Программа 1с что это такое и как работает

1С СЕРВИС 24/7

Программные продукты фирмы 1С оснащены богатым функционалом, благодаря которому можно решать практически неограниченный круг задач по автоматизации учета. Вопрос лишь в осведомленности пользователя о всех возможностях программы и умении применить их на практике. В данной публикации мы осветили несколько, на наш взгляд, наиболее актуальных качеств программы 1С, отвечающих запросам пользователей.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

В программе 1С можно вести только управленческий учет. Это значит что вы можете вести учет своей деятельности без детализации по бухгалтерским счетам, проводкам, без учета НДС, финансовой отчетности. Т.е. вы можете использовать программу для простого учета продаж, остатков, производства, задолженности покупателей и т.д. Для старта учета в 1С вам не нужен бухгалтер, если вы в принципе не собираетесь вести бухгалтерский учет. Достаточно просто установить и правильно настроить программу.

ВЕДЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ В ОДНОЙ 1С

Азы программирования в 1С за 3 часа

Если условно говоря вам нужно вести несколько юридических лиц одной холдинговой компании, то знайте, что в 1С реализована такая опция. Вы можете купить и продать товар сами себе.

АВТОМАТИЗАЦИЯ: ПРОИЗВОДСТВА, ПРОДАЖ, СФЕРЫ УСЛУГ, СКЛАДА

Программа 1С не ограничивается одной лишь бухгалтерий. На сегодняшний момент практически не осталось сфер деятельности, которые не охватывают автоматизацией решения 1С. Одни из первых и фундаментальных решений компании (УПП, УТ, Комплексная, Розница) до сих пор востребованы, актуальны и способны решить до 90 % задач учета компании со старта.

РОЗНИЧНАЯ И ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ

Решений 1С очень много. Стандартные, отраслевые, по виду деятельности, хозрасчетные и т.д. Некоторые решения совмещают несколько. Например, конфигурация «Управление торговлей» поддерживает как оптовые, так и розничные продажи. А в конфигурации «Управление производственным предприятием» можно вести производство, оптовую торговлю и розничную торговлю.

ПРОДАЖА И ЗАКУПКА В ВАЛЮТЕ

1С поддерживает мультивалютный учет. Вы можете купить за доллары, а продать за рубли или наоборот. Специфика 1С лишь заключается в том, что цены автоматически не пересчитываются с изменением курса. Например, если в день покупки за доллары действовал курс 58 руб. / 1 USD, то именно по этому курсу товар ляжет на остатки вашей организации и в стоимости меняться не будет.

ФИКСАЦИЯ ПРОДАЖНЫХ ЦЕН

Вы можете дать своим сотрудникам право самостоятельно устанавливать продажные цены в документе, а можете их зафиксировать без возможности изменения. Фиксация цен позволяет контролировать рентабельность продаж, исключить злоупотребления.

АНАЛИТИКА ОСТАТКОВ, ПРОДАЖ, ОБОРОТОВ

Не многие знают, но программа 1С содержит множество отчетов, позволяющих проводить глубокую, качественную аналитику. Отчеты раскрывают деятельность компании по областям проведения хозяйственных операций. Кроме того можно использовать и дополнительные внешние отчеты, написанные под запросы компании.

Розница Рабочее место кассира

СБОР И КОНСОЛИДАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ О КЛИЕНТАХ

При правильном использовании возможностей программы даже стандартные типовые конфигурации способны выполнять функции CRM-системы. Например, в карточке контрагента можно внести информацию: телефон, email, адрес, статус, контактное лицо. Эту же информацию можно использовать при почтовых или sms-рассылках. Таким образом, база клиентов сосредоточена в одном месте, доступна, дополняема при необходимости.

ОГРАНИЧЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА И УПРОЩЕННЫЙ ИНТЕРФЕЙС

По умолчанию программа 1С поставляется со стандартным наборов ролей и интерфейсов пользователей. Можно использовать их, но стандартные роли, как правило, мало устраивают компанию, потому что достаточно в них полномочия достаточно широки. Для получения простого интерфейса и ограниченного набора прав дорабатывают стандартные роли. Таким образом компания получает баланс необходимый для выполнения функциональных обязанностей сотрудников с ограниченным доступом к другим функциям в программе.

ОБЪЕДИНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ОДНУ ПРОГРАММУ

Это возможно. Разница лишь в том, нужно объединить пользователей, находящихся в одном офисе или разных городах. В первом случае достаточно локальной компьютерной сети, во втором случае понадобится сервер с поддержкой удаленных рабочих столов доступом в Интернет.

ШТРИХКОДИРОВАНИЕ ПРОДУКЦИИ

Программа 1С как и любая другая программа учета остатков поддерживает технологию штрихкодирования. Штрихкоды можно печатать на этикетках, ценниках, прайс-листах. Цифирный аналог штрихкода можно выводить в печатные формы накладных, счетов на оплату.

ВЫГРУЗКА ЦЕН И ОСТАТКОВ С 1С В ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

Из 1С можно выгружать цены и остатки в ваш интернет-магазин на любой платформе. Выгрузка производится с помощью записи данных непосредственно в My SQL базу данных сайта.

ЗАГРУЗКА ДАННЫХ ИЗ EXCEL

Программа 1С достаточно дружелюбна по отношению к различным приложениям, в том числе и Excel. Если у вас есть в формате Excel какие-нибудь данные (цены, номенклатура, остатки, заказ покупателя) знайте, их загрузку в 1С можно автоматизировать. Для этого понадобится обработка-помощник и знания как ей пользоваться.

АРХИВАЦИЯ ДАННЫХ

1С можно и нужно архивировать. Архивацию можно проводить как средствами 1С так и внешними ресурсами. Рассказываем для чего. Как с любой программой и с 1С может случится непредвиденный сбой в следствие, например, вирусной атаки, аварийного отключения света, износа оборудования.

Полная или частичная потеря данных означает утрату целостности учетных данных и парализацию работы компании. Вам может понадобится копия программы для восстановления исходных данных в которые были внесены изменения в рабочей программе. Причем в таком случае вам понадобится копия в периоде (месячной давности), а не последняя «за вчера». Мы хотим сказать, что если вам позволяют ресурсы, чем чаще вы будете архивировать бузу 1С, тем лучше для вашей компании. Желательно иногда сохранять копию базы на локализированный от пользователей источник (флешку, облако) чтобы исключить уничтожение вирусом основной базы данных и ее копий.

ДОРАБОТКА ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТНЫХ ФОРМ, ОТЧЕТОВ

Программа 1С дорабатываема. Изменению поддаются практически все объекты программы. Это актуально для отраслевых и специализированных компаний. В программу могут добавляться как абсолютно новые формы документов, справочников, отчетов, так и изменятся существующие.

УСТАНОВКА 1С НА РАЗНЫЕ ОС: WINDOWS, LINUX. OS

Платформа 1С поддерживает установку практически на все десктопные операционные системы. Исключение — ОС Android. Таким образом, при использовании программы 1С нет ограничений по устройствам установки.

РАБОТА В 1С ЧЕРЕЗ БРАУЗЕР

Новейшие конфигурации 1С, разработанные на управляемых формах поддерживают работу через браузеры, при условии публикации базы данных на веб-сервере. Превосходство данного метода в том, что вы можете работать в 1С с любой точки земли, с любого устройства (планшета, телефона).

ВОЗМОЖНОСТЬ РОСТА ЧИСЛА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММЫ

Когда вы приобретаете программу 1С, то получаете сразу весь объем опций, заложенных в конкретную конфигурацию. Имеете право подключать к решению неограниченное число пользователей. Ограничение лишь в дополнительных ключах лицензирования. Таким образом, вопросы роста числа пользователей решаются очень просто, без видимых изменений и модификаций для работающих пользователей.

НАПИСАНИЕ СОБСТВЕННЫХ РЕШЕНИЙ С НУЛЯ

Если у вас есть собственная идея какого-либо решения, вы можете его воплотить с помощью разработки. Сколько на это уйдет сил, времени и средств неизвестно, но 1С не запрещает разработку собственного продукта на базе исходных кодов платформы. Таким образом, вы можете написать и продавать или использовать сами собственные решения и разработки.

Источник: 1c-servise.ru

1с: бухгалтерия : задачи, функции, этапы работы

В статье приведен обзор программы 1С:Бухгалетрия. Рассмотрены задачи, функции, этапы работы программой. Широко широко использованы литературные источники.

Ключевые слова

АВТОМАТИЗАЦИЯ, 1С:БУХГАЛТЕРИЯ, ПРОГРАММА, БУХГАЛТЕР

Текст научной работы

В настоящее время бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации учета являются программные продукты фирмы – «1С».

Система программ фирмы «1С» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях. Также она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, расчет заработной платы и др.

Построение АИС бухгалтерского класса базируется на сравнительно широком наборе бухгалтерских программ. В настоящее время на российском рынке программных продуктов сегмент бухгалтерских программ наиболее объемный и составляет около 500 различных программ. Этот рынок непрерывно расширяется.

На проходившей в 2004 г. XI выставке-конференции «Бухгалтерский учет и аудит-2004» было представлено 135 участников, 27 из которых — это фирмы, впервые представившие свои программные продукты на выставке. На рынке бухгалтерских программ работает значительный состав фирм-разработчиков, предлагающих услуги по разработке, внедрению и сопровождению ППП.

Эти пакеты ориентированы на различные классы предприятий. Пакеты бухгалтерских программ в разной мере охватывают комплекс задач бухгалтерского учета. Вместе с тем, наибольшим спросом пользуются такие программы, которые могут быть базой для создания информационных технологий для сравнительно широкого класса предприятий и состава решаемых функциональных задач бухгалтерии. Один из таких программных пакетов — «1С:Бухгалтерия», который разработан фирмой «1С».

ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• материалы;
• товары и услуги, выполнение работ;
• учет производства продукции;
• учет валютных операций;
• взаиморасчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты по зарплате;
• расчеты с бюджетом;
• другие разделы учета.

«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации:

• отчеты по синтетическому учету;
• отчеты по аналитическому учету;
• отчеты по разделам учета.

При составлении отчетности программа выполняет следующие функции:

• ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
• в «Ручном режиме» заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
• в «Автоматическом режиме» программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
• перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не дающие правильно составить отчетность;
• режим расшифровки позволяет получить обоснование заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции;
• формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит инструментальное средство разработки и модификации программ «Конфигуратор».

Средние и крупные предприятия очень часто имеют территориально распределенную структуру — филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью. В подобных условиях очень важно иметь средства работы с распределенными информационными базами, построенных с учетом принципа организации единой системы автоматизированного учета на предприятии. В этом плане ППП обеспечивает:

• ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;
• полную или выборочную синхронизацию данных;
• настройку состава синхронизируемых данных;
• произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

С целью улучшения качества, адаптивности и технологичности «1С:Бухгалтерия» предусматривает набор сервисных возможностей:

• контроль корректности вводимых проводок;
• табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
• проверка возможности удаления неиспользуемых бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;
• вызов компьютерного обучающего видеокурса;
• вызов правовой системы с диска ИТС или «1С: Гарант. Правовая поддержка».

Следует отметить пользовательский интерфейс ППП, обеспечивающий системе хорошие эксплуатационные характеристики. Строка меню рабочего окна содержит следующие блоки команд: «Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна» и «Помощь». При работе в некоторых режимах имеется еще группа команд «Действия». Она перечисляет возможные действия пользователя относительно текущего режима.

Под строкой меню располагается строка пиктограмм. Посредством этих пиктофамм можно активизировать наиболее часто применяемые профаммы, например печать, вставку, копирование и др.

Существенный комфорт пользователя обеспечивает сервисные средства. Так, например, «Путеводитель по конфигурации» предназначен для быстрого освоения профаммы бухгалтером. Режим «Советы дня» подсказывают пользователю эффективные приемы работы и функциональные возможности системы. Настраиваемые панели инструментов позволят быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Подробная контекстная помощь позволяет бухгалтеру использовать все допустимые и возможные действия во всех режимах работы программы. В решении задач комплексной автоматизации предприятия очень важно обеспечить взаимосвязь и взаимодействие различных программ, реализующих решение тех или иных задач в системе управления.

Технологический процесс создания АИС на базе ППП «1С:Бухгалтерия» состоит из подготовительного, начального и основного этапов.

На подготовительном этапе в режиме «Константы» осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере и др. Проводится заполнение и корректировка БД. Ведется просмотр плана счетов, просматриваются типовые проводки, самостоятельно формируются дополнительные проводки.

Режим «Типовые проводки» предназначен для упрощения ввода стандартных и часто используемых операций. При вводе и создании проводок суммы этих проводок вычисляются автоматически. Корректировка плана счетов может выполняться периодически. Функция «Валюты» обеспечивает хранение курса валют.

В режиме «Виды субконто» отмечаются те счета, по которым будет проводиться аналитический учет, например «Материалы», «Основные средства». Для каждого вида субконто в специальной таблице составляется список субконто с указанием цены по каждой позиции.

Далее осуществляется ввод начальных остатков по каждому счету. Для этого необходимо войти в режим «Сервис» (функция «Параметры») и установить рабочий период и дату, предшествующие текущим, а затем войти в режим «Операции» (функция «Интервал операций»). Предварительно в верхней части экрана проверяется правильность рабочего периода и даты.

Проводки состоят из номера счета, его корреспонденции «00» и суммы. При этом если счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите — «00», и наоборот. Контроль правильности ввода остатков осуществляется функциями «Расчет итогов» и «Оборотно-сальдовая ведомость».

Если остатки введены верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми, а суммы дебетовых и кредитовых оборотов равны. После ввода и проверки ввода остатков необходимо выполнить режим «Закрытие периода». При этом машина автоматически установит новый расчетный период, что необходимо проверить режимами «Установка параметров» и «Интервалы операции».

Основной этап базируется на режиме «Отчетность», который реализует следующие расчетно-технологические функции:

• «Расчет итогов» — выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций, расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;
• «Сводные проводки» — ведет переброску свободных сумм с дебета одного счета в кредит другого;
• «Шахматка» — табличное представление оборотов сумм с одного счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;
• «Оборотно-сальдовая ведомость» — формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода; в нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;
• «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» — создает оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету;
• «Обороты счета» (Главная книга) — формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;
• «Журнал-ордер и ведомость по счету» — выводит те же данные, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;
• «Карточка счета» — содержит все проводки с указанием конкретного счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка и т.д.;
• «Анализ счета по субконто» — для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;
• «Анализ счета по датам» — по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало, обороты и остаток на конец периода с указанием корреспондирующих счетов;
• «Анализ субконто» — предоставляет бухгалтеру оборотно-сальдо-вую ведомость по субконто;
• «Карточка субконто» — содержит все проводки по выбранному объекту аналитического учета за указанный период, включает остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции, данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении; документ получается из списка субконто;
• «Обороты между субконто» — формируются обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;
• «Отчеты по Журналу операций»— производится выборка проводок из Журнала операций по определенным счетам, корреспонденци-ям и другим признакам;
• «Произвольные отчеты» предоставляет широкие возможности по созданию отчетов нужной формы, при необходимости бухгалтер сам может изменить форму любого отчета, а также формулы расчета, создать формат нового отчета (в комплект поставки входит набор отчетов для налоговой инспекции);
• «Закрытие периода» — обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду.

ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета. Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

Делая вывод, хотелось бы сказать, что ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

Создание дополнительных модулей в конфигурации 1С: предприятие для автоматизации работы бухгалтера малого предприятия

1. Хусаинов И.Г.

Разработка информационной системы для начальника нефтяной базы

1. Хусаинов И.Г.

Источник: novainfo.ru

Какую программу 1С выбрать?

Эта статья будет описывать ситуацию на зиму 2021-2022 г. Дело в том, что у фирмы 1С регулярно выходят новые версии программ, часто на них можно перейти простым обновлением, без потери всех данных Вашей базы. Но для некоторых программ это не предусмотрено, и Вам будет необходимо сделать перенос данных.

Еще не буду описывать или предлагать старые версии программ 1С. Дело в том, что процесс отказа от них и прекращения поддержки произойдет обязательно и затянется еще на много лет вперед. К тому же именно в новых версиях учтены и разработаны самые современные возможности, интерфейсные и функциональные решения.

Почему стоит перейти на новую версию платформы 1C?

Я искренне считаю, что то множество бухгалтеров, которое до сих пор сидит под 1С 7.7, просто не умеет учиться. Они могли бы гораздо более просто и эффективно работать в новой версии бухгалтерии, если бы изучили ее. Лень обучения и природный страх перед переменами — вот что тормозит их переход на новую версию. Но и им придется это сделать, т.к. поддержка старой версии бухгалтерии под семерку будет в итоге прекращена.

Какую программу 1С выбрать?

Итак, какие самые современные программы предлагает фирма 1С на сегодня?

1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3

В первую очередь, конечно, это «1С:Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3.0. Пожалуйста, только не надо путать и говорить: «у меня бухгалтерия 8.3». Версия 8.3 — это версия платформы. Перед тем, как Вы сможете пользоваться программой, Вам на компьютер нужно установить платформу 1С последней версии. Она как управляющая программа будет уже для Вас запускать любую нужную базу любой конфигурации 1C.

Бухгалтерия новой версии имеет интерфейс «Такси». На мой взгляд он реализован очень удачно. Пункты меню позволяют быстро находить даже интуитивно необходимые ссылки. Работает быстро, глюков мало.

Внимание! Всем бухгалтерам, которые переходят с семерки на новую версию программы настоятельно рекомендую пройти курсы в учебном центре фирмы 1С! Для чего? На таких курсах Вас всему научат, Вам будет нестрашно и привычно работать в новой программе, а значит эффективность Вашей работы вырастет в разы. Также Вы не будете задавать много дополнительных вопросов обслуживающей Вас компании, а значит сэкономите на обслуживании.

Программа «Бухгалтерия предприятия» нужна каждой компании нашей страны, тут и обсуждать нечего. Ее просто нужно приобрести, сделать перенос и настроить под ведение учета именно Вашего юридического лица.

1С:Управление торговлей, редакция 11

Дальше. Есть еще «1С:Управление торговлей», ред. 11. Эта программа прекрасно подойдет для ведения управленческого учета даже на небольшой фирме. В ней можно сделать так, что менеджеры будут вести заказы и отгрузки, эта информация будет переноситься в бухгалтерию, где уже бухгалтерский отдел будет подготавливать и сдавать отчетность.

Возможна реализация множества других реальных и необходимых сценариев работы в программе «Управление торговлей». Познакомьтесь с ней подробнее, если рассматриваете ее приобретение.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

В этой программе по сравнению с зарплатой редакции 2.5 произошло заметное развитие, особенно в части удобства интерфейса и упрощения работы. Глюков и сложностей в настройке стало гораздо меньше, в общем, версия ЗУП 3.0 — это программа для жизни и работы, а не для мучительной настройки.

Кстати, переход с ЗУП 2.5 производится простым обновлением, поэтому данные старой базы не пропадут. Про программу «Зарплата. » говорить особо нечего. Кому она нужна, тот всегда это уже знает. При ситуации на фирме от сотни сотрудников без этой программы уже практически не обойтись. Она позволит автоматизировать начисление и выплату зарплаты такому большому числу сотрудников.

Есть еще 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2

Не стоит брать бухгалтерию только если собираетесь взять более современную программу, например, 1C:ERP.

Эту программу рано рекомендовать к приобретению. Это наследник УПП 1.3, очень смелое решение. Стоит лишь сказать, что УТ 11 (торговля), сейчас получается вырезание из 1С:ERP. То есть решение не новое, уже проверенное и опробованное. Только производственный учет в этой программе добавлен. От УПП 1.3 отличия огромные. Это та самая УПП 2.0, которую много лет ждали внедренцы и предприятия.

В данный момент множество крупных заводов уже внедряют у себя эту программу. Это такие организации, как PEPSICO, УралВагонЗавод, Мотовилихинские заводы, Главпродукт, ИОН, Спортмастер и многие другие.

В заключении

Вот, собственно, и все. Есть еще другие программы 1С, но они или не приняты рынком (как 1С:Управление небольшой фирмой) или являются устаревшими версиями, также не получившими значительного успеха (как «1С:Комплексная автоматизация»).

Также на основе перечисленных выше программ написано огромное количество специализированных разработок. Если у Вас, например, автосервис, то Вы можете выбирать из программ, написанных на платформе 1С именно для Вашей компании. Это позволит в будущем сэкономить на доработках этих типовых конфигураций.

Есть вопросы по работе с 1С?

Источник: moscowsoft.com

Что такое Обслуживание 1С. Зачем вам это нужно?

Статья будет полезна компаниям, которые уже используют или планируют внедрять программы 1С. Для эффективной работы системы 1С ее необходимо правильно внедрить и регулярно обслуживать.

1866 просмотров

«Обслуживанием» программ 1С называют:

• обновление платформ и конфигураций;
• сопровождение, помощь пользователям;
• доработка и внедрение новых функций;
• администрирование.

Программный продукт 1С — это сложная система, которая развивается в процессе работы с ней. Даже если не изменяются структура данных и функции, то количество информации в программе растет. При большом объеме данных программа начинает «тормозить», копятся ошибки.

Для устранения ошибок, возобновления корректности учета, наведения порядка в 1С вам потребуется специалист. Мы имеем в штате сертифицированных специалистов с большим опытом работы. Мы готовы помочь с любыми проблемами в учете и работе 1С. Пишите на почту [email protected] .

Вопросы обслуживания 1С

Что такое услуги 1С? Сколько стоит обслуживание 1С? Сколько времени нужно на решение конкретных вопросов? Хорошо ли выполнена работа?

Это непростые вопросы для Заказчика. В разных компаниях даже одинаковые системы 1С имеют свои особенности из-за различий в процессах и в истории использования программы.

Например, обновление конфигурации 1С:Управление торговлей может сильно различаться по сложности из-за «старости» обновляемой версии и наличия доработок в конфигурации.

Каждый Заказчик системы видит в использовании 1С свою цель. Цель директора это прозрачный и эффективный бизнес. Главному бухгалтеру 1С нужна, чтобы правильно формировать и сдавать в срок отчетность. Руководителю продаж нужен контроль событий, лидов, сделок и качества работы менеджеров, а IT-специалисту — управление ресурсами и проектами.

Объединим задачи 1С, которые мы решаем, в группы и опишем набор услуг 1С с их примерной стоимостью.

Внедрение 1С

С помощью 1С можно автоматизировать оперативную, бухгалтерскую, кадровую, производственную, финансовую, плановую и другую деятельность на предприятии.

Внедрение 1С — это установка и настройка 1С, перенос информации, программные доработки, обучение сотрудников. После внедрения программа готова к работе, а показатели бизнеса должны улучшиться: меньше затрат, быстрее работа, больше прибыль.

В зависимости от автоматизируемых процессов для внедрения выбирается подходящая конфигурация 1С. В крайнем случае может потребоваться разработка собственной конфигурации «с нуля».

«Каноническое» внедрение 1С выполняется по шагам:

• Изучение требований и выбор подходящей программы 1С;
• Изучение процессов компании и написание технического задания;
• Установка и настройка программы 1С;
• Загрузка данных;
• Доработка 1С под требования бизнеса;
• Интеграции 1С с другими системами;
• Обучение персонала;
• Тестирование работы системы;
• Запуск системы в работу;
• Сопровождение.

В зависимости от потребностей бизнеса некоторые шаги можно пропустить или отложить, но главное, внедрение — это комплекс мероприятий. Вероятность ошибки зависит от разных факторов.

Что при внедрении 1С может пойти не так?

• Неправильно поставлены цели. Это может привести к неверному выбору конфигурации для внедрения и отрицательному результату;
• Сотрудники компании отказываются участвовать во внедрении. Они могут делать это неявно, т.к. не заинтересованы в новой и сложной для них программе;
• Изменение цели/требований в процессе внедрения 1С. Например, в процессе загрузки захотели, чтобы из старой программы были перенесены документы за последние 3 года учета. Изначально планировали ввод начальных остатков;
• Отсутствие ответственности у сотрудников Заказчика за обучение и результат тестирования 1С. Например, в тестовый период работы в системе пользователи не выявили ошибок, замечания к программе отсутствовали. После начала полноценной работы в программе появляются явные ошибки, о которых раньше никто не говорил.

Стоимость и сроки внедрения 1С зависят от выбранной конфигурации и требований заказчика.

Стоимость внедрения популярных конфигураций без учета лицензий:

• Внедрение 1С:Бухгалтерия: от 120 000 р.
• Результат внедрения: организован бухгалтерский и налоговый учет, загружены начальные данные, ведется торговый и складской учет, настроена сдача отчетности.

• Внедрение 1С:Управление торговлей: от 150 000 р.
• Результат внедрения: настроен товарный учет, ведется оптовая и розничная торговля, настроен складской учет, выполнена загрузка первичных данных.

• Внедрение 1С:ЗУП: от 220 000 р
• Результат внедрения: загружены данные и настроен кадровый учет, ведется расчет заработной платы, доработаны печатные формы, отчетность формируется в соответствии с требованиями.

• Внедрение 1С:УНФ: от 200 000 р
• Результат внедрения: настроен учет торговых операций, ведется финансовый учет, складской учет настроен, рассчитывается зарплата.

Срок выполнения работ по внедрению: от 1 месяца.

Обновление 1С

Обновления нужны всем, кто пользуется программами на платформе 1С. Это необходимо для:

• Обеспечения актуальности программного продукта;
• Удовлетворения требований законодательства;
• Расширения возможностей конфигурации 1С;
• Исправления ошибок;
• Улучшения интерфейса.

Чтобы выполнить обновление правильно, лучше обратиться к специалисту 1С. Специалист должен спросить:

• Какая версия платформы и конфигурации 1С установлена?
• Какой режим работы 1С (файловый или клиент-сервер)?
• Дорабатывали конфигурацию 1С, как сильно и зачем?
• Доступ к ИТС.

• Обновление типовой конфигурации. Если с момента последнего обновления конфигурации прошло много времени, то процесс обновления нужно сделать столько раз, сколько выходило обновлений. Это не сложный процесс, но он может оказаться длительным.
• Обновление доработанной конфигурации. Обновление нетиповой конфигурации нельзя выполнить автоматически. Требуется привлечение специалиста 1С, чтобы не потерять собственные доработки в процессе обновления. Это более сложный процесс.
• Обновление платформы 1С. Платформа 1С — это среда разработки и основа, на которой работают все конфигурации. Фирма 1С регулярно выпускает новые версии платформы с новыми возможностями. Например, в последних версиях появилась система взаимодействия для пользователей и произошли качественные изменения в интерфейсе. Обновление платформы чаще всего выполняется вместе с обновлением конфигурации. Обновление нужно выполнить на сервере и на компьютерах клиентов.

Переход на новую редакцию конфигурации

Переход на новую конфигурацию 1С можно рассмотреть как подзадачу внедрения 1С или вариант обновления конфигурации. На новую конфигурацию требуется перенести настройки, доработки и данные — справочники, остатки и документы.

Основные причины перехода на новую конфигурацию:

• В работе компании необходимо использовать возможности новой редакции;
• Старая редакция снимается с поддержки.

Примеры переходов на новую редакцию:

• Переход с 1С:УТ 10.3 на 1С:УТ 11.4
• Переход с 1С:Бухгалтерия 2.0 на 1С:Бухгалтерия 3.0
• Переход с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1
• Переход с 1С:КА 1.1 на 1С:КА 2.4 и т.д.

Стоимость перехода зависит от многих факторов:

• Объем доработок, требующий переноса в новую редакцию;
• Количество баз данных;
• Какие данные переносим и в каком объеме;
• Корректность ведения учета в старой редакции.

Переход на новую редакцию с переносом справочников и остатков на дату.

Необходимо утвердить дату ввода начальных остатков в систему и перечень справочников. После переноса обязательно нужно проверить соответствие данных на дату переноса в старой и новой программах. Срок выполнения работ: от 5 дней.

Переход на новую редакцию с переносом справочников, остатков и документов за период.

Рекомендуем обходиться вводом начальных остатков и не переносить документы. Но мы умеем это делать при помощи правил обмена и конвертации данных. Если перенос документов все-таки необходим, то стоит минимизировать период, за который переносятся документы и заранее обговорить виды документов. Срок выполнения работ: от 20 дней.

Перенос доработок

В старой конфигурации нужно определить перечень доработок, которые требуют переноса в новую версию. Часть доработок в старой версии может быть уже неактуальной и их переносить не нужно. Важно воспользоваться моментом и навести порядок в 1С. Мы всегда переносим доработки в отдельное расширение. Это облегчает обновление конфигурации в будущем.

Зависит от количества доработок в старой версии.

Срок выполнения работ: от 10 дней.

Разработка конфигурации 1С с нуля

Не менее серьезным проектом чем внедрение 1С является проектная разработка конфигурации 1С с нуля. Большинство потребностей Заказчика можно удовлетворить возможностями типовой конфигурацией 1С.

Разработка собственной системы 1С необходима если:

• Бизнес клиента очень специфичен и не имеет готового типового решения. Например, оказание узкоспециализированных профессиональных услуг;
• Любое типовое решение 1С не удовлетворяет даже 50% потребностей клиента и содержит много лишнего;
• Нужны сложные интеграции с другими системами и технологиями, Например, 1С должна выступать в роли бэкофиса для веб-интерфейса;
• Нужен функциональный личный кабинет и индивидуальный брендированный интерфейс.

Для выполнения этой задачи обязательно нужно написать ТЗ и согласовать его с Заказчиком. Это помогает сформулировать цели и зафиксировать требования. Согласованное ТЗ помогает избежать множества рисков и более точно оценить стоимость и сроки проекта.

Примеры разработанных нами «конфигураций с нуля»:

Источник: vc.ru