Программа 1с что это кратко

1C – инструмент для автоматизации предприятия

Автоматизация деятельности предприятия входит в ряд обязательных факторов, необходимых для успешного развития компании. Ведь она повышает результативность рабочих процессов, снижению расходов на его выполнение и не только.

Популярным инструментом автоматизации, который даже принято считать негласным стандартом, являются программные продукты 1C.

Что такое 1С?

Это комплекс программ, предназначенных для автоматизации предприятия. Выпускаются одноименной компанией 1С. Данный комплекс разделяют на две составляющие:

• конфигурации — готовые прикладные решения. Другими словами — программы, которыми пользуется конечный потребитель (бизнес-предприятие);
• платформа — среда разработки конфигураций. И заодно выступает «движком», на базе которого разработанные 1С-продукты функционируют и администрируются.

Платформа и конфигурации плотно взаимосвязаны. И раздельно не представляют как таковой практической пользы для рядового пользователя.

1c для чайников

Преимущества 1С относительно аналогичного ПО

Несмотря на то, что на рынке полно предложений, по предназначению смежных с платформой 1С, именно она — ведущий продукт в своей области. Что обусловлено рядом преимуществ 1С:

• многопрофильность и гибкость настройки. Разнообразие программ 1С и их индивидуальная настройка позволяет подбирать решения, точно подходящие под конкретные бизнес-процессы, потребности, обстоятельства компании;
• регулярные обновления. Этот фактор подразумевает сразу два положительных момента:

• актуальность. Прикладные решения платформы соответствуют текущему законодательству и неуклонно растущим бизнес-запросам;

• постоянное развитие и совершенство. Руководство 1С постоянно улучшает свой продукт, чтобы не терять позиции на рынке. Кроме того, компания имеет для этого необходимые ресурсы;

Кому бизнесу подойдет 1С?

Платформа 1С — универсальный продукт, который подойдет для компаний любого масштаба и области деятельности. Каждая фирма, от маленькой до крупной, получит пользу от внедрения 1С.

Нужно лишь определиться, какие бизнес-процессы автоматизировать, и какое решение будет наиболее оптимальным в текущих обстоятельствах. О примерах использования поговорим сейчас, а вот сами программы затронем в следующем разделе.

И так, применить 1С-программы можно для автоматизации:

Инвентаризация. Создайте удобное хранилище информации, отображающей имущество организации.

• к данным, внесенным в программу, доступ открыт в любой момент;

• функция поиска по ключевому слову и набор фильтров помогут легко и быстро найти необходимую информацию;

Это программное хранилище пользуется большим спросом у крупных предприятий, т.к. упрощает проведение инвентаризации.

Что такое 1С?

Расчет и учет всевозможных финансовых доходов и расходов. Например, зарплат сотрудникам, налогов, социальных выплат и т.д.

• применение 1С-продуктов исключает негативное влияние человеческого фактора, тем самым снижая вероятность появления неточностей в расчете и учете. Соответственно, компания получит понятный и точный инструмент контроля потоков финансов
• ручной труд отдела бухгалтерии будет сведен к минимуму, что положительно скажется на эффективности его работы;

Управление внутренними данными сотрудников. По аналогии с инвентаризацией, пользователь получит хранилище информации о работниках предприятия с быстрым поиском и удобной обработкой данных. Идеально для отдела кадров.

Виды конфигураций 1С:

Прикладные решения глобально делят на две разновидности: типовые и самописные.

Типовые конфигурации.

Программы, разработанные и сертифицированные компанией 1С.

Соответственно, все программные продукты, что она предлагает к покупке — типовые. Приведем в пример несколько распространенных «заводских» программ:

1С:ERP.

Представляет собой комплексное готовое решение, объединяющее все бизнес-процессы и информационные ресурсы предприятия в одной системе:

1C:ERP разрабатывалась с целью удовлетворить потенциальные потребности в автоматизации любого бизнеса, независимо от масштаба и направленности;

• Конфигурация состоит из модулей, каждый из которых обладает определенным функционалом. Благодаря чему можно сэкономить, выбрав пакет необходимых модульных элементов, не переплачивая за ненужные;
• Программа предназначена для хранения и обработки большинства важной для фирмы информации;

Функционал 1C:ERP

включает практически все, что может понадобится предприятию. Для примера обозначим некоторые функции этого флагманского предложения 1С:

• управление персоналом и расчет заработной платы — помогает в удобном формате вести графики работы и отпусков сотрудников, рассчитывать зарплату, формировать отчетность и многое другое;
• управление затратами и расчет себестоимости — позволяет вести учет затрат, оценивать расходы ресурсов по направлениям и рассчитывать себестоимость товара или услуг;
• управление продажами — дает возможность регламентировать и мониторить стадии продажи, фиксировать историю переговоров с клиентом касательно состава и условий сделки, анализировать эффективность работы менеджеров и т.п.;

Кому подойдет 1C:ERP?

Учитывая «обильный» функционал и модульную систему, 1С: ERP рекомендуется использовать малым, средним и крупным фирмам. Так и позиционирует предназначение этой программы сама 1С.

1С:Бухгалтерия.

Популярная бухгалтерская программа, которая заслуженно пользуется высоким спросом:

• содержит инструменты автоматизации, необходимые для эффективного решения задач отдела бухгалтерии — ведение налогового, бухгалтерского учета и сдача, подготовка обязательной отчетности;
• подходит для любого бизнеса. Производство, строительство, розничная торговля или что другое — 1С:Бухгалтерия подойдет для всего;
• дружелюбный интерфейс. Для того, чтобы пользоваться программой, специализированных знаний не нужно — легко и быстро осваивается. Работать можно с первого дня;
• встроена проверка данных и функция автозаполнения, что позволяет избежать ошибок в отчетности;
• интегрирована возможность настройки под конкретное предприятие. Можно оперативно настроить конфигурацию под свежие изменения в законодательстве или формах учета.

Кому подойдет 1С:Бугалтерия ?

Произвольной фирме, нуждающейся в автоматизации работы бухгалтерской службы. Для небольшой компании разумней будет предпочесть базовую версию программы. Ее функционал ограничен по сравнению с полной версией.

Самописные конфигурации 1С

• самописные — эти программы бывают двух видов:

• разработанные с нуля под потребности определенной компании;

• типовые конфигурации, функционал которых изменили под запросы конкретного пользователя (например, добавили новую функцию).

Важно отметить, что даже внесение мельчайшего изменения делает программный продукт нетиповым.

Зачем нужны самописные конфигурации?

Необходимость в таких конфигурациях возникает, когда фирме недостает набора функций готовых решений. Обычно это касается компаний специализированной направленности;

Преимущества самописных конфигураций:

• если функционал базовых конфигураций не способен покрыть нужные бизнес-запросы, то самописные конфигурации заполняют эту брешь;
• (касается программ, разработанных с нуля) программа написана точно под нужды заказчика и в ее функционале нет ничего лишнего.

Недостатки:

• проблемы с обновлениями.

• на самописные решения не выйдет установить официальные обновления. Их предварительно необходимо доработать или самостоятельно разработать аналогичные обновления. Для чего потребуется нанимать IT-специалиста (об этом подробнее расскажем далее в статье);

• сделанные с нуля программы, трудно усовершенствовать сторонним программистам — зачастую только сами разработчики могут разобраться в своем программном коде;

• возможные сбои, проблемы в работе (если разработка выполнена некачественно).

Кому подойдут самописные конфигурации?

Средним и крупным предприятиям при условии, что их бизнес-потребности выходят за рамки возможностей стандартных решений. Куда реже малому бизнесу, т.к. им предостаточно функционала типовых конфигураций. Разве что порой требуется внести мелкие изменения.

Зачем обслуживать конфигурации?

Напоминаем, 1С-программы предназначены для хранения и обработки данных, важных для предприятия. Соответственно, в интересах самой компании обеспечить стабильную работу конфигураций и поддерживать современный уровень защитных механизмов, чтобы информация не покинула пределы фирмы.

Для этих целей существует обслуживание 1С-программ, включающее множество услуг. Например, обновление конфигураций, свежие версии которых содержат:

• новый функционал;
• корректировки под изменения в законодательстве;
• исправление технических ошибок предыдущих версий.

Еще есть внедрение и установка 1С-решений, с чем у многих пользователей возникают проблемы, и ряд других работ:

1. Актуализация документальных шаблонов в системе: форм, отчетов и т.д.
2. Перепрограммирование типовых решений
3. Собственная разработка конфигураций 1С
4. Консультирование пользователей и администраторов системы.
5. Администрирование пакета, включая обслуживание базы 1с sql, резервное копирование, а также другие регламентные и разовые операции.
6. Обновление нетиповой конфигурации
7. Техническое обслуживание и сопровождение программ.
8. Восстановление после сбоев.
9. Интеграция 1С с другими системами
10. Доработка действующих и разработка новых модулей.

Кто занимается обслуживанием 1С?

Технические специалисты, обладающие знаниями и умениями, необходимыми для выполнения обслуживания. Это могут быть и фрилансеры, и штатные системные администраторы.

Однако за обслуживанием лучшего качества следует обращаться к фирме, занимающейся аутсорсингом.

Преимуществ у этого решения достаточно:

• высокая эффективность. Персонал IT-аутсорсеров — это квалифицированные работники узкой специализации, точно знающие, как лучше подойти к исполнению той или иной IT-задачи. То есть, рабочие задачи выполняются быстро и результативно;
• экономия. Услуги аутсорсеров стоят дешевле, чем организовывать, содержать и т.д. собственных сотрудников, отвечающих за 1C. Тем более, что их уровень компетентности, вероятно, уступает работникам компании-аутсорсера;
• подробнее об остальных преимуществах предлагаем прочесть в этой статье .

В то время как минусов у обращения к аутсорсеру один и тот условный — сложность контроля выполнения. Обычно такое сотрудничество заключается в постановлении задачи заказчиком перед исполнителем, а тот самостоятельно решает, как эффективнее всего с ней справиться. Об итогах работ заказчик узнает из отчетностей или по конечному результату.

Подведение итогов

Если вы прочли статью от начала до конца, то однозначный вывод для себя уже точно сделали — таким полезным инструментом автоматизации, как платформа 1С, пренебрегать крайне невыгодно. У этого ПО слишком много положительных сторон и возможностей, применение которых пойдет любому бизнесу исключительно в «плюс».

Единственная «загвоздка» — подбор оптимального решения для конкретных бизнес-потребностей. Как и последующая установка, настройка и обслуживание программ.

Однако об этом не придется беспокоиться, если заручитесь профессиональной помощью аутсорсинговой компании «Sky-Dynamics». Мы ручаемся за высокое качество своих услуг, подкрепленное 10-летним опытом работы в сфере аутсорсинга, большой базой постоянных клиентов и блистательной репутацией.

Смотрите также

Система защиты персональных данных в аттестованном по требованиям безопасности информации облаке

Перенос ИТ-инфраструктуры в частное аттестованное облако Законодательство РФ, в частности 152-ФЗ «О персональных данных» гарантирует защиту.

Возможности мониторинга IT-инфраструктуры

Мониторинг IT-инфраструктуры Для обеспечения жизнедеятельности бизнеса необходим постоянный контроль функционирования информационных технологий. Малейшие неполадки в.

9 признаков того, что вы не получаете необходимую ИТ-поддержку

IT-поддержка организаций Современный бизнес невозможен без использования цифровых технологий. Компания любого масштаба пользуется интернет-маркетингом, электронными.

Источник: sky-dynamics.ru

Отличия 1С 8.2 и 8.3 (платформы, конфигурации, обычные и управляемые формы)

Нет времени читать подробную статью? — ее краткий вариант или ответ на вопрос: какая у меня 1С 8.2 или 8.3? читать в самом низу страницы! или если сразу все понятно по первой картинке то поздравляем, вы нашли ответ!

Сейчас программа 1С существует в разных версиях и обличьях, люди работают в «семерке» т.е. в 1С 7.7 и в «восьмерке» которые бывают 8.0, 8.1, 8.2 и 8.3. На практике, на текущий момент 99.9% пользователей программы 1С работают в 7.7, 8.2, и 8.3, чем же они отличаются?

Программа 1С 7.7 известная многим своим уже довольно устаревшим интерфейсом, все-же она имеет преимущество в размерах баз и в скорости запуска и работ, а значит имеет место быть на рынке программ автоматизации учета, хотя сейчас данную программу уже и не продают, но люди ей пользуются, и фирма 1С до сих пор поддерживает эту программу, т.е. для нее выходят обновления.
Но тема статьи все же не о 7.7 а об отличиях 8.2 и 8.3. (и для информации отличие между 7.7 и 8.* значительны на столько, что базы для семерки не запустятся на платформе 8.* и наоборот, т.е. 7.7 и 8.* это как-бы совсем разные программы, а вот 8.2 и 8.3 очень похожи, просто 8.3 новее)

Программа 1С состоит из платформы 1С и баз 1С, т.е. платформа 1С это программа которая запускает базы 1С.

Для пользователя: когда мы кликаем по ярлыку 1С и открывается список баз 1С, мы видим часть платформы 1С или когда мы выбираем базу и кликаем по кнопке «Конфигуратор» т.е. заходим в конфигуратор 1С мы также можно сказать видим часть платформы 1С, но когда мы открываем базу нажатием на копку «1С:Предприятие» мы уже видим базу, с ее настройками, «менюшками», кнопками, картинками и т.п. то это уже база 1С которая бывает разной в зависимости от ее типа, т.е. конфигурации базы 1С
База 1С состоит из конфигурации (т.е. ее настроек) и данных (т.е. информации в ней).

Существуют разные конфигурации 1С для разного учета, т.е., например, для бухгалтерского учет может быть конфигурация под названием «Бухгалтерия предприятия» или другие, для торговли может использоваться конфигурация например «Управление торговлей» или «Розница» или другие, для учета кадров и расчета зарплаты, например «Зарплата и управление персоналом», также существуют конфигурации для комплексного учета, например для автоматизации завода.
Конфигураций существуют много, несколько сотен разных конфигураций для разного учета.

Все эти конфигурации могут создаваться для работы в 1С 7.7 или 8.2 или 8.3 в чем же отличия и зачем тут написано про конфигурации если 8.2 и 8.3 и даже 7.7 это платформы? Сейчас разберемся.

Каждая платформа имеет в себе разные возможности для создания конфигураций, и чем выше версия платформы, тем больше у этой платформы функционала и возможностей.
Если нам нужна база 1С с конфигурацией скажем «Бухгалтерия предприятия», с версией релиза например «3.0.60.44» и мы попытаемся найти о ней информацию, то мы выясним что для работы этой конфигурации и этого релиза на потребуется платформа не ниже чем 8.3, более того не ниже чем 8.3.10.2466, это значит платформа 8.2 нам уже не подойдет!

Конфигураций для платформы 1С 8.* и существует много но их можно разделить на 2 подвида это конфигурации (1) c «обычными формами», и (2) c «управляемыми формами»
«Обычные» — значит такие же как и были раньше, например похожие на 1С 7.7, а «Управляемые» это более современные формы, более красивые, которыми легче управлять при их создании.

Как понять в моей базе 1С формы обычные или управляемые?

Если в верху программы вы видите строку «менюшек» с названиями такие как «Файл», «Правка», или «Операции», «Сервис», «Окна», «Справка», а главное вы можете нажать на них и вниз «выпадет» подменю с выбором подпунктов, значит у вас конфигурация с обычными формами.

Если у вас в верху нет подобных «менюшек», но есть в верху или слева либо в других частях программы ссылки, на на веб-сайте, т.е. вы на них наводите и они тут же становятся подчеркнутыми, они могут иметь названия такие как «Главное», или «Продажи», «Закупки», «Администрирование» или «НСИ и администрирование» или другие подобные ссылки или картинки, и при нажатии на них у вас не «выпадает» список подменю, а открывается в центре программы информация или отдельное окно, значит у вас конфигурация с «управляемыми формами», они как правило более красивые и современные на вид. Если вы знаете что у вас интерфейс «Такси», значит это точно управляемые формы.

Ранее, когда еще не было платформы 8.3 а была только 8.2 и обычные формы, тогда только начали разрабатываться конфигурации на управляемых формах, появилась платформа 8.3 и у чуть позже у многих людей платформа 8.3 начала ассоциироваться с управляемыми формами, а уже платформа 8.2 с обычными. Так и укрепилось понятие, что у кого-то 1С 8.2 (т.е. база 1С с конфигурацией на обычных формах), а у кого-то 1С 8.3 (т.е. база 1С с конфигурацией на управляемых формах).
На самом деле платформа 8.3 новее чем 8.2 а значит может работать со всеми конфигурациями для 1С 8.*, НО! Если у вас платформа 8.3, а база с конфигурацией на обычных формах, то про вас могут сказать что у вас 1С 8.2 и это важно понимать!

Также важно понимать что у вас может быть платформа 8.2 а конфигурация на управляемых формах, то про вас могут сказать что у вас 1С 8.3! Многим так быстрее, удобнее и привычнее.
Т.е. большинству без разницы какая у них платформа и если у них база с обычными формами — то это 1С 8.2! если с управляемыми — то 8.3!

Исходя из данного факта и устоявшегося мнения в терминах, на нашем сайте вы можете встретить обработки 8.2 или 8.3 это не означает что для обработки важно какая у вас платформа, это означает что она, обработка, будет работать либо в базе с обычными формами либо только с управляемыми, а бывают еще универсальные обработки у них в названии будет написано (8.2 и 8.3) или (8.2/8.3) или (8.2-8.3) или (8.*)

Ниже примеры некоторых популярных конфигураций 1С на обычных формах т.е. называют 1С 8.2:
— Бухгалтерия предприятием 2.0.*.*
— Управление торговлей 10.3.*.*
— Розница 1.1.*.*
— Зарплата и управление персоналом 2.5.*.*

Теперь примеры некоторых популярных конфигураций 1С на управляемых формах т.е. такие называют 1С 8.3:
— Бухгалтерия предприятием 3.0.*.*
— Управление торговлей 11.*.*.*
— Розница 2.*.*.*
— Зарплата и управление персоналом 3.*.*.*
— Управление нашей фирмой 1.6.*.*

Краткая версия всей статьи или ответ на вопрос: какая у меня 1С 8.2 или 8.3?

Если у вас в базе 1С после того как вы ее откроете в верху есть строка из «менюшек» с названиями к примеру «Файл», «Правка», или «Операции», «Сервис», «Окна», «Справка», и при нажатии вниз «выпадет» подменю с выбором подпунктов, то такую базу называют 1С 8.2 и для нее могут подойти только те обработки, отчеты, расширения, в названиях которых есть «8.2» и не подойдут те обработки, в названии которых есть «8.3»

Если нет такой строки из «менюшек», а есть ссылки, при наведении на которых эти ссылки сразу подчеркиваются, они могут иметь названия Главное» или «Руководителю» или «Продажи», «Закупки», «Администрирование» или «НСИ и администрирование» или другие подобные ссылки или даже картинки. значит — это база 1С 8.3 и для нее могут подойти только те обработки, отчеты, расширения, в названиях которых есть «8.3» и не подойдут те обработки в названии которых есть «8.2»

Исключение это универсальные обработки, отчеты в названиях которых есть и 8.2 и 8.3 т.е. в названии будет написано (8.2 и 8.3) или (8.2/8.3) или (8.2-8.3) или (8.*)

Еще обработки и статьи:

Создание резервной копии базы данных 1С (8.2 и 8.3)

Как загрузить данные из клиент-банка в 1С Бухгалтерию 2.0 (Платформа 8.2)

Как обновить классификатор банков в 1С 8.2

Как выполнить перепроведение документов в 1С 8.3

Как загрузить классификатор банков в 1С:Бухгалтерия 3.0 и другие конфигурации

Источник: tekdata.ru

Кому и зачем нужен «1С Документооборот»?

Не то что краткого описания, даже названия продукта достаточно, чтобы понять — программа нужна для автоматизации документооборота компании. Другой вопрос, на каком уровне развития организации и для каких организационных форм «1С Документооборот» может пригодиться, а когда это будет лишней тратой денег.

10 660 просмотров

Сегодня есть несколько версий 1С Документооборота:

• 1С Документооборот ПРОФ. Для предприятий с простой организационной структурой и документооборотом.
• 1С Документооборот КОРП. Для предприятий со сложной организационной структурой и документооборотом.
• 1С Документооборот ДГУ. Для государственных/муниципальных учреждений.
• 1С:DocumentManagment. С интерфейсом на русском и английском языках, для компаний с иностранными филиалами или англоязычными сотрудниками.

Далее, говоря о преимуществах, функционале и прочем я буду подразумевать именно версию КОРП. Почему? Да потому что, как правило, если у вас уже появилась потребность в автоматизации документооборота, проще сразу взять корпоративную версию. Иначе с развитием компании версии ПРОФ вам очень быстро станет не хватать и вы лишите себя весьма приятных преимуществ варианта с более широким функционалом.

Наличие проблем

Уже существующие проблемы — хороший повод для того, чтобы заняться автоматизацией документооборота. Продукт от 1С может помочь в следующих случаях:

• Из-за большого количества документов и отсутствия грамотного структурирования много времени уходит на поиск нужных.
• Неудобно отслеживать постановку, согласование, утверждение и исполнение документов.
• Трудно определить на каком этапе работы с документами происходят ошибки или задержки.
• Существует риск утечки информации.
• Увеличившийся поток документов приводит к потере данных, ошибкам и замедлению работы.
• Происходит путаница с актуальностью тех или иных документов.

Чаще всего большинство проблем появляются вместе с успехами — растет компания, увеличивается количество задач, сотрудников, а вместе с тем вас начинает заваливать множеством документов. Если вовремя не заняться автоматизацией документооборота, то стройная система начнет сыпаться, как карточный домик, и вы будете получать ошибки, потерю данных, срывы сроков, а также воз и маленькую тележку подобных неприятностей.

Подготовка к росту

Это тот вариант, когда вы подумали наперед и поняли, что лучше заранее озаботиться автоматизацией, чем впоследствии разгребать завалы. Разумеется, приобретать 1С Документооборот или другие аналогичные продукты, когда у вас ИП на уровне “сам себе директор, продавец и водитель” глупо. Когда понять, когда действительно пора?

• У вас увеличивается объем работ и одновременно с этим объем сопутствующих документов.
• Вы начинаете формировать отделы. Там, где раньше был один продавец, появляется отдел продаж, айтишники объединяются в IT-отдел или отдел разработки, появляется потребность в дополнительных сотрудниках и т.п.
• Вы открываете новое направление или выходите на новые рынки сбыта, что ведет за собой дополнительный поток документов и возможно новый их тип.
• Вы планируете открыть один или несколько филиалов.
• Появляется потребность разграничить доступ к документам согласно правам пользователей.

И это только малая часть возможных ситуаций. На самом деле суть можно сформулировать куда более кратко — планы вашей компании ведут за собой увеличение потока документов, а дальнейшая работа требует лучшего контроля и удобного доступа к ним.

Рассмотрим на конкретном примере

Приведу в пример одного из моих клиентов. Парень начинал с команды фрилансеров — сам он занимался поиском заказов, а вместе с ним трудились ровно по одному специалисту: дизайнер, верстальщик и копирайтер. Потом дела пошли в гору и рук стало не хватать, были найдены дополнительные специалисты, появилась необходимость в штатных сотрудниках.

На момент принятия решения о внедрении продукта, компания представляла из себя полноценное маркетинговое агентство, включающее в себя даже производство видео-рекламы. И у нее было большинство из перечисленных проблем и откровенный хаос в документах.

Что конкретно изменилось в результате?

Что с интеграцией с другими продуктами?

В продукте преднастроены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе «1С:Предприятие 8.2»:

• «Управление производственным предприятием»;
• «Управление торговлей»;
• «Бухгалтерия предприятия»;
• «Управление небольшой фирмой».

Обмен с типовыми конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8.1»: «Бухгалтерия предприятия»; «Комплексная автоматизация»; «Зарплата и управление персоналом»; «Управление производственным предприятием» и «Управление торговлей» можно настроить дополнительно.

А что, аналогов нет?

Заранее ожидая этот вопрос в комментариях, отвечаю превентивно — есть и их довольно много. Настолько, что тема заслуживает отдельной статьи с подробным разбором.

Т.к. я специализируюсь именно на продуктах 1С, могу порекомендовать лишь критерии, по которым стоит выбирать систему:

• работа с учетом отечественной законодательной базы;
• живая техподдержка, способная достаточно оперативно реагировать на заявки;
• возможность создания собственных критериев при каталогизации;
• автоматизация полного жизненного цикла договорных документов;
• автоматизация коллективной работы над документами;
• удобная настройка шаблонов.

Это основные моменты, без которых автоматизация документооборота в большинстве случаев просто не будет иметь смысла. Но лучше всего, перед началом выбора конкретного продукта, выписать все существующие или потенциальные проблемы, чтобы подобрать инструмент, предлагающий их решение.

Высказывайте мнение в комментариях и делитесь впечатлениями от продукта, если уже работали с ним!

Даниил Румянцев, руководитель ООО «ПРОГРАММЫ 93».

Показать ещё
14 комментариев
Написать комментарий.

А теперь напишет реальный пользователь.
У нас тоже корп. по большому счету профа достаточно. Будем обновлять версию ( нашей несколько лет, перейдем на проф)

Что у нас работает хорошо — хранение документов, полнотекстовый поиск.
Что допилено самими — написали робот, читающий почту и документы в ней. Дальше по QR он раскладывает их куда надо, заполняя карточки документа.

Что работает еще — согласование. В принципе все нормально, но не очень удобно то, что сложно
«пересогласовать». С ТЗ системы это полноценно новое согласование.
Группы, роли, замещения , параллельное и последовательное согласование- все работает.
Но в целом система у нас работает, на твердую 5-

Уведомление пользователей по почте о необходимых действиях.
Работает, из минусов — нужно настраивать почту пользователя под его логином.
Раньше процесс уведомлений периодически зависал, сотрудники не видели их на почте и была просрочка. Сейчас — ттт, работает как часы.

Веб — работает, требует плагины. Внешний вид хуже, чем у чисто веб систем.
Лицензии на веб сессии освобождаются не сразу, при их наличии «впритык» могут быть проблемы.

Права доступа. у старой версии были глюки. С учетом сложности отладки этого компонента в коде, который написан на УФ и достаточно путанно — возникают проблемы.
Не раз приходилось всем выдавать полные права а потом потихоньку забирать.

Отдельная история — ЭЦП, в том числе у внешних пользователей системы.
Мы не используем, знаю что в этом деле есть масса нюансов.

Про «законодательную базу» — в реальности именно Документооборот имеет слабую связь с творчеством «госдуры». Так как к счастью, внутреннее согласование не осщастливлено законами.
Другое дело , если у вас сотрудник допустит ошибку . что и как можно будет доказать без ЭЦП я не знаю. В целом юридические нюансы это отдельная история.

По итогу — если у вас есть автоматизация на 1с и/или 1с специалисты, то система дает возможность старта документооборота с минимальными затратами как финансов, так и времени.

Источник: vc.ru

Технологическая платформа 1С:Предприятие 8

Платформа 1С:Предприятие 8 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. В настоящее время более 1 000 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности продукты, входящие в систему программ «1С:Предприятие». Несмотря на значительные изменения, версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями. 1С в Волжском и Волгограде

Общая архитектура 1С:Предприятия

Общие механизмы

Система 1С:Предприятие 8 имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения прикладных решений.

В качестве ключевых моментов можно выделить изоляцию разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое программирование только бизнес-логики приложения, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

Прикладные механизмы

Состав прикладных механизмов 1С:Предприятия ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблеммно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

Интерфейсные механизмы

В 1С:Предприятии 8 реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени.

Масштабируемость

Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей.

Интеграция

Система 1С:Предприятие 8 является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе 1С:Предприятие 8 имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

• создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;
• осуществлять доступ ко всем объектам системы 1С:Предприятие 8, реализующим ее функциональные возможности;
• поддерживать различные протоколы обмена;
• поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;
• создавать собственные интернет-решения.

Web-сервисы

Механизм Web-сервисов позволяет создавать Web-сервисы в конфигурации 1С:Предприятия 8, а также взаимодействовать в конфигурации 1С:Предприятия 8 с веб-сервисами, опубликованными сторонними поставщиками.

Система прав доступа

Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела» и т.д.

Обмен данными

Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе 1С:Предприятие 8, позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз 1С:Предприятия 8, так и с участием других информационных систем, не основанных на 1С:Предприятии 8.

Например, можно организовать работу главного офиса, филиалов и складов предприятия в единой информационной базе, или обеспечить взаимодействие информационной базы 1С:Предприятия 8 с существующей базой данных Oracle.

Web-расширение

Web–расширение, хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия 8.

Интернационализация

Все тексты конфигурации и базы данных хранятся в формате UNICODE. Это значит, что любая текстовая информация может включать одновременно символы различных языков. Для основных европейских языков поддерживаются национальные представления дат, чисел, а также порядок сортировки текстов. Для конкретной информационной базы предоставляется возможность дополнительной настройки представления чисел, дат, времени.

В 1С:Предприятии 8 предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений — разработчик может создавать конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь — выбирать свой язык.

Экономическая и аналитическая отчетность

Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

• интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
• получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения;
• группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;
• сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;
• различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

Работа пользователя

Современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;
• облегчение работы неподготовленных пользователей, быстрое освоение системы;
• удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
• разнообразные сервисные возможности;
• универсальные инструменты для создания отчетов любой сложности.

Полнотекстовый поиск

Механизм полнотекстового поиска поддерживает указание поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.). Возможно выборочное включение прикладных объектов и реквизитов в полнотекстовый поиск.

Средства администрирования

Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет.

Средства разработки

Технологическая платформа «1С:Предприятие 8» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Это средство разработки называется «конфигуратор». Так как он включен в стандартную поставку 1С:Предприятия 8, то пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.

Внедрение корпоративных информационных систем на платформе 1С:Предприятие 8

Опыт внедрения прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8 показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности — от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.

В то же время, внедрение большой информационной системы предъявляет повышенные требования по сравнению с небольшим или средним внедрением. Информационная система масштаба предприятия должна обеспечивать приемлемую производительность в условиях одновременной и интенсивной работы большого количества пользователей, которые используют одни и те же информационные и аппаратные ресурсы в конкурентном режиме.

1С:Корпоративный инструментальный пакет

«1С:Корпоративный инструментальный пакет 8» (1С:КИП) предназначен для повышения производительности, масштабируемости и надежности информационных систем на платформе 1С:Предприятие 8 за счет:

• обнаружения и автоматического анализа возможных технических проблем на любых стадиях внедрения
• (в том числе на стадии проектирования);
• получения объективной информации о производительности системы;
• получения полной технической информации о проблемах производительности, имеющихся в системе, с
• целью дальнейшей оптимизации ее кода.
• Корпоративный инструментальный пакет может использоваться как самостоятельно (например, для оценки применимости какой-либо типовой конфигурации для решения задач клиента) так и в качестве дополнительного инструмента, позволяющего провести анализ «узких мест» и повысить производительность
• и масштабируемость внедряемой или уже внедренной системы.

Корпоративный инструментальный пакет будет наиболее полезен при внедрении относительно крупных — корпоративных — информационных систем, характеризующихся большой нагрузкой на систему и большим количеством рабочих мест.

Смотрите также:

• Типовые прикладные решения на платформе 1С:Предприятие 8
• 1С:Бухгалтерия 8 — весь учет в одной программе
• 1С:Управление торговлей 8 — работайте с удовольствием
• 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 — автоматизация самых трудоемких расчетов
• Система программ 1С:Предприятие 8 — обзор
• 1С
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• Онлайн-кассы с 1С

Источник: www.ilect.ru