Ведение бухгалтерии в любой некоммерческой организации (НКО) имеет ряд нюансов, которые следует учитывать исходя из специфики работы подобных учреждений. Это возможность участвовать в грантах, оказание платных или бесплатных услуг пользователям, необходимость вести учет целевого финансирования предприятия, доступ к составлению смет. Подобные моменты учтены в программном обеспечении из линейки «1С: Бухгалтерия НКО» — этот продукт охватывает все сферы, касающиеся деятельности некоммерческих организаций. Далее расскажем более подробно о том, чем может быть полезна эта бухгалтерская программа с обширным функционалом.
Программа от фирмы «1С» учитывает и возможность ведения организацией коммерческой деятельности, которая облагается налогом, поэтому в нее включен соответствующий функционал. Также учтен важный момент в виде доступа к информационному сопровождению со стороны «1С:ИТС» — многим пользователям необходимы регулярные консультации по взаимодействию с обеспечением и использования других продуктов фирмы «1С». В частности, обращение к помощи ИТС облегчает множество моментов:
- автоматическое заполнение реквизитов фирмы или организации;
- мониторинг контрагентов для планирования поставок и прочего сотрудничества;
- предоставление некоммерческой организацией отчетности для контролирующих органов;
- обмен счетами и другой документацией с прочими предприятиями;
- массив справочной информации от «1С:ИТС»;
- отправка платежей, получение выписок и их учет;
- хранение информационной базы фирмы или учреждения в облаке;
- электронная подпись, необходимая для участия некоммерческой организации в торгах и тендерах.
Используя программные продукты фирмы «1С», разработанные для некоммерческих организаций, предприятие получает не только помощь в ведении бухгалтерии или налогового учета, но и поддержку в прочих аспектах деятельности.
Что входит в продукт
Закажите поставку этого программного обеспечения – с ним бухгалтерия для некоммерческой организации становится проще и удобнее. Существует несколько версий этой специализированной программы – можно выделить «1С: бухгалтерия НКО 8» сборки ПРОФ и «1С: бухгалтерия НКО КОРП». Версия «НКО КОРП» предназначена для некоммерческих организаций и предприятий, имеющих на отдельном балансе децентрализованные подразделения. Пригодится она и фирмам, ведущим раздельный учет НДС.
Электронная поставка продукта «Бухгалтерия НКО» включает в себя:
- непосредственно программный продукт и отдельную конфигурацию для использования в некоммерческих организациях;
- необходимые PIN-коды для обеспечения должной защиты при эксплуатации программы сотрудниками фирмы;
- лицензионное соглашение пользователя с фирмой «1С»;
- необходимый набор документации в соответствии с конфигурацией поставки;
- купон, обеспечивающий льготный период использования услуг «1С:ИТС».
Лицензия, включенная в комплект поставки, подразумевает установку на одном рабочем месте. В случае, если хотите использовать программу для бухгалтерского учета на нескольких компьютерах, дополнительно потребуется лицензия на «1С:Предприятие 8». Однако, подойдут аналогичные лицензионные соглашения, которые были приобретены пользователем ранее для другого ПО от фирмы «1С». Стоит учитывать, что продукт для НКО предоставляется только в виде электронной поставки, а входящий в комплект купон на услуги «1С:ИТС» может быть использован по окончании действия уже оплаченной подписки.
Применяя «1С: 8.3 бухгалтерия НКО» или любой другой программный продукт из этой линейки, вы можете пользоваться общими преимуществами, обеспеченными возможностями базовой версии ПО от фирмы «1С»:
- перенос нагрузки от вычислительных операций на сервер;
- доступ к работе в режиме веб-клиента или тонкого клиента;
- обновление старой версии программного продукта с сохранением накопленных ранее данных о деятельности НКО;
- доступ к поддержке со стороны «1С:ИТС»;
- удобный интерфейс для управления программным обеспечением.
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)
Расскажем подробнее о плюсах, которые может получить каждая некоммерческая организация, ведущая бухгалтерский учет с помощью такого программного продукта, как «Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)». Прежде всего, программа обеспечивает автоматизацию при учете ресурсов, поступающих в рамках целевого финансирования – это поступление денежных средств, услуг, а также отчетность по расходам и закрытие затратных счетов. Также здесь ведется учет основных средств в соответствии с правилами, установленными для бухгалтерии некоммерческих организаций. Если предприятием осуществляется поставка определенных продуктов и услуг на товарно-денежной основе, это также учитывается в соответствии с требованиями Налогового Кодекса.
В зависимости от специфики деятельности, некоторые некоммерческие организации и предприятия могут принимать участие в различных тендерах, но для этого необходимо предоставлять сметы. «Бухгалтерия для НКО» обеспечивает и этот момент. В программе вы без лишних сложностей составите смету для участия в тендере или конкурсе на получение гранта. Кроме функции составления доступна такая опция, как контроль над исполнением – для этого ведется учет доходов и расходов.
Если некоммерческая организация работает в сфере образования, то для бухгалтерии подобных НКО программный продукт также будет оптимальным вариантом. Здесь есть возможность учитывать услуги, предоставляемые пользователям, в том числе выводятся данные по оплате обучения, общежития или питания. Это существенно облегчает учреждениям учет затрат на бесплатные услуги и доходов от коммерческих услуг. Кроме предприятий, работающих в сфере среднего и высшего образования, воспользоваться программой могут и детские учреждения – для ведения их бухгалтерии предусмотрен отдельный функционал:
- отчет по закупкам некоммерческой организацией продуктов для обеспечения питания детей и проведению различных хозяйственных операций – программа показывает данные по каждому материально ответственному лицу;
- учет оплаты квитанций и оплаты родителями услуг некоммерческой организации;
- отметки о посещаемости детей;
- расчет компенсаций по оплате за услуги НКО родителями.
Когда некоммерческой организации нужно предоставить отчет для какого-либо контролирующего органа, этот продукт от фирмы «1С» также будет полезен. Бухгалтерская программа автоматизирует заполнение различных видов отчетности о деятельности. К ним относятся:
- декларации некоммерческой организации по НДС, УСН и налогу на прибыль предприятия;
- отчетность по использованию целевых средств, выделенных в адрес НКО;
- бухгалтерский баланс;
- декларация по налогу на имущество предприятия.
Важной особенностью использования этого продукта «Бухгалтерия НКО» является тот факт, что пользователь может отправлять отчетность о деятельности удаленно, без необходимости посещения контролирующих органов. При начале использования программы «Бухгалтерия НКО» некоммерческой организацией предоставляется возможность получить доступ к бесплатному использованию продукта от фирмы «1С» – срок составляет один месяц.
Поставка ПО для некоммерческих организаций подразумевает льготный доступ к базе и услугам «1С:ИТС». На выбор предложено два варианта – три месяца бесплатного использования ИТС или оплата по схеме «8+4». Во втором случае, оплатив 8 месяцев доступа к ИТС, вы получите 4 месяца пользования ресурсами этой информационной системы бесплатно. Если вы уже пользуетесь такими продуктами, как и «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 (хозрасчетный план счетов)» и уже имеете договор с «1С:ИТС», то сможете получить бесплатную поставку версии продукта «Бухгалтерия НКО».
Источник: 1cfresh-buh.ru
Бухгалтерия для НКО онлайн
1С:Бухгалтерия НКО — точный учет в некоммерческих организациях
Современная программа для бухгалтерского, налогового учета и отчетности в некоммерческих организациях. Полностью соответствует действующему законодательству.
1С:Бухгалтерия НКО — это
- Бухгалтерский учет
- Зарплата
- Целевое финансирование
- Отражение расходов
- Учет основных средств
- Проектные сметы
- Предпринимательская деятельность, налоги
- Учет услуг
Получите 30 дней бесплатной работы. Программа откроется сразу после регистрации.
1С:Бухгалтерия НКО в облаке — это
- Автоматические обновления;
- Доступ из любой точки мира, нужен только Интернет;
- Поддержка 24/7;
- Работа нескольких точек в одной базе без организации сети, удаленного доступа или распределенных баз;
- Нет нужды в мощном оборудовании — программа будет работать даже на слабом компьютере или ноутбуке.
Возможности программы
При первом запуске Помощники, встроенные в Бухгалтерию НКО, позволят завести все первичные данные → реквизиты компании заполнятся автоматически по ИНН, а программа подстроится под требования учета организации.
С помощью Помощника по вводу начальных остатков Вы сможете указать в программе данные о состоянии учета в организации на последний день прошедшего месяца.
Регламентированная отчетность
Программа напомнит о сроках сдачи отчетности:
- бухгалтерский баланс,
- отчет о целевом использовании средств,
- отчетность в Минюст,
- декларация по налогу на прибыль,
- декларация по НДС,
- отчетность по УСН,
- декларация по налогу на имущество.
Помимо формирования и подготовки документов, подключите отправку отчетности . Так Вы сможете отправлять отчеты в контролирующие органы не отходя от рабочего места, прямо из 1С.
Целевое финансирование:
- отражение поступления членских и целевых взносов, грантов по целевому финансированию, получение денег на любые уставные цели, пожертвования на направление деятельности;
- поступление материалов и услуг от доноров (документ Накладная), учет их в качестве целевого финансирования;
- отчет по задолженностям;
- закрытие затратных счета.
Расходы
- покупка материалов и имущества, их учет (поступление товаров);
- реализована покупка без закрывающих документов;
- начисление и перевод зарплаты;
- оплата налогов;
- расход материалов;
- расход целевых средств и распределение их по направлениям деятельности.
Основные средства
- поступление основных средств, в том числе от доноров;
- износ ОС;
- формируйте справку «Начисление износа основных средств».
Проектные сметы:
- составляйте и распечатывайте смету для грантодателя;
- контролируйте исполнения сметы с помощью отчета, который покажет доходы, плановые и фактические расходы.
Предпринимательская деятельность:
- ведите деятельность, которая приносит доход отдельно и учитывайте налогообложение.
Услуги:
- учитывайте оказание услуг (в том числе платных образовательных), получайте плату;
- составляйте отчет по расчетам за платные услуги: предоставление питания, общежития, обучения.
Обучение детей:
Питание:
- регистрируйте довольствующихся;
- отражайте хоз. операции по списанию продуктов питания;
- формируйте ведомость по поступлению и расходу продуктов питания.
В версии КОРП также доступно
- бюджет некоммерческой организации;
- учет обособленных подразделений (в том числе выделенных на отдельный баланс);
- раздельный учет НДС.
Стоимость 1С:Бухгалтерия для некоммерческих организаций
Для работы через Интернет
| 6 месяцев | 12 месяцев | |
| 1С:Бухгалтерия НКО (Тариф Базовый) | 7 781 | 14 892 |
| 1С:Бухгалтерия НКО (Тариф ПРОФ) | 20 424 | 38 652 |
| 1С:Бухгалтерия НКО КОРП | 40 387 | 77 304 |
30 дней предоставляются бесплатно. За это время сможете понять, подходит Вам ли 1С:Бухгалтерия НКО в облаке.
Отличия тарифов можно посмотреть на основной странице облачной 1С. Или с радостью расскажем про все особенности, для этого закажите звонок:
Для установки на компьютер
1С НКО можно выбрать в виде классической, локальной программы. Её нужно устанавливать на компьютер. Для работы программы не обязателен Интернет.
| 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 ПРОФ | 14 400 |
| 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП | 43 200 |
Специалисты 1С ответят на любые вопросы.
Инструкцию по работе с программой можно прочитать на сайте ИТС. Оставьте заявку, если у Вас не получается просмотреть инструкцию — оформим бесплатный доступ.
Источник: argos1c.ru
Бухгалтерский учет для НКО: какую программу выбрать?
Некоммерческие организации также, как и все остальные, должны вести бухгалтерский и налоговый учет. Для того чтобы делать это в соответствии с законодательством и в установленные сроки отправлять регламентированную отчетность, используют программу «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» в виде «коробки», или же в облаке.
Кого признают некоммерческой организацией
Чтобы понять, кому нужна программа, нужно знать особенности работы НКО.
«1С:Бухгалтерия 8» подходит для НКО, ведущих хозрасчетный план счетов. К таким организациям относят:
- образовательные учреждения;
- религиозные организации;
- организации, ведущие общественную деятельность.
Важно
Главная цель работы НКО – не извлечение прибыли, а достижение культурных или социальных ценностей, вызывающих общественный резонанс и позволяющих положительно повлиять на ту или иную ситуацию.
К НКО также относятся благотворительные организации, оказывающие медицинскую помощь, организовывающие массовые спортивные мероприятия или предоставляющие юридические консультации гражданам на безвозмездной основе.
Некоммерческие организации ничем не отличаются от остальных в плане ведения учета. Они обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством.
Единственная особенность – НКО применяют План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Проще это можно назвать хозрасчетным планом счетов.
Кому подходит «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8»
Эта программа подходит для нескольких категорий некоммерческих организаций.
- Вновь организованные НКО. Те, кто ни разу не стакивался с автоматизированным учетом, получают современную программу с простым интерфейсом и дополнительными возможностями.
- Пользователи «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8». Это решение не поддерживается фирмой-разработчиком с конца 2019. На замену ей для НКО хорошо подходит «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8». Здесь сохранены все принципы учета и функционал предшественницы, при этом включены новые сервисы.
Обратите внимание
Переход с «1С:Бухгалтерии 8» на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8» доступен с помощью базового обновления, которое к тому же при необходимости переносит все данные пользователя. При наличии действующего договора 1С:ИТС можно заказать бесплатный апгрейд на электронную поставку «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8».
На данный момент программу можно приобрести в двух вариантах – версию ПРО и версию КОРП.
КОРП версия имеет более расширенный функционал и подходит некоммерческим организациям, которые ведут учет годового бюджета для обособленных подразделений выделенных на отдельный баланс. Также функционал КОРП нужен тем НКО, которые ведут раздельный учет по НДС.
Возможности
Программа предоставляет пользователю следующие возможности для бухгалтерского и налогового учета в НКО.
| Учет целевого финансирования | Фиксация вновь поступивших членских или целевых средств, грантов. Также включен учет материалов и услуг, зарегистрированных как целевые поступления. Пользователь может автоматизировать распределение имеющихся целевых средств по направлениям работы организации. Включены отчеты для донора. |
| Учет основных средств | Программа фиксирует и отражает особенности учета имеющихся основных средств некоммерческой организации. |
| Учет предпринимательской деятельности | Ведется учет в рамках деятельности, приносящей доход. Данный учет ведут отдельно от целевых средств по требованию налоговой. |
| Студенческая деятельность | Происходит учет оказываемых платных образовательных услуг. Создание ведомостей расчетам за оказанные платные услуги, в число которых входит обучение, проживание в общежитии и так далее. |
| Регламентированная отчетность для НКО | Формирование и отправка основной регламентированной отчетности. К ней относится бухгалтерский баланс, отчет о целевых средствах, декларации по ряду налоговой некоммерческих организаций (УСН, налог на прибыль и на имущество). Отчетность для Минюста. |
| Проектные сметы | Формирование и печать смет для участия членов НКО в конкурсах для получения грантов. Дальнейшая корректировка и закрытие сметы, контроль за ее исполнением. Учет плана и факта по доходам и расходам. |
«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8»: облачная версия
С 2021 года программу «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» можно использовать в облаке, через сервис «1С:Фреш».
Облачная версия программы обладает рядом функциональных возможностей, которые есть в коробочной версии.
- Учет целевого финансирования
- Учет оказания платных образовательных услуг.
- Учет основных средств организации при целевом финансировании;
- Автоматизация работы с базовой отчетностью для некоммерческой организации – балансом, налог на прибыль, УСН или НДС.
- Работа с учетом смет на участие в конкурсах для получения грантов.
- Работа с зарплатами.
Преимущества облака
Важное отличие облачной версии – она не требует покупки полноценной коробки. Для использования программы «облаке» авторизоваться на любом устройстве и использовать программу везде, где есть доступ в Интернет.
С облачной версией пользователю не нужно переживать за регулярность обновлений и целостность базы. В «1С:Фреш» обновления производятся автоматически, а база доступна вам всегда и везде.
Приобретая «1С:Фреш», вы получаете все преимущества договора 1С:ИТС, среди которых:
- большое количество методической и справочной информации в системе 1С:ИТС;
- автоматическое заполнение реквизитов компании;
- формирование отчетности для некоммерческой организации и ее сдача в контролирующие органы;
- мониторинг деятельности контрагентов для дальнейшего согласования поставок других видов сотрудничества;
- учет платежей и выписок;
- обмен счетами и документами с другими компаниями;
- встроенная электронная подпись для участия НКО в тендерах и торгах;
- хранение информационной базы в облаке.
Аренда программы «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» в облаке – удобный вариант для тех, у кого нет постоянного доступа к локальному компьютеру.
В этом решении собран весь необходимый для НКО функционал и отчетность, которая позволяет вести бухгалтерский й налоговый учет в соответствии с законодательством.
Закажите программу в облаке
Необходимый функционал для работы НКО всегда под рукой.
Источник: gendalf.ru