Программа 1с документооборот это

1С:Документооборот повышает скорость согласования, автоматизирует процессы работы с документами, управления проектами и задачами. Относится к системам класса BPM (Business Process Management).

Учет внутренних документов
Входящая и исходящая корреспонденция
Управление задачами и бизнес-процессами
Автоматизация архива документов
Подготовка и учет встреч
Учет проектной документации
Автоматизация учета договоров

Хранение, согласование и подписание документов

Какая редакция 1С:Документооборот подойдёт именно вам?

• 1С:Документооборот 8 ПРОФ — предназначен для малых, средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с простой структурой.
• 1С:Документооборот 8 КОРП — предназначен для компаний со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
• 1С:Document Management — программный продукт на английском языке. Подходит для международных компаний, российских предприятий с филиалами за рубежом и для компаний со значительной долей иностранных сотрудников.

Стоимость 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот
Лицензии 1С:Документооборот
Сопровождение 1С:Документооборот

Вступление. Интерфейс. Курс — Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8»

Варианты поставки Цена Подробнее

1С:Документооборот ПРОФ	36 000 ₽	Купить
1С:Документооборот государственного учреждения 8	117 600 ₽	Купить
1С:Документооборот 8 КОРП	187 000 ₽	Купить
1C:Document Management 8	300 000 ₽	Купить

Варианты поставки Цена Подробнее

1С:Предприятие 8 Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300 ₽	Купить
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)	180 000 ₽	Купить

Варианты поставки Цена Подробнее

Абонентское сопровождение	По запросу	Купить
Доработка типовой функциональности 1С:Документооборот под ваши требования	По запросу	Купить
Апгрейд 1С:Документооборот ПРОФ до 1С:Документооборот КОРП	От 151 150 ₽	Купить

Оценка стоимости внедрения 1С:Документооборот

Сравнение версий ПО

Возможности ПРОФ КОРП

Штрихкодирование документов

Печать регистрационного штампа

Принятие задач к исполнению

Периодические бизнес-процессы

Настройка и использование условий маршрутизации

Доступ к 1С:Документооборот с любого устройства

Согласовывайте документы с любого устройства,
в любом удобном для вас месте

Повышайте эффективность бизнес-процессов с системой 1С:Документооборот 8

Чёткое построение процессов документооборота гарантирует успех вашему бизнесу. Неважно, какая у вас структура — от простой, до самой сложной — любое взаимодействие с документами должно быть автоматизировано, чтобы вам хватало времени на дело, а не на вечный поиск и выстраивание бизнес-процессов с нуля.

ЭДО в 1С: практические примеры (электронный документооборот)

Показатели
Повышение скорости процессов и КПД работы +83%
Увеличение пока­за­те­лей исполнительной дисциплины +54%
Сокращение потерь документов -70%
Ускорение процесса согласования в 2-5 раз

Методические и консалтинговые услуги

Специалисты Первого Бита проведут оценку состояния документооборота, диагностику готовности процессов компании к внедрению необходимого ПО и предоставят полный отчет и рекомендации по внедрению готовых методических решений 1С.

Мы предлагаем 2 вида консалтинговых услуг:

Экспресс-аудит — вы увидите полную картину всех процессов документооборота в вашей компании и получите рекомендации по оптимизации и построению целевой модели.

• Обследование;
• Проектирование;

Расширенный консалтинг — вы получите полное представление всего документооборота «как есть» и целевую модель «как надо».

• Обследование;
• Проектирование;
• Регламентация;
• Поддержка.

Зачем нужны готовые методические решения 1С?

• Сокращают время на подготовку к внедрению;
• Позволяют построить делопроизводство в соответствии с требованиями заказчика;
• Соответствуют всем требованиям российского законодательства;
• Служат руководством для организации;
• Решают проблему низкого уровня организации делопроизводства и дефицита профильных кадров;
• Учитывают все функциональные возможности «1С:Документооборота 8».

Узнайте подробнее у специалиста Первого Бита
Мы позвоним вам и расскажем подробно о наших услугах по консалтингу и методике.

Процесс внедрения 1С:Документооборот

1. Первичное обследование

• изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
• анализируем информационные потоки внутри компании
• описываем существующие процессы и решаемые задачи «как есть» и «как должно быть»
• подготавливаем отчет по результатам обследования

2. Создание шаблонов документов

1. Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании.
2. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает в себя все необходимые данные.

Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.

3. Создание шаблонов процессов

После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем маршрут движения и согласования документов.

Прописываем права доступа для каждого сотрудника:

• кто создает;
• кто редактирует;
• кто согласовывает;
• кто подписывает;
• кто может только читать документы.

Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника компании будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.

4. Тестирование настроек 1С:Документооборот

Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.

• Ручное тестирование. Включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам.

• Нагрузочное тестирование. Обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот.

Возможности и функционал 1С:Документооборот

Внутренний документооборот

Постановка и учет задач, контроль рабочего времени

Работа с договорами

Работа с файлами и документами

Разграничение прав доступа и безопасность

Источник: 1solution.ru

Программа «1С Документооборот» — порядок в документах

Потребность автоматизировать работу с документацией может возникать в разных организациях. В зависимости от этого будут различаться масштабы и динамика внедрения систем электронного документооборота. Например, если от бумажных вариантов документов решили отказаться в крупном холдинге, то предполагается к внедрению проект, не сравнимый по характеру и масштабам с запуском аналогичного, но в небольшой компании без структурных подразделений. Но в обеих ситуациях разговор может вестись о переходе на такое решение, как «1С Документооборот 8».

Эта программа создавалась разработчиками «1С» в качестве новой системы ECM-класса. Кроме ведения документооборота, она позволяет координировать бизнес-процессы, организовывать совместное управление и многое другое.

В статье расскажем о возможностях этой системы электронного документооборота (СЭД), где и как протестировать работу в ней. А также проведем сравнение версий «1С Документооборот 8» ПРОФ и КОРП.

Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ

Подключим онлайн-кассу к «1С» за 1 час и 3000 ₽.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

В чем отличие версий «1С Документооборот» КОРП и ПРОФ

Решение имеет четыре варианта поставки. Давайте проведем сравнение версий «1С Документооборот», посмотрим, в каких целях они выпущены и для каких типов компаний применимы:

1. «1С Документооборот КОРП». Подойдет для организаций со сложной структурой и документооборотом нескольких уровней.
2. Решение для госучреждений. Выпускается для компаний муниципального и госсектора, в составе которых — обособленные подразделения. Предполагается, что документооборот в таких учреждениях развит.
3. «1С Документооборот ПРОФ». Подойдет для небольших коммерческих организаций и учреждений бюджетной сферы с простой структурой и несложным документооборотом.
4. Document Management. В этой версии используется интерфейс на двух языках: английском и русском. Такая программа может применяться в российских компаниях, имеющих дочерние организации, филиалы за границей, а также в российских подразделениях компаний других государств.

«1С: Документооборот» из-за универсальности и гибкости настроек адаптируется под потребности организации и не имеет конкретной отраслевой принадлежности.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

«1С Документооборот КОРП»: какие функции есть

Возможности программ различаются в зависимости от варианта поставки. На текущий момент две версии (это КОРП и ДГУ) содержат наиболее полный и практически одинаковый функциональный состав. При первоначальном заполнении программ устанавливаются по умолчанию те настройки, которые нужны конкретно для такого типа организаций. Конфигурация ПРОФ содержит примерно на 30 % функций меньше.

1С:Документооборот 8. Настройка

/kupit/1s-dokumentooborot-8-nastrojka/
Есть в наличии

Перечислим основные возможности на примере версии КОРП.

1. Безопасное, централизованное хранение документов.
2. Регистрация и входящих, и исходящих бумаг. Включено отслеживание истории переписки и контроль ответов на целостность.
3. Создание, хранение и обработка документов внутреннего учета. Это организационная, распорядительная, служебная, справочная и прочая документация, а также договоры и служебные записки. Собраны в специальном журнале. Доступен просмотр всех одним реестром.

Средства для поиска нужной информации (по реквизитам, полнотекстовый поиск, в списках), поддержка штрих-кодирования.

Использование ЭЦП. Удобно оставлять электронную подпись на файлах, резолюциях, карточках документов и т. п.

Встроенная «бизнес-почта». Похожа по функциональности на привычные почтовые модули, но с дополнительными полезными инструментами (более 40). Например, функция проверки на «внутреннюю—внешнюю», позволяющая получать предупредительные сообщения о том, что внутреннее письмо отправляется на внешний сервер. Эта опция реализована только в версиях программы ДГУ и КОРП.

Получение быстрого доступа к данным с учетом настройки прав. Допуск всех пользователей к базе можно разграничить по политикам доступа, конкретным папкам, а также рабочим группам. Это очень удобно для администраторов.

Коллективная работа людей в компании. Причем процессы согласования бумаг, их утверждения и последующего контроля максимально прозрачны.

Блок по управлению проектами. Нужен для разбивки всего массива документов, а также объема работы персонала на отдельные блоки. Это помогает командам, участвующим в проектах, решать вопросы организационного характера, отслеживать исполнение задач, выполнять иные аналогичные функции.

Удобные способы настройки маршрутов движения документов.

Учет и отслеживание времени, проводимого сотрудниками на работе. Это несложный, но полезный блок. Позволяет персоналу в понятной и простой форме фиксировать операции (функциональные обязанности), на которые они тратили время в течение дня. В результате можно отследить реальную структуру рабочего времени персонала.

Блок по учету мероприятий. Реализован в поставках программ ДГУ и КОРП. С помощью механизмов этого блока удобно планировать и проводить разного рода встречи и совещания, а также контролировать выполнение тех решений, которые на этих мероприятиях принимались.

Бронирование переговорных. Этот механизм можно привязывать к конкретным компаниям и графикам мероприятий. Это помогает быстро найти помещение поблизости. Предусмотрен просмотр занятости переговорных на плане.

Подключение к «1С». Установим и настроим программу удаленно!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Где посмотреть демо-версию программы «1С Документооборот»

Протестировать работу в демонстрационных конфигурациях «1С Документооборот» можно на официальном сайте «1С». Это предлагается сделать бесплатно и без регистрации на портале. Подробно объясняется, каким образом и под какими логинами выполнять вход в программы. Предоставлен доступ к базам:

строительного холдинга на версии КОРП;

администрации небольшого города на версии ДГУ;

Возможные варианты подключения: через веб-браузер, используя мобильный либо толстый клиент. Предлагается открыть базы и сравнить версии «1С Документооборот 8» КОРП и ПРОФ.

Кто и как выполняет внедрение «1С Документооборот»

Ограничений (за исключением технического оснащения предприятия, на котором будет проводиться внедрение) для «1С Документооборот» нет. Выполнить инсталляцию, настройку, доработку программы (при необходимости) могут организации сети «1С:Франчайзи» (при наличии необходимого количества сотрудников нужной квалификации). Приобретается программа «1С Документооборот» на официальных сайтах партнеров «1С».

Возможности применения рассмотренной конфигурации не зависят от структуры предприятия, видов деятельности, отраслевой принадлежности, численности персонала. «1С Документооборот» КОРП и ПРОФ, учитывая отличия версий, можно настраивать и адаптировать под задачи и требования заказчиков. Программа легка для освоения пользователями. Уже выполнено более 2200 внедрений этого решения на предприятиях промышленности, торговых и сферы услуг, а также в бюджетных организациях.

Источник: online-kassa.ru

1С:Документооборот Описание База знаний

«1С:Документооборот» — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, а также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени.
Учёт документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства.
Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет (в том числе через веб-браузеры).
Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей.
Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации.
Функциональность системы постоянно расширяется.

Источник: www.1c-kpd.ru