1С: Бухгалтерия 8 необходима во всех случаях, когда требуется формирование регламентированной отчетности в фискальные органы, т.к. УНФ и УТ это программы управленческого учета (данные из которых для формирования отчетности могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8). Таким образом, если приобретение отдельно двух программных продуктов для фискального и управленческого учета экономически не оправдано, то может быть удастся обойтись возможностями 1С:Бухгалтерии 8.
1С:Управление нашей фирмой предоставляет простые и понятные механизмы для автоматизации работы отдела продаж (например: автоматический расчет стоимости заказа покупателя с учетом заданных скидок; резервирование товаров на складах по заказам покупателей, контроль обеспеченности заказов покупателей с учетом реальных остатков, уже зарезервированного и/или оплаченного, но ещё не отгруженного товара и т.д.), складов, отдела закупок с возможностью формирования несложных аналитических отчетов по работе компании.
УНФ особенно хорошо подходит для организаций, которым:
Обзор платформы 1С простыми словами.
· Необходим полноценный складской учет
· Необходим учет производства
· Необходимо подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования
· Требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.)
· Необходим учет работ и оказанных услуг с формированием заказ-нарядов и заданий сотрудникам, графика работ, контролем выполнения заданий, регистрацией использованного времени и т.д. (например, предпродажное обследование и снятие замеров, продажа и монтаж оборудования с последующим обслуживанием)
· Необходим управленческий баланс и бюджетирование
· Не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга).
1С: Управление торговлей 8 рекомендуется в случаях, когда:
· Необходим полноценный складской учет
· Требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.)
· Необходим учет в нескольких единицах (например, в шт., в упаковках, ящиках, литрах, килограммах, квадратных метрах, погонных метрах, рулонах, контейнерах, вагонах, цистернах и т.д.) с возможностью автоматического пересчета из одной единицы измерения в другую
· Планируется подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования
· Нужны более мощные и «продвинутые» чем в УНФ механизмы автоматизации торговой деятельности (например, поддержка динамических цен, автоматический расчет цен и дополнительных скидок в зависимости от статуса покупателя, объема, количества, группы товаров, производителя и т.д.)
· Необходим учёт в разрезе размеров, цветов, серийных номеров, сроков годности, веса, объема, производителей, моделей, типоразмеров, сезонности и т.д.
«Что такое 1С?» и «Что такое разработка на 1С?» простыми словами за 10 минут!
· Требуется анализ эффективности предприятия, инструменты повышения эффективности бизнеса, принятия решений, своевременного определения направлений роста и выявления потенциальных угроз
· Требуются средства статистического анализа, оценка привлекательности товара по его доле в обороте, прибыли, стабильности продаж, среднему сроку хранения, коэффициенту оборачиваемости и т.д.
· Необходимы инструменты для работы отдела маркетинга
· Планируется внедрение системы активных продаж и постановка службы телемаркетинга
· Технология работы с клиентами требует отслеживать все этапы взаимодействия (от первичного звонка, коммерческого предложения, согласования и подписания договора, до полного завершения сделки)
· Не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга).
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
1С:Управление торговлей 8
Позиционирование
Один бухгалтер, который совмещает и должность главного бухгалтера, менеджеров по продажам и закупкам
Программа предназначена для бухгалтера, основная задача — формирование баланса
Для небольших предприятий (около 2-5 пользователей), с выделенными менеджерами (1-3) отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, работами или услугами
Для торговых предприятий различного масштаба с выделенным отделом продаж/отдела закупок, продвинутой системой управленческого и складского учета
Деятельность
Торговля, Производство, Услуги, Подрядные работы
Простота использования, сложность освоения
Вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, т.е. бухгалтеру данной информации вполне достаточно, но у сотрудников, не обладающих знаниями основ бухгалтерского учёта, извлечение из программы и понимание информации представленной в подобном виде может вызвать некоторые затруднения
Упрощенная конфигурация. Минимум необходимых функциональных возможностей. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Возможность быстрого освоения возможностями программы.
Мощные функциональные возможности. Интерфейс достаточно сложен и не всегда интуитивно понятен. Рекомендуется обучение сотрудников по работе в программе.
Сложность конфигурации
Продажи
Отдел продаж — он приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. Первичные документы, такие как счет на оплату, накладная и счет фактура — есть практически в любой программе 1С, отличия в том, что в 1С:Бухгалтерии на основании счета можно выписать накладную или акт и счет-фактуру, УНФ и УТ позволяют эти заказы клиентов обрабатывать, посмотреть сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство (УНФ), недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам, и т.д.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
1С:Управление торговлей 8
Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура
Документ «Заказ» — НЕТ
Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
Обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
Подсистема Управление заказами клиентов автоматизирует все этапы работы с заказами: формирование заказа клиента, автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и размещение в заказах поставщикам, корректировка, контроль сроков оплаты и выполнения заказа, прием товаров от поставщиков, отгрузка товаров покупателю, отмена заказа.
Ценообразование
Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)
Цены проставляются вручную
Есть возможность проставлять цены прямо в прайс-листе.
Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным
· Изменив на % или на сумму:
· От цен поставщиков
· От цен конкурентов
· По конкретной приходной накладной
· Округлив до нужного знака
Удобство: цена может быть указана прямо в прайс-листе
Динамические цены (как в УТ) не поддерживаются.
Мощный Механизм ценообразования предоставляет широкие возможности для построения различных схем формирования цен, наценок и скидок, позволяет четко контролировать соблюдение установленной ценовой политики. Например, не только задавать индивидуальные цены, в зависимости от статуса покупателя, но и автоматически рассчитывать размер дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.).
Поддерживаются динамические цены — когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).
Аналитическая подсистема позволяет сравнивать цены компании с ценами конкурентов, отслеживать изменения цен, анализировать ситуацию на рынке.
Только бухгалтерские отчеты
Не позволяет сформировать отчеты по продажам: что, кому, когда и сколько было продано
Универсальный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.
Целый набор разнообразных отчетов, предназначенных для анализа деятельности предприятия, которые позволяет получать информацию в любом разрезе и степенью детализации:
· Отчет «Продажи» (в разрезе: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.)
· Отчет «Валовая прибыль»
(также в различных разрезах)
· Отчет по клиентам
· АВС — анализ продаж
· XYZ/ABC — анализ продаж
Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.
Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе.
Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).
Поддерживается печать этикеток и ценников
Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).
Поддерживается печать этикеток и ценников
Возможно подключение ККМ в режиме фискального регистратора.
Отсутствуют реквизиты «Артикул», «Штрих-код».
· терминалы сбора данных,
· считыватели магнитных карт
Источник: lantegra.ru
Язык 1С считается самым простым в изучении. Одно из его конкурентных преимуществ – возможность написания кода на русском, что значительно упрощает процесс его освоения. Хотя имеются и англоязычные варианты языка, предназначенные для внедрения на зарубежных предприятиях.
Программирование на 1С – создание алгоритма или программного кода, который позволяет пользователю без проблем работать в программном интерфейсе. Основной инструмент языка – команды (слова), которые в определённой последовательности создают общую функциональную оболочку программы. Команды бывают следующих видов:
3. Функции и процедуры;
Давайте разберём все их более детально.
Переменные
Допустим, имеется число 15. Это есть значение. Изначально оно нигде не сохраняется. Чтобы поместить её в информационную базу (ИБ) программы, необходимо выполнить сохранение в переменной, которая может именоваться хоть как, скажем, результат.
Результат = 15; Результат = Результат + 10; Сообщить(Результат); //будет отображено «25»
Переменная, которая относится к объекту 1С (поле справочника, допустим) и сохраняется в информационную базу – это реквизит. К любой переменной допускается присвоение разных типов данных: можно сначала присвоить тип «число», а затем – тип «строка». Но для реквизитов язык 1С предусматривает только один тип данных. Если указать в нём другое значение, допустим, вместо цифры – строку, то программа сначала попробует выполнить преобразование в цифровой формат. Если она не сможет это сделать, значение будет пустым.
Строка в стандартной переменной не ограничена по длине, в реквизите – чётко определена (но если требуется выставить неограниченную длину – устанавливается значение длины 0). Выполнять обращение к отдельным буквам в слове нельзя, но можно искать целые части (Лев(), Прав(), Сред()).
Сложные переменные
Давайте разберём пример, когда переменной присвоено несколько значений.
По виду массив аналогичен колонке в Excel. Каждая ячейка – переменная, которая имеет только одно название. Чтобы перейти к определённой ячейке, нужно ввести её номер.
Результат = Новый Массив; Результат.Добавить(25); //в первой ячейке значение 25 Результат.Добавить(34); //во второй ячейке значение 34 Сообщить(Результат[0]); //выводится значение первой ячейки
Ячейки в 1С нумеруются с 0, а не с 1.
Аналогичные ячейки, но с возможностью добавления комментария.
Результат = Следующий СписокЗначений; Результат.Добавить(25, «Это 25»); //в первой ячейке значение 25 Результат.Добавить(34, «Это 34»); //во второй ячейке значение 34 Сообщить(Результат.Получить(0).Значение); //выводится значение первой ячейки //или можно вывести комментарий, //тогда вместо .Значение пишется .Представление
Здесь программирование таблиц значений на 1С аналогично Excel — страничке со множеством строк и колонок.
Древовидная таблица, самый простой пример – окно конфигурации.
Строки программы
В конце любой строчки стоит «;», а комментарий добавляется после знака «//». Значение пишется в кавычках, например «14». Если требуется ввести кавычку в значении, её пишут два раза: «14 ««o»»!».
Значение может быть разделено на две строки, для этого язык 1С имеет знак «|»:
Для указания специфических символов используется объект: «Символы.»:
«Начало значения» + Символы.ПС + «его продолжение» //ПС – перенос строки
Операторы
Это средства, встроенные в язык 1С. Используются для создания простейшей последовательности.
Те или иные строки выполняются при наличии необходимых условий.
Результат = 15; Если Результат < 100 или Результат > 200 Тогда Сообщить(«Условие выполнено»); ИначеЕсли Результат > 200 Тогда Сообщить(«Условие не выполнено»); Иначе Сообщить(«Что-то еще»); КонецЕсли;
Строчки выполняются установленное количество раз или пока выполняется определённое условие.
//считаем по-одному Для Результат = 1 по 20 Цикл Сообщить(Результат); КонецЦикла; //считаем по-другому Результат = 1; Пока Результат < 20 Цикл Результат = Результат + 1; Сообщить(Результат); КонецЦикла; //если имеется список значений, то можно обойти //каждое из его значений Результат = Новый СписокЗначений; Для каждого ЗначениеСписка из Результат Цикл Сообщить(ЗначениеСписка.Значение); КонецЦикла; //«ЗначениеСписка» — это переменная, ее можно //называть как угодно
Для прерывания цикла язык 1С имеет команду «Прервать». Для прерывания только одной итерации – «Продолжить».
Объекты
Любой объект в 1С полноценен, то есть ему могут присваиваться уникальные от остальных методы и данные.
Для создания объекта используется параметр «Новый».
Результат = Новый Массив(); Результат = Новый СписокЗначений();
Для создания объектов применяются менеджеры. Их называют в соответствии с ветками конфигурации: Документы, Справочники и т.д. Методы в менеджере можно расширять:
Справочники.Номенклатура.СоздатьЭлемент(); Документы.Накладная.НайтиПоНомеру(«…»);
Собственные объекты конфигурации 1С неизменяемы.
Ошибки в 1С
Программирование на 1С отличается тем, что при написании программы не всегда понятно, появится ли ошибка при выполнении той или иной строчки. Так, если во внешней обработке ввести:
Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду(«…»)
и открыть её в базе, где указанного справочника нет – возникнет ошибка.
Чтобы она не выскочила, можно применять такой алгоритм:
Попытка Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду(«…»); Исключение Результат = ОписаниеОшибки(); Сообщить(«Ой-ой-ой»); Сообщить(Результат); КонецПопытки;
Если при выполнении кода между «Попытка» и «Исключение» будет ошибка, то выполнение остановится и программа перейдёт к строчке между «Исключение» и «КонецПопытки». Если ошибка не появится, строчки выполняться не будут.
Функция ОписаниеОшибки() запускается только между «Исключение» и «КонецПопытки» и выдаёт сведения о содержании возникшей ошибки.
Функции и Процедуры
Данные методы предназначены для одноимённого наименования сразу нескольких строчек. Затем, при написании этого названия в тексте кода, будет активирована соответствующая функция. Функции и процедуры – это стандартные методы и обработчики в языке 1С:
//Программируем Процедура КакоетоДействие() Сообщить(«Результат»); КонецПроцедуры //Вызываем КакоетоДействие();
Отличие функции от процедуры в том, что последняя не может вернуть значение, которое было посчитано при выполнении данных строк:
Функция Посчитать(Переменная1, Переменная2) Возврат Переменная1 + Переменная2; КонецФункции //Вызываем Результат = Посчитать(15, 25); Сообщить(Результат); //будет сообщение «40»
Как программировать?
Программирование на 1С подразумевает использование модулей. Найдя подходящий модуль, можно приступать к написанию своего кода.
Пример для написания кода во внешней обработке:
- Создание обработки.
- Создание формы, добавление кнопки на форму и обработчика события для этой кнопки.
- Написание своего кода в обработчике кнопки в модуле формы. Обработчик кнопки выполнится при открытии обработки в режиме «Предприятие» (пользовательский режим 1С) и нажатии на эту кнопку.
Источник: life1c.ru
Функциональные возможности «1С:ERP»
Когда организация начинает расти, ее руководство задумывается о внедрении ERP-программы. Если малому бизнесу удается обойтись без этого инструмента, то среднему и крупному он нужен ежедневно. Однако чтобы окончательно понять, требуется ли фирме программа ERP и какие преимущества принесет ее использование, важно знать, что это такое.
Аббревиатура ERP понимается как Enterprise Resource Planning. В переводе с английского языка это означает «планирование ресурсов предприятия».
Теоретически ERP это система планирования ресурсов организации, предназначенная для автоматизации и ускорения бизнес-процессов. Это снижает негативное влияние человеческого фактора. Она считается общей стратегией деятельности предприятия, которая учитывает следующие направления:
- управление финансовыми ресурсами (ведение налогового и бухгалтерского учета, подготовка отчетности, планирование бюджета);
- управление активами;
- управление трудовыми ресурсами;
- взаимодействие с партнерами и клиентами.
С практической стороны ERP-система представляет собой ПО для автоматизации каждого из указанных направлений и других бизнес-процессов предприятия. Оно предназначено для хранения и обработки большинства критически важных для организации сведений. Речь идет об информации, без которой работа фирмы невозможна.
Конечно, можно было бы собирать все сведения обо всех процессах. Однако это ведет к удорожанию внедрения. Поэтому в ERP собирается информация, которая действительно необходима для оперативного контроля и принятия управленческих решений. Часть сведений отображается в специализированных программах, к которым обращаются, когда это требуется.
Назначение ERP-системы — обеспечение роста конкурентоспособности организации. Это происходит путем повышения эффективности бизнес-процессов и снижения расходов.
Цель ERP-системы — оптимизация деятельности организации для выработки эффективных средств управления себестоимостью товара и получения преимуществ перед конкурентами. Для ее достижения реализованы особые методы планирования и управления, позволяющие усовершенствовать производственный процесс.
Особенности работы в ERP 1С
Обычно ERP сравнивают с УПП. Я также начну с этого сравнения. Обе конфигурации работают на платформе 1С 8.3. На момент написания статьи эта конфигурация – наиболее свежая. Не стоит считать ERP 1С какой-то особой системой, не повторяйте эту распространенную ошибку.
На самом деле ERP – это одна из конфигураций 1С, написанная на той же платформе, что и УПП. А потому ERP распологает всеми плюсами и минусами платформы 8.3. И ждать чего-то революционного в сравнении с УПП от нее не стоит.
Интерфейс ERP выполнен на управляемых формах. Для пользователей это означает более лаконичный внешний вид, при этом многие нюансы интерфейса платформа выполняет автоматически.
Интерфейсное меню расположено слева. А вверху – вкладки открытых страниц. Все страницы настраиваемые, можно изменить их внешний вид.
Ввод остатков
Первое, что необходимо сделать для начала работы с системой, это произвести ввод начальных остатков. Их можно импортировать из других конфигураций 1С либо внести самостоятельно вручную. В результате создаются документы ввода первоначальных остатков.
Обратите внимание: в этом разделе – документы, но не справочники. Как переносить справочники, необходимо решить отдельно.
В системе реализованы две формы учета – управленческий и бухгалтерский. Ввод остатков осуществляется с учетом необходимого вида учета.
Можно перенести данных их других систем (в видео я об это рассказываю). Кстати, консолидировать данные при импорте не получиться, то есть если вы
Настройка прав доступа
Следующий этап, который необходимо выполнить, это создать пользователей и настроить для каждой группы пользователей права доступа.
Настройка прав доступа в ERP ничем не отличается от других конфигураций 1С:
- Заходите в раздел «Настройки пользователей и прав»
- Создаете группы пользователей
- Указываете для каждой группы права
- При добавлении нового пользователя сразу указываете, к какой группе он относится.
Обратите внимание, что в числе прочего, имеется возможность ограничивать доступ на уровне записей. Эта настройка позволяет очень гибко работать с правами и ограничениями при работе с документами. Настроек прав доступа очень много, и они могут пересекаться. Самое простое решение, которое мы нашли, чтобы не настраивать этот механизм как он есть в ERP (справедливо также для УПП), это написание отдельных обработок для определенных рабочих мест.
Функционал
Если вы зайдете в ERP с правами администратора, весь существующий функционал вы увидите в меню слева: CRM, бухгалтерия, закупки, склад и т.д. Здесь нет ничего нового для пользователей других конфигураций 1С, кроме раздела Производство. Обычно, ERP внедряют как раз ради этого модуля.
Торговым компаниям, не имеющим собственного производства, более чем достаточно других конфигураций 1С – «Управление торговлей», «Бухгалтерия» и т.д. Затрат
ы на покупку и внедрение ERP в таких случаях нецелесообразны.
Но если у вас – производственное предприятие, вам обязательно понадобится либо УПП, либо ERP. О конфигурациях УНФ, КА или отраслевых решениях я здесь говорить не буду. В них нет многих важных для производственных компаний возможностей, а потому каждая из них подходит только в отдельных случаях.
В ERP для Производства реализован максимум возможностей среди типовых конфигураций 1С, в том числе, имеются «Маршрутные карты», «Спецификации» (эти разделы в КА, например, отсутствуют). Реализована и вся необходимая для управления производством отчетность. Здесь вы сможете вести учет полного цикла производства ( еще раз напоминаю — дискретного производства).
В других модулях также есть все необходимое для работы. Но они вам, скорей всего, знакомы по другим конфигурациям. Правда, и здесь есть небольшие дополнения. Например, в разделе «Продажи» выделены в разные категории Контрагенты и Партнеры.
Еще один несомненный плюс функционала ERP – это появление удобных универсальных механизмов, которые заметно упростили настройку конфигурации. Так, чтобы добавить в документ или справочник новое поле, нет надобности во внешних доработках. Все просто:
- Заходите в раздел «НСИ и администрирование» — «Общие настройки»;
- Выбираете пункт «Дополнительные реквизиты» или «Дополнительные сведения»;
- Добавляете нужный реквизит в документ или справочник.
Таким образом, новые поля и реквизиты в справочниках или документах можно быстро создавать без помощи программиста. Сведения и реквизиты будут по-разному отображаться в документах и храниться в базах данных. На самом деле экономит много времени и сил пользователей.
Еще один удобный универсальный механизм – это возможность создавать «Виды контактной информации». Теперь вы также без помощи программиста можете добавлять адреса, телефоны, email, страницы в соцсетях или любые другие поля для хранения контактов в выбранный справочник.
Разделение бухгалтерского и управленческого учета
По умолчанию документы проводятся по управленческому учету без бухгалтерского. Чтобы документ попал в бухгалтерский учет, нужно выбрать один из двух вариантов проведения:
- Обработка «Отражение документов в регламентированном учете»;
- В самом документе выбрать «Отразить в регламентированном учете».
Настройки бухгалтерского учета вы можете изменить в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка отражения документов в регламентированном учете».
Это очень важная особенность, можно сказать даже прорывная для 1С, и хотя сейчас идут споры среди специалистов насколько это правильно с точки зрения учета в том виде в котором это реализовано, но то что это удобно это факт.
Бюджетирование и МСФО
В этой конфигурации, в отличие от других, эти возможности реализованы. Даже в УПП бюджетирование не выделено в отдельный модуль, настолько насколько это сделано в ERP 2 что снижает возможности использования этого функционала. В 1C ERP бюджетирование вы увидите отдельно в левом меню. Он тесно переплетен с другими системами, и с их помощью действительно можно решить множество задач. Но важно понимать что скорее всего для полноценного процесса Бюджетирования вам понадобиться система 1С Документооборота, возможность интеграции с которой заложена изначально в 1С ERP.
Про МСФО я сказать ничего не могу, так как не сталкивался с ним и задач по этому виду учета не решал.
Сравнение ERP и УПП
Несмотря на общую платформу, отличий у этих конфигураций очень много:
- Интерфейс. В УПП меню находится сверху и не используются управляемые формы. В результате внешне УПП больше похоже на старые версии 1С.
- Функционал. Отличий очень много, в УПП меньше возможностей в управлении производством, не выделено отдельно бюджетирование, нет возможности настраивать поля в справочниках и документах и т.д.
- Бухгалтерский учет в УПП неотделим от управленческого. Т.е. проведение любого документа осуществляется одновременно и в управленческом, и в бухгалтерском учете.
В остальном возможности в УПП и ERP примерно одинаковы и для многих компаний новые возможности ERP не принципиальны. ERP – более современное и мощное решение, УПП – немного проще. Но в этой простоте есть и свои плюсы.
Преимущества и недостатки ERP-систем
ERP — это, прежде всего, инструмент для объединения бизнес-процессов организации в одной мощной системе, поэтому можно долго перечислять его преимущества. Наиболее значимыми из них считаются:
- доступность сведений.Один раз внесенная информация становится доступной всем подразделениям;
- согласованность сведений. Использование общей БД избавляет от сверки, согласования и проверки информации;
- контроль работы сотрудников.Когда одна и та же информация используется разными подразделениями, расхождение в цифрах невозможно. Общая БД убирает вероятность злоупотреблений со стороны сотрудников: руководство предприятия видит расхождения и их причины в режиме реального времени;
- сокращение количества ошибок, связанных с человеческим фактором.Единая программа, например, не даст списать продукцию не с того склада, поскольку общая БД укажет, что ее там нет;
- готовый набор объединенных инструментов. Например, если сотрудники отдела продаж создают счет-фактуру, она считается основанием для автоматического формирования бухгалтерской документации, а после оплаты — расходных бумаг со склада;
- использование только нужных решений. Особенностью ERP-системы считается то, что она позволяет реализовать огромное количество процессов. Вначале, обычно используется лишь часть возможностей. По мере роста и развития предприятия подключаются программы, позволяющие внедрить новые решения.
Минусы применения ERP-системы считаются следствием ее преимуществ. Это сложная программа, поэтому стоимость ее покупки и внедрения достаточно высокая. Также предъявляются повышенные требования к оборудованию для хранения и обработки информации. Еще один недостаток ERP-системы — необходимость дополнительной защиты сведений. Кроме того, если по какой-либо причине программа перестанет функционировать, остановится работа всей организации.
Как проводится внедрение «1С:ERP»?
Внедрение «1С:ERP» означает не только установку программы на компьютеры. Это автоматизация предприятия по специально разработанной технологии, в которую входят:
- Подготовка к внедрению. «1С:ERP» — это сложная, комплексная программа, стоимость ее покупки и внедрения достаточно высокая. Поэтому до покупки вам стоит взвесить все «за и против» и понять, действительно ли система нужна организации. Это позволит определить цели и ожидания от внедрения, а также оценить бюджет проекта автоматизации.
- Анализ компании. Анализ нужен для определения основных бизнес-процессов и методов учета на предприятии, уточнения требований клиента к информационной системе. В рамках анализа определяется целесообразность внедрения системы, определяются дальнейшие этапы автоматизации и их стоимость.
- Установка и тестирование. Следующим этапом проводится установка программы, перенос данных из используемых учетных систем в новую, выверка данных, тестирование системы и устранение возможных ошибок.
- Обучение сотрудников. Это важное условие для корректного использования ERP-системы на предприятии. Для сотрудников компании проводится ознакомительный курс по работе с продуктом, возможно создание инструкций для предотвращения будущих ошибок пользователей.
- Ввод в эксплуатацию. Далее специалисты настраивают параметры учета и конфигурации для корректной работы системы, при необходимости проводят небольшие доработки в отчетах. И на этом все — можно работать и получать отдачу от информационной системы!
В результате профессионального внедрения пользователи получают информационную систему, полностью готовую к работе. Важно понимать, что установка системы класса ERP на предприятии — это всегда трудоемкая задача. Поэтому ее стоит доверять только компаниям со статусом «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Наличие такого статуса служит гарантией качества услуг по внедрению и сопровождению системы.
Экономический эффект от внедрения «1С:ERP»
Наш опыт работы с продуктом показывает, что расходы на IT-систему — это не издержки, а инвестиции. Это многократно доказано и подтверждено клиентами, уже внедрившими конфигурацию на своих предприятиях. Окупаемость продукта в среднем за 2–3 года достигается за счет роста производительности труда и получения долгосрочного экономического эффекта.
| Экономический эффект от внедрения «1С:ERP»* | ||
| Показатель эффективности | Среднее значение | |
| Запасы и производство | Снижение производственных издержек | 11% |
| Снижение себестоимости продукции | 6% | |
| Снижение объемов материальных запасов | 21% | |
| Сокращение расходов на ресурсы | 10% | |
| Увеличение объема продукции | 31% | |
| Рост производительности труда в производстве | 16% | |
| Оборотные средства | Рост оборачиваемости складских запасов | 29% |
| Сокращение дебиторской задолженности | 11% | |
| Эффективность и оперативность | Ускорение обработки заказов | 98% |
| Сокращение сроков исполнения заказов | 26% | |
| Сокращение операционных и административных расходов | 16% | |
| Рост прибыли | 13% | |
| Трудозатраты и отчетность | Сокращение трудозатрат в различных подразделениях | 34% |
| Ускорение получения управленческой отчетности | В 3,2 раза | |
| Ускорение подготовки регламентированной отчетности | В 3,4 раза | |
Источник: 1c-md.com