Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. Довольно давно на страницах этого сайта я опубликовал серию статей Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание этапов начисления. Эта серия статей была посвящена ЗУП редакции 2.5. Уже прошло много времени и сейчас довольно успешно многие бухгалтеры работают на 1С ЗУП 8.3 редакции 3.1. Именно поэтому я задумал аналогичную серию статей, которая будем посвящена как раз ЗУП 3.1.
В сегодняшней первой публикации, мы рассмотрим основные настройки программы, которые требуется установить или по крайней мере знать, где можно их установить, чтобы начать работу в ЗУП 3.0. Я не буду говорить о переносе данных из ЗУП 2.5 (про перенос я подробно рассказал в этой статье) или из ЗИК 7.7, а постараюсь пояснить с чего начать вести учет в конфигурации ЗУП 3.0 и на что следует обратить внимание. Посмотрим настройки «Расчета зарплаты», «Кадрового учета» и конечно «Учетной политики» организации. Коснемся и новых возможностей, которые появились в ЗУП 3.1 (кстати, на сайте есть серия статей про основные отличия ЗУП 3.0 от ЗУП 2.5, там много полезной информации).
Основные возможности функционала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП — 27.05.2021
- Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика
- Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, настройки для нового сотрудника, Штатное расписание
- Часть 3: Расчет зарплаты. Регистрация невыходов, межрасчетные и плановые начисления (удержания)
- Часть 4: Выплата зарплаты
- Часть 5: Учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Вычеты
- Часть 6: Расчет и уплата страховых взносов
- Часть 7: Отражение зарплаты в бухучете
Начальные настройки программы и ввод сведений об организации в ЗУП 3.0
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Приступая к работе в конфигурации Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 (ЗУП 3.0.), первые настройки можно выполнить несколькими способами. Одним из самых простых является первоначальная настройка программы с помощью мастера настройки.
Чтобы не загромождать статью различными схемами и рисунками, я не стану публиковать скриншоты из мастера настройки. Там всё довольно понятно: нужно заполнить максимум сведений, которые предложит эта первоначальная настройка.
Возможна и другая ситуация, когда вы не хотите заполнять первоначальные данные с помощью мастера, а хотите делать точечные настройки в процессе работы с программой. Так можно делать, кстати, так часто и делают, поскольку иногда сразу непонятно требуется или не требуется устанавливать ту или иную настройку. В этой статье я как раз и покажу, где можно заполнить все эти сведения, не используя «Начальную настройку программу» в 1С ЗУП 3.0.
Итак, все настройки, которые нас будут интересовать, находятся в разделе главного меню «Настройка». В этом разделе есть ссылки, которые нас и будут интересовать: Расчет зарплаты, Кадровый учет и Реквизиты организации (а именно раздел «Учетная политика и другие настройки» в реквизитах организации)
Но первое, что мы должны сделать это ввести сведения об организации. Дело в том, что пустая база ЗУП 3.0 не содержит никакой организации. Пустая база ЗУП 2.5 по умолчанию имела организацию с названием «Наша организация» (подробно про учет в ЗУП 2.5 я рассказывал в серии статей ЗУП по шагам). В ЗУП 3.0 такого нет. Поэтому если не внести хотя бы название новой организации и попытаться создать нового сотрудника, то он не сможет сохраниться – так как организация не сможет быть задана.
Итак, чтобы внести сведения об организации в 1С ЗУП 3.0 нужно зайти в Настройки — Реквизиты организации. Откроется окно ввода сведений о новой организации. В принципе, можно задать только название и сохранить Организацию, но лучше внести максимальное количество реквизитов, которые представлены в форме этого Справочника.
Так, например, очень важно сразу задать Сведения о регистрации в налоговом органе (вкладка «Главное»), поскольку именно в разрезе этой регистрации будет фиксироваться факт исчисления, удержания и перечисления НДФЛ. И потом все эти сведения будут попадать в регламентированные отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ именно в разрез регистрации в ИФНС. Кстати, механизм учёта исчисленного и удержанного НДФЛ, а также принцип заполнения 6-НДФЛ можете изучить в статье Заполнение формы 6-НДФЛ на простом примере. Механизм и правила учета в 1С ЗУП для корректного формирования 6 НДФЛ.
Ещё важно задать сведения на вкладках «Коды» и «Фонды». Эти данные также используются в регламентированных отчетах – 4-ФСС, РСВ-1 и прочих (про подготовку РСВ-1 в ЗУП 3.0 я подробно рассказывал в этой статье).
Учетная политика и другие настройки организации
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Отдельно хочу обратить Ваше внимание на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Эти настройки являются уникальными для конкретной организации. Наиболее интересные и значимые параметры находятся в «Учетной политике»:
- Вид тарифа страховых взносов – определяет тариф для расчета страховых взносов;
- Есть фармацевты; Есть члены летных экипажей; Есть члены экипажей морских судов; Есть шахтеры – эти галочки определяют, есть в ли в организации упомянутые сотрудники и, если есть, то следует галочки проставить. После этого появляется возможность проставить соответствующую флажки в «Должности» для таких сотрудников или в «Подразделении», если речь идет о морских судах. В результате программа будет при расчете взносов начислять дополнительные тарифы (подробно действие этих галочек я рассматривал в этой статье, она написана для ЗУП 2.5, но принцип остался прежним).
- Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию; Применяются результаты специальной оценки условий труда – если установить галочки, то в Должности и в Штатной единице (если ведется Штатное расписание) появится возможность указать сведения об условиях труда (вредные или тяжелые) и о результатах спецоценки (если она была). На основании этих данных программа будет начислять дополнительные страховые взносы, а также выделять стаж таких сотрудников в индивидуальных сведениях РСВ-1.
- Более подробно принцип действия этих настроек рассмотрен в статье Настройка расчета и расчет дополнительных взносов в 1С ЗУП 3
- Например, это может потребоваться, когда сотрудник кратковременно работает на рабочем месте, для которого предусмотрены определенные условия труда (отличные от его обычного места работы). Делать кадровый перевод на новую должность в этой ситуации не очень удобно (особенно если такие кратковременные работы являются частыми), тогда можно просто перевести его на заранее созданные «Условия труда» (это делается документом «Табель»). Похожий пример разобран в этой публикации.
На вкладке «Учетная политика и другие настройки» можно задать Ответственных лиц ФИО Руководителя, главного бухгалтера, кассира для отображения их в печатных формах документа и в регламентированных отчетах (например, подписант в 6-НДФЛ).
Перейдем к последней группе настроек «Бухучет и выплата зарплаты»:
- Бухучет зарплаты; Счет, субконто – определяется способ учета, который будет применяться для видов начислений всей организации (если этот способ не будет переопределен в Подразделении, в виде начисления или непосредственно в карточке самого Сотрудника).
- Дата выплаты зарплаты – ВНИМАНИЕ: лучше не ставить настройку «В последний день текущего месяца», если конечно зарплата не выплачивается в последний день. Эта настройка помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с зарплатой. Также указанная здесь дата влияет на расчет документа «Компенсация за задержку зарплаты».
- Дата выплаты аванса — помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с авансом
- Как правило выплата выполняется – здесь нужно указать тот способ выплаты, который имеет большинство сотрудников организации. Переопределить способ выплаты можно в сведениях «Подразделения» и карточке «Сотрудника».
Настройки Расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.0
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Стоит отметить, что настройки, которые находятся в справочнике «Организации» распространяются только на конкретную организацию. Но в ЗУП 3.0 существует ещё ряд важных параметров, которые влияют на работу всей информационной базы. Их можно найти в разделе главного меню «Настройки».
Во-первых, рассмотрим группу настроек «Расчет зарплаты» (раздел главного меню «Настройка» — «Расчет зарплаты»). Сразу стоит обратить внимание, что эта группа настроек имеет и вложенные настройки, которые открываются по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (там очень много важных и существенных для работы настроек)
С этих параметров и начнем. Рассмотрим форму «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь на вкладках располагаются флажки, которые определяют наполнение списка начислений и удержаний, а также перечень доступных документов.
Например, если на вкладке «Учет отсутствий» установить галочку «Командировки», то в информационной базе откроется доступ к документу «Командировка», а также будет автоматически создан вид начисления «Командировка». Этот принцип настройки как раз и отличает 1С ЗУП 3.0 – подробно об этом я рассказывал в статье Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?. То есть если Вы не находите какой-то документ в программе, который должен быть, то вероятно причина как раз в том, что в настройках не установлена нужная галочка.
Флажков здесь довольно много поэтому отмечу наиболее существенные:
- Вкладка «Почасовая оплата»:
- Если в Вашей организации учет времени ведется по часам — требуется вид начисления «Оплата по окладу (по часа)» — ставим галочку « Применение почасовой оплаты ».
- Также ставим галочки « Ночные часы », « Вечерние часы » и/или « Сверхурочные часы », если необходимо вести учет по работе в рамках этих видов времени – программой автоматически будут созданы соответствующие виды времени и виды начисления (подробнее о начислении доплаты за ночные и вечерние часы)
- Отдельно отмечу флажок « Переработки при суммированном учете рабочего времени » — открывает доступ к документам «Регистрация переработок» и к настройкам суммированного учета в графиках работы. Подробно механизм рассмотрен в статье Особенности учета переработок при суммированном учете рабочего времени в 1С ЗУП 3.
Теперь давайте обратим внимание на список настроек непосредственно в разделе «Расчет зарплаты» (то есть не в дополнительной форме «Настройка состава начисления и удержаний», а на основной форме). Тут также довольно много флажков и параметров и поэтому я отмечу основные:
- Расчет и выплата зарплаты осуществляется по организации в целом – если у Вас несколько подразделений и документы начисления/выплаты надо вводить в разрезе подразделений, то этот флажок надо СНЯТЬ;
- Выполняется индексация заработка сотрудников – установите флажок и в программе станут доступны документы, позволяющие выполнить индексацию заработка – «Индексация штатного расписания», «Индексация заработка»;
- Выдаются займы сотрудникам – станет доступен механизм учета займов и расчета материальной выгоды – документы «Выдача займа сотруднику», «Договор займа сотруднику», «Изменение условий договора …», «Погашение займа …» (раздел Зарплата -> см. также -> Займы сотрудникам);
- Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правого характера – откроется доступ к документам «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа», «Акт приемки выполненных работ». Всё это потребуется для ведения учета по договорникам. Оформить эту документы можно будет из справочника «Сотрудники».
- Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника — позволяет задать сотруднику постоянный показатель без привязки к конкретному плановому начислению. Очень полезная возможность, очень рекомендую изучить её в этой статье;
- Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы — позволяет подключить использование справочника «Места работы», в которых можно описать плановые начисления характерные для этого места работы и назначить это место работы сотруднику (ам) на определенный период документом «Изменение мест работы» — практический пример использования в 1С ЗУП 3;
- Используется несколько видов времени – будет подключен новый довольно полезный механизм, при котором в графике работы появится возможность отражать сразу несколько видов времени. Об этом я рассказывал в статье 1С ЗУП 3: возможность выделять несколько видов рабочего времени в графике
- Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанных с оплатой труда – станет доступен документ «Регистрация прочих доходов». Именно этим документом в ЗУП 3.0 предполагается вводить такие выплаты, как Аренда транспорта, Аренда жилья и тому подобные;
- ВНИМАНИЕ:Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий – этот флажок лучше всего снять. Если Вы этого не сделаете, то может произойти следующее. При расчете, например, отпускных, если Вы откроете калькулятор расчета среднего заработка и при закрытии калькулятора нажмете ОК, то тогда данные для расчета среднего отпускных, будут использоваться и для расчета больничных. Довольно спорное поведение программы и именно поэтому я рекомендую галочку СНЯТЬ ;
- При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня)использовать – эта настройка требуется, чтобы программа понимала каким образом пересчитывать месячный оклад сотрудника в дневной или часовой. Такой пересчет необходим, например, при начислении Ночных, Вечерних, Работы в праздничный и выходной день. В общем при расчете тех начислений, у которых в формуле используется показатель «СтоимостьДняЧаса»;
- Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки — эта настройка неразрывна связана с прошлой. Здесь определяется, что именно входит в совокупную тарифную ставку, из которой рассчитывается «СтоимостьДняЧаса» — подробнее эта тема рассмотрена в отдельной публикации;
- Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход — рассмотрено в статье Как в 1С ЗУП 3 рассчитать компенсацию за задержку зарплаты облагаемую взносами
Настройки Кадрового учета в 1С ЗУП 3.0
Ещё одна похожая группа настроек касается параметров кадрового учета (раздел Настройка -> Кадровый учет).
- Используется работа по неполной ставке – появится возможность в документе «Приме на работу» или «Кадровый перевод» указывать неполное количество ставок, на которое принимается сотрудник. Статьи по теме:
- Неполное рабочее время в 1С ЗУП 8.3. Настройка графика и расчет зарплаты
- Оплата за работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
На этом сегодня всё, в следующей статье (она уже опубликована и её можно почитать здесь) мы подробно разберем Прием на работу нового сотрудника, а также все возможные варианты ведения Штатного расписания в 1С ЗУП 3.0.
- ВСЕ СТАТЬИ: Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих (пошаговое описание)
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Источник: www.zup1c.ru
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
4601546092588
Цена 26700 руб.
Успешная деятельность любой организации обусловлено эффективной работой всего персонала. Квалификация сотрудников должна отвечать направлению компании, совпадать с поставленными задачами. Мотивация и управленческие решения не должны идти вразрез с миссией фирмы, мешать деятельности.
Программный продукт 1С ЗУП КОРП предназначен для автоматизированного управления кадровой политикой организации. Функциональные возможности позволяют решать целый ряд задач в холдингах, среднем и крупном бизнесе, группах компаний.
- Бесплатная доставка и установка!
- Возможность опробовать программу на практике в нашем офисе
- Бесплатная Линия консультации 1с
- При покупке 1С версии «ПРОФ» — заправка 1 картриджа без платы
- Подписка ИТС «ПРОФ» (6 мес.) — заправка 1 картриджа без платы
- Подписка ИТС «ПРОФ» (1 год) — заправка 3 картриджей без платы
* Дополнительно оплачивается забор картриджа, или без платы вы сами привозите его в наш офис. Акция действует 3 месяца после приобретения программы (подписки итс)!
«Центр КТ» производит доставку во все города России. Доставка и установка в пределах города производится совершенно Бесплатно.
- Доставка и установка Бесплатно
- Самовывоз Бесплатно
- За пределы МКАД/КАД По договоренности
График работы офисов (самовывоз): Пн-Пт: 9.30-19.00.
График доставки: Пн-Пт: 10.00-19.00; Сб-Вс: По договренности.
Способ оплаты (для физических и юридических лиц):
- Наличный расчет (при доставке курьером или самовывозом) Оплата на момент получения товара.
- Безналичный расчет (Банковские переводы) Оплата вебмани, банковскими картами — для физических лиц.
Условия покупки
- Выставленный счет актуален в течении месяца.
- После оплаты счета вы получаете товар в течении 1-2 дней для типовых решений и 3-5 дней отраслевых решений 1С.
После оплаты, вы можете воспользоваться нашей бесплатной доставкой по городу, и установкой программного продукта нашими специалистами, совершенно бесплатно.
1С:ИТС – отлично подойдет к покупке вашего продукта, ведь это информационно-технологическое сопровождение, другими словами комплексная поддержка, оказываемая пользователям программ «1С:Предприятие» компанией 1С и ее партнерами.
- Тариф сопровождения ПРОФ СТАРТ 33 816 рубПодробнее
- Обновление 1С от 1 500 рублей Подробнее
- Обслуживание 1C от 2 000 руб.часПодробнее
- Автоматизация 1С от 2 000 руб.часПодробнее
- Удаленное обслуживание 1С от 1 600 руб.часПодробнее
Цена на 1С:Зарплата и управление персоналом 8
- 1С:Зарплата и Управление персоналом 8. Базовая версия 8900 руб.Купить
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия. Электронная поставка 8200 руб.Купить
- 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 26700 руб.Купить
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка 26700 руб.Купить 27 300 руб.Купить —>
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Электронная поставка 128700 руб.Купить
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП 128700 руб.Купить
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия 11200 руб.Купить
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка 10100 руб.Купить
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 33200 руб.Купить
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ. Электронная поставка 33200 руб.Купить
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП. Электронная поставка 136 000 руб.Купить
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП 136 000 руб.Купить
Акции, бонусы, спец-предложения!
Получи 2 часа техподдержки бесплатно!
1с зарплаты и кадры бюджетного учреждения– особенности 8 версии и самоучитель
Одной из составных частей бухучета, который должна вести любая организация, работающая на территории РФ, является кадровый расчет, а также расчет и калькуляция жалования. Для этого часто используется программа 1С, причем, как правило, это одна из ее версий: 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (или просто «восьмерка»). Рассмотрим более подробно, какие возможности бухгалтеру дает это программное обеспечение.
Для чего используется 1С
Модификация «Зарплата и Кадры» была разработано для калькуляции получаемого сотрудниками предприятия жалования. Ее функционал задействуется и при кадровой фиксации. ПО также вполне может применяться к организациям хозрасчетного типа. Очень часто программа используется в компаниях, имеющих бюджетную подотчетность. В данном случае она называется «1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
С помощью данной системы можно:
- полностью автоматизировать расчет жалования;
- вести учет сотрудников, работающих в штате компании;
- вести регистр служебных дислоцированных операций;
- выдавать статсправки по работающему в организации кадровому составу.
Данное программное обеспечение характеризуется универсальностью и дает возможность воплощать любой подход к получению отчетной документации, а также решению соответствующих задач.
Чтобы научиться работать с этим ПО, можно скачать самоучитель по нужной версии или пройти обучающие курсы.
Особенности 8-й версии для бюджетников
1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 задействуется для систематизации и упорядочивания взаиморасчетов. Также посредством ее функционала проводится фиксация затрат, пошедших на оплату жалования работников. Все данные вносятся в категорию расходов.
Программа систематизирует не только алгоритмы начисления жалования, но и таких выплат, как отпускные, больничные, вплоть до создания документации для начисления жалования/депонирования. Все данные заносятся в отчетность, что фиксируют надзорные государственные структуры.
Для оптимальной работы в организациях, имеющих большой штат сотрудников, «восьмерка» позволяет осуществлять автоматические вычеты и заполнять нужную документацию. Также функционал «восьмерки» поддерживает алгоритм занесения документации расчетного типа, содержащей данные об отклонениях и базируясь на конкретных кадровых сведениях.
«Восьмерка» поддерживает следующие функции:
- Доначисление жалования за уже прошедшие периоды с дальнейшей текущей фиксацией.
- Осуществление вычетов, что проводятся в первой части месяца. Делается на базе сведений по введенной информации на момент проведения вычетов, несущей сведения о фактической выработке или отклонениях нанятых работников. Так же проводится калькуляция аванса.
Стоит отметить, что в «восьмерке» для определения величин объемов начислений, а также удержаний, берутся произвольные формулы. В них, кроме указанного перечня предназначенных параметров разрешается применять различные условные выражения или функции.
Механизм работы «восьмерки»
1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 обладает обширным функционалом в режиме контроля рабочего времени организаций благодаря наличию у программы гибкого алгоритма. Он дает возможность описывать разнообразные рабочие графики (учитывает даже «скользящие»), а также фиксировать отклонения от стандартного рабочего режима. При этом с другой стороны он позволяет фиксировать фактическую информацию учета, что была взята из заполненных в подразделениях табелей.
С целью упорядочивания временных фиксаторов 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 дозволяет:
- Вести общие рабочие графики, которые были утверждены для конкретного предприятия.
- Регистрировать первичную документацию для системной фиксации рабочего времени. В данном случае используются специальные фиксирующие табеля.
- Создавать персонифицированные (индивидуальные) рабочие графики.
Такой гибкий алгоритм позволяет эффективно вести отчетность на предприятиях, имеющих достаточно большой штат.
Какую информацию можно получить
«Восьмерка» может проводить не только детальный расчет жалования для всех сотрудников организаций, имеющих бюджетную подотчетность, но и дает потенциал подготавливать нужные стандартизированные формы, что надобны для фиксации трат компании на жалование.
Применяя 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8, возможно получать нужные сведения за любой расчетный период:
- Ведомости, оформленные по типу унифицированного формата Т-51 или ф. 0504401;
- Фиксирующие листки;
- Отчетные аналитические сведения;
- Формуляры, применяемые для отражения удержаний и начислений;
- Записка-расчет, отражающая информацию о начислении работающим людям среднего жалования;
- Ведомости платежного формата, оформленные по унифицированной форме Т-53 или ф. 0504403;
- Табеля, благодаря которым ведется учет времени, затраченного на работу;
- Тарточки и т.д.
Расчеты, которые проводит 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8, могут быть представлены в нескольких форматах:
- аналитические отчеты;
- диаграммы;
- графики.
«Восьмерка» проводит оценку начислений сотрудников, состояние взаиморасчетов с ними и т.д. Чтобы разобраться во всех тонкостях работы приложения, можно скачать соответствующий самоучитель.
Что предусматривает 8-я версия
ПО 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 совместима со всем функционалом и софтом, что были внедрены в бюджетных структурах с 2008 года.
Данная программа позволяет проводить калькуляцию:
- Повышающих сумм, причитающихся к окладу. Осуществляется согласно установленной процедуре;
- Выплат, имеющих компенсаторный или стимулирующий характер. К ним относятся периодические премии (за полугодие, квартал и т.п.), а также дополнительные начисления, проведенные по иным основаниям;
- Начислений, которые полагаются при выполнении людьми их профессиональной деятельности в регионах, имеющих особые погодные условия;
- Выплат, полагающихся за вне-квалификационную деятельность;
- Различные другие ситуации. Например, сверхурочные/ночные выходы, наличие совмещенных должностей. Сюда же входят выплаты, начисляемые при труде в условиях, отличающихся от стандартных;
- Ндбавки, полагающиеся при работе со сведениями, которые составляют гостайну. Сюда же относятся и анализ шифров.
В 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 для расчета надбавок (например, по стажу) могут применяться несколько процентных шкал.
Что необходимо учитывать при расчетах
Работая с 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8, следует учитывать начисление денежных объемов в срезе имеющейся на предприятии должностной шкалы категорий.
Система предлагает такую разверстку по категориям должностей работающих лиц в бюджетных структурах:
- рабочие;
- различные служащие;
- специалисты;
- педагогические/научные сотрудники;
- руководители.
Стоит отметить, что с помощью функционала «восьмерки» можно производить калькуляцию начислений и довольствования не только для госслужащих, но и для военных. Эта опция поддерживается в «восьмерке» специально разработанными формулами.
Чтобы понять принципы расчета по данной версии программы, нужно изучить самоучитель, который прилагается к ней.
Особенности вычислений
Работая с программной версией «восьмерки»1С, необходимо понимать особенности проводимых в ней вычислений. Здесь берется во внимание оклад. Он состоит из собственно жалования, а также «бонусов» за имеющийся разряд. Также учитываются «бонусы», полагаемые за стаж.
Для госслужащих в программе предполагается специальная систематизация по категориям и группам. Она применяется в отчетности, проводимой по таким формам, как 14-БЮДЖ и 14-СВ.
В случае с военными оперируют со сведениями жалования, назначенного по званию. Для военнослужащих назначение жалования осуществляется на основании одной из трех существующих разрядных сеток: 6-ти, 9-ти или 51-ной. Также денежные довольствования имеют некоторые особенности в плане начисления налогов.
Это, прежде всего, качается единого соцналога, а также налоговых изъятий, вводимых на доход, что имеют физические лица. Подобные нюансы уже заложены в «восьмерке». Существуют и некоторые различия в калькуляции определенных видов доплат. Например, в текущем месяце могут начисляться надбавки за уже истекший период.
Поэтому используя самоучитель, такие моменты следует знать и брать во внимание.
Заключение
Программа «восьмерка» 1С и ее функционал универсален. Используя ее, любой формат отчетной фиксации, в том числе и начисление зарплат сотрудникам предприятий, будет вестись без проблем и достаточно эффективно. При этом расходы на поддержание большого штата бухгалтеров можно будет уменьшить, просто приобретя лицензированную «восьмерку».
Источник: letip.ru