Работая в отделе продаж программного обеспечения Компании «Онлайн» (г.Уфа) мне постоянно приходиться отвечать на одни и те же вопросы наших потенциальных клиентов:
- Какую программу 1С купить?
- Как выбрать подходящую конфигурацию 1С?
- Какая 1С лучше?
- Что лучше — 1С:Бухгалтерия или 1С:Предприятие?
- Какая версия 1С нам нужна?
И вопросы эти не случайны. Количество программных продуктов в линейке 1С:Предприятие 8 становиться всё больше.
Сравните, как было просто и без затей с предыдущей версией системы 1С:Предприятие 7.7 — три основных продукта: «Бухгалтерия», «Торговля и склад», «Зарплата и кадры» и четвертая «Комплексная конфигурация», объединяющая возможности первых трех. Функциональные возможности программ не зависели ни от вида деятельности, которой предприятие занимается, ни от масштаба организации — будь это хоть один бухгалтер, хоть в программе будут работать десятки человек — возможности программ для всех организаций были одни и те же.
Для чего нужна 1С?
В линейке типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8 программных продуктов уже значительно больше:
- 1С:Бухгалтерия 8 (1С:Упрощенка 8, 1С:Предприниматель 8)
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Зарплата и Управление персоналом 8
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Комплексная автоматизация 8
- 1С:Управление производственным предприятием 8
- 1С:Консолидация 8
- 1С:Управляющий 8
- 1С:Документооборот и т.д.
По сравнению с программами версии 7.7 данные решения уже гораздо больше учитывают масштаб организации и род деятельности, но отсюда возникают и проблемы выбора. Зачастую потенциальные покупатели программ испытывают затруднения при выборе, т.к. не могут правильно сориентироваться, для кого, для чего и зачем нужна та или иная программа, какое решение из линейки продуктов 1С будет решать именно их конкретные задачи.
Посмотрите на Рис.1: по оси «Х» — это деятельность предприятий (торговля, услуги, производство), по оси «У» — это масштаб (от одного пользователя программы, до крупного холдинга).
Разумеется, всё это условно, на самом деле выбор программного продукта в первую очередь зависит от целей приобретения, сложности и особенностей учета, от задач требующих автоматизации, а не от количества сотрудников (но, как правило, эти характеристики всё же взаимосвязаны).
Например, на предприятии один бухгалтер, который и балансы сдаёт, и сам себе и отдел продаж (счета выписывает, и цены-наценку устанавливает и скидки определяет) и отдел закупок (в голове держит у кого и чего нужно заказать), и взаиморасчеты с поставщиками и покупателями контролирует — то в этом случае, наверно, хватит и 1С:Бухгалтерии 8 (хотя, на наш взгляд, даже небольшие организации достойны управленческого учета).
А если в организации есть отдельный менеджер по продажам, который например, занимается приёмом заказов от клиентов, должен выписывать документы быстро, владеть информацией о реальных остатках, резервах, сроках поставки, ценах и возможных персональных скидках данному клиенту, и при этом принимать решения самостоятельно?
Что такое 1С?
Как определить, в каких случаях можно обойтись одной 1С:Бухгалтерией, когда достаточно 1С:Управление нашей фирмой, а когда необходима уже более мощная система, например 1С:Управление торговлей 8, 1С:Комплексная автоматизация или даже 1С:Управление производственным предприятием?
При автоматизации крупных предприятий, когда планируются серьезные проекты внедрения, как правило, сначала производится предпроектное обследование структуры предприятия, бизнес-процессов, учётной политики, систем учета, документооборота и управления, на основании которого принимается решение о выборе того или иного программного продукта. Поэтому вопросы выбора программ при автоматизации крупных организаций в рамках данной статьи мы рассматривать не будем, к тому же нет никакого смысла сравнивать функциональные возможности например, обычной 1С:Бухгалтерии 8 и 1С:Управление производственным предприятием.
Предлагаю рассмотреть варианты для небольшой организации, основной деятельностью которой является, например, оптово-розничная торговля, которая планирует автоматизировать основные участки учета, т.к.:
- Данный пример является наиболее распространенным,
- Решения 1С более доступны по цене для большинства потенциальных покупателей,
- Решения 1С для небольших торговых организаций являются наиболее массовыми, опробованными и готовыми к использованию («коробочными») решениями, не требующими трудоемкого внедрения и возможности которых могут быть интересны самому широкому кругу пользователей.
Для удобства сведем в одной таблице и сравним функциональные возможности программ в разрезе участков учета, отделов и служб — так будет проще определиться с наиболее подходящим программным продуктом для решения требуемых задач.
Сравним следующие программные продукты:
1С:Бухгалтерия 8 — позиционируется как универсальная программа для бухгалтера, в большинстве случаев для бухгалтера возможностей программы вполне достаточно. Но, как правило, в коммерческих организациях есть задачи и кроме бухгалтерского учета. Основная задача коммерсанта — это заработать деньги — а вот это уже задача, которую в 1С:Бухгалтерии решать не всегда удобно, особенно если есть менеджеры по продажам, закупкам, маркетингу и т.д., тем более, если фирма крупная и это уже целые отделы. Неудобство 1С:Бухгалтерии — это то, что вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, и извлечение нужной информации часто проблематично или даже невозможно. Подробное описание 1С:Бухгалтерия.
1С:Управление торговлей 8 (УТ) — мощная торговая система, но для небольшой организации (где например, кроме бухгалтера один-два менеджера, или бухгалтера вообще нет, или бухгалтер приходящий) возможности программы могут быть избыточны, и не нужны такие сложности. В этом случае стоит внимательнее присмотреться к 1С:Управление нашей фирмой
1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — готовое решение автоматизации управленческого учета предприятий малого бизнеса, имеющих несложные процессы управления и организационную структуру, в которой сочетаются простота, удобство и минимально необходимая функциональность. Программа поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.Система в первую очередь будет интересна небольшим торговым предприятиям, а также занимающихся производством мебели, дверей, пластиковых окон и т.п., или выполнением различных работ и оказанием услуг.
Один бухгалтер, который совмещает и должность главного бухгалтера, менеджеров по продажам и закупкам
Программа предназначена для бухгалтера, основная задача — формирование баланса
Для небольших предприятий (около 2-5 пользователей), с выделенными менеджерами (1-3) отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, работами или услугами
Для торговых предприятий различного масштаба с выделенным отделом продаж/отдела закупок, продвинутой системой управленческого и складского учета
Простота использования, сложность освоения
Вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, т.е. бухгалтеру данной информации вполне достаточно, но у сотрудников, не обладающих знаниями основ бухгалтерского учёта, извлечение из программы и понимание информации представленной в подобном виде может вызвать некоторые затруднения
Упрощенная конфигурация. Минимум необходимых функциональных возможностей. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Возможность быстрого освоения возможностями программы.
Мощные функциональные возможности. Интерфейс достаточно сложен и не всегда интуитивно понятен. Рекомендуется обучение сотрудников по работе в программе.
Основные объекты конфигурации:
- Справочники — 79
- Документы — 126
- Отчеты — 216
- Обработки — 65
ИТОГО: 486
Основные объекты конфигурации:
- Справочники — 63
- Документы — 64
- Отчеты — 62
- Обработки — 31
ИТОГО: 220
Основные объекты конфигурации:
- Справочники — 81
- Документы — 133
- Отчеты — 112
- Обработки — 90
ИТОГО: 416
Отдел продаж — он приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. Первичные документы, такие как счет на оплату, накладная и счет фактура — есть практически в любой программе 1С, отличия в том, что в 1С:Бухгалтерии на основании счета можно выписать накладную или акт и счет-фактуру, УНФ и УТ позволяют эти заказы клиентов обрабатывать, посмотреть сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство (УНФ), недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам, и т.д.
Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура
Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура
Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура
Документ «Заказ» — НЕТ
Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
Обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
Подсистема Управление заказами клиентов автоматизирует все этапы работы с заказами: формирование заказа клиента, автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и размещение в заказах поставщикам, корректировка, контроль сроков оплаты и выполнения заказа, прием товаров от поставщиков, отгрузка товаров покупателю, отмена заказа.
Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)
Цены проставляются вручную
Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)
Есть возможность проставлять цены прямо в прайс-листе.
Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным
- Вручную
- Изменив на % или на сумму:
- От старых цен
- От цен поставщиков
- От цен конкурентов
- По конкретной приходной накладной
- Округлив до нужного знака
Удобство: цена может быть указана прямо в прайс-листе
Динамические цены (как в УТ) не поддерживаются.
Мощный Механизм ценообразования предоставляет широкие возможности для построения различных схем формирования цен, наценок и скидок, позволяет четко контролировать соблюдение установленной ценовой политики. Например, не только задавать индивидуальные цены, в зависимости от статуса покупателя, но и автоматически рассчитывать размер дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.).
Поддерживаются динамические цены — когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).
Аналитическая подсистема позволяет сравнивать цены компании с ценами конкурентов, отслеживать изменения цен, анализировать ситуацию на рынке.
Анализ продаж: НЕТ
Только бухгалтерские отчеты
Не позволяет сформировать отчеты по продажам: что, кому, когда и сколько было продано
Анализ продаж: ЕСТЬ
Универсальный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.
Анализ продаж: ЕСТЬ
Целый набор разнообразных отчетов, предназначенных для анализа деятельности предприятия, которые позволяет получать информацию в любом разрезе и степенью детализации:
- Отчет «Продажи» (в разрезе: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.)
- Отчет «Валовая прибыль»
(также в различных разрезах) - Отчет по клиентам
- АВС — анализ продаж
- XYZ/ABC — анализ продаж
Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.
Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе.
Розничная продажа: НЕТ
Розничная продажа: ЕСТЬ
Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).
Поддерживается печать этикеток и ценников
Розничная продажа: ЕСТЬ
Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).
Поддерживается печать этикеток и ценников
Возможно подключение ККМ в режиме фискального регистратора.
Отсутствуют реквизиты «Артикул», «Штрих-код».
- ККМ,
- фискальные регистраторы
- сканеры штрих-кода,
- принтеры штрих-кода,
- дисплеи покупателя,
- электронные весы,
- терминалы сбора данных,
- считыватели магнитных карт
- ККМ,
- фискальные регистраторы
- сканеры штрих-кода,
- принтеры штрих-кода,
- дисплеи покупателя,
- электронные весы,
- терминалы сбора данных,
- RFID-считыватели,
- и т.д. самого широкого спектра производителей и моделей
Дисконтные карты: НЕТ
Дисконтные карты: ЕСТЬ
Дисконтные карты: ЕСТЬ
Пластиковые карты: НЕТ
Пластиковые карты: ЕСТЬ
(экваиринг банковских карт оплаты Visa, MasterCard т.п.)
Пластиковые карты: ЕСТЬ
(экваиринг банковских карт оплаты Visa, MasterCard и т.п.)
Источник: center-comptech.ru
Блог компании «СИТЕК»
Сравнивать 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия не совсем правильно. Потому что это продукты разных весовых категорий. ERP-система больше в несколько раз, решает большее количество задач, чем 1С:Бухгалтерия. Последняя никогда не заменит весь функционал ERP. Но пользователи нередко прибегают к сравнению этих программ, например, когда задумываются о внедрении ERP.
Попробуем разобраться в фундаментальных особенностях систем учета.
1С:Бухгалтерия — небольшой программный продукт фирмы “1С”, наиболее популярный из всей линейки, на котором, как говорится, работает вся Россия.
Диаграмма на основе статистики сайта onkazan.ru
1С:Бухгалтерия позволяет решить задачи бухгалтерского учета, формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность. В этой программе можно реализовать документ “Выпуск продукции”, документ списания материалов производства. Но невозможно посмотреть детализацию на каком либо-производственном участке. Если у предприятия есть товары на складе, то они будут отражены в 1С:Бухгалтерия.
Если предприятие изготовило, например, холодильник, то этот холодильник можно выпустить документом Бухгалтерии и списать на него какой-то объем материалов. Но узнать, где находится товар, в производстве он или на складе, сколько из общего количества товаров находится в выпускаемой продукции, сколько уже выпустилось — всё это с Бухгалтерией не получится. То же самое по заработной плате. Провести факт начисления заработной платы 1С:Бухгалтерия может, но посчитать премиальные начисления, выполнить специализированные специфические отчеты — нет.
1С:Бухгалтерия используется для небольших предприятий как основной продукт, а для крупных предприятий программа может использоваться параллельно с 1С:ERP.
ERP — комплексная учетная система, объединяющая в себе возможность ведения учета по таким блокам как: бухгалтерский и налоговый учет, зарплата и управление персоналом, производственный учет, оперативный учет (продажи, закупки, склад, управление автотранспортом, управление ремонтами), финансовый учет (бюджетирование, казначейство), управленческий учет. 1С:ERP, конечно, позволяет вообще не использовать 1С:Бухгалтерия, но если предприятие выполнило в ERP какие-то доработки, кастомизировало продукт под себя, то обновлять его становится трудоемко. В этих случаях особенно оправданы вынесенные Бухгалтерия и ЗУП.
Отдельное использование 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом в первую очередь решает вопрос легкости обновления. Это сокращает стоимость владения всем комплексом систем.
“Узкое горлышко” в отдельном использовании 1С:Бухгалтерия и ЗУП — обмены. Их нужно контролировать, отслеживать качество перенесенной информации. В любой ситуации есть плюсы и минусы, и рассматривая совместное использование разных программ, нужно учитывать конкретные вводные: каким объемом данных идет обмен, насколько ERP система доработана? Есть еще фактор безопасности, когда 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП надо разнести на разные серверы и не ставить их вместе с ERP-системой.
Рассмотренные в статье программные продукты могут использоваться одновременно. Небольшие компании вполне могут обходиться только 1С:Бухгалтерия. Но управление крупным предприятием требует более детальной информации о всех этапах производства, о каждом бизнес-процессе, требует согласования работы всех служб при построении и выполнении планов продаж, производства и закупок. Эти масштабные задачи 1С:Бухгалтерия не решит, в отличие от современной комплексной системы управления — 1С:ERP.
Узнайте подробнее о внедрения 1С:ERP на странице с описанием услуги.
Компания «СИТЕК» оформит 1С:ИТС за один день в любом регионе РФ
Автор статьи: Елена Лоренцова — коммерческий директор компании СИТЕК. Дата обновления статьи 17.11.2020 г.
Источник: sitec-it.ru
Чем отличается 1С:Бухгалтерия от 1С:Предприятие
И снова эта тема! Сегодня решил специально осветить данный вопрос, поскольку уж очень он распространён среди пользователей, а точнее потенциальных пользователей 1С Бухгалтерии.
После прочтения этой статьи, крайне рекомендую прочитать про отличия Упрощёнки и Бухгалтерии Предприятия — тоже очень распространённая тема.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Очень многие в Google или Yandex набирают запрос «чем отличается 1С Бухгалтерия от 1С Предприятие?». Как правило, это люди, которые хотят «изучить 1С», но ещё не уверены, с чего начать. Ответить на вопрос про отличия 1С Предприятия от Бухгалтерии 1С можно кратко и подробно. Давайте я сделаю и так, и так.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Чем отличается 1С Бухгалтерия от 1С Предприятие — в двух словах
1С Бухгалтерия — это одна из конфигураций 1С Предприятие.
Если в Вашей компании используется конфигурация 1С:Бухгалтерия 8.3, то научиться работать в ней полностью самостоятельно поможет наш специальный обучающий видеокурс, в котором содержится 42 часа различных практических материалов по использованию программы. Посмотрите по ссылке примеры уроков и учебный план.
Отличие 1С Бухгалтерии от 1С Предприятие — если вам не лень читать
Фирма 1С создала технологическую платформу под названием 1С Предприятие. Это программа, имеющая встроенный язык программирования, также созданный 1С. На этом языке 1С программисты пишут так называемые конфигурации, то есть прикладные решения, предназначенные для различных видов деятельности.
1С Предприятие «заточено» именно под решение задач автоматизации бизнес-процессов. Каждое прикладное решение в 1С Предприятии называется конфигурацией. Сама по себе платформа 1С Предприятие — это некая база, на которой всё основано. Платформа без конкретной конфигурации ничего не умеет, то есть вы не сможете вести в ней ни бухгалтерию, ни что-либо иное.
А вот в конфигурациях всё уже приспособлено для решения конкретных задач. Самих конфигураций существует очень много. Есть стандартные, выпускаемые самой фирмой 1С, а есть и «самодельные», создаваемые из стандартных переделкой под нужды конкретной организации. Есть также созданные вообще с нуля конфигурации.
К примеру, как-то я писал для собственного пользования конфигурацию для управления домашними финансами (по типу 1С Деньги, но разрабатывал её исключительно под собственные нужды).
Так что повторю ещё раз — 1С Бухгалтерия это лишь одна из конфигураций 1С Предприятие, предназначенная для ведения бухгалтерского учёта. Ставить вопрос «чем 1С Бухгалтерия отличается от 1С Предприятия?» некорректно. Это всё равно что сравнивать тёплое с круглым! При решении вопроса «что изучить?» выбирается именно конфигурация.
Универсальность 1С Бухгалтерии
Конфигурации 1С Предприятие могут очень сильно отличаться по своему назначению! Будьте внимательны при выборе! Кстати говоря, 1С Бухгалтерия из всех конфигураций 1С Предприятие, пожалуй, наиболее универсальна, поскольку позволяет выполнять складские, производственные, торговые, кадровые и другие операции, а также формировать отчётность.
Если предприятие большое, то, как правило, помимо 1С Бухгалтерии используют и другие конфигурации 1С Предприятие. Например, кадровики будут работать в «Зарплате и управлении персоналом» и так далее. Если же фирма небольшая, то вполне достаточно и одной 1С Бухгалтерии.
Подведём итоги
Надеюсь, что вам теперь понятно, чем 1С Бухгалтерия «отличается» от 1С Предприятия! Про всё это можно говорить очень долго, но я думаю, что и написанного вполне достаточно, чтобы поставить точку в этом вопросе.
Если выяснилось, что вам всё-таки нужна 1С Бухгалтерия, то изучить её вы можете на моих индивидуальных курсах по Skype. Смотрите информацию о курсах 1С на данном сайте.
Уникальная метка публикации: 41C6FC20-D378-E5C5-1FC1-276544EB660A
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/chem-otlichaetsya-1s-buhgalteriya-ot-1s-predpriyatie/
Источник: artemvm.info