его прохождение, число попыток и т.д.

Чтобы конкретный сотрудник увидел, что должен пройти курс, надо создать документ «Обучение сотрудников». Там указываем обучающихся, и когда проводим документ, курс становится доступен в личном кабинете сотрудника.

В итоге прохождения теста, сотрудник увидит результат.

Итоги прохождения курса сотрудниками можно оценить по отчетам, а найти их можно так:

• Электронные курсы – Отчеты или
• Обучение и развитие — Отчеты по обучению — Изучение электронных курсов.

Аналитика по обучению сотрудников

В программе «1С:ЗУП КОРП» можем проводить план-факт анализ обучения сотрудников по разным критериям:

• затраты на обучение;
• количество учебных часов;
• число обученных сотрудников и прочее.

Развитие сотрудников, своевременное и регулярное улучшение профессиональных навыков – это залог успешного функционирования предприятия.

Источник: ericos.ru

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1

Узнаем о назначении конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», рассмотрим структуру рабочего окна программы, особенности интерфейса программы, настройку панелей.

Начальная настройка программы

Выполним начальную настройку программы: настроим параметры учёта, заполним сведения об организации, настроим учётную политику организации.

Познакомимся с классификаторами, которые являются справочниками и регистрами, содержащими информацию, нечасто меняющуюся со временем.

Блок 2. Кадровый учёт

Норма рабочего времени

Выполним настройку производственного календаря, настроим графики сокращенного рабочего времени, неполного рабочего времени, сменные.

Структура организации. Штатное расписание

Опишем структуру организации. Заполним штатное расписание.

Сведения о сотрудниках организации. Приём на работу. Кадровые документы

Научимся работать с личными данными работников.
Изучим способы создания нового сотрудника: приём на работу одного сотрудника, приём совместителей внутренних и внешних.
Оформим кадровые документы «Кадровый перевод», «Совмещение должностей» и другие.

Блок 3. Учёт зарплаты

Схема расчёта заработной платы

Познакомимся со схемой расчёта зарплаты — с определенной последовательностью операций по отражению в информационной базе всех необходимых данных для расчёта зарплаты.

Расчёт зарплаты за 1-ый месяц: плановая и оперативная информация

Рассмотрим и заполним документы по плановым начислениям и удержаниям, введём данные для расчёта зарплаты, определим схемы выплаты аванса и выдачи зарплаты.

Отражение зарплаты в учёте за 1-ый месяц. Окончательное закрытие месяца

Заполним справочник «Способы отражения зарплаты в учёте». Сформируем документы и отчёты, используемые при закрытии месяца.

Расчёт зарплаты за 2-ой месяц: увольнение, средний заработок, учёт времени

Разберём особенности расчёта в отдельных документах, связанных со сведениями об отработанном времени, особенности расчёта при увольнении. Оформим отпуска, командировки, больничные листы и прочие отклонения.

Расчёт зарплаты за 3-ий месяц: договоры подряда, займы, разовые документы, перерасчеты

Рассмотрим ситуации с перерасчётами для закрытых налоговых периодов. Оформим договоры подряда, предоставим займы сотрудникам, зарегистрируем разовые документы.

Блок 4. Отчётность

НДФЛ, страховые взносы и прочие отчётные формы

Рассмотрим, как в программе при помощи специальной формы «1С-Отчётность» составляется отчётность по НДФЛ и страховым взносам в программе, а также прочая отчётность.

Не знаете подходит ли вам курс?

Ответьте на несколько вопросов и получите подборку курсов 1С, подходящих именно вам!

Тест займет около 2 минут.

Преподаватель

Надежда Матвеевна Петрова

Сертифицированный преподаватель-методист фирмы «1С»

Мой опыт преподавания — 21 год. Осваивать новинки я полюбила ещё в ВУЗе, и сейчас мне это очень помогает, так как Фирма «1С» всё время проводит обновления и улучшения своих продуктов. Я обучаю азам и новшествам своих учеников. И это оказалось делом всей моей жизни.

Надежда Алексеевна Блинова

Сертифицированный преподаватель курсов 1С

Мой опыт преподавания насчитывает 15 лет. Всё это время я веду курсы 1С и семинары, помогаю людям стать опытными пользователями 1С. Сама разрабатываю программы обучения и методологические материалы — мне нравится быть в курсе всех изменений и делиться знаниями.

Как проходит обучение

Рассматриваете темы на уроках совместно с преподавателем

Выполняете самостоятельные работы, чтобы закрепить полученные знания

Проходите экспресс-экзамен по темам курса (диалог с преподавателем)

Получаете сертификат о прохождении курса

Сертификат

Вы получите:

Свидетельство фирмы «1С» о прохождении сертифицированного курса

Документ подтверждает, что вы прошли курс в Центре Сертифицированного Обучения фирмы «1С».

Учебный центр «Форус» — один из немногих Центров Сертифицированного Обучения 1С в Иркутской области. Наши преподаватели аттестованы, сертифицированы и обладают высокой квалификацией, а курсы проходят сертификацию непосредственно в фирме «1С» у разработчиков типовых решений.

Удостоверение УЦ «Форус» о повышении квалификации государственного образца

Документ государственного образца подтверждает, что вы прошли курс повышения квалификации в полном объёме и указывает, сколько академических часов длился курс.

Повышение квалификации даёт возможность за короткое время получить новые знания, навыки, умения и компетенции.

Источник: www.forus.ru