В связи с изменениями в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» предприятия, работающие с контрольно-кассовой техникой, должны обеспечить рабочие места кассиров (РМК) в розничных магазинах онлайн-кассами. Исключения коснутся предпринимателей, которые реализуют мелкую продукцию по низким ценам через торгово-вендинговые автоматы, продают безалкогольные напитки и мороженое, журналы и газеты и т. д. (более подробный перечень представлен в ФЗ № 54-ФЗ). А с 2024 года по разрабатываемому законопроекту онлайн-кассы будут обязаны использовать цифровую маркировку единого образца для всех подконтрольных групп товаров. В статье разберем все тонкости работы для торговых предприятий с сетью филиалов с учетом специфики нового оборудования в соответствии с действующими требованиями законодательства и расскажем, как облегчить работу с использованием программы 1С:Розница с настройкой распределенных информационных баз (РИБ).
Программа 1С для интернет-магазина.
Работа с онлайн-кассами
Основное отличие онлайн-касс от обычных это передача данных о совершенных покупках в Федеральную налоговую службу (ФНС) сразу после осуществления продажи товара, что исключает необходимость вести отчетность вручную и постоянно посещать налоговую службу. Это связано с тем, что современный кассовый аппарат оснащен фискальным накопителем, хранящим данные об операциях и сразу же передающим их через интернет оператору фискальных данных, который регистрирует документ, подтверждает финансовую операцию и доставляет его в налоговую службу.
По требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам по ФЗ № 54-ФЗ, кассовый аппарат должен:
- иметь фискальный накопитель, включенный в реестр ФНС;
- передавать данные в ФНС не позднее 30 дней с момента продажи товара;
- хранить фискальные данные на фискальном накопителе, установленном внутри корпуса;
- иметь заводской номер на корпусе;
- иметь возможность печати кассовых чеков и также отправки чека покупателю в электронном виде без печати;
- обеспечивать формирование кассовых документов в электронном виде;
- должен быть оснащен часами, отражающими точное время.
Что произойдет, если вовремя не отправить данные в ФНС? Хотя онлайн-кассы автоматически формируют и отправляет данные об осуществленных продажах, при отсутствии интернет-соединения в течение 30 дней программное обеспечение оборудования автоматически блокирует возможность создания и хранения кассовых документов, что приведет к тому, что следующие чеки будут недействительны. В зависимости от организационно-правовой формы юридического лица за непредоставление или предоставление некорректных сведений на организацию или ИП накладывается штраф от 1500 до 30 000 рублей. Чтобы не допустить подобных ситуаций, можно отслеживать уведомления кассового аппарата о наличии неотправленных оператору фискальных данных чеков непосредственно на РМК, проверять личный кабинет на сайте оператора фискальных данных либо выбрать операции для просмотра внутренних отчетов компании об оплатах и совершенных продажах.
Что такое автоматизация торговли за 1 минуту!
Маркировка товаров
К 2024 году согласно новому законопроекту в России внедряется обязательная сквозная маркировка основных потребительских товаров, которые продаются, производятся и импортируются в страну. На данный момент государственной маркировке продукции уже подлежат:
- с 2019 г. – табачная продукция (включая альтернативную табачную продукцию), обувь, лекарства;
- с 2020 г. – духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры и лампы-вспышки;
- с 2021 г. – товары легкой промышленности, молочная продукция с коротким сроком годности.
Благодаря использованию систем маркировки потребитель сможет отследить полностью весь путь товара ‒ от производителя до полки магазина и быть уверенным в его легальности и качестве. Торговые компании, участвующие в процессе продажи таких товаров, получат возможность дополнительно оптимизировать свои логистические схемы, снизить количество контрафактных и контрабандных товаров в обороте, снизить цену на продукцию и, таким образом, увеличить итоговую выручку. Внедрения системы обязательной маркировки товаров также позволит любому гражданину оперативно сообщить о нелегальном товаре или товаре ненадлежащего качества напрямую в государственные органы контроля. Использование систем государственных маркировок товаров будет строго обязательно для всех магазинов розничной торговли, за реализацию немаркированных товаров организации грозит штраф от 50 000 до 300 000 рублей и конфискация такой продукции.
Чтобы избежать штрафов, необходимо настроить онлайн-кассу на РМК таким образом, чтобы в фискальную документацию корректно заносились коды маркировки товаров наряду с их наименованиями. Для бесперебойной работы оборудования основной системы и РИБ предприятия нужно добавить поддержку кодов маркировки в системы, автоматизирующие процессы приемки, возврата и списания товаров, и настроить интеграцию с электронной системой документооборота (ЭДО) для обмена данными с поставщиками и производителями. Смотреть подробнее о маркировке в 1С.
Установка и настройка программы 1С:Розница
Эффективное управление работой организаций розничной торговли в масштабах как отдельного магазина, так и целой сети требует автоматизации процессов, таких как управление закупками, продажами, запасами, установка цен на товары и настройки РИБ. В свете требований Федерального закона об онлайн-кассах особенно актуальным становится выбрать программное обеспечение, автоматизирующее РМК, для того чтобы максимально исключить влияние человеческого фактора на формирование отчетности и избежать штрафных санкций. Готовым коробочным решением, позволяющим соблюсти требования законодательства в отношении онлайн-касс и обязательной маркировки товаров, является продукт 1С:Розница.
Преимущества интеграции онлайн-касс и 1С:Розница:
- приведение торговых систем в соответствие с требованиями действующего законодательства;
- реализация подключения онлайн-касс к программе 1С:Розница с передачей данных в ФНС;
- формирование списка товаров с ценами, который используется в фискальной документации;
- автоматизация торговой деятельности, мониторинг и анализ движения товаров;
- формирование отчетности по продажам как в целом по торговой сети, так и по отдельным розничным магазинам;
- минимизация человеческого фактора и возникающих ошибок при работе с онлайн-кассами.
В программе 1С:Розница также реализуются следующие возможности:
- интеграция с другими продуктами 1С для комплексной автоматизации предприятия: 1С:Управление торговлей 8, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Мобильная касса, 1С:РМК, Кладовщик, РИБ, Проверка ценников и т. д.;
- автоматизация ключевых задач управления розничной торговлей: склад, запасы и закупки, ассортимент и цены, продажи и маркетинг, учет платежных средств, персонал, нормативно-справочная информация, аналитика, автоматизированное рабочее место кассира;
- поддержка торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных (ТСД), эквайринговые терминалы, дисплеи покупателей, считыватели магнитных карт, принтеры чеков и этикеток и т. д.
Что вы получите, обратившись к нам?
Наша компания более 25 лет работает в сфере интеграции и настройки продуктов 1С для эффективного решения бизнес-задач наших клиентов. У нас работает более 100 высококвалифицированных специалистов, прошедших сертификацию в центрах компетенций 1С, которые готовы предоставить широкий перечень услуг по установке и доработке программ 1С, начиная от аудита вашего бизнеса, выявления его потребностей в автоматизации и заканчивая внедрением полученного решения в промышленную эксплуатацию с обучением сотрудников. В случае если в вашей компании уже внедрены решения по автоматизации, мы поможем провести перенос данных, настроить и доработать систему 1С и РИБ с учетом специфики именно вашей деятельности, исходя из принципов функциональности, надежности и удобства пользования.
Для комплексного решения задач, связанных с необходимостью использования онлайн-касс и систем государственных маркировок в розничном бизнесе мы готовы предоставить решения под ключ. Наши специалисты выберут наиболее подходящую программу для автоматизации процесса ведения вашего бизнеса, проведут аудит имеющихся у вас торговых систем на соответствие требованиям федеральных законов, помогут настроить квалифицированную электронную подпись, выбрать и установить оптимальную контрольно-кассовую технику для каждого магазина. Чтобы онлайн-касса передавала корректную фискальную информацию с кодами маркировок, требуемых законом, мы поможем с регистрацией в системе «Честный знак», подключим и сконфигурируем систему электронного документооборота и настроим интеграцию этих систем с работающими у вас решениями 1С. После того как основная часть работ будет выполнена, мы организуем обучение для вашего персонала, взаимодействующего с кассовым оборудованием на РМК, и обеспечим дальнейшую техническую поддержку.
Какие услуги мы оказываем?
Услуги
Кол-во часов
Что входит в работы
Источник: www.4dk.ru
Розничные продажи в 1С: БП
Розничная торговля — это продажа товара или услуг небольшим количеством или поштучно. Данный вид торговли осуществляется через предприятия розничной торговли — это магазин, торговый киоск, выездная торговля.
Рассмотрим как правильно отражать операции по розничной торговле в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Справочник “Слад”
Для начала нужно завести два сказала в базу, если их нет. Для этого необходимо использовать пункт меню “Справочники” и выбрать справочник “Склады”.
Создаем новый склад — оптовый и розничный.
После создания складов, переходим к принятию учету номенклатуры.
Документ ”Поступление (акты, накладные)”
Принятие товара необходимо осуществлять на оптовый склад, после чего он перемещается на розничный склад.
После формирования документа на его основании можно создать документ “Установка цен номенклатуры”, также данный документ можно сформировать используя пункт меню “Склад” и выбрать документ.
С помощью данного документа пользователь сможет установить розничные цены для номенклатуры.
Также в данном документе можно изменить розничную цену товара нажав на кнопку “Изменить”, где необходимо выбрать параметр из выпадающего списка. После настройки нажать на кнопку “Перенести в документ” и изменения отобразятся в документе.
Документ “Перемещение товаров”
Рассмотрим как отразить операцию перемещения товара с оптового склада, куда был принят товар. Документ доступен в пункте меню “Склад”.
Также документ доступен с документа “поступление *акта, накладные)” нажав на кнопку “Создать на основании” и выбрать необходимый документ.
С помощью данного функционалу пользователю не нужно будет самостоятельно заполнять документ.
Документ “Отчет о розничных продажах”
Отразим в программе продажу товара используя документ “Отчет о розничных продажах”. Данный документ отличается от реализации тем, что в нем указывается только склад без указания контрагента и договора.
Существует в программе два вида “Розничный магазин” и “Неавтоматизированная торговая точка”.
В инструкции рассмотрим оба варианта.
Вид документа “Розничный магазин”
Создавая документ с данным видом необходимо проверить реквизиты “Статья ДДС”. Он заполняется автоматически, но лучше проверить. После чего заполняем табличную часть документа. Выбираем номенклатуру и заполняем все поля.
Отразив в программе поступление денег в кассу с НТТ можно использовать документ ”Поступление наличных” с видом операции “Розничная выручка”.
Для отражения реализаций товара с НТТ используется дкоумент “Инвентаризация товара”, который доступен с пункта меню “Склад”.
Создаем документ и заполняем реквизиты. Указываем “Организацию”, если их несколько в программе и выбираем склад НТТ.
После этого нажимаем на кнопку “Заполнить” — “Заполнить по остаткам на складе”
Заполнится табличная часть, в которой необходимо будет указать количество товара, который был продан.
На основании данного документа можно создать “Отчет о розничных продажах”.
Однако стоит заметить, что если был сформирован документ “Отчет о розничной продаже”, но не был введен денежный документ или была введена сумма меньше указанной, программа выдаст ошибку.
Источник: 42clouds.com
1C: Розница 8
1С: Розница — это решение для автоматизации работы предприятий розничной торговли. Программное обеспечение подходит для магазинов, супермаркетов, сетевых компаний, аптек. Компания «Авиант» — официальный представитель разработчика — предлагает купить 1C Розницу с установкой, настройкой и поддержкой. Мы подберем оптимальную конфигурацию программы и интегрируем ее с другими решениями для автоматизации, в том числе 1С: Предприятие и 1С: Управление торговлей.
- Предложим 1С: Розницу для автоматизации розничной торговли по цене от разработчика.
- Адаптируем функционал ПО под нужды предприятия.
- Обучим персонал работе с 1С: Розницей.
- Предложим выгодные бонусы на обновление и обслуживание программного обеспечения.
- Бесплатно ответим на любые вопросы, связанные с программными продуктами от «1С».
1С: Розница подходит для любого предприятия — от небольшого магазинчика «у дома» до всероссийской торговой сети. Оформите заявку — и наши консультанты свяжутся с вами, чтобы рассказать о возможностях программного обеспечения и сделать выгодное индивидуальное предложение!
1С Розница 8 базовая
- Готовое решение для розничной торговли
- Поддержка торгового оборудования и экваринга
- Ввод и печать первичных документов
- Совместное использование с программами 1С Бухгалтерия8 и 1С Управление
1С Розница 8 ПРОФ
- Готовое решение для розничной торговли
- Поддержка торгового оборудования и экваринга
- Ввод и печать первичных документов
- Совместное использование с программами 1С Бухгалтерия8 и 1С Управление Торговлей 8
- Учет по нескольким организациям
- Возможность доработки программы
- Многопользовательский режим программы
- Работа территориально распределенных информационных баз
- Поддержка COM-соединения и Automation-сервера
Подарки от компании Авиант!
При покупке версии 8 ПРОФ в подарок:
Нужна консультация по возможностям
и функционалу программы?
Специалисты 1С ответят на любые вопросы и помогут выбрать
программу абсолютно бесплатно!
Возможности 1С: Розницы для магазина розничной торговли
1С: Розница 8.3 — последняя и самая функциональная версия программы. Она предоставляет пользователям следующие опции:
- Учет товаров. Можно проследить путь товара от поступления на склад до передачи покупателю. Система показывает количество поступивших и отгруженных единиц, а также остатки. Товары можно сортировать по сроку годности, количеству, недостаче.
- Ценообразование. Можно задать стоимость товаров как для сети в целом, так и для отдельных торговых точек. Скидки и бонусы по дисконтным картам также могут учитываться при формировании стоимости товаров.
- Продажа. Кассир сканирует штрих-код — и сразу же получает артикул, код, название, видит скидки и бонусы. Эта программа 1С для магазина розничной торговли также подходит для продажи алкоголя и обмена с ЕГАИС — ваши точки будут работать на 100 % в правовом поле. Есть несколько решений для оптовых продаж.
- Аналитика. В течение считанных секунд можно получить данные о движении товаров по складу, оплатах, возвратах и т.д. Можно сопоставить спрос в разных магазинах или рассчитать эффективность маркетинговых акций. Также 1С: Розница имеет раздел «Анализ продаж и формирование заказов», при помощи которого удастся сразу же сформировать запрос поставщикам.
- Движение денежных средств. 1С: Розница станет важным инструментом для бухгалтерии: возможно отследить оплаты картой, наличными и даже сертификатами, запланировать платежи, вернуть средства клиенту.
- Управление персоналом. Фиксируется время прихода и ухода с работы каждого сотрудника. Можно отмечать достижения — например, определять лучшего консультанта месяца по продажам. Также этот продукт 1С для управления розничной торговлей умеет формировать ведомости по выплате зарплат и расходные кассовые ордера и рассчитывать премии.
Что даст установка 1С: Розницы 8 вашему предприятию
1С: Розница способна обмениваться данными с ПО 1С: Управление торговлей и 1С: Бухгалтерия. Система поддерживает работу по требованиям 54-ФЗ. К ней можно подключить любое складское и торговое оборудование — от кассовых аппаратов до терминалов и весов. Благодаря интеграции 1С: Розницы вы добьетесь заметного улучшения работы фирмы. Удастся:
- снизить нагрузки на сотрудников складов, торговых залов, кассиров, байеров;
- упростить бухгалтерский учет;
- вовремя восполнять дефицит товара;
- легко перераспределять товары между магазинами благодаря безошибочной фиксации их движения;
- детально анализировать продажи — это актуально для отделов маркетинга, финансов, закупок.
Какие конфигурации программы 1С: Розница мы предлагаем
Как официальный франчайзи «1С», компания «Авиант» имеет возможность установить любые программы 1С для торговли в магазине. Разработчик предлагает следующие решения:
- 1С Розница базовая. Это упрощенная версия ПО от 1С для предприятий розничной торговли. Функции конфигурации ограничены, но она отлично подойдет для тестирования продукта.
- 1С Розница ПРОФ. Программа представляет собой готовое решение для розничной торговли от 1С. Профессиональное ПО поддерживает совместную работу с другими решениями линейки 1C и обеспечивает автоматизацию ключевых рабочих процессов бизнеса.
- Отраслевые решения. «1С» разработала специальные продукты для предприятий розничной торговли с учетом специфики товаров и схемы продаж. Так, вы можете установить ПО для книжных магазинов, аптек, магазинов одежды и обуви, бытовой техники и средств связи, автозапчастей, строительных и отделочных материалов.
Наши сотрудники установят 1С 8 для розничной торговли на любое количество рабочих мест. У нас есть выгодные пакетные предложения, включающие лицензии: чем больше единиц вам требуется, тем существеннее станет скидка.
Почему стоит купить 1С: Розницу в компании «Авиант»
- Франчайзи с безупречной репутацией и опытом 20+ лет. У нас сотни клиентов на обслуживании и тысячи успешных кейсов интеграции продуктов «1С» в коммерческих и бюджетных организациях.
- 1С:Розница под ключ. Мы полностью берем на себя доставку, установку, настройку, обучение персонала, обслуживание и апргейды. Вы получаете готовое решение, которое начнет приносить пользу с первых дней.
- Кастомные решения. Опытные программисты «Авианта» смогут адаптировать любой продукт от «1С» под нужды вашей фирмы.
Повысьте эффективность работы магазина и сократите издержки, интегрировав 1С Розницу! Компания «Авиант» позаботится, чтобы работать с программой было легко и удобно.
Источник: www.aviant.ru