Программа 1с для кадровика как выглядит

Отчет по форме 1-кадры (по ОКУД 0606022) — это сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций, сдаваемые в Росстат один раз в 3-4 года. Срок сдачи за 2021 год — до 03.02.2022.

Форма документа

Статистический отчет форма 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики разрешается как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Порядок заполнения приведен в ведомственном приказе. Кроме того, инструкция по заполнению отчета 1-кадры в статистику размещена и непосредственно на официальном сайте Росстата.

Обязанность сдать форму 1-кадры

По правилам, заполнение формы 1-кадры в статистику — обязанность всех юридических лиц, включая некоммерческие организации, попавших в выборку на этот год. Точно о своей обязанности узнайте непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Но если некоторые работодатели теоретически попадут в выборку, то некоторые не попадут совсем. Для наглядности их привели в таблице:

Кадровое делопроизводство в программе 1С:Предприятие 8. Управление персоналом

Кто сдает 1-кадры (статистика) обязательно

Не сдают кадровый отчет в Росстат (1-кадры)

• юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности;
• обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них).

• представители малого бизнеса;
• индивидуальные предприниматели;
• учреждения социального страхования;
• государственные учреждения и те, которые обеспечивают военную безопасность РФ;
• фермерские хозяйства;
• религиозные организации;
• экстерриториальные организации.

Срок сдачи

В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат полагается не каждый год, его периодичность — один раз в 3-4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться. В 2022 году респондентов обязали направить сведения за 2021 год. Установлены стандартные сроки сдачи 1-кадры в 2022 — до 03.02.2022, это рабочий день и переносов нет.

Способы сдачи статотчетности

Бланк отчета организация вправе направить в территориальные органы Росстата одним из способов:

• принести документ лично непосредственно в территориальное отделение Росстата;
• направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
• направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи является дата отправки отчетности. Чтобы выяснить, как подать в электронном виде форму № 1-кадры, обратитесь в территориальный орган Росстата по месту регистрации. Единой системы для приема отчетности по ТКО пока нет, их принимают только по электронной почте.

1С Шаг за шагом. 1С — помощник для кадровика

Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Бланк состоит из трех частей:

• титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
• раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Вот шпаргалка, как заполнять форму 1-кадры в статистику за 2021 г.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет:

• заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем оба;
• в первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников;
• во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО;
• в следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать.

Заполняя годовой отчет 1-кадры, важно обратить внимание на некоторые важные нюансы:

• включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно;
• в случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз;
• в статистических целях сведения о профессиональной подготовке — это данные о том, сколько сотрудников обучались, проходили переподготовку по направлению работодателя за отчетный период. Причем учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно;
• обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера;
• если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу;
• трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1-3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

• женщины;
• инвалиды;
• лица, которым грозит увольнение;
• сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

На сегодня невозможно проверить форму 1-кадры онлайн на правильность заполнения, поэтому к внесению данных стоит отнестись особенно внимательно.

Ответственность работодателя

По нормам статьи 13.19 КоАП РФ, фирму за несдачу или нарушение срока сдачи статотчетности привлекут к административной ответственности в виде штрафа в размере:

• на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
• на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.

В случае повторного нарушения размер штрафа увеличивается.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• статистическая отчетность и ее виды;
• как узнать по ИНН, какую отчетность сдавать в Росстат;
• как узнать код территориального органа Росстата.

2022-01-12 13:54:54

Казалось бы, кто в организации отвечает за годовой отчет 1-кадры, понятно даже из его названия. Но на практике регулярно возникают споры между сотрудниками. Во избежание таковых лучше закрепить ответственность за сдачу той или иной формы отчетности приказом.

Источник: ppt.ru

Кадры и зарплата в 1с:Бухгалтерии

Занятие посвящено описанию особенностей организации кадрового учета и учета расчетов по заработной плате в 1С:Бухгалтерии.

Цель: ознакомиться с особенностями организации учета кадров и заработной платы в 1С:Бухгалтерии.

1. Общие положения 2

2. Организация кадрового учета 2

Прием на работу 3

Оформление льготы 13

Кадровые перемещения 15

Увольнение с работы 18

О групповых операциях 20

Отчеты по кадрам 20

3. Заработная плата 21

Предварительные сведения 22

Начисление заработной платы 23

Учет выплаты заработной платы 30

Отчеты по оплате труда 35

1. Общие положения

Кадровый учет, учет заработной платы — это важная часть делопроизводства в любой организации. Кадровый учет сам по себе находится несколько в стороне от бухгалтерского учета, однако в некоторых вопросах (например, в вопросах, касающихся размера оклада сотрудников) весьма тесно с ним соприкасается.

1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать учет кадров, учет операций с зарплатой, однако программа, не являясь специализированной системой, нацеленной на кадровый и «зарплатный» учет, не обладает достаточно широкими возможностями в этой области. Можно сказать, что в 1С:Бухгалтерии реализован тот набор операций, который позволяет корректно отразить заработную плату в бухгалтерском учете, отразить учет заработной платы в разрезе отдельных сотрудников, а вот более сложные операции в программе не предусмотрены. Конечно, если в программе не предусмотрена автоматизация каких-либо действий, их всегда можно произвести вручную, однако, если перед вами стоит задача комплексной автоматизации учета кадров и зарплаты на предприятии — лучше будет, если вы воспользуетесь, например, решением от 1С (1С:Зарплата и управление персоналом), ориентированным именно на эти операции.

Подсистема учета кадров, расчета заработной платы и связанных с ними операций в 1С:Бухгалтерии подходит лишь для тех организаций, которые ведут достаточно простой кадровый учет, имеют небольшое количество сотрудников.

В частности, 1С:Бухгалтерия позволяет выполнять следующие действия:

• Кадровый учет;
• Учет начисления заработной платы;
• Учет выплаты заработной платы;
• Учет депонирования заработной платы;
• Учет расчетов по НДФЛ;
• Формирование отчетности;

2. Организация кадрового учета

• Прием на работу;
• Увольнение с работы;
• Кадровые перемещения;
• Формирование отчетов по кадрам;

Прием на работу

После того, как с новым сотрудником заключен трудовой договор, его можно оформить в 1С:Бухгалтерии при помощи документа Прием на работу (Кадры > Прием на работу в организацию). Прежде чем создавать этот документ желательно выполнить следующие подготовительные действия для новых сотрудников.

Во-первых, нужно внести их в справочник Физические лица (Кадры > Физические лица). Выше, при оформлении информации об ответственных лицах организации, мы уже заполняли этот справочник. Справочник Физические лица хранит сведения о физических лицах, которые могут быть сотрудниками организации, а могут и не быть ими.

Для того чтобы «превратить» обычное физическое лицо в сотрудника организации, нужно заполнить соответствующими данными элемент справочника Сотрудники организации (Кадры > Сотрудники организации). Для того, чтобы создать элемент справочника Сотрудники организации, достаточно выбрать физическое лицо в справочнике Физические лица, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать в появившемся меню пункт На основании и в меню, появившемся после выбора команды, выбрать пункт Сотрудники организации.

На рис. 2 показана заполненная форма для сотрудника Васильева. Рис. 2.Заполнение информации о сотруднике организации Как видите, в форму информации о сотруднике были скопированы сведения из формы данных о физическом лице.

Можно заметить, что элемент справочника Сотрудники организаций содержит меньше сведений, чем элемент справочника Физические лица. Например, здесь нет информации об НДФЛ, об адресе сотрудника и т.д. Так же обратите внимание на то, каким образом можно создавать элементы этого справочника.

Если ранее вы ввели данные о физическом лице — их можно перенести в справочник Сотрудники организаций, выбрав параметр Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц и нажав на соответствующую кнопку. Если же вы не вводили ранее данных о нужном вам физическом лице, вы должны будете оставить установленным параметр Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц — вам придется заполнить элемент справочника Сотрудники организаций, данные из которого будут перенесены так же в справочник Физические лица, а в последнем справочнике вам может понадобиться дополнение данных.

Автоматическое заполнение элемента справочника Сотрудники организаций нас устраивает, поэтому нажимаем ОК. Вот как выглядит форма списка этого справочника (рис. 3). Рис. 3.Форма списка справочника Сотрудники организации Обратите внимание на поле Состояние.

Здесь, напротив записи Васильев Сергей Петрович, расположена надпись Не принят(а). То, что мы внесли физическое лицо в список сотрудников, еще не означает, что мы оформили его в системе как сотрудника. Теперь настала очередь документа Прием на работу в организацию. Создадим новый документ Прием на работу в организацию. Раскроем карточку сотрудника.

Перейдем на закладку Кадровые данные. В табличной части Кадровые документы нажмем кнопку Добавить (рис. 4). Примечание. Новый документ Прием на работу в организацию можно создать вводом на основании элемента справочника Сотрудники организаций (кнопка Ввести на основании > Прием на работу в организацию или соответствующий элемент контекстного меню).

Рис. 4.Справочник Сотрудники организации В окне Выбор вида документа выберем пункт Прием на работу в организацию. Устанавливаем дату 01.01.2011 (рис. 5). Рис.

5.Документ Прием на работу в организацию Документ оформляется для одной из организаций, учет по которым ведется в базе (реквизит Организация), он имеет две таблицы: Работники и Начисления. Заполним таблицу Работники (кнопка ).

Строка таблицы Работники содержит список работников (из справочника Сотрудники организаций), прием которых на работу мы собираемся зарегистрировать с помощью документа. Здесь есть табличное поле, в котором указывается табельный номер сотрудника, его ФИО, дата приема, подразделение, в которое он принимается и должность.

Установим дату приема работника 01.01.2011, подразделение — Администрация, должность — Директор. Ранее мы вводили данные для полей Подразделение и Должность, поэтому сейчас нам лишь нужно выбрать их из соответствующих списков.

Рис.

6.Документ Прием на работу в организацию В табличном поле вкладки Работники может содержаться информация о нескольких работниках, но мы в данном примере ограничимся одним. Переходим в таблицу Начисления. Она содержит информацию о том, каким образом работнику будет начисляться заработная плата. В таблице Начисления некоторые поля уже заполнены (рис. 6).

Поле Вид расчета содержит подробности о заработной плате работника По умолчанию в данном плане видов расчета есть элемент — Оклад по дням. В план видов расчета можно добавить и другие элементы. Это нужно сделать в том случае, если вы хотите особым образом настроить отражение заработной платы работника в учете и параметры ее налогообложения.

В это поле (кнопка ) можно добавить элементы плана видов расчета — Начисления организации (рис 7). Рис.7.Справочник Начисления организации Откроем форму элемента плана видов расчета Начисление организации: Оклад по дням (кнопка ).

Здесь можно настраивать следующие параметры:

1. Отражение в бухучете. Нажмем на кнопку с тремя точками — появится окно справочника Способыотражения зарплаты в регламентированном учете (рис. 6).

Рис. 6.Настройка отражения начисленной заработной платы в учете Этот справочник содержит шаблоны проводок, которыми заработная плата отражается в регламентированном учете. Здесь указаны лишь корреспондирующие счета (или субсчета), а информация по аналитическим разрезам учета не приведена.

При обработке системой данного шаблона в него будут подставлены нужные данные для правильной организации аналитического учета. В нашем случае можно отметить, что в качестве способа отражения заработной платы в регламентированном учете выбран предустановленный в системе способ Отражение начислений по умолчанию. Здесь видно, что при начислении заработной платы делается бухгалтерская запись вида Д92 К661, то есть расходы по заработной плате данного работника относят на счет административных (общехозяйственных) расходов. Такая проводка нас вполне устраивает — ведь мы в данный момент оформляем параметры оплаты труда директора, а расходы по зарплате управленческого персонала обычно относят именно на счет 92. Если нам понадобится указывать способы учета заработной платы для какого-то другого работника, например, занятого в основном производстве (расходы по которому учитываются по счету 23 «Основное производство»), правильным порядком работы будет, во-первых — создать новый элемент в плане видов расчета Начисления организации, во-вторых — соответствующим образом настроить отражение заработной платы в учете, и, в-третьих, настроить другие параметры элемента плана видов расчета.

1. НДФЛ. Здесь нужно выбрать подходящий для данного вида начисления код дохода для организации учета расчета и удержания НДФЛ. При нажатии на кнопку с тремя точками появляется список кодов доходов НДФЛ (из справочника НДФЛ Доходы), из которых нужно выбрать код, соответствующий начисляемому доходу. В нашем случае это код 01 – Заработная плата.

Рис. 5.Документ Прием на работу в организацию Выполнив все вышеперечисленные действия, сохранив и проведя документ, мы можем при необходимости распечатать форму приказа и посмотреть движения документа по регистрам (Кнопка — Движения документа по регистрам).

При проведении документ формирует движения по регистру сведений Работники организаций, в который вносится информация о работнике, а так же по регистру сведений Плановые начисления работников организаций (рис. 8). Рис.

8.Движения документа по регистрам Обратите внимание на то, что из формы справочника Сотрудники организации можно, по нажатию комбинации клавиш Alt+F12 или, выбрав команду панели инструментов Перейти > Данные работника, открывать окно обработки, в котором сгруппирована вся кадровая и «зарплатная» информация о работнике (рис. 9) Рис. 9.Подробная информация о работнике Пользоваться этой обработкой удобно, если вам нужно быстро просмотреть, отредактировать какие-то данные о сотруднике. Фактически — перед нами альтернативный интерфейс для выполнения многих задач кадрового учета. Мы завершили действия необходимые для кадрового учета и начисления зарплаты для одного работника. Для оформления документа Приема на работу в организацию остальных сотрудников воспользуемся другим методом и выполним следующие действия:

1. По справочнику Физические лица заполним справочник Сотрудники организации (контекстное меню — на основании) (рис. 10).

Получим следующее: Рис. 10.Справочник Сотрудники организации

1. Выдадим команду: Кадры – Прием на работу в организацию (рис. 11).

Рис. 11.Журнал документов Прием на работу в организацию

1. Нажать кнопку (рис. 12).

Рис. 12.Документ Прием на работу в организацию

1. Нажать кнопку (рис. 13).

Рис. 13.Справочник Сотрудники организации

1. Выбрать последовательно всех сотрудников (кнопка ) с состоянием Не принят(а) (рис. 14).

Рис. 14.Документ Прием на работу в организацию

1. Заполнить все поля для всех сотрудников, как мы делали это раньше (рис.15).

Рис. 15.Документ Прием на работу в организацию

1. Провести документ.

Источник: studfile.net

Разработка конфигурации «Управление персоналом» в среде 1С:Предприятие 8.3 (Информационная модель и её описание)

Эффективная работа современных предприятий всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем. Информационные технологии дают возможность рационально распоряжаться всеми видами ресурсов предприятия. Материальные и финансовые ресурсы всегда ограничены, поэтому ключевым фактором успеха экономической деятельности является принятие правильного и своевременного решения о том, где и как следует их сосредоточить для достижения максимального эффекта. Именно своевременная и актуальная информация позволяет концентрировать ресурсы в нужное время и в нужном месте для реализации главных, приоритетных задач.

Объектом исследования курсовой работы является ИТ — компания ПАО «ВиИнСи».

Актуальность темы исследования заключается в разработке базы данных и программного приложения, которые будут автоматизировать уникальные бизнес-процессы компании ПАО «ВиИнСи» в области учета управления персоналом и заработной платы сотрудников.

Объектом исследования является ПАО «ВиИнСи».

Предметом исследования является автоматизация управления учета управления персоналом и расчетом заработной платы для ПАО «ВиИнСи».

Целью курсовой работы является создание информационной системы автоматизации учета управления персоналом и расчетом заработной платы в компании ПАО «ВиИнСи».

Для реализации данной цели мною были обозначены следующие задачи:

1. Рассмотреть работу компании ПАО «ВиИнСи» и предоставить её технико-экономическую характеристику;
2. Изучить предметную область и бизнес-процессы расчета заработной платы и управления персоналом компании ПАО «ВиИнСи»;
3. Провести проектирование и разработку корпоративной информационной системы автоматизации;
4. Выполнить расчет технико-экономической эффективности от внедрения корпоративной информационной системы автоматизации.

I Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Для анализа понимания структуры и взаимосвязей автоматизируемых процессов необходимо построить структурно-функциональную модель, с помощью которой можно достаточно эффективно проанализировать узкие места в управлении и оптимизировать общую схему бизнеса.

Моделирование будем проводить с помощью стандарта IDEF0 в контексте AS-IS. Данная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии.

IDEF0 Методология функционального моделирования, являющаяся составной частью SADT, позволяет наглядно и эффективно отобразить весь механизм деятельности предприятия в виде иерархической системы взаимосвязанных функций. Она позволит понять, какой результат последует из проводимой работы, какие объекты или информация служат необходимым набором для реализации процессов, что является управляющими факторами. Так же по средствам нотации IDEF0 можно выявить и недостатки бизнес-процессов, что является весьма ощутимой помощью входе анализа деятельности организации [5].

Контекстная диаграмма автоматизируемого процесса представлена на рисунке 1.3. На данном рисунке представлен нулевой уровень диаграммы, которая отражает смысл автоматизируемого бизнес-процесса. На ней видно какие данные являются входными и выходными, и по средствам каких исполнителей, и с учетом каких ограничений протекает процесс.

Рис. 1.3. Контекстная диаграмма процесса повременной оплаты труда

Декомпозиция процесса повременной оплаты труда представлена на рисунке 1.4.

Рис. 1.4. Декомпозиция диаграммы процесса повременной оплаты труда

1.2 Характеристика существующих бизнес – процессов

Рассмотрим процесс повременной оплаты труда на предприятии.

При возникновении в потребности в пополнении штата сотрудников специалист отдела кадров проводит поиск кандидата. После проведения успешного собеседования, специалист отдела кадров вносит данные о кандидате в реестр сотрудников. На основании должностных обязанностей будущему сотруднику устанавливается размер тарифной ставки и формируется приказ о приёме на работу, который подписывается директором (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Декомпозиция блока А1. Учёт кадров

Для учёта отработанного времени сотрудникам необходимо отражать количество отработанных часов в специальном журнале учёта рабочего времени. После чего специалист отдела кадров вносит в журнал информацию об отсутствии сотрудника на рабочем месте (больничный или отпуска), подкрепляя данную информацию документами или справками. На основании заполненных табелей формируется ведомость учёта рабочего времени (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Декомпозиция блока А2. Учёт отработанного времени

На основании ведомости учёта отработанного времени специалист отдела кадров проводит расчёт суммы заработной платы и передаёт эту информацию в бухгалтерский отдел, сотрудники которого рассчитывают сумму отчислений в пенсионный фонд Российской федерации и проводят выплату заработной платы сотрудникам (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Декомпозиция блока А3. Расчёт и выплата заработной платы

Данные о расходах на зарплату передаются специалисту отдела кадров, который проводит анализ и обработку полученной информации и формирует статистическую отчётность по специальным шаблонам. Сформированная отчётность проходит проверку директором (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Декомпозиция блока А4. Учёт кадров

На основе построенной диаграммы можно сделать вывод о необходимости внедрения системы повременной оплаты труда, прототипом которой будут являться информационные системы кадрового менеджмента, которые наиболее полно реализует потребности в автоматизации данного бизнес-процесса.

1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Существующий способ приема заявок способ учета связан с большой трудоемкостью в учете кадров, разрозненностью сведений, что с большой вероятностью ведет к их утере или неправильной интерпретации.

На сегодняшний день невозможно в короткий срок получить сведения об общем количестве процессов кадрового учета, провести анализ основных причин возникновения проблемных вопросов у сотрудников и проанализировать причины не правильного учета персонала, дать оценку эффективности или неэффективности работы бухгалтерии.

Схема документооборота учета кадров представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 — Схема документооборота учета кадров

. Временные характеристики работы процессов приведены в таблице 1.

Таблица 1

Характеристики процессов работы бухгалтерии по подаче заявок на расчет заработной платы

Среднее кол-во заявок за день на одного сотрудника

Время, необходимое для выполнения одного действия, минуты

Общее время, минуты

Регистрация заявки на расчет заработной платы

Поиск необходимой информации

Как видно из таблицы, ежедневно, в среднем, 705 минут или 11 часов, специалист отдела управления персоналом занят занесением необходимых сведений в книги учета, а также, при необходимости анализом и поиском нужных сведений. Учитывая, что продолжительность рабочего дня составляет 12 часов, можно сделать вывод, что на непосредственную работу по решению проблем подаче заявок на расчет заработной платы остается менее 10 % рабочего времени, что крайне неэффективно.

Основные недостатки, присущие существующей практике управления и обработки заявок на расчет заработной платы:

• большое количество заявок в бумажном виде;
• неудобство контроля исполнения заявок;
• сложное определение очереди заявок;
• низкая производительность труда в производственной сфере;
• высокая трудоемкость обработки информации;
• низкая оперативность, снижающая качество работы отдела;
• несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;
• несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения.

В результате проводимой автоматизации предполагается сократить время на создание и передачу заявки до 3 мин. Расчет эффекта внедрения указан в таблице 2.

Таблица 2

Расчет эффекта внедрения

Среднее кол-во заявок за день на одного сотрудника

Время, необходимое для выполнения одного действия, минуты

Общее время, минуты

Регистрация заявки на расчет заработной платы

Поиск необходимой информации

Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 2,5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы сотрудников.

В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве заявок, их приоритете, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы.

Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и локальную вычислительную сеть.

1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Система должна предоставлять возможность автоматизации учета управления персоналом и заработной платы.

Полученная информация накапливается в базе данных и обрабатывается системой с последующей возможностью оперативного доступа для контроля текущей ситуации, просмотра отчетов, анализа документов, внесения корректировок и обновления информационной базы, изменения условно-постоянной информации в справочниках, анализа обобщенной информации за период времени по каждому сотруднику или в целом.

Входная информация, содержащая данные оперативного новых учитываемых заявок на расчет заработной платы, регистрируется первичными аналитическими документами и вносится в базу данных через интерфейсную форму ввода (обеспечивается отмена произведенных операций с возвратом исходных значений).

Учет операций по сотрудникам регистрируются в системе с контролем финансово-управленческой информации и возможностью отмены транзакции, при операции выписывается отчет в виде печатной формы.

Клиентская часть системы должна быть многооконной и изменяемой под задачи отдельных операций, обеспечивать функции поиска, быстрой навигации и эргономичности управления.

Доступ к модулям системы обеспечивается через главное кнопочное меню.

Проектируемая система должна предоставлять удобный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс.

Анализ накапливаемой количественно-суммовой информации в базе данных проводится в модуле аналитики с последующим выводом выходных данных. [15]

Параметры обрабатываемой информации должны корректироваться в зависимости от устанавливаемого пользователем интервала времени и конкретного магазина или итоговая информация за весь период по всему предприятию.

Система должна иметь возможность последующей реорганизации и расширения для улучшения её возможностей или добавления функций. Должен обеспечиваться контроль ввода данных при отсутствии избыточности, а также надежное хранение и целостность базы данных.

В системе используется 5 видов кодирования, предназначенные для однозначной идентификации бухгалтеров, сотрудников, договоров с сотрудниками, расчетов по заработной плате. Виды системы кодирования указаны в табл. 3.

Таблица 3

Используемые системы кодирования

Кодируемое

множество

объектов

Длина кода

Мощность кода

Система кодирования

Система классификации

Вид классификатора

Продолжение таблицы 3

Договоры с сотрудниками

Расчеты по заработной плате

Все классификаторы ведутся менеджером.

Структурная формула классификатора:

F = [Фамилия] : [XXXXX] – код бухгалтера

Пример заполнения — 001234

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование ]:[ XXXXX] — код сотрудника

Пример заполнения — 00001

Классификатор расчетов с сотрудниками.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[ XXXXX] — код расчета

Пример заполнения — 00004

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[ XXXXX] — код договора

Пример заполнения – 00012

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Важным отличием разработки бизнес-приложений в системе 1С от разработки в универсальных системах (Delphi, С++) состоит в том, что приложение в 1С разрабатывается в терминах классов проблемно-ориентированных бизнес-сущностей.

В отличии от вышеперечисленных вендоров, продукция отечественной компании фирмы «1С» является более рентабельной, в силу относительно не высокой стоимости внедрения и большого количества качественных специалистов, способных поддерживать информационную систему.

Также, выбор сильной отечественной информационной платформы обосновывается тем фактором, что в нынешних условиях санкций активно включается программа импортозамещения, иностранное программное обеспечение становится в ещё более не конкурентном положении и становится стратегически правильным внедрять более конкурентоспособные информационные системы фирмы «1С».

Основным отличием от имеющихся аналогичных систем станет направленность разрабатываемой информационной системы на реализацию конкретных требуемых бизнес-процессов средствами информационной поддержки ЭИС. Также стоит заметить, что залоежнная в платформу функциональность и технология RAD (технология быстрого проектирования и разработки приложений) позволяет произвести быструю доработку и добавление в неё функционала при необходимых адаптационных запросах на изменение ЭИС в соответствии с изменением предметной области.

Для создания базы данных была выбрана система управления реляционными базами данных Microsoft SQL Server 2012.

Самым важным преимуществом в обосновании выбора SQL Server 2012 является его наивысшая, по сравнению с конкурентами, совместимость с 1С. Этому активно способствует плодотворное сотрудничество фирмы «1С» и фирмы «Microsoft», что сделало продукт SQL Server высоко совместимым с «1С».

Были рассмотрены средства разработки приложений и программные аналоги по рассматриваемой задачи.

Была выбрана платформа 1С: Предприятие в качестве программной платформы и встроенный язык программирования системы «1С: Предприятие 8.3» как язык программирования.

Таким образом, система «1С: Предприятие 8.3» обладает конкурентными преимуществами, такими как:

• Высокая скорость разработки информационных систем по сравнению с аналогичными системами
• Низкая цена разработки
• Гибкость и кластеризация разработки

Такие информационные системы не подойдут компании, что объясняется спецификой их тиражного распространения, в то время, как разрабатываемая система создается для внедрения на конкретное предприятие и конкретный бизнес-процесс.

Проведем выбора среды программирования методом экспертного оценивания. Выделим критерии оценки среды программирования. Важность каждого из представленных критериев была оценена экспертами по 100 бальной шкале.

Исходя из полученных данных, находится средний балл и коэффициент относительной важности критерия. Результаты экспертизы представлены в таблицах 4 –5.

Таблица 4

Результаты экспертизы сред разработки, первый этап

Источник: www.evkova.org