Какое решение 1С выбрать для учета в торговле
Фирма «1С» предлагает большую линейку программ для автоматизации учета торговых и смежных операций. Среди таких продуктов – 1С: Управление торговлей, 1С: Розница, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Касса. Расскажем, как выбрать именно ту программу, которая оптимально подойдет для вашей организации.
От чего отталкиваться
Сначала рекомендуем пройти небольшое тестирование. Ответьте на следующие вопросы.
- Много ли операций включает учет вашей компании? От этого зависит, какой именно набор функций нужен: автоматизация нескольких операций или большой набор процедур для учета, подготовки отчетности и аналитики.
- Сколько времени вы можете потратить на изучение программы?
- Сколько сотрудников будут работать с решением, и насколько вам нужно ограничить их права?
Одно из преимуществ продуктов 1С – гибкость. При необходимости функции конфигурации можно расширить, сохранив данные, а также предусмотрев возможность обмена информацией. Пользуясь этим, бизнесмены могут создавать сложные 1С-системы, максимально отвечающие их запросам.
1. Онлайн-курс «Кассир-продавец». Начало работы в «1С: Розница для Казахстана».
Например, вы можете использовать несколько решений для учета в розничном магазине, на складе и в офисе. Все конфигурации будут работать с одним массивом данных. Дублироваться информация не будет.
Приступим к изучению программ, начав с самой простой – 1С: Кассы.
1С: Касса – программа для маленького магазина или салона услуг
Автоматизирует процессы розничной торговли, ведения онлайн-касс, оперативного управления деятельностью одной или нескольких торговых точек, салонов услуг.
Основные преимущества
- Доступность. Есть три тарифа с разным функционалом. Базовую, самую простую, 1С: Кассу можно попробовать бесплатно.
- Простой интерфейс. Программа интуитивно понятна даже начинающим пользователям.
- Быстрый запуск. При аренде 1С: Кассы в облаке приступить к работе можно в течение нескольких минут после подключения.
Кому подходит
- на небольшие магазины, которым нужно маркировать товары,
- предпринимателей с ограниченным бюджетом на автоматизацию учета.
1С: Розница 8 – универсальная программа для розничных торговых сетей
Автоматизирует бизнес-процессы магазинов розничной сети, в том числе работу в торговом зале, на кассе и складе. Подходит для торговых компаний с большим количеством рабочих мест. Сочетается с программой 1С: Управление торговлей 8, которую устанавливают в «головном» офисе и используют для консолидации всех данных, поступающих с разных торговых точек.
Основные преимущества
- Интеграция с разнообразным торговым оборудованием. 1С: Розница работает со сканерами штрихкодов, ТСД, эквайринговыми терминалами и т. д. Кассиру можно организовать удобное рабочее место с необходимой техникой.
- Поддержка обмена данными с другими конфигурациями 1С. Благодаря этому возможна выгрузка данных по каждой точке в общую базу для оценки работы как отдельных магазинов, так и сети в целом.
- мобильность,
- доступ с любого устройства,
- контроль прав доступа,
- хранение данных на безопасном сервере,
- поддержку специалистов 24/7.
Кому подходит
Программу рекомендуется использовать тем, кому нужно:
- ведение кассовых операций в полном объеме,
- подключение того или иного торгового оборудования,
- организация рабочего места кассира.
1С: Управление нашей фирмой 8 – для торговли и производства
1С: УНФ 8 – готовое решение для автоматизации управления на малом предприятии: оперативного учета, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности. При этом программа не перегружена функционалом и подходит для быстрого запуска.
Основные преимущества
- Автоматизация документооборота. Вся информация хранится в одной базе. Чтобы получить нужные данные, нужны несколько кликов мышью.
- Простое управление и гибкий функционал. Несмотря на то, что 1С: УНФ 8 можно отнести к комплексным многофункциональным решениям, программа остается сравнительно легкой в освоении. Система настройки позволяет скрыть тот функционал, который пока не используется, и включить его позже. В решении сокращено применение профессиональной терминологии и увеличена дружественность интерфейса.
- Создание и наполнение интернет-магазина. В программе и на сайте формируется единая база заказов независимо от источника поступления: продаж и заказов с сайта, покупок, оформленных в офлайн-магазине и т. д. Можно также настроить обмен данными, автоматизировать выгрузку товаров и остатков на сайт и т. д.
Кому подходит
1С: Управление нашей фирмой можно настроить под любую сферу бизнеса, а не только для торговли. Программа подходит для производственных предприятий, компаний, предоставляющих различные услуги, выполняющих работы. Это оптимальное решение для малого и среднего бизнеса.
1С: Управление торговлей 8 – для средних и крупных торговых компаний
Программа оптимизирует оперативный учет всех торговых операций, позволяет анализировать и планировать мероприятия в отдельных точках продаж и в целом по организации. Поддерживает все виды торговли: оптовую, розничную, комиссионную, в кредит, по предварительному заказу. В программе автоматизированы управление закупками, анализ цен поставщиков, мониторинг показателей бизнеса и другие бизнес-процессы.
Основные преимущества
- Организация складского учета. В 1С: УТ 8 реализованы функции для ведения учета на складе с многоуровневой иерархией. Можно детализировать места хранения товаров вплоть до отдельной ячейки, что упрощает их поиск в больших комплексах.
- Продуманное ценообразование. Можно устанавливать простые и сложные скидки – с несколькими условиями получения, минимальной стоимостью. Благодаря данным функциям вы не нарушите границу себестоимости и не допустите убытка по результатам продажи.
- Подробные отчеты. Это документация по складам для изучения остатков по каждому из них и по организации в общем, отчеты по результатам продаж, сравнение показателей за определенные периоды.
Кому подходит
Расширенный функционал для складского учета делает 1С: Управление торговлей 8 удобной программой для торговых компаний с большими комплексами для хранения товаров.
1С: УТ 8 вместе с 1С: Розницей можно использовать компаниям со сложной структурой торговых точек. Если в программе будут работать более 10 пользователей, то им также подойдет 1С: Управление торговлей.
Если компания занимается не только торговлей, но и производством, то лучше попробовать 1С: УНФ 8.
Источник: scloud.ru
1С:Розница 8.3: обзор, описание, возможности
Программа 1С:Розница 8.3 на платформе 1С:Предприятие 8.3 – решение для автоматизации торговых предприятий: сетевых или единичных торгово-розничных организаций любого размера, небольших магазинов с одной кассой или гипермаркетов, объединенных в территориально-распределенную торговую сеть.
1С:Розница 8.3 имеет два главных функциональных направления: товарно-складской учет и учет обращения наличных денежных средств, то есть «Розница» может быть и кассовой программой и инструментом для работы бэк-офиса небольшой торговой точки.
Функциональность программы предоставляет следующие возможности пользователям:
- Учитывать и регистрировать товарные приходы от поставщиков или со склада, распределять их по магазину и в зале, проводить инвентаризацию;
- Управление ценообразованием подразумевает работу с разными типами цен, скидок и использование дисконтных карт;
- Непосредственная продажа товаров, то есть использование решения в качестве кассового ПО, позволяющего пробить чек и принять оплату за товар в любой форме (нал, безнал);
- Интеграция с любым торгов-кассовым оборудованием;
- Выгрузка в бухгалтерские и другие учетные системы.
Учет товаров
Формат розничной торговли как никакой другой зависит от окружающих факторов, что и обуславливает «неповторимость» оргструктуры розничного предприятия в каждом конкретном случае. Поэтому «Розница» поддерживает максимально гибкие настройки в части учета товаров. Например, склад и торговый зал могут иметь разные юрлица, магазин отображаться группой объектов, для которых заданы разные условия работ.
Структуру своего предприятия можно сформировать на вкладке НСИ (нормативно-справочная информация) – внести данные об организации, магазины, выделить склады.
Ценообразование
Конфигурация 1С Розница позволяет регистрировать несколько типов цен, задавать определенные алгоритмы расчета цены, устанавливать различные виды скидок.
Задать цены проще всего из документа «Поступление товаров» по кнопке «Создать на основании» — «Установление цен номенклатуры».
Для установки и контроля скидок надо зайти в раздел «Маркетинг» на закладке «Администрирование».
За автоматическое назначение скидок отвечает раздел «Маркетинговая акция». После его настройки доступен ряд пунктов, позволяющих произвести дополнительную настройку скидок.
Например, можно установить скидки в процентах.
Или задавать скидку при покупке на какую-то сумму или какого-то количества товаров.
Работа с дисконтными картами – распространенным явлением в сфере работы с постоянными клиентами, – в программе «Розница» подразумевает регистрацию информации о покупках, а автоматическом перерасчете скидки и пр.
Механизм «Розницы» по назначению скидок позволяет учесть множество факторов при формировании отпускной цены.
Продажа товаров
«Розница» позволяет проводить подготовку к продажам, оформлять кассовые и складские документы, поддерживает продажи мелким оптом*, операции возврата товаров от покупателя, в том числе и после закрытия кассовой смены.
*Но при этом программа все-таки ориентирована на оформление именно розничных продаж и дает возможность оперативно создать новый чек ККМ и оформить оплату от покупателя.
Гибкие настройки интерфейса рабочего места кассира (РМК) дает возможность каждому конкретному предприятию настроить экран кассы под свою специфику с учетом требований к реализации разных групп товаров.
В РМК можно выбрать один из двух вариантов интерфейса – «Непродовольственная розница» или «Продовольственная розница» (или в меню «Администрирование» — «Настройки номенклатуры»).
Это позволит, например, при учете одежды и обуви отражать данные в разрезе размеров, цветов и моделей, а при продаже строительных и отделочных материалов учитывать остатки мерных товаров в рулонах.
Учет алкоголя в рознице
Учет алкогольной продукции и ведение операций закупки и продажи алкоголя подразумевает применение средств ЕГАИС – Единой государственной автоматизированной информационной системы, которая контролирует «движение» алкоголя в стране с 1 января 2016 года. Ее активируют через опцию «Алкогольная продукция» в «Настройках номенклатуры».
Здесь реализована функция обмена с ЕГАИС, возможность загрузки товарно-транспортной накладной, удостоверяющей, какое количество товара было отправлено поставщиком (или производителем). Независимо от того, розничная торговля или оптовая, занесение в систему информации о поступлении товара в продажу является обязательным.
Аналитическая отчетность
Большое количество разнообразных отчетов позволяет анализировать работу магазинов, касс одного магазина или данных по уровню загруженности кассиров в магазине и т.д., что дает полный контроль торговой деятельности.
На основании отчетов анализа продаж и текущих остатков товаров осуществляется количественное планирование закупок в разрезе магазинов и складов. На основании данных о продажах оформляются заказы поставщикам, а также контролируется оплата этих заказов и производится анализ оборота товаров.
Поддержка торгового оборудования
Возможно подключение сканеров штрих-кодов, считывателей магнитных карт, фискальных регистраторов, терминалов сбора данных, электронных весов, принтеров чеков, дисплеев покупателя, эквайринговых систем и другого оборудования. Для настройки оборудования существует мастер подключения, а также путь через закладку «Администрирование — Подключаемое оборудование — Настройка подключаемого оборудования».
Зарплата в 1С:Розница
Программа позволяет составлять и хранить информацию о сотрудниках, работающих или работавших на предприятии, а также данные о кандидатах, подавших заявки на открытые вакансии.
Для регистрации отработанного времени предназначен документ «Ежедневные отчеты», расположенный в разделе «Персонал». Можно автоматизировать этот процесс с помощью создания «Регистрационных карт» – выход на рабочее место отмечается по считыванию информации с персональной регистрационной карты, при этом фиксируется время начала работы. Покидая свое рабочее место, сотрудник также отмечается регистрационной картой, при этом программой регистрируется время окончания работы.
Здесь же можно начислять премии сотрудникам, устанавливать правила ее расчета, например, по достижении продавцом определенного объема продаж в суммовом или количественном выражении любого товара или товаров из определенного списка или группы номенклатуры. Продавцу может быть предоставлена премия в виде конкретной суммы или процента от суммы продаж.
Кроме этого в программе формируются графики работы магазинов, документы «Ведомость по выплате зарплат» и «Расходный кассовый ордер», имеется возможность настроить разные интервалы работы магазина – для будничных, праздничных или предпраздничных дней, а также задать любой нестандартный режим работы магазина и сформировать отчеты – «Рабочее время сотрудников», «отчет об отработанном времени» и другие.
Настройка программы в части зарплаты производится в разделе «Администрирование» — «Организация и финансы».
Выгрузка в бухгалтерскую или управляющую систему
В подавляющем большинстве случаев из «Розница» необходимо выгружать данные в бухгалтерскую программу*, а также, но чуть реже, в «Управление торговлей».
Последняя при совместном использовании с «1С:Розница» выступает в роли мастер-системы, которая консолидирует нормативно-справочную информацию, управляет ценами и ассортиментом розничных магазинов. Из «Розницы» в нее отправляют данные о движении товаров, в том числе о розничных продажах в разрезе кассовых смен и документы учета платежных средств.
Интеграция с мастер-системой позволяет создать структуру с центральными узлами распределенной информационной базы (РИБ). Она, например, обеспечивает бесперебойную работу магазинов, где в качестве узлов РИБ выступают кассовые места, и при этом скорость работы конкретной кассы совершенно не зависит от других или их количества.
*Результаты оперативного учета движения товаров и остатков денежных средств в кассах выгружаются в «1С:Бухгалтерию», обеспечивая регламентный учет.
Если, например, купить 1С УТ 8 для бэк-офиса и настроить обмен данных с нею и типовой бухгалтерской конфигурацией, на базе «Розницы» можно создать программный комплекс, способный удовлетворить потребности большинства розничных предприятий вне зависимости от их масштаба. При этом цена 1С Розница не высока, что позволит при расширении торговой сети достаточно просто включать удаленные торговые точки в информационную структуру компании.
Отраслевые решения на базе конфигурации
Хотя «Розница» является одним из самых «простых» и узкоспециализированных решений 1С, на ее базе выпускаются программные продукты для автоматизации предприятий торговли конкретных отраслей торговли – торговля одеждой и обувью, книгами, строительными и отделочными материалами, ювелирными изделиями, лекарствами и пр.
В данных программах отражены соответствующие отраслевые особенности, и их функционал ограничен определенными отраслевыми задачами. То есть существует выбор – использовать для автоматизации магазина универсальные инструменты или узкоспециализированную отраслевую конфигурацию.
Источник: wiseadvice-it.ru
Какое программное решение 1C выбрать розничному магазину
Когда собственник предприятия принимает решение об автоматизации бизнес-процессов, перед ним встает выбор программного обеспечения, которое справится со всеми задачами. Если выбрать программный продукт интуитивно, то в дальнейшем это может привести к доработкам программы под конкретные нужды магазина, а это дополнительные денежные траты. Чтобы не ошибиться и сразу приобрести сервис, который сможет удовлетворить все потребности розничной сети, руководителю следует внимательно изучить программы и сравнить их функционал. Мы решили облегчить учесть предпринимателя и сравнить два самых популярных решения для розничного магазина от 1С – «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей». Эти продукты имеют много идентичных функциональных возможностей, но, одновременно с этим, у них есть ряд существенных различий, которые могут сыграть решающую роль при выборе ПО.
«1С:Розница»
- «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
- «1С:Розница 8. Книжный магазин»
- «1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов»
- «1С:Розница 8. Ювелирный магазин»
- «1С:Розница: Аптека» и прочие.
С помощью программы можно автоматизировать учет в отдельно взятой торговой точке или целой сети магазинов. Программный продукт позволяет управлять продажами, закупками, товарооборотом, складскими остатками, ценовой политикой, акциями и скидками. Руководитель может выводить аналитические отчеты, проводить анализ по интересующим его параметрам.
«1С:Управление торговлей»
Данное программное обеспечение предназначено для большего количества операций. В программе можно отражать не только розничные, но и оптовые продажи. Функциональные возможности у «1С:УТ» гораздо шире, присутствуют модули взаимодействия с контрагентами, управления складскими операциями и учета движения денежных средств.
Программа позволяет организовать комплексный учет на предприятии сферы торговли. Руководитель может составлять планы продаж, анализировать логистику и отслеживать выполнение поставленных задач. Эти функции помогут повысить эффективность торгового предприятия. Решение подходит для оптовых и дистрибьюторских компаний.
Чем схожи «1С:УТ» и «1С:Розница»
Так как обе программы предназначены для автоматизации процессов на предприятии сферы торговли, то многие функциональные возможности схожи. В обоих программных продуктах можно отражать следующие операции:
- поступление продукции на склад;
- возврат товара поставщику или возвращение от покупателя;
- продажа продукции;
- перемещение товаров между складами;
- инвентаризация;
- прием и обработка накладных ЕГАИС;
- выдача кассовых чеков;
- перемещение денег;
- учет автоматических и ручных скидок.
Программные продукты интегрируются с торговым оборудованием – весы, сканеры штрих-кодов и т.д., а также с банковским терминалом. В обеих программах реализована возможность обмена информацией с другим учетным ПО, например, 1С:Бухгалтерия. Такая синхронизация позволяет вести учет нескольких торговых точек в единой базе данных.
Основные отличия программных продуктов
В «1С:Розница» есть возможность организовать рабочее место кассира. В программе встроен необходимый функционал для розничной реализации товара, а также управления и анализа продажами. «1С:УТ» чаще используется, как система back-office. С ее помощью информация с разрозненных торговых точек собирается в единую базу. Функциональные возможности «1С:Управление торговлей» значительно шире. В программе можно анализировать себестоимость продукции, планировать закупки и финансы, создавать отчеты.
Две программы прекрасно дополняют друг друга и могут быть одновременно внедрены на предприятие сферы торговли. Но, в целях оптимизации расходов, предприниматели хотят использовать только одно программное обеспечение, которое будет полностью удовлетворять их потребности.
Чтобы руководителю было проще выбрать оптимальный вариант, рассмотрим возможности каждой программы в таблице.
Для каждой торговой точки можно настроить отдельную акцию
Настроенная акция будет распространяться на всю торговую сеть
Расчет количества продукции для заказа
Предусмотрен расчет по аналитическим показателям – плану, динамике реализации, квотам.
Можно рассчитывать товар в разрезе торговых точек.
Выявляет наличие лишних товарных позиций на складе.
Рассчитывает товар по квоте на складе. За основу берется минимальное или максимальное значение.
Составляет прогноз на основании потребности сети в целом.
Формирование прогноза продаж не предусмотрено.
Позволяет вести учет сотрудников и посетителей.
Установление условий предоставления скидок покупателям
Возможность установления скидок гораздо шире, чем в 1СУТ. Можно настроить скидки:
· за время продаж;
· по типам покупателей;
· по купону, промо-коду;
· по идентификации предшествующего чека;
· по порядковому номеру покупки, например, за каждую третью покупку.
Гибкие настройки рабочего места, включая возможность:
· изменять цветовую гамму, размер шрифта;
· изменять название панелей;
· проводить объединение аналогичных товаров;
· создавать индивидуальные пользовательские настройки.
Виды скидок, учитываемые программой
Имеет те же возможности, что и 1С:УТ, плюс в программе можно:
· настроить различные виды цен;
· запретить продажу определенных позиций при наступлении условий, например, программа не продаст алкоголь после 22 часов;
· рассчитать процент скидки, исходя из суммы предыдущей покупки.
Процентные, суммарные, подарочные. Продавцу выводится сообщение на монитор.
Бонусная система и обмен информации с сайтом компании
Замена дисконтных карт
Программа автоматически фиксирует замену при утрате карты или в случае превышения порога
Предусмотрена возможность информирования клиентов по СМС или электронную почту. Пользователь настраивает запрос из базы и указывает клиентов, получающих скидку. Информация отправляется выбранным клиентам из базы 1С.
В программе установлено много условий, исключающих возможность произвольного запроса.
Исполнение действующего законодательства в сфере розничной торговли
Предусмотрено документарное фиксирование следующих операций:
· подсчет наличных в кассе;
· выемка денег сверх установленного лимита.
ПО исполняет все нормы закона. Формируется кассовая книга с листами.
Отчет по смене и выемка средств сверх лимита не предусмотрены программой.
Есть два вида документов, в зависимости от срока возврата. Если товар возвращается в день покупки, используется простая форма, если в другой срок – печатный бланк заявления.
Для оптовой и розничной торговли используется единый документ – «Возврат товаров от покупателей»
Разграничение базы для пользователя и продавца
Продавец и пользователь – разные понятия. Под одним пользователем могут работать несколько продавцов, без перезапуска программы.
Продавец и пользователь – одно лицо. Каждый продавец работает с системой после перезагрузки и авторизации под своим пользователем.
В программе представлен номенклатурой с диапазоном номеров. Их можно продать, хранить и совершать иные действия. Есть отдельный отчет по сертификатам.
Сформирован виде отдельного справочника, с которым нельзя совершать никаких действий. Не отображается в отчетах.
Предусмотрен учет графиков работы, смен. Можно рассчитывать процент премирования от продаж, заполнять документы на выдачу зарплаты.
Отслеживание действий кассира
В ПО можно отслеживать действия кассира и контролировать «подозрительные» операции. Какие именно операции являются «подозрительными» руководитель определяет самостоятельно. Например, это может быть удаление товарной позиции из чека.
Отчеты формируются по розничной реализации и направлены на их анализ.
Большинство отчетных форм предназначены для отражения операций по оптовым продажам. Розничные продажи представлены небольшим блоком отчетов.
Расчет валовой прибыли
Отражение комиссионной торговли
Отражение операций в иностранной валюте
Способность работать при большой загруженности
Небольшой набор функциональных возможностей обеспечивает высокую скорость работы при обработке большого количества операций. Программа работает даже на ПК с небольшой мощностью.
Программное обеспечение требовательно к производственной мощности ПК, на котором она будет установлена. Один документ отображается одновременно в нескольких регистрах, поэтому при совершении операций могут происходить задержки.
FAQ
Вопрос №1: Я ИП на УСН. Работаю один за всех: и за кладовщика, и за продавца, и за руководителя. У меня небольшой магазинчик по продаже детской одежды. Номенклатура не больше 150 позиций. Товары закупаю в Китае.
Приход/расход вещей отражаю в тетрадке, а все вопросы с налоговой инспекцией решает бухгалтер на аутсорсинге. Хочу сделать учет проще и установить онлайн-кассу. Какую программу мне лучше выбрать?
Ответ: С июля 2019 года все торговые предприятия, включая ИП на УСН, обязаны при реализации товара использовать онлайн-кассу. Если этого не сделать, то предпринимателя ждет крупный штраф от налоговой инспекции. Для автоматизации вашего магазина внедрите «1С:Розница». Программа позволит:
- организовать рабочее место кассира;
- учитывать остатка товара на складе;
- проводить анализ продаж путем формирования отчетов;
- подключить оборудование, включая онлайн-кассу.
Вопрос №2: Наша компания оказывает услуги по комиссионной торговле. Ассортимент и количество товаров постоянно меняется. Вещи мы реализуем через интернет-магазин, розничной точки у нас нет. Отчетность сдаем раз в год, и то не сами, а с помощью «приходящего» бухгалтера. Сейчас хотим расширяться и открыть реальный, а не виртуальный магазин.
Нам нужна универсальная программа, которая интегрируется с онлайн-кассой, позволяет печатать чеки из интернет-магазина и вести учет комиссионного вознаграждения и товаров. Какой модуль нам приобрести, чтобы он отвечал всем заявленным потребностям?
Ответ: Покупатели из интернет-магазина могут получать электронные чеки. Это допускается действующим законодательством. Но, розничный магазин должен печатать для каждого клиента бумажный чек. WEB-касса для этого не подходит. Вам нужно купить отдельный кассовый аппарат.
Для автоматизации всех сфер вашего бизнеса рекомендуем выбрать «1С:Управление торговлей». Функциональные возможности программы позволяют считать вознаграждение для каждой операции продажи и выводить отчет в разрезе комитентов. Программный продукт интегрируется с онлайн-кассой, поэтому вы сможете использовать его в розничном магазине.
«1С:УТ» позволяет настроить синхронизацию между реальным и интернет-магазином. Таким образом, на сайте будут отображаться только те товары, которые фактически есть на складе. Вы сможете получать заказы из интернета сразу в базу 1С. Настроить обмен вы можете самостоятельно, или с помощью наших специалистов.
Вопрос №3: Я держу магазин по продаже запасных частей для автомобилей различных марок. В последний год возникает много проблем в работе со складскими остатками и комплектованием товара. Я закупаю запчасти у различных поставщиков и комплектую их под конкретные марки и модели авто. Иногда в процессе комплектации возникает необходимость замены одной или нескольких деталей.
Из-за этого происходит пересортица и нехватка запчастей на складе. Мне нужна надежная программа, которая решит мою проблему и поможет избежать ее возникновения в будущем.
Ответ: Для решения вашей проблемы автоматизируйте учет с помощью «1С:Управление торговлей». Программа позволяет контролировать продажи и вести полноценный складской учет. К программному обеспечению можно подключить смарт-кассу или другое оборудование, а также синхронизировать его с другими базами данных.
Что выбрать бизнесу в итоге?
Выбор программного обеспечения напрямую зависит от потребностей вашего бизнеса. Если вам необходимо автоматизировать учет в розничном магазине, то выбирайте «1С:Розница». Для крупных оптовых предприятий подойдет более комплексное решение «1С:УТ».Также можно использовать обе программы одновременно, для обеспечения комплексной автоматизации.
Чтобы найти оптимальное решение, сначала определите направления развития вашего предприятия. Если не можете сделать выбор самостоятельно, обратитесь за помощью к нашим специалистам. Они проанализируют ваши потребности и предложат лучшее решение, которое подойдет именно вашей компании.
Для оптимизации затрат на приобретение лицензий можно арендовать облачное решение «1С:Розница» или «1С:УТ» с гарантией работы без сбоев от ООО Лайв Технологии. Протестируйте любую программу в облаке в течение 14 дней бесплатно. Стоимость аренды от 1 038 рублей в месяц.
Источник: bit-live.ru
Инструкция по 1С: Управление Торговлей
Для кого же может быть полезен и удобен данный программный продукт? В первую очередь для организаций, занимающихся оптовой и розничной торговлей, дистрибьюцией, выступающих в торговых операциях в качестве посредников, которые хотят полностью автоматизировать и контролировать свою торговую деятельность, управлять своими складами, контролировать запасы, осуществлять управление продажами, закупками и финансами.
Сразу следует отметить, что если ваша организация занимается розничной торговлей и реализует товары конечному потребителю, то имеет смысл ознакомиться и с программой 1С Розница. Возможно, ее функционала будет достаточно для учета торговой деятельности. В рамках данной статьи ее возможности мы рассматривать не будем.
Из общих особенностей программы 1С Управление Торговлей: позволяет осуществлять ведение учета по торговому предприятию в целом, если в его состав входит несколько организаций, поддерживает такие системы налогообложения как ОСНО, УСН. Также возможно ведения учета для ИП. Программа поддерживает обмен с ЕГАИС, ГИСМ, Меркурий, ИС МП. Имеется возможность обмена с другими имеющимися программами 1С, к примеру Бухгалтерией, а также возможность обмена с сайтом (интернет-магазином). Имеется возможность обмена по ЭДО с банками и контрагентами.
Чтобы было проще ориентироваться в возможностях программы, разобьем ее функционал на 7 блоков. Если для ведения учета не требуется использовать весь функционал программы, то гибкая настройка при помощи включения или выключения функций, позволит вам оставить только то, что необходимо для ведения учета.
1) Блок “Управление продажами”. Данный блок включает в себя помощника продаж, представляющего собой рабочее место менеджера. Возможность управления доставкой, корректировку реализаций товара, заявки на возврат. Также сюда можно отнести имеющийся в программе CRM, который позволяет вести учет заказов клиентов, учитывать условия продаж, причины неудовлетворенности, причины отмены заказов, оценивать эффективность работы с клиентами и пр. Имеется возможность подключения торгового оборудования и продажи в розницу через автоматизированное рабочее место кассира (АРМ Кассира), возможность проверки надежности контрагентов.
2) Блок “Управление закупками”. Позволяет вести учет поставщиков, учет заказов поставщикам, вести учет номенклатурных позиций поставщиков, учет соглашений с поставщиками, осуществлять корректировки поступлений, вести учет заказов на внутренне потребление, заказов на перемещение, сборку и разборку товарных позиций, вести учет возвратов и перемещений товаров, оформлять таможенные декларации и пр.
3) Блок “Управление Маркетингом”. Возможность учитывать цены номенклатурных позиций и услуг, вести учет соглашений с конкурентами, учитывать условия предоставления скидов, вести учет графиков оплаты, карт лояльности, а также вести учет различных маркетинговых мероприятий.
4) Блок “Складского учета”. Позволяет вести учет товаров на складке, позволяет осуществлять пересчет товара, учитывать порчи, излишки недостачи.
5) Блок “Финансового учета”. Поддержка эквайринговых операций, возможность составлять платежный календарь, проводить наличные и безналичные платежи, работа в подотчетниками и пр.
6) Блок “Управление документам”. Возможность формировать различные документы, связанные с поступлений товара, реализацией, складские документы и др.
7) Блок “Нормативно-справочной информации (НСИ)”. Включает в себя справочники партнеров и клиентов, структуру предприятия, проекты, номенклатуру, склады, кассы, графики работы и пр.
Для каждого из пяти первых блоков имеется возможность формировать аналитические отчеты, с возможностью их настройки для каждого пользователя программы.
Резюмируя вышеперечисленные блоки, можно сказать, что 1С Управление Торговлей достаточно сложный программный продукт и придется потратить некоторое время на его изучение, чтобы понимать принцип работы. Но старания будут оправданы.
Теперь давайте перейдем к самой программе, посмотрим ее интерфейс и некоторые моменты для большего понимания ее работы. Главное окно программы представляет собой список задач и текущих дел. Слева отображаются вышеперечисленные разделы (блоки) программы. Список разделов может быть различным для разных пользователей – это настраивается при помощи системы прав.
В разделе “НСИ и администрирование” в подгруппе “Настойки НСИ разделов” можно управлять включением и выключением различными возможностями программы. К примеру, окно управления настроек номенклатуры будет иметь следующим вид
При создании партнера (контрагента) в программе можно указать кем он будет являться по отношению к нашей организации: поставщиком, клиентом, конкурентом или прочие отношения. Указать ответственного менеджера, всю необходимую контактную информацию.
Раздел программы “Главное” является неким разделом для оперативной работы, где представлены общие функции
Если нам необходимо оформить какую-либо операцию, связанную с продажами, к примеру, заказ клиента, то как правило она будет находиться в соответствующем разделе. В данном примере в разделе “Продажи”.
Аналогично и с другими объектами программы. Все они расположены как правило на своих местах. Также у каждого объекта в программе можно открыть подсказку и посмотреть, для чего используется тот или иной документ, отчет или справочник. Сделать это можно по кнопке со значком “знак вопроса” или по кнопке “F1”, находясь в этом объекте.
После этого будет открыта справка о данном объекте.
Подводя итог, хочется отметить, прежде чем начинать работать в программе, необходимо хорошо ее изучить. Сделать это можно самостоятельно, изучив инструкцию по работе с программой, либо прочитав информацию на сайте ИТС. Второй вариант – пройти курсы по 1С УТ, где с преподавателем на конкретных практических примерах разобрать все возможности программы от первоначальной настройки до формирования итоговых отчетов руководству по отраженным документам в системе.
Рекомендуем прочитать еще эти статьи
1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.
Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»
При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно.
Источник: trend1c.com