Программа 1с инструкция по работе

Должностная инструкция оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени. Часть обязанностей оператора перечисляются в трудовом договоре, но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Образец должностной инструкции оператора 1С

Общие положения

1. Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
2. Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
3. Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
4. Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
5. Требования к образованию и стажу:
6. среднее специальное образование;
7. также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
8. стаж работы по данной специальности от года.
9. Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
10. нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
11. ведение документации по движению товаров;
12. владение программой 1С, знание компьютера;
13. проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
14. внесение новых клиентов в информацию базы;
15. правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
16. грамотное внесение товаров, составление справочников;
17. внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
18. остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
19. Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
20. В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
21. Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
22. Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
23. положениями трудового законодательства;
24. приказами и указаниями руководства;
25. распорядком, принятым на территории работодателя;
26. общими приказами, действительными по организации;
27. инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
28. Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
29. Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.

Должностные обязанности

1. Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
2. Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
3. Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
4. Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
5. Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
6. Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.

Действия, если работа идет на торговой точке или магазине

1. Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
2. Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
3. Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
4. Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
5. Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
6. Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.

Действия по приходованию товара

1. Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
2. Согласование цен с товароведом.
3. Приходовать товар в строгой очередности.
4. Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
5. Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
6. Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
7. Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
8. Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
9. Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
10. Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.

Работа с отчетами

1. До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
2. Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
3. Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
4. Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.

Права оператора

Работнику предоставляется право:

1С:Управление торговлей. Обзор программы, пошаговая инструкция по работе с 1С УТ 11

Работа в программе 1С. Оператор. Инструкция

1. Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
2. Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
3. Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
4. Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
5. Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
6. Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
7. Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.

Ответственность

На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:

• оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
• неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
• использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
• нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
• нанесение материального ущерба.

Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.

Пояснения к документу

Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.

Первая часть об основных положениях

Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.

В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.

Вторая часть о должностных обязанностях

Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.

Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.

Раздел о правах сотрудника

В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.

Раздел об ответственности сотрудника

В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.

Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.

Источник: assistentus.ru

Инструкции по 1С:Управление небольшой фирмой 8

Заказ-наряд – это универсальный документ, который сочетает в себе Заказ клиента и реализацию по нему услуг, работ и сопутствующих товаров, а также документ планирования и выполнения работ и услуг, учета прямых производственных затрат.
Данным документом рекомендуется отражать операции планирования и учета сервисных работ и услуг, например ремонт обуви, одежды, автомойка, парикмахерские услуги, и прочие услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.

Список все документов Заказ-наряд находится в разделе Работы. (Рис.1).

Рис.1

Создадим новы документ. На закладке Главное выбираем Покупателя, Договор, Склад, а также указываем время начала и окончание работ. (Рис.2).

Рис.2

Перейдя на закладку Роботы указываем работу или услугу, ее количество и цену, а также норму времени. (Рис.3). Для работ по фиксированной стоимости норма времени равна единице. Здесь есть возможность также указать ручные скидки и рассчитать автоматические.

Рис.3

На закладке Товары указываем номенклатуру, которая требуется нам для данного заказа, указываем ее количество и цену. Скидки здесь также доступны. (Рис.4).

Рис.4

После указываем подразделение и проводим документ.

В зависимости от Состояния документа, формируются или не формируются записи в регистрах. (Рис.5).

Рис.5

Заказ-наряд в состоянии Открыт, регистрирует намеренье покупателя заказать у нас работу. Когда покупатель решает что он будет заказывать у нас услугу мы переводим в состояние В работе. Состояние Выполнен устанавливается после выполнения работ.

Планирование работы с использованием заказов в 1С:Управление небольшой фирмой 8

Выполнение работ, оказание услуг и производство продукции можно запланировать в обработке План-график или на закладке Загрузка ресурсов в документах Заказ-наряд и Заказ на производство. (Рис.1).

Рис.1

На закладке Главное необходимо установить статус В работе и указать плановые дату начала и окончания работ (Старт и Финиш). (Рис.2).

Рис.2

Для того чтобы запланировать поступление денежных средств, на странице Главное, устанавливаем флажок Запланировать оплату. (Рис.3).

Рис.3

После чего появится закладка Платежный календарь, на которой мы выбираем форму оплаты, кассу или банковский счет, а также указываем дату, процент и сумму оплаты. Процент указываем, который должен быть выплачен не позднее указанной даты. (Рис.4).

Рис.4

Статус Выполнен нужно устанавливать после выполнения работ. Также после выполнения работ необходимо зачитать предоплату и ввести на основании заказа-наряда поступление в кассу или на расчетный счет.

Платежный календарь в 1С:Управление небольшой фирмой 8

Все заявки на расходование, а также планирование поступлений наличных или безналичных средств отражаются в Платежном календаре. (Рис.1).

Платежный календарь формируется по заказам покупателей и поставщикам, счетам на оплату и счетам от поставщиков для тех заказов, в которых установлен флажок Запланировать оплату (Рис.2), а также по трем видам документов планирования: Заявка на расход денег, Поступление денег (план) и Перемещение денег (план).

Рис.2

Создадим документ Заявка на расход денег, который используется для планирования расходования денежных средств. (Рис.3).

В документе указываем сумму и статью денежных средств, по которой планируется расход. В разделе Откуда выбирается способ оплаты. При выборе положения Не определено документ не будет проведен до тех пор, пока не будет выбран один из двух способов оплаты.

Документ имеет два статуса: Утвержден либо Не утвержден.

На основании Заявки на расход денег возможно оформить фактический платеж по документу Расход со счета или Расход из кассы.

Рис.3

Для того чтобы запланировать поступление ДС создадим документ Поступление денег (план).

Документ оформляем также как Заявку на расход денег. На основании документа Поступление денег (план) можем ввести документы поступления ДС. (Рис.4)

Рис.4

Для того чтобы запланировать перемещение ДС создадим документ Перемещение денег (план).

Заполняется он аналогично вышеописанным документам, разница лишь в том, что вместо способа оплаты указывается тип перемещаемых денежных средств для их источника и получателя. Можно оформить перемещение безналичных средств со счета организации в кассу, где они будут приняты наличными, также и наоборот. (Рис.5).

Рис.5

Журнал Документы планирования денег содержит документы оперативного планирования денежных средств. В нем отражается дата, номер, сумма, а также откуда и куда планируется движение ДС. В данном журнале также возможно сделать отбор по Организации, Контрагенту или Автору. (Рис.6).

Рис.6

Источник: 5cplucom.com

Должностные обязанности оператора 1С

Система «1С: Предприятие», которая используется практически всеми предприятиями и организациями, состоит из нескольких конфигураций. Самые популярные:

• «1С: Бухгалтерия»;
• «1С: Управление торговлей»;
• «1С: Зарплата и управление персоналом».

Для обслуживания системы на предприятиях нужны обученные профессионалы-пользователи на различных должностях:

• оператора 1С;
• специалиста по вводу первичных документов;
• помощника бухгалтера;
• секретаря и т.п.

Общий для всех должностей перечень трудовых функций выглядят следующим образом.

Не все компании позволяют отдельную должность оператора 1С. В зависимости от структуры и размеров, навыки и умения сотрудника применяются наряду с выполнением других должностных обязанностей — менеджера по продажам или службы персонала, бухгалтера и пр. В любом случае должность является низшим звеном профессиональной траектории целого ряда штатных позиций.

Без владения навыками пользователя 1С Предприятие устроиться на эти вакансии нельзя. Фирма 1С — частное предприятие. Должности, связанные с использованием программного комплекса, не упомянуты в ЕТКС, ЕКСД и Сборнике профстандартов. В настоящее время на рынке труда операторами становятся выпускники СПО и ВО независимо от профиля обучения:

• прошедшие курсы 1С (по программе или отдельной ее части);
• уверенно владеющие компьютерной техникой;
• иногда с требованием опыта по работе с 1С.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно и быстро разработать должностные инструкции. Используйте эти инструкции бесплатно.

Должностные обязанности сотрудника

Должностная инструкция готовится на основе перечня трудовых функций, выполняемых на рабочем месте. Сам перечень того, что входит в обязанности оператора 1С, определяется спецификой использования программы в работе конкретного предприятия и используемой конфигурацией. ДИ — внутренний нормативный документ. Работодатель сам разрабатывает форму, включает в нее должностные обязанности, требуемый уровень образования и квалификацию, соответствующие потребностям должностной позиции. Общий раздел содержит информацию о компании, названии штатной единицы, необходимые знания и умения.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Clubtk.ru»

Воронов А.В.

21 июля 2021

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

I. Общие положения

1. 1. Оператор 1С: Торговля и склад принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).

1.2. Основные задачи:

• правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных;
• оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию;
• своевременная выписка товаров, заполнение накладных: расходных, перемещения, счетов-фактур приходных ордеров в базе 1С.

1.3. Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.

1.4. Требования к образованию и стажу для выполнения должностных обязанностей:

• среднее специальное образование;
• среднее общее образование и специализированные курсы;
• стаж работы по данной специальности от года.

1.5. Оператор обязан знать документы, программы и алгоритмы, относящиеся к его деятельности, нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе, владеть следующими навыками:

• ведение документации по движению товаров;
• владение программой 1С, знание компьютера;
• проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
• внесение новых клиентов в информационную базу;
• оформление товарной документации: прием, расход, перемещение;
• внесение товаров, составление справочников.

1.6. В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за выполненные действия.

1.7. Вопросы, не включенные в данную инструкцию, решаются руководителем оператора — директором.

1.8. Оператор 1С для выполнения должностных обязанностей и организации своей деятельности руководствуется:

• положениями трудового законодательства;
• приказами и указаниями руководства;
• распорядком, принятым на территории работодателя;
• общими приказами, действительными по организации;
• инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.

1.9. Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.

Основной раздел описывает функционал специалиста — например, должностные обязанности оператора 1С: Торговля и склад выглядят стандартно. Перечислены трудовые действия, обеспечивающие непрерывность и эффективность бизнес-процессов в торговой организации.

Права и ответственность

Для выполнения должностных обязанностей работник наделяется правами и ответственностью в соответствии с действующим законодательством. В заключении дается ссылка на законы и ЛНА, использованные при подготовке инструкции, порядок ознакомления с ее положениями перед заключением трудового договора.

Источник: clubtk.ru