Аннотация: В лекции озвучены концепции, положенные в основу системы «1С:Предприятие 8.0». Даны основные определения. Разобрана регистрация новой информационной базы, а также связь этого понятия с конфигурацией и программной частью системы. Рассмотрено создание новой информационной базы «с нуля» и редактирование свойств объектов конфигурации.
В современных условиях при автоматизации предприятий приходится сталкиваться с различными и часто диаметрально противоположными требованиями к учету одних и тех же разделов учета.
Согласно документации «1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия».
Концепции системы 1С:Предприятия
Свое изучение основ разработки мы начнем с того, что сначала разберемся с концепциями, положенными в основу работы системы.
Программная часть, Информационная база и Конфигурация
В документации по 1С:Предприятию часто упоминаются такие понятия как: «Программная часть системы», «Информационная база» и «Конфигурация». В этом разделе мы разъясним взаимосвязь между ними, а с самими определениями Вы сможете ознакомиться в документации.
Все о программе «1С:Дошкольное учреждение»
Итак, сразу после установки системы в каталоге: «C:Program Files1cv8bin» находится исполняемый файл 1cv8.exe, запуская который мы сможем работать с какой-либо информационной базой. Без каталога, содержащего этот файл, а, следовательно, и программной части системы «1С:Предприятие» функционировать не может. Поэтому наличие доступа к программной части системы на компьютере конкретного пользователя является обязательным.
Запуская систему, пользователь должен обязательно работать с какой-либо информационной базой (далее — ИБ). ИБ содержит Конфигурацию, Базу Данных (БД), список пользователей и некоторые другие параметры. Конфигурация состоит из отдельных объектов.
Среди всех объектов, которые есть в конфигурации, имеются объекты, относящиеся, согласно документации, к Прикладным объектам системы. Как правило, каждому из прикладных объектов в конфигурации соответствует конкретная таблица в БД.
Набор таких таблиц должен представлять собой единую логически целостную конструкцию, которая должна определяться конкретной моделью предметной области.
Такая модель должна содержать описание объектов предметной области, структур информационных массивов (таблиц базы данных, далее — БД) и алгоритмов их обработки.
Конфигурация (в терминах документации 1С:Предприятия) представляет собой совокупность описания структуры данных, алгоритмов обработки, печатных и экранных форм, а также другой информации, необходимой для автоматизации той или иной прикладной задачи.
Как же выглядит ИБ 1С:Предприятия 8.0?
Обзор программы 1С:Предприниматель
Если Вы установили с установочного диска типовую конфигурацию, то содержащий ее каталог будет выглядеть так, как это изображено выше.
Для удобства пользователей ИБ сохраняется в одном файле — «1cv8.1CD» и включает в себя Конфигурацию. Такой подход исключает разрушение связей внутри ИБ в процессе ее копирования пользователем.
Для того чтобы увидеть конфигурацию, нам необходимо будет запустить 1С:Предприятие:
Режимы запуска системы 1С:Предприятия
Система 1С:Предприятие имеет два основных режима запуска — «Конфигуратор» и «1С:Предприятие».
Первый из этих режимов предназначен для создания ИБ, внесения изменений в ее Конфигурацию, а также для выполнения административных функций.
В режиме «1С:Предприятие» пользователь запускает Конфигурацию на выполнение, как бы «проигрывая» файл ИБ. При этом программная часть системы использует структуры, созданные на этапе конфигурирования, предоставляя пользователю возможность заполнить их конкретными значениями.
Если на этапе конфигурирования с помощью встроенного языка определены соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме «1С:Предприятие» пользователь будет вызывать их работу, давая системе соответствующие команды.
Источник: intuit.ru
Программы 1С для автоматизации управленческого учета
Эффективность управления компанией зависит от информации, доступной топ-менеджерам и собственникам бизнеса. Информацию, которая нужна для принятия стратегических бизнес-решений, все заинтересованные лица могут получить на основе данных управленческого учета и из управленческих отчетов.
Какая программа для ведения управленческого учета подходит именно вашей компании, зависит от масштабов бизнеса и функционала, которым хотят располагать собственники и другие заинтересованные лица. Это могут быть как комплексные типовые продукты семейства 1С, так и другие программы и сервисы.
Управленческий учет в типовых конфигурациях 1С
На сегодняшний день на рынке представлено несколько продуктов компании 1С, включающих автоматизацию и настройку управленческого учета.
Управление нашей фирмой (УНФ)
В программе есть все самое необходимое для управленческого учета, контроля, анализа и составления планов на будущее. Она не перегружена излишним функционалом, легко настраивается под особенности конкретной организации. УНФ помогает повысить эффективность бизнеса, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а именно:
- учета доходов и расходов;
- расчета финансового результата;
- формирования бюджетов;
- планирования прямых и косвенных затрат;
- оценки финансового состояния предприятия.
При помощи платежного календаря в 1С:УНФ удобно контролировать движение денежных средств на расчетных счетах и в кассе. В программе достаточно много управленческих отчетов – больше, чем в других похожих программах.
Управление торговлей / Комплексная автоматизация (УТ/КА)
Управленческий учет в программах «1С:Управление торговлей» (редакция 11.0) и «1С:Комплексная автоматизация» (редакция 2) позволяет планировать и вырабатывать оптимальные решения в области финансов, контролировать достижение финансовых целей. Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях.
Платежный календарь позволяет эффективно управлять денежными средствами в кассах, на расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, а также контролировать платежи организации. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость – выявляются кассовые разрывы, и если он есть – происходит перепланирование выплат или условий реализации товаров, привлечения кредитов.
1С: ERP
По мере роста компании и усложнения бизнес-процессов возникает необходимость использовать для автоматизации системы класса ERP.
1С:ERP включает в себя несколько модулей, которые охватывают практически все сферы функционирования компании:
- Управление оперативным и производственным учетом
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление персоналом и расчет зарплаты
- Финансовый учет (бюджетирование, казначейство)
- Международный учет (МСФО, GAAP и пр.)
- Управление активами
1С:ERP позволяет объединить различные бизнес-процессы в одной мощной и удобной системе. Основные преимущества такого решения:
- Доступность данных. Один раз внесенные данные становятся доступны в рамках целой системы.
- Согласованность данных. Применение общей базы данных позволяет избежать этапов сверки и согласования данных.
- Контроль работы сотрудников. Общая база данных выявить любые расхождения между подразделениями компании и их причины, что позволяет избежать многих злоупотреблений.
- Значительное снижение числа ошибок, связанных с человеческим фактором. Данные между подразделениями компании передаются автоматически в рамках единой системы.
- Отлаженные процессы взаимодействия различных блоков системы. Документы могут формироваться в различных подразделениях и влиять на показатели остальных блоков системы.
Сводная таблица сравнения типовых конфигураций на 1С
Параметры сравнения
УНФ
УТ/КА
ERP
Нетиповые конфигурации 1С для управленческого учета
Если в компании уже внедрена система автоматизации, но надо решить конкретные задачи по формированию управленки в 1С, то в этом случае подойдут специализированные решения от компаний-партнеров 1С. Такие решения, построенные на платформе 1С 8.3., лучше всего подойдут для небольших и средних компаний, в которых уже есть, например, «1С:Бухгалтерия 8».
Финансист
Одной из лучших программ, решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом, является «WA: Финансист» – разработка группы компаний WiseAdvice.
В этом программной комплексе предусмотрены различные модули для автоматизации бюджетирования и управленческого учета:
- Управление денежными средствами – обеспечивает эффективную работу казначейства, используется для формирования БДДС;
- Бюджетирование – для формирования БДР и прогнозного балансового листа;
- Управленческий учет / МСФО – для ведения управленческого учета по корпоративным стандартам и МСФО.