Программа 1с документооборот что это

1С:Документооборот ПРОФ, КОРП: практика внедрения от экспертов

« 1С:Предприятие 8. Документооборот » — популярный программный продукт фирмы «1С», разработанный для удобного и эффективного делопроизводства в бизнес-компаниях, общественных организациях и госучреждениях. Он хорошо интегрируется с программными продуктами 1С, а также может работать с другими системами учета. Как правило, специализированная программа по документообороту востребована в средних и крупных организациях, где существует сложный процесс согласования документов: много структурных отделов, требуется участие в подготовке или контроле со стороны нескольких специалистов, руководителей. Также внедрение 1C:Документооборот это must have для организаций, имеющих обособленные подразделения, то есть филиалы, расположенные в разных городах, часовых поясах. По данным специалистов «Гигабайт» по внедрению 1С:ДО, именно от компаний с разветвленной сетью представительств поступает наибольшее число запросов.

Что может программа 1С:Документооборот 8?

• Навести порядок в документах, исключить возникающие вариации и дубли
• Наладить работу с входящими и исходящими документами
• Систематизировать работу с внутренней документацией
• Улучшить коммуникацию между отделами
• Назначать задачи и проверять их исполнение
• Учитывать и контролировать расходование рабочего времени
• Согласовывать договора и другие документы

Возникает резонный вопрос, а как это реально работает.

1С:Документооборот 2.1. Урок 1. Знакомство с программой. За 5 минут.

Представим такую ситуацию: юрист компании составил договор найма с особыми условиями, который должны проверить начальник отдела кадров, руководитель юридического отдела, финансовый директор (он может проверять размер указанного вознаграждения) и генеральный директор. Обычно специалист для получения визы от всех руководителей вынужден бегать между кабинетами, терзать секретаря «а когда шеф будет на месте» и прочее. С программой 1С:Документооборот ему достаточно отправить документ по специально составленному для подобных договоров маршруту, и продолжать заниматься другими делами. Через определенное, заложенное в маршруте, время договор вернется составителю проверенный и завизированный.

То есть на данном примере видно, что:

• Порядок в документах наведен, редактируется один документ, каждый проверяющий уже не создает копию для своих правок
• Коммуникация между отделами стандартизирована
• Рабочее время (кто сколько времени потратил на проверку документа) проконтролировано

Но это лишь малая часть возможностей программы. Расскажем о ней подробнее.

На данный момент фирма «1С» предлагает две основные разновидности этого продукта:

• 1С: Документооборот ПРОФ
• 1С: Документооборот КОРП

Их отличия состоят в полноте и разнообразии функционала. Для сравнения ПРОФ предназначен для компаний среднего бизнеса без филиалов, а КОРП — для крупных предприятий и компаний с разветвленной сетью представительств.

Работа с входящими и исходящими документами в 1С:Документооборот

Описание 1С: Документооборот 8 ПРОФ с примерами

Чтобы дать некоторое представление о версии ПРОФ, перечислим ее основные функциональные возможности и дадим комментарии, по нескольким из них.

Работа с документами и файлами. В системе учитываются входящие, исходящие и внутренние документы, договоры, обращения клиентов, сканы-копи документов, создаются документы на основании нескольких файлов, есть быстрый доступ к связанным файлам, коллективная работа с файлами, а также хранение файлов в информационной базе и пр.

Работа с процессами и задачами. Под этим пунктом подразумеваются возможности 1С:Документооборот ПРОФ по назначению различных статусов документам и файлам, например, рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение и пр., ведение многопредметных процессов, автоподстановка ответственных в шаблоны процессов, добавление предметов и файлов в задачу, подбор нескольких исполнителей и пр.

В рамках блока «Работа с процессами и задачами» довольно востребованной в 1С:Документооборот является функция «Ролевая адресация задач», когда задача назначается не на конкретного сотрудника, а на какую-то роль.

Например, сотруднику какого-либо отдела нужно проверить документ у юриста. Он отправляет задачу на роль «Юрист». Документ попадает в юридический отдел, где работают несколько сотрудников. Кто свободен тот и берет себе этот документ в работу. Как только он сделал свою отметку в системе, задача у остальных юристов удаляется.

Роли важны и в организациях с активной ротацией кадров. В этом случае на вновь пришедшего сотрудника назначается уже настроенная роль, и он получает полный доступ к информации, положенной ему по должности. Нет необходимости настраивать все разрешения, уведомления, доступы под каждого новенького.

Использование электронной подписи. В Документообороте от 1С предусмотрено заверение электронной подписью нескольких файлов, шифрование сертификатом ЭП, работа с несколькими провайдерами ЭП и пр.

Как отмечают специалисты «Гигабайт», данный функционал очень востребован у руководителей, которые любят все держать под контролем. Например, один из наших клиентов завел ЭП для узкого круга ведущих специалистов своей компании, которыми они визировали документы. После подписания документа электронной подписью его не мог поменять даже администратор, имеющий доступ к настройкам 1С-системы.

Ведение нормативно-справочной информации. Программа позволяет упорядочить работу по НСИ, вести учет по номенклатуре дел, учитывать переходящие из года в год дела, автоматически генерировать регистрационные номера, учитывать передачу дел в архив, вести учет товаров и услуг и пр.

Уведомления. В Системе можно настроить получение уведомлений о событиях не только на электронную почту, но и по смс и всплывающим окном.

Эти возможности программы полезны компаниям, в которых есть специалисты, которые не имеют своего профиля в системе 1С, но периодически на них создаются какие-то задачи. В этом случае уведомление может быть направлено на почту (это чаще всего используется), и сотрудник может принять к выполнению задачу, нажав на кнопку прямо в теле письма. Инициатору задачи в этом случае приходит соответствующее уведомление. Приобретать дополнительную клиентскую лицензию на этого сотрудника не нужно.

Совместная работа сотрудников. 1С:Документооборот ПРОФ позволяет разграничить права доступа к документам, управлять делегированием прав, создавать и рабочие группы и пр.

Комментируя этот функционал 1С:ДО ПРОФ, стоит сказать, что совместная работа не подразумевает одновременную правку документа несколькими сотрудниками, как, например, в GoogleDocs. Работать с файлом можно только по очереди, но даже с такими ограничениями это ценный и востребованный функционал.

Завершая описание версии 1С:Документооборот 8.3 ПРОФ, наши специалисты отмечают, что внедрение этой версии заказывают не очень часто, так как наиболее ценные функции представлены в версии КОРП, но в нашей копилке кейсов есть несколько интересных внедрений.

Например, одна компания использовала Документооборот ПРОФ для заполнения и хранения многочисленных исходящих договоров. В системе были созданы несколько шаблонов, в которых в зависимости от выбранных настроек проставлялись нужны реквизиты, документ распечатывался и отправлялся контрагенту. После подписания к документу в системе прикрепляли подписанный скан. Интересно, что довольно длительное время компания работала исключительно с этим функционалом, и только спустя какое-время стала применять другие функции.

Описание 1С: Документооборот 8 КОРП с примерами

По оценке самой 1С, в конфигурации 1С:Предприятие. Документооборот КОРП на 30% больше функций, чем в ПРОФ. Отличия, в первую очередь, касаются возможностей по работе с внутренней документацией, которая на крупных предприятиях имеет сложную многоступенчатую структуру.

Учет документов, удобный поиск. Чтобы фиксировать входящие и создаваемые документы, очень удобна функция штрихкодирования документов. В системе создаются карточки со штрихкодом на каждый документ, и при сканировании к первому документу в серии прикладывается конкретный штрихкод, и программа сама распределяет документы по карточкам. А если просканировать код на документе, то система найдет его за считанные секунды.

Печать регистрационного штампа — похожая функция, но только для исходящих документов.

Своевременная подготовка и согласование документов. Настройка и использование условий маршрутизации — ценный функционал для компаний, где в подготовке документов участвует несколько сотрудников.

«Маршрутизация — одна из самых популярных функций 1С:Документооборот КОРП, — утверждают специалисты «Гигабайт». – Интересно, что, заказав однажды настройку маршрутов для какого-то набора стандартных документов, компания позже просит настроить новые, иногда довольно изощренные пути. На этот функционал у многих компаний «аппетит просыпается во время еды».

Например, один из заказчиков «Гигабайт» с помощью 1С: Документооборот 8 выстроил систему согласования заявок на оплату. Если ранее все заявки от заказа оборудования на несколько миллионов до покупки каких-то расходных материалов к тому же оборудованию «падали» на директора, то после выстраивания маршрута и определения лимитов по расходованию денежных средств (к примеру, траты не более 2000 руб. визировал начальник отдела, не более 20 тыс. рублей — финансовый директор и пр.) руководитель от большинства таких задач был освобожден. Зато он получил возможность проверять расходование средств по различным договорам и направлениям (также по назначенных на них лимитам).

Помимо подготовки и согласования каких-то ключевых для бизнеса документов, маршрутизация широко используется и в рутинных процессах. Например, новому сотруднику в компании не приходится бегать и выяснять у кого и когда нужно визировать тот или иной документ, он просто выбирает тип документа, создание или редактирование которого входит в его обязанности, а затем отправляет его по маршруту. Каждому документу выстраивается определенный путь, исходя из тех реквизитов которые в нем указаны: размер суммы, тип операции (продажа/закупка) и пр.

Также этот функционал используется для периодических бизнес-процессов, когда на регулярные события, например, ежемесячную оплату аренды создается шаблонный документ, который активируется в заданное время.

Крайне востребованы в программе 1С:Документооборот 8 КОРП «графики работы». Это функционал системы, который позволяет задать корректное время работы сотрудника с учетом часового пояса, его личного графика работы и пр. Особенно это полезно для компаний с филиалами.

Например, руководитель ставит на подчиненного задачу со временем выполнения 4 часа. Если задача создана скажем в 16:00, то после 20:00 она уже будет просрочена. А сотрудник работает до 18:00, да еще и в региональном филиале в другом часовом поясе, так что поставленную задачу он увидит только утром следующего рабочего дня. Благодаря настройкам графиков работы, время на выполнение задачи корректно рассчитается, исходя из реальных возможностей сотрудника.

Интеграция с другими информационными системами. Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»: от «Бухгалтерии» до «ERP Управление предприятием 2».

Схема работы здесь может быть такая. Созданный в 1С:ERP 2 документ передается в 1С:Документоборот КОРП, где в него вносятся правки, он может быть отправлен на согласования по какому-то маршруту, а затем передан обратно в ERP. В этом случае программа документооборота может использоваться еще и как система хранения файлов.

Учет работы и проверка выполненных задач. В 1С:Документооборот КОРП можно подробно протоколировать работу сотрудников, а также, работая в режиме «Рабочий стол руководителя» видеть поставленные задачи и этапы их исполнения.

«Это очень полезная функция Управленческого учета, многие ей пользуются, — подтвердили наши специалисты. – В 1С: Документооборот 8 КОРП есть функционал полноценного трекера. Сотрудники могут ставить задачи друг на друга и на руководителя, а сам руководитель в режиме своего «Рабочего стола» может видеть весь пул заданий, поставленных на каждого специалиста и оценивать их загруженность и эффективность работы».

Источник: www.gigansk.ru

СЭД 1С:Документооборот 8 — описание возможностей программы

В современных реалиях обеспечение коммуникации сотрудников и при их совместной работе в офисе и при работе удалённо играет большую роль. Видеоконференции и рассылка документов через групповые чаты зачастую не дают полной картины текущего процесса.

Зачем нужна автоматическая обработка документов?

• организовать быстрый обмен бумагами с внешними контрагентами;
• систематизировать и контролировать документооборот между структурными подразделениями предприятия;
• сократить объём бумажных копий;
• минимизировать поток однотипных документов;
• ускорить процесс согласования управленческих решений;
• снизить трудозатраты по заполнению различных формуляров;
• обеспечить доступ к важным данным заинтересованных сотрудников в любое удобное для них время без риска порчи или потери документов;
• создать управленческий контроль над работой всех структурных звеньев;
• снизить затраты: по оплате труда, на расходные материалы, по хранению документов.

Таким образом, внедрение автоматизированных продуктов по работе с документами, в частности программы 1С:Документооборот 8, — это целесообразная инвестиция в будущее развитие предприятия.

Заказать внедрение 1C:Документооборот можно здесь или по телефону +7 499 956-21-70

Функции программы 1С:Документооборот 8

Структурно СЭД 1С: Документооборот 8 состоит из нескольких блоков, позволяющих решать свои задачи подразделениям предприятия. Это возможность работы с исходящими документами, поиск документов по уже имеющейся базе данных, создание исходящих документов, работа по тайм-менеджменту, работа над совместными проектами (рис. 1).

Отдельный функционал предусмотрен для руководителей: контроль рабочего времени и эффективности деятельности сотрудников.

Рассмотрим подробнее каждый раздел.

Работа с документами

Поскольку программа 1С:Документооборот 8 легко совмещается с другими автоматизированными системами, отпадает необходимость в распечатке и ручном вводе входящих документов. В программу можно вносить деловую переписку, договоры контрагентов, первичную документацию по бухгалтерскому и кадровому учёту, финансовые документы предприятия. Все документы (как внешние, так и внутренние) непосредственно заносятся в базу и сгруппированы по направлениям. В программе предусмотрен режим работы с электронной почтой, который позволяет отправлять письма непосредственно из программы, без лишних затрат времени и компьютерного пространства по сохранению и пересылке данных.

При работе с базой данных руководство имеет возможность по своему усмотрению настроить права доступа сотрудников к той или иной группе данных.

В существующих версиях программы предусмотрен удобный функционал по поиску необходимой документации. Поиск производится по наименованиям, реквизитам, датам или штрих-коду, что значительно экономит время поиска и обработки документа.

После решения поставленных задач сотрудник или отдел создают исходящий документ, который остаётся в программе и передаётся по внутренней почте или внешнему пользователю.

Причём совместная работа сотрудников, даже физически удалённых друг от друга подразделений, организуется в режиме реального времени. Иногда своевременность получения документов от филиала или удалённого склада играет немаловажную роль в производственном процессе. Кроме того, данные различных направлений позволяют вовремя получать информацию для составления управленческих отчётов и видеть картину состояния фирмы в реальном времени.

После перехода большинства фирм в 2017-2018 годы на электронный обмен документами важным функционалом 1С:Документооборот 8 стала возможность применения электронной цифровой подписи при выгрузке первичных документов и подписании договоров. При внедрении программного продукта применяются ЭЦП разных степеней защиты, в зависимости от полномочий лица, чья электронно-цифровая подпись используется.

Работа с договорами требует привлечения специалистов различных направлений: юристов, финансистов, сотрудников узких направлений (например, отдел охраны труда), что затягивает время оформления и отрицательно влияет на взаимодействие с контрагентами.

В режиме бумажного документооборота контроль над исполнением и продлением договоров довольно трудоёмкий процесс. При работе с 1С такой контроль организован в автоматическом режиме.

Таким образом, СЭД 1С:Документооборот 8 решает большинство задач по приёму, обработке, хранению и выписке документов без обращения к бумажным носителям.

Планирование и учёт рабочего времени

Для работы каждого сотрудника и фирмы в целом важным фактором является тайм-менеджмент. В рамках программы можно настроить индивидуальный календарь, с помощью которого можно распланировать рабочее время и отметить важные мероприятия (рис. 2).

Кроме того, руководителю легче ставить перед сотрудниками задачи и отслеживать KPI каждого сотрудника и подразделения в целом.

В программе предусмотрена функция учёта рабочего времени, что немаловажно как при очной явке сотрудников на предприятие, так и при работе в удалённом режиме. Руководитель распределяет рабочее время каждого сотрудника в зависимости от производственной необходимости.

Анализируя задачи, поставленные перед сотрудниками и их личные календари, программа в автоматическом режиме выбрает наиболее подходящее время для проведения совместных мероприятий.

Использование 1С:Документооборот 8 позволяет проводить совместные совещания, обсуждения и прочее, что чрезвычайно важно при невозможности собрать всех сотрудников в офисе.

Разработка и внедрение проектов

Для руководящего состава важно планирование и внедрение тех или иных задач деятельности предприятия. Программа 1С:Документооборот 8 позволяет создавать проекты с детальной разбивкой решаемых в рамках такого проекта вопросов.

В рамках проекта можно определить:

• планирование задач по срокам;
• список участвующих в проекте сотрудников;
• совместную работу по проекту (совещания, согласования, переписка);
• контроль решения поставленных вопросов;
• создание отчётов по поставленным задачам.

Такие функции позволяют повысить эффективность работы каждой группы для совместного взаимодействия (например, планирование поставок по новому контракту и т. п.).

Почему пользователи предпочитают 1С:Документооборот 8

Уже много лет комплекс программного обеспечения 1С держит лидерство среди программ, призванных решать производственные и управленческие задачи. Это обусловлено универсальностью применения таких программ для любого предприятия и интеграцией с другими программными продуктами.

Возможность обмена информацией с другими источниками существенно облегчает работу на всех участках деятельности.

Что касается продукта 1С: Документооборот 8, к его несомненным преимуществам относятся:

• многозадачность;
• лёгкость установки и использования (программа не требует дополнительного обучения сотрудников);
• адаптированность к широкому спектру программ 1С и другим программным комплексам;
• налаженная система обслуживания;
• своевременность и скорость обновления программы для приведения её в соответствие с действующим законодательством;
• включение индивидуальных настроек по допускам и шаблонам.

На сегодняшний день на рынке представлены следующие версии продукта 1С:Документооборот 8: для малых предприятий, для средних предприятий, для крупных предприятий (КОРП), для государственных учреждений.

Источник: www.4dk.ru

Зачем вам нужен 1С: Документооборот?

В каждой второй организации сотрудники ежедневно тратят массу времени на то, чтобы найти нужную информацию. Документы теряются, дублируются, возвращаются из-за ошибок. Стандартная ситуация, когда согласование документов происходит по электронной почте, а промежуточные версии хранятся у согласующих и инициаторов на рабочих столах. Подобная «разбросанность» информации крайне вредит безопасности, целостности и непротиворечивости данных.

1С:Документооборот позволяет избежать проблем с документами.

Вы сможете найти нужный документ всего за пару минут, при этом его актуальную версию и посмотреть всю его историю с момента создания в системе. Сможете увидеть, кто создал этот документ, какие замечания были устранены в ходе согласования, кто являлся исполнителем и, когда это все происходило с точностью до минут.

И это всего лишь малая часть того, что даст вам внедрение системы 1С: Документооборот.

Возможность использования системы не зависит от отраслевой принадлежности, сложности организационной структуры, количества сотрудников. Система легко адаптируется под конкретные задачи и требования клиента, благодаря гибкой системе настроек.

Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам делопроизводства.

Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе через веб-браузеры и мобильное приложение.

1С: Документооборот улучшает взаимодействие сотрудников, позволяет контролировать и анализировать их исполнительскую дисциплину. При этом Вы получаете централизованное безопасное хранение документов и оперативный доступ к ним.

Процессы работы с документами часто пересекают границы типовых решений, 1С: Документооборот обеспечивает простую и технологичную интеграцию на единой платформе «1С: Предприятие». Бесшовная интеграция избавит от переходов между программами. В карточках другой конфигурации просто появятся гиперссылки, по которым вы сможете открыть любые учетные данные из системы 1С: Документооборот: присоединенные файлы, процессы, задачи, историю переписки и т.д.

Используя возможности синхронизации можно организовать автоматический обмен общими справочниками и документами с другими программными продуктами 1С.

В комплект поставки 1С: Документооборот включены правила обмена с системами:

• «Бухгалтерия предприятия КОРП», редакция 2.0;
• «Управление нашей фирмой», редакция 1.4;
• «Комплексная автоматизация», редакция 1.1;
• «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5;
• «Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
• «Управление торговлей», редакция 10.3.

Основные цели, которые достигаются за счет автоматизации делопроизводства и перевода документов из бумажного в электронный вид:

Повышение качества документации за счет использования готовых шаблонов
Система позволяет загружать типовые формы документов и настраивать их автоматическое заполнение. Настроенные правила позволяют избегать частых ошибок, вызванных человеческим фактором, а также ускорить процесс создания документов в системе.

Сокращение времени на обработку документов
Достигается за счет прохождения всех этапов обработки документов с момента их создания/получения до отправки на хранение/уничтожение в электронном виде по заранее настроенным маршрутам бизнес-процессов.
Настройка условий маршрутизации и правил эскалации позволяет создавать универсальные цепочки согласования и сокращать время выполнения бизнес-процесса. При отработке настроенных условий система автоматически изменяет маршрут и привлекает к согласованию нужных сотрудников.

Защита от потери документов и несанкционированного доступа к ним
Все документы хранятся в электронном хранилище, к которому пользователи имеют доступ в рамках настроенных прав, уничтожение файлов непосредственно в системе — невозможно.
Гибкая настройка прав доступа позволяет ограничить доступ к реквизитам карточки документа или к вложенным файлам в зависимости от состояния документа. Например, запретить редактирование реквизитов карточки документа и файлов, когда документ согласован. Это гарантирует сохранение содержимого данных в неизменном виде.

Повышение исполнительской дисциплины за счет механизмов контроля исполнения задач
Расширенный функционал работы с бизнес-процессами позволяет делегировать задачи, задавать уточняющие вопросы, ставить подчиненные задачи, согласовывать перенос сроков исполнения.
Для руководителей есть удобный раздел «Задачи отдела», где можно увидеть все принятые/непринятые к исполнению задачи подразделения в целом или с детализацией по каждому сотруднику.

Быстрый поиск документов
В систему встроены механизмы полнотекстового поиска, поиска по реквизитам, по штрихкоду. В журналах входящих, исходящих и внутренних документов есть множество отборов, позволяющих быстро найти нужный документ.
Указание в карточке документа дела также упрощает поиск бумажного экземпляра.

Экономия ресурсов на печать документов (рабочее время, бумага и амортизация оборудования).

Стоимость и сроки внедрения 1С: Документооборот зависят от:

1. Выбранной редакции продукта;
2. Количества автоматизируемых рабочих мест;
3. Количества автоматизируемых функциональных блоков;
4. Объема внедряемого функционального блока (количество видов и шаблонов документов, количество и сложность бизнес-процессов, другие);
5. Текущего состояния организации документооборота в компании, наличия регламентов, соответствующих действительности.

Сократите свои затраты и время на обработку документов и повысьте исполнительскую дисциплину с помощью гибкой и производительной системы управления документами и процессами 1С: Документооборот.

Подробнее о редакциях продукта и функциональных блоках системы Вы можете ознакомиться на странице программы.

Источник: www.erp2b.ru

1С:Документооборот 8

«1С:Документооборот» — программа для эффективного решения задач, связанных с управлением документов, взаимодействием сотрудников и контролем исполнительской дисциплины. Она позволяет автоматизировать работу с документами на вашем предприятии: сократить сроки согласования и принятия решений, исключить утерю документов, хранить их в доступном месте. Решение предназначено для малого и среднего бизнеса с разной организационной структурой. 1С:Документооборот — это еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников.

Продукт легко адаптируется под бизнес-процессы компании, а также интегрируется с другими решениями на базе платформы 1С:Предприятие 8.

Акция

Инвестируй рационально
скидка 32% на 1С:Документооборот 8 корп

При покупке программы 1С:Документооборот 8 КОРП

20 часов консультанта или программиста по 1С:Документооборот 8 КОРП в подарок!

Инвестируйте выгодно, начните внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП с покупки программы

Срок действия:

с 01 октября по 31 декабря 2022г.

При покупке программы 1С 3 месяца 1С:ИТС ПРОФ в подарок или скидка 33% на 1С:ИТС ПРОФ на 12 месяцев

В решении «1С:Документооборот» реализованы следующие возможности:

Работа с договорными документами

Подготовка договоров, дополнительной документации с использованием шаблонов. Возможность отслеживать согласование, подписание и исполнение.

Управление документами

Подготовка документов в соответствии с корпоративными стандартами компании, отслеживание всех изменений, контроль качества подготовки и хранение.

Эффективное управление процессами

Возможность настроить работу так, чтобы отслеживать все процессы от создания до исполнения договора, а также оценивать эффективность работы сотрудников по различным показателям.

Функциональный почтовый клиент

Возможность настроить рабочую почту или несколько почтовых ящиков прямо в системе.

Учет и планирование рабочего времени

Возможность анализировать затраты рабочего времени сотрудников на работу с документами или выполнение иных задач.

Проектный учет и контроль исполнения

Возможность отслеживать жизненный цикл проекта: документы, переписку, контакты с другими участниками. Получение аналитики о ходе выполнения проектов в компании.

Инструменты для совместной работы

Возможность забронировать время встречи для участников проекта: система сама проверит наличие свободного времени и подберет удобное «окно» для всех. Анализ эффективности мероприятия с помощью отчетов.

Интеграция с любыми решениями

Программа «1С:Документооборот 8» легко интегрируется с приложениями «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление холдингом 8», «1C:ERP Управление предприятием» и др.

Доступ с различных устройств

Возможность работать с программой через бесплатный мобильный клиент, а также через веб-браузер без привязки к рабочему месту.

Преимущества программы «1С:Документооборот 8»:

Оптимальное соотношение цена – качество

Вам требуется только приобрести продукт, все функциональные возможности уже входят в комплект поставки.

Методическая и информационная поддержка

Договор ИТС, который при покупке программы предоставляется бесплатно на 3 месяца, включает консультации специалиста по всем вопросам.

Современная платформа 1С:Предприятие 8

Вам доступен открытый код, понятный интерфейс и интеграция с другими продуктами 1С.

Соответствие национальным стандартам

Продукт соответствует требованиям российского законодательства.

Безопасность и гибкая настройка прав доступа

Настройка и контроль политики доступа к программе.

Бесплатное мобильное приложение

Работайте через смартфон или планшет даже при отсутствии интернета.

Выберите удобную версию 1С:Документооборот 8

Удобные сервисы для бухгалтера и руководителя

Отзывы клиентов

ООО «СМАРТМАСТЕР СЕРВИС»
Афанасьев Алексей Георгиевич
Генеральный директор

ООО «СМАРТМАСТЕР СЕРВИС» – это компания, основным видом деятельности которой является деятельность информационных агентств.
В 2022г. перед компанией встала задача автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. После анализа предлагаемых решений выбор остановился на программном продукте «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в облаке как наиболее удобном и доступном в применении сервисе.
В качестве партнера была выбрана компания «Рациональ-Софт», официальный франчайзи фирмы «1С».

Компания ООО «СМАРТМАСТЕР СЕРВИС» оценила все преимущества сервиса «1С:Фреш»: возможность работать в любом месте, где есть интернет; отсутствие затрат на покупку мощных компьютеров; всегда актуальные версии приложений, что особенно актуально для сдачи регламентированной отчетности.
Благодарим специалистов компании «Рациональ-Софт» и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

ООО «НоваПродукт АГ»

ООО «НоваПродукт АГ» была создана в 2000 году в России. Основное направление деятельности — производство диетических, диабетических и обогащенных продуктов питания и поставки сырья в пищевую промышленность России для производства подобных продуктов.
Компания совершенствует производственные процессы, расширяет ассортимент, разрабатывает новые рецептуры, чтобы предложить своим клиентам продукцию наивысшего качества. В связи с этим, перед руководством встала задача повышения эффективности деятельности предприятия с параллельным снижением затрат на выполнение учетных функций.
Основную роль в выборе системы учета сыграло то, что «1С:ERP Управление предприятием 2» — современная система, с огромными функциональными возможностями для развития, а автоматизация в облачном сервисе «1C:Fresh» позволяет сократить расходы на приобретение сервера и клиентских лицензий.

В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «Рациональ», зарекомендовавшая себя как надежный партнер с большим опытом внедрения учетных систем.
В результате проекта были автоматизированы следующие подсистемы: продажи, закупки, склад и логистика, производство, бухгалтерский и налоговый учет, управление персоналом и кадровый учет. Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» позволило компании «НоваПродукт АГ» повысить эффективность работы предприятия в целом, а также своевременно получать информацию для принятия управленческих решений.

Союз крестьянских и личных подсобных хозяйств Ивановской области
Аветисян Аркадий Владимирович
Председатель

Сфера работы «СОЮЗ КРЕСТЬЯНСКИХ (ФЕРМЕРСКИХ) И ЛИЧНЫХ ПОДСОБНЫХ ХОЗЯЙСТВ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ» — деятельность коммерческих и предпринимательских членских организаций.
Программа «1С Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» в облаке была внедрена для полноценного ведения бухгалтерского и налогового учета организации.

Работа в облаке оказалась оптимальным решением, которое позволило работать в любом месте с доступом в Интернет и не заботиться об обновлении программы.

Медицинский центр «МедДи»
Чагина Валерия Валерьевна
Генеральный директор

Медицинский центр МедДи – современная медицинская организация, оказывающая услуги по комплексной заботе о здоровье.
Когда перед компанией встала задача автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также заработной платы и кадрового учета на предприятии, выбор остановился на облачных решениях фирмы «1С». Данные решения не требуют затрат на оборудование и администрирование, что обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.

Специалисты компании «Рациональ» подключили сервис и помогли с первоначальными настройками.
Благодаря постоянной доступности сервиса и своевременному обновлению версий приложения отчетность сдается быстро и в срок.

Любишкин Николай Юрьевич
Генеральный директор

Компания ТМО осуществляет деятельность в сфере услуг по перевозкам.
В целях автоматизации ведения учета по стандартам российского законодательства компания приняла решение о внедрении решения «1С Бухгалтерия предприятия» в облаке.
Партнером по внедрению стала компания «Рациональ», официальный франчайзи фирмы «1С».

Сервис «1С:Фреш» предоставил возможность сотрудникам компания ТМО работать в любом месте, где есть интернет, что стало особенно важно в период пандемии. Также сервис дал возможность сэкономить на приобретении и обслуживании IT-инфраструктуры.

ООО «ТРАНСТРОЙТЕХ»
Ханин Сергей Валентинович

Компания ООО ТРАНСТРОЙТЕХ занимается оптовыми поставками строительных материалов.
Для помощи в автоматизации бухгалтерского и налогового учета компания обратилась к официальному франчайзи фирмы «1С» – ООО «Рациональ».
«1С Бухгалтерия 8» в облаке была выбрана из-за удобства работы сервиса и его соответствия современным требованиям.

С началом использования облачного сервиса «1С» ускорились рабочие процессы, упростилось ведение учета, сократились сроки сдачи регламентированной отчетности.

Компания «ФРУКТОВЫЙ ДАР»
Ханин Сергей Валентинович

Компания «ФРУКТОВЫЙ ДАР» осуществляет оптовую торговлю овощами и фруктами.
Для автоматизация бухгалтерского и налогового учета в компании была выбрана «1С Бухгалтерия 8» как наиболее функциональный, широко распространенный и соответствующий требованиям российского законодательства программный продукт.

Всегда актуальные релизы, доступность базы, отсутствие затрат на серверное обеспечение – все это способствовало принятию решения в пользу сервиса «1С:Фреш».

СПССОПК «АГРОСНАБ»
Айдинян Аветик Антони
Председатель

СПССОПК «АГРОСНАБ» обратилась в компанию «Рациональ» за выполнением работ по автоматизации учета в сельскохозяйственной организации.
Для решения задач была выбрана «1С Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8» как наиболее подходящее решение для ведения бухгалтерского и налогового учета в организациях сельского хозяйства.
Специалисты «Рациональ» подключили сервис в 1С:ГРМ, настроили выгрузку счетов из банка по удобному для заказчика алгоритму.

Благодаря работе в программе через интернет, бухгалтерская и налоговая отчетность своевременно обновляется, оперативно отражая все необходимые изменения в законодательстве РФ.

Компания «ВЕРТ»
Чабак Ирина
Коммерческий директор

Компания «ВЕРТ» – типография с собственным производством, что позволяет не только оперативно выполнять заказы клиентов, но и предлагать выгодные цены.
Осенью 2019 г. перед компанией встала задача автоматизации регламентированного и кадрового учета на предприятии. После анализа предлагаемых решений выбор был сделан в пользу «1С Бухгалтерия 8» и «1С Зарплата и управление персоналом 8» в облаке как наиболее удобном и доступном в применении сервисе.
Компания-партнер «Рациональ» выполнила работы по настройке программного обеспечения и интеграции с «1С Бухгалтерия 8» в сервисе «1С:Фреш».

Уже спустя месяц, компания «Верт» оценила все положительные стороны внедрения данного сервиса: экономия времени, легкость и точность ведения учета.

ООО «ЮНИТ ТЕХНОЛОДЖИ»
Салапаев Андрей Александрович
Генеральный директор

Компания «ЮНИТ ТЕХНОЛОДЖИ» занимается оптовыми поставками оборудования для кабельного и эфирного телевидения.
В феврале 2022г. перед компанией встала задача автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. После анализа предлагаемых решений выбор остановился на программном продукте «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в облаке как наиболее удобном и доступном в применении сервисе.
В качестве партнера была выбрана компания «Рациональ-Софт», официальный франчайзи фирмы «1С». Ранее мы уже работали с ними в сервисе 1С:Готовое рабочее место.

Сотрудники партнера «Рациональ-Софт» помогли с подключением программного продукта «1С:Бухглатерия 8», а также настроили обмен с конфигурацией «1С:Управление торговлей 8».
Благодаря облачному сервису 1С:Фреш мы можем работать удаленно в актуальной программе 1С и вовремя сдавать отчетность.
Спасибо специалистам компании «Рациональ-Софт» за оперативную работу.

Источник: rsoft-1c.ru