Программа 1с кадры что это такое

Назначение и возможности программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

Персонал – это наиболее ценный ресурс любой компании. И как любой ресурс он требует учета и эффективного управления. От того, как выстроено управление персоналом, во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить качество работы и конкурентоспособность любой компании.

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.

Для управления человеческими ресурсами предприятия фирмой «1С» разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба – 1С:Зарплата и управление персоналом 8(рис. 1.1).

1С кадры, прием сотрудника на работу

Рисунок 1.1 – Место «1С: Зарплата и управление персоналом 8» в общей системе управления предприятием

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения программы«1С:Зарплата и управление персоналом8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Учитывая различия в потребностях компаний разного уровня, фирма «1С» предлагает три программных продукта с различным функциональным наполнением и сложностью (рис. 1.2):

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия – продукт для небольшой организации, позволяющий на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ позволяет не только вести кадровый учет и расчет заработной платы в компаниях, имеющих сложную юридическую структуру, но и автоматизировать базовые функции управления персоналом (подбор, обучение, мотивация).

1С Шаг за шагом. 1С — помощник для кадровика

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

Рисунок 1.2. – Функциональные возможности программных продуктов 1С

Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» полезна как для руководителя и сотрудников кадрового отдела, так и для бухгалтеров и руководителей компании.

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8»реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

В «1С: Зарплата и управление персоналом 8» реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует:

— расчет заработной платы;

— управление финансовой мотивацией персонала;

— исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

— отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

— управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

— учет кадров и анализа кадрового состава;

— автоматизация кадрового делопроизводства;

— планирование потребностей в персонале;

— обеспечение бизнеса кадрами;

— управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Функции специалиста по кадрам.

Специалист по кадрам должен выполнять следующие функции:

— отбор претендентов на вакантные рабочие места;

Обязанности специалиста по кадрам.

Специалист по кадрам, осуществляет организацию кадрового учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

– планирование и осуществление приема и увольнения работников;

– распределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочим местам;

– расчет численности активной части трудовых ресурсов и управленческого персонала.

Ответственность специалиста по кадрам.

Согласно статье 90 Трудового кодекса РФ лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами. Личная ответственность кадровика во всех случаях, будь то постановка в анкете некорректного вопроса, или беспрепятственный допуск посторонних лиц к документам, содержащим персональные данные, велика. Но ограничиться помощью юриста при новом законодательстве не удастся, особенно если ведется автоматизированный учет кадров – необходимо привлечение еще и специалистов по защите информации.

Об этом полезно знать:

Примерный перечень возможных нарушений безопасности Классификаторы требований безопасности труда Классификатор нарушений требований безопасности труда (КБТ) Классификатор нарушений.
Порядок проведения проверки первичных бухгалтерских документов (формальной, по существу, арифметической) и исправления ошибок в них Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны подвергаться проверке работниками бухгалтерии.
Естественная и искусственная радиоактивность Все известные радиоактивные элементы разделяют на две группы: естественные и искусственные (техногенные).
Функции финансов Сущность финансов реализуется в выполняемых ими функциях, посредством которых расhttps://studopedia.ru/10_189330_lektsiya-.html» target=»_blank»]studopedia.ru[/mask_link]

Кадровый ЭДО в приложениях «1С»

С чего начинается кадровый ЭДО

• получить согласие от сотрудников;
• обеспечить кадровиков квалифицированными электронными подписями (ЭП);
• обеспечить сотрудников неквалифицированными или простыми ЭП;
• завести личный личный кабинет работодателя на портале «Работа в России», там же сотрудники заводят свои личные кабинеты;
• доработать информационную систему, в которой предприятие ведет учет. На данный момент возможность кадрового ЭДО реализована в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. Со временем поддержку кадрового ЭДО реализуют в следующих конфигурациях:

• «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3;
• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3;
• «1С:Комплексная автоматизация»;
• «1С:Бухгалтерия предприятия»;
• «1С:ERP. Управление предприятием».

Какой путь проходит электронный кадровый документ

Вот основные этапы кадрового ЭДО:

1. Пользователь программного продукта «1С» (кадровик, бухгалтер, расчетчик) создает документ в базе и подписывает его своей квалифицированной ЭП. В будущем, предполагается, появятся единые форматы ряда кадровых документов для качественной цифровизации кадрового ЭДО.
2. Специалист выгружает документ в личный кабинет работодателя на портале «Работа в России».
3. Находясь на портале, специалист направляет документ из личного кабинета работодателя в личный кабинет сотрудника.
4. Сотрудник, авторизуясь через Госуслуги, переходит в свой личный кабинет портала «Работа в России» и получает документ.

Поддержка кадрового ЭДО в «1С:ЗУП»

Чтобы начать работу с кадровым ЭДО, установите галку «Используется интеграция с порталом «Работа в России» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

На начальной странице, в Текущих кадровых делах, появится дополнительный раздел «Кадровый ЭДО», который содержит в себе ссылки на задачи пользователя.

Для оперативной выгрузки данных в печатных формах ряда документов появится дополнительная команда «Передать на «Работа в России».

Чтобы сотрудники были полноценными участниками кадрового ЭДО, воспользуйтесь сервисом «1С:Кабинет сотрудника». После того, как установите сервис, сотрудники могут видеть и подписывать документы через приложение, установленное на телефон.

Пример организации кадрового ЭДО в части отпусков:

1. Сотрудник с помощью мобильного приложения «1С: Кабинет сотрудника» оформляет заявление на отпуск и отправляет его на согласование.
2. Руководитель организации (подразделения) получает уведомление о необходимости согласовать отпуск сотрудника. Возможные действия руководителя: просто ознакомиться с заявлением, согласовать отпуск, отказать с указанием причины отказа. При согласовании руководитель должен подписать заявление ЭП – для этого достаточно ввести ее пароль.
3. У пользователя «1С», например, кадровика, в программе выходит задача о необходимости создать отпуск конкретного сотрудника. Документ отпуска можно сформировать, нажав одну кнопку «Ввести отпуск». Программа автоматически заполнит все данные.
4. В личном кабинете сотрудник увидит всю цепочку согласования его отпуска.
5. После оформления Приказа на отпуск, кадровик выгружает данные в кабинет сотрудника, подписав его ЭП.
6. Сотрудник в мобильном приложении получает уведомление о необходимости визировать документы. В личном кабинете он может просмотреть, скачать и подписать полученные документы, проверить подпись работодателя.
7. Кадровик в форме «Документы кадрового ЭДО» проверяет подписал ли сотрудник документы.

Источник: www.audit-it.ru

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Программа «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.

«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583 «О введении новых систем оплаты труда. »:

• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
• оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

В программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусматривает сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и другие) формируются по источникам финансирования.

В «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживаются все основные процессы кадрового учета и управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления НДФЛ и страховых взносов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы учреждений и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы, бухгалтерии и других.

Сферы использования

Благодаря своим функциональным возможностям и средствам гибкой настройки эта программа может использоваться в различных организациях — учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Источник: umsol.ru

Особенности кадрового учета в 1С:ERP

Ведение кадрового учета включается в разделе НСИ и администрирование — Кадры. Там же указываются основные параметры и специфика учета кадров.

Рисунок 1 — Путь к настройкам и включению кадрового учета в программе

• включаем ведение кадрового учета и расчета заработной платы в программе;
• при необходимости настраиваем интеграцию с порталом «Работа в России»;
• включаем контроль уникальности табельных номеров сотрудников;
• при необходимости указываем наличие подработок и неполной ставки;
• включаем отображение событий при изменении оплаты труда;
• учитываем изменения в фамилии, льготы при работе коронавирусом и отражение в документах общего периода отпусков.

Рисунок 2 — Настройка основных параметров кадрового учета

Рисунок 3 — Настройка основных параметров кадрового учета

Настройка штатного расписания

В системе поддерживается ведение штатного расписания организаций а также истории его изменения. Для подразделения и должности есть возможность указывать даты включения и исключения в штатном расписании.

Все это указывается в том же рабочем месте в НСИ и администрирование. Перечень параметров для выбора на рисунке 4.

Рисунок 4 — Настройка параметров учета и формирования штатного расписания

В программе есть возможность реализовать следующие функции, кроме всего вышеперечисленного:

• ведение воинского учета;
• перенос остатков отпуска при переводе сотрудника;
• бронирование командировок.

Все это настраивается в рабочем месте Кадры.

Функции учета кадров в программе

В программе реализованы следующие возможности для ведения учета сотрудников:

• добавление нового сотрудника в информационную базу;
• оформление личной карточки сотрудника, данные о ФИО, дате рождения, пол, номер, ИНН, СНИЛС;
• дополнительные ведений в личной карточке сотрудника — образование, квалификация, семья, трудовая деятельность, страхование, выплаты зарплаты, налог на доходы, место в структуре предприятия.

Рисунок 5 — Карточка с данными сотрудника в учетной системе

Личная карточка сотрудника содержит в себе все данные сотрудника предприятия — персональные данные, историю изменений, доступ к кадровым документам, начисления, удержания, трудовая деятельность и др.

В программе предусмотрены кадровые операции по сотрудникам.

Прием на работу

Документ создается в разделе Кадры — Приемы на работу, переводы, увольнения. Нажимаем Создать и выбираем вид документа. Прием можно сделать как по одному сотруднику, так и списком сотрудников.

Рисунок 6 — Создание документа приема на работу

В документе Прием на работу в системе регистрируется заключение трудового договора с работником, условия приема на работу согласно позиции штатного расписания. Из созданного документа можно распечатать приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 и трудовой договор.

Рисунок 7 — Документ приема на работу сотрудника

Кадровый перевод

Этим документом регистрируются все изменения условий труда сотрудника — изменение должности, перемещение в другое подразделение, изменение вида занятости, изменение графика работы, изменение условий оплаты труда, изменение способа расчета или размера аванса. Необходимое изменение отражается на соответствующей вкладке, функционал которой включается установлением признака изменений.

Рисунок 8 — Документ кадровых изменений условий труда сотрудника

Увольнение

Увольнение регистрируется в том же рабочем месте документом Увольнение. Можно сделать списком сотрудников. Помимо факта прекращения трудовых отношений в документе указываются и условия. Реализована возможность печати сопутствующих увольнению документов.

Рисунок 9 — Документ увольнения сотрудника

Отчеты

Для анализа и удобства кадрового учета в учетной системе предусмотрены аналитические отчеты. В разделе Кадры — Кадровые отчеты:

• личные карточки Т-2;
• кадровые изменения;
• личные данные сотрудников;
• штатные сотрудники;
• уволенные сотрудники и др.

Рисунок 10 — Список кадровых аналитических отчетов

Источник: efsol.ru

Для кадрового учета

Автоматизация действий по расчету оплаты труда сотрудников, планированию и внедрению стратегических основ политики работы с кадрами на предприятиях небольшого масштаба.

Приложение создано в полном соответствии с профильными законодательными актами, а также в нем учтен опыт работы многих предприятий, общие тенденции методологии в управленческой работе с сотрудниками и мотивационные программы, применяемые во всем мире.

Программный продукт 1С Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ разработан компанией 1С для автоматизации кадровой деятельности. Программный продукт предусматривает все блоки ведения кадровой деятельности, от найма сотрудника до увольнения, с возможность любого расчета зарплаты, пособий, отпускных, премиальных. Предусмотрена сдача отчетности в ПФР. Реализовано формирование всех установленных законодательством документов по сотруднику.

Предусмотрено ведение сдельных сотрудников, постоянных, временных, иностранных, в соответствии с Российским законодательством.

Работа с кадрами заключается в отслеживании любых изменений, происходящих в качественном или количественном составе работников бюджетного предприятия. Отпуска и больничные требуют постоянного внимания и контроля. Начисление любых выплат или удержаний, производимых бухгалтерами расчетного отдела, тесно связано с работой кадровой службы.

Основной задачей данной информационной системы является начисление вознаграждения сотрудникам органов государственной службы и муниципального управления, а также правоохранительных структур, военнослужащим, работникам медицинских и образовательных учреждений. Для этого в программе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения есть все необходимые инструменты и функции. В частности, внутренние механизмы начисления заработной платы сотрудникам полностью соответствуют требованиям законодательства. Кроме того, информационная система позволяет готовить регламентированные отчеты, осуществлять кадровый учет, проводить оценку эффективности сотрудников.

109000 руб.

Система позволяет в автоматическом режиме создавать аналитические отчеты, проводить контроль над расходами фирмы относительно персонала, проводить своевременное обучение работников и т.д. Система доступна для любых организаций, вне зависимости от направления деятельности. Имеет удобный интерфейс, понятный для пользователя.

Категории

• Для бухгалтерского учета 17
• Для кадрового учета 5
• Для торгового учета 19
• Отраслевые программы 13
• Для строительных компаний 7
• Производство 5
• Управленческий учет 10
• Дополнение к программам 1С 5

Источник: www.softservis.com