Программа 1с кадры что это

1С Зарплата и Управление Персоналом 8

Конфигурация 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих:

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Преимущества программы 1C Зарплата И Управление Персоналом 8 по сравнению с программой 1C Зарплата И Кадры 7.7

• возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе.
• ведение регламентированного учета начислений и управленческого учета заработной платы со всеми стимулирующими надбавками и бонусами,
• усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.
• Реализованы инструменты учета кадров и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
• мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54,
• обеспечена совместная работа конфигурации Зарплата и Управление Персоналом 8 с решением 1С Бухгалтерия 8.

Современный эргономичный интерфейс делает доступными сервисные возможности 1С Предприятия 8:

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме 1С Предприятие;
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Описание программы 1С Зарплата И Управление Персоналом 8

1С Зарплата и Управление Персоналом 8 — программа нового поколения, предназначенная для учета кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями и аттестация работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• расчет заработной платы персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Предметная область для программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 представлена следующей схемой:

В программе 1С параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда. С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации Зарплата и Управление Персоналом с решением 1С Бухгалтерия 8.

Расчет заработной платы

Программа 1С полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Программа 1С обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Управление персоналом

• планирование потребностей в персонале;
• планирование занятости и графика отпусков работников;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• анализ уровня и причин текучести кадров;
• ведение регламентированного документооборота.

Преимущества регламентированной отчетности в 1С Предприятии 8 перед 1С Предприятием 7.7

• Возможность выбора формы отчета
  В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.
• Хранение заполненных отчетов в информационной базе
  Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.
• Интерактивные механизмы заполнения
  Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. Теперь итоговые и зависимые величины автоматически пересчитываются во всем отчете, а не только в пределах раздела отчета.
• Эффективная работа с многостраничными отчетами
  Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.
• Управление списком отчетов
  Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.
• Дополнительные возможности
  Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.
• Масштабируемость и производительность
• Построение территориально распределенных систем
• Интеграция с другими системами
• 1С Зарплата и Управление персоналом 8 содержит механизм настройки прав и ролей пользователей для обеспечения доступа к данным в соответствии с их должностным обязанностям.

Обслуживание 1С Зарплата и Управление персоналом в Санкт-Петербурге проводят квалифицированные специалисты 1С, имеющие сертификаты 1С и опыт работы в области расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом.

Узнайте больше о программах для расчета зарплаты и учета кадров 1С Предприятие.
Обучение на курсах 1С по зарплате, кадрам и персоналу в Петербурге.

Источник: www.soft-market.ru

Программа «1С:Кадры». Назначение, возможности

Система «1С: Зарплата и кадры» представляет собой компоненту «Расчет» системы «1С: Предприятие», настроенную на расчет заработной платы и учет персонала.

Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации периодических расчетов и может быть использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие».

Система «1С: Зарплата и Кадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.

Работая с первоначальной настройкой, Вы уже можете:

• — оформлять приказы о приеме на работу;
• — оформлять приказы о продвижении по службе;
• — вводить и рассчитывать больничные листы;
• — осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
• — вводить разовые или долгосрочные доплаты;
• — оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
• — проводить перерасчеты «задним числом»;
• — рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты «за выслугу лет»;
• — вести штатное расписание предприятия;
• -получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;
• — проводить междурасчетные выплаты заработной платы;
• — проводить частичную выплату заработной платы;
• — депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
• — учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
• — оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;
• — многое другое.

Работа с распределенными информационными базами:

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.

• — произвольный порядок и способ передачи изменений;
• — ведение нескольких автономно работающих филиалов;
• — полная или выборочная синхронизация данных.

Справочники и классификаторы:

Первоначально программа содержит целый набор справочников и классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как должности, категории работников, единая тарифная сетка.

Справочник подразделений позволит отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру предприятия.

Справочник норм-расценок позволит оплачивать наряды рабочих по сдельным норморасценкам.

Позволяет вести штатное расписание предприятия, которое позволит оперативно учитывать степень заполнения штата, управлять такими понятиями как «вилка окладов» и быстро формировать список вакансий на предприятии.

Программа позволит использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как:

• — расчетные листки;
• — расчетно-платежная ведомость;
• — платежная ведомость для получения денег через кассу;
• — расходные кассовые ордера;
• — свод по начислениям и удержаниям;
• — налоговая карточка;
• — справка о доходах;
• — анкета застрахованного лица (для Пенсионного Фонда);
• — индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда;
• — отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога.

Кроме того, могут быть получены такие «кадровые» отчеты, как:

• — отчет по среднесписочной численности предприятия;
• — отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период;
• — отчеты о юбилярах и детях сотрудников;
• — отчет о военнообязанных и др.

Можно придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.

программный управленческий зарплата

Источник: studwood.net

Программа 1с кадры что это

Добрый день уважаемые читатели блога blog-buh. В этой статье я начну обзор возможностей программного продукта «1С Бухгалтерия 3.0» для расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Это будет серия статей, состоящая из нескольких частей, где я постараюсь как можно подробнее осветить эту тему. В статьях я буду упоминать ещё один программный продукт фирмы 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом», который является специализированным программным средством для учета заработной платы и кадров. В этой серии статей будут затронуты следующие вопросы:

• Часть 1: Кадровый учет;
• Часть 2: Начисление и выплата зарплаты;
• Часть 3: Регламентированный учет НДФЛ и страховых взносов;
• Как начислять отпускные и больничный в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0?
• Как настроить выплату аванса в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0?

Настройка параметров учета зарплаты и кадров

Прежде чем приступать к ведению кадрового учета и расчету зарплаты, необходимо заглянуть в «Настройки параметров учета» и проверить правильность выбранных настроек. Для этого необходимо открыть закладку программы «Справочники и настройки учета» и выбрать в разделе «Настройки учета» соответствующий пункт.

В открывшемся окне настроек требуется перейти на закладку «Сотрудники и Зарплата». На этой закладке присутствует три группы настроек:

• Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся — пункт «во внешней программе» выбирается в том случае, если Вы будет, например, вести учет зарплаты и кадров в программе «1С Зарплата И Управление Персоналом», а данные (проводки, платежки, документы выплаты) выгружать в «1С Бухгалтерию»; пункт «в этой программе» выбираем когда предполагается ведение учета в 1с бух – этот вариант мы и оставим;
• Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — необходимо выбрать будет ли вестись аналитика по Сотрудникам на счете 70. Как правило некрупные организации предпочитает не детализировать этот счет, а крупные предприятия формируют по каждому работнику и мы оставим именно такую настройку.
• Кадровый учет – подсказка синим цветом всё объясняет и так. Оставим полный кадровый учет.

Стоит отметить предусмотрительность разработчиков 1С. Они создали кнопку, с помощью которой можно быстро создать все кадровые документы, если Вы использовали сокращенный вариант и решили перейти на полный – «Сформировать кадровые документы».

Кадровый учет

Теперь можно переходить к ведению учета. Все документы и справочники по кадровому учету и расчету зарплаты находятся на закладке «Сотрудники и зарплата» основного меню программы.Прежде всего, давайте примем на работу трех сотрудников в вымышленную организацию ООО «Альфа». Для этого используется документ «Прием на работу». Вкратце опишу основные поля этого документа:

• Подразделение – у нас небольшая организация и поэтому все будут числиться в одном подразделении. На крупных предприятиях конечно людей разделяют по подразделениям для более детального учета;
• Должность – понятно );
• Сотрудник – есть особенность. Вы можете до того как создаете документ приема создать Сотрудника, либо в момент заполнения документа «Прием на работу»;
• Вид занятости – у нас все сотруднику будут трудиться по «Основному месту работу», но имеются также варианты учета по «внутреннему совместительству» и «внешнему совместительству»;
• Дата приема – тоже понятно;
• «Начисления» табличная часть – в этой табличной части перечисляются все виды расчета, по которым сотруднику будут ежемесячно начисляться суммы. В нашем случае для Иванова мы выберем предопределенный разработчиками вид расчета «Оплата по окладу» со ставкой в 40 000 руб.

Также отмечу, что разработчики 1С предусмотрели печатную форму «Приказ о приеме (Т-1)», которую включили в состав этого документа. Не забываем провести документ после заполнения всех полей.

Аналогичным образом я добавил ещё двух сотрудников:

• Петрова – бухгалтер – 30 000 руб.;
• Сидорова – менеджер – 20 000 руб.

В разделе «кадрового учета» также имеется документ «Кадровый перевод». Этот документ позволяет выполнить следующие действия:

• Перевести сотрудника в другое подразделение либо в обособленное подразделение (филиал);
• Перевести на другую должность;
• Перевести на другой вид занятости (Основное место работы, внутренне или внешнее совместительство);
• Изменить вид начисления.

Также из документа можно распечатать «Приказ о переводе (Т-5)».

В нашем случае вводить такой документ нет необходимости. На скриншоте представлю внешний вид этого документа.

Ну и конечно ещё один документ, без которого нельзя обойтись в кадровом учете это документ «Увольнение». Увольнять мы также пока никого не будем, и я ограничусь лишь внешним видом этого документа. Все поля этого документа интуитивно понятны, отмечу лишь то, что в состав документа входит печатная форма «Приказ об увольнении (Т-8)».

В разделе «Кадровый учет» также есть пункт «Отчеты по кадрам». Если Вы его выберете, то сможете ознакомиться со всеми отчетами кадрового учета, которые подготовили разработчики программы. Выбор здесь не очень велик по сравнению со специализированной программой для расчета заработной платы «1С: Зарплата и Управление Персоналом». Перечень отчетов ограничивается четырьмя возможными вариантами:

• Личные данные сотрудника;
• Уволенные сотрудники;
• Штатные сотрудники;
• Личные карточки (Т-2).

Итак, программный продукт «1С: Бухгалтерия 3.0» предлагает нам минимально необходимый набор инструментов для ведения кадрового учета. Однако программа не специализирована для этих целей. Если у Вас достаточно крупная организация, то имеет смысл приобрести специализированный продукт «1С: Зарплата и Управление Персоналом» для ведения кадрового учета и расчета зарплаты, тем более что сейчас стоимость базовой версии составляет всего лишь 2 550 руб. Ознакомиться с некоторыми возможностями кадрового учета этой программы Вы можете в статье – Кадровый учет. Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8.

Сегодня на этом всё. Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях!

В следующей статье мы разберемся с расчетом и выплатой заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 3.0». Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления в блоге через e-mail. Буду рад Вас видеть снова на своем блоге blog-buh.

Источник: blog-buh.ru

Программа 1с кадры что это

Внедрение 1С для кадрового учета

Программное обеспечение «1С: Зарплата и управление персоналом» – это мощный инструмент для проведения кадровой политики организации, а также автоматизации разных служб компании, начиная с управления линейных руководителей, заканчивая персоналом работников бухгалтерии.

Данная конфигурация разработана программистами как отдельный продукт, работа которого сконцентрирована на выполнении задач, связанных с кадровым учетом организации, компании или предприятия.

Внедрение программы 1С для кадрового учета способно снять значительную часть нагрузки с работника, будь-то просто кадровик, бухгалтер по зарплате, линейный руководитель, HR –менеджер или целая служба по управлению персоналом организации.

Без сомнений, для небольших предприятий, не имеющих мощного штата сотрудников, подобная проблема не настолько актуальна – ведь вручную все и так замечательно учитывается и считается, однако ситуация кардинально меняется когда в штате производственной организации – 100, 200, или 500 человек. Курировать такой штат вручную – довольно трудоемкое и малоэффективное занятие.

Что автоматизирует 1С Кадры

Использование программного обеспечения «1С: Зарплата и управление персоналом» предоставляет следующие возможности:

Расчет и учет зарплаты

С помощью данной программы ведется учет затрат на оплату услуг и труда в себестоимости продукции, осуществляются взаиморасчеты с работниками, составляются документы по фактической выработке, ведется учет и оплата отпусков и больничных. Помимо этого внедрение «1С: ЗУП» в производство позволяет проводить учет индивидуальных и общих графиков работы, создавать расчетные листы, табелирование рабочего времени, вести расчет свода по удержаниям и начислениям, подготавливать расчетно-платежные ведомости, и формировать прочие отчеты.

Кадровое делопроизводство

Данное программное обеспечение на базе «1С» обеспечивает ведение штатного расписания с перечислением разных тарифных ставок, а также помогает в формировании в соответствии со штатным расписанием необходимой отчетности, в составлении унифицированных печатных форм, заполнении командировочных удостоверений, регистрации командировок, формировании приказов о командировании;

Регламентированные отчисления

Благодаря 1С Зарплата и управление персоналом осуществляются взносы в фонды соцстрахования, НДФЛ, а также выгрузка полученных в ходе работы данных непосредственно в программу Бухгалтерия 8;

Анализ кадрового состава

Конфигурация помогает в формировании служебной информации (должность, подразделение, прием на работу, отпуска, служебные перемещения, увольнение, командировки), а также отчетов по статистике и движению кадров предприятия, ведения воинского учета и составлению необходимых для военкомата сведений.

В сравнении с предыдущими версиями на базе «1С», эта конфигурация более универсальна, безопасна, стабильна и функциональна. Данное программное решение будет продуктивным в работе кадровой службы для ведения планирования, при подборе и учете производственных кадров в работе бухгалтерии, для учета налогов и расчета заработной платы и, наконец, поможет руководству организации в анализе показателей эффективности работы персонала.

В данном ПО учтены все требования российского законодательства и практика работы многих компаний.

Внедрение 1С Кадры автоматизирует решение таких задач, как:

• обеспечение бизнеса надежными кадрами – оценка, анкетирование и подбор;
• планирование потребностей в рабочем персонале;
• управление аттестациями, компетенциями работников;
• продуктивное планирование занятости сотрудников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• начисление и выплата зарплаты;
• введение в производство анализа кадрового состава и учета кадров;
• отображение начисленных налогов и зарплаты в затратах предприятия;
• исчисление установленных законодательными органами взносов и налогов с фонда оплаты труда.

Помимо вышеперечисленных достоинств, программа позволит проводить учет в единой информационной базе одновременно по нескольким организациям, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам.

Проанализировав все возможности, которые предоставляет внедрение «1С: ЗУП» можно с уверенность сказать, что данный продукт очень эффективен в работе с кадрами любого предприятия. Руководству он позволяет осуществлять полный контроль над деятельностью организации, кадровой службе – учитывать должностные изменения, перемещения персонала, фиксировать приказы о поступлении на работу, вести учет выходного пособия и увольнений и многие другие операции. Сотрудники же могут оперативно получать все требующиеся сведения об отпуске, разные справки и другие данные.

Наберите номер +7 (499) 499-7606 и получите консультацию, оценку стоимости автоматизации именно Вашего бизнеса.

Источник: good-will.org

Установка 1С: Зарплата и Управление Персоналом

Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» (или по-другому «Зарплата и кадры») позволяет производить расчет заработной платы, создавать кадровый учет. Для бюджетных организаций и хозрасчетных предприятиях, есть специальная версия конфигурации — Зарплата и кадры бюджетного учреждения.

Конфигурация помогает автоматизировать расчет выплат, вести учет сотрудников, отмечать перемещения связанные с работой. Платформа 1С гибка в своем использовании — можно воплотить любой подход и получать отчетные документы.

Как установить расширение Зарплата и кадры — инструкция

Приступаем к установке. Откройте и запустите файл setup.exe — Зарплата и управление персоналом. В открывшемся окне кликните — “Далее”.

Укажите путь к шаблонам — выберите “Каталог по умолчанию” → “Далее”.

Система произведет копирование файлов, подождите завершения операции. Откроется сообщение — “Конфигурация успешно установлена”. Чтобы ознакомиться с информацией о поставке продукта, поставьте маркер в строке — “Открыть описание поставки” → “Готово”.

Запуск конфигурации 1С: Зарплата и кадры

Запустите платформу 1С. Если в программе нет информационных баз — программа выдаст соответствующее сообщение и нужно будет сделать новую.

Формирование новой информационной базы → “Далее”.Обозначьте тип версии, в которой будет создаваться база — демо (ознакомительная версия) или рабочая конфигурация. Кликните по кнопке — “Далее”.

Дайте название информационной базе — отражается в окне запуска → “Далее”.

Также необходимо выбрать каталог, в котором будет располагаться база. Обычно, это новая папка созданная в основной папке программы 1С → “Далее”.

Перезапустите программу 1С — в списке появилась новая база. Можно начинать работу в установленной версии.

ГК Лад 25 лет оказывает помощь клиентам в доработке и поддержке продуктов 1С. Ознакомьтесь с предложениями, и выберите подходящее. Оставьте заявку или задайте вопрос менеджеру.

Источник: 1c-o.ru